PRACTICA EMPRESARIAL (PRIMER INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL)

SAMUEL GARCES HERNANDEZ

PRACTICA EMPRESARIAL

ELIANA CRUZ MERCADO

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA

ING. DE SISTEMAS X SEMESTRE

FACULTAD DE INGENIERIA

LORICA CORDOBA

2021

I. DIAGNOSTICO DE NECESIDADES
Introducción

Como parte del proceso de formación como profesional en Ingeniería de sistemas, la práctica
empresarial permite al estudiante aplicar los conocimientos adquiridos y desarrollar habilida -
des y destrezas necesarias para su desempeño profesional en ambientes aterrizados a la
realidad empresarial, convirtiéndose en un puente que le da paso, del ambiente educativo al
campo profesional y laboral.

En concordancia con lo anterior, el presente documento evidencia el proceso de aprendizaje

y transición profesional del estudiante Samuel Garcés Hernández, aspirante al título de Inge-
niero de sistemas, en el ambiente empresarial de la Institución Educativa El Rodeo. A través
de este informe se dará a conocer las funciones desempeñadas por la estudiante durante su
proceso de práctica profesional, así como las acciones de mejora, logros y propuestas enca -
minadas a aportar al cumplimiento del Plan de Acción de la Institución y al Proceso de Forta-
lecimiento y Planeación Estratégica.

Institución Educativa el Rodeo

INER está constituida como una institucion pulblica, conformada por dos sedes educativas,
comprometida con el desarrollo regional, ubicada en el departamento de cordaba, municipio
de lorica. La Institucion fue creada en el año 1995 con el objetivo de aunar esfuerzos que
permitieran el fortalecimiento y desarrollo del sector educativo y en consecuencia de la re-
gión.

La IE El Rodeo esta ubicada en el corregimiento del Rodeo zona rural del municipio de Lorica
Cordoba, de contexto socio-cultural, la institucion cuenta con un area de 20.000 metros cua -
drados, donde estan ubicados una cancha multiusos, 10 aulas dobles una biblioteca, multi -
ples baños, un laboratorio, aula multiple para eventos.(La institucion esta en reconstruccion).
La IE opera en tres jornadas diferentes tarde, mañana, sabatina, estando ubicada toda la pri-
mria en las jornada de la tarde, y parte segundaria( 6 - 9 gupos d,e) en la jornada de la tarde
de igual forma, quedando en la jornada mañana de los grados 6 – 11 los grupos a,b,c.
Los sabatinos las dos jornadas el dia sabado respectivamente. En la dirrecion de la institu-
cion esta la Rectora Vicky maria Ortega Ballesteros.

Mision

La Institución Educativa el Rodeo tiene como misión formar estudiantes en preescolar, básica
y media, capaces de ingresar a la educación superior y/o al campo laboral-ocupacional; sien -
do creativos, participativos, críticos, analíticos, responsables, afectivos y capaces de vivir ar-
mónicamente en sociedad y ofrecer a la población vulnerable oportunidades de formación a
través de modelos educativos flexibles. Basados en valores éticos y morales; haciendo énfa-
sis en la tecnología, las labores académicas, agro – ecológicas y ambientales mediante arti -
culaciones con instituciones de educación superior fortaleciendo el talento humano, los recur-
sos físicos y logísticos óptimos que aseguren cambios socioeconómicos y culturales que me-
joren el nivel de vida en general.

Vision

Para el año 2013 la Institución Educativa el Rodeo estará en capacidad de proporcionar hom-
bres y mujeres competentes para realizar actividades académicas, agro - ecológicas y cultu -
rales en forma tecnificada y eficiente para obtener un beneficio común, fomentando en los
educandos la autonomía, responsabilidad y trascendencia para posibles soluciones a la pro -
blemática global. El establecimiento educativo trabajará modelos educativos flexibles acordes
con los lineamientos nacionales en busca de erradicar la extraedad y mejorar las practicas
pedagógicas en el nivel preescolar.
 Tipo de servicios que se ofrece

La IE El Rdeo ofrece servicios educativos de carácter publico para las modalidades de Pres-
colar y básica primaria, Media, y bachiller acadico, ofreciendo los grados: Pre- escolar, 1º, 2º,
3º, 4º y 5º, 6º, 7º, 8º, 9º, 10º, 11º, en las Jornadas mañana y tarde. Cuenta con una capaci -
dad instalada de 1200 estudiantes y una infraestructura segura y acorde a las normativas.

La IE ElRodeo ofrece a la comunidad estudiantil los siguientes servicios educativos:

 Cancha de juegos y deportes.

 Centro de Recursos para el Aprendizaje.

 Clubes o talleres artisticos, culturales y deportivos.

 Comedor Escolar.

 Laboratorio de Informática Educativa.

 Laboratorio del Programa de Informatización para el Alto Desempeño.

 Orientación.

 Salón Multiusos.

 Servicio de Apoyo Fijo en Problemas Emocionales y de Conducta.

 Servicio de Apoyo Fijo en Problemas de Aprendizaje.

 Servicio de Apoyo Fijo en Retardo Mental Leve.

 Servicio de Aula Integrada.

 Servicio de Aula Abierta.

 Servicio de Transporte.

 Servicio de Fotocopiadora.

Objetivos institucionales
 Desarrollar las capacidades intelectuales para ingresar a la educacion superior te -
niendo en cuenta los lineamientos del ministerio de educación nacional y los intere-
ses y necesidades de los estudiantes

 Desarrollar valores que le permitan a la comunidad educativa una convivencia ar-

mónica.

 Desarrollar habilidades comunicativas que permitan mejorar las relaciones interper-

sonales.

 Ofrecer una educación de calidad que permita el posicionamiento del contexto lo-
cal

Imagen actual
La IE EL Rodeo no posee sistematización de los sistemas y procesos que maneja interna-
mente, todo lo concerniente a los procesos educativos son manejados de manera física, lle -
vados en anotaciones ortodoxas y poco convencionales, se basan en registros desordenados
y sin estructura definida que se prestan para confusiones y pérdida de la información.

Los sistemas que maneja actualmente son relacionados con los procesos vinculados al mi -
nisterio de educación y la secretaria Municipal de Santa Cruz de Lorica. Dentro de los que se
encuentra el Sistema Integral de Matricula SIMAT que lleva el consolidado de matrícula y re-
gistro de estudiantes de todo el país, es un sistema diseñado y exigido por el ministerio de
educación nacional, pero que no hace parte de los procesos internos del la IE. También ma-
neja el Sistema de Información de Familias en Acción SIFA, para realizar el reporte de asis -
tencias y verificación de los beneficiarios del programa más familias en acción. Así como
también el Sistema de Educación Formal SIEF del DANE.

Todos estos sistemas hacen creer equivocadamente al personal administrativo que están sis-
tematizados, pero de cierta forma son procesos externos de otras entidades que necesitan
interacción con el Centro Educativo pero que como tal no resuelven los procesos internos del
mismo. Es por esto que se deben diferenciar claramente cuales procesos hacen parte de la
administración interna del plantel educativo y sobres estos, evaluar una manera óptima de
sistematización.

Imagen posible
Como alternativa de solución ante la NO sistematización de los procesos internos la IE El Ro-
deo se propone desde el campo de la Ingeniería de Sistemas, el diseño e implementación de
un software de gestión académica que reemplace al sistema de gestión académica conven-
cional que no ha sido eficiente en cuanto a los aspectos de organización, análisis y distribu -
ción de procesos, y así incluir las nuevas tecnologías para optimizar la organización, registro
y manejos de los diferentes procesos del Establecimiento Educativo que funcione con las he-
rramientas tecnológicas adecuadas para mejorar las dificultades y falencias que se están
presentando en el sistema actualmente implementado.

Este software de Gestión contaría con un aplicativo que se instala en un Hosting (Servