Cobros Presupuestados de Ventas Junio
Cobros Presupuestados de Ventas Junio
Autores:
Alejandra Almendra Duque
Eleidys Margarita Rodriguez
Estefanía Erazo Lopez
Maria Alejandra Muñoz
Contenido
Desarrollo de casos ................................................................................................................. 4
Bibliografía ........................................................................................................................... 38
Tabla de Tablas
Desarrollo de casos
1. La empresa Maderas del Ariari, S. A., ensambla cuatro tipos de productos: P1, P2, P3 y P4. Investigaciones de mercado
permiten deducir los siguientes pronósticos de precios y cantidades a comercializar para el próximo año:
Si los registros históricos muestran que 70% de las ventas se cobran en el mismo mes de la venta, 20% en el mes siguiente a la
venta, y 10% en el segundo mes siguiente a la venta, planifique los flujos de entradas de efectivo, por ventas y por cuentas por cobrar
R// Con el fin de calcular el pronostico presupuestal anual debemos tener en cuenta dos variables, el valor del semestre uno
(S1) y el valor del semestres dos (S2), multiplicado por la cantidad de productos pronosticados para vender por meses según su
clasificación (P1, P2, P3 y P4) dando como resultado el valor total de la venta mensual. Posteriormente procedemos a sumar el
presupuesto mes a mes obteniendo el Presupuesto Anual pronosticado para vender y comercializar los diferentes productos en el
Posteriormente calculamos el valor del flujo de efectivo por producto, catalogados en P1, P2, P3 y P4 por el valor de las ventas
mensuales calculadas en cada uno de los 12 meses anuales pronosticados en la tabla anterior, teniendo en cuenta los registros
históricos con un 70%, el porcentaje de la siguiente venta del mes que será del 20% y la venta del segundo mes siguiente a la venta con
Datos Relevantes
Registros históricos muestran 70%
Mes siguiente a la venta 20%
Segundo mes siguiente a la venta 10%
El presupuesto final de flujo efectivo pronosticado para la venta y comercialización del producto numero 1 deberá ser de
El presupuesto final de flujo efectivo pronosticado para la venta y comercialización del producto numero 2 deberá ser de
El presupuesto final de flujo efectivo pronosticado para la venta y comercialización del producto numero 3 deberá ser de
El presupuesto final de flujo efectivo pronosticado para la venta y comercialización del producto numero 4 deberá ser de
Posteriormente se obtiene el valor del Presupuesto de Flujo Efectivo Anual sumando la cantidad total de cada uno de los
valores obtenidos anteriormente dando como resultado $46.741.780 millones de pesos anuales.
Presupuesto Flujo
Producto 1 Producto 2 Producto 3 Producto 4
Efectivo Anual
Finalmente, se procede con el calculo del Flujo de Efectivo Global con el fin de obtener el flujo global anual, sumando cada uno
de los valores obtenidos anteriormente por mes y por producto, sumando el total de los meses y obteniendo un total anual de flujo
de efectivo global de $47. 675.440 millones de pesos durante 12 meses. Para obtener los datos exactos del flujo efectivo de
contado al 70% se suman exclusivamente los valores obtenidos en esas celdas en todos los cuatro productos y para obtener los valores
a crédito se deben restar de presupuesto global de $47.675.440 menos los $35.645.260 al contado, dando así un total de
$12.030.180 millones de pesos de ventas a crédito y $35.645.260 millones de pesos de ventas de contado.
A crédito $ 12.030.180
$ $
Total $ 3.446.130 $ 2.705.300 $ 7.574.840
2.975.830 6.492.720
13
Productos Insumos
Iniciales Finales
P1 18 16
P2 20 24
P3 30 36
P4 12 16
producto. Luego, teniendo en cuenta los siguientes datos, calcule los requerimientos
R//
Ventas planificadas para el siguiente 40%
mes
Costo estimado de la hora-operario $ 940
$940 pesos y adicionalmente nos emiten un estimado de horas empleadas por productos y
por operario.
meses que quedan en el año teniendo en cuenta el 40% de las ventas planificas del
siguiente mes; se suma el total por cada mes y por los cuatro productos dando una
Para el cálculo de los inventarios iniciales y finales de todos los cuatro productos
(P1, P2, P3 y P4) se debe multiplicar el pronóstico en unidades de ventas del mes siguiente
por el 40% de las ventas planificadas, se debe tener en cuenta que el valor de los
inventarios finales calculados siempre serán el mismo de los inventarios finales del mes
inmediatamente anterior.
finales a nivel anual por producto arrojan un total de inventarios para el Producto 1 de 250
unidades.
