NTC ISO 45001: 2018
Requisitos de la Norma ISO 45001
4.1 COMPRENSIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y DE SU
CONTEXTO
• Introducción de nuevos competidores, contratistas,
subcontratistas, proveedores, socios y prestadores de
Cuestiones servicios, nuevas tecnologías, nuevas leyes y aparición
de nuevos profesionales
externas • Nuevos conocimientos sobre los productos y su efecto
sobre la seguridad y salud
• Introducción de nuevos productos, materiales,
servicios, herramientas software, instalaciones y
equipos
Cuestiones internas • La forma y la extensión de las relaciones contractuales,
incluyendo, por ejemplo las actividades contratadas
externamente.
• Los acuerdos sobre horarios de trabajo
4.2 COMPRENSIÓN DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE
LOS TRABAJADORES Y DE OTRAS PARTES INTERESADAS
Autoridades
legales
Propietarios, accionistas,
clientes, visitantes, comunicad
local, vecinos de la Casa matriz
organización
Proveedores,
Organizaciones
dedicadas a la SST
contratistas y
subcontratistas
servicios
Representante de
médicos,
ONG, los trabajadores
Sindicatos y
organizaciones de
los trabajadores
4.3 ALCANCE 4.4. SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA SST
• Cuestiones externas e • Establecer, implementar,
internas mantener y mejorar
• Requisitos de partes continuamente un sistema de
interesadas gestión de SST
• Productos y servicios de la
organización
• Actividades relacionadas con
el trabajo, planificadas o
realizadas.
• Debe estar DOCUMENTADO
5.1. LIDERAZGO Y COMPROMISO
• Toma de conciencia
• Capacidad de respuesta
• Soporte activo
• Retroalimentación
• RESPONSABILIDADES de la alta
dirección
5.2. POLITICA DE LA SST
• Compromiso para eliminar los peligros y 1. Debe estar documentada
reducir los riesgos de la SST.
2. Comunicarse
• Compromiso para cumplir los requisitos
3. Disponible a partes interesadas
legales y los otros requisitos
• Marco de referencia para establecer los 4. Ser pertinente y apropiada.
objetivos de la SST
5.3. ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES
• La alta dirección DEBE
asegurarse de que las
responsabilidades y autoridades
para los roles pertinentes se
ASIGNEN se COMUNIQUEN.
• Se debe mantener como
INFORMACION DOCUMENTADA
5.4 CONSULTA Y PARTICIPACIÓN DE LOS
TRABAJADORES
• Comunicación bidireccional.
• Información necesaria para los
trabajadores
• Retroalimentación antes de tomar una
decisión
• Trabajadores que contribuyen a los
procesos sobre cambios propuestos en el
desempeño de la SST.
• Los trabajadores deben de informar sobre
situaciones peligrosas para poner en
practica medidas preventivas y toma de
acciones correctivas
6. PLANIFICACIÓN
ACCIONES PARA ABORDAR
RIESGOS Y OPORTUNIDADES
• Tener en cuenta los peligros y los riesgos
para la SST , oportunidades, y requisitos
legales.
• Evaluar la eficacia de las acciones
planificadas
• DEBE CONSERVARSE INFORMACION
DOCUMENTADA
Defina metodología para
identificar riesgos y
valorarlos.
La metodología es propia
de cada organización, la
NTC ISO 45001:2018 no
indica cual metodología
solo dice el DEBE
No se enfoque
únicamente en los
riesgos, tenga en cuenta
las OPORTUNIDADES
6. PLANIFICACIÓN
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE
LOS RIESGOS Y OPORTUNIDADES
-Evaluación continua y proactiva
-Factores sociales
-Actividades rutinaria y no rutinarias
-Peligros en cuanto a: Infraestructura, diseño de productos y servicios,
el montaje, la construcción, mantenimiento, equipos, materiales,
sustancias, condiciones físicos del lugar de trabajo, factores humano,
como se realiza el trabajo.
-Incidentes pasados
-Situaciones de emergencias potenciales
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE
LOS RIESGOS Y OPORTUNIDADES
-Personas: con acceso al lugar de trabajo, contratistas, visitantes,
vecindad.
-Diseño de áreas de trabajo , proceso instalaciones, maquinaria.
- Situaciones que ocurren en las inmediaciones de trabajo controladas y
no controladas
-- Cambios propuestos
-Cambios en el conocimiento y la información sobre los peligros
EVALUACIÓN
6.1.3 DETERMINACIÓN DE REQUISITOS
LEGALES Y OTROS REQUISITOS
A. B. C
• Determinar • Aplicación • Tener en cuenta
• Tener acceso • Comunicación los requisitos
legales en el
momento de
establecer,
implementar y
mantener el SST
6.1.4 PLANIFICACION DE LAS ACCIONES
• Abordar riesgos y oportunidades
• Abordar requisitos legales y otros
ACCIONES PARA requisitos
• Prepararse y responder ante situaciones
de emergencia
• Integrar e implementar las acciones en
sus procesos del SST o en otros procesos
de negocio
LA MANERA DE • Evaluar la eficacia de estas acciones
6.2. OBJETIVOS DE LA SST Y PLANIFICACION PARA LOGRARLOS
Planificación para
Objetivos de la SST lograr los objetivos
de la SST
Ser coherentes con la Que se va a hacer
política
Que recursos se requerirán
Ser medibles
Quien será el responsable
Comunicarse Cuando se finalizará
Actualizarse Como se evaluaran los
resultados
Ser objeto Como se integran las acciones
en los procesos del negocio de
la organización
7. APOYO
Recursos • Personas, infraestructura, ambiente para la operación de
procesos, recursos de seguimiento y medición,
conocimientos de la organización
Competencias • conservar información documentada de la competencia
: EDUCACIÒN, FORMACIÓN O EXPERIENCIA
Toma de conciencia • Política, objetivos, contribución a la eficacia del SST.
