ORDENANZA MUNICIPAL Nº 698-CMPC

Cajamarca 09 de enero de 2020

EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA

POR CUANTO:

EL CONCEJO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA

VISTO:

En Sesión Ordinaria de Concejo Municipal de fecha 08 de enero de 2020 el Dictamen N° 001-2020-

CAAFyGRH-MPC de la Comisión de Asuntos Administrativos, Financieros y de Gestión de Recursos
Humanos de la Municipalidad Provincial de Cajamarca, y;

CONSIDERANDO:

Que, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 194º de la Constitución Política del Perú y su
modificatoria por la Ley N° 30305, de fecha 1 O de marzo de 2015, concordante con el Artículo 11 del
Título Preliminar de la Ley Nº 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades, se establece que los
gobiernos locales gozan de autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su
competencia y que dicha autonomía radica en la facultad de ejercer actos de gobierno,
administrativos y de administración, con su ejecución al ordenamiento jurídico;

Que, la Ley N° 27658 "Ley Marco de Modernización del estado" y el Decreto Legislativo Nº 1446 que
modifica en parte, declara que el Estado Peruano se encuentra en proceso de modernización en sus
diferentes instancias, dependencias, entidades, organizaciones y procedimientos con la finalidad de
mejorar la gestión pública y construir un estado democrático, descentralizado al servicio del
ciudadano;

Que, el artículo 9º numeral 3) de la Ley N° 27972 "Ley Orgánica de Municipalidades", establece que
corresponde al Concejo Municipal aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del
gobierno local, lo cual resulta concordante con lo establecido en el Artículo 40º de la acotada norma
legal que señala que las Ordenanzas de las Municipalidades Provinciales y Distritales, en materia
de su competencia, son las normas de carácter general de mayor jerarquía en la estructura normativa
municipal, por medio de las cuales se aprueba la organización interna, la regulación, administración,
"'º"- . supervisión de los servicios públicos y las materias en las que la municipalidad tienen competencia
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orrnativa;
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\ \?t>.\. .. ue, asimismo, en el Artículo 9º numeral 8) de la Ley orgánica de Municipalidades- Ley N° 27972,
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c.T establece que corresponde al Concejo Municipal aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar
sin efecto los acuerdos;

Que, el Decreto Supremo N° 054-2018-PCM, que aprueba los "Lineamiento de Organización del
Estado"; y el Decreto Supremo N° 131-2018-PCM que modifica en parte, define al Reglamento de
Organización y Funciones, como un documento técnico normativo de gestión organizacional que
formaliza la estructura orgánica de la entidad. Contiene las competencias especificas de sus
unidades de organización, así como sus relaciones de dependencia;

Que, igualmente, en el Artículo 46º, numeral 46.1, literal b), señala por modificación parcial, se da
por la reasignación o modificación de funciones entre unidades de organización sin que se afecte la
estructura orgánica;

Que, mediante Ordenanza Municipal N° 503-CMPC, de fecha 13 de Julio del 2015, se aprobó el
Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad de Cajamarca, de conformidad
con las atribuciones que señala la Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, y demás normas
vigentes; con el objetivo de construir un documento orientador de la Gestión Municipal que describe
en forma detallada la información referente a las funciones generales de cada dependencia de la
Municipalidad;
Que, con Informe Nº 040-2019-MPC-OGPP-UMGI, de fecha 10 de Abril del 2019, la Unidad de
Modernización de la Gestión Institucional, de la Oficina General d� Planeamiento y Presupuesto,

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Q Alameda de los Incas Nº 253 - Complejo Qhapaq Ñan
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remite el documento sustentatorio para la modificación parcial de la Estructura Orgánica y del

Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Cajamarca.

Que, mediante Opinión Legal N° 564-2019-0GAJ-MPC de fecha 12 de noviembre de 2019 la Oficina

de Asesoría Legal OPINA que es legalmente procedente la APROBACION del Reglamento de
Organización y Funciones.

Estando a lo expuesto y Dictaminado, y de conformidad con lo establecido en el numeral 8) del

Articulo 40º de la Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, con el voto Unánime de los
miembros de Concejo Municipal se aprobó la siguiente:

ORDENANZA QUE APRUEBA EL REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF) y

ORGANIGRAMA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA

ARTICULO PRIMERO. - APROBAR el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la

Municipalidad Provincial de Cajamarca que consta de VIII Títulos, IX Capítulos, 218 Articulas, XIII
Disposiciones Complementarias, 11 Disposiciones Transitorias y 111 Disposición Final, y el
.,,-�\..\DAD·;;· ... ·-.::. Organigrama que como anexos forman parte integrante de la presente Ordenanza Municipal.
IÍ/ �r-
J: ,S.J . - 'i. ' . . . .
¡{5 \ ARTICULO SEGUNDO. - DEROGAR la Ordenanza Municipal Nº 503-CMPC, de fecha 13 de Julio
\\� s nAo Jj del 201_5 que aprueba el Regl�mento_ de Organización y Funciones - ROF de la Municipalidad
\.,o "' •f. Provincial de Cajamarca, y demas modificatorias.
_<{'fAfARGl'-_,l,.
'----- ARTÍCULO TERCERO. - DISPONER a la Gerencia Municipal, Oficina General de Planeamiento y
Presupuesto, Oficina General de Administración y demás Órganos Estructurados de la Municipalidad
Provincial de Cajamarca, la implementación y aplicación de la presente Ordenanza.

ARTÍCULO CUARTO. - AUTORIZAR a la Oficina de Secretaria General la Publicación de la

presente Ordenanza en el Diario Oficial el Peruano y encargar a la Unidad de Informática y Sistemas
de la Municipalidad Provincial de Cajamarca la publicación del integro de este documento de gestión
en el Portal Institucional ([Link]¡.[Link]) para su difusión.

ARTÍCULO QUINTO. - DISPONER la entrada en vigencia de la presente Ordenanza Municipal al

día siguiente de la publicación en el Diario Oficial el Peruano y en la Página Web de la Municipalidad
Provincial de Cajamarca.

POR TANTO:

REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE, Y CÚMPLASE

Ce
Alcaldía
Gerencia Mun1c,pal
Sala de Re!lidores
Gerencia Mumc,pal
Ofic,na General de Planeamien1o y Presupuesto
Unidad de Informática y Sistemas
Archivo

Q Alameda de los Incas N° 253 - Complejo Qhapaq Ñan

t 076 - 599250
o [Link]
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• INTRODUCCIÓN

••
••
El Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad Provincial de
Cajamarca ha sido elaborado con la finalidad de contar con una organización administrativa

•• moderna, idónea y eficiente que la situé acorde con las necesidades actuales de su
jurisdicción y que administre y racionalice eficientemente el potencial humano y los recursos

•• financieros y materiales .

•• La Ley Orgánica de Municipalidades - Ley Nº 27972, en su Artículo 9° numeral 3) dispone

•• que corresponde al Concejo Municipal: aprobar el régimen de organización interior y

funcionamiento del gobierno local; concordante con el párrafo primero del Artículo 40º que

•• establece que las Ordenanzas son normas de carácter general de mayor jerarquía, por medio

••
••• I Decreto Supremo Nº 054-2018-PCM, que aprueba los Lineamientos de Organización del

•• do parte de las entidades de la Administración Pública, en su Artículo 5° define al

••
� lamento de Organización y Funciones - ROF como el documento técnico normativo de
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·gestión institucional que formaliza la estructura orgánica de la Entidad orientada al esfuerzo

•• , ·» � institucional y al logro de su misión, visión y objetivos. Contiene las funciones generales de

Entidad y las funciones específicas de los órganos y unidáéÍes orgánicas y establece sus

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:". :�; 1'1Jaciones y responsabilidades. Asimismo, el Artículo Nº 31 del citado Decreto Supremo,

••
�_ ñala que el ROF para el caso de las Municipalidades, se deberá aprobar mediante
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· Ordenanza Municipal.

•• partir de este reglamento se origina la Estructura Orgánica de la Municipalidad Provincial

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••
e este documento y que consiste en la representación teórica de una realidad en la que se
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demuestra cómo deben interrelacionarse todos los elementos heterogéneos directos e

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indirectos para lograr un funcionamiento eficiente y eficaz, orientando el esfuerzo

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Cajamarca
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•
•• institucional al logro de la finalidad y objetivos institucionales, así corno precisar las
responsabilidades y efectuar en forma coherente las acciones de dirección y control.

••
••
Este documento es un instrumento básico estructural que evita la superposición de funciones
y asegura la implementación adecuada de los niveles organizacionales, canales de

•• comunicación e implementación del Sistema Administrativo de Modernización de la Gestión

Municipal.

••
••
El objetivo principal del Reglamento de Organización y Funciones, es orientar a la
Municipalidad hacia una organización moderna, que permita el logro de los fines

••
contemplados en la Ley Orgánica de Municipalidades; adaptándose a los objetivos

••
••
••
de otros instrumentos de gestión corno: Manual de Perfiles de Puestos (MPP), Cuadro de

••
••
••
••
••
••
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•
••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020
••
•• TÍTULO I
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES
••
•• Artículo 1° El presente Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad
Provincial de Cajamarca es el documento técnico-normativo de gestión

•• administrativa institucional que tiene como objetivo establecer la

•
naturaleza, finalidad, ámbito, estructura orgánica y funciones generales de

••
los órganos que lo conforman, en concordancia con la Ley Orgánica de
Municipalidades - Ley Nº27972 y Decreto Supremo Nº 054-2018-PCM y

•• demás disposiciones legales aplicables .

•••
rtículo 2° El ámbito de aplicación del presente Reglamento comprende a todos los
Órganos que conforman la estructura orgánica de la Municipalidad

••
Provincial de Cajamarca .

•• La Municipalidad Provincial de Cajamarca, tiene como objetivos

institucionales:

••
••
a. Enmarcar a la Gestión Municipal dentro de una organización moderna y

.• ,��-:{\
competitiva .

• . ·,
b.
c.
Brindar al vecino una ciudad segura, saludable y ordenada.
Brindar apoyo a la población menos favorecida del distrito.

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Promover la actividad económica, comercial, turística y cultural con la

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d.
finalidad de convertir a la ciudad de Cajamarca en un destino turístico
competitivo a nivel nacional e internacional.
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•
•• Artículo 4° Constituye Base Legal de este Reglamento:

•• Constitución Política del Perú .

••
Ley Orgánica de Municipalidades - Ley Nº 27972 .
Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado - Ley Nº 27658 .

••
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Cajamarca

• •
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

••
2020

••
� Ley Nº 27444, "Ley del Procedimiento Administrativo General", el Decreto
Legislativo Nº 1272 que modifica en parte la Ley Nº 27444 y deroga la Ley Nº

•• �
29060 "Ley del Silencio Administrativo" .
Decreto Supremo Nº 004-2019-JUS, que aprueba el Texto Único Ordenado de la

•• �
Ley Nº 27444 "Ley del Procedimiento Administrativo General" .
Ley Nº 30230 - Que Establece Medidas Tributarias, Simplificación de

•• Procedimientos y Permisos para la Promoción y Dinamización de la Inversión en

••
el País .
� Ley Nº 29783 - Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo .
�

•
Ley Nº 27785 "Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría

••
General de la República" .
� Ley Nº 28716 - "Ley de Control Interno de las Entidades del estado", con

••
Directiva Nº 013-2016-CG/GPROD denominada "Implementación del Sistema
de Control Interno en las Entidades del Estado" .

•• �
�
Ley Nº 27933 - Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana .
Ley Nº 28175 - Ley Marco del Empleo Público .

•• �
�
Ley Nº 30879 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año 2019 .
Ley Nº 30490 - Ley de la Persona Adulta Mayor.

•• �
�
Ley Nº 28044 - Ley General de Educación .

••
Ley Nº 29973 - Ley General de la Persona con Discapacidad .
� Ley Nº 27783 - Ley de Base de la Descentralización .

••
� Ley Nº 27802 - Ley de Consejo Nacional de la Juventud .
� Ley 27470 - que establece Normas Complementarias para la ejecución del

••
Programa Vaso de Leche .
� Ley Nº 29664 - Ley del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres -

•• �
STNAGERD .
Ley Nº 27908 - Ley de Rondas Campesinas .

•• �
�
Ley Nº 29090 - Ley de Regulación y habilitaciones Urbanas y de Edificaciones .
Decreto Supremo Nº 127-2019-PCM, que modifica el Reglamento General de la

•• �
Ley Nº 30057 - Ley del Servicio Civil.
Decreto Supremo N° 054-2018-PCM, aprueba Lineamientos de Organización del

•• �
Estado .

••
Decreto Supremo Nº 007-2011-PCM, que aprueba la Metodología de
Simplificación Administrativa .

••
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Cajamarca
••
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020
••
•• Decreto Supremo Nº 109-2012-PCM, Estrategia para la Modernización de la
Gestión Pública .

•• Decreto Supremo Nº 005-2012-TR, Aprueba el Reglamento de la Ley de

Seguridad y Salud en el Trabajo .

•• Decreto Supremo Nº 004-2013-PCM, Política Nacional de Modernización de la

Gestión Pública .

•• Decreto Supremo Nº 006-2014-TR, Modifican el Reglamento de la Ley de

••
Seguridad y Salud en el Trabajo .
Decreto Supremo Nº 002-2018, Inspecciones Técnicas de Seguridad en

••
Edificaciones .
Decreto Supremo Nº 045-2019, Procedimientos Administrativos Estandarizados

••
de Licencias de Funcionamiento .
Decreto Supremo Nº O 11-20 l 4-IN, Aprueba el Reglamento de Seguridad

•• Ciudadana .
Decreto Supremo Nº 018-2017- VIVIENDA, Plan Nacional de Saneamiento .

•• Decreto Legislativo Nº 1436 - Decreto Legislativo Marco de la Administración

Financiera del Sector Público .

•• Decreto Legislativo Nº 1440 - Decreto Legislativo del Sistema Nacional del

••
Presupuesto Público .
Decreto Legislativo Nº 1437 - Decreto Legislativo del Sistema Nacional del

••
Endeudamiento .
Decreto Legislativo Nº 1441 - Decreto Legislativo del Sistema Nacional de

•
Tesorería .

••
Decreto Legislativo Nº 1438 - Decreto Legislativo del Sistema Nacional de
Contabilidad .

•• Decreto Legislativo Nº 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional

de Programación Multianual y Gestión de Inversiones .

•• Decreto Legislativo Nº 1088, Ley del Sistema Nacional del Planeamiento

Estratégico y del Centro Nacional de Planeamiento Estratégico .

•• Decreto Legislativo Nº 1280, Ley Marco de la Gestión y Prestación de los

••
Servicios de Saneamiento .
Decreto Legislativo Nº 1297, Decreto Legislativo para la Protección de Niñas,

••
Niños y Adolescentes .

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Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa del Sector
Público y sus Lineamientos .

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•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

••
2020

•• TÍTULO 11

••
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
CAPÍTULO!

•• ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

•• Artículo 5° La Estructura Orgánica de la Municipalidad Provincial de Cajamarca es la

•• siguiente:

••
ORGANO NORMATIVO Y
Concejo Municipal
FISCALIZADOR
Alcaldía
ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN

••
Gerencia Municipal
ÓRGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL Oficina de Control Institucional

•• f¿ ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL

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Procuraduría Pública Municinal
Comisión de Rezidorcs
Conseio de Coordinación Local Provincial

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"' Comité de Ética v Veeduría Ciudadana
Junta de Delezados Vecinales
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.. Plataforma de Defensa Civil de la Provincia de Cajamarca
ÓRGANO CONSULTIVOS Comité Provincial de Seaurrdad Ciudadana - COPROSEC
Consejo Consultivo de Niñas, Niños y Adolescentes -

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t!, y� "';
CCONNA
Comité Municipal de los Derechos del Niño y del
Adolescente - COMUDENA

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2 Consejo Provincial de la Juventud
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OCA .. Oficina General de Asesoría Jurídica

••
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Oficina General de Planeamiento y Presupuesto
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- Unidad de Planeamiento y Cooperación Técnica
- Unidad de Programación Multianual de Inversiones

••
Ó 1lGANOS DE ASESORAMIENTO
- Unidad de Preinversián
- Unidad de Presupuesto

••
- Unidad de Modernizacion de la Gestión Institucional
·- Oficina General de Promoción de la Inversión Privada
.'• .,JJ.:..)flfr'� Oficina de Comunicaciones y Relaciones Institucionales
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í§J ( )'l:ot,
3 e; 'f!},- - Unidad de Comunicación para el Desarrollo
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- Unidad de Imagen Institucional y Protocolo
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7� Oficina Secretaría General

••
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2.-!Af ��� Oficina General de Administración
ÓRGANOS DE APOYO.
- Unidad de Contabilidad

••
- Unidad de Logística y Servicios Generales

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- Unidad de Tesorería
�� - Unidad de Irformát ica y Sistemas
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- Mejor Atención al Ciudadano (MAC)
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•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• Oficina General de Gestión de Recursos Humanos

••
Unidad de Planificación y Desarrollo de Personas
Unidad de Remuneraciones, Bienestar Social y Salud
Ocu aciana!

•• Gerencia de Infraestructura
Subgerencia de Estudios y Proyectos

••
Subgerencia de Obras
Subgerencia de Supervisión y Liquidación de Obras
Sub erencia de Pro ectos Menores Ma uinaria

••
Gerencia de Desarrollo Urbano y Territorial
Subgerencia de Planeamiento Urbano
- Subgerencia de Ordenamiento Territorial y Catastro

•• - Sub erencia de Licencias de Edi icaciones

Gerencia de Vialidad y Transporte

••
Subgerencia de Circulación Vial
- Subgerencia de Operaciones de Transporte
- Sub erencia de Licencias Se uridad Vial

••
Gerencia de Desarrollo Económico
Subgerencia de Promoción del Desarrollo Económico
Local

•• Subgerencia de Fiscalización, Control y Policía Municipal

Sub erencia de Desarrollo Rural

••
Gerencia de Turismo, Cultura y Centro Histórico
Subgerencia de Turismo
- Subgerencia de Cultura

•• - Sub erencia de Gestión del Centro Histórico

Gerencia de Desarrollo Social

•••
Subgerencia de Desarrollo Humano y Promoción Social
Subgerencia de Participación Social
Subgerencia de Educación, Recreación y Deporte
Subgerencia de Salud

•••
Sub erencia de Re istro Civil
Gerencia de Desarrollo Ambiental
Subgerencia de Saneamiento Básico, Recursos Naturales y
Cambio Climático

••
Subgerencia de Protección y Control Ambiental
Sub erencia de Lim ieza Pública Ornato Ambiental
Gerencia de Seguridad Ciudadana

••
Subgerencia de Serenazgo y Seguridad Patrimonial
- Subgerencia de Defensa Civil
- Sub erencia de Rondas

•• ÓRGANOS DESCENTRALIZADOS
TVNORTE
Servicio de Administración Tributaria - SAT CAJ

•• ÓRGANOSDESCONCENTRADO Instituto Vial Provincial (IVP)

••
••
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Cajamarca
••
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•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020
••
•• CAPÍTULO TI
ÓRGANO DE GOBIERNO

••
••
CONCEJO MUNICIPAL

•• Artículo 6° El Concejo Municipal es el Órgano de mayor nivel de la Municipalidad.

••
Está constituido por el alcalde, quien lo preside, y los Regidores. Los
miembros del Concejo Municipal ejercen funciones normativas y

••
fiscalizadoras, con las facultades y atribuciones que establece la Ley Nº
27972 Ley Orgánica de Municipalidades y de conformidad con el Artículo

•• l 94ºde la Ley Nº 27680 - Ley de Reforma Constitucional.

•• La organización, composición, funcionamiento y número de comisiones

••
ordinarias y especiales de regidores serán determinados y aprobados por
el Concejo Municipal.

•• Son atribuciones del Concejo Municipal, las establecidas en el artículo 9°

•• de la Ley Orgánica de Municipalidades:

•• a. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto

•• b.
Participativo .
Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y el

•• Programa de Inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo

Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos .

•• c. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que

•• identifique las áreas urbanas y de expansión urbana; las áreas de protección

o de seguridad por riesgos naturales; las áreas agrícolas y las áreas de

•• conservación ambiental declaradas conforme a ley .

••
d. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Esquema de Zonificación de
áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demás

••
planes específicos sobre la base del Plan de Acondicionamiento
Territorial.

••
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••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020
••
•• e.
f.
Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades .
Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en

•• concordancia con el sistema de gestión ambiental nacional y regional.

••
g. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.
h. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta

•• 1.
del alcalde, así como reglamentar su funcionamiento .
Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del

•• J.
gobierno local.
Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento .

•• k. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los

••
acuerdos .
l. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad .

•• m. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios,

licencias y derechos, conforme a ley .

•• n. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor.

••
o. Aprobar por ordenanza el Reglamento del Concejo Municipal.
p. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean

•• q.
propuestos al Congreso de la República .
Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos

•• señalados por ley, bajo responsabilidad .

••
r. Aprobar el balance y la memoria .
s. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios

•• públicos municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier

otra forma de participación de la inversión privada permitida por ley,

•• conforme a los artículos 32º y 35º de la presente Ley .

••
t. Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales .
u. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorías económicas y

••
otros actos de control.
v. Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para

•• efectos de fiscalización .
w. Autorizar al procurador público municipal, para que, en defensa de los

•• intereses y derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o

••
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Cajamarca

•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros

•• respecto de los cuales el órgano de control interno haya encontrado

••
responsabilidad civil o penal; así corno en los demás procesos judiciales
interpuestos contra el gobierno local o sus representantes .

••
x. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y
servicios públicos, por mayoría calificada y conforme a ley .

•• y. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de

la municipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro

•• y la venta de sus bienes en subasta pública .

••
z. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e
internacional y convenios interinstitucionales .

•• aa. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo
concederse licencias simultáneamente a un número mayor del 40%

•• (cuarenta por ciento) de los regidores .

••
bb. Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los regidores .
ce. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así corno el

•• régimen de administración de los servicios públicos locales .

dd. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta

•• grave .

•
ee. Plantear los conflictos de competencia .

••
ff. Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas
para la selección de personal y para los concursos de provisión de puestos

•• de trabajo .
gg. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad .

•• hh. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o

••
representación de la municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el
gerente municipal y cualquier otro funcionario .

• •• Artículo 9º
11. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley .

El Concejo Municipal celebrará sesiones con sujeción a su propio

•• reglamento, y de acuerdo a lo prescrito por la Ley Orgánica de

••
Municipalidades .

••
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•• Cajama,ca
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• Artículo 10º Los Regidores del Concejo Provincial de Cajamarca, son representantes

•• de los vecinos de su jurisdicción, elegidos por votación popular. Ejercen

función pública y gozan de las prerrogativas y preeminencias que la Ley

•• Orgánica de Municipalidades establece .

•• Artículo 11 º Corresponden a los regidores las siguientes atribuciones y obligaciones:

•• l. Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.

•• 2. Formular pedidos y mociones de orden del día.

••
3. Desempeñar por delegación las atribuciones políticas del alcalde.
4. Desempeñar funciones de fiscalización de la gestión municipal.

•• 5. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias

y especiales que determine el reglamento interno, y en las reuniones de

•• trabajo que determine o apruebe el Concejo Municipal.

••
6. Mantener comunicación con las organizaciones sociales y los vecinos a fin
de informar al Concejo Municipal y proponer la solución de problemas .

•• Responsabilidades, impedimentos y derechos de los Regidores:

•• Los regidores son responsables, individualmente, por los actos violatorios

•• de la Ley practicados en el ejercicio de sus funciones y, solidariamente,

•• por los acuerdos adoptados contra la Ley, a menos que salven

expresamente su voto, dejando constancia de ello en actas .

•• Los regidores no pueden ejercer funciones ni cargos ejecutivos o

•• administrativos, sean de carrera o de confianza, ni ocupar cargos de

••
miembros de directorio, gerente u otro, en la misma municipalidad o en las
empresas municipales o de nivel municipal de su jurisdicción .

•• Todos los actos que contravengan esta disposición son nulos y la

infracción de esta prohibición es causal de vacancia en el cargo de regidor .

••
••
••
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•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020
••
•• Para el ejercicio de la función edil, los regidores que trabajan como
dependientes en el sector público o privado gozan de licencia con goce de

•• haber hasta por 20 (veinte) horas semanales, tiempo que será dedicado

••
exclusivamente a sus labores municipales. El empleador está obligado a
conceder dicha licencia y a preservar su nivel remunerativo, así como a no

•• trasladarlos ni reasignarlos sin su expreso consentimiento mientras ejerzan

función municipal, bajo responsabilidad .

••
••
••
••
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••
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••
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••
••
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Cajamarca
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•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• CAPÍTULO 111

•• ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN

••
ALCALDÍA

•• Artículo 13º La alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local. El Alcalde es el

representante legal de la Municipalidad y su máxima autoridad

•• administrativa .

••
El alcalde ejerce las funciones ejecutivas del gobierno municipal y tiene
las facultades y atribuciones establecidas en la Ley Orgánica de

•• Municipalidades y otras normas conexas y complementarias .

•• Son atribuciones del Alcalde Provincial:

•• 1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los

•• 2.
vecmos .
Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo

•• Municipal.

••
3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad .
4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos .

•• 5.
6.
Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación .
Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y

•• ordenanzas .

••
7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo el Plan Integral
de Desarrollo Sostenible Local y el Programa de Inversiones concertado

••
con la sociedad civil.
8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.

•• 9. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y

dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de

•• Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo,

••
debidamente equilibrado y financiado .
IO. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal

•• no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley .

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•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020
••
•• 11. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre
del ejercicio presupuesta! siguiente y bajo responsabilidad, el balance

•• general y la memoria del ejercicio económico fenecido .

••
12. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o
exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con

••
acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación
de los impuestos que considere necesarios .

•• 13. Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión

ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de

•• gestión ambiental nacional y regional.

••
14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del
Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que

•• 15.
sean necesarios para el gobierno y la administración municipal.
Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la

•• recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de

••
conformidad con la ley y el presupuesto aprobado .
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas

•• 17.
del Código Civil.
Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de éste, a los demás

•• funcionarios de confianza .

••
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores
de la municipalidad .

•• 19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del
personal de seguridad ciudadana, inspectores municipales y la Policía

•• Nacional.

••
20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas
en el Gerente Municipal.

•• 21. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes

especiales y otros actos de control.

•• 22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los

••
informes de auditoría interna .

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•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• 23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de

•• 24.
sus funciones .
Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad

•• legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la

••
concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales .
25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los

•• resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las

obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo

•• delegación al sector privado .

••
26. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad
Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se

•• 27.
implementen .
Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y

•• competencia .

••
28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de
carrera .

•• 29. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y

externo, conforme a Ley .

•• 30. Presidir la Plataforma de Defensa Civil de la Provincia de Cajamarca de su

••
jurisdicción .
31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras

••
y prestación de servicios comunes .
32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales

•• 33.
o, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.
Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia

•• de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la

••
Municipalidad .
34. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación

•• 35.
vecinal.
Declarar la separación convencional y disolución del vínculo matrimonial

•• de acuerdo a la normatividad vigente .

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•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020
••
•• 36. Ejecutar acciones que aseguren la implementación del Sistema de Control
Interno de la entidad, tales como la coordinación y participación en

•• revisión y aprobación de documentos, accesos y registro de información y

••
medidas necesarias para su cumplimiento .
37 . Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley.

•• Artículo 15º En los casos de ausencia, el Primer Regidor hábil reemplaza al alcalde y,

•• en consecuencia, asume las mismas competencias y atribuciones de éste .

••
••
•• ículo 16º La Gerencia Municipal es un órgano de dirección ejecutiva de la gestión
municipal, que tiene como objetivo el planeamiento, organización,

•• dirección y control selectivo de las políticas de gestión administrativa en

••
la Municipalidad Provincial de Cajamarca, con estricta sujeción a la
normatividad legal que regulan y rigen a los Gobiernos Locales, como ente

•• que conforma el Sector Público Nacional. La administración municipal

adopta una estructura gerencial sustentándose en principios de

•• programación, dirección, ejecución, supervisión, control concurrente y

••
posterior donde los gerentes y Subgerentes de cada nivel organizacional
son responsables del logro de resultados parciales conforme se establecen

•• en el PEI, POA y Presupuesto, su actuación se rige por los principios de

legalidad, economía, transparencia, simplicidad, eficacia, eficiencia,

•• participación y seguridad ciudadana .

•• Artículo 17º El Gerente Municipal puede ser removido por el Alcalde sin expresión de

•• causa o por Acuerdo del Concejo Municipal, invocando las causales

precisadas en el Artículo 9º, inciso 30 de la Ley Nº 27972 - Ley Orgánica

•• de Municipalidades .

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•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• Artículo 18° La Gerencia Municipal, para el cumplimiento de sus funciones y

•• responsabilidades cuenta con los órganos aprobados en la estructura

orgánica municipal.

•• Artículo 19° Son funciones de la Gerencia Municipal:

•• a. Planificar, organizar, dirigir y supervisar selectivamente los órganos

•• municipales del nivel inmediato inferior, así como los servicios que brinda

••
la Municipalidad .
b. Promover la elaboración e implementación del Plan de Desarrollo

••
Concertado (PDC), Plan Estratégico Institucional (PEI), Plan de
Inversiones, Plan Operativo Institucional (POI) y Presupuesto

•• c.
Institucional.
Evaluar la ejecución de los planes municipales, los recursos invertidos y

•••
las acciones destinadas a cumplir con los objetivos y metas de la
Municipalidad .

•
d. Tomar decisión para implementar el Plan Operativo y Presupuesto

•• e.
Institucional de acuerdo a su competencia .
Promover el proceso de elaboración del Plan de Modernización de la

•• Gestión Municipal.

••
f. Promover una administración participativa para la innovación,
organización de la gestión en el marco de la modernización y

••
simplificación administrativa .
g. Formular, integrar y disponer la implementación de lineamientos de

•• h.
política institucional.
Promover el fortalecimiento e institucionalizar los espacios de

•• Participación Ciudadana, Comités de Vigilancia, y los mecanismos de

••
Rendición de Cuentas .
1. Fomentar e implementar una cultura de integridad y transparencia en la

•• J.
gestión municipal.
Promover el trabajo en equipo en todas las Gerencias y Oficinas .

•• k. Integrar Comisiones o Comités que por ley expresa lo determine .

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•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• l. Elevar a Alcaldía el Proyecto de Presupuesto lnstitucíonal para su

•• aprobación, así como el Balance y la Memoria Anual.

m. Proponer al Alcalde, la inclusión de temas de su competencia, en la agenda

•• de las Sesiones del Concejo Municipal.

••
n. Expedir resoluciones y resolver recursos impugnativos de acuerdo a Ley .
o. Supervisar y controlar las funciones de los órganos de apoyo, de

•• p.
asesoramiento y de línea .
Coordinar con los órganos y unidades orgánicas de asesoramiento, de

•• apoyo y de línea de la municipalidad, así como con instituciones públicas

••
y privadas .
q. Promover y monitorear la inclusión de la gestión del riesgo de desastres en

•• el proceso de planificación estratégica y operativa de la entidad: Plan de

Desarrollo Concertado, Plan Estratégico Institucional y Planes

•• Estratégicos Específicos .

••
r. Integrar el grupo de trabajo de la Gestión de Riesgo de Desastres de la
entidad .

•• s. Dirigir y supervisar la implementación del SCI (Sistema de Control

Interno) .

•• t. Coordinar con otros órganos o unidades orgánicas que participan en la

••
implementación del SCI las acciones de planificación, ejecución,
seguimiento y evaluación del SCI.

••
u. Registrar en el aplicativo informático del SCI, la información y
documentos establecidos del SCI y remitirlos al Titular de la entidad .