Inventarios mensuales
Producto 1
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Inventario Inicial 18 12 6 6 6 12
Inventario Final 12 6 6 6 12 12
finales a nivel anual por producto arrojan un total de inventarios para el Producto 2 de
346 unidades.
Inventarios mensuales
Producto 2
Enero Feb. Marzo Abril Mayo Junio
Inventario Inicial 20 17 8 8 8 17
Inventario Final 17 8 8 8 17 17
16
finales a nivel anual por producto arrojan un total de inventarios para el Producto 3 de 527
unidades.
Inventarios mensuales
Producto 3
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Inventario Inicial 30 26 13 13 13 26
Inventario Final 26 13 13 13 26 26
26 13 13 13 38 38 260
13 13 13 38 38 36 266
finales a nivel anual por producto arrojan un total de inventarios para el Producto 4 de 201
unidades.
Inventarios mensuales
Producto 4
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Inventario Inicial 12 10 5 5 5 10
Inventario Final 10 5 5 5 10 10
17
10 5 5 5 14 14 98
5 5 5 14 14 16 102
Una vez se calculan los inventarios iniciales y finales de cada mes, se procede a
inventarios mensuales con el ajuste aplicado del 40%, de acuerdo con ello se logrará
determinar con exactitud las cantidades faltantes en producir para alcanzar el pronostico
inicial.
mensuales por mes y por cada uno de los productos, restarlos con el inventario inicial y
unidades a producir, febrero con 128 unidades, mayo con 112 unidades, junio con 160
unidades, julio con 128, seguido de octubre con 144 unidades y un aumento significativo
en los últimos dos meses del año, noviembre con 240 unidades y diciembre con 236
unidades a producir, los meses que no se mencionaron se afirma que la producción es baja.
será de 1.612 Unidades totales anuales, siendo el producto numero 3 de mayor producción
con 646 unidades, seguido del producto numero 2 con 424 unidades, el producto numero
1 con 298 unidades y finalmente el producto numero 4 con 244 unidades de venta
pronosticadas al año.
multiplicar valor del presupuesto de producción en unidades de cada uno de los cuatro
cuanto a la fabricación de cada uno de los productos será de 12.256 horas empleadas,
clasificadas por producto iniciando con 6.912 horas empleadas para el producto numero 3,
seguido de 1.928 horas empleadas para el producto numero 4, posteriormente 1.848 horas
empleadas para el producto numero 1 y finalmente 1.569 horas empleadas para el producto
numero 2, dando así un resultado total de 12.256 horas anuales proyectadas en mano de
obra.
20
Tabla 25 Inventarios
Inventarios
Precios
Materias primas y elementos Iniciales (a Financieros (a Unitarios
enero 1) diciembre 31)
Madera 90 m2 80 m2 $1.300 /m2
Cuero 32 m2 36 m2 $5.000 /m2
Tela Utilizada en la fabricación P1, P2 20 m2 25 m2 $3.6000 / m2
Tela Utilizada en la fabricación P3, P4 22 m2 28 m2 $1.200 / m2
Pegante 3 libras 5 libras $3.000 / libra
Resortes 290 unidades 300 unidades $50 / unidad
materias primas, los niveles de inventario iniciales y finales, y los precios unitarios, se pide:
monetarios.
y que se redimirá al culminar el mes de junio (valor del título: $25,0 millones):
$550.000/mes
tercera parte de los pagos programados para el mes siguiente. Al finalizar el mes de
diciembre: $1.280.000
22
conseguir créditos a una tasa efectiva anual de 25%, con intereses pagados
Un año después: 1
4
R// Para el cálculo del costo total para la compra de los insumos, se debe multiplicar el precio inicial establecido por la
Producto Precio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total, Anual
De acuerdo con lo anterior, el total mensual por producto equivale al total en madera de $4.041.700 millones de pesos, para el
cuero $6.660.000 millones de pesos, para las telas utilizadas en la fabricación del Producto 1 y producto 2 será de $2.556.000
millones de pesos, para la tela utilizada en la fabricación de P3 y P4 será de 1.094.400 millones de pesos, en pegante son $280.146
pesos y finalmente en resortes $578.600 mil pesos, obteniendo un total de $15.138.846 millones de pesos anuales.
