Activo corriente
El activo corriente, también llamado activo circulante o liquido, es el activo de
una empresa que puede hacerse líquido (convertirse en dinero) en menos de
doce meses. Como por ejemplo, el dinero del banco, las existencias, y las
inversiones financieras.
Se entiende por activos corrientes aquellos activos que son susceptibles de
convertirse en dinero en efectivo en un periodo inferior a un año.
Qué es un activo corriente.
El activo corriente es todo activo que está disponible para su utilización
inmediata, o que está disponible en el corto plazo para cubrir cualquier
necesidad, obligación o contingencia de la empresa.
No es lo mismo tener dinero en el banco del que se puede disponer en
cualquier momento, que tener una propiedad que venderla puede tomar meses
o años.
El activo corriente también se conoce como circulante, puesto que se trata de
un activo disponible de forma casi inmediata para circularlo mediante pagos,
compras, etc.
Ejemplo de activos corrientes.
A continuación, señalamos algunos ejemplos comunes de activos que son
clasificados como corrientes o circulantes:
Caja y bancos. Naturalmente que estos son activos corrientes puesto que ya
son dinero en efectivo, disponibles de forma inmediata.
Inversiones. Corresponde a los recursos que la empresa ha invertido en
Títulos valores, Acciones y cuotas partes entre otros. Igual que los CDT, las
inversiones se deben clasificar según el tiempo necesario para convertirlas en
efectivo. Por costumbre se ha considerado que todas las inversiones se
clasifican en activos corrientes y no siempre es así, toda vez que bien pueden
existir inversiones que, aunque sea posible convertirlas en efectivo, no es la
intención de la empresa. A manera de ejemplo tenemos las acciones y/o cuotas
partes, las cuales algunas empresas las adquieren con la intención de
mantenerlas por tiempo indefinido lo que las lleva a convertirse en activo no
corriente.
Clientes. Corresponde a las deudas que los terceros tienen con la empresa.
Estos terceros pueden ser los clientes (Cartera), socios, trabajadores, etc. Por
lo general este rubro siempre es activo corriente puesto que la empresa no
concede préstamos ni créditos a largo plazo, en especial las empresas
industriales, comerciales o de servicios. No sucede lo mismo con las entidades
financieras cuyo objeto social es precisamente prestar dinero a los clientes a
plazos que pueden llegar inclusive a 15 años como en el caso de los préstamos
para vivienda.
Inventarios. Los inventarios por obligación deben ser activos corrientes puesto
que una empresa no puede darse el lujo de comprar mercancías para
almacenarla durante meses o años, ya que de hacerlo incurriría en un alto
costo financiero por tener recursos inmovilizados que no generan Rentabilidad
alguna. Lo ideal en el caso de los inventarios es acercarse en lo posible a lo
que se conoce como inventario cero (Producción justo a tiempo).
En general, todo activo que sea fácilmente convertible en efectivo se clasifica
como corriente.
Importancia de los activos corrientes.
Los activos corrientes son de gran importancia en toda empresa puesto que es
con ellos que la empresa puede operar, adquirir mercancías, pagar nómina,
adquirir activos fijos, y pagar sus pasivos ente otros aspectos.
El activo corriente es el que determina la capacidad de la empresa para
generar flujo de caja, necesario para operar con normalidad y eficiencia, y
denota la capacidad para cubrir obligaciones en el corto plazo.
Flujo de caja [Link] flujo de caja libre es un indicador financiero que identifica
cuánto dinero le queda a la empresa para pagar pasivos y dividendos, a parte
del capital de trabajo.
El activo corriente es un factor importante del capital de trabajo, toda vez que
éste se determina restando el pasivo corriente al activo corriente. Es el que
determina la capacidad de pago que tiene la empresa, un aspecto tenido muy
en cuenta tanto por las entidades financieras como por los proveedores
El capital de trabajo depende del volumen de activos corrientes que tenga la
empresa. Si no se tienen activos corrientes suficientes la empresa puede
presentar dificultades de liquidez, lo cual afecta su relación con proveedores y
acreedores, e incluso con los mismos socios.
Capital de [Link] empresa requiere de capital de trabajo para operar con
normalidad, por lo que resulta relevante conocer su concepto.
A un banco o a un proveedor le interesa más la capacidad de pago de una
empresa que el monto de sus activos fijos, lo cual se debe a que al banco le
interesa más que la empresa le pague a que le entregue sus activos fijos como
pago por la deuda.
Por lo anterior, es importante que la empresa tenga suficientes activos
corrientes, o que tenga capacidad para generarlos con facilidad.
Los Activos fijos por lo general se utilizan para respaldar las deudas, pero es el
activo corriente el que debe pagar la deuda. Claro está que el activo corriente
en buen parte es generado por los activos fijos, por lo que indudablemente
también son importantes.
Cuentas de los activos corrientes.
Las cuentas de los activos corrientes son las siguientes:
- Caja
- Bancos.
- Inversiones.
- Deudores.
- Inventarios.