•• v. Promover capacitaciones en materia de control en materia de control

••
interno .
w. Otras funciones que le asigne el Alcalde, según la línea de acción que le

••
corresponda .

••
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•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

•• Artículo 20º El Órgano de Control Institucional constituye la unidad especializada

•• responsable de llevar a cabo el control gubernamental en la entidad, de

••
conformidad con lo dispuesto en los artículos 6°, 7º y 8º de la Ley Nº
27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría

•• General de la República y las disposiciones del Reglamento de los Órganos

de Control Institucional, aprobado por Resolución de Contraloría General

•• Nº 459-2008-CG y sus modificatorias, con la finalidad de promover la

••
correcta y transparente gestión de los recursos y bienes de la entidad,
cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, así como

•• el logro de sus resultados, mediante la ejecución de labores de control. El

OCI ejercerá sus funciones en la entidad con independencia funcional y

•• técnica respecto a la administración de la entidad, dentro del ámbito de su

••
competencia, sujeto a los principios y atribuciones establecidos en la Ley
y a las normas emitidas por la Contraloría General de la República .

•• Son Funciones del Órgano de Control Institucional:

••
••
a. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad
sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de

••
Control a que se refiere el artículo 7° de la Ley, así como el control externo
a que se refiere el artículo 8° de la Ley, por encargo de la Contraloría

•• b.
General.
Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la

•• entidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con los

••
lineamientos que emita la Contraloría General de la República .
c. Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad que

•• disponga la Contraloría General de la República. Cuando estas labores de

control sean requeridas por el Titular de la entidad y tengan el carácter de

•• no programadas, su ejecución se efectuará de conformidad con los

••
lineamientos que emita la Contraloría General de la República .

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•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• d. Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo

•• establecido en las disposiciones emitidas por la Contraloría General, con

el propósito de contribuir a la mejora de la gestión, sin que ello

•• comprometa el ejercicio del control posterior .

••
e. Remitir los informes resultantes de sus labores de control, tanto a la
Contraloría General de la República, como al Titular de la entidad y del

•• sector, cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia .

••
f. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se
adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de

••
incumplimiento, informando al Titular de la entidad para que se adopten
las medidas correctivas pertinentes .

•• g. Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios

públicos y ciudadanía en general, otorgándoles el trámite que corresponda

•• a su mérito, de conformidad con las disposiciones del Sistema Nacional de

••
Atención de Denuncias y las que establezca la Contraloría General sobre
la materia .

•• h. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la

Contraloría General de la República, de acuerdo a los lineamientos y

•• disposiciones emitidas para el efecto .

•
1. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la

••
entidad como resultado de las labores de control, comprobando y
calificando su materialización efectiva, conforme a las disposiciones de la

•• J.
materia .
Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General de la

•• República para la ejecución de las labores de control en el ámbito de la

••
entidad. Asimismo, el jefe del OCl y el personal de dicho Órgano
colaborarán, por disposición de la Contraloría General, en otras labores de

•• k.
control, por razones operativas o de especialidad .
Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna

•• aplicables a la entidad por parte de las unidades orgánicas y personal de

••
ésta .

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•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020
••
•• l. Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su
aprobación correspondiente .

•• rn. Cumplir diligentemente y oportunamente con los encargos y

••
requerimientos que le formule la Contraloría General de la República .
n. Cautelar que la publicidad de los Informes resultantes de sus acciones de

•• o.
control se realice de conformidad con las disposiciones de la materia .
Cautelar que cualquier modificación del Cuadro para Asignación de

•• Personal, así corno de la parte correspondiente del Reglamento de

Organización y Funciones, relativos al OC! se realice de conformidad con

•• las disposiciones de la materia .

••
p. Promover la capacitación permanente del personal que conforma el OC!,
incluida la Jefatura, a través de la Escuela Nacional de Control de la

•• • Contraloría General de la República o de cualquier otra Institución

universitaria o del nivel superior con reconocimiento oficial en temas

•
vinculados con el control gubernamental, la Administración Pública y

••
aquellas materias afines a la gestión de las organizaciones .
q. Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General

•• de la República durante (1 O) años los informes de control, papeles de

trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad

•• funcional del OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de

••
archivo vigentes para el sector público. El jefe del OCI adoptará las
medidas pertinentes para la cautela y custodia del acervo docurnentario .

•• r. Cautelar que el personal del OCI de cumplimiento a las normas y

principios que rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y

•• prohibiciones de los funcionarios y servidores públicos, de acuerdo a las

••
disposiciones de la materia .
s. Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de

•• t.
sus actividades .
Otras que establezca la Contraloría General de la República .

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•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

•• Artículo 22° La Procuraduría Pública Municipal es el órgano de defensa judicial

•• conforme a Ley, representa y defiende ante los órganos jurisdiccionales,

••
los derechos e intereses de la Municipalidad, de conformidad con las
normas del Sistema de Defensa Judicial.

•• Artículo 23° La Procuraduría Pública Municipal, depende del Alcalde y funcionalmente

•• del Consejo de Defensa Judicial del Estado .

••
Artículo 24° Son funciones y atribuciones de la Procuraduría Pública Municipal:

•• a. Proponer los objetivos, políticas, planes y presupuesto de la Procuraduría

Pública Municipal.

•• b. Proponer el diseño de los procesos y procedimientos de la Oficina de

••
Procuraduría Pública Municipal.
c. Asesorar a la Alta Dirección y a los funcionarios municipales en asuntos

••
de carácter judicial, cuando exista autorización expresa del Concejo
Municipal, Alcalde o Gerente Municipal.

•• d. Ejercer la representación de la Municipalidad para la defensa de los

intereses y derechos de ésta, tanto judicialmente como ante procesos

•• arbitrales y administrativos, al igual que ante el Ministerio Público y la

••
Policía Nacional del Perú, en investigaciones promovidas por denuncias
que afecten a la Municipalidad; y de ser el caso proceder a formular la

•• denuncia ante el Ministerio Público, cuando el Concejo Municipal o

Alcalde lo autorice mediante acto administrativo .

•• e. Ejercer la representación de la Municipalidad en los requerimientos que se

••
le haga, para solicitudes de conciliación (Judicial y Extrajudicial),
debiendo para ello tener la autorización del Titular de la Entidad, para

•• proceder de acuerdo a lo establecido en el Reglamento del Decreto

Legislativo Nº 1068 .

••
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•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• f. Informar al Concejo Municipal de manera inmediata, las notificaciones de

•• las sentencias judiciales expedidas en contra de los intereses o derechos de

la Municipalidad, cuando éste lo solicite .

•• g. Iniciar procesos judiciales en contra de funcionarios, servidores o terceros,

••
por disposición del Concejo Municipal, cuando el Órgano de Control
Institucional haya encontrado responsabilidad civil o penal.

•• h. Impulsar los procesos judiciales a su cargo, formular requerimientos e

interponer medidas de defensa contra decisiones que afecten los intereses

•• de la Municipalidad Provincial de Cajamarca. Solicitar informes,

••
antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad pública, así como
a todos los Organismos del Sector de Justicia, para el ejercicio de su

•• 1.
función .
Informar trimestralmente al Concejo Municipal, el estado de los procesos

•• judiciales, civiles, conciliatorios y arbitrales, en donde es parte la

••
Municipalidad .
J. Informar mensualmente al Titular de la Entidad y Gerente Municipal el

•• k.
desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo .
Delegar al Procurador Municipal Adjunto la representación, para que

•• intervenga en procesos civiles y judiciales que afecten directamente los

intereses de la Municipalidad .

•• l. Contestar, en vías de excepción, procesos judiciales en general, cuando los

•• plazos perentorios establecidos en las leyes correspondientes no permitan

la autorización previa del Concejo Municipal, sin perjuicio de la inmediata

••• comunicación y ratificación del Concejo Municipal, de los respectivos

actos procesales .

••
m. Coordinar permanentemente a nivel interno con gerencias y oficinas
municipales, a nivel externo con el Consejo de Defensa Judicial del

•
Estado, previniendo y reduciendo procesos o denuncias en perjuicio de la

•• n.
Municipalidad .
Mantener permanente coordinación con el Consejo de Defensa Judicial del

•• Estado sobre los alcances de las normas y los avances de los procesos

••
judiciales en marcha .

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•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020
••
•• o. Monitorear, supervisar, evaluar y asesorar permanentemente todas las
acciones de acuerdo a su competencia que conlleven a garantizar los

•• intereses y derechos de la Municipalidad .

Establecer el control y la información pertinente a las áreas administrativas

••
p.
correspondientes respecto a las previsiones necesarias para el

••
cumplimiento de los mandatos judiciales, arbitrales y acuerdos
conciliatorios .

•• q. Coordinar, participar, apoyar en la ejecución de las acciones necesarias

para la implementación del SCI.

•• r. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

••
corresponda .

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•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

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•• CAPÍTULO IV
ÓRGANOS CONSULTIVOS

••
•• COMISIÓN DE REGIDORES

•• Artículo 25° La Comisión de Regidores cuenta con su propio reglamento interno.

•• CONSEJO DE COORDfNACIÓN LOCAL PROVINCIAL

•• El Consejo de Coordinación Local Provincial, es el órgano de

•• coordinación y concertación que reúne al Alcalde de la Municipalidad

Provincial de Cajamarca, quien lo preside, a los regidores, Alcaldes de las

•• Municipalidades Distritales de la Provincia, representantes de las

••
organizaciones sociales de base, comunidades campesinas, asociaciones,
organizaciones de productores, gremios empresariales, profesionales,

•• universidades, juntas vecinales y cualquier otra forma de organización de

nivel provincial, con las funciones y atribuciones que señala la Ley .

••
••
Artículo 27º Son funciones del Consejo de Coordinación Local Provincial:

•• a. Coordinar y concertar la formulación del Plan de Desarrollo Municipal,

así como el presupuesto participativo de la Provincia de Cajamarca .

• ••
b. Proponer las prioridades en las inversiones de infraestructura de
envergadura regional.

••
c. Proponer proyectos de co-financiación para obras de infraestructura y
servicios de la provincia .

•• d. Promover la formación de Fondos de Inversión como estímulo a la

inversión privada en apoyo del desarrollo económico local sostenible .

•• e. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

••
corresponda .

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•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• Articulo 28º El Consejo de Coordinación Local Provincial se rige por su propio

•• reglamento, que es aprobado por el Concejo Municipal, durante el primer

••
semestre de su funcionamiento a propuesta del Consejo de Coordinación
Local Provincial.

••
• ••
COMITÉ DE ÉTICA Y VEEDURÍA CIUDADANA

El Comité de Ética y Veeduría Ciudadana, se rige por su propio reglamento

••
Artículo 29°
interno .

••
•• NT A DE DELEGADOS VECINALES

•• Artículo 30º La Junta de Delegados Vecinales, es el órgano de coordinación integrado

••
por los vecinos representantes de las agrupaciones urbanas y rurales que
integran el distrito de Cajarnarca y que se encuentran organizadas corno

•• juntas vecinales. También la integran las organizaciones sociales de base,

vecinales o comunales y los vecinos que representan a las organizaciones

•• sociales del distrito que promueven el desarrollo local y la participación

••
vecinal.

•• La Municipalidad Provincial de Cajarnarca regula su participación,

conforme al artículo 197º de la Constitución Política del Perú .

••
••
Articulo 31º La Junta de Delegados Vecinales tiene entre sus funciones:

•• a. Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversión dentro del

distrito y centros poblados .

•• b.
c.
Proponer las políticas de salubridad .
Apoyar la seguridad ciudadana a ejecutarse en el distrito .

••
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•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• d. Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios públicos locales y

•• e.
la ejecución de obras municipales
Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares del distrito en

•• lo deportivo y cultura L

••
f. Fiscalizar la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
g. Otras funciones que se Je asigne, según la línea de acción que le

•• corresponda .

•• 32º El primer regidor de la Municipalidad Provincial de Cajamarca, convoca a la

••
Junta de Delegados Vecinales y la preside. El alcalde podrá asistir a las sesiones,
en cuyo caso presidirá .

•• Artículo 33º La Constitución y delimitación de las Juntas Vecinales, el número de sus

•• delegados, así como las formas de su elección y revocatoria, serán establecidas

mediante ordenanza de la respectiva municipalidad .

••
•• TAFORMA DE DEFENSA CIVIL DE LA PROVINCIA DE CAJAMARCA

•• La Plataforma de Defensa Civil de la Provincia de Cajamarca, es un espacio

••
permanente de participación, coordinación, convergencia de esfuerzos e
integración de propuestas, que constituyen en elementos de apoyo para la

••
preparación, respuesta y rehabilitación ante los riesgos de desastres. Está
constituida por las comisiones de Primera Respuesta, Asistencia Humanitaria y

•• de Rehabilitación y en cada una de ellas la integran representantes de las

instituciones públicas, privadas, Organizaciones Sociales Humanitarias y otras

•• del ámbito Jurisdiccional de la Provincia de Cajamarca

•• Artículo 35º La Plataforma de Defensa Civil de la Provincia de Cajamarca, está integrado por
el Alcalde, quien lo preside, las Autoridades Públicas de la Provincia, los

•• representantes de las organizaciones no públicas, campesinas, laborales,

••
gremiales y aquellas que realicen labores de bienestar social El Subgerente de
Defensa Civil es quién actuará como Secretario Técnico de la Plataforma .

••
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•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

••
•• Artículo 36º Compete a la Plataforma de Defensa Civil de la Provincia de Cajamarca,además
de lo señalado en su Ley y Reglamento, lo siguiente:

•• a. Aprobar el Reglamento Interno de Funcionamiento con el voto aprobatorio de la

mitad más uno de sus integrantes .

•• b. Elaborar y aprobar en el primer trimestre de cada año, el Plan de Trabajo Anual

que contenga las actividades de Gestión Reactiva a desarrollar, las cuales deben

•• guardar concordancia con el Programa Anual de Actividades del Grupo de

••
Trabajo en Gestión de Riesgo de Desastres - GTGRD del gobierno Local.
c. Proponer al gobierno Local normas, protocolos y procedimientos relativos a los

••
procesos de preparación, respuesta y rehabilitación .
d. Proporcionar a la Municipalidad información sobre los recursos disponibles de

••
los integrantes de la P lataforrna de Defensa Civil, con el objetivo de contribuir
con sus capacidades operativas, de organización y logística, a la Gestión

•• e.
Reactiva .
Las Plataformas de Defensa Civil se reunirán como mínimo trimestralmente, para

•• tratar temas relacionados con los procesos de preparación respuesta y

rehabilitación .

••
••
•• Artículo 37° Conforme al D.S. 011-2014-lN, que aprueba el reglamento de la Ley Nº 27933,

• ••
Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana, en su artículo 21, define: El
Comité Provincial de Seguridad Ciudadana (COPROSEC), es una instancia de
dialogo, coordinación y elaboración de políticas, planes, programas, directivas en

•• materia de seguridad ciudadana en el ámbito provincial Articula las relaciones

entre las diversas entidades del sector público y sector privado que forman parte

•• del SlNASEC a nivel provincial. Cuenta con una Secretaria Técnica .

•• Artículo 38° Conforme al D.S. 010-2019-lN que modifica el Reglamento de la Ley Nº

••
27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana, en su Artículo
22, sobre los miembros del COPROSEC, se precisa que está integrado por

•
••
los siguientes miembros:

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•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

••
2020

•• a. El/La Alcalde/sa quien preside el Comité. El cargo del presidente/a del

•• COPROSEC es indelegable, bajo responsabilidad .

••
b. El/La Subprefecto Provincial.
c. El/La Jefe/a Policial de mayor grado que preste servicios en la provincia .

•• d. El/La directora/a de la Unidad de Gestión Educativa Local con jurisdicción

en la provincia .

•• e.
f.
El/La Autoridad de Salud de la jurisdicción o su representante .
Un representante del Poder Judicial, designado por el presidente de la

•• Corte Superior de la jurisdicción .

••
g. Un representante del Ministerio Publico, designado por el presidente de la
Junta de Fiscales Superiores de la jurisdicción .

•• h. Un Representante de la Oficina Defensoría! correspondiente .

Los/Las alcaldes de los distritos de la provincia que cuente con mayor

••
1.

número de electores .

••
J. El/La Coordinador/a Provincial de las Juntas Vecinales de seguridad
ciudadana promovidas por la Policía Nacional del Perú .

•• k. Un representante de las Rondas Campesinas existentes en la Provincia .

•• De acuerdo a la realidad particular de cada circunscripción territorial, y

••
con el voto aprobatorio de la mayoría de sus miembros, el COPROSEC
podrá incorporar a representantes de otras entidades públicas y privadas,

•• así como representantes de organizaciones sociales que considere

pertinente .

•• Todos los miembros del COPROSEC están obligados a asistir y participar

••
personalmente en sus sesiones, bajo responsabilidad. El quórum para el
desarrollo de las sesiones se contará únicamente con integrantes, siendo

•• este el de la mitad más uno del número establecido en el presente

reglamento .

•• Para el cumplimiento de sus fines, los COPROSEC podrán conformar

grupos de trabajo con participación de profesionales especializados."

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•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• Artículo 39º El Comité Provincial de Seguridad Ciudadana tiene las siguientes

•• funciones:
a. Proponer ante la Municipalidad Provincial la aprobación del Plan de

•• Acción Provincial de Seguridad Ciudadana alineado al Plan de Acción

••
Regional de Seguridad Ciudadana, elaborado bajo los enfoques de gestión
por resultados, intercultural y provincial, y articulado con los

•• instrumentos del SINAPLAN .

b. Proponer ante la Municipalidad Provincial la aprobación de planes,

•• programas y proyectos de seguridad ciudadana de relevancia provincial,

••
tomando en consideración las particularidades culturales y lingüísticas de
la población .

•• c. Estudiar y analizar la problemática de seguridad ciudadana de su

jurisdicción, en coordinación con los comités distritales de seguridad

•• ciudadana .

••
d. Promover la articulación interinstitucional a nivel provincial para el
cumplimiento de los compromisos establecidos en los planes y

•• e.
programas .
Estudiar y analizar la problemática de seguridad ciudadana de su

•• jurisdicción, en coordinación con los comités distritales de seguridad

••
ciudadana .
f. Realizar de manera ordinaria, por lo menos una(!) consulta pública

•• trimestral para informar sobre las acciones, avances, logros y dificultades

en materia de seguridad ciudadana a nivel provincial, debiendo para tal

•• efecto convocar a las organizaciones vecinales, sociales, religiosas,

••
culturales, educativas y deportivas, coordinadores zonales de seguridad
ciudadana, integrantes de mesas de concertación, en los lugares donde

••
exista, entidades del sector comercial y empresarial, instituciones
privadas y otras que estime pertinente .

•• g. Informar trimestralmente a la Secretaría Técnica del CORESEC, a través

del Presidente del Comité, respecto del cumplimiento e implementación

•• de las políticas nacionales, regionales y provinciales de seguridad

••
ciudadana, así como del plan nacional de seguridad ciudadana .

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Cajamarca
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 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• h. Elaborar el informe trimestral de cumplimiento de los planes, programas

•• y proyectos distritales de Seguridad Ciudadana, presentados por las

••
Secretarías Técnicas de los Comités Distritales de Seguridad Ciudadana .
1. Formular el informe de Evaluación de Desempeño de los integrantes del

••
COPROSEC para su remisión trimestral a la Secretaría Técnica del
CORESEC .

•• J. Dirigir los procesos de implementación, monitoreo, evaluación y ajuste

del Plan de Acción Provincial de Seguridad Ciudadana, sobre la base de

•• los lineamientos establecidos por la Secretaría Técnica del CORESEC .

••
k. Colaborar con la Policía Nacional del Perú en los asuntos que le solicite
en materia de seguridad ciudadana."

•• l. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

corresponda .

••
•• CONSEJO CONSULTIVO DE NIÑAS, NIÑOS Y ADOLESCENTES (CCONNA)

•• Es un órgano consultivo que tiene por finalidad participar en la

•• formulación de políticas públicas en materia de niñez y adolescencia,

••
emitiendo opiniones, observaciones y elevando propuestas a la Alcaldía .

••
Artículo 41º Son Funciones del CCONNA:

•• a. Elaborar y presentar propuestas de políticas públicas, iniciativas de

programas, proyectos, actividades y acciones, entre otros, en materia de

•• niñez y adolescencia ante el despacho de Alcaldía, Gerencia de Desarrollo

••
Social y otras Gerencias y/o Subgerencias vinculadas a la infancia y
adolescencia .

•• b. Emitir opinión sobre todas las consultas que realicen en materia de

políticas y otros instrumentos de gestión, sobre niñez y adolescencia .

•• c. Coordinar con la DEMUNA, Gerencia y/o Subgerencias que tengan que

••
ver con la formulación de políticas públicas de atención a la niñez y

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•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020
••
••
adolescencia, así como acompañar el proceso de implementación y
evaluación de las mismas .

•• d. Representar a las niñas y niños de la provincia de Cajamarca ante las

autoridades e instituciones locales, regionales y nacionales vinculadas a la

•• atención de niñas, niños y adolescentes .

••
e. Difundir y promocionar los derechos y deberes de las niñas, niños y
adolescentes .

•• f. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

corresponda .

••
•• COMITÉ MUNICIPAL DE LOS DERECHOS DEL NIÑO Y DEL ADOLESCENTE

•• (COMUDENA)

•• Artículo 42° Es un órgano consultivo y de apoyo a la gestión municipal, en la

••
promoción y protección de la niñez, adolescencia y familia en el área local.
Se rige por su propio reglamento .

••
•• CONSEJO PROVINCIAL DE LA JUVENTUD

•• Artículo 43° Es un órgano consultivo y de apoyo a la gestión municipal, en la

••
concertación y participación democrática de la juventud, se rige por su
propio reglamento interno .

••
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••
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•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020
••
•• CAPÍTULO V
ORGANOSDEASESORAMIENTO

••
••
OFICINA GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA

•• Artículo 44° La Oficina General de Asesoría Jurídica es el órgano de asesoramiento que

desarrolla funciones consultivas en materia jurídica, encargado de

•• organizar, coordinar, evaluar y supervisar la ejecución de carácter jurídico;

••
así como, brindar asesoramiento sobre la adecuada interpretación,
aplicación y difusión de las normas de competencia municipal.

•• rtículo 45° La Oficina General de Asesoría Jurídica, depende orgánicamente de

•• Gerencia Municipal.

•• Artículo 46° Son funciones de la Oficina General de Asesoría Jurídica:

•• a. Formular y evaluar el Plan Operativo de la Oficina General de Asesoría

•• b.
Jurídica .
Absolver consultas y emitir informes ante requerimientos de la Alta

•• Dirección y de los órganos que no cuenten con asesor legal, siempre y

••
cuando no se vulnere el principio de instancia plural.
c. Revisar y proponer la normatividad especifica de orden institucional para

•• el perfeccionamiento de la gestión municipal, conforme a la legislación

general vigente .

•• d. Interpretar las normas legales de observancia por la Municipalidad .

••
e. Llevar el control de los actos administrativos que constituyen precedentes
administrativos de observancia obligatoria por parte de la Municipalidad y

•• en virtud a los mismos, elaborar trimestralmente un compendio de los

Criterios Interpretativos, haciendo conocer a los órganos de la entidad .

•• f. Absolver consultas que le sean formuladas por los diferentes órganos de la

••
administración municipal; emitiendo dictámenes y opiniones legales .

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•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020
••
••
g. Revisar los proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos de Alcaldía,
Resoluciones de Alcaldía; así como de subastas y contratos diversos que

•• celebra la Municipalidad, en observancia de la normatividad vigente, bajo

responsabi I idad .

•• h. Proyectar resoluciones referidas a recursos impugnativos y otras normas

••
municipales de su competencia .
1. Recopilar y llevar un registro sistematizado de las normas legales

•• relacionadas con la entidad, tanto en forma impresa como a través de

medios informáticos .

•• J. Emitir informe técnico legal a solicitud de las Unidades Orgánica .

••
k. Sistematizar y difundir la normatividad legal y específica de los asuntos
jurídicos de la Municipalidad .

•• l. Verificar los requisitos del procedimiento administrativo Separación

Convencional y Divorcio Ulterior de acuerdo a la normatividad vigente .

•• m. Absolver consultas y emitir opinión legal referente a la Separación

••
Convencional y Divorcio Ulterior.
n. Coordinar con la Alta Dirección, Gerencias, Subgerencias y Unidades .

•• o. Coordinar, participar, apoyar en la ejecución de las acciones necesarias

para la implementación del SCI.

•• p. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

••
corresponda .

••
•• La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, es un órgano de

••
Artículo 47°
asesoramiento técnico y normativo, encargado de planificar, organizar,

••
dirigir y controlar las actividades de planeamiento y cooperación técnica,
presupuesto, programación de las inversiones y modernización de la

•• gestión institucional en concordancia con el Plan de Desarrollo Concertado

(PDC) y Plan estratégico Institucional (PE!) .

••
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•• Cajamarca
••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020
••
••
Artículo 48° La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, depende
orgánicamente de Gerencia Municipal.

•• Artículo 49° Son funciones de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto:

•• • a. Conducir los procesos de planeamiento estratégico del desarrollo

•
provincial, promovidos por la municipalidad .

•• b. Orientar la articulación del planeamiento estratégico territorial con el

nivel operativo institucional.

•• c. Liderar el planeamiento y gestión institucional de la cooperación técnica,

••
nacional e internacional.
d. Proponer estrategias para el financiamiento concertado del desarrollo

•• provincial, impulsando la implementación del Sistema de Gestión del

Plan de Desarrollo .

•• e.
f.
Dirigir la planificación y programación del presupuesto municipal.
Coordinar los procesos de desarrollo institucional.

•• g. Promover el diseño y gestión de sistema provinciales de información

••
estadística y gerencial.
h. Supervisar la evaluación de proyectos .

•• 1.

J.
Supervisar a las Unidades a su cargo, en forma permanente .
Coordinar, participar, apoyar en la ejecución de las acciones necesarias

•• para la implementación del SCI.

••
k. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le
corresponda .

•• Artículo 50° La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto para el cumplimiento

•• de sus funciones cuenta con las siguientes Unidades:

•• a. Unidad de Planeamiento y Cooperación Técnica .

•• b.
c.
Unidad de Programación Multianual de Inversiones .
Unidad de Preinversión .

•• d. Unidad de Presupuesto

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•
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• e. Unidad de Modernización de la Gestión Institucional.

••
•• UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y COOPERACIÓN TÉCNICA

•• Artículo 51° La Unidad de Planeamiento y Cooperación Técnica depende de la Oficina

•• General de Planeamiento y Presupuesto .

•• Artículo 52° Son funciones de la Unidad de Planeamiento y Cooperación Técnica:

•• a. Conducir la construcción del Plan de Desarrollo Provincial Municipal

••
Concertado y brindar asistencia técnica en los procesos de construcción de
los Planes de Desarrollo Distrital Concertado de la jurisdicción .

•• b. Promover la implementación del Sistema de Gestión del Plan de

Desarrollo Provincial Municipal Concertado y la evaluación de sus

•• resultados .

••
c. Conducir el proceso de construcción participativa del Plan Estratégico
Institucional.

•• d. Efectuar el monitoreo y evaluación de la ejecución del Plan Estratégico

Institucional.

•• e. Formular, ejecutar, evaluar y actualizar, participativamente el Plan

••
Operativo Institucional.
f. Evaluar el Plan Operativo Institucional con periodicidad trimestral,

•• g.
semestral y anual.
Diseñar, actualizar e implementar la metodología participativa para la

•• evaluación del Plan Operativo Institucional.

••
h. Articular los procesos institucionales de planeamiento sectorial o temático .
1. Establecer los lineamientos básicos para la articulación de los objetivos del

•• planeamiento operativo y los acuerdos del presupuesto participativo con el

Plan Estratégico Institucional.

•• J. Proponer lineamientos metodológicos y conducir el proceso del

••
presupuesto participativo provincial.

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•
••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020
••
••
k. Promover la conformación de una red de operadores de planeamiento
estratégico con técnicos de la Municipalidad Provincial y con los de las

•• l.
Municipalidades Distritales .
Identificar las demandas de capacitación con el fin de fortalecer la

•• capacidad técnica de la red de operadores de planeamiento estratégico .

••
m. Mantener información actualizada sobre demandas de inversión
formulando y evaluando estudios y diagnósticos relacionados con el

•• desarrollo provincial, en coordinación con municipalidades distritales de

la provincia y organismos públicos y privados .

•• n. Centralizar, procesar, analizar y consolidar información estadística

••
institucional, sectorial y territorial.
o. Proponer normas y/o lineamientos para el diseño e implementación de

•• p.
sistemas de información temática y estadística .
Elaborar, en base a la evaluación anual del Plan Operativo Institucional del

•• año anterior, la Memoria Institucional.

Proponer lineamientos de política institucional que orienten la gestión de

••
q.
la cooperación técnica e interinstitucional.

•• r. Elaborar y actualizar el inventario de demandas institucionales de

cooperación técnica .

•• s. Conducir procesos para la elaboración de planes y programas específicos

••
de cooperación técnica y supervisar su ejecución .
t. Proponer convenios de cooperación técnica y de cooperación

•• u.
interinstitucional.
Formular y ejecutar programas de hermanamiento cultural, social y/o

•• educativo con gobiernos descentralizados o autonomías de diferentes

partes del extranjero .

•• v. Asesorar a las unidades en materia de cooperación técnica e

••
interinstitucional.
w. Evaluar los proyectos de convenios de cooperación técnica e

•• interinstitucional y emitir opinión técnica sobre la materia .

••
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•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020
••
••
x. Diseñar mecanismos orientados a captar recursos de cooperación técnica
de fuentes de financiamiento externo de cooperación bilateral o

•• y.
multilateral.
Coordinar con instancias especializadas en cooperación técnica de los

•• otros niveles de gobierno y la Agencia Peruana de Cooperación

••
Internacional (APCI) sobre fuentes de financiamiento para proyectos de
diferente alcance .

•• z. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

corresponda .

••
•• UNIDAD DE PROGRAMACIÓN MULTIANUAL DE INVERSIONES

•• Artículo 53° La Unidad de Programación Multianual de Inversiones depende de la

•• Gerencia de Planeamiento y Presupuesto .

•• Son funciones de la Unidad Multianual de Inversiones:

•• a. Registrar a las Unidades Forrnuladoras (UF), así como a sus responsables,

•• siempre que estos cumplan con el perfil profesional establecido por la

••
Unidad de Programación Multianual de Inversiones, así como actualizar y
cancelar dicho registro en el Banco de Inversiones. Asimismo, registra,

••
actualiza y cancela el registro de las Unidades Ejecutoras de Inversiones
(UEI) en el Banco de Inversiones .

•• b. Elaborar el Programa Multianual de Inversiones (PMI) de la Municipalidad

Provincial de Cajamarca, en coordinación con las Unidades Forrnuladores

•• (UF) y Unidades Ejecutoras de Inversión (UEI) respectivas, así como con

••
los órganos que desarrollan las funciones de planeamiento estratégico y
presupuesto y con las entidades y empresas públicas agrupadas a su

•• respectivo nivel de gobierno, en concordancia con las políticas nacionales

sectoriales que correspondan .

••
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•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020
••
•• c. Elaborar el diagnóstico detallado de la situación de brechas de su ámbito
de competencia y circunscripción territorial.

•• d. Elaborar y presentar para su aprobación por el Órgano Resolutivo los

••
criterios de priorización de los proyectos a ser presentados en la cartera de
inversiones .

