ANEXO 8 FORMATO APLICACIÓN CLÁUSULA CONTRACTUAL DE CATALOGACIÓN
Directiva Permanente No. 34 / 2018 MDNVEPDL (Anexo II)
Para todo contrato de adquisición de bienes y de servicios que exijan el ingreso de elementos al almacén
La cláusula contractual de catalogación es el instrumento del proceso de contratación de artículos de
abastecimiento, que garantiza el suministro de información técnica para el Primer Escalón, necesaria para
catalogar, dar de alta como usuario y/o realizar mantenimiento del NOC.
Por lo tanto, en cumplimiento de la Directiva Permanente No. 34 / 2018 MDNVEPDL (Anexo II), el contratista
debe diligenciar y firmar el presente documento por cada uno de los artículos de abastecimiento1 del objeto del
contrato (con los anexos que apliquen), y entregarlo en físico y/o magnético al supervisor de contrato.
Posteriormente, el supervisor del contrato lo debe firmar y entregar en físico y/o magnético al encargado de
catalogación OTAN en GINRED4, junto con una copia del respectivo contrato.
La Sección de Normalización debe remitir la documentación física y/o magnética al catalogador responsable
del “Tipo de artículo de abastecimiento” al que pertenece el elemento, con el propósito de verificar la información
y firmar la cláusula. En caso de identificar novedades debe informar a BNL06. Después, el catalogador debe
enviar copia física y/o digital del presente documento firmado a la Sección de Normalización. Esta la firmará y
enviará al Supervisor.
Finalmente, el contratista (durante el contrato) es el responsable de obtener de sus subcontratistas o
proveedores la información técnica necesaria para la identificación del artículo suministrado. En consecuencia,
se le recomienda iniciar este trámite inmediatamente se formalice el contrato. La cláusula contractual de
catalogación firmada es un requisito obligatorio para la entrega de cada lote en los almacenes de la Armada de
Colombia, así como para la liquidación del contrato.
1. Artículo de abastecimiento
Nombre técnico asignado por el fabricante: ____________________________________________________
Nombre coloquial o comercial: ______________________________________________________________
Número y nombre de la ficha/especificación/norma técnica: _______________________________________
2. Contrato
Unidad contratante, número del contrato y fecha de firma: _________________________________________
Objeto: ________________________________________________________________________________
Valor total del contrato y plazo de ejecución: ___________________________________________________
1 Para elementos de intendencia diligenciar un formato por talla.
3. Supervisor del contrato
Grado, especialidad y nombre completo: ______________________________________________________
Cargo y dependencia: ____________________________________________________________________
E-mail y número de teléfono: _______________________________________________________________
4. Contratista
Nombre y documento del representante legal: __________________________________________________
NCAGE (opcional), nombre y NIT de la empresa: _______________________________________________
Dirección, ciudad y país: __________________________________________________________________
Página web (opcional), e-mail y número de teléfono: _____________________________________________
5. Fabricante (diligencie solo sí el fabricante es distinto al contratista)
NCAGE, nombre y NIT de la empresa: ________________________________________________________
Dirección, ciudad y país de origen: ___________________________________________________________
Página web (opcional), e-mail y número de teléfono: _____________________________________________
6. Información técnica para artículos de abastecimiento con NOC
Número OTAN de Catálogo (NOC): __________________________________________________________
Número de parte, referencia y/o modelo asignado por el fabricante: _________________________________
7. Información técnica para artículos de abastecimiento sin NOC (obligatoria)
Ficha técnica presentada en papel membretado del fabricante y/o de la organización normalizadora, con al
menos el nombre y la información de contacto de dicha institución, y la descripción técnica del artículo (anexar):
______________________________________________________________________________________
Fotografía, en caso que no aparezca en la ficha técnica (anexar): ___________________________________
Otras definidas en el contrato: ______________________________________________________________
¿Las anteriores características están sujetas a derechos de propiedad industrial? (si o no): _______________
8. Información técnica para artículos de abastecimiento sin NOC (opcional)
Planos de ingeniería, dibujos técnicos o manual del fabricante (anexar): ______________________________
Catálogo de partes o relación ordenada de elementos que lo conforma (anexar): _______________________
Equipo al que pertenece en caso que haga parte de un sistema mayor (anexar): _______________________
Condiciones de embalaje, almacenamiento y transporte para proteger sus características y calidad (anexar):_
Caducidad o fecha de fabricación y de vencimiento: _____________________________________________
Instrucciones para disposición final al término del ciclo de vida y tratamiento como residuo (anexar): ________
¿Las anteriores características están sujetas a derechos de propiedad industrial? (si o no): _______________
9. Firmas
Nombre y firma del representante legal de la empresa: ___________________________________________
Grado, nombre y firma del supervisor: ________________________________________________________
Grado, nombre y firma del catalogador: _______________________________________________________
Tipo de artículo (clasificación ARC): __________________________________________________
Cargo principal y dependencia: ______________________________________________________
E-mail y número de teléfono: ________________________________________________________
Grado, nombre y firma del responsable y/o gestor de catalogación: _________________________________
Atentamente,