Comunicación • Qué comunica, cuándo comunica, a quién comunica,
cómo comunica, quién comunica
Información documentada • CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS que la
organización ha definido
8. OPERACIÓN
Establecimiento de
criterios para los
procesos
Implementación del
control de los procesos de
acuerdo con los criterios
El mantenimiento y la conservación de la
información documentada que indiquen
que los procesos se han llevado a cabo
bajo las condiciones planificadas
Adaptación del trabajo a los trabajadores
JERARQUIA DE LOS CONTROLES
8.1.3 GESTIÓN DEL CAMBIO
Nuevos productos, servicios y procesos o los
cambios de estos
Cambios en los requisitos legales y otros requisitos
Desarrollos en conocimientos y tecnología
Cambios en el conocimiento o la informaciòn sobre
peligros y riesgos para SST
8.1.4 COMPRAS
CONRATISTAS CONTRATACIÓN EXTERNA
• Actividades y operaciones de los contratistas • Funciones y procesos
que impactas la organización contratados externamente estén
controlados
• Las actividades y operaciones de la
organización que impactan en los • Acuerdos contractuales
trabajadores de los contratistas coherentes con los requisitos
legales
• Las actividades y operaciones de los
contratistas que impactan en otras partes • Definir tipo de controles a aplicar
interesadas en el lugar de trabajo
8.2 PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
• Respuesta planificada a situaciones de emergencia incluyendo los
PRIMEROS AUXILIOS.
• Formación para la respuesta planificada
• Las Pruebas periódicas y el ejercicio de la capacidad de respuestas
planificadas.
• Evaluación del desempeño
• Comunicación y provisión de información a los trabajadores sobre sus
deberes y responsabilidades.
• Comunicación pertinente a los contratistas, visitantes servicios de
respuesta ante emergencias, autoridades gubernamentales y
comunidad local
• Necesidades y capacidades de todas las partes interesadas pertinentes y
asegurándose de que se involucran, sea apropiado en el desarrollo de
una respuesta planificada.
9. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
¿ QUE NECESITA SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN?
¿ CUALES VAN A SER LOS MÉTODOS DE SEGUIMIENTO,
MEDICIÓN, ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO?
¿CUÀLES SON LOS CRITERIOS FRENTE A LOS QUE LA
ORGANIZACIÓN EVALUARA SU DESEMPEÑO SST?
¿ CUANDO SE DEBE REALIZAR EL SEGUIMIENTO Y LA
MEDICIÓN?
¿CUÁNDO SE DEBEN ANALIZAR, EVALUAR, Y COMUNICAR
LOS RESULTADOS DEL SEGUIMIENTO Y LA MEDICIÓN?
INFORMACIÓN DOCUMENTADA
Resultados de Mantenimiento,
seguimiento, medición, calibración o
análisis y la evaluación verificación de los
del desempeño equipos de medición
9.1.2 EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO
Requisitos
legales y
otros
Determinar frecuencia
6.1.3 9.1.2 Evaluar cumplimiento de los requisitos
legales y otros y tomar acciones
Mantener conocimiento y comprensión
Conservar información documentada de
los resultados de la evaluación del
cumplimiento legal
9.2. AUDITORIA
9.3. REVISION POR LA DIRECCIÓN
Programa de
Auditoria auditorias internas Competencias de
auditores internos
interna Planes de auditoria
Informes de auditoria
Revisión por Intervalos planificados
Entradas + Salidas
de la revisión por la
la dirección dirección
SALIDA DE LA REVISIÓN POR LA DIRECCION
Conveniencia
Oportunidades de Cualquier implicación
Adecuación mejorar la integración para la dirección
Eficacia del SST estratégica
Comunicar los
resultados a
Oportunidades de Acciones si son
trabajadores y
mejora necesarias
representantes de los
trabajadores
Conservar como
Necesidad de cambio Recursos necesarios información
documentada
10. MEJORA
• Documentar los resultados de las
acciones correctivas generadas
No conformidad, • Comunicar las AC documentadas
INCIDENTES – acción • Evaluar eficacia de las AC implementadas
correctiva
• Mejorar el desempeño SST
• Promover cultura que apoye el SST
• Promover participación de los trabajadores
Mejoramiento continuo • Comunicar resultados pertinentes de mejora
continua
• Mantener información documentada de la
mejora continua
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