••
e. Solicitar a las UF y UEI remitan la información respecto del estado de las
inversiones a su cargo, para la elaboración de la cartera de inversiones,

•• f.
estableciendo el plazo oportuno .
Presentar a la Unidad de Programación Multianual de Inversiones del MEF,

•• el PMI aprobado dentro del plazo que establece la Unidad .

••
g. Aprobar las modificaciones del PMI de la Municipalidad Provincial de
Cajamarca cuando estas no cambien los objetivos priorizados, metas e

•• • indicadores establecidos en el PM 1, así como registrar las referidas

modificaciones y las que hayan sido aprobadas por el Órgano Resolutivo .

••
h. Verificar que las inversiones a formularse y ejecutarse se encuentren
alineadas con los objetivos priorizados, metas e indicadores establecidos en

•
la PM! y que contribuyan efectivamente al cierre de brechas de

•• infraestructura o de acceso a servicios, de acuerdo a sus criterios de

priorización .

•• 1. Realizar el seguimiento de las metas de producto establecidas para el logro

••
de los objetivos priorizados e indicadores de resultados previstos en la PMI,
que permitan realizar la evaluación del avance del cierre de brechas de

••
infraestructura y de acceso a servicios. Dichas evaluaciones se efectúan
anualmente y se publican en el portal institucional de la Municipalidad

•• J.
Provincial de Cajamarca .
Monitorear el avance de la ejecución de las inversiones sobre la base de la

•• información registrada por las UEI en el Banco de Inversiones, realizando

••
reportes en el Sistema de Seguimiento de Inversiones (SSI). Dicho
monitoreo se realiza de acuerdo a los lineamientos que establece la Unidad

•• de Programación Multianual de Inversiones .

••
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••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

••• k. Realizar la evaluación ex post de las inversiones según la metodología y

•• criterios que aprueba la Unidad de Programación Multianual de

Inversiones, cuyos resultados se registran en el Banco de Inversiones .

•• l. Remitir información sobre las inversiones que solicite la Unidad de

••
Programación Multianual de Inversiones y los demás órganos del Sistema
Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones .

•• m. Integrar el Comité de Seguimiento de Inversiones y actuar como Secretario

Técnico de este grupo de trabajo, de acuerdo a la normativa vigente .

•• n. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

••
corresponda .

•• IDAD DE PREINVERSIÓN

••
••
Artículo 55º La Unidad de Preinversión depende de la Oficina General de Planeamiento
y Presupuesto .

•• Son funciones de la Unidad de Preinversión:

•• a. Aplicar los contenidos, las metodológicas y parámetros para la

•• formulación y evaluación de los proyectos de inversión de acuerdo a los

••
objetivos que están directamente vinculados con los fines de la entidad
para los cuales fue creada la entidad a la que UF pertenece .

•• b. Formular y valuar las fichas técnicas y los estudios de preinversión para

los proyectos de inversión, con el fin de sustentar la concepción técnica y

•• el dimensionamiento de los proyectos de inversión, para la determinación

••
de su viabilidad, teniendo en cuenta los objetivos, metas de producto e
indicadores de resultado previstos en la fase de Programación Multianual;

•• así como, los recursos para la operación y mantenimiento de los activos

generados por el proyecto y las formas de financiamiento .

••
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•
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•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020
••
•• c. Registrar en el Banco de Inversiones los proyectos de inversión y las
inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y de

•• rehabilitación .

••
d. Declarar la viabilidad de los proyectos de inversión .
e. Aprobar las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de

••
reposición y de rehabilitación .
f. Realizar el seguimiento para que las inversiones de optimización, de

•• ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación no contemplen

intervenciones que constituyan proyectos de inversión .

•• g. Verificar que se cuente con el saneamiento fisico legal correspondiente o

••
que se cuente con los institucionales respectivos para la implementación
de proyecto de inversión, a efectos de cautelar su sostenibilidad, todo lo

•• h.
descrito se realizara durante la fase de formulación y evaluación .
Determinar si la intervención se enmarca en la definición de proyecto de

•• inversión o en inversiones de optimización, de ampliación marginal, de

••
reposición y de rehabilitación .
1. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

•• corresponda .

••
••
UNIDAD DE PRESUPUESTO

•• La Unidad de Presupuesto depende de la Oficina General de Planeamiento

y Presupuesto .

••
••
Artículo 58° Son funciones de la Unidad de Presupuesto:

••
a. Coordinar con las unidades el desarrollo de las etapas del proceso
presupuestario en concordancia con la normatividad vigente .

•• b. Programar, elaborar, formular, controlar y evaluar el presupuesto

institucional.

•• c. Consolidar la información presupuesta) de los proyectos de inversión .

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•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• d. Brindar soporte técnico y participar en las diferentes fases del proceso del

•• e.
presupuesto participativo provincial.
Proponer las modificaciones presupuestarias del Pliego Presupuestal.

•• f. Elaborar, presentar y sustentar ante los organismos correspondientes la

••
conciliación del marco legal del presupuesto .
g. Proponer las políticas y acciones para una adecuada utilización de los

•• h.
recursos municipales .
Elaborar informes y emitir opinión en materia presupuestaria .

•• 1. Asesorar a la A Ita Dirección en los asuntos de su competencia .

••
J. Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos legales
propios del Sistema de Presupuesto proponiendo las directivas pertinentes .

•• k. Evaluar la ejecución presupuestaria en función a las metas previstas en el

Plan Operativo Institucional, proponiendo las modificaciones necesarias .

•• l. Elaborar informes de evaluación presupuestal.

••
m. Proponer medidas de austeridad, racionalización y límites del gasto
público institucional de acuerdo a la situación presupuesta! y financiera de

•• n.
la municipalidad y dispositivos legales vigentes .
Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

•• corresponda .

••
••
•• La Unidad de Modernización de la Gestión Institucional depende de la

••
Dirección General de Planeamiento y Presupuesto .

••
Artículo 60° Son funciones de la Unidad de Modernización de la Gestión Institucional:

•• a. Formular participativamente el Plan de Modernización y Gestión

Institucional en concordancia con el Plan de Desarrollo Concertado

•• (PDC), el Plan Estratégico Institucional (PEI) y Plan Operativo

••
Institucional (POI) .

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••
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020
••
•• b. Diseñar políticas de modernización priorizando líneas estratégicas como
la adecuada estructura organizacional, para obtener resultados y

•• optimización de procesos .

••
c. Planear, organizar, dirigir y controlar el estudio, desarrollo y aplicación de
programas de mejora y rediseño de procesos .

••
d. Brindar a las gerencias, subgerencias, oficinas y unidades asistencia
técnica en materia de organización .

•• e. Participar en los procesos de cambio organizacional: Reestructuración

Orgánica Total y Parcial.

•• f. Integrar el Equipo de Mejora Continua (EMC) para desarrollar el proceso

••
de Simplificación Administrativa .
g. Formular participativamente el Plan de Simplificación Administrativa

•• h.
Institucional.
Promover e implementar procesos de simplificación administrativa .

•• 1. Proponer, programar, dirigir y ejecutar acciones y actividades de

••
racionalización .
J. Normar la elaboración de los documentos de gestión .

•• k. Promover y conducir procesos participativos de formulación de los

documentos de gestión: Reglamento de Organización y Funciones (ROF)

•• y Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO) .

••
l. Consolidar las propuestas y elaborar los documentos de gestión indicados .
m. Elaborar participativamente el Texto Único de Procedimientos

•• Administrativos (TUPA) y Texto Único de Servicios no Exclusivos

(TUSNE), de acuerdo a la normatividad vigente .

•• n. Integrar la Comisión Técnica para desarrollar los procesos en la

••
formulación del Manual de Perfiles de Puestos (MPP), Cuadro para
Asignación de Personal Provisional (CAPP) y Cuadro de Puestos de la

••
Entidad (CPE) .
o. Emitir opinión técnica favorable como requisito previo para la aprobación

•• de los documentos de gestión: Manual de Perfiles de Puestos (MPP),

Cuadro para Asignación de Personal Provisional (CAPP) y Cuadro de

••
••
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Cajamarca

•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020
••
•• Puestos de la Entidad (CPE), conforme a Ley Nº 30057 - Ley del Servicio
Civil, Decreto Supremo Nº 040-2014-PCM y demás normatividad .

•• p. Asesorar a la Alta Dirección y demás órganos municipales, en asuntos de

••
su competencia .
q. Supervisar y controlar el cumplimiento de las normas del Sistema de

••
Modernización y Gestión Pública .
r. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

•• corresponda .

••
••
OFICINA GENERAL DE PROMOCIÓN DE LA INVERSIÓN PRIVADA

•• Artículo 61 ° Oficina General de Promoción de la Tnversión Privada, depende de

Alcaldía .

••
••
Artículo 62° Es un órgano especializado, de asesoramiento y de coordinación con el
sector privado que se funda en acuerdos explícitos entre ambos sectores;

•• de conformidad con lo establecido en la Ley Nº 28059 - Ley de Marco de

la Inversión Descentralizada .

••
••
Artículo 63° Son funciones de la Oficina General de Promoción de la Inversión Privada:

•• a. Promover Alianzas Público Privadas y ejecución de proyectos bajo la

modalidad de obras por impuestos en el Marco del D.L. Nº 1012 y Ley Nº

•• b.
29230 .
Programar, dirigir, ejecutar, controlar y monitorear el proceso de

•• promoción de la participación de la inversión privada, el cual comprende

•• tanto las acciones orientadas a lograr la incorporación de inversión privada

en activos, empresas, proyectos, servicios, obras de infraestructura y

•• c.
servicio público de la Municipalidad Provincial de Cajamarca .
Gestión de proyectos de participación de la inversión privada hasta la

•• suscripción de los contratos y/o convenios respectivos por parte del

••
••
•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020
••
•• Alcalde Provincial o Gerencia Municipal y entrega de documentación para
la administración de los mismos a las áreas usuarias correspondientes .

•• d. Realizar los estudios técnicos, legales y económicos, necesarios para la

••
estructuración del proceso de promoción de la inversión privada y de los
procedimientos vinculados a la aplicación de las modalidades de la misma,

••
así como la gestión de los respectivos contratos; y de ser el caso, efectuar
los trámites necesarios ante el órgano encargado de contrataciones para

•• consultorías o asesoría técnica especializada para realizar los estudios

antes mencionados .

•• e. Formular las bases de los procedimientos vinculados a la aplicación de las

••
modalidades de participación de la inversión privada, incluyendo la
proforma definitiva de los Contratos y/o Convenios de participación de la

•• f.
inversión Privada .
Convocar los procedimientos vinculados a la aplicación de las

•• modalidades de Participación de la Inversión Privada, tales como licitación

••
pública especial, concurso de proyectos integrales u otros mecanismos de
oferta pública a fin de adjudicar los contratos de participación de la

•• g.
inversión privada, en forma colegiada con el CEPRl .
Proponer ante la Alcaldía la conformación de los Comités Especiales de

•• Promoción de la Inversión Privada (CEPRI), compuesto por tres miembros

••
titulares y tres suplentes .
h. Evaluar las propuestas de iniciativas privadas conforme a las Normas

•• Vigentes en Materia de Promoción de la Participación de la Inversión

Privada, para admitir a trámite dichas iniciativas .

•• 1. Evaluar en forma colegiada con el CEPRI, las propuestas de las iniciativas

privadas y de ser el caso, proponer a los titulares de tales iniciativas la

•• introducción de ampliaciones y/o modificaciones, conforme a las leyes

••
vigentes en materia de promoción de la participación de la inversión
privada .

•• J. Emitir Resoluciones Administrativas, Directivas, así como reglamentos y

••
demás normas necesarias enmarcadas en Materia de Promoción de la

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•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

••
2020

•• Participación de la Inversión Privada, concordante con la legislación

vigente .

•• k. Proponer al Concejo Provincial la aprobación de Convenios con otros

••
Gobiernos Locales y/o instituciones públicas o privadas en materia de
promoción de la inversión privada .

••
l. Remitir al Concejo Provincial para su aprobación los planes de promoción
de los respectivos procesos de incorporación de participación de la

•• inversión privada .

••
m. Resolver en primera instancia los medios de impugnación previstos en las
respectivas bases de los procedimientos vinculados a la aplicación de las

••
modalidades de participación de la inversión privada y remitir la
información a PROINVERSION para resolver en última instancia dichos

•• n.
medios de impugnación .
Proponer modificaciones a los Contratos de Participación de la Inversión

•• Privada, respetando la naturaleza del respectivo contrato, las condiciones

••
económicas y técnicas contractualmente convenidas y el equilibrio
financiero de las prestaciones a cargo de las partes .

•• o. Coordinar el apoyo logístico a los Comités Especiales de la Promoción de

la Inversión Privada (CEPRls), en la conducción de los procedimientos

•• vinculados a la aplicación de las modalidades de participación de la

••
inversión privada .
p. Formular y proponer el plan anual y presupuesto institucional del

•• q.
Organismo Promotor de la Inversión .
Diseñar, proponer y coordinar con la Oficina de Comunicaciones y

•• Relaciones Institucionales en coordinación con los CEPR!s el plan de

••
difusión de la información promociona! de cada proyecto .
r. Supervisar que los CEPRis ejecuten las acciones requeridas para el

••
desarrollo de los procedimientos vinculados a la aplicación de las
modalidades de participación de la inversión privada .

•• s. Brindar el apoyo técnico a los CEPRls, para la mejor conducción de los

••
procedimientos vinculados a la aplicación de las modalidades de
participación de la inversión privada .

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••
••
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• t. Informar permanentemente al Concejo Provincial respecto a los avances

de los planes de promoción de los respectivos procesos de incorporación

•• de participación de la inversión privada .

••
u. Coordinar, participar, apoyar en la ejecución de las acciones necesarias
para la implementación del SCI.

•• v. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

corresponda .

••
••
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• CAPÍTULO VI
ÓRGANOS DE APOYO

••
•• OFICINA DE COMUNICACIONES Y RELACIONES INSTITUCIONALES

•• Artículo 64º La Oficina de Comunicaciones y Relaciones Institucionales, es un órgano

••
de apoyo, encargado de coordinar las acciones destinadas a promover la
comunicación interna y externa, publicidad, difusión y las relaciones con

••
la comunidad y las instituciones públicas o privadas; así como los actos
protocolares de la gestión municipal. Es la encargada de velar y mantener

•• la buena imagen de la Institución hacia la población en general, brindando

el soporte necesario para cumplir dicho objetivo .

••
••
La Oficina de Comunicaciones y Relaciones Institucionales depende de
Alcaldía .

•• Son funciones de la Oficina de Comunicaciones y Relaciones

•• Institucionales:

•• a. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones de

•• información, comunicación, publicidad y relaciones públicas internas y

externas de la Municipalidad .

•• b. Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia,

••
establecidos en el Plan Operativo Institucional de la Municipalidad .
c. Formular estrategias y lineamientos de difusión y publicidad para

•• potenciar y optimizar la buena imagen municipal y mejorar el

posicionamiento de la Municipalidad en el ámbito de los servicios

•• municipales .

••
d. Formular políticas y estrategias de difusión y publicidad para impulsar la
imagen municipal.

••
e. Programar y organizar actos oficiales y de protocolo en los que participe
el alcalde, regidores o sus representantes .

••
•
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Cajamarca
••
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• f. Promover y coordinar las acciones que demanda las relaciones con

•• organismos e instituciones públicas y privadas, nacionales y extranjeras,

transmitiendo la imagen de la labor que desempeña dentro de éstas la

•• Municipalidad .

••
g. Apoyar a la Alta Dirección, con relación a las normas de protocolo
observadas en ceremonia pública, en la cual participe el alcalde o el

•• h.
funcionario que éste designe en su representación .
Editar y publicar programas, boletines, revistas y otros medios de difusión

•• para informar sobre las actividades de la Municipalidad .

••
1. Aprobar, emitir opinión técnica y revisión de los materiales de difusión,
comunicados, spots, vídeos emitidos por cualquier dependencia antes de

•• J.
su difusión .
Evaluar el comportamiento del vecindario y de la opinión pública en

•• general hacia la municipalidad e informar a la alcaldía de las acciones

••
correctivas a tomar .
k. Brindar soporte a los órganos institucionales de la municipalidad,

•• recepcionando, difundiendo y promocionando la información producida

por cada una de éstas .

•• l. Asistir a los eventos de carácter oficial que determine el Alcalde, informar

••
a alcaldía el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su
cargo .

•• m. Coordinar, convocar y conducir conferencias de prensa asegurando la

presencia de los medios de comunicación social para su participación en

•• las mismas

••
n. Participar en diversas actividades o acciones emprendidas por las
diferentes gerencias, subgerencias, oficinas y unidades de la entidad y

••
recopilar información para ser editada y difundida posteriormente .
o. Coordinar con las unidades competentes al desarrollo de campañas

•• p.
publicitarias y de sensibilización .
Coordinar, participar, apoyar en la ejecución de las acciones necesarias

•••
para la implementación del SCl.

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Cajama,ca
•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

••
2020

•• q. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

corresponda .

••
••
Artículo 67° La Oficina de Comunicaciones y Relaciones Institucionales para el
cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes Unidades:

•• a. Unidad de Comunicación para el Desarrollo .

•• b. Unidad de Imagen Institucional y Protocolo .

••
••
UNIDAD DE COMUNICACIÓN PARA EL DESARROLLO

•• Artículo 68º La Unidad de Comunicación para el Desarrollo depende de la Oficina de

Comunicaciones y Relaciones Institucionales .

••
•
Artículo 69º Son funciones de la Unidad de Comunicación para el Desarrollo:

•• a. Plantear y ejecutar acciones y estrategias comunicacionales para mejorar

•• la relación del público interno y externo con la Municipalidad Provincial

••
de Cajamarca .
b. Evaluar la opinión del público interno y externo, implementando acciones

••
como entrevistas, programa de sugerencias, correo electrónico para la
recepción de mensajes, buzón de sugerencias, entre otros .

•• c. Elaborar informes de monitoreo y resumen de prensa diarios, los cuales

deben ser elevador a la Oficina de Comunicaciones y Relaciones

•• Institucionales .

••
d. Producir y dirigir materiales informativos, comunicativos y publicitarios
audiovisuales, impresos y escritos que contribuyan a difundir la gestión

•• e.
municipal tanto interna como externamente .
Velar por la buena imagen institucional.

•• f. Mantener una relación estrecha con los medios de comunicación,

••
invitando, informando, fomentando y facilitando información

•• so
Cajamarca
••
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

••
2020

•• concerniente a la Gestión Municipal, a través, de conferencias de prensa

y/o notas de prensa informativas escritas, radiales y audiovisuales de

•• manera permanente .

••
g. Coordinar la organización de conferencias de prensa que alcaldía u otras
dependencias consideren pertinente realizar, así como entrevistas y/o

•• participación de los voceros municipales en algunos medios de

comunicación .

•• h. Estructurar, editar, redactar y difundir notas de prensa, reportajes,

••
entrevistas y demás especies periodísticas para dar a conocer sobre los
planes, programas, proyectos y obras emprendidas por la Municipalidad .

••
1. Realizar el registro audiovisual de las Sesiones de Concejo, teniendo un
historial video gráfico de dichas sesiones .

•• J. Coordinar con la Unidad de Informática y Sistemas la actualización

permanente del Portal Electrónico de la Municipalidad, depurando la

•• información antigua e ingresando la vigente de manera diaria y

••
permanente .
k. Apoyar a protocolo en las diferentes actividades como reuniones y

•• ceremonias, promovidas por la entidad teniendo registro audiovisual de las

mismas y en otras funciones que se le asigne .

•• l. Mantener informado al público en general, a través, de los medios de

••
comunicación masivos, los planes, programas, proyectos y toda
información de interés general de la Municipalidad .

•• m. Mantener informada a la Oficina de Comunicaciones y Relaciones

Institucionales sobre cualquier tipo de publicación en la que esté

•• involucrada la Municipalidad o sus funcionarios, respecto a sus funciones

••
a través de monitoreo diario .
n. Realizar seguimiento de la información emitida por los diferentes medios

•• o.
de comunicación y mantener actualizado el archivo de prensa de alcaldía .
Proporcionar información de manera permanente a los responsables de la

•• página web y supervisar su actualización

••
••
••
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Cajamarca
•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

••
2020

•• p. Mantener actualizadas las redes sociales municipales, incorporando

diariamente información municipal para conocimiento de la colectividad

•• en general.
Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

••
q.
corresponda .

••
••
UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y PROTOCOLO

••
Artículo 70º La unidad de Imagen Institucional y Protocolo depende de la Oficina de

••
Comunicaciones y Relaciones lnstitucionales .

•• Son funciones de la Unidad de Imagen Institucional y Protocolo:

•• a. Organizar, dirigir y desarrollar eventos generados por la Oficina de

••
Comunicación y Relaciones Institucionales .
b. Organizar y conducir las eventos solemnes y actos protocolares

•• enmarcados dentro del calendario festivo anual de la Municipalidad

Provincial de Cajamarca .

•• c. Apoyar en la organización y realización de ceremonias, eventos y

••
actividades fomentadas por otras gerencias, Subgerencias, Oficinas y
unidades de la Municipalidad y de instituciones externas .

•• d. Coordinar, organizar, dirigir y supervisar las ceremonias, actos oficiales y

protocolares en los que participe el alcalde, los regidores, funcionarios o

•• sus representantes .

••
e. Atender los pedidos de alcaldía y concejo, en temas relacionados a imagen
institucional y protocolo .

••
f. Coordinar y confirmar la asistencia de las autoridades municipales a los
actos oficiales de la Municipalidad y a los que han sido invitados .

•• g. Cursar Invitaciones para los actos oficiales y protocolares de la Institución

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a las autoridades y funcionarios municipales .

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•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

••
2020

•• h. Establecer y mantener relaciones con otras instituciones y organizaciones

públicas y privadas, locales, nacionales e internacionales con las que la

• •• 1.
Municipalidad tenga contacto .
Establecer, socializar y aplicar políticas, normas y estrategias de protocolo

••
para el alcalde o los funcionarios que designe en su representación para
potenciar la imagen municipal.

•• J.
k.
Promover y desarrollar relaciones internas en la Municipalidad .
Guiar, acompañar, dirigir y atender a las delegaciones nacionales y

•• extranjeras que visitan la municipalidad .

••
l. Custodiar y resguardar los equipos y recursos materiales asignados a la
Oficina de Comunicaciones y Relaciones Institucionales .

•• m. Coordinar antes, durante y después sobre los pedidos de servicios que

facilita la Unidad .

•• n. Difundir y promocionar la presencia del alcalde en actividades y eventos

••
internos y externos, fomentados o no por la Municipalidad, entre la
población cajamarquina .

•• o. Coordinar y/o elaborar los programas o guiones para el desarrollo de

actividades protocolares donde participe o esté presente el alcalde o un

•• representante .

••
p. Coordinar y ejecutar actividades de Reconocimientos, Estímulos,
Distinciones que otorga la Municipalidad .

••
q. Confeccionar el cuadro anual de actividades propias de la Municipalidad
cuya organización recaiga directamente en la Unidad .

•• r. Mantener el registro actualizado de todas las entidades oficiales,

personajes representativos y otros datos de interés para el cumplimiento de

•• ·--· sus funciones .

••
s. Promover y organizar acciones de integración y comunicación entre
alcaldía, funcionarios y trabajadores de la Municipalidad, mediante

•• t.
reuniones, charlas, encuentros y actividades específicas .
Administrar los servicios de banda, bus y salones (consistorial

•• conferencias y auditorio) de la Municipalidad de acuerdo al TUPA .

••
••
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Cajamarca
••
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

••
2020

•• u. Efectuar la implementación y actualización permanente de los periódicos

murales de la Municipalidad .

•• v. Coordinar, convocar y conducir jornadas de relacionamiento entre el

••
personal que labora en la Municipalidad .
w. Mantener actualizado el directorio de autoridades y funcionarios de la

•• Municipalidad para realizar coordinaciones permanentes y mejorar la

imagen corporativa de la institución .

•• x. Mantener ordenado y actualizado el directorio de organismos e

instituciones oficiales para mejor coordinación y cumplimiento de las

•• funciones .

••
y. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le
corresponda .

••
•• OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL

•• La Oficina de Secretaría General depende orgánicamente de Alcaldía .

•• Son funciones de la Oficina de Secretaría General:

••
••
a. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo de su dependencia .
b. Implementar y difundir el Código de Ética de la Función Pública .

•• c.
d.
Tramitar la correspondencia externa del Alcaldía y del Concejo Municipal.
Proyectar normas municipales, exclusivamente de su competencia .

•• e. Canalizar las propuestas provenientes de Gerencia Municipal y demás

••
Oficina, Unidades, Gerencias y Subgerencias de la Entidad para su
inclusión en la agenda de las sesiones del Concejo Municipal.

•• f. Preparar la agenda y la documentación necesaria para las sesiones del

Consejo, así como efectuar oportunamente las citaciones a los regidores y

•• funcionarios para las sesiones convocadas por el Alcalde, de acuerdo a lo

••
establecido en el Reglamente Interno del Concejo .
g. Organizar y concurrir a las sesiones del Concejo Municipal.

••
••
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Cajamarca

•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020
••
•• h. Apoyar y asistir al Alcalde y al Concejo Municipal durante el desarrollo
de la Sesión de Concejo .

•• 1. Llevar el control de asistencia de los regidores en las sesiones del Concejo

Municipal; así como, remitir las mismas a la Gerencia de Gestión de

•• Recursos Humanos para que disponga la elaboración de la planilla de

••
dietas .
J. Transcribir y registrar las actas de las sesiones de Concejo Municipal,

•• suscribiéndola conjuntamente con el Alcalde, además de mantener al día y

custodiar el Libro de Actas .

•• k. Atender los pedidos de los regidores para las sesiones de Concejo

••
Municipal y los pedidos de información relacionados con los puntos de
agenda, coordinando con las diferentes Gerencias, Subgerencias, Oficinas

•• y Unidades el requerimiento y atención oportuna de la información

solicitada, de conformidad al Reglamento interno de Concejo .

•• l. Proyectar, consolidar, sistematizar y custodiar las Ordenanzas

••
Municipales, Acuerdos y Resoluciones de Concejo, así como los Decretos
y Resoluciones de Alcaldía, teniendo como base los proyectos emitidos

•• por las diferentes Oficinas, Unidades, Gerencias y Subgerencias de la

Municipalidad, los mismos que son debidamente sustentados con sus

•• respectivos expedientes; todo ello, con la finalidad de formalizar los actos

••
del Concejo Municipal y de Alcaldía .
m. Gestionar y disponer la publicación de las Ordenanzas aprobadas por el

•• Concejo Municipal, y toda norma municipal que Alcaldía disponga; así

como, los acuerdos sobre la remuneración del Alcalde y dietas de los

•• n.
Regidores, de acuerdo a la ley y a las disposiciones normativas internas .
Numerar y distribuir las normas que apruebe el Alcalde y el Concejo

•• Municipal a las Oficinas, Unidades, Gerencias y Subgerencias para su

••
ejecución y cumplimiento .
o. Certificar las Ordenanzas Municipales, los Decretos y Resoluciones de

•• Alcaldía; así como, los Acuerdos y Resoluciones de Concejo; asimismo,

••
expedir y transcribir certificados y constancias de las actas de sesiones y

••
••
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Cajamarca

•
 ••
••
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• otra documentación existente en el Archivo General de la Municipalidad,

•• p.
en concordancia con la normatividad vigente .
Controlar el adecuado funcionamiento del Archivo General y de la Oficina

•• de Acceso a la Información Pública .

••
q. Certificar las copias de los documentos que obran en el Archivo General
de la Municipalidad, así como de los documentos y expedientes en trámite .

•• r. Proponer la designación de los fedatarios de la Municipalidad, así como

evaluar y controlar su desempeño .

•• s. Coordinar, participar, apoyar en la ejecución de las acciones necesarias

••
para la implementación del Sistema de Control Interno .
t. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

•• corresponda .

••
••
OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

•• La Oficina General de Administración, es un órgano de Apoyo, encargado

de organizar, ejecutar y controlar la administración de los recursos

•• financieros, bienes muebles e inmuebles y materiales de apoyo logístico

••
en la Municipalidad Provincial de Cajamarca .

••
Artículo 75° La Oficina General de Administración depende orgánicamente de
Gerencia Municipal.

•• Son funciones de la Oficina General de Administración:

••
••
a. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades y
procesos técnicos de las Unidades de Logística, Contabilidad y Tesorería .

•• b. Planificar y organizar la administración financiera de la Municipalidad,

proporcionando la información contable adecuada y oportuna para facilitar

•• la toma de decisiones .

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Cajama,ca
••
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• c. Planificar, supervisar y custodiar los fondos y valores financieros de la

•• d.
Municipalidad .
Planificar y supervisar los servicios de mantenimiento de la flota vehicular

•• y maquinaria de la Municipalidad, a fin de asegurar la operatividad de

••
éstos .
e. Planificar y supervisar los procesos técnicos del registro y control de los

•• bienes patrimoniales, así como de los inmuebles y terrenos de la

Municipalidad .

•• f. Planear y regular el abastecimiento racional de los insumos, materiales y

••
equipamiento; así como de los servicios auxiliares .
g. Formular y evaluar el plan operativo de su Oficina .

•• h. Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia,

establecidos en el Plan Operativo Institucional de la Municipalidad

•• 1. Proponer a la Gerencia Municipal, el Plan Anual de Contrataciones (PAC)

••
y supervisar su cumplimiento .
J. Proponer y emitir normas de carácter financiero que regulen el

•• k.
desenvolvimiento operativo de sus Unidades .
Proponer el diseño de procesos y procedimientos de su competencia .

•• l. Proponer a la Alta Dirección los Comités Especiales Permanentes para

••
implementar los procesos de selección .
m. Velar por la actualización de la información referida a la ubicación y

••
estado de conservación de todos los bienes patrimoniales de la
Municipalidad .

•• n. Resolver en primera instancia los asuntos de su competencia, con arreglo

••
a ley .
o. Apoyar a la Oficina General de Asesoría Jurídica en lo referente a la

••
titulación de bienes inmuebles y saneamiento fisico legal de vehículos .
p. Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos, los sistemas

•• administrativos, normas técnicas de control interno, directivas internas que

permitan la correcta administración de los recursos materiales y

•• financieros .

••
•• 57
Cajama,ca
••
 ••
••
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

q. ••
Evaluar la gestión económica y financiera de la Municipalidad, así como

••
los estudios económicos relativos a la gestión recaudatoria, al costeo de
operaciones, a la administración de los recursos financieros y el

••
seguimiento de la coyuntura económica .

••
r. Analizar y evaluar los estados financieros .
s. Brindar asistencia técnica y especializada a las unidades y oficinas, en

t. ••aspectos de costos .
Suscribir los contratos con terceros y supervisar el cumplimiento de los

•• mismos; sin perjuicio de la supervisión y control de los órganos usuarios;

••
de acuerdo a los montos, condiciones y especificaciones autorizadas .
u. Coordinar con Gerencia Municipal, Oficina General de Planeamiento y

••
Presupuesto sobre la programación mensual de ingresos y gastos,
emitiendo informes de recomendación sobre medidas correctivas a aplicar .

••
v. Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos y

••
maquinarias, así como el mantenimiento general de las instalaciones de la
Municipalidad .

••
w. Coordinar, participar, apoyar en la ejecución de las acciones necesarias
para la implementación del Sistema de Control Interno (SCI) .

••
x. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

••
corresponda .

••
La Oficina General de Administración para el cumplimiento de sus
funciones cuenta con las siguientes Unidades .

••
••
a. Unidad de Contabilidad .
b. Unidad de Logística y Servicios Generales .

••
c. Unidad de Tesorería .
d. U ni dad de Informática y Sistemas .

•• e. Mejor Atención al Ciudadano (MAC) .