En los deudores están las cuentas por cobrar a clientes o cartera, además de
deudores distintos a clientes como socios, trabajadores, etc.
Activos no corrientes
Los activos no corrientes son aquellos que la empresa no considera enajenar
en el corto plazo, los que no tiene la capacidad o no se tienen la intención de
convertirlos en efectico en el corto plazo.
Recordemos que un activo corriente es aquel activo que es susceptible de
convertir en dinero en efectivo en un lapso de tiempo igual o menor a un año,
luego el activo no corriente es aquel activo que sólo es susceptible de
convertirse en efectivo en un periodo superior a un año, en el mediano o largo
plazo.
En consecuencia, se puede decir que un activo que tenga el potencial o
capacidad de convertirse en dinero en efectivo, en un año o más, se considera
como no corriente.
Hay activos que, por su naturaleza, por su destinación u objetivo, hace que
sean difíciles de convertirlos en dinero en el corto plazo, de suerte que no se
puede esperar liquidez de estos activos.
Cuáles son los activos no corrientes.
Entre los activos no corrientes están los activos fijos como maquinaria y equipo,
vehículos, construcciones y edificaciones, terrenos, etc.
Igualmente, dentro de los activos no corrientes tenemos los activos intangibles,
las inversiones a largo plazo, y cualquier otro activo que la empresa no pueda o
no quiera enajenar en el corto plazo.
Importancia del activo corriente.
El activo no corriente es un elemento importante de la estructura financiera de
la empresa, por cuanto este tipo de activos no sirven para respaldar la liquidez
o necesidad de dinero en efectivo de la empresa en el corto plazo.
En ese sentido, una empresa que tenga mayoritariamente activos no
corrientes, tendrá dificultades para respaldar obligaciones en el corto plazo,
puesto que se hace difícil garantizar al acreedor que se contará con el dinero
suficiente para cubrir dicha obligación.
Sin embargo, el activo corriente es un bien que puede servir como garantía, ya
que puede ser hipotecado o ser utilizado como prenda, o simplemente como
elemento de confianza para el acreedor.
¿Intangibles es activo corriente o no corriente?
Los intangibles son, por regla general, activos no corrientes, que no están para
la venta, sino que hacen parte de la empresa como valor generado o agregado
por esta.
No obstante, en el caso de las empresas que tienen como objeto social vender
bienes intangibles, para ellas constituirán activos corrientes, y no corrientes
para quienes las adquieren.
Activos no corrientes en el PUC.
Cada activo clasificado como no corriente tiene su propia cuenta en el PUC,
pero no existe una cuenta como tal para el activo no corriente, toda vez que
este está conformado por múltiples clases de activos, que individualmente
tienen su propia cuenta contable.
Cuentas por cobrar - ¿Qué son las cuentas por cobrar?
Es la deuda a crédito que un cliente contrae con su proveedor por la
adquisición de un bien o servicio. La deuda puede ser a corto o a largo plazo.
Lleva el control de las cuentas por cobrar de tus clientes con el programa de
facturación de Debitoor.
Cuando un proveedor vende un bien o un servicio y emite una factura al cliente,
este contrae una deuda con el primero.
Cuando la deuda no se salda al momento (por pago en efectivo o tarjeta de
crédito), dicha deuda y el derecho a cobrarla forma parte de lo que
en contabilidad se conoce como cuentas por cobrar.
Características de las cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar actúan como una suerte de crédito o préstamo a un
cliente.
El cobro de este crédito puede ser a corto o a largo plazo. Cuando la fecha de
cobro es inferior a un año, se trata de una cuenta por cobrar a corto plazo.
Cuando supera el año, se entiende que es a largo plazo. Generalmente, es en
la factura donde figuran los elementos de las cuentas por cobrar:
- El plazo de cobro (fecha de vencimiento).
- El importe de la deuda.
- El método de pago.
- Los datos del cliente.
- El porqué de las cuentas por cobrar en la contabilidad de un negocio
Las cuentas por cobrar tienen su razón de ser desde un punto de vista más
bien comercial que contable, aunque tengan su lugar prefijado en la
contabilidad.
Las cuentas por cobrar es una forma de fidelizar clientes existentes y atraer a
clientes portenciales en un contexto o sector en el que una estrategia así
resulta imprescindible para el éxito de la empresa.
La rotación de las cuentas por cobrar
Cuando una empresa utiliza las cuentas por cobrar como instrumento comercial
acumula una serie de derechos de cobro.
La diferencia entre el total anual de ventas a crédito y el promedio de cuentas
pendientes de cobro se conoce como rotación de las cuentas por cobrar.
El resultado es un ratio conocido como índice de rotación de las cuentas por
cobrar. Este ratio expresa la velocidad con que una empresa cobra las deudas
de sus clientes.
Índice de rotación de las cuentas por cobrar e índice de días de rotación
de cartera
Además del índice de rotación de las cuentas por cobrar existe un segundo
ratio conocido bajo el nombre de índice de días de rotación de cartera.