Para definir el Plan Mensual de Pagos se debe tener en cuenta la política establecida, en este caso se utilizan cuatro
modalidades, de contado equivalente al 60% , descuento equivalente al 7,5% , un mes equivalente al 30% y a dos meses equivalentes
al 10%
Tabla 28 Plan Mensual de Pagos
Descuento 7,5%
1 mes 30% $ 431.852 $ 318.786 $ 224.383 $ 259.620 $ 368.014 $ 412.360
Descuento 7,5% $0
De acuerdo con lo anterior, podemos afirmar que el plan mensual de pagos para las diferentes modalidades se clasificara:
Finalmente, el plan de pagos mensual recolectara un total de $14.219.160 millones de pesos anuales.
26
Al calcular el presupuesto de efectivo mensual se deben tener en cuenta los valores previamente establecidos,
Tabla 29 Presupuesto Efectivo Mensual
Saldo inicial de efectivo $ 1.656.000 $ 1.656.000 $ 1.656.000 $ 1.656.000 $ 1.656.000 $ 1.656.000 $ 1.656.000
Actividades de operación $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
Entrada de efectivo por venta de bienes o
prestación de servicios $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
Actividades de operación $0 $0 $0 $0 $0
Entrada de efectivo por venta de bienes o
prestación de servicios $0 $0 $0 $0 $0
El presupuesto efectivo anual se debe clasificar de acuerdo con el mes y a los montos anuales iniciales pronosticados.
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Flujos de Salida de Efectivo Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio
A los proveedores por materiales e
inventarios $ 420.000 $0 $0 $0 $0 $0 $0
A los empleados por servicios
(remuneración del personal) $ 520.000 $ 520.000 $ 520.000 $ 520.000 $ 520.000 $ 520.000 $ 780.000
Mantenimiento de equipos,
maquinaria e instalaciones $ 230.000 $ 230.000 $ 230.000 $ 230.000 $ 230.000 $ 230.000 $ 230.000
Seguros de maquinaria, equipos e
instalaciones $ 520.000 $0 $ 520.000 $0 $ 520.000 $0 $ 520.000
Servicios públicos
$ 120.000 $ 120.000 $ 120.000 $ 120.000 $ 120.000 $ 120.000 $ 120.000
Suministros de oficina
$ 230.000 $0 $ 230.000 $0 $ 230.000 $0 $ 230.000
Adquisición de repuestos
$ 320.000 $0 $0 $ 320.000 $0 $0 $ 320.000
A los prestatarios por intereses
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
Al gobierno por impuestos
$ 1.120.000 $ 1.120.000 $ 1.120.000 $ 1.120.000 $0 $0 $0
A otros proveedores por operación
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$ $
Total $ 3.480.000 1.990.000 $ 2.740.000 $ 2.310.000 1.620.000 $ 870.000 $ 2.200.000
Flujo de salidas de efectivo de los primeros seis meses del año enero - julio (Primer Semestre).
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Flujo de salidas de efectivo de los últimos seis meses del año agosto- diciembre (Segundo Semestre).
El plan de inversiones se vera reflejado solo en el mes de Julio del año en curso 32.000.000 millones de pesos, las cuentas por
cobrar representan un total de 960.000 mil pesos las cuales se deben pagar en el primer mes del año enero.
30
Finalmente se presenta el valor total efectivo teniendo en cuenta las políticas de financiamiento y flujos de ingreso efectivo,
restando el valor de los saldos iniciales, actividades de operación y entrada de efectivos por bienes servicios, menos el valor mensual
del flujo de salida de efectivo, sumado la inversión inicial y flujos de caja en efectivo representando en un mes específicamente, más el
Políticas de
Financiamiento y Flujos de Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio
Ingreso Efectivo
por prestamos
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
por venta de valores de capital
(rendimiento financiero
correspondientes aun título
$0 $0 $0 $0 $ 0 $ 3.300.000 $0
emitido, que se redimirá al
culminar junio $550,000 al
mes)
dividendos por reconocer
$0 $ 1.659.200 $0 $ 1.659.200 $0 $ 1.659.200 $0
Total
$0 $ 1.659.200 $0 $ 1.659.200 $0 $ 4.959.200 $0
Valor Total Efectivo -$ 864.000 $ 1.325.200 -$ 1.084.000 $ 1.005.200 $ 36.000 $ 5.745.200 $ 31.456.000
Para el primera semestre se evidencian perdidas de -$864.000 mil pesos en el mes de enero y de -$1.084.000 millones de
pesos en el mes de marzo, los cuales deberán ser recuperados en los meses siguientes para lograr un punto de equilibrio.