••
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•• Cajamarca
58

••
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020
••
•• UNIDAD DE CONTABILIDAD

• ••
Artículo 78º La Unidad de Contabilidad depende de la Oficina General de
Administración .

•• Artículo 79º Son funciones de la Unidad de Contabilidad:

•• a. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar el cumplimiento de

•• disposiciones inherentes al Sistema Nacional de Contabilidad y de la

••
Dirección Nacional de Contabilidad Pública .
b. Formular, proponer, controlar y evaluar los lineamientos generales y

•• normatividad específica inherentes al Plan Contable Institucional y los

Estados Financieros .

•• c. Administrar los registros contables de las operaciones financieras para la

••
elaboración de los Estados Financieros .
d. Determinar los costos de los procesos administrativos de la Municipalidad

•• aplicando los sistemas generados por la Presidencia del Consejo de

Ministros .

•• e. Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en

••
los I ibros contables, manteniendo registros analíticos de cada cuenta .
f. Efectuar el registro SIAF en la fase del devengado previa Certificación

••
Presupuestal, de todos los gastos de la entidad, cautelando la correcta
aplicación legal y presupuestaria del egreso, ajustándose a la programación

•• g.
de pago establecida y a los montos presupuestados .
Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares .

•• h. Elaborar y presentar los estados financieros, balance general, estado de

••
gestión, estado de cambio en la situación patrimonial y el estado de flujo
de efectivo, en los plazos y condiciones establecidas por la normatividad,

•• incluyendo sus respectivas notas explicativas, anexos e información

adicional complementaria .

•• 1. Coordinar con la Oficina General de Gestión de Recursos Humanos y otros

••
órganos con el fin de asegurar el control y pago oportuno de los tributos

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•• 59
Cajamarca
••
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020
••
•• y/o retenciones que se efectúan por impuestos (SUNAT), aportes (AFP o
ESSALUD), contribuciones, tasas, retenciones judiciales y/o legales .

•• J. Participar en la formulación del presupuesto anual de la Municipalidad .

••
k. Efectuar la toma de inventarios fisicos, de activos fijos y de existencias al
cierre de cada ejercicio, como apoyo a la Unidad de Logística y Servicios

••
Generales .
l. Sustentar y documentar el requerimiento de información para las acciones

•• de control, para la emisión del dictamen de los Estados Financieros

Anuales .

•• m. Coordinar el proceso automatizado de la información que sustente las

••
operaciones diarias correspondientes a su ámbito de competencia .
n. Ejercer control concurrente e inopinado de las operaciones de ingreso de

•• o.
fondos, en todos los lugares de atención al público .
Procesar y mantener actualizado los Libros Electrónicos .

•• p. Ejercer el control programado e intempestivo de las operaciones de ingreso

••
de fondos, en todos los lugares de atención al público .
q. Administrar la información que se procesa en el sistema informático con

•• que cuenta la Unidad, para el mejor cumplimiento de sus funciones,

manteniendo actualizado el procesamiento de los Estados Financieros en

•• Aplicativo Web .

••
r. Revisar y otorgar conformidad a las rendiciones de cuentas .
s. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

•• corresponda .

••
••
UNIDAD DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS GENERALES

••
Artículo 80º La Unidad de Logística y Servicios Generales depende de la Oficina
General de Administración .

••
••
Son funciones de la Unidad de Logística y Servicios Generales:

••
••
60
Cejernerce

•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020
••
•• a. Programar, dirigir, ejecutar y controlar la implementación del Sistema de
Abastecimiento, conforme a los lineamientos y políticas de la

•• Municipalidad, normas presupuestales, técnicas de control sobre

••
adquisiciones y otras normas pertinentes .
b. Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Contrataciones (PAC) de

••
la Municipalidad .
c. Planificar, organizar, ejecutar, supervisar y controlar la correcta prestación

•• d.
de los servicios de seguros .
Proponer el diseño de procesos y procedimientos de la unidad en

•• coordinación con la Unidad de Informática y Sistemas .

••
e. Programar el almacenamiento y garantizar el abastecimiento racional y
oportuno de los bienes, materiales e insumos que requieran los órganos de

•• f.
la Municipalidad .
Efectuar el registro SIAF en la fase del compromiso de bienes previa

•• Certificación Presupuesta], de todos los gastos de la entidad, cautelando la

••
correcta aplicación legal y presupuestaria del egreso .
g. Presidir el Comité Permanente de Adjudicación de menor cuantía .

•• h. Participar en la conformación de los Comités Especiales para las

licitaciones, concursos públicos y adjudicaciones directas .

•• r. Supervisar permanentemente la documentación de los proveedores, así

••
como del catálogo de bienes y servicios .
J. Organizar, asesorar y controlar los procesos de selección de todos los

•• k.
órganos de la Municipalidad .
Revisar, controlar y custodiar los expedientes de los procesos de selección .

•• l. Coordinar y dirigir el proceso de formulación del Cuadro de Necesidades

••
de todas las Oficina, Unidades, Gerencias, Subgerencias, conforme a sus
especificaciones técnicas y la disponibilidad presupuesta!.

••
m. Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos para la toma de
inventarios de los bienes patrimoniales de la Municipalidad .

•• n. Programar, ejecutar y controlar el registro de bienes de activo fijo y bienes

••
no depreciables de la Municipalidad .

••
••
61

Cajama,ca

•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

••
2020

•• o. Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos de codificación y

asignación de los bienes patrimoniales .

•• p. Proporcionar a la Unidad de Contabilidad la información respecto a los

••
bienes patrimoniales de la Municipalidad, para su valorización,
depreciación, revaluación, bajas y excedentes de los mismos .

•• q. Registrar, verificar y controlar la base de datos de inmuebles y terrenos de

propiedad de la Municipalidad .

•• r. Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento y recuperación de

••
mobiliario, administrando los respectivos talleres .
s. Programar y controlar los trabajos de mantenimiento, conservación y

••
limpieza de los locales municipales, así como la administración adecuada
de materiales de limpieza .

•• t. Supervisar y controlar el cumplimiento de plazos y la calidad de ejecución

de los trabajos de reparación de la flota vehicular y maquinaria efectuados

•• en los talleres de la Municipalidad o por terceros .

••
u. Efectuar las liquidaciones y emitir informes estadísticos relacionados con
la provisión y consumo de combustibles y lubricantes .

•• v. Mantener un adecuado control, custodia de los bienes almacenados y

efectuar acciones de seguimiento y control de inventarios .

•• w. Velar por el cumplimiento de las disposiciones internas y externas sobre

••
adquisición de bienes, servicios y sobre el proceso de almacenamiento .
x. Coordinar la valorización del inventario de bienes de Almacén y

•• y.
conciliarlo con la Unidad de Contabilidad .
Supervisar y coordinar la formulación de los contratos derivados de

•• procesos de selección, de proveedores de bienes y servicios, así como de

••
locadores de servicios; disponiendo la liquidación que corresponda .
z. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

•• corresponda .

••
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62

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•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• UNIDAD DE TESORERÍA

•• Artículo 82º La Unidad de Tesorería depende de la Oficina General de Administración .

••
•
Artículo 83° Son funciones de la Unidad de Tesorería:

•• a. Programar, ejecutar y controlar las acciones propias del Sistema Nacional

•• de Tesorería, de acuerdo a la normatividad vigente .

••
b. Efectuar el control de la captación, depósito de los ingresos y títulos y
valores de la de la Municipalidad de acuerdo a las normas vigentes .

••
c. Planificar y atender oportunamente los pagos al personal y proveedores en
general.

•• d. Formular los partes diarios de ingresos e informar sobre el movimiento de

fondos en efectivo, cheques, transferencias y otros a la Oficina General de

•• Administración .

••
e. Efectuar las conciliaciones bancarias mensuales de todas las cuentas de la
Municipalidad .

•• f. Controlar las transferencias del Tesoro Público por las diversas fuentes de
financiamiento y rubros, de acuerdo a las leyes anuales de presupuesto y

•• verificando su respectiva aplicación según sus fines .

••
g. Evaluar las necesidades de financiamiento a corto plazo, de los resultados
de flujo de caja diario y mensual, proponiendo a la Oficina General de

•• Administración el financiamiento, en función a las tasas de interés

preferenciales que ofrece la banca .

•• h. Elaborar el flujo de caja proyectado diario y mensual, en coordinación con

••
las unidades generadoras de rentas, en función a la información de los
meses anteriores .

•• 1. Administrar y registrar diligentemente todas las cuentas corrientes de la

entidad, procesando las transferencias electrónicas y/o girando los cheques

•
•• J.
debidamente sustentados y autorizados .
Recepcionar, registrar, verificar, custodiar y controlar la vigencia de las

••
cartas fianzas, pólizas de caución y otros valores de propiedad de la

•• 63
Cajamarca
••
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

••
2020

•• institución que garanticen el fiel cumplimiento de contratos, adelantos a

proveedores y otros derechos a favor de la Municipalidad. Velando

•• cautelosamente por su permanente vigencia y exigibilidad de renovación

••
o ejecución oportuna .
k. Coordinar con la Unidad de Informática y Sistemas de gestión de las

•• tecnologías de información con las que cuenta la Unidad de Tesorería, para

un mejor aprovechamiento y cumplimiento de nuestras funciones .

•• l. Efectuar el registro SlAF en la fase del girado, de todos los gastos de la

••
entidad, cautelando la correcta aplicación legal y presupuestaria del
egreso, ajustándose a la programación de pago establecida y a los montos

••
presupuestados .
m. Realizar las detracciones y retenciones de las facturas de pagos a

• •• n.
proveedores según las normas vigentes .
Cumplir y hacer cumplir las normas de control en lo que compromete al

••
Sistema de Tesorería, al control previo y concurrente inherente del área .
o. Efectuar el registro por captación de arbitrios e impuestos de las

••
recaudaciones diarias del SA TCAJ, así como el deposito oportuno en la
Cuenta Única del Tesoro - CUT y la conciliación de dichos ingresos .

•• p. Elaborar, controlar y efectuar el seguimiento de los Comprobantes de Pago

••
hasta la culminación de la entrega de cheque o giro .
q. Programar y efectuar arqueos de fondos fijos, cajas recaudadoras, especies

••
valoradas y otros, informando observaciones y recomendaciones .
r. Formular oportunamente el calendario de compromisos mensuales,

•• s.
anuales y sus modificaciones .
Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

•• corresponda .

••
•• UNIDAD DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS

•• Artículo 84° La Unidad de Informática y Sistemas depende de la Oficina General de

••
Administración .

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••
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Cajamarca
••
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• Artículo 85° Son funciones de la Unidad de Informática y Sistemas:

•
•• a. Planificar, desarrollar, implementar y gestionar el gobierno electrónico, los
sistemas de información, la infraestructura tecnológica y las

•• telecomunicaciones que brindan soporte a las funciones desarrolladas por

••
los diferentes órganos, Oficinas, Unidades, Gerencias o Subgerencias de
la Municipalidad Provincial de Cajamarca .

••
b. Planificar, organizar, dirigir y supervisar los objetivos, actividades, metas
y presupuesto de la unidad, conforme a su ámbito de competencia .

•• c. Planificar, organizar, dirigir y supervisarla gestión de los recursos

humanos a cargo de la Unidad, generando espacios para la

•• retroalimentación e incorporación de buenas prácticas de gestión, en

••
coordinación con la Oficina General de Recursos Humanos .
d. Desarrollar, implementar y mantener soluciones tecnológicas de alta

•• calidad que permitan a las Oficinas, Unidades, Gerencias, Subgerencias y

oficinas de la Municipalidad Provincial de Cajamarca cumplir con eficacia

•• y eficiencia sus funciones en el marco de sus competencias .

••
e. Gestionar los servicios de mantenimiento de los sistemas informáticos,
sistemas de información, aplicativos, infraestructura tecnológica y otros

••
existentes en la Municipalidad Provincial de Cajamarca .
f. Conducir el correcto llenado y la actualización del Portal de Transparencia

•• de la Municipalidad Provincial de Cajamarca por parte de las diferentes

••
Oficinas, Unidades, Gerencias, Subgerencias, asegurando su accesibilidad
a los ciudadanos y ciudadanas .

•• g. Organizar, elaborar y mantener actualizada la documentación técnica de

los sistemas que se desarrollen e implementen en la Municipalidad, así

•• como los manuales de usuarios y manuales técnicos de los sistemas

informáticos .

•• h. Administrar las bases de datos de la Municipalidad, asegurando la

••
integridad física y lógica de estas, a través, de la generación periódica de
copias de respaldo (BACK UP) .

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Yi. · Cajamarca
••
••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020
••
•• i. Programar, coordinar, ejecutar y controlar las acciones de implementación,
servicio de soporte a usuarios, así corno el mantenimiento y la seguridad

•• de los recursos informáticos .

••
J. Mantener actualizado el inventario de licencias de software de la
Municipalidad, incluyendo las necesidades periódicas de renovación o

•• k.
actualización de las mismas .
Mantener actualizado el inventario de licencias de software de la

•• Municipalidad, incluyendo las necesidades periódicas de renovación o

••
actualización de las mismas .
l. Mantener actualizado el inventario de recursos informáticos y de

••
comunicaciones de datos, desde el inicio de su funcionamiento
Administrar la red de cómputo, y otorgar los accesos y niveles de acceso a

•• los usuarios, de acuerdo a las autorizaciones emitidas por la Oficina

General de Administración .

•• rn. Administrar el correo electrónico de la municipalidad y el servicio de

••
Internet, otorgando los accesos a los usuarios, de acuerdo a la política de
seguridad y acceso a la infraestructura tecnológica .

•• n. Apoyar a las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad, en asuntos

de su competencia .

•• o. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

••
corresponda .

••
MEJOR ATENCIÓN AL CIUDADANO (MAC)

••
••
Artículo 86° La Oficina de Mejor Atención al Ciudadano depende de la Oficina General
de Administración .

•• Son funciones de la Oficina de Mejor atención al Ciudadano (MAC):

••
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Elaborar el Plan Anual de la Oficina de Mejor Atención al Ciudadano,

••
a.
orientado a incrementar los niveles de satisfacción en el servicio .

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66
Cajamarca
••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020
••
•• b.
c.
Implementar programas de simplificación administrativa .
Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de acceso a la

•• d.
información institucional, conforme a la normatividad vigente .
Administrar el Sistema de Trámite Documentario en el ámbito de la

•• Municipalidad Provincial de Cajamarca .

•• e.
f.
Establecer estándares de mejora continua en la atención al ciudadano .
Formular, proponer y/o aplicar normas, procedimientos e indicadores de

•• g.
productividad relacionados con la mejor atención al ciudadano .
Velar por el cumplimiento de la normatividad de cada Sistema

•• Administrativo que conforma la Oficina de Mejor Atención al Ciudadano .

••
h. Administrar la información que se procese en el sistema informático con
que cuente la Oficina, para el mejor cumplimiento de sus funciones .

•• 1. Coordinar con las Oficinas que se encuentran inmersas en el Centro de

Atención al Ciudadano .

•• J. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

••
corresponda .

•• OFICINA GENERAL DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

••
••
La Oficina General de Gestión de Recursos Humanos es el órgano
encargado de la implementación y supervisión de las políticas de gestión

••
de los recursos humanos, mediante el desarrollo y fortalecimiento de
capacidades de recursos humanos de la Municipalidad Provincial de

•• Cajamarca .

•• Artículo 89° La Oficina General de Gestión de Recursos Humanos constituye el nivel

•• descentralizado responsable del sistema de gestión de recursos humanos,

sujetándose a las disposiciones que emita el ente rector: Autoridad

•• Nacional de Servicio Civil (SERVIR) .

••
••
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••
67
Cajamarca

•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• Artículo 90º La Oficina General de Gestión de Recursos Humanos depende

•• orgánicamente de Gerencia Municipal.

•• Artículo 91 ° Son funciones de la Oficina General de Gestión de Recursos Humanos:

•• a. Promover y conducir el proceso de planificación del desarrollo de las

•• b.
personas al servicio de la Municipalidad Provincial de Cajarnarca .
Conducir el proceso y participar en la elaboración e implementación del

•• Plan de Desarrollo de Personas (PDP) de la Municipalidad, integrando el

••
Comité Técnico establecido por el Decreto Supremo Nº009-2010-PCM,
vinculado con los objetivos del Plan Estratégico Institucional (PE!), el Plan

•• c.
Operativo lnstitucional (POI), así corno el presupuesto .
Formular lineamientos y políticas para el desarrollo del Plan de Gestión de

•• Personas y el óptimo funcionamiento del sistema de gestión de recursos

••
humanos, incluyendo la aplicación de indicadores de gestión .
d. Formular y evaluar el Plan Operativo Institucional de la Oficina General

•• de Gestión de Recursos Humanos, participativarnente con sus unidades

orgánicas .

•• e. Dirigir el proceso de formulación del Manual de Perfiles de Puestos

(MPP), utilizando la metodología para la elaboración de los perfiles de

•• puestos determinada por SERVIR .

••
f. Ejecutar e implementar las disposiciones, lineamientos, instrumentos de
gestión, establecidos por SERVIR y por la Municipalidad .

•• g. Realizar el estudio y análisis cualitativo y cuantitativo de la provisión de

personal al servicio de la Municipalidad de acuerdo a las necesidades

•• institucionales .

••
h. Brindar asesoramiento técnico a los órganos y unidades orgánicas durante
el proceso de formulación del Manual de Perfiles de Puestos (MPP) .

•• ,. Conducir el proceso de elaboración del Cuadro para Asignación de

Personal Provisional (CAPP) de la Municipalidad .

••
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••
•
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Cajamarca
••
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• J. Conducir y ejecutar el proceso de contratación administrativa de servicios

•• (CAS), de acuerdo al Decreto Legislativo Nº 1057 y Decreto Supremo Nº

075-2008 PCM y normas complementarias .

•• k. Conducir y disponer los procesos de: administración de legajos, registro

••
de desplazamiento, control de asistencia y desvinculación de personal.
l. Integrar la Comisión del Proceso de Selección y Reclutamiento de

•• Personal, de acuerdo a las etapas establecidas por ley .

rn. Realizar el rnonitoreo de los procesos de gestión de recursos humanos .

•• n. Expedir resoluciones y resolver recursos impugnativos de su competencia.

••
o. Absolver consultas y emitir opinión técnica en el ámbito de sus
atribuciones .

•• p. Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos, los sistemas

administrativos, normas técnicas de control interno, directivas internas que

•• permitan la correcta administración de los recursos humanos .

••
q. Supervisar, desarrollar y aplicar iniciativas de mejora continua en los
procesos que conforman el sistema de gestión de los recursos humanos .

•• r. Supervisar y evaluar la implementación del régimen disciplinario y

procedimiento sancionador, de acuerdo a la Ley Nº 30057 - Ley del

•• Servicio Civil y Decreto Supremo Nº 040-2014-PCM - su Reglamento .

••
s. Supervisar y evaluar el cumplimiento de la Secretaría Técnica, corno
equipo de apoyo en el régimen disciplinario y procedimiento sancionador .

•• t. Supervisar selectivamente a las Unidades que pertenecen a la Oficina

General de Gestión de Recursos Humanos .

•• u. Coordinar con sus unidades orgánicas, Gerencia Municipal, Oficina

General de Planeamiento y Presupuesto, Unidad de Modernización de la

•• Gestión Institucional y Autoridad Nacional del Servicio Civil (SERVIR) .

••
v. Coordinar, participar, apoyar en la ejecución de las acciones necesarias
para la implementación del Sistema de Control Interno. (SCI) .

•• w. Suscribir, modificar, regular y extinguir contratos de naturaleza laboral.

X. Efectuar acciones de desplazamiento de los servidores públicos de la

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entidad .

•
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69 Cajamarca
•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• y. Ejecutar el cumplimiento de mandatos judiciales en materia de Recursos

•• z.
Humanos .
Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

•• corresponda .

•• Artículo 92° La Oficina General de Gestión de Recursos Humanos para el

•• cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes Unidades .

•• a. Unidad de Planificación y Desarrollo de Personas.

••
b. Unidad de Remuneraciones, Bienestar Social y Salud Ocupacional.

•• UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAS

••
••
La Unidad de Planificación y Desarrollo de Personas depende de la Oficina
General de Gestión de Recursos Humanos .

•• Artículo 94º Son funciones de la Unidad de Planificación y Desarrollo de Personas:

••
••
a. Planificar y proponer políticas de recursos humanos, que permitan
organizar la gestión interna de éstos, en congruencia con los objetivos del

••
Plan Estratégico Institucional (PE]) y Plan Operativo Institucional (POI) .
b. Participar en el proceso de formulación del Plan de Personas (PDP) de la

•• Municipalidad .
Diseñar y desarrollar el marco político y normativo del sistema de gestión

••
c.
de los recursos humanos de la Municipalidad Provincial de Cajamarca .

••
d. Definir políticas, directivas y lineamientos propios de la Municipalidad
con una visión integral, en aspectos relacionados con recursos humanos .

•• e. Organizar el trabajo y su distribución definiendo las características y

condiciones del ejercicio de las funciones, así como los requisitos de

••
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idoneidad de las personas llamadas a desempeñarlas .

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•
•

70 Cajamarca

•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• f. Formular y proponer a la Oficina General de Gestión de Recursos

•• g.
Humanos el Reglamento Interno del Servidor (RIS) .
Analizar y proponer la necesidad de personal, Mapeo de Puestos y

•• dotación de los mismos .

••
h. Participar en el equipo técnico para la formulación del Cuadro de Puestos
de la Entidad (CPE) .

•• 1.

J.
Establecer procesos de diseño de puestos y administración de puestos .
Formular y proponer lineamientos de política, desarrollo de procesos y

•• metodologías, en materia de desarrollo de capacidades y evaluación en el

••
marco de la gestión del rendimiento del personal de la Municipalidad .
k. Establecer e implementar procesos técnicos de progresión en la carrera y

•• desarrollo de capacidades y en los casos que corresponda estimular el

desarrollo profesional.

•• l. Formular el diagnóstico de necesidades de capacitación por grupos

••
ocupacionales .
m. Promover el desarrollo profesional y técnico, a través, de programas de

•• capacitación identificando la demanda de temas y áreas que contribuyan

efectivamente a la mejora continua en beneficio de la gestión y ciudadanía

•• n.
en general.
Conducir los procesos de progresión en la carrera de los servidores civiles .

•• o. Participar en los procesos de selección e inducción de personal.

••
p. Realizar el control y permanencia de los servidores públicos .
q. Realizar la actualización y digitalización de legajos .

•• r. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

corresponda .

••
•• UNIDAD DE REMUNERACIONES, BIENESTAR SOCIAL Y SALUD

•• OCUPACIONAL

•• Artículo 95° La Unidad de Remuneraciones, Bienestar Social y Salud Ocupacional

••
depende de la Oficina General de Gestión de Recursos Humanos .

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Cajamarca
••
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• Artículo 96° Son funciones de la Unidad de Remuneraciones, Bienestar Social y Salud

•• Ocupacional:

•• a. Implementar y conducir el Sistema Único de Remuneraciones de acuerdo

••
a los principios establecidos en la Ley de Bases de la Carrera
Administrativa y Remuneraciones del Sector Público Decreto

•• b.
Legislativo Nº 276, vigente .
Formular directivas administrativas que permitan establecer orientaciones

•• para otorgar beneficios sociales en el marco de los dispositivos legales

••
vigentes .
c. Elaborar las planillas del personal activo y cesante de la Municipalidad

•• d.
Provincial de Cajamarca .
Actualizar permanentemente la información en el sistema único de

•• planillas (SUP) en base a los documentos que sustenten los movimientos

••
del personal activo y cesante .
e. Verificar el cálculo de los ingresos mensuales, aportes del empleado y del

•• empleador antes de la emisión de las planillas mensuales para iniciar el

proceso de depósitos de remuneraciones .

•• f. Generar tickets de AFP, verificando los estados de actualizaciones y

••
cambios de AFP de los servidores, fijando las retenciones oportunas de los
aportes de los trabajadores .

••
g. Verificar que todos los ingresos de libre disposición sean declarados ante
la autoridad tributaria, dentro de los plazos establecidos por la misma .

•• h. Verificar que todos los cálculos de remuneraciones mensuales, reintegros,

licencias con goce de remuneraciones, descansos médicos, subsidios y

•• vacaciones se deben de reflejar en días efectivos de trabajo, para que sea

••
parte del cálculo de beneficios (CTS, gratificaciones y vacaciones) .
1. Elaborar participativamente el plan de clima laboral, considerando

•• actividades orientadas a propiciar las condiciones para generar un buen

ambiente de trabajo .

•• J. Revisar y verificar la información referente a remuneraciones del personal.

••
••
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Cajamarca
••
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020
••
•• k. Revisar, analizar y
procesamiento de planillas .
centralizar información normativa para el

•• l. Proceder a verificar cualquier variación remunerativa en planillas, y sólo

existirá cuando lo establezca la Ley, o justificación sustentada por

•• Resolución de la Oficina General de Gestión de Recursos Humanos .

•• m. Mantener el archivo cronológico de las planillas de pago .

n. Formular el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) anualmente en

•• o.
coordinación con la Unidad de Modernización de la Gestión Institucional.
Programar y coordinar la información referente a la previsión para otorgar

•• beneficios al personal de la Municipalidad Provincial de Cajamarca,

••
conforme a Ley .
p. Emitir opinión técnica de su competencia .

•• q.
r.
Proyectar Resoluciones referente a beneficios .
Implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo,

•• regulado en la Ley Nº 29783 - Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y

••
Decretos Supremos Nº 005-2012-TR y 006-2014-TR .
s. Elaborar participativamente el Plan y Programas de Seguridad y Salud en

•• el Trabajo, considerando actividades orientadas a promover la prevención

de riesgos de los servidores en el ejercicio de su labor, para proteger su

• •• t.
salud e integridad .
Garantizar que la seguridad y salud en el trabajo sea una responsabilidad

••
conocida y aceptada en todas las Oficinas, Unidades, Gerencias y
Subgerencias de la Municipalidad Provincial de Cajamarca .

•• u. Promover la cooperación y la comunicación entre el personal, las

autoridades y el Sindicato, a fin de aplicar los elementos del sistema de

•• gestión de la seguridad y salud en el trabajo en forma eficiente .

••
v. Adoptar medidas efectivas que garanticen la participación de los
trabajadores en la ejecución de la Política de Seguridad y Salud en el

•• w.
Trabajo .
Programar capacitaciones en materia de prevención de riegos .

•• x. Establecer programas de prevención y promoción de la salud y el sistema

••
de monitoreo de su cumplimiento .

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Cajamarca
••
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• y. Establecer el funcionamiento efectivo de un Comité de Seguridad y Salud

•• z.
en el Trabajo, conforme lo establece la Ley .
Elaborar participativamente el Plan Anual de Seguridad y Salud en el

•• Trabajo para su aprobación por el Comité .

••
aa. Formular el Reglamento Interno de Seguridad y Salud de la Municipalidad
para su aprobación por el indicado comité .

•• bb. Implementar procedimientos de evaluación de riesgos (IPERS) para las

diferentes Oficinas, Unidades, Gerencias y Subgerencias y de la

•• municipalidad .

••
ce. Controlar documentos y datos relacionados con la seguridad y salud en el
trabajo .

•• dd. Realizar inspecciones de seguridad y control operacional.

ee. Elaborar el plan de respuesta a emergencias .

•• ff. Controlar y supervisar la prevención de nesgos para las empresas

••
contratistas de la Municipalidad Provincial de Cajamarca .
gg. Investigar y reportar incidentes y accidentes al Ministerio de Trabajo .

••
hh. Formular un diagnóstico que permita identificar las necesidades de los
servidores, para su atención, a través, del desarrollo de programas de

•• bienestar social; tipo asistenciales, recreativos, culturales, deportivos,

celebraciones, etc .

• ••
11. Elaborar participativamente el Plan de Bienestar Social, considerando
actividades orientadas a propiciar las condiciones para generar un buen

•• ambiente de trabajo que contribuya al mejoramiento de la calidad de vida

de los trabajadores .

•• JJ. Promover un clima de relaciones humanas y sociales entre la organización

••
y los servidores en torno a las políticas y prácticas de personal.
kk. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

••
corresponda .

••
••
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••
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Cajama,ca

•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• CAPÍTULO VII

•• ÓRGANOS DE LÍNEA

•• GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

•• Artículo 97° La Gerencia de Infraestructura es una unidad orgánica de línea que tiene

•• como objetivo proponer, conducir, supervisar, monitorear y controlar los

••
proyectos de inversión a nivel de estudio definitivo .

•• La Gerencia de Infraestructura depende orgánicamente de Gerencia

Municipal.

•• Son funciones de la Gerencia de ln fraestructura:

••
••
a. Organizar, dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo de los estudios y
diseños de proyectos de obras públicas de infraestructura urbana .

•• b. Organizar, dirigir, coordinar y evaluar el proceso de la formulación de

expedientes técnicos de ejecución de obras, de contratación de consultorías

•• de proyectos y supervisiones de estudios a través de procesos dé selección .

••
c. Organizar, dirigir, coordinar y evaluar los procesos de ejecución,
inspección, supervisión, recepción y liquidación de obras .

•• d. Velar por el cumplimiento del plan de inversiones de Obras Públicas y su

respectiva asignación de los recursos económicos y financieros en

•• coordinación con los órganos de unidades orgánicas correspondientes .

••
e. Mantener actualizada la normatividad específica para proyectos y obras
públicas .

•• f. Coordinar con entidades públicas y privadas que tengan relación con los
estudios de los proyectos y ejecución de obras .

•• g. Aplicar la normatividad que regula las autorizaciones de ejecución de

obras en vía pública .

•• h. Proponer y supervisar estudios y/o diseños de proyectos de obras públicas

••
y proyectos tendientes a mejorar la infraestructura del distrito capital.

••
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I�· Cajamarca
••
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• 1. Mantener y conservar el archivo técnico de la infraestructura urbana

•• pública del distrito capital.

Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia

••
J.
establecidos en el Plan Operativo Institucional y Programas de

••
inversiones .
k. Administrar la información que se procesa en el Sistema Informático con

•• que cuenta la Unidad Orgánica, para el mejor cumplimiento de sus

funciones .

• ••
l. Conducir el sistema de inversión pública en sus etapas de formulación y
ejecución de proyectos a través de la Unidad Formuladora y Unidad

••
Ejecutora .
m. Administrar la maquinaria pesada de acuerdo a las normas sobre el

•• n.
particular, programando el uso de las mismas .
Proponer el diseño de los procesos y procedimientos de su unidad orgánica

•• en coordinación con la oficina de Planeamiento y Presupuesto .

••
o. Ejecutar y supervisar los proyectos de su competencia contenidos en el
Plan de Desarrollo Concertado .

•• p. Coordinar, participar, apoyar en la ejecución de las acciones necesarias

para la implementación del SCI.

•• q. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

••
corresponda .

•• Artículo 100° La Gerencia de Infraestructura para el cumplimiento de sus funciones

cuenta con las siguientes Subgerencias:

••
••
a. Subgerencia de Estudios y Proyectos .
b. Subgerencia de Obras .

•• c.
d.
Subgerencia de Supervisión y Liquidación de Obras .
Subgerencia de Proyectos Menores y Maquinaria .

••
••
••
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Cajamarca

•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• SUBGERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS .

•• Artículo 101 ° La Subgerencia de Estudios y Proyectos depende de la Gerencia de

•• Infraestructura .

•• Artículo 102° Son funciones de la Subgerencia de Estudios y Proyectos:

•• a. Programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de

•• estudios y diseños de proyectos de obras públicas al nivel de expediente

••
técnico, de acuerdo a las disposiciones legales y normatividad vigente,
velando que contengan todos los requisitos técnicos necesarios .

•• b. Recibir los proyectos declarados viables por la Unidad de Programación

Multianual de Inversión, los cuales se incorporarán a la administración del

•• Banco de Proyectos de Obras Públicas y elaborar los expedientes técnicos

••
respectivos de conformidad a la normativa del Sistema Nacional de
Inversión Pública (SNTP) .

•• c. Remitir los expedientes técnicos a la Gerencia de Infraestructura, para su

aprobación previa opinión favorable, observando las disposiciones legales

•• y normatividad vigente .

••
d. Participar en la programación de los proyectos de obras públicas a
ejecutarse, conforme a las prioridades y políticas institucionales .

•• e. Llevar el seguimiento, control y evaluación de estudios y proyectos,

elaborados por personal de la institución y consultores externos .

•• f. Revisar, evaluar, actualizar y dar conformidad a los expedientes técnicos

elaborados en la subgerencia y aquellos contratados con consultores

•• externos .

••
g. Absolver consultas y/o modificaciones que pudiesen presentarse en la
ejecución de obras, así como también, elaborar el expediente técnico de

•• h.
estas modificaciones si el caso lo amerita .
Desarrollar acciones de recopilación de documentación e información

•• legal y reglamentaria relacionada con los precios unitarios, así como

••
efectuar su análisis y actualización correspondiente .

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Cajamarca
••
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• 1. Registrar y mantener actualizado el banco de expedientes técnicos, así

•• J.
como los documentos de aprobación de los mismos .
Formular, programar y evaluar los estudios de inversión presentados por

•• particulares, sobre perfiles evaluados por la Unidad de Programación

••
Multianual de Inversión, emitiendo los respectivos informes de evaluación
o factibilidad técnica, previa autorización de la Gerencia de

•• k.
Infraestructura .
Administrar la documentación técnica de los proyectos a su cargo .

•• l. Informar mensualmente al Gerente de Infraestructura, sobre el desarrollo

••
de los proyectos, programas y actividades a su cargo .
m. Administrar la información que se procesa en el sistema informático con

•• n.
que cuenta la Subgerencia, para el mejor cumplimiento de sus funciones .
Coordinar con entidades públicas y privadas la obtención de información

•• respecto a obras existentes, en ejecución y/o por ejecutar, necesaria para la

••
elaboración de proyectos .
o. Coordinar con la Unidad de Preinversión y Subgerencia de Licencias de

•• Edificaciones, información necesaria para la elaboración de expedientes

técnicos considerados como apertura de calles y alineamiento de vías, de

•• los proyectos aprobados por la Unidad de Programación Multianual de

••
Inversión .
p. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

••
corresponda .

•• SUBGERENCIA DE OBRAS

••
••
Artículo 103º La Subgerencia de Obras depende de la Gerencia de Infraestructura .

•• Son funciones de la Subgerencia de Obras:

•• a. Planificar y programar las obras de acuerdo al Plan Anual de Inversiones

••
y las actividades de mantenimiento de acuerdo a las inspecciones técnicas

•• ,,
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Cajamarca
••
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• realizadas en temas de infraestructura, transporte y saneamiento, siendo

•• potestad de la Subgerencia de Obras, exigir que se cumpla con el Plan

••
Anual de inversiones en coordinación con la Gerencia de infraestructura,
a fin de que las obras y mantenimientos por Administración directa sean

••
ejecutados por esta dependencia .
b. Programar y ejecutar actividades de mantenimiento vial.

•• c. Formular y cumplir directivas para la correcta ejecución de obras y

actividades de mantenimiento .

•• d. Planificar de acuerdo al cronograma de adquisición la compra de

••
materiales y/o servicios .
e. Elaborar las especificaciones técnicas para la compra de bienes y servicios

•• f.
para obras de administración directa .
Aprobar la compra de bienes y servicios teniendo en cuenta el costo,

•• calidad y tiempo especificado en el expediente técnico .

••
g. La Subgerencia de Obras programará inspecciones técnicas para verificar
que el personal técnico, administrativo y obrero ejecuten correctamente los

•• trabajos programados y aprobados en los expedientes técnicos de las obras

y actividades de mantenimiento; y posteriormente emitir la evaluación

•• correspondiente respecto al avance de ejecución de dichas obras y

••
actividades de mantenimiento bajo la modalidad de administración directa .
h. Ejecutar obras por administración directa de acuerdo a la Resolución de

•• Contraloria Nº 195-88-CG; y actividades de mantenimiento por

administración directa de acuerdo a la Directiva Nº 01-2011-Gl-MPC

•• "Normas que Regulan la Ejecución de las Actividades de Mantenimiento" .

••
l. Programar y ejecutar actividades de prevención de fenómenos naturales.
J. Ejecutar obras y/o actividades de mantenimiento de emergencia, de

••
acuerdo a las leyes vigentes, para tal efecto la Subgerencia de Obras, debe
tener un presupuesto disponible en forma inmediata, para mitigar estos

•• k.
eventos .
Informar al Gerente de Infraestructura el avance físico y financiero de las

••
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obras y actividades de mantenimiento en ejecución, paralizadas y

•
culminadas bajo la modalidad de Administración Directa .

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" Cajamarca
•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• l. Informar al Gerente de Infraestructura el avance del proceso de la

•• liquidación técnica - financiera de las obras y actividades de

mantenimiento culminadas bajo la modalidad de Administración Directa .

•• m. La Subgerencia de Obras verificará que los supervisores o inspectores

••
realicen la liquidación técnica- financiera de las obras por Administración
Directa, de acuerdo a la normativa que establece la Resolución de

•• n.
Contraloría Nº 195-88-CG, hasta su presentación y aprobación .
Planificar y supervisar que los proyectos de obras por Administración

•• Directa y Actividades incorporen el análisis de riesgo considerando el

••
mapa de peligros y amenazas de la jurisdicción .
o. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

•• corresponda .

••
••
SUBGERENCIA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS

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La Subgerencia de Supervisión y Liquidación de obras depende de la
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Artículo 106º Son funciones de la Subgerencia de Supervisión y Liquidación de Obras:

••
••
a. Formular y cumplir directivas y normas para la correcta ejecución de obras
por contrata, administración directa y actividades de mantenimiento .

•• b. Programar inspecciones técnicas para verificar que el personal técnico,

••
administrativo y obrero ejecuten correctamente los trabajos programados
y aprobados en los expedientes técnicos de las obras por contrata,

••
administración directa y actividades de mantenimiento; y posteriormente
emitir la evaluación correspondiente respecto al avance de ejecución de

•• dichas obras y actividades de mantenimiento bajo la modalidad de contrata

y/o administración directa .

•• c. Supervisar obras por administración directa de acuerdo a la Resolución de

••
Contraloría Nº 195-88-CG; y actividades de mantenimiento por

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••
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• administración directa de acuerdo a la Directiva Nº O 1-2011-GI-MPC

•• d.
"Normas que Regulan la Ejecución de las Actividades de Mantenimiento" .
Supervisar obras y/o actividades de mantenimiento de emergencia, de

•• acuerdo a las leyes vigentes .

••
e. Informar mensualmente al Gerente de Infraestructura el Avance físico y
financiero de las obras y actividades de mantenimiento en ejecución,

•• f.
paralizadas y culminadas .
Informar mensualmente al Gerente de Infraestructura el avance del

•• proceso de la liquidación técnica - financiera de las obras por contrata .

••
g. Verificar que los supervisores realicen la liquidación técnica - financiera
de las obras por contratas, de acuerdo a la ley de contratación del estado y

•• h.
su reglamento .
de Mantenimiento", hasta su presentación y aprobación.

•• l. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

••
corresponda .

••
•• Artículo 107º La Subgerencia de Proyectos Menores y Maquinaria depende de la

•• Gerencia de Infraestructura .

•• Son funciones de la Subgerencia de Proyectos Menores y Maquinaria:

•• Coordinar con las autoridades locales y la población organizada de la

••
a.
jurisdicción de la Municipalidad Provincial de Cajamarca, a fin de

••
conjuntamente identificar, priorizar, formular, ejecutar y evaluar
actividades permanentes de mantenimiento y mejoramiento de la

•• b.
infraestructura local en función de las necesidades de la comunidad .
Realizar actividades permanentes de mantenimiento y mejoramiento de la

••
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infraestructura local existente, bajo la modalidad de subvención de

•
materiales y servicios (por parte de la Municipalidad Provincial de

: •
81 Cajamarca

•
••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• Cajamarca) en apoyo a la acción comunal, ya que la población

•• directamente beneficiaria aportará la mano de obra no calificada en forma

gratuita durante la ejecución del proyecto menor y posteriormente se

•• encargará de la sostenibilidad de dicha infraestructura .

••
c. Supervisar y hacer un adecuado seguimiento y control mediante
inspecciones a las diferentes actividades y proyectos de intervención;

•• durante la etapa de ejecución, así como dar lineamientos técnicos con la

finalidad de garantizar el cumplimiento de los objetivos, metas y labores

•• planteadas en la etapa de formulación .

••
d. Documentar las diferentes etapas de la intervención, desde la
identificación de las necesidades; luego verificar el cumplimiento de los

•• objetivos y metas; hasta la transferencia final del proyecto por parte de la

Subgerencia a la población beneficiaria .

•• e. Planificar, proponer, ejecutar y supervisar el mantenimiento preventivo y

••
correctivo de todas las unidades móviles (maquinaria) y demás vehículos
que pertenecen a la Municipalidad Provincial de Cajamarca de acuerdo al

••
estado y condiciones de trabajo de cada una de ellas .
f. Velar por la correcta ejecución y cumplimiento de metas en cuanto a la

•• fase de movimiento de tierras, mantenimiento de trochas carrozables a

nivel de afirmado, apertura y mejoramiento de carreteras, limpieza de

•• cauce de ríos, quebradas, canales, defensas ribereñas, etc., en coordinación

••
con la Gerencia de Infraestructura .
g. Proponer cursos de actualización y capacitación, a los choferes, operadores

•• y mecánicos, con la finalidad de obtener un personal eficiente y con la

experiencia requerida, dando especial énfasis a las normas y reglamentos

•• técnicos regulados por las leyes vigentes, procurando el cumplimiento de

••
rendimiento, horarios de trabajo para llegar a cumplir con los plazos y
metas en forma eficiente y oportuna, con la finalidad de repercutir en el

•• óptimo rendimiento y conservación de cada una de las Gerencias,

Subgerencias y Oficinas .

•• h. Coordinar, plantear y dirigir los aspectos relacionados al apoyo con

••
maquinaria para las diferentes actividades y obras que se ejecutan dentro

,,
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•• 82
Cajamarca
••
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• del ámbito rural y urbano de la jurisdicción, donde corresponda actuar,

•• aplicando estrictamente los recursos disponibles en coordinación con la

••
Gerencia de Infraestructura .
1. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

••
corresponda .

••
••
••
Artículo 109° La Gerencia de Desarrollo Urbano y Territorial, es responsable de
planificar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las acciones relativas al

•• acondicionamiento territorial, zonificación, catastro urbano y rural,

habilitación urbana, renovación urbana, infraestructura urbana o rural,

•• vialidad, patrimonio histórico, cultural y paisajístico, medidas que

permitan mejorar la calidad de vida .

••
•• La Gerencia de Desarrollo Urbano y Territorial depende orgánicamente de
Gerencia Municipal.

•• Artículo 111º Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Territorial:

••
••
a. Formular y proponer la política de desarrollo urbano promoviendo la
elaboración del Plan de Desarrollo Urbano y Rural, programando su

•
•• b.
implementación en función de los recursos disponibles .
Promover la elaboración del Plan de Acondicionamiento Territorial a nivel

••
Provincial.
c. Promover la elaboración y supervisar la actualización del catastro urbano .

•• d. Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos en el Plan

Estratégico Institucional de la Municipalidad .

•• e. Evaluar y atender las diferentes solicitudes administrativas contenidas en

••
el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de acuerdo a

•
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•• 83
Cajamarca
••
••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• las competencias estipuladas en la Ley Orgánica de Municipalidades

•• f.
(LOM) .
Emitir resoluciones administrativas de acuerdo a su competencia.

•• g. Resolver en segunda instancia los expedientes subidos en grado por las

••
Subgerencias de su dependencia, acorde a su competencia con arreglo a
Ley .

•• h. Evaluar el desempeño de las dependencias a su cargo, en cuanto al

cumplimiento de metas institucionales, en concordancia con los planes

•• operativos correspondientes .

••
l. Supervisar el funcionamiento de las Comisiones Técnicas de
Habilitaciones Urbanas y Licencias de Edificación .

•• J. Supervisar y evaluar el cumplimiento de los proyectos de su competencia

en el Plan de Desarrollo Concertado Provincial.

•• k. Supervisar las acciones de las subgerencias inherentes al planeamiento y

••
catastro urbano y rural de la jurisdicción de acuerdo a los dispositivos
establecidos .

•• • l. Supervisar las acciones de difusión de normas y asesoramiento al

administrado en las materias de su competencia .
m. Supervisar selectivamente a las Subgerencias en la planificación,

•• organización y control de las actividades de desarrollo territorial.

••
n. Coordinar, participar, apoyar en la ejecución de las acciones necesarias
para la implementación del Sistema de Control Interno (SCl) .

•• o. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

corresponda .

••
•
Artículo 112° La Gerencia de Desarrollo Urbano y Territorial para el cumplimiento de

••
sus funciones cuenta con las siguientes Subgerencias:

•• a.
b.
Subgerencia de Planeamiento Urbano.
Subgerencia de Ordenamiento Territorial y Catastro.

••
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c. Subgerencia de Licencias de Edificaciones.

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•
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84
Cajamarca

•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO URBANO

•• Artículo 113° La Subgerencia de Planeamiento Urbano depende de la Gerencia de

•• Desarrollo Urbano Territorial.

•• Artículo 114° Son funciones de la Subgerencia de Planeamiento Urbano:

•• a. Planificar e impulsar la elaboración y/o actualización del Plan de

•• Desarrollo Urbano, de acuerdo a la Normatividad vigente .

••
b. Gestionar, implementar y ejecutar el Plan de Desarrollo Urbano.
c. Diseñar y ejecutar los Planes de Renovación Urbana.

•• d. Realizar el seguimiento y monitoreo del Plan de Desarrollo Urbano, sobre

la base del Plan de Acondicionamiento Territorial (PAT), realizando las

•• siguientes actividades:

••
Renovación Urbana .
Proyectar nuevas vías .

•• Expansión urbana o rural.

Zonificación y usos del suelo .

•• e. Promover la suscripción de convenios con organizaciones públicas y

••
privadas para impulsar el Desarrollo Urbano .
f. Identificar las áreas urbanas y de expansión urbana, áreas de protección,

••
áreas agro intangibles y áreas de conservación ambiental.
g. Elaborar planes específicos para las zonas de reglamentación especial, a

•• h.
excepción de la zona arqueológica y monumental.
Evaluar y certificar los cambios de zonificación.

•• l. Administrar la información para que se procese en el Sistema Informático

••
con la que cuente la Subgerencia, para el mejor cumplimiento de sus
funciones .

•• J. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

••
corresponda .

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:
•
85
•

Cajama,ca
•
••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020
••
•• SUBGERENCIA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y CATASTRO

•• Artículo 115º La Subgerencia de Ordenamiento Territorial y Catastro depende de la

•
Gerencia de Desarrollo Urbano y Territorial.

•• Artículo 116º Son funciones de la Subgerencia de Ordenamiento Territorial y Catastro:

•• a. Formular y proponer normas y procedimientos sobre el saneamiento fisico

•• legal de las unidades catastrales .

••
b. Formular y proponer normas y procedimientos sobre catastro urbano.
c. Monitorear y fiscalizar el cumplimiento de planes y normas establecidos

•• por la Municipalidad,
correspondientes .
señalando las infracciones y sanciones

•• d. Evaluar y emitir el Certificado de Compatibilidad de Uso.

••
e. Evaluar y emitir el Certificado de Parámetros Urbanísticos y Edificatorios.
f. Promover el saneamiento fisico legal de las unidades catastrales.

•• g. Mantener un padrón actualizado de las habilitaciones

autorizaciones de ocupación de vías para anuncios publicitarios y
urbanas,

•• certificaciones .
Presidir la Comisión técnica Calificadora de Habilitaciones urbanas dando

••
h.
cuenta a la Gerencia .

••
l. Otorgar la Resolución de recepciones de obra de Habilitaciones urbanas.
j. Actualizar el Plano de base catastral de acuerdo a Ley de Catastro Urbano .

•• k. Administrar la información para que se procese en el sistema informático

con la que cuenta la Subgerencia para el mejor cumplimiento de sus

•• funciones .

••
l. Organizar la nomenclatura de vías en coordinación con las instancias
correspondientes .

•• m. Otorgar certificados de numeración, certificado negativo de catastro,

ubicación y localización, así como constancia de islas rusticas .

•
••
Verificar y otorgar visación de planos y memorias descriptivas para

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n.

independizaciones, Subdivisiones, inmatriculaciones, prescripción

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86 Cajamarca

•
••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

••
2020

•• adquisitiva de dominio, rectificación de áreas, medidas y linderos, entre

otros .

•• o. Otras funciones que se Je asigne, según la línea de acción que le

••
corresponda .

•• SUBGERENCIA DE LICENCIAS DE EDIFICACIONES

•• Artículo 117º La Subgerencia de Licencias de Edificaciones depende de la Gerencia de

•• Desarrollo Urbano y Territorial.

•• Artículo 118° Son funciones de la Subgerencia de Licencias de Edificaciones:

•• a. Evaluar y otorgar licencias de edificación de acuerdo al Reglamento

•• Nacional de Edificaciones y al Reglamento Provincial respectivo .

••
b. Evaluar y otorgar autorización para la instalación de redes y equipamiento
de telefonía, en áreas de usos público .

•• c. Otorgar autorización para la rotura de asfalto, pavimento, para la

instalación de agua y/o desagüe .

•• d. Autorizar la instalación de infraestructura y despliegue de la Banda Ancha .

••
e. Autorización para el tendido de infraestructura de redes de distribución de
gas natural en áreas y/o bienes de dominio público .

•• f. Realizar labores de control y fiscalización en el ámbito provincial de

acuerdo a los instrumentos de gestión que regulan el ordenamiento

•• territorial.

••
g. Cumplir el Régimen de Aplicación de Infracciones y Sanciones
Administrativas vigente, según su competencia .

••
h. Otorgar autorizaciones para ocupaciones de vía pública con material de
construcción, desmonte, maquinaria y otros, para fines de edificación,

•• refacción, demolición y afines. Las autorizaciones en el Centro Histórico

y Zona Monumental se emitirán previa opinión favorable de la Dirección

•• Desconcentrada de Cultura (DDC) .

••
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87
Cajama,ca

•
 ••
••
••
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• 1. Disponer la paralización de obras públicas o privadas no autorizadas y la

demolición de edificaciones, de acuerdo a la normatividad vigente .

•• J. Mantener actual izado el registro de la base de datos de licencias de

•
construcción y otros procedimientos .

••
k. Presidir la Comisión Técnica Calificadora de licencias de edificaciones,
dando cuenta a la Gerencia .

•• l. Otorgar conformidad de obra y declaratoria de edificación .

m. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

•
••
corresponda .

• •• GERENCIA DE VIALIDAD Y TRANSPORTE

•• Artículo 119º La Gerencia de Vialidad y Transporte es un órgano de línea y se encarga

••
de normar, regular y fiscalizar el servicio público de transporte de
pasajeros, mercancías y mixto; así como, articular sus procesos y

•• procedimientos internos y externos .

•• La Gerencia de Vialidad y Transporte depende orgánicamente de Gerencia

••
Municipal. 1

•• Artículo 121 ° Son funciones de la Gerencia de Vialidad y Transporte:

1

•• a. Planificar, dirigir y supervisar la elaboración y actualización del Plan de

1

••
Rutas. 1

b. Planificar, organizar y dirigir la elaboración del Plan Vial de la provincia,

1

••
así como su actualización .
1
c. Planificar, dirigir y supervisar los sistemas de señalización y

•• d.
semaforización del tránsito en la ciudad .
Coordinar y supervisar el Plan Educativo Vial.

•• e. Coordinar con las diferentes instituciones del sector transportes las

••
competencias que les corresponde asumir .

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88
Cajamarca
••
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• f. Presentar alternativas de creación, eliminación, modificación de rutas del

•• servicio de transporte público de personas y de sus parámetros de

••
operatividad .
g. Articular e integrar los procesos y procedimientos administrativos de las

•• h.
Subgerencias .
Articular e integrar los procesos de la gerencia que se concatenen con otras

•• gerencias .
Dirigir la normalización, regulación y fiscalización del servicio público de

••
1.

transporte terrestre de pasajeros, mercancías y mixto a nivel urbano e

••
interurbano en el marco de las normas y reglamentos vigentes del sector .
J. Implementar estrategias para mejorar la efectividad del control y

•• k.
fiscalización del transporte en sus diferentes modalidades .
Dirigir y ejercer la potestad sancionadora frente a las infracciones e

•• incumplimientos cometidos por las empresas, transportadores y

••
conductores .
l. Disponer y supervisar la ejecución de los operativos para el control y

•• fiscalización del transporte terrestre .

m. Disponer la evaluación de los estudios de impacto vial que les sean

•• presentados y/o derivados de otras dependencias orgánicas de la

••
municipalidad .
n. Disponer la evaluación de los expedientes técnicos correspondientes a las

•• o.
actividades y proyectos de la gerencia .
Aprobar mediante acto resolutivo los expedientes técnicos de las

•• actividades y proyectos de la gerencia .

Supervisar selectivamente los procesos y procedimientos de las

••
p.
subgerencias a su cargo .

•• q. Planificar y ejecutar el mantenimiento vial considerando el mapa de

peligros y amenazas de la localidad .

•• r. Dirigir y coordinar los procesos de auditoria de los servicios de transporte

••
de pasajeros .
s. Coordinar, participar, apoyar en la ejecución de las acciones necesarias

••
para la implementación del SCI.

•• 89
Cajamarca
••
 ••
••
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• t. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

••
corresponda .

••
Artículo 122° La Gerencia de Vialidad y Transporte para el cumplimiento de sus
funciones cuenta con las siguientes Subgerencias:

••
••
a. Subgerencia de Circulación Vial.
b. Subgerencia de Operaciones de Transporte.

•• c. Subgerencia de Licencias y Seguridad Vial.

••
••
SUBGERENCIA DE CIRCULACIÓN VIAL

••
Artículo 123° La Subgerencia de Circulación Vial depende de la Gerencia de Vialidad y
Transporte .

••
••
Artículo 124° Son funciones de la Subgerencia de Circulación Vial:

•• a. Elaborar, ejecutar y supervisar los programas de mantenimiento

preventivo y correctivo de los semáforos .

•• b. Organizar y ejecutar la señalización del tránsito en las calles, jirones,

••
avenidas y en toda aquella vía por la que circulan peatones y vehículos .
c. Presentar propuestas de modernización del sistema de semaforización.

••
d. Participar en todos los estudios de modificación de la circulación
vehicular, así como en el equipamiento y desarrollo de la semaforización .

•• e. Formular propuestas de lugares de estacionamiento vehicular, así como el

establecimiento de zonas rígidas .

•• f. Dirigir la instalación de la señalización horizontal y vertical en la ciudad.

••
g. Evaluar la factibilidad de las propuestas para cerrado de calles.
h. Supervisar y hacer un adecuado seguimiento y control a las diferentes

••
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actividades y proyectos
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90
1,. Cajamarca
1 1

••
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• l. Evaluar y ejecutar el mantenimiento y rehabilitación del pavimento

•• J.
flexible y rígido de las vías urbanas .
Evaluar y ejecutar reductores velocidad en lugares estratégicos de la zona

•• urbana .

••
k. Evaluar y ejecutar badenes de concreto en lugares estratégicos de la zona
urbana .

•• l. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

••
corresponda .

•• SUBGERENCIA DE OPERACIONES DE TRANSPORTE

•• Artículo 125° La Subgerencia de Operaciones de Transporte depende de la Gerencia de

•• Vialidad y Transporte .

• ••
Artículo 126° Son funciones de la Subgerencia de Operaciones de Transporte:

•• a. Otorgar, organizar, dirigir y controlar el sistema de otorgamiento de

autorizaciones de servicios de transporte público de pasajeros, mercancías

•• y mixto .

••
b. Disponer la ejecución para la remoción de las unidades vehiculares
intervenidas .

•• c. Planificar, dirigir, organizar y monitorear los operativos de fiscalización

de los servicios de transporte .

• ••
d. Participar y ejecutar en los estudios de implementación y actualización del
Plan de Rutas .

••
e. Controlar el cumplimiento de las condiciones del acceso y permanencia en
el transporte .

•• f.
g.
Disponer la autorización para el des internamiento de unidades vehiculares.
Organizar y supervisar las constataciones fisicas de los vehículos .

••
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h. Coordinar con la Subgerencia de Circulación Vial la ubicación de

•
paraderos para la carga, descarga y horarios de mercancías .

,1 91 Cajamarca
•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• 1. Dirigir y controlar los procedimientos de calificación de las actas de

•• J.
control sobre infracciones e incumplimientos a las normas y reglamentos .
Evaluar la documentación para autorizar el servicio de transporte público

•• y mercancías de los procedimientos .

••
k. Otorgar las Tarjetas Únicas de circulación (TUC) .
l. Controlar y supervisar el mantenimiento del sistema de autorizaciones de

•• servicios de transporte .

••
m. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le
corresponda .

••
•• SUBGERENCIA DE LICENCIAS Y SEGURIDAD VIAL

•• Artículo 127° La Subgerencia de Licencias y Seguridad Vial depende de la Gerencia de

••
Vialidad y Transporte .

•• Artículo 128° Son funciones de la Subgerencia de Licencias y Seguridad Vial:

•• a. Planificar, organizar, dirigir y supervisar los procedimientos

••
correspondientes al otorgamiento de las licencias de conducir de los
vehículos menores .

•• b. Planificar, organizar, dirigir y evaluar las capacitaciones sobre educación

y seguridad vial a otorgarse a empresarios, propietarios y conductores de

•• vehículos .

••
c. Planificar, organizar, dirigir y evaluar las capacitaciones sobre educación
y seguridad vial a ofrecerse a la población escolar y peatones de la

••
provincia .
d. Evaluar y/o proponer normas legales y reglamentarias que conlleven al

•• mejoramiento de la seguridad y educación vial, así como el cumplimiento

de las mismas .

••
·�����������
e. Controlar y supervisar el mantenimiento del Registro Nacional de

•
Conductores .

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Cajamarca
•
••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•
•• f. Iniciar proceso administrativo sancionador a los postulantes infractores al
Reglamento de Emisión de Licencias .

•• g. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

••
corresponda .

•• GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO

•• Artículo 129º La Gerencia de Desarrollo Económico, es un órgano de línea, responsable

•• de promover y diversificar la producción local, dinamizando la pequeña y

•• micro empresa. Le compete poner en práctica las funciones exclusivas y

compartidas en materia de: producción, abastecimiento y comercialización

•• de productos y servicios, de conformidad a la Ley Orgánica de

Municipalidades .

••
••
Artículo 130° La Gerencia de Desarrollo Económico depende orgánicamente de
Gerencia Municipal.

•• Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Económico:

••
••
a. Diseñar y promover la implementación del Plan Estratégico de Desarrollo
Económico local sostenible .

•• b.
c.
Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual del área .
Elaborar políticas y estrategias que se orienten a normar el comercio

•• ambulatorio .

•
d. Elaborar propuestas que permitan simplificar los trámites y

••
procedimientos administrativos, aplicables a las empresas de la provincia,
con énfasis en la pequeña y micro empresa .

•• e. Realizar campañas para facilitar la formalización de las micro y pequeñas

empresas de la provincia, con criterios de simplificación administrativa .

•• Promover la organización de ferias y eventos comerciales similares a nivel

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f.

•
local y nacional.

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ss Cajama,ca
•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• g. Reglamentar las normas respecto del acopio, distribución, almacenamiento

•• y comercialización de alimentos y bebidas, en concordancia con las

normas nacionales sobre la materia .

•• h. Proponer la construcción, equipamiento y manutención, directamente o

••
por concesión, de mercados de abastos al mayoreo o minoristas .
1. Proponer la elaboración y ejecución de programas de apoyo al desarrollo

•• J.
económico local con apoyo de instituciones públicas y privadas .
Identificar oportunidades de inversión en proyectos orientados al

•• desarrollo económico local de la provincia .

••
k. Elaborar estrategias y programas de desarrollo de la oferta exportable y de
promoción de exportaciones de la provincia .

•• l. Identificar oportunidades comerciales para los productos de la provincia y

promover la participación privada en proyectos de inversión de desarrollo

•• de mercados .

••
m. Resolver en primera instancia asuntos de su competencia de acuerdo a ley .
n. Fomentar y realizar proyectos, programas y otros mecanismos para

•• promover competitividad y productividad de la actividad artesanal en la

provincia, con perspectivas de exportación y con la participación de

•• entidades públicas y privadas .

••
o. Realizar evaluaciones de impacto de programas y proyectos de desarrollo
económico local.

•• p.
q.
Realizar supervisión selectiva a las Subgerencias a su cargo .
Establecer relaciones interinstitucionales con el sector público y privado

•• con el fin de lograr alianzas estratégicas para el desarrollo de programas

••
de apoyo a productores locales .
r. Formular, elaborar, evaluar y aprobar resolutivamente los expedientes

••
técnicos y sus modificaciones en el ámbito de la gestión de competencia
de esta Gerencia .

•• s. Ejecutar, rnonitorear, liquidar y brindar mantenimiento a los proyectos en

el ámbito de la Gerencia de Desarrollo Económico .

••
•••
••
94

Cajamarca
•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• t. Resolver administrativamente en segunda instancia los procedimientos

•• administrativos de su competencia, previo informe Técnico y Legal de su

dependencia .

•• u. Emitir Resoluciones Gerenciales en procedimientos administrativos y de

••
sanción de su competencia, previo informe Técnico y Legal de su
dependencia .

•• v. Coordinar, participar, apoyar en la ejecución de las acciones necesarias

para la implementación del SC!.

•• w. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

••
corresponda .

•• Artículo 132° La Gerencia de Desarrollo Económico para el cumplimiento de sus

funciones cuenta con las siguientes Subgerencias:

••
••
a. Subgerencia de Promoción del Desarrollo Económico Local.
b. Subgerencia de Fiscalización, Control y Policía Municipal.

•• c. Subgerencia de Desarrollo Rural.

••
• •• La Subgerencia de Promoción del Desarrollo Económico Local depende

•• de la Gerencia de Desarrollo Económico .

•• Son funciones de la Subgerencia de Promoción del Desarrollo Económico

Local:

••
• a. Elaborar el Plan de Diversificación Productiva de la provincia.

•• b. Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual del área y ejecutar

lo correspondiente a la Subgerencia .

••
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c. Promover el desarrollo económico sostenible de la provincia en función de

•
los recursos disponibles y de las necesidades de la actividad empresarial.

95 il Cajamarca
•
••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• d. Promover la creación, formalización y el desarrollo de la micro y pequeña

•• • e.
empresa .
Coordinar y concertar con organismos del sector público y privado, la
formulación y ejecución de programas y proyectos orientados a mejorar la

•• productividad y competitividad de las empresas de la provincia .

••
f. Fomentar el desarrollo integral de las MYPEs y la generación de empleo .
g. Promover la organización y realización de ferias para los diferentes

•• h.
sectores productivos .
Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

•• corresponda .

••
•• <:;ERENCIA DE FISCALIZACIÓN, CONTROL Y POLICIA MUNICIPAL

•• Artículo 135° La Subgerencia de Fiscalización, Control y Policía Municipal depende de

••
la Gerencia de Desarrollo Económico .