Este índice expresa el número de días que quedan por cobrar la deuda del
cliente. Su finalidad es la misma que el índice de rotación, a saber, llevar un
control del dinero que los clientes deben.
Las cuentas por cobrar en el balance general
El balance general o balance de situación es un informe contable que muestra
la situación financiera de la empresa.
Está formado por el activo, el pasivo y el patrimonio neto. Las cuentas por
cobrar deben registrarse en el activo.
Si se trata de cuentas a corto plazo figurarán en el activo circulante y si se trata
de cuentas a largo plazo figurarán en el activo fijo.
Tarjeta de crédito
En cada nueva compra, la tarjeta de crédito registra el importe pagado, pero no
lo carga en ese momento en la cuenta bancaria asociada. Es decir, el importe
de la compra no desaparece en ese momento de la cuenta, sino que la tarjeta
lo guarda y acumula durante un tiempo (normalmente un mes, llamado
"periodo de liquidación").
Cuando se llega al final de este periodo, automáticamente se carga en la
cuenta bancaria del titular el importe total de todos los pagos realizados y
acumulados con esa tarjeta durante el tiempo del periodo de liquidación
anterior.
Por tanto, con las tarjetas de crédito hay dos conceptos clave:
"Periodo de liquidación" es el tiempo, normalmente de un mes, durante el que
se van acumulando las compras sin realmente ser cargadas en la cuenta
bancaria asociada.
"Liquidación de la tarjeta de crédito" es el momento en el que se carga en la
cuenta bancaria el importe acumulado de todas las compras realizadas durante
el periodo de liquidación.
A efectos contables, las tarjetas de crédito lo que hacen es "prestar" dinero a la
cuenta bancaria, puesto que puedes ir haciendo compras durante todo el
periodo y es la tarjeta la que adelanta el pago. Así, cuando termina el periodo
de liquidación, la cuenta bancaria tiene que "devolverle" ese dinero a la tarjeta
de crédito. Por eso, en Cuéntica hay que registrarlo como un "traspaso" entre la
cuenta y la tarjeta.
Al comprar algo y pagarlo con la tarjeta de crédito, en el gasto en Cuéntica
debe especificarse que se ha pagado con la tarjeta de crédito.
Operaciones de pago con tarjeta
Las empresas realizan gran parte de sus pagos y hacen retiradas de efectivo
con sus tarjetas todos los días suponiéndoles además unos gastos de diversa
naturaleza. Su contabilidad no supone gran complejidad (siempre que se sea
suficientemente ordenado) pues en realidad se trata de movimientos en la
cuenta de banco o en la de una póliza de crédito. Los apuntes van a depender
del tipo de tarjeta de pago que estemos utilizando, esto es, si es una tarjeta de
débito o de crédito.
Cuando pagamos con la tarjeta de crédito no lo hacemos con los fondos de
nuestra cuenta corriente, sino que el que realmente paga es nuestro Banco.
Nos está prestando el dinero en ese momento y nos lo cobrará más adelante,
con gastos e intereses.
Por la disposición que hagamos en efectivo
En este caso nos cobran un interés por la operación
Debe Haber
(570) Caja xxxx
(626) Servicios bancarios xxxx
(52017359) Tarjeta BBVA 17359 xxxx
Por los posibles gastos que paguemos con esta tarjeta
Debe Haber
(6) Gasto xxxx
(472) H.P. IVA Soportado xxxx
(52017359) Tarjeta BBVA 17359 xxxx
En el momento en que el banco hace la liquidación y el cargo en nuestra
cuenta corriente (normalmente al final del mes siguiente)
Debe Haber
(52017359) Tarjeta BBVA 17359 xxxx
(662…) Intereses de deuda con entidades de
xxxx
crédito
(572…) Banco BBVA c/c xxxx
Operaciones de cobro con tarjeta
Cada vez es más habitual que nuestros clientes nos paguen con tarjeta en
lugar de hacerlo en efectivo, ya sea por seguridad, comodidad o costumbre.
Las empresas cuentan para ello con terminales (TPV) facilitados por el banco
para que el cliente haga el pago. Estos terminales no son gratis y le van a
costar a la empresa unos gastos e intereses. La comisión e intereses que se
pagan van a depender de varios factores como la entidad financiera con la que
se trabaja, si además coincide o no con la del cliente que nos ha hecho la
compra. Pero, en definitiva, la contabilidad será la misma y la resumimos en los
siguientes apuntes:
Supongamos la prestación de un servicio por importe de 1.500 euros que
cobramos al cliente con tarjeta y que la comisión pactada con la entidad
financiera sea un 3%.. La comisión pactada y en su caso los posibles intereses
tienen la consideración de gastos financieros.
Debe Haber
(705) Prestación de servicios 1.500
(477) H.P. IVA repercutido 315
(430… ) Cliente TPV 1.815
Por la liquidación que nos hace el banco, suponiendo la comisión del 2% y
unos intereses de 40 euros
Debe Haber
(430… ) Cliente TPV 1.815
(626) Servicios bancarios (3% sobre 1.815) 54.45
(572) Banco c/c 1.760,55
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