31
por prestamos
$0 $0 $0 $0 $0
por venta de valores de capital (rendimiento financiero
correspondientes aun título emitido, que se redimirá al $0 $0 $0 $0 $0
culminar junio $550,000 al mes)
La recuperación del dinero se vera reflejada a partir del mes de abril del año en curso, teniendo en cuenta todos los factores
que producen el desfalco, consumo de producción y la baja inversión en un solo mes del año, inyectando o aportando un monto
considerable, adicional a las políticas de crédito o financiamiento para la adquisición de los productos en venta. Se deben generar
diferentes estrategias que impulsen la venta, aumenten la producción y eviten perdidas de mercancía y en valores monetarios.
32
Bimestres
Conceptos Financieros
1 2 3 4 5 6
Saldos iniciales de efectivo 899,6 739,8 812,1 957 771,2 925,4
Recaudo Previsto 1.520,80 1.760,50 2.105,20 2.174,60 2.195,00 2.226,40
Disponibilidades de efectivo 2.420,40 2.500,30 2.917,30 3,131,6 2.966,20 3.151,80
Saludas de efectivo 1.680,60 1.688,20 1.960,30 2.360,40 2.040,80 2.260,30
Saldos finales de efectivo (SF) 739,80 812,10 957,00 771,20 925,70 891,50
Frente a saldos mínimos fijado (SM) 724,20 784,10 945,00 816,40 904,70 880,60
Evaluación SF frente a SM 15,60 28,00 12,00 45,20 20,70 10,90
Presupuesto de efectivo ajustado. Valores en millones de pesos
Conceptos de
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago. Sep. Oct Nov Dic
costo y gasto
Remuneración del
personal directivo y $ 520 $ 520 $ 520 $ 520 $ 520 $ 520 $ 520 $ 520 $ 520 $ 520 $ 520 $ 1.040
funcionarios
Mantenimiento de
equipos,
$ 230 $ 230 $ 230 $ 230 $ 230 $ 230 $ 230 $ 230 $ 230 $ 230 $ 230 $ 230
maquinaria e
instalaciones
Seguros de
maquinaria,
$ 520 $ 520 $ 520
equipos e
instalaciones
Servicios públicos $ 120 $ 120 $ 120 $ 120 $ 120 $ 120 $ 120 $ 120 $ 120 $ 120 $ 120 $ 120
Suministros de
$ 230 $ 230 $ 230 $ 230 $ 230 $ 230
oficina
33
Adquisición de
$ 320 $ 320 $ 320 $ 320
repuestos
Valores en miles de $.
R//Inicialmente los datos deben ser clasificados, esto brinda un panorama más
amplio, proyecta y determina los costos y gastos de acuerdo con los valores de los 12 meses
Bimestres Valor
Gastos Administrativos
1 2 3 4 5 6 Anual
De acuerdo con la tabla anterior se evidencia cada uno de los gastos administrativos
por bimestre, es decir por cada bimestre la empresa deberá disponer de $1.510.00 millones
suministros de oficina anual será de $1.380.000 millones de pesos y para el pago de los
repuestos, se realiza la sumatoria dividida en los seis bimestres del año derivados de los 12
Bimestres Valor
Costos Operativos
1 2 3 4 5 6 Anual
Mantenimiento de equipos,
$ 460 $ 460 $ 460 $ 460 $ 460 $ 460 $ 2.760
maquinaria e instalaciones
Seguros de maquinaria, equipos e
$ 520 $ 520 $0 $ 520 $0 $0 $ 1.560
instalaciones
Adquisición de repuestos $ 320 $ 320 $0 $ 320 $ 320 $0 $ 1.280
Total, Bimestral $ 1.300 $ 1.300 $ 460 $ 1.300 $ 780 $ 460 $ 5.600
De acuerdo con lo anterior, podemos afirmar que el valor anual por bimestre para
