Código: PSST.
CNPC SERVICES VENEZUELA LTD.S.A.
Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo Revisión: 01
CNPC SERVICES Calle B12, con Calle C3, Manzana 42, Sector Oeste, Zona Industrial de Maturín,
VENEZUELA LTD, S.A. Estado Monagas, Venezuela.
Fecha de Aprobación: Oct-2010
Tel: 0058-291-300.82.00 / Fax: 0058-300.82.92
E-mail: ve@gwdc. [Link]
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Control de Documentos.
Realizado por: Revisado por: Aprobado por:
Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo - Trabajadores y Trabajadoras Gerencia General
CNPC Services Venezuela LTD, S.A. - Delegados y delegadas CNPC Services Venezuela LTD, S.A.
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CONTROL DE DOCUMENTOS.
La empresa CNPC Services Venezuela LTD, S. A. a través del Servicio de Seguridad y Salud
en el Trabajo y con la participación activa y protagónica de los trabajadores y trabajadoras,
ha diseñado un procedimiento para establecer, implementar y mantener el control de
documentos requeridos por el sistema de seguridad y salud en el trabajo.
OBJETIVO.
Establecer, implementar y mantener un procedimiento que permita realizar el control de
documentos.
METAS.
Garantizar en la organización, el debido proceso para la emisión, revisión , actualización,
identificación de los documentos del S.G.S.S.T.
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Control de documentos.
El control de documentos requeridos por el sistema de seguridad y salud en el trabajo es
importante en la empresa CNPC Services Venezuela LTD, S.A. debido a que permite
establecer un directriz en relación a la elaboración de manuales, planes y programas de
seguridad y salud en el trabajo, su revisión, actualización, identificación así como su
disposición en los centros de trabajo. De acuerdo a esto se han establecidos los siguientes
procedimientos:
Procedimiento para revisar, actualizar, identificar y divulgar los cambios en documentos
requeridos por el S.S.T.
El Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo posee la responsabilidad de promover
anualmente el proceso de revisión, actualización, identificación y divulgación de los
cambios en los programas, planes y las políticas Seguridad y Salud en el trabajo de la
empresa CNPC Services Venezuela LTD, S.A. por tal motivo, debe convocar a todos los
miembros de los Comités de Seguridad y Salud Laboral de la empresa a una mesa de
trabajo, teniendo como objetivo la revisión, actualización, identificación y definición de
métodos de divulgación de los cambios efectuados en los documentos del S.S.T., con el
interés de adecuarlas a las necesidades y requerimientos que poseen los trabajadores y
trabajadoras en materia de Seguridad Industrial, Higiene y Salud Ocupacional; dando prioridad
a la protección de la vida y salud de los trabajadores y trabajadoras, a través de la mejora
continua de las condiciones de trabajo seguro y saludable para prevenir accidentes de trabajo,
enfermedades ocupacionales e incidentes relacionados con el trabajo. En este sentido, para
desarrollar el proceso se deben seguir los siguientes pasos:
1. El Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo, a través de su Coordinación elaborará
un comunicado dirigido a todos los Comités de Seguridad y Salud Laboral de la empresa CNPC
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Services Venezuela LTD, S.A., en el se expondrá la necesidad de realizar<133333
el proceso
7 de
revisión, actualización e identificación anual de los programas y Políticas de Seguridad y Salud
Ocupacional, así como la fecha , hora y el lugar donde se efectuará la mesa de trabajo o
proceso de revisión.
2. El comunicado o invitación para este proceso, será recibido por el Coordinador del
Comité de Seguridad y Salud Laboral en cada centro de trabajo; quien debe convocar a todos
los miembros de dicho comité, a una reunión extraordinaria donde se discutirán y se
analizarán cada una de las políticas específicas, programa y planes de seguridad que
requieren actualización, esto con el objeto de realizar las mejoras o aportes pertinentes en
cada caso, así como elaborarán las propuestas de modificación y nuevas políticas de
seguridad, las cuales se deben exponer durante la discusión en el proceso de revisión anual.
3. Al proceso asistirá una representación de cada Comité de Seguridad y Salud Laboral
(un delegado o delegada de prevención y un representante del patrono), quienes han sido
facultados (a través de un acta de reunión extraordinaria) para representarlos en las mesa de
trabajo, donde se deben exponer y discutir todas las propuestas de mejoras y aportes a
nuevas políticas.
4. El Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo, debe dirigir la mesa de trabajo,
organizando a los trabajadores por comités y designando a un responsable para tomar la
asistencia de los presentes; asimismo, redactará los acuerdos y resultados de las discusiones,
con el objeto de elaborar un acta de mesa de trabajo (asamblea).
5. Se debe leer cada documento analizado y seguidamente se deja un período de
tiempo aproximado de 20 minutos para abrir el ciclo de exposición y discusión.
6. Luego de discutir las propuestas de mejora, se debe someter a votación de los
presentes, se aprobará la propuesta por votación de mitad más uno, dejando constancia de
los resultados en el acta de la mesa de trabajo.
7. Después de discutir todos los documentos, se redactará los resultados finales y se
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aprobarán por todos los presentes. <133333 7
8. Los nuevos documentos del SGSST deben ser identificados con el número y fecha
de revisión.
9. Se deben divulgar los cambios existentes en los documentos actualizados a todos los
trabajadores, en un lapso no mayor de 15 días posterior a su revisión y aprobación.
Procedimiento para aprobar un documento requeridos por el S.S.T.
Los documentos concernientes a los planes de trabajo, así como programas y políticas de
seguridad y salud en el trabajo, los debe construir el servicio de seguridad y salud en el
trabajo, con la participación activa y protagónica de los trabajadores y trabajadoras, será
el comité de seguridad y salud en el trabajo de cada centro de trabajo quien tenga la
posteta de aprobar estos documentos del S.S.T. a través de los siguiente pasos:
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