•• Son funciones de la Subgerencia de Fiscalización, Control y Policía

Municipal:

••
••
a. Realizar acciones de control y fiscalización a establecimientos
comerciales, respecto a licencias de funcionamiento, anuncios

•• b.
publicitarios y comercio ambulatorio en el distrito de Cajamarca .
Evaluar y otorgar licencias de apertura de establecimientos comerciales,

•• industriales y de actividades profesionales, en el distrito de Cajamarca

••
conforme a la norma vigente .
c. Actualizar el registro de las empresas que operan en su jurisdicción y

••
cuentan con licencia municipal de funcionamiento, definitiva o temporal.
d. Otorgar autorización Municipal para la instalación de anuncios

•• publicitarios, de acuerdo a la normatividad vigente .

••
••
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••
96
Cajama,ca

•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•
•• e. Coordinar con las gerencias correspondientes e instituciones competentes
para la realización de operativos necesarios para asegurar el respeto y

•• f.
cumplimiento de las disposiciones municipales .
Ejecutar acciones de control y fiscalización al comercio ambulatorio,

•• conforme a lo dispuesto en las normas legales vigentes .

•
g. Coordinar con el Ejecutor Coactivo de la Municipalidad Provincial de

•• Cajarnarca y el SA TCAJ, para las acciones correspondientes a la ejecución

de sanciones pecuniarias y no pecuniarias en los plazos establecidos .

• ••
h. Implementar las normas para regular el comercio ambulatorio en el distrito
de Cajarnarca .

••
1. Promover y ejecutar ferias comerciales corno: Corpus Christi, Todos los
Santos, Navidad y otros .

•• J. Otorgar la autorización municipal para el desarrollo de actividades de

comercio ambulatorio en los lugares autorizados según ordenanza .

•• k. Evaluar y emitir autorizaciones de espectáculos públicos deportivos y no

••
deportivos, conforme con lo dispuesto en las normas legales vigentes .
l. Realizar el control y fiscalización en las dependencias de la Subgerencia

•• (Plaza Pecuaria, Mercado Central, Carnal Municipal,

Municipal y Colina Santa Apolonia) que brindan servicios afines .
Frigorífico

•• rn. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales que regulan el

••
comercio informal, así corno de pesos y medidas en los establecimientos
comerciales y servicio en general.

•• n. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

corresponda .

•• SUBGERENCIA DE DESARROLLO RURAL

••
••
Artículo 137° La Subgerencia de Desarrollo Rural depende de la Gerencia de Desarrollo
Económico .

•• Artículo 138° Son funciones de la Subgerencia de Desarrollo Rural:

••
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••
•
97
Cajamarca
•
-••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• a. Elaborar el Plan de Desarrollo Rural, el esquema de zonificación de áreas

•• b.
rurales y demás planes específicos, de acuerdo a la normatividad vigente .
Elaborar, proponer y ejecutar el POI, correspondiente a la Subgerencia de

•• Desarrollo Rural, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos

•
económicos, materiales y equipos asignados .

•• c. ldenti ficar, proponer y desarrollar actividades orientadas a la elaboración

y ejecución de proyectos productivos de inversión pública o privada que

•• d.
contribuyan a la reducción de la pobreza en la zona rural.
Promover y coordinar el fortalecimiento de capacidades productivas

•• dirigidas a productores agropecuarios permitiendo una mayor inclusión en

•• e.
las políticas de desarrollo local.
Proponer políticas de desarrollo agropecuario destinadas a la promoción

•• de los sectores productivos con igualdad de oportunidades para todos los

ciudadanos del ámbito rural.

•• f. Promover alianzas estratégicas con instituciones públicas y privadas que

••
permitan mayores oportunidades en el desarrollo de las actividades
productivas agropecuarias .

•• g. Proponer, ejecutar y actualizar permanentemente una base de datos de las

diferentes actividades productivas .

•• h. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

••
corresponda .

•• GERENCIA DE TURISMO, CULTURA Y CENTRO HISTÓRICO

••
••
Artículo 139° La Gerencia de Turismo, Cultura y Centro Histórico, es un órgano de línea,
responsable de promover y diversificar dinamizando el turismo. Le

•• compete poner en práctica las funciones exclusivas y compartidas en

materia de: turismo, producción, abastecimiento servicios turísticos, de

•• conformidad a la Ley Orgánica de Municipalidades .

Promover la protección y difusión del patrimonio cultural de la nación,

•• dentro de su jurisdicción y la defensa y conservación de los monumentos

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••
•
98
Cajamarca
•
••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• arqueológicos, históricos y artísticos, colaborando con los organismos

••
regionales y nacionales competentes para su identificación, registro,
control, conservación y restauración .

•• Artículo 140° La Gerencia de Turismo, Cultura y Centro Histórico depende

•• orgánicamente de Gerencia Municipal.

•• Artículo 141° Son funciones de la Gerencia de Turismo, Cultura y Centro Histórico:

•• a. Realizar coordinaciones y tomar acuerdos en los ámbitos de su

•• competencia, con instituciones públicas y privadas, nacionales y

••
extranjeras .
b. Generar alianzas, redes y organizaciones relacionadas a sus fines y darles

•• el reconocimiento necesario; para promover, proteger, conservar, poner en

valor y gestionar los bienes Culturales del Centro Histórico, de los

•• Recursos Turísticos y actividades Culturales ( creencias, costumbres,

••
tradiciones y etnias) .
c. Emitir actos administrativos, declarativos y resolutivos respecto de sus

•• competencias .
d. Proponer y formular ante el Ministerio de Cultura, la declaración de

• ••
inmuebles monumentos y de nuevas Zonas Monumentales en la
jurisdicción, en coordinación con las respectivas municipalidades

••
d istritales .
e. Proponer la designación de inspectores técnicos municipales, contando con

•• personal técnico capacitado para efectivizar la labor fiscalizadora y

sancionadora en el ámbito de su competencia .

•• f. Actuar como segunda instancia respecto de los actos administrativos de

••
sus subgerencias dependientes .
g. Formular estudios de preinversión y de inversión pública, bajo los

••
lineamientos del sistema nacional de inversión pública y canalizarlos a
través de la Unidad de Programación Multianual de Inversión (UPMI) de

•• la Municipalidad Provincial de Cajamarca .

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•
99

•• Cajamarca

•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• h. Proponer al Concejo Provincial, ordenanzas en los asuntos de su

•• 1.
competencia .
Identificar posibilidades de inversión en Cultura, Turismo y el Centro

•••
Histórico, proponiendo la participación de inversionistas en proyectos
turísticos y con posibilidad de suscripción de contratos, convenios y

••
acuerdos de cooperación, a nivel interinstitucional con entidades públicas
y privadas .

•• J. Proponer la realización de proyectos bajo la modalidad de obras por

impuestos, según sus fines y competencias. A través de Alianzas Públicas,

•• Cooperación Técnica Internacional, entre otras .

••
k. Elaborar, proponer y ejecutar el plan operativo anual de la Gerencia .
l. Liderar y supervisar a las subgerencias a su cargo .

•• m. Liderar los procesos de concertación local en temas de turismo, cultura y

Centro Histórico .

•• n. Programar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones en materia de

••
desarrollo de la actividad turística provincial, en concordancia con las
instituciones del sector y los dispositivos legales vigentes .

•• o. Formular, promover y ejecutar las estrategias del "Programa de Desarrollo

Turístico de la Provincia", el "Plan de Gestión del Centro Histórico" y el

•• "Plan de Gestión Cultural de Cajamarca" .

••
p. Proponer, promover y declarar zonas de desarrollo turístico prioritario,
eventos de interés turístico regional y fortalecer circuitos turísticos que

•• q.
puedan convertirse en ejes de desarrollo regional y macro regional.
Realizar el seguimiento correspondiente a los proyectos propuestos por la

•• Gerencia y Subgerencias para supervisar su ejecución .

••
r. Promover y supervisar la calidad de los servicios turísticos y el
cumplimiento de los estándares exigidos a las entidades que prestan

•• servicios turísticos en coordinación con equipos técnicos especializados en

el rubro .

•• s. Disponer facilidades y medidas de seguridad a los turistas, así como

ejecutar campañas regionales de protección al turista y difusión de

••
••
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••
100
Cajama,ca
•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• conciencia turística, en coordinación con otros organismos públicos y

•• privados .

••
t. Participar activamente en el fomento del turismo sostenible, regulando los
servicios destinados a ese fin, en cooperación con las entidades

•
competentes .

•• u. Coordinar con las Subgerencias a su cargo, la gestión y participación en la

organización de eventos, pasantías e intercambio de experiencias para

•• gestionar, desarrollar y promocionar temas en materia turística, cultural y

del Centro Histórico .

•• v. Gestionar y aprobar las acciones inmediatas y ordinarias de control, con las

•• instituciones que tengan relación en las labores a ejecutar, a través de la

Subgerencia responsable, con aquellos que atenten contra el patrimonio del

•• Centro Histórico .
w. Aperturar, instruir y resolver los procesos técnicos normativos y

•• sancionadores, conducentes al control y fiscalización de los procedimientos

••
administrativos, a través de la Subgerencia responsable del Centro
Histórico .

•• x. Proponer dispositivos normativos, así como su difusión y actualización

permanente, en materia necesaria y de competencia de esta gerencia, para

•• el mejor desarrollo y funcionamiento de los objetivos y actividades

••
programadas .
y. Coordinar, participar, apoyar en la ejecución de las acciones necesarias

•• para la implementación del Sistema de Control Interno - SCI.

z. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

•• corresponda .

•• Artículo 142° La Gerencia de Turismo, Cultura y Centro Histórico, para el cumplimiento

•• de sus funciones cuenta con las siguientes Subgerencias:

•• a. Subgerencia de Turismo .

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b. Subgerencia de Cultura .
c. Subgerencia de Gestión del Centro Histórico .

••
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••
101

•
••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020
••
•• SUBGERENCIA DE TURISMO

•• Artículo 143° La Subgerencia de Turismo depende de la Gerencia de Turismo, Cultura y

••
Centro Histórico .

•• Artículo 144° Son funciones de la Subgerencia de Turismo:

•• a. Cumplir y hacer cumplir los objetivos trazados por la Subgerencia de

Turismo .

•• b. Implementar, programar, organizar, dirigir y supervisar, las políticas en

••
materia de desarrollo y promoción de la actividad turística provincial, en
concordancia con la política general del gobierno (Plan Estratégico

•• Nacional de Turismo - PENTUR), y los planes sectoriales (Plan

Estratégico Regional de Turismo - PERTUR) .

•• c. Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Desarrollo Turístico Local (PDL T)

••
de la provincia, en concordancia con la política regional y nacional.
d. Formular, ejecutar, supervisar y evaluar, El Plan Operativo Institucional,

•• cuadro de necesidades y otros instrumentos de gestión pública de la

dependencia a su cargo .

•• e. Establecer alianzas estratégicas con el sector público, privado y

••
cooperación internacional para el mejoramiento de la oferta y promoción
de Cajamarca, como destino turístico en el mercado nacional e

•• f.
internacional.
Mantener, actualizar, analizar y sistematizar la base de datos estadísticos

•• de información en materia turística .

••
g. Diseñar e implementar el proceso de planificación para identificar las
zonas de desarrollo turístico prioritario de alcance provincial, mediante el

•• h.
desarrollo e innovación de circuitos y corredores turísticos .
Apoyar, gestionar, promover el fortalecimiento y desarrollo de

•• capacidades empresariales del sector y de los actores que participan en la

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actividad turística .

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Cajamarca
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•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020
••
•• 1. Efectuar el seguimiento de planes, proyectos y programas especiales
regionales y nacionales de inversión pública en materia de turismo .

•• J. Gestionar y formular estudios de pre inversión e inversión pública y

••
canalizarlos por la Unidad de Programación Multianual de Inversiones de
la Municipalidad Provincial de Cajamarca .

•• k. Supervisar el cumplimiento de los requisitos exigidos a los prestadores de

servicios turísticos de la provincia, coordinar con las instituciones con

•• l.
facultad sancionadora en la materia .
Elaborar proyectos de resolución, reglamentos, directivas y ordenanzas

•• para la realización de procesos sancionadores dentro del ámbito de su

••
competencia .
m. Coordinar, gestionar y/o participar en la organización de eventos, pasantías

•• e intercambio de experiencias exitosas para la gestión, desarrollo y

promoción turística .

•• n. Proponer, coordinar, e implementar estrategias para el aumento del flujo y

••
el nivel de permanencia de turistas .
o. Articular, coordinar, participar y prestar facilidades y medidas de

•• seguridad a los turistas en caso de urgencia, necesidad o peligro a través

de la red de protección al turista, así como ejecutar campañas de cultura

•• turística .

••
p. Promover la inversión privada a través del mecanismo de Iniciativas
Privadas y Obras por Impuesto .

•• q. Promover y supervisar la actividad turística y calidad de los servicios, en

los prestadores y operadores de servicios turísticos en cumplimiento de las

•• normas y estándares internacionales, en coordinación y cooperación con

entidades competentes .

•• r. Emitir actos administrativos declarativos y resolutivos en la materia de su

•• s.
competencia .
Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

•• corresponda .

••
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••
•
103
Cajamarca

•
••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020
••
•• SUBGERENCIA DE CULTURA

•• Artículo 145° La Subgerencia de Cultura depende de la Gerencia de Turismo Cultura y

••
Centro Histórico .

••
Artículo 146° Son funciones de la Subgerencia de Cultura:

•• a. Promover y formular y ejecutar el "Plan de desarrollo Cultural de

Cajamarca" .

•• b. Identificar, registrar, conservar, proteger, promover y difundir el

••
patrimonio cultural material e inmaterial, de las épocas pre hispánica,
virreinal, republicana y contemporánea de Cajamarca .

•• c.
d.
Crear inventarios de bienes culturales.
Organizar eventos de promoción cultural y espectáculos culturales.

•• Proponer la declaración de "Patrimonio Cultural de la Nación" ante el

••
Ministerio de Cultura de bienes materiales e inmateriales .
e. Rescatar y estimular manifestaciones culturales de Cajamarca.

•• f. Participar con sectores públicos en la realización de programas de

capacitación .

•• g. Formular y proponer proyectos y estudios de pre inversión e inversión para

••
ser canalizados y ejecutados por la Unidad de Preinversión y obras por
impuestos, de la Municipalidad Provincial de Cajamarca .

••
h. Identificar y promover la declaración patrimonial de los bienes culturales
que sean propiedad o se encuentren en poder la Municipalidad Provincial

•• de Cajamarca .

••
l. Fomentar la creación de grupos culturales folklóricos musicales y de arte,
a través de eventos, festivales y otras actividades afines .

•• J. Realizar diagnósticos en el área cultural.

k. Coordinar y apoyar la implementación de una agenda cultural que

•• promueva los valores culturales e históricos de Cajamarca .

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l. Formular y proponer a su Gerencia, las políticas culturales.

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Cajama,ca
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• m. Coordinar, formar alianzas, con instituciones públicas y privadas,

•• n.
nacionales y extranjeras .
Representar a la Municipalidad en eventos culturales.

•• o. Representar a la Municipalidad en eventos culturales.

••
p. Administrar y organizar Bibliotecas Municipales, promoviendo el
incremento de material bibliográfico, audiovisual actual izado e

•• incorporando la utilización de audiolibros para personas con discapacidad

visual.

•• q. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

••
corresponda .

•• SUBGERENCIA DE GESTIÓN DEL CENTRO HISTÓRICO

••
••
Artículo 147° La Subgerencia de Gestión del Centro Histórico depende de la Gerencia
de Turismo, Cultura y Centro Histórico .

•• Son funciones de la Subgerencia de Gestión del Centro Histórico:

••
••
a. Conducir, dirigir y controlar actividades que tengas injerencia directa
dentro del Centro Histórico de acuerdo a los límites establecidos en la

••
Resolución Suprema Nº 2900-1972-ED .
b. Actuar con previa delegación de poderes del Titular del Pliego, para

•• representar a la Municipalidad ante Entidades, Comisiones Técnicas

••
lnterinstitucionales, que tengan injerencia directa con el Centro Histórico
y la Zona Monumental de Cajamarca .

••
c. Promover la suscripción de Convenios de Cooperación Técnica Nacional
e Internacional para la obtención de recursos que permitan mejorar la

•• d.
gestión, control e imagen urbana del Centro Histórico .
Proponer mecanismos necesarios para la promoción de la inversión

••
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pública y privada en obras de infraestructura urbana, conservación,

•
restauración y otros afines .

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1� Cajamarca
•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• e. Proponer las actividades de desarrollo fisico espacial y mantenimiento de

•• f.
la infraestructura vial, urbana y ornato del Centro Histórico de la ciudad .
Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentos de

•• carácter de Patrimonio Cultural, que norman el desarrollo del Centro

••
Histórico, así como la conservación de las casonas públicas y privadas .
g. Promover trabajos de conservación y recuperación de proyectos de

•• h.
inversión de espacios públicos y Patrimonio Arquitectónico .
Emitir opinión técnica favorable para las obras públicas a ejecutarse en el

•• Centro Histórico .

••
J. Emitir opinión técnica favorable en todos los procedimientos
administrativos que se ejecuten dentro del Centro Histórico .

•• J. Monitorear, elaborar, ejecutar y actualizar la implementación del Plan de

Gestión de la Zona Monumental de Cajamarca .

•• k. Dirigir la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Institucional de la

••
Subgerencia; así como resolver los procedimientos de servicios
administrativos que corresponden conforme al TUPA .

•• l. Actualizar los índices de parámetros urbanísticos de: Índice de Usos,

zonificación, habitabilidad, numeración y compatibilidad de usos dentro

•• del Centro Histórico de la ciudad .

••
m. Proponer Reglamentos Normativos, actualización y difusión de normas de
coordinación y control del cumplimiento de las disposiciones vigentes en

••
coordinación con el órgano competente .
n. Formular y proponer la aprobación de políticas municipales, planes,

•• programas y proyectos para la protección, conservación y desarrollo

integral del Centro Histórico de la ciudad .

•• o. Proponer el Plan Operativo Anual de actividades.

••
p. Promover y ejecutar la implementación de programas de sensibilización
orientados a motivar la conciencia cívica en defensa y reconocimiento al

•• q.
patrimonio del Centro Histórico .
Programar, elaborar y ejecutar cursos de capacitación en materia de

••
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patrimonio cultural, a través de planes pilotos orientados a insertarse en la

•
currícula educativa regional.

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•
 •• 1

•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• r. Coordinar y promover el apoyo de la cooperación internacional en los

•• s.
asuntos de su competencia .
Emitir previos informes técnicos en temas relacionados con el uso e

•• intervención de los espacios públicos en el centro histórico, en

••
coordinación con las Sub gerencias involucradas (Licencias
Funcionamiento y Licencias de Edificaciones) .

•• t. Brindar asistencia técnica en materia de restauración y rehabilitación del

patrimonio cultural.

•• u. Coordinar con la Gerencia de Desarrollo Urbano y Territorial y la

••
Subgerencia de Ordenamiento Territorial y Catastro, la actualización del
Catastro Urbano del Centro Histórico y Zona Monumental.

•• v.
w.
Normar y reglamentar el ornato y equipamiento urbano.
Identificar los usos incompatibles y no conformes, promoviendo los usos

•• deseables de los inmuebles del Centro Histórico de la ciudad .

••
X. Determinar, inventariar y catalogar los bienes culturales, promoviendo la
conservación, rehabilitación y puesta en valor del patrimonio cultural; así

•• y.
como su promoción y difusión .
Elaborar, programar y realizar proyectos y estudios de conservación,

•• restauración y protección del Centro Histórico y la Zona Monumental.

••
z. Dirigir y conducir los procesos técnicos y normativos propios a la
administración y control del Centro Histórico en coordinación con las

••
áreas especializadas .
aa. Fiscalizar el cumplimiento a las autorizaciones que se expidan para las

•• construcciones, restauración y en general sobre toda modificación de

inmuebles ubicados en el Centro Histórico y la Zona Monumental de

•• Cajamarca .

••
bb. Coordinar operativos de control y monitoreo para velar por el ornato del
Centro Histórico, conjuntamente con los órganos involucrados .

•• ce. Monitorear y fiscalizar dentro del Centro Histórico los predios que
incumplan con la normatividad de edificación vigente .

••
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dd. Elaborar perfiles y expedientes técnicos de los proyectos de intervención

•
urbana priorizados en la recuperación del patrimonio .

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lITT Cajamarca

•
 ••
V

•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• ee. Emitir actos administrativos, declarativos y resolutivos en primera

•• instancia administrativa .
ff. Aperturar, instruir y resolver procedimientos sancionadores por

•• infracciones en la Zona Monumental de Cajamarca de acuerdo a las

••
normas pertinentes .
gg. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

•• corresponda .

••
••
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

•• Artículo 149° La Gerencia de Desarrollo Social, es un órgano de línea, encargado de

planificar, organizar, dirigir, evaluar y supervisar los servicios sociales en

•• los aspectos de bienestar social y desarrollo humano, la participación

vecinal, salud, gestión y promoción del empleo en la lucha contra la

•• pobreza y el desarrollo social, los programas sociales de complementación

••
alimentaría; así como, el apoyo y difusión de los derechos del niña, niño,
adolescente, de la mujer y el adulto mayor, además de promover las

•• políticas de prevención en la problemática psicosocial y el desarrollo

social.

••
••
- "Artículo 150° La Gerencia de Desarrollo Social depende orgánicamente de Gerencia
Municipal.

•• Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Social:

••
••
a. Planificar y promover el desarrollo social en armonía con políticas
nacionales, Plan Regional, Plan Bicentenario, Plan de Desarrollo

•• Concertado (PDC), Plan Estratégico Institucional (PE!), entre otros planes,

orientados al desarrollo de capacidades o superar la pobreza de nuestra

••
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región .

•
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Cajamarca

•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• b. Propiciar condiciones para la implementación de los Planes Nacionales

•• generados por el Ministerio de Inclusión de Desarrollo Social (MIDIS),

Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables (MlMP) y otros sectores

•• relacionados con la protección y promoción de los derechos de las

••
personas y/o en beneficio de los sectores más vulnerables de la provincia .
c. Desarrollar y participar en los Planes de Incentivos a la Mejora de Gestión

•• Municipal; impulsando el cumplimiento de Metas y sus actividades

programadas .

•• d. Reconocer a organizaciones sociales y ordenar su incorporación en el

••
Registro Único de Organizaciones Sociales (RUOS); resolviendo en
primera instancia controversias derivadas de peticiones de registro; así

••
como, el reconocimiento de los comités transitorios de carnavales .
e. Supervisar, monitorear y ejecutar el Programa del Vaso de Leche,

•• Programa de Complementación Alimentaria y demás programas sociales

de Lucha Contra la Pobreza. Proponer la suscripción de convenios para

•• una adecuada o mejor gestión de estos programas .

•• f. Verificar el cumplimiento y/o implementación de los procedimientos para

la distribución de alimentos y supervisión a los centros de atención; y

•• cuando corresponda, emitirá resolución imponiendo las medidas que

••
correspondan .
g. Evaluar y aprobar la admisión de los centros de atención al Programa de

••
Complementación Alimentaria; siendo competente para expedir
resolución de incorporación .

•• h. Coordinar, programar y ejecutar la atención primaria de la salud, debiendo

implementar acciones para ejecutar programas de salud, administrar y/o

•• conducir adecuadamente el Centro Médico Municipal, servicios de salud

••
itinerante (Clínica Móvil y otros) y los Tópicos Municipales que son
regentados de manera directa por la Subgerencia de Salud .

•• l. Generar alianzas estratégicas y mecanismos de cooperación con entidades

públicas y privadas, y organismos internacionales especializados en

••
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ciencia, tecnología e innovación tecnológica .

•
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•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• J. Promover actividades y/o espacios de concertación de carácter educativo,

•• cultural, salud, deportivo y recreacional, con énfasis en niñas, niños y

adolescentes, personas con discapacidades y adultos mayores .

•• k. Monitorear la gestión pedagógica de instituciones educativas de la

••
jurisdicción en coordinación con la Dirección Regional de Educación y
Unidades de Gestión Educativa Local (UGEL) según corresponda .

•• l. Participar en acciones sobre alfabetización y otros programas educativos

en el marco de las políticas y programas nacionales .

•• m. Desarrollar planes, acciones y estrategias territoriales en el marco de la

••
promoción y prevención del Desarrollo Social Humano .
n. Promover la concertación con áreas y/o instituciones que trabajan en

•• defensa de los derechos de las niñas, niños, adolescentes, mujeres,

personas con discapacidades, adulto mayor u otros sectores socialmente

•• vulnerables .

••
o. Promover la participación activa de la juventud en la vida política, social,
cultural y económica del gobierno local.

•• p. Coordinar las actividades de desarrollo social y humano con sus

Subgerencias y/o Gerencias de la MPC; así como con los programas

•• nacionales de los Ministerios MlMP y MIDIS, Gerencia Regional de

Desarrollo Social y Organismos no Gubernamentales de carácter social.

•• q. Supervisar y monitorear la gestión del registro civil de la Municipalidad .

••
Resolviendo en primera instancia asuntos derivados de la Subgerencia de
Registros Civiles que no sean de competencia exclusiva del Despacho de

•• r.
Alcaldía .
Supervisar, monitorear y evaluar el desempeño de las Subgerencias a su

•• cargo .

••
s. Realizar el empadronamiento, a través de la Unidad Local de
Empadronamiento, en la modalidad de demanda o selectiva mediante la

•• t.
aplicación de la Ficha Socioeconómica Única (FSU), en forma continua .
Remitir a la Unidad Central de Focalización (SISFOH-MIDIS), el archivo

•
••
digital de la Ficha Socioeconómica Única y las constancias de
empadronamiento, así como documentos que la Unidad Central de

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••
•
110
Cajamarca

•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• Focalización solicite para los fines de actualización de clasificación

•• u.
socioeconómica (ACSE) u otros .
Evaluar y notificación a las personas, el resultado de la clasificación

•• socioeconómica proveniente de las modalidades de empadronamiento a

••
demanda, selectiva o de zonas geográficas .
v. Emitir constancias de acreditación de personas adultas mayores e

•• incorporarlas al registro de organizaciones de personas adultas mayores .

w. Coordinar, participar, apoyar en la ejecución de las acciones necesarias

•• para la implementación del Sistema de Control Interno (SCI) .

••
x. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le
corresponda .

•• Articulo 152º La Gerencia de Desarrollo Social para el cumplimiento de sus funciones

•• cuenta con las siguientes Subgerencias:

•• a. Subgerencia de Desarrollo Humano y Promoción Social.

•• b.
c.
Subgerencia de Participación Social.
Subgerencia de Educación, Recreación y Deporte .

•• d. Subgerencia de Salud .

••
e. Subgerencia de Registro Civil.

•• SUBGERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y PROMOCIÓN SOCIAL

•• La Subgerencia de Desarrollo Humano y Promoción Social depende de la

•• Gerencia de Desarrollo Social.

•• Articulo 154° Son funciones de la Subgerencia de Desarrollo Humano y Promoción

•• Social:

•• a. Ejecutar o desarrollar programas y actividades para el desarrollo social y

••
humano, la inclusión y equidad social, en coordinación con el MIMP,

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111
Cajamarca
••
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• MIDIS, Poder Judicial, Ministerio Público e instituciones públicas y

•• privadas de carácter Nacional, Regional o Local.

••
b. Programar, dirigir y ejecutar los programas, proyectos y actividades de
asistencia, protección y apoyo a la población más vulnerable en pobreza y

••
pobreza extrema, que coadyuven a su desarrollo y bienestar.
c. Formular mecanismos para coadyuvar a la protección, erradicación y

•• d.
sanción de la violencia de la Mujer e integrantes del Grupo Familiar .
Proponer la creación de instancias de participación, comités y/o mesas de

•• concertación para la formulación y promoción de acciones en favor de

••
grupos vulnerables para el desarrollo y bienestar.
e. Formular e incentivar a la firma de convenios interinstitucionales que

•• permita el desarrollo de actividades en función de la atención de

necesidades de la población y su desarrollo integral.

•• f. Evaluar, aprobar y dirigir las actividades programadas por las unidades a

••
cargo: Defensoría Municipal de la Niña, Niño y Adolescente (DEMUNA);
Centro Municipal de Desarrollo Juvenil (CEMUDEJ). Centro Integral de

•• Atención al Adulto Mayor (CIAM); Oficina Municipal de Atención a la

Persona con Discapacidad (OMAPED) y Centro Municipal de

•• Emprendimiento de la Mujer (CEDEM) .

••
g. Promover políticas sociales en beneficio de la niña, niño y adolescente, a
partir de la conducción, regulación y ejecución de las acciones de la

••
Defensoría Municipal de la Niña, Niño y adolescente; tomando como
referencia a la normatividad vigente a nivel nacional.

•• h. Formular y ejecutar planes, programas y proyectos de apoyo a los jóvenes

••
en situación de riesgo social, de conductas adictivas, violencia familiar y
conflicto con la ley; propiciando espacios de encuentro y/o organización a

••
actividades productivas, emprendedoras y de participación político social.
l. Proponer y/o formular políticas sociales en beneficio y mejora de la

•• calidad de vida; del adulto mayor, persona con discapacidad, juventud y

emprendimiento de la mujer.

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•
112
•

Cajamarca
•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• J. Formular y evaluar las propuestas e informes, técnicos administrativos,

•• para la mejor toma de decisiones, en la aprobación de proyectos y

••
actividades a ser certificadas por la Gerencia .
k. Coordinar y difundir acciones integrales con las demás Subgerencias de

••
Educación, Recreación y Deporte, Participación Social, Registro Civil,
Unidad de Empadronamiento Local ULE. Para garantizar la efectividad e

•• l.
impacto de las actividades programadas en beneficio de la población .
Evaluar, aprobar y dirigir las actividades programadas por el Centro

•• Municipal de Control de la Ira (CMCI) .

••
m. Promover, plantear, elaborar y ejecutar actividades desde el Centro
Municipal de Control de la lra (CMCI). A través de programas de

•• prevención y promoción, en control de impulsos que permita la

intervención en agresores que ejercen violencia contra sus parejas

•• integrantes del grupo familiar, para mejorar la comunicación marital.

••
n. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le
corresponda .

••
•• ÁREA: OFICINA MUNICIPAL DE ATENCIÓN A LA PERSONA CON

••
DISCAPACIDAD- OMAPED

••
El área Municipal de Atención a la Persona con Discapacidad - OMAPED,
pertenece a la Subgerencia de Desarrollo Humano y Promoción Social, que

•• a su vez depende de la Gerencia de Desarrollo Social.

•• Artículo 156° Son funciones del área Municipal de Atención a la Persona con

••
Discapacidad - OMAPED:

•• a. Promover y proponer que, en la formulación, el planeamiento y la

ejecución de las políticas y los programas locales, se tomen en cuenta, de

•• manera expresa, las necesidades e intereses de la persona con

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•
1
discapacidad .

:
• 113

-ti Cajamarca
•
••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020
••
••
b. Coordinar, supervisar y evaluar las políticas y programas locales sobre
cuestiones relativas a la discapacidad .

•• c. Participar de la formulación y aprobación del presupuesto local para

••
asegurar que se destinen los recursos necesarios para la implementación
de políticas y programas sobre cuestiones relativas a la discapacidad .

••
d. Coordinar y supervisar la ejecución de los planes y programas nacionales
en materia de discapacidad .

•• e.
f.
Promover y organizar los procesos de consulta de carácter local.
Promover y ejecutar campañas para la toma de decisiones respecto a las

•• personas con discapacidad, el respeto de sus derechos y de su dignidad y

••
la responsabilidad del estado y la sociedad para con ella .
g. Difundir información sobre cuestiones relacionadas a la discapacidad,

•• incluida la información actualizada acerca de los programas y servicios

disponibles para la persona con discapacidad y su familia .

•• h. Administrar el registro municipal de la persona con discapacidad en el

••
ámbito de su jurisdicción, considerando los lineamientos emitidos por el
Registro Nacional de la Persona con Discapacidad .

•• 1. Supervisar el cumplimiento de la Ley Nº 29973, su Reglamento, normas

modificatorias y/o complementarias en el ámbito de su competencia,

•• debiendo denunciar su incumplimiento ante el órgano administrativo .

••
J. Garantizar el derecho de accesibilidad sobre la base del principio del
diseño universal (cumplimiento de normas de accesibilidad) .

•• k. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

corresponda .

••
•• ÁREA DE DEFENSORÍA MUNICIPAL DE LA NIÑA, NIÑO Y ADOLESCENTE -

•• DEMUNA

•• Artículo 157° La Defensoría Municipal de la Niña, Niño y Adolescente - DEMUNA,

••
pertenece a la Subgerencia de Desarrollo Humano y Promoción Social, que
a su vez depende de la Gerencia de Desarrollo Social.

••
••
114
Cajamarca

•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• Artículo 158° Son funciones de la Defensoría Municipal de la Niña, Niño y Adolescente

•• -DEMUNA:

•• a. Promover o desarrollar acciones de prevención y atención de situaciones

••
de vulneración de derechos de las niñas, niños y adolescentes para hacer
prevalecer su interés superior.

•• b. Difundir e informar sobre los derechos y deberes de las niñas, niños y

adolescentes .

•• c. Ejecutar conciliación extrajudicial especializada sin necesidad de

••
constituirse en Centro de Conciliación, emitiendo actas que constituyen un
título ejecutivo en materia de alimentos, tenencia y régimen de visitas, que

•• d.
no hayan sido resueltas por instancia judicial.
Disponer la apertura de cuentas de consignación de pensión de alimentos

•• derivada de los acuerdos conciliatorios que haya celebrado .

••
e. Promover la inscripción de nacimientos y solicitarla en caso de orfandad
o desprotección familiar, con conocimiento de la autoridad competente .

•• f. Promover la obtención
coordinando con el RENIEC.
del Documento Nacional de Identidad,

•• g. Promover el reconocimiento voluntario de niñas, niños y adolescentes,

••
siempre que alguno de los progenitores solicite hacer constar dicho
reconocimiento voluntario de filiación extrajudicial.

•• h. Coordinar con las autoridades competentes para comunicar o denunciar las

presuntas faltas, delitos o contravenciones en contra de niñas, niños y

•• adolescentes .

••
1. Ejecutar la representación procesal en los procesos por alimentos y
filiación, según lo establecido en el Código Procesal Civil.

••
J. Coordinar con las autoridades competentes en situaciones de
desprotección familiar.

•• k. Identificar e impulsar el procedimiento por riesgo de desprotección

familiar, aplicando las medidas de protección de urgencia y/o diligencias,

•• de acuerdo a la normatividad vigente .

••
••
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•
115
Cajamarca
••
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• l. Intervenir corno instancia técnica en la gestión del riesgo de desastres a

•• nivel local en los ternas de infancia y adolescencia, así corno en los Centros

•.
de Operación de Emergencia .
rn. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

••
corresponda .

•• CENTRO INTEGRAL DE ATENCIÓN AL ADULTO MAYOR - CIAM

••
••
Artículo 159º El Centro Integral de Atención al Adulto Mayor - CIAM, pertenece a la
Subgerencia de Desarrollo Humano y Promoción Social, que a su vez

•• depende de la Gerencia de Desarrollo Social.

•• 160° Son funciones del Centro Integral de Atención al Adulto Mayor - CIAM:

•• a. Diseñar, formular y ejecutar las políticas, planes, programas y proyectos

•• en relación a las Personas Adultas Mayores - PAM, de acuerdo a la

norrnatividad vigente .

•• b. Realizar actividades, campañas y similares para la promoción del buen y

••
de derechos de las personas adultas mayores .
c. Promover el autocuidado de la Persona Adulta Mayor y su participación e

•• d.
integración social, económica y cultural.
Establecer canales de concertación entre las instituciones que trabajan en

•• defensa de los derechos de la Persona Adulta Mayor - PAM, así corno los
derechos humanos en general y con equidad de género .

•• e. Impulsar estrategias participativas que permitan el desarrollo de

••
capacidades y habilidades para dar una mejor calidad de vida
(envejecimiento activo, productivo y saludable) .

•• f. Difundir y promover los derechos del adulto/a mayor, propiciando

espacios para su participación local.

•• g. Promover, organizar y sostener establecimientos de protección para la

••
población adulta mayor en situación de riesgo y vulnerabilidad .

••
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•
116
Cajamarca
••
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• h. Formular el diagnóstico situacional de la población Adulta Mayor de su

•• jurisdicción .
Proponer y ejecutar la celebración de convenios interinstitucionales a favor

••
l.

del adulto mayor.

••
J. Ejecutar el programa de alfabetización y educación continua, en
coordinación con las instancias competentes .

•• k.
l.
Identificar, recuperar y difundir los conocimientos y saberes ancestrales.
Promover actividades relacionadas con las fechas cívicas del adulto

•• mayor .

••
m. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le
corresponda .

••
•• SUBGERENCIA DE PARTICIPACIÓN SOCIAL

•• La Subgerencia de Participación Social depende de la Gerencia de

•• Desarrollo Social.

•• Son funciones de la Subgerencia de Participación Social:

•• a. Coordinar con las subgerencias, la planificación en cuanto al desarrollo de

•• planes programados de promoción, prevención y rehabilitación de la

problemática social de cada sector y centro poblado .

•• b. Organizar y mantener actualizado el registro de entidades públicas y

••
privadas, organizaciones de la sociedad civil, organizaciones sociales de
base, organizaciones políticas de la localidad .

••
c. Mantener actualizado el diagnóstico socioeconómico de su jurisdicción.
d. Revalorizar la participación vecinal en cuanto a los problemas de

•• e.
desarrollo social y humano .
Mantener actualizada la información que se genere en la Subgerencia .

•• Mantener actualizado el mapa de actores y agentes sociales, económicos y

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f.

•
políticos de la localidad .

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m Cajamarca
•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• g. Coordinar con las Subgerencias y entidades competentes sobre el estado

•• situacional de la delimitación de las jurisdicciones de gestión (Juntas

Vecinales, Centros Poblados, Distritos) .

•• h. Brindar el asesoramiento técnico correspondiente a los Distritos, Centros

••
Poblados, Juntas Vecinales y Caseríos para la formulación y ejecución de
sus Planes de Desarrollo Concertado .

•• l. Establecer los instrumentos y mecanismos correspondientes para apoyar,

monitorear y evaluar la gestión de las municipalidades de los Centros

•• Poblados y Juntas Vecinales .

••
J. Elaborar proyectos de promoción y desarrollo social.
k. Proponer, implementar y evaluar las medidas y/o mecanismos pertinentes

•• para el adecuado funcionamiento de los programas asistenciales de

complementación alimentaria y programa vaso de leche (PCA y PVL) .

•• l. Elaborar planes, programas y proyectos o actividades para mejorar el nivel

••
alimentario nutricional de la población socialmente vulnerable; así mismo,
propiciar participación activa de la población organizada en la gestión de

•• desarrollo social.
m. Promover y coordinar la participación concertada y organizada de la

•• ciudadanía en la gestión del desarrollo local.

••
n. Promover la participación activa de la juventud en la vida política, social,
cultural y económica del gobierno local.

•• o.
p.
Promover la concertación entre los vecinos y los programas sociales.
Seleccionar a la población beneficiaria previa calificación

•• socioeconómica, en coordinación con la Unidad Local de

••
Empadronamiento (ULE) .
q. Elaborar y aplicar mecanismos idóneos para la focalización y selección

••
r. Proponer y gestionar la suscripción de convenios de cooperación
interinstitucional con entidades homologas .

•• s. Coordinar la construcción de la agenda de desarrollo integral, con las

autoridades competentes (Alcaldes de Centros Poblados, Presidentes de

•• Juntas Vecinales), representantes de las Organizaciones Sociales de Base

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•
(OSBs), líderes comunales .

118
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Cajamarca
•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• t. Asumir el proceso de reconocimiento de las organizaciones sociales de

•• u.
base (OSBs) y vecinales .
Acreditar a los representantes de las organizaciones sociales de base y de

•• vecinos ante los órganos competentes .

••
V. Supervisar la vigencia de las Juntas Vecinales, Municipalidades de
Centros Poblados, organizaciones sociales de base (OSBs) y de la sociedad

•• civil.
w. Organizar y ejecutar los procesos electorales de las Municipalidades de los

•• Centros Poblados de la Provincia de Cajamarca, Juntas vecinales, Consejo

••
de Coordinación local Provincial de Cajamarca - CCLP y el Consejo
Consultivo de Niños, Niñas y adolescentes - CCONNA; de acuerdo a la

•• X.
Ley Orgánica de Municipalidades Ley Nº 27972 .
Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

•• corresponda .

••
••
•• La Subgerencia de Educación, Recreación y Deporte depende de la

••
Gerencia de Desarrollo Social.

•• Artículo 164° Son funciones de la Subgerencia de Educación, Recreación y Deporte:

•• a. Formular, evaluar y ejecutar planes, programas, actividades y proyectos

••
que promuevan el desarrollo humano, en las dimensiones: educación,
recreación y deporte .

••
b. Establecer alianzas estratégicas con las entidades deportivas, públicas y
privadas, de la provincia y del país .

•• c. Promover y gestionar la suscripción de convenios con Ministerios,

Dirección Regional de Educación, universidades, institutos públicos y

••
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privados, para mejorar el nivel educativo de la población de nuestra

•
provmcta .

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119 Cajama,ca
•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• d. Participar y promover la diversificación curricular, con enfoque

•• e.
intercultural, de inclusión social y sostenibilidad ambiental.
Diseñar, ejecutar y dirigir los Programas de Vacaciones útiles

•• Municipales. Diseñar espacios creativos y recreativos para la población .

••
f. Administrar las instalaciones deportivas Municipales: Estadio Municipal,
Piscina Municipal, Polideportivo; administrar adecuada y eficientemente

•• las instalaciones públicas deportivas y recreativas conforme a la

normatividad vigente .

•• g. Administrar e implementar la Cuna del Jardín Municipal, estableciendo e

••
implementando las acciones para una adecuada gestión administrativa
(Administrados/a) y Dirección pedagógica (Director/a) .

••
h. Promover y fomentar el hábito por la lectura y organizar la feria del libro .
1. Promover el Plan Municipal del Libro y la Lectura .

•• J. Desarrollar actividades destinadas al deporte, recreación y/o a mejorar

••
estilos de vida para la niñez, juventud y adulto mayor .
k. Promover y desarrollar programas recreativos con la finalidad de integrar

•• l.
a la familia .
Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

•• corresponda .

••
••
•• Artículo 165° La Subgerencia de Salud, depende de la Gerencia de Desarrollo Social.

•• Artículo 166° Son funciones de la Subgerencia de Salud:

•• a. Elaborar, proponer y/o ejecutar proyectos de promoción de salud,

•• b.
enmarcados en las políticas nacionales, regionales y/o municipales .
Dirigir y potenciar los servicios de salud brindados en Centro Médico

•• Municipal, Clínica Móvil, Tópicos Municipales y el Centro Municipal del

••
Control de la Ira para brindar atención médica adecuada y oportuna .

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Cajama,ca
••
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• c. Ejecutar servicios itinerantes de salud en la provincia de Cajamarca.

•• d. Real izar y proponer campañas y programar la atención en salud preventiva

y/o especializada .

•• e. Promover la educación sanitaria y profilaxis local en la población.

••
f. Brindar atención médica en diversas especialidades y servicios a fines,
según los procedimientos aprobados por la Institución (TUPA y TUSNE) .

•• g. Elaborar información estadística de los servicios presados en salud y

realizar los mapeos por sectores .

•• h. Coordinar las medidas Técnico-Administrativas, para el buen

••
funcionamiento de la Subgerencia. Centro Médico Municipal, Clínica
Móvil, Tópicos Municipales y Centro Municipal del Control de la Ira .

•• l. Evaluar y promover medidas correctivas para el mejor funcionamiento de

los programas, normas y metodologías .

•• J. Programar y ejecutar actividades de Proyección hacia la comunidad.

••
k. Realizar los exámenes médicos (exámenes de laboratorio y clínicos),
necesarios para la emisión del carnet de sanidad, siempre y cuando

•• l.
acrediten el buen estado de salud .
Emitir carnet de sanidad al administrado, previa evaluación médica.

•• m. Emitir certificados médicos pre-nupciales dentro de la jurisdicción de la

••
Municipalidad .
n. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

••
corresponda .

••
••
SUBGERENCIA DE REGISTRO CIVIL

••
Artículo 167° La Subgerencia de Registro Civil, depende de la Gerencia de Desarrollo
Social.

•• Artículo 168° Son funciones de la Subgerencia de Registro Civil:

••
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•
121
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Cajamarca

•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• a. Planificar, controlar, monitorear y evaluar la implementación y la

•• b.
ejecución de las políticas, estrategias y acciones de los Registros Civiles .
Diseñar y proponer mecanismos para la correcta aplicación de la

• •• c.
normatividad vigente de Registro Civil e Identificación - REN!EC .
Programar y realizar matrimonios Civiles Ordinarios y Masivos, de

•• d.
acuerdo al TUPA y normas vigentes .
Atender procesos No Contenciosos de Separación Convencional y

•• Divorcio Ulterior, de acuerdo a la normatividad vigente .

••
e. Actualizar el Padrón Nominal.
f. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

•• corresponda .

•• GERENCIA DE DESARROLLO AMBIENTAL

••
••
La Gerencia de Desarrollo Ambiental es un órgano de línea encargado de
planificar, organizar, ejecutar y controlar el proceso de desarrollo

•• ambiental.

•• rtículo 170° La Gerencia de Desarrollo Ambiental depende orgánicamente de Gerencia

••
Municipal.

•• Artículo 171 ° Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Ambiental:

•• a. Formular planes y políticas en materia ambiental a nivel provincial, los

••
instrumentos de gestión en función de las prioridades establecidas en el
Plan de Desarrollo Concertado Provincial y Regional.

•• b. Proponer planes orientados al saneamiento ambiental y gestión de los

residuos urbanos y rurales, especialmente (JASS, ONGs, DESA y

•• municipalidades distritales, la CAM, SENAMHI, Dirección Regional de

••
Vivienda, ALA, ANA y Dirección Regional de Agricultura) .

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• 122 �

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•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• c. Implementar y evaluar el Plan Integral de Gestión de Residuos Sólidos de

•• d.
la provincia de Cajamarca .
Formular planes y políticas en materia ambiental, ordenamiento territorial

•• y zonificación económica y ecológica en coordinación con la Gerencia de

••
Desarrollo Urbano y Territorial, Subgerencia de Licencias de
Edificaciones, Subgerencia de Ordenamiento Territorial y Catastro de la

•• e.
Municipalidad Provincial de Cajamarca .
Monitorear y supervisar la aplicación de las normas nacionales y

•• regionales en materia ambiental y explotación de los recursos naturales de

••
la provincia, y cumplimiento de la normatividad legal vigente .
f. Proponer programas y establecer mecanismos para la gestión sostenible

•• g.
del ambiente y los recursos naturales en la provincia de Cajamarca .
Formular, elaborar, evaluar y aprobar resolutivamente los expedientes

•• técnicos y sus modificaciones en el ámbito de la gestión de competencia

••
de esta gerencia; así como realizar su ejecución, monitoreo, liquidación y
mantenimiento de los proyectos de ámbito de la Gerencia de Desarrollo

•• h.
Ambiental.
Proponer la contratación de bienes y servicios para la disposición de

•• residuos sólidos en la planta de tratamiento .

••
1. Atender el servicio de agua y saneamiento, buscando la cobertura total,
contribuyendo a mejorar las condiciones de vida de los pobladores de la

••
Provincia de Cajamarca .
J. Promover la gestión de los recursos naturales (recursos hídricos,

•• biodiversidad, manejo y protección de suelo) y otras que se consideren

necesarias .

•• k. Regular y controlar el proceso de disposición final de desechos sólidos,

••
líquidos y vertimientos industriales en el ámbito provincial; así como
proveer el servicio de limpieza pública determinando las áreas de

•• acumulación de desechos, rellenos sanitarios y el aprovechamiento

industrial de desperdicios .

•• l. Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento, recuperación y

••
remodelación de las áreas verdes de la jurisdicción, así como de parques

•
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123
Cajama,ca
•
••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020
••
•• ecológicos de propiedad municipal y la realización de campañas de
forestación y reforestación .

•• m. Promover, organizar, supervisar, ejecutar proyectos de protección y

••
control ambiental.
n. Participar en el control y supervisión del cumplimiento de las normas,

••
contratos, proyectos y estudios en materia ambiental municipal,
proponiendo la imposición de sanciones por infracciones, de acuerdo a la

•• normatividad legal vigente .

••
o. Monitorear y supervisar las actividades y funciones específicas de cada
Subgerencia de acuerdo a su Plan Operativo Institucional y proyectos

••
específicos .
p. Constituir, elaborar e implementar el proyecto del Sistema de Gestión

•• Ambiental Provincial y sus Instrumentos conjuntamente con la Comisión

Ambiental Municipal - CAM y grupos técnicos .

•• q. Participar en la elaboración de la estructura de costos de los servicios de

••
Limpieza Pública y Mantenimiento de Parques y Jardines de acuerdo a las
disposiciones legales vigentes .

•• r. Autorizar y fiscalizar las rutas de transporte de residuos peligrosos en la

jurisdicción, en coordinación con las dependencias especializadas del

•• Ministerio de Transporte y Comunicaciones; con excepción del que

•
realizase en la Red Vial nacional.

•• s. Resolver en segunda instancia los asuntos de su competencia, con arreglo

a Ley .

•• t. Coordinar de manera permanente el desarrollo de actividades entre las

gerencias y subgerencias .

•• u. Coordinar directamente con instituciones públicas, privadas y mixtas

••
Empresas Prestadoras de Servicios - EPSs en temas relacionados con agua
y saneamiento .

•• v. Coordinar con la empresa SEDACAJ a fin de gestionar trabajos conjuntos

en la gestión de cuencas y micro cuencas de la provincia .

•• w. Coordinar, participar, apoyar en la ejecución de las acciones necesarias

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•
para la implementación del Sistema de Control Interno (SCI) .

124
•

Cajamarca

•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020
••
•• X. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le
corresponda .

••
••
Artículo 172° La Gerencia de Desarrollo Ambiental para el cumplimiento de sus
funciones cuenta con las siguientes subgerencias:

•• a. Subgerencia de Saneamiento Básico, Recursos Naturales y Cambio

•• b.
Climático .
Subgerencia de Protección y Control Ambiental.

•• c. Subgerencia de Limpieza Pública y Ornato Ambiental.

••
•• SUBGERENCIA DE SANEAMIENTO BÁSICO, RECURSOS NATURALES Y
CAMBIO CLIMÁTICO

••
••
Artículo 173º La Subgerencia de Saneamiento Básico, Recursos Naturales y Cambio
Climático depende de la Gerencia de Desarrollo Ambiental.

•• Son funciones de la Subgerencia de Saneamiento Básico, Recursos

•• Naturales y Cambio Climático:

•
•• a. Formular planes y políticas en materia ambiental y de ordenamiento
territorial.

•• b. Convocar, dirigir y planificar el trabajo conjunto y coordinado con los

grupos técnicos referido a los recursos naturales y cambio climático .

•• c. Coordinar, conducir y supervisar la implementación de los planes en

••
materia de recursos naturales y cambio climático en la provincia de
Cajamarca .

•• d. Promover instrumentos de gestión para el desarrollo sostenible local (para

contrarrestar la contaminación ambiental) en la provincia de Cajamarca .

••
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•
125
•
Cajamarca

•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• e. Elaborar y ejecutar programas o proyectos para mitigar impactos

•• ambientales derivados de la contaminación ambiental en el distrito de

Cajamarca .

•• f. Fortalecer estudios técnicos para la aplicación y uso de tecnologías limpias

••
en el uso sostenible de los recursos relacionados con aguas residuales y
disposición de excretas en el ámbito rural.

•• g. Promover y gestionar conjuntamente con las instituciones públicas y

privadas, campañas de capacitación y promoción de actividades en

•• beneficio de la gestión ambiental de la provincia de Cajamarca .

••
h. Promover actividades de mitigación y adaptación frente al el cambio
climático .

•• i. Formular, evaluar, asesorar y ejecutar programas y proyectos integrales

referidos a la gestión sostenible de recursos naturales y/o gestión

•• ambiental.

••
J. Diseñar, formular y promover iniciativas y proyectos que apoyen la
gestión integrada de los recursos hídricos en las microcuencas del ámbito

•• k.
provincial.
Promover acciones de coordinación institucional e interinstitucional a

•• favor de la gestión ambiental con la Gerencia de Desarrollo Urbano

Territorial, Gerencia de Turismo, Cultura y Centro Histórico y Oficina

•• General de Planeamiento y Presupuesto de la Municipalidad .

•• l. Proponer e implementar programas de educación ambiental orientados al

cambio de la conducta ciudadana, con enfoque ambiental en coordinación

•• con instituciones afines .

••
m. Actualizar el Sistema de Información Ambiental Local - SIAL.
n. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

••
corresponda .

••
••
••
••
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•
126
Cajamarca
••
 ••
••REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

••
ÁREA TÉCNICA MUNICIPAL

••
••
Artículo 175° El Área Técnica Municipal depende de la Subgerencia de Saneamiento
Básico, Recursos Naturales y Cambio Climático que a su vez depende de

••
la Gerencia de Desarrollo Ambiental.

••
Artículo 176° Son funciones del Área Técnica Municipal:

••
a. Planificar y promover el desarrollo de los servicios de saneamiento en el

••
distrito, de conformidad con la normativa sectorial.
b. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones relacionadas con

•• los servicios de saneamiento de la provincia y/o distrito según

corresponda .

•• c. Velar por la sostenibilidad de los servicios de saneamiento existentes en la

••
provincia y/o distrito de ser el caso .
d. Promover la formación de organizaciones comunales para la

•• administración de los servicios de saneamiento, autorizarlas y registrarlas,

y generar información sectorial de acuerdo con la Ley Marco .

•• e. Disponer medidas correctivas que sean necesarias en el marco de la

••
prestación de los servicios de saneamiento, respecto del incumplimiento
de las obligaciones de las organizaciones comunales .

••
f. Resolver los reclamos de los usuarios en primera instancia, de
corresponder .

•• g. Brindar asistencia técnica a los prestadores de los servicios de

••
saneamiento, de su ámbito de responsabilidad. Para la realización de dicha
asistencia, la A TM puede contar con el apoyo del Gobierno Regional.

••
h. Monitorear los indicadores para la prestación de los servicios de
saneamiento del ámbito rural.

•• l. Recopilar e incorporar en el Sistema de Información de Agua y

Saneamiento u otro sistema aprobado por el Ente rector, bajo

••
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responsabilidad, la información sobre la infraestructura e indicadores de

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127
Cajamarca
•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• gestión de los servicios de saneamiento de los centros poblados del ámbito

••
rural, debiendo actualizarlo permanente .
J. Desarrollar acciones de capacitación a usuarios y operadores del servicio

•• de agua y saneamiento del distrito, en concordancia con las metodologías

y contenidos de capacitación diseñados y/o actualizados por el ente rector.

•• k. Evaluar en coordinación con el Ministerio de Salud la calidad del agua que

••
brindan los servicios de saneamiento existentes en el distrito .
l. Brindar apoyo técnico en la formulación e implementación de proyectos

•• integrales de agua y saneamiento, en sus componentes de infraestructura,

educación sanitaria, administración, operación y mantenimiento y en

•• aspectos ambientales de acuerdo a su competencia .

••
m. Presentar ante la instancia competente la información que corresponda ser
presentada o publicada en cumplimiento de las normas de transparencia .

•• n. Elaborar oportunamente la información correspondiente al ámbito de su

competencia para la rendición de cuentas del resultado de gestión del

•• Titular del Pliego, para la Contraloría General de la República, procesos

••
de presupuesto participativo, audiencias públicas, entre otros .
o. Proponer la mejora de procesos y de procedimientos en su área,

••
propendiendo a la mejora continua de los mismos, a través de Directivas y
Manuales de Procedimientos, elaborados en coordinación con las áreas

•• competen tes .

••
p. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento dentro de las normas legales y las funciones que le sean

••
asignadas .

•• SUBGERENCIA DE PROTECCIÓN Y CONTROL AMBIENTAL

••
••
Artículo 177° La Subgerencia de Protección y Control Ambiental, depende de la
Gerencia de Desarrollo Ambiental .

••
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Artículo 178°

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Son funciones de la Subgerencia de Protección y Control Ambiental:

•
• 128 JII

• Cajamarca

•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• a. Realizar acciones de supervisión y fiscalización ambiental dentro de las

•• competencias municipales del Sistema de Evaluación y Fiscalización

Ambiental.

•• b. Proponer e implementar normas que regulen y controlen la emisión de

••
humos, gases, ruidos y la calidad del ambiente en general en la provincia .
c. Atender las denuncias de la población originadas por los problemas

•• d.
ambientales en el ámbito de las competencias municipales .
Actuar como primera instancia administrativa frente al inicio del

•• procedimiento administrativo sancionador según la normatividad vigente;

••
realizar clausura de locales y/o establecimientos de servicio que incumplan
con normas de salubridad .

•• e. Realizar monitoreos para determinar los estándares de la calidad de aire y

ruido de la cuenca atmosférica de Cajamarca .

•• f. Emitir licencia de tenencia de canes peligrosos al administrado que lo

••
solicite, previa evaluación .
g. Realizar la vigilancia sanitaria de restaurantes y servicios afines bajo la

• •• h.
normativa vigente .
Emitir certificación sanitaria de Principios Generales de Higiene - PGH,
sustentados en buenas prácticas de manipulación y los programas de

•• higiene y saneamiento .

••
l. Realizar la vigilancia y control sanitario de alimentos y bebidas en
conformidad a la normatividad legal vigente .

•• J. Realizar el análisis microbiológico de superficies en contacto con

alimentos y bebidas, en conformidad con la normatividad legal vigente .

•• k.
l.
Promover y difundir programas de educación alimentaria sostenible .
Iniciar procedimiento sancionador a infractores que incumplan lo

•• establecido en la normatividad legal vigente que sean de competencia

•• municipal, sus modificatorias y normas complementarias .

m. Realizar la fiscalización y control respectivo de las aguas residuales

•• domesticas e industriales en la provincia de Cajamarca .

••
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129
,1 Cajamarca
••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020
••
•• n. Evaluar, aprobar y certificar los Estudios de Impacto Ambiental (EIA) y
las Declaraciones de Impacto Ambiental (DIA) de los establecimientos

•• comerciales, para el otorgamiento de las licencias y similares .

••
o. Controlar, brindar y vigilar los servicios de salubridad de los productos
alimenticios y de bebidas, a través, del análisis bromatológico en la ciudad

••
de Cajamarca .
p. Dirigir la administración, operatividad y mantenimiento del Canil

•• Municipal.
Convocar, planificar y promover el trabajo conjunto y coordinado con el

••
q.
grupo técnico (Grupo de Estudio Técnico del Aire - GESTA)

••
r. Real izar la respectiva vigilancia sanitaria y de control de alimentos
agropecuarios primarios y piensos, de acuerdo a la normatividad legal

•• vigente .
Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

••
s.
corresponda .

••
••
•• Artículo 179° La Subgerencia de Limpieza Pública y Ornato Ambiental depende de la

••
Gerencia de Desarrollo Ambiental.

•• Son funciones de la Subgerencia de Limpieza Pública y Ornato Ambiental:

•• a. Planificar la gestión integral de los residuos sólidos en el ámbito de su

jurisdicción a través del Plan Provincial de Gestión Integral de Residuos

•• Sólidos - PIGARS .

•• b. Formular y actualizar los instrumentos de gestión de residuos sólidos y

emitir los reportes anuales de su implementación al órgano competente en

•• los plazos establecidos por Ley .

lmplementar el servicio de recolección, transporte y disposición final de

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c.

•• los residuos sólidos de los predios de la jurisdicción, escombros y

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•
••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020
••
•• desmontes de obras menores y el servicio de barrido y limpieza de vías,
plazas y demás áreas públicas de la ciudad .

•• d. Supervisar, fiscalizar y sancionar el manejo y la prestación de los servicios

••
de residuos sólidos en su jurisdicción, excluyendo las infraestructuras de
residuos en concordancia a lo establecido por el Ministerio del Ambiente,

••
en el marco de sus competencias .
e. Emitir opinión fundamentada sobre los proyectos de ordenanzas distritales

•• referidos al manejo de residuos sólidos, incluyendo la determinación de

••
las tasas por servicios públicos o arbitrios correspondientes, de acuerdo
con la normativa vigente .

••
f. Autorizar, supervisar, fiscalizar y sancionar el transporte de residuos
peligrosos en su jurisdicción, en concordancia con lo establecido por el

•• Ministerio de Transportes y Comunicaciones, con excepción del que se

realiza en las vías nacionales y regionales a cargo de la Superintendencia

•• de Transporte Terrestre de Personas, Carga y Mercancías (SUTRAN) .

••
g. Verificar la operación de las escombreras conforme lo dispone el
Reglamento para la Gestión y Manejo de los Residuos de las Actividades

•• de la Construcción y Demolición, de acuerdo a la normatividad legal

vigente .

•• h. Reportar a través del Sistema de Información para la Gestión de Residuos

••
Sólidos - SIGERSOL, la información solicitada por el Ministerio del
Ambiente .

•• J. Implementar progresivamente la recolección selectiva de los residuos

sólidos municipales .

•• Desarrollar acciones de sensibilización, promoción y educación ambiental

••
a fin de instruir a la población respecto de la obligación de segregación en
fuente, almacenamiento y entrega de los residuos .

•• k. Integrar a los recicladores, asociaciones de recicladores y empresas

operadoras debidamente formalizados a los sistemas de gestión y manejo

•• de los residuos sólidos no peligrosos municipales .

••
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l. Proponer, ejecutar y evaluar los programas de segregación, recuperación y
valorización de los residuos sólidos orgánicos e inorgánicos .

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Cajamarca
•
••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• m. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades

•• relacionadas a la gestión, recuperación y mantenimiento de las áreas

verdes urbanas .

•• n. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

••
corresponda .

•• GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA

•• Artículo 181 °

••
La Gerencia de Seguridad Ciudadana es un órgano de línea que depende
de Gerencia Municipal, y que tiene como objetivo desarrollar las

••
actividades y acciones relacionadas a garantizar y proporcionar las
condiciones de seguridad y moralidad de los vecinos .

•• Así como coordinar con las unidades orgánicas para el apoyo en el

••
cumplimiento de las normas y disposiciones municipales que permitan una
vida ordenada y digna dentro de la localidad .

•• Artículo 182° La Gerencia de Seguridad Ciudadana, depende orgánicamente de Gerencia

•• Municipal.

•• Son funciones de la Gerencia de Seguridad Ciudadana:

•• a. Planificar, organizar, dirigir y controlar el plan integral de Seguridad

•• Ciudadana, garantizando la tranquilidad, orden, seguridad y moralidad

pública del vecindario .

•• b. Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia,

••
establecidos en el Plan Estratégico Institucional.
c. Coordinar con los comisarios de la Policía Nacional en cumplimiento de

•• la Ley de seguridad ciudadana para articular los planes de seguridad en

cuanto al mapa del delito y de riesgo .

••
-�����������
d. Ejecutar el plan local del patrullaje integrado en beneficio de la población.

•
: •
rn Cajamarca

•
••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020
••
••
e. Brindar el apoyo a las Gerencias, Subgerencias y áreas de la Municipalidad
para la ejecución de las actividades de su competencia en cumplimiento

•• f.
con las Ordenanzas Municipales .
Coordinar el apoyo con las dependencias de la Municipalidad cuando se

•• produzcan situaciones de emergencia en los locales de propiedad de la

••
institución .
g. Planificar, organizar, dirigir y controlar el Plan Local de Seguridad

•• Ciudadana, a través de la Secretaría Técnica del Comité Provincial de

••
Seguridad Ciudadana, a las Juntas Vecinales, Rondas Campesinas y
Urbanas acreditadas por la Municipalidad .

••
h. Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos y objetivos de su
competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado de la

•• Municipalidad .
Evaluar y supervisar el funcionamiento de las Unidades orgánicas a su

••
1.

cargo .

••
J. Supervisar la adecuada administración de la información que se procese
en el Sistema Informático que cuente la unidad orgánica, para el mejor

•• k.
cumplimiento de sus funciones .
Coordinar, autorizar y supervisar el rol de servicios, operativos de impacto

•• programados por las instituciones públicas y privadas y dependencias de

••
la Municipalidad con la Subgerencia de Serenazgo y Seguridad
Patrimonial.

•• l. Coordinar y supervisar con el responsable de la plataforma de video

vigilancia a fin de que las cámaras instaladas en la ciudad estén operativas .

•• m. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

••
corresponda .

•• Artículo 184º La Gerencia de Seguridad Ciudadana para el cumplimiento de sus

funciones cuenta con las siguientes Subgerencias:

•• a.
b.
Subgerencia de Serenazgo y Seguridad Patrimonial.
Subgerencia de Defensa Civil.

•• c. Subgerencia de Rondas .

•• • 133
Cajamarca
••
••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• SECRETARÍA TÉCNICA DEL COMITÉ PROVINCIAL DE SEGURIDAD

•• CIUDADANA

•• Artículo 185° El COPROSEC cuenta con una Secretaría Técnica como el órgano técnico,

••
ejecutivo y de coordinación del Comité, la cual contará con profesionales,
personal técnico y especialistas en temas de seguridad ciudadana, en base

•• a los perfiles que aprueba el respectivo nivel de gobierno, (D.S. Nº 010-

2019-IN) .

••
••
Artículo 186° La Secretaría Técnica del Comité Provincial de Seguridad Ciudadana tiene
las siguientes atribuciones:

•
•• a. Proponer ante el Comité Provincial de Seguridad Ciudadana la propuesta
del Plan de Acción Provincial de Seguridad Ciudadana, elaborado bajo un

•• enfoque descentralizado, de gestión por resultados, intercultural y alineado

••
al Plan de Acción Regional de Seguridad Ciudadana .
b. Proponer ante el Comité Provincial de Seguridad Ciudadana los planes,

•• programas y proyectos de seguridad ciudadana en sus respectivas

jurisdicciones, supervisando su cumplimiento en el marco de los

•• lineamientos establecidos en el Plan de Acción Regional de Seguridad

••
Ciudadana .
c. Supervisar el cumplimiento los planes, programas y proyectos provinciales

•• de seguridad ciudadana, en coordinación con los niveles distritales, en el

marco de los lineamientos establecidos por la Secretaría Técnica del

•• CORESEC .
d. Formular el informe de cumplimiento de los planes, programas y proyectos

•• distritales de Seguridad Ciudadana, presentados por las Secretarías

••• Técnicas de los Comités Distritales de Seguridad Ciudadana a través de la

Secretaría Técnica del COPROSEC .
e. Brindar apoyo y asistencia técnica, en coordinación con la Secretaría

••
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Técnica del CORESEC, a las Secretarías Técnicas de los Comités

•
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rn Cajama,ca

•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• Distritales, que permita una adecuada articulación entre los niveles

•• f.
provinciales y distritales .
Promover la articulación de las municipalidades distritales para fortalecer

•• la seguridad ciudadana en el ámbito de la jurisdicción provincial.

••
g. Desarrollar la sistematización de la información estadística de seguridad
ciudadana proporcionada para su respectiva remisión a la Secretaría

•• Técnica del CORESEC .

h. Coordinar los lineamientos y especificaciones técnicas para garantizar la

•• estandarización e interoperabilidad de los sistemas de video vigilancia y

••
radio comunicación con los sistemas de la Policía Nacional del Perú .
l. Promover la organización de las Juntas Vecinales de su jurisdicción.

•• J. Promover la celebración convenios institucionales en materia de seguridad

ciudadana .

•• k. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

corresponda .

••
•• SUBGERENCIA DE SERENAZGO Y SEGURIDAD PATRIMONIAL

••
••
La Subgerencia de Serenazgo y Seguridad Patrimonial depende de la
Gerencia de Seguridad Ciudadana .

•• Son funciones de la Subgerencia de Serenazgo y Seguridad Patrimonial:

•• a. Vigilar e informar situaciones o comportamientos irregulares e ilegales

•• que se produzcan en su sector de patrullaje y vigilancia .

••
b. Apoyar al ciudadano y a la Policía Nacional del Perú en casos de comisión
de delitos, faltas, actos de violencia flagrantes y accidentes .

•• c. Comunicar de forma inmediata a la Policía Nacional del Perú, Bomberos,

sistema de atención móvil de urgencias y otras instituciones, según se

•• requiera, para la atención de situaciones de emergencia .

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•
135
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Cajama,ca
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• d. Participar en operativos conjuntos con la Policía Nacional del Perú,

•• e.
Ministerio Público y otras instituciones afines a la seguridad ciudadana .
Apoyar el cumplimiento de las normas de seguridad ciudadana en eventos

•• públicos de naturaleza comercial, deportiva, social, cultural y religioso .

••
f. Apoyar en casos de incendios, inundaciones y otros desastres en acciones
de auxilio y evacuación .

•• g. Colaborar en mantener la tranquilidad, orden, seguridad y moral pública

del vecindario .

•• h. En casos de delitos y faltas flagrantes podrá retener al presunto implicado,

••
poniendo en forma inmediata al retenido a disposición de la Policía
Nacional del Perú .

•• l. Formular el respectivo parte de ocurrencias de todas las incidencias que se

produzcan durante su turno de servicio .

•••
J. Apoyar subsidiariamente a la Policía Nacional del Perú para viabilizar el
tránsito vehicular en caso de necesidad y urgencia, hasta que se restablezca

••
su normal funcionamiento .
k. Controlar y operar las cámaras de video vigilancia y el uso de las

•• tecnologías de información y comunicación - T!Cs, permitiendo su

••
articulación y conectividad con los centros de monitoreo de cámaras de
vigilancia de la Policía Nacional del Perú y otros servicios de emergencia .

••
l. Hacer cumplir las disposiciones establecidas en las Ordenanzas
Municipales en vigencia .

•• m. Apoyar a los órganos y/o dependencias de la municipalidad provincial,

distrital y centros poblados cuando lo soliciten .

•• n. Supervisar y controlar el cumplimiento de las funciones del personal de

••
Serenazgo y Seguridad Patrimonial.
o. Aplicar las normas establecidas que garantizan un óptimo servicio de

•• p.
seguridad .
Controlar el registro diario de todas las ocurrencias.

•• q. Coordinar con el Sub Gerente de Serenazgo y Seguridad Patrimonial, el

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••
cronograma de capacitaciones y/o adiestramiento físico, ético, psicológico
y moral al personal Serenazgo y Seguridad Patrimonial (SEPAT) .

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Cajamarca
•
••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• r. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

•• corresponda .

••
••
SUBGERENCIA DE DEFENSA CIVIL

•• Artículo 189º La Subgerencia de Defensa Civil depende de la Gerencia de Seguridad

Ciudadana .

••
••
Son funciones de la Subgerencia de Defensa Civil:

•• a. Elaborar, implementar y evaluar Planes de Contingencia de acuerdo a los

peligros existentes en la jurisdicción .

•• b. Proponer lineamientos de política en materia de Defensa Civil y gestión

••
del riesgo de desastres .
c. Desarrollar actividades con la finalidad de alcanzar los objetivos en

•• gestión del riesgo de desastres, de conformidad con la Política

institucional, disposiciones legales y reglamentarias vigentes .

•• d. Emitir solicitudes de Inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones.

••
e. Emitir solicitudes de daños ocasionados en las propiedades de los vecinos
por efectos de peligros existentes en la jurisdicción .

•• f. Emitir Informes y Evaluaciones de Daños y Análisis de Necesidades

(EDAN) siempre y cuando se presentase una emergencia o desastre .

•• g. Coordinar la agenda de trabajo para las reuniones de Plataforma Provincial

••
de Defensa Civil.
h. Coordinar y comunicar a la Gerencia de Seguridad Ciudadana, sobre

••
eventos que se produzcan en la jurisdicción de la Provincia de Cajamarca .
l. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

•• corresponda .

••
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•
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••
••
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• SUBGERENCIA DE RONDAS

•• Artículo 191 º La Subgerencia de Rondas depende de la Gerencia de Seguridad

••
Ciudadana .

•• Artículo 192º Son funciones de la Subgerencia de Rondas:

•• a. Organizar y promover la participación de las Rondas Campesinas

Rondas Urbanas en actividades de vigilancia con apoyo de la Gerencia de
y

•• Seguridad Ciudadana y la Policía Nacional del Perú .

••
b. Proyectar, coordinar e implementar programas, políticas, proyectos y
actividades que promuevan la participación de los integrantes de las

•• Rondas Campesinas y Urbanas para el beneficio de toda la comunidad

territorial provincial.

•• c. Dirigir y garantizar las tareas de supervisión, monitoreo y evaluación para

••
mantener actualizado los padrones de las organizaciones sociales de base .
d. Impulsar y asesorar en la formalización de las organizaciones sociales de

•• e.
base .
Promover y ejecutar eventos sociales para el beneficio de las

•• organizaciones de base .

••
f. Fomentar la participación comunitaria de los representantes de las Rondas
Campesinas y Urbanas, a través de la promoción de organizaciones

•• sociales, con el objetivo de lograr su apoyo en la coordinación de las

actividades del Plan de Desarrollo Concertado Local y Presupuesto

•• Participativo .

••
g. Impulsar la participación activa de las Rondas Campesinas y Rondas
Urbanas en la actualización y ejecución de las actividades del Plan de

••
Desarrollo Concertado Local y el Presupuesto Participativo
h. Organizar, registrar y actualizar todos los datos de las organizaciones de

•• Rondas Campesinas y Rondas Urbanas, a nivel de la provincia de

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••
Cajamarca .

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138
Cajamarca
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

• •• l. Publicar en el portal electrónico de la Municipalidad Provincial de

Cajamarca información actualizada acerca de las Rondas Campesinas y

•• Urbanas según tipo y nivel en el Registro Único de Organizaciones

••
Sociales- R.U.0.S .
J. Promover y establecer convenios con entidades públicas y privadas

•• especializadas en el desarrollo de programas y asistencia técnica en

materia de interés de las Rondas Campesinas y Urbanas, en el marco de

•• Ley Orgánica de Municipalidades, la Ley de Bases de la Descentralización

••
y la legislación nacional que sustenta la prioridad de los derechos humanos
y el desarrollo de los pueblos .

•• k. Organizar, desarrollar programas y planes de capacitación para lograr el

fortalecimiento y/o desarrollo de las capacidades para favorecer a los

•• representantes de las Rondas Campesinas y Urbanas .

Formular e impulsar proyectos para canalizarlo a través del presupuesto

••
l.
participativo y desarrollo comunitario, con la finalidad de contribuir para

••
un mejor desempeño en beneficio del desarrollo de la ciudadanía .
m. Proponer e implementar directivas y normas que oriente, faciliten la

•• canalización y atención de las necesidades e iniciativas de las Rondas

Campesinas y Urbanas .

•• n. Participar en operativos de vigilancia diurna y nocturna, previa

••
coordinación conjunta con las autoridades competentes .
o. Plantear posibles espacios de concertación y participación de las Rondas

•• Campesinas y Urbanas, para fortalecer canales de comunicación y

concertación entre las instituciones que trabajan en defensa de los derechos

•• humanos y la seguridad ciudadana .

••
p. Promover la participación de las Rondas Campesinas y Urbanas además
de las organizaciones sociales de base interesadas con el propósito de

••
desarrollar actividades y acciones que conduzcan al bienestar social.
q. Coordinar y facilitar los procesos que sean pertinentes para el

•• funcionamiento de los locales, casas o centros ronderos con el objetivo de

desarrollar y crear condiciones para el fortalecimiento institucional de

••
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dichas instancias sociales .

139
•

Cajamarca

•
••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• r. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le

•• corresponda .

•••
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•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• CAPITULO VIII

•• DE LOS ÓRGANOS DESCENTRALIZADOS

•• Artículo 193º Son órganos descentralizados de la Municipalidad Provincial de

•• Cajamarca:

••
a. TV-NORTE .
b. SATCAJ

•• Los Órganos descentralizados de la Municipalidad Provincial de

•• Cajamarca se rigen por sus propios estatutos y normas de creación .

•• Artículo 195º TV NORTE, es una entidad prestadora de Servicios de

••
telecomunicaciones, con personería jurídica de derecho privado,
debidamente inscrita en los Registros Públicos de Cajamarca. Se rige por

•• la Ley de Telecomunicaciones, Ley Orgánica de Municipalidades y Ley

General de Sociedades Nº 26887, Decreto Legislativo Nº 1031 y demás

•• disposiciones complementarias y conexas .

•• Artículo 196º SATCAJ: Sistema de Administración Tributaria - Cajamarca, es un

•• Órgano Público Descentralizado de la Municipalidad Provincial de

Cajamarca con personería Jurídica de Derecho Público interno y con

•• autonomía administrativa, económica, presupuestaria y financiera .

•• Artículo 197º El SA TCAJ, tiene como finalidad organizar y efectuar la administración,

•• fiscalización y recaudación de todos los servicios tributarios de la

municipalidad. El SATCAJ, está dirigido por un Gerente designado por el

•• Alcalde como cargo de confianza y ejerce la representación legal de la

entidad, le corresponde aprobar los reglamentos que rijan sus actividades .

••
••
Artículo 198º El SA TCAJ cuenta con Órganos de asesoría, apoyo y línea; los

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trabajadores del SATCAJ, estarán sujetos al régimen laboral privado, de

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Cajamarca
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•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• acuerdo al Decreto Legislativo Nº 728 y demás disposiciones

••
complementarias y conexas .

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•• Cajamarca

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•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• CAPITULO IX

•• DELOSÓRGANOSDESCONCENTRADOS

•• Artículo 199º El Instituto Vial Provincial se crea mediante Ordenanza Municipal 022-

•• 2004-CMPC, con autonomía administrativa y económica .

•• Artículo 200º El Instituto Vial Provincial, se rige por sus documentos de gestión, en

•• cumplimiento de sus estatutos y de acuerdo a su personería jurídica .

••
••
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••
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•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• TÍTULO 111

•• DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

•• CAPITULO!

•• DE LAS RELACIONES DE COORDINACIÓN

•• Artículo 201º La Municipalidad mantiene relaciones de coordinación con los niveles de

•• Gobierno local, Regional, Nacional y Organismos Autónomos .

•• Artículo 202º La Municipalidad mantiene relaciones de coordinación de asociación y

•• cooperación con las demás Municipalidades Distritales, especialmente con

las colindantes para la ejecución de obras o prestación de servicios de

•• acuerdo a la Ley Orgánica de Municipalidades .

••
•• COMITÉ TÉCNICO DE COORDINACIÓN INTERFUNCIONAL
COMITÉ GERENCIAL

••
••
Artículo 203º El comité Técnico de Coordinación Gerencial está conformado por el
Gerente Municipal y Gerentes; teniendo como finalidad tratar aspectos

•• vinculados con el logro de resultados de las metas establecidas en el Plan

Operativo Anual, así como aspectos de interés inter - gerencial.

•• El comité Técnico de Coordinación Gerencial será presidido por el Gerente

•• Municipal.

•• Artículo 205º El Gerente Municipal, nombrará un Secretario Técnico .

••
••
El Secretario Técnico redactará el acta de las reuniones, velará por el
resguardo de la documentación, así como de la convocatoria a las

•• reuniones de los miembros del comité .

•• 144

••
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

••
2020

•• Artículo 207º El Secretario Técnico coordinará con todos los miembros del Comité

•• Técnico de Coordinación Gerencial, la inclusión de los temas a tratar en la

••
agenda, con una anticipación no menor a tres días hábiles .

••
El comité Técnico de Coordinación Gerencial convocará a reuniones de
Gerentes periódicamente, por lo menos una vez al mes, con la finalidad de

•• coordinar aspectos intergerenciales y hacer seguimiento a las actividades

••
vinculadas con la gestión

••
Los miembros del Comité Técnico de Coordinación Gerencial deberán
sustentar sus propuestas en cada reunión con informes orales y escritos .

•• Artículo 210º Todas las reuniones del comité técnico de Coordinación Gerencial deberán

•• iniciarse tratando los temas que pudieran haber quedado pendientes en

••
reuniones anteriores. Deberá proseguir con los temas de actualidad y
concluir con la determinación de los temas a tratar en la próxima reunión .

•• En caso de que el Comité Técnico de Coordinación Gerencial requiera

•• información proveniente de algún órgano, el presidente del comité

••
coordinará con el Gerente respectivo de la Oficina que corresponda .

••
••
COMITÉ DE GESTIÓN DE INVERSIONES (CGI)

•• Artículo 212º Es el encargado de mejorar los procesos y gestión de la inversión Pública,

••
en el marco de lo establecido en el Directiva del Sistema Nacional de
Inversión Pública .

•• Artículo 213º El comité de Gestión de Inversiones (CGI) estará conformada de la

•• siguiente manera:

••
Gerente Municipal: presidente.
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••
145
Cajama,ca
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• Subgerente de Programación Multianual de lnversión:

•• Secretario Técnico .
Gerente de Planeamiento y presupuesto:

•• Gerente de Administración .

••
Gerente de Infraestructura .
Gerente de Desarrollo Urbano y Territorial.

•• Gerente de Viabilidad y Transporte .

Gerente de Turismo, Cultura y Centro Histórico .

•• Gerente de Desarrollo Social.

••
Gerente de Desarrollo Ambiental.
Gerente de Seguridad Ciudadana .

•• Unidad de Presupuesto .
Unidad de Logística y Servicios Generales .

•• Unidad de Preinversión .

••
Subgerente de Estudios y Proyectos .
Subgerente de Obras .

•• Subgerente de Supervisión y Liquidación de Obras .

Responsable de la Unidad de Formulación de Desarrollo Económico .

•• Responsable de la Unidad de Desarrollo Ambiental.

•• Artículo 214º Son funciones del presidente del comité:

•• a. Convocar a las sesiones del CGI.

•• b.
c.
Presidir las sesiones del CGL
Verificar el cumplimiento de la Agenda Mínima en cada sesión del CGI.

•• d. Velar por el cumplimiento de los acuerdos y compromisos asumidos en

••
cada sesión del CG l.
e. Convocar a la participación de los profesionales y/o técnicos cuya

•• intervención se considere necesaria para mejorar la calidad en la gestión

de los P[Ps .

••
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f. Emitir voto dirimente las veces que sea necesario .

•
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Cajamarca
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• Artículo 215º Son funciones del Secretario Técnico:

•• a. Redactar y dar lectura el acta de las sesiones de SGI.

•• b. Elaborar la agenda de cada sesión del CGI, considerando la agenda mínima

••
establecida en el artículo 3° del reglamento y comunicar a los miembros
del comité con no menos de tres (3) días de anticipación a la fecha de la

•• reunión. Los miembros del comité podrán enviar al Secretario Técnico,

directamente las observaciones que estimen pertinente .

•• c. Monitorear y evaluar el avance de los acuerdos y compromisos del CGI.

••
d. Coordinar la presentación de los formatos de seguimiento del CGI con
cada uno de los responsables de los PIPs priorizados .

•• 16º Son funciones de los miembros del Comité:

••
••
a. Asistir a todas las reuniones convocadas de manera ordinaria y
extraordinaria, siendo indelegable las funciones de los miembros del

•• b.
comité .
Cumplir con todos los acuerdos a los que se han comprometido, teniendo

•• presente que los informes relaciones con el avance y cumplimiento de los

••
acuerdos deberán ser remitidos con cinco (05) días hábiles antes de la fecha
prevista para la siguiente reunión .

••
c. Trabajar con los formatos estructurados por la Secretaría Técnica, los que
formarán parte integrante como anexo del Reglamento, relacionado con

•• los reportes de seguimiento y monitoreo de los proyectos y/o programas

de la cartera seleccionada .

••
••
••
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Cajamarca
•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• TÍTULO IV

•• DEL RÉGIMEN LABORAL

•• Artículo 217º Los servidores públicos de la Municipalidad Provincial de Cajamarca, se

•• encuentran comprendidos dentro de los regímenes laborales siguientes:

•• Régimen laboral Decreto Legislativo Nº 276 .

•• El trabajador municipal de carrera, goza de estabilidad laboral y no puede

•• ser cesado ni destituido sino por causa prevista en la ley y de acuerdo al

••
procedimiento establecido. El trabajador municipal tiene derecho al nivel
de carrera alcanzado, a los atributos propios de ese nivel y a gozar,

•• anualmente, de treinta días de vacaciones remuneradas, salvo acumulación

convencional hasta de dos periodos .

•• El trabajador municipal tiene derecho a ejercer docencia universitaria, sin

••
ausentarse del servicio más de seis horas semanales. Puede hacer uso de
permisos o licencias por causas justificadas o motivos personales, en la

•• forma que determine la normatividad que establezca la Municipalidad .

El trabajador municipal tiene derecho a recibir menciones, distinciones y

•• condecoraciones de acuerdo a sus méritos personales. Puede, asimismo,

reclamar ante las instancias y organismos correspondientes, las decisiones

•• que afecten sus derechos .

••
El trabajador municipal, está obligado a conducirse con honestidad,
respeto al público, austeridad, disciplina y eficiencia en el desempeño de

•• sus funciones, así como con decoro y honradez en su vida social.

•• El Régimen Laboral Decreto Legislativo Nº 728

•• El personal obrero se encuentra comprendido dentro del régimen laboral

•• de la actividad privada del Decreto Legislativo Nº 728 y sus normas

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complementarias, modificatorias y reglamentarias .

•
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Cajamarca
•
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• Régimen Laboral Decreto Legislativo Nº 1057 .

•• Existe personal, sujeto a este régimen especial de contratación

•• administrativa de servicros. Se regula por la presente norma y su

••
Reglamento aprobado con Decreto Supremo 075-2008-PCM y demás
normas que lo regulan .

•• El trabajador municipal está obligado a cumplir con puntualidad y

responsabilidad el horario y las normas de permanencia interna,

•• establecidos por la autoridad competente .

••
El trabajador municipal está obligado a actuar con corrección y justicia al
realizar los actos administrativos que les corresponda, cautelando la

•• seguridad y el patrimonio de la Municipalidad que tenga bajo su

responsabilidad .

•• El trabajador municipal deberá aplicar, actualizar y transmitir,

••
permanentemente, las normas y los procedimientos inherentes a la función
que desempeña y deberá supeditar sus intereses particulares a las

•• condiciones de trabajo y a las prioridades fijadas por la autoridad

competente, en relación a las necesidades de la colectividad .

•• Todo aquel que conozca la comisión de un acto delictivo, en la

••
Municipalidad o en circunstancias relacionadas directamente con el
ejercicio de la función municipal, tiene la obligación de informar

••
oportunamente a la autoridad superior competente .
El trabajador municipal está impedido de realizar, en la Municipalidad,

•• actividades ajenas a sus funciones o que no cuenten con la autorización

correspondiente, así como ejercer prácticas político partidarias. Está

•• igualmente, impedido de exigir o recibir dádivas, obsequios, agasajos u

••
otros similares, a cambio de la prestación de servicios oficiales u omitir
actos del servicio, propios de su función .

•• Mientras dure su relación laboral con la Municipalidad, el trabajador

municipal está impedido de desempeñar otro empleo remunerado y/o

•• suscribir contrato de locación de servicios bajo cualquier modalidad con

••
otra entidad del Estado, salvo para el desempeño de un cargo docente .

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Cajamarca
••
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• El trabajador municipal está obligado a guardar absoluta reserva, en los

•• asuntos que revistan tal carácter, aún después de haber cesado en el cargo .
Está impedido de realizar actividades distintas a su cargo, durante el

•• horario normal de trabajo, así corno emitir opinión, a través de los medios

••
de comunicación social, sobre asuntos de la Municipalidad, salvo
autorización expresa de la autoridad competente .

•• El trabajador municipal está impedido de celebrar por sí o por tercera

persona o intervenir, directa o indirectamente, en los contratos con la

•• Municipalidad, en los que tengan intereses el propio trabajador, su

••
cónyuge o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de
afinidad .

•• El trabajador municipal está impedido de realizar actos de hostigamiento

de toda naturaleza. Las responsabilidades del trabajador municipal, están

•• establecidas por el presente Reglamento de Organización y Funciones,

••
Manual de Perfiles de Puestos (MPP) correspondiente y aquellas
disposiciones de carácter legal que las establezcan .

•• En general, los derechos, obligaciones, prohibiciones y responsabilidades

del trabajador municipal, reconocidos y consagrados por el marco jurídico

•• vigente, son de aplicación obligatoria .

••
••
••
••
••
••
••
••
••
••
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• TÍTULO V

•• DEL RÉGIMEN ECONÓMICO

•• Artículo 218º El patrimonio de la Municipalidad de Provincial de Cajamarca está

•• constituido por los bienes de propiedad municipal señalados en la Ley

••
Orgánica de Municipalidades, las rentas municipales que le pertenecen
conforme a Ley Orgánica de Municipalidades, los derechos que cobra por

•• la prestación de servicios conforme al Texto Único de Procedimientos

Administrativos (TUPA) y los legados y donaciones que se hagan a su

•• favor.

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••
 ••
•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• TÍTULO VI

•• DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

•• PRIMERA . El presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF) entrará en

•• vigencia a partir de su publicación en el Portal [nstitucional, de acuerdo a

••
lo establecido en el artículo 2do de la Ley Nº 29091 .

•• Cada Órgano y Unidad Orgánica de la Municipalidad se regirá por el

presente Reglamento de Organización y Funciones, a partir de su

•• aprobación y de acuerdo a la Ley Orgánica de Municipalidades .

•• TERCERA . Los cargos de confianza se declaran y se cubren por Resolución de

•• Alcaldía de acuerdo a lo dispuesto por los dispositivos legales vigentes .

Los cargos de confianza en la Municipalidad Provincial de Cajamarca,

•• son:

•• ..1 Gerente Municipal.

•• ..I Gerentes y Sub Gerentes

..1 Directores de Oficina y Jefes de Unidades .

•• Las competencias y funciones contempladas en el presente Reglamento,

•• que se encuentren supeditadas al proceso de descentralización, establecido

••
en la Ley de Bases de Descentralización, se cumplirán progresivamente
conforme se efectivicen las transferencias respectivas .

•
•• QUINTA . El Alcalde Provincial de Cajamarca, podrá delegar mediante Resolución
de Alcaldía, facultades a los Gerentes y Subgerentes y jefes de Oficina

•••
para que resuelvan aspectos administrativos a su cargo, los cuales podrán
emitir resoluciones o directivas según sea el caso, con arreglo a ley .

•• SEXTA . En primera instancia resolverán los Gerentes y en segunda instancia el

•• Gerente Municipal, los subgerentes tienen facultad resolutiva en lo

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Cajamarca
••
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•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• concerniente a la Aplicación del Procedimiento Administrativo

•• Sancionador establecido en la Ley del Procedimiento Administrativo

General Ley Nº 27444 .

••
••
SÉTIMA. La Municipalidad Provincial de Cajamarca formulará sus documentos de
gestión: CAP Provisional, Cuadro de Puestos de la Entidad, conforme lo

•• establece la Ley Nº 30057 - Ley del Servicio Civil.

•• OCTAVA . Los documentos de gestión deben ser publicados en el Portal de la

••
Municipalidad .

•• Cada funcionario con personal a su cargo, tomará las medidas necesarias

para la difusión del contenido del MPP .

••
••
DÉCIMA. La Municipalidad Provincial de Cajamarca, adecuará su organización
actual a la estructura y funciones establecidas en el presente reglamento;

•• para ello todas las Unidades Orgánicas coordinarán con la Unidad de

Modernización de la Gestión Institucional y la Oficina General de Gestión

•• de Recursos Humanos, la formulación de sus Manuales de Perfiles de

••
Puestos (MPP) .

••
La nomenclatura básica y las equivalencias de las Unidades Orgánicas por
órganos y los niveles de organización y jerarquía de los cargos de

•• empleados hasta el tercer nivel organizacional, son los que establecen a

••
continuación en el presente reglamento:

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Cajamarca
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•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• ORGANO NIVELES

••
úRGANOS
GOBIERNO V DE ÓRGANOS DE ÓRGANO CARGO ORGANIZACIONAL JERÁRQUICO
DIRECCIÓN ASESORAMIENTO LINEA DESCONCENT ESTRUCTURAL

••
Y APOYO RADO
CONCEJO
MUNICIPAL

••
ALCALDIA ALCALDE lº lº
GERENCIA GERENCTE lº lº
MUNICIPAL

••
MUNICIPAL
GERENCIAS GERENCIA* GERENTE 2º 2º
OFICINAS DIRECTOR 21 2º

••
UNIDADES JEFE DE
UNIDAD 3º 3º
SUBGERENCIAS SUBGERENTE 3º 3º

•• (*) Instituto Vial Provincial (IVP)

•• La Municipalidad Provincial de Cajamarca, se acoge a lo que establece el

•• Decreto Supremo Nº 054-2018-PCM, que aprueba los Lineamientos de

••
Organización del Estado .

••
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TRECEAVA. El Órgano de Control Institucional y los servidores públicos de todos los

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_('."� niveles organizacionales son los encargados de velar por el cumplimiento

•• :,;�,:"'° Reglamento, con la finalidad de perfeccionar

••
••
••
••
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•• 154

••
Cajamarca
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•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• TÍTULO VII

•• DE LAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS

•• PRIMERA.

••
La Municipalidad Provincial de Cajamarca, adecuará su organización
actual a la Estructura Orgánica contenida en el presente Reglamento,

••
conservando los trabajadores sus derechos y beneficios adquiridos de
acuerdo a Ley .

•• SEGUNDA . Facúltese a la Alcaldía para adoptar las acciones pertinentes, que conlleven

•• la implementación de lo dispuesto en el presente Reglamento .

••
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Cajamarca
• •
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•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• TÍTULO VIII
•• DE LAS DISPOSICIONES FINALES

•• PRIMERA . Deróguese todas las disposiciones que se opongan al presente Reglamento.

••
••
SEGUNDA . El presente Reglamento entrará en vrgencia al día siguiente de su
publicación en el diario judicial de la ciudad .

•• TERCERA . El alcalde, en ejercicio de sus atribuciones, está facultado para designar

•• y/o contratar Asesores de la Alcaldía y resolver el reconocimiento en

••
calidad de empleados de confianza .

•• ANEXO: ORGANIGRAMA .

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•• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2020

•• ORGANIGRAMA OE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA

•• CONCEJO MUNICIPAL
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MUNICIPAL

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,1 Cajamarca