repuestos de $1.280.000, no obstante el valor total anual que la empresa deberá disponer
$5.600.000, teniendo en cuenta que en los bimestres 1 (enero y febrero), 2 (marzo, abril) y
3 (Julio, agosto) el costo operativo de los tres conceptos no varía será de $1.300.000, para
$780.000.000
35
Para obtener el valor total anual de los conceptos financieros se deben sumar en su
totalidad y clasificarlos por los 12 meses del año, de acuerdo con el enunciado los
farmacéutica:
Bimestres Valor
Conceptos Financieros
1 2 3 4 5 6 Anual
Saldos iniciales de efectivo 899,6 739,8 812,1 957 771,2 925,4 5105,1
Recaudo Previsto 1.520,80 1.760,50 2.105,20 2.174,60 2.195,00 2.226,40 11982,5
Disponibilidades de efectivo 2.420,40 2.500,30 2.917,30 3.131,60 2.966,20 3.151,80 17087,6
Saludas de efectivo 1.680,60 1.688,20 1.960,30 2.360,40 2.040,80 2.260,30 11990,6
Saldos finales de efectivo (SF) 739,80 812,10 957,00 771,20 925,70 891,50 5097,3
Frente a saldos mínimos fijado (SM) 724,20 784,10 945,00 816,40 904,70 880,60 5055
Evaluación SF frente a SM 15,60 28,00 12,00 45,20 20,70 10,90 132,4
presupuestal anual y garantizar que la empresa cuente con los recursos financieros para el
desarrollo de actividades:
Meses
Conceptos Financieros
Ene Feb Mar Abr May Jun
Saldos iniciales de efectivo $ 450 $ 450 $ 370 $ 370 $ 406 $ 406
Recaudo Previsto $ 760 $ 760 $ 880 $ 880 $ 1.053 $ 1.053
Disponibilidades de efectivo $ 1.210 $ 1.210 $ 1.250 $ 1.250 $ 1.459 $ 1.459
Saludas de efectivo $ 840 $ 840 $ 844 $ 844 $ 980 $ 980
Saldos finales de efectivo (SF) $ 370 $ 370 $ 406 $ 406 $ 479 $ 479
Frente a saldos mínimos fijado (SM) $ 362 $ 362 $ 392 $ 392 $ 473 $ 473
Evaluación SF frente a SM $8 $8 $ 14 $ 14 $6 $6
Total, Mensual $ 4.001 $ 4.001 $ 4.157 $ 4.157 $ 4.854 $ 4.854
Meses
Presupuesto Anual
Jul Ago Sep Oct Nov Dic
$ 479 $ 479 $ 386 $ 386 $ 463 $ 463 $ 5.105
$ 1.087 $ 1.087 $ 1.098 $ 1.098 $ 1.113 $ 1.113 $ 11.983
$ 1.566 $ 1.566 $ 1.483 $ 1.483 $ 1.576 $ 1.576 $ 17.088
$ 1.180 $ 1.180 $ 1.020 $ 1.020 $ 1.130 $ 1.130 $ 11.991
$ 386 $ 386 $ 463 $ 463 $ 446 $ 446 $ 5.097
$ 408 $ 408 $ 452 $ 452 $ 440 $ 440 $ 5.055
$ 23 $ 23 $ 10 $ 10 $5 $5 $ 132
$ 5.128 $ 5.128 $ 4.912 $ 4.912 $ 5.173 $ 5.173 $ 56.451
Se tienen en cuentas los gastos administrativos y los costos operativos para las
en los procesos o cargos de acción es donde se deben profundizar las estrategias para el
Bimestres Alternativas
Gastos Administrativos de
1 2 3 4 5 6 Inversión
Bimestres Valor
Costos Operativos
1 2 3 4 5 6 Alternativas
Mantenimiento de equipos,
$ 9,200 $ 9,200 $ 9,200 $ 9,200 $ 9,200 $ 9,200 $ 55,200
maquinaria e instalaciones
Seguros de maquinaria,
$ 10,400 $ 10,400 $ 0,000 $ 10,400 $ 0,000 $ 0,000 $ 31,200
equipos e instalaciones
Adquisición de repuestos $ 6,400 $ 6,400 $ 0,000 $ 6,400 $ 6,400 $ 0,000 $ 25,600
En ese orden de ideas la inversión aumenta un 2%, por ende aumentaría el valor
de pesos y $112.000.000 millones de pesos para los costos operativos. Lo anterior deberá
Bibliografía
[Link]/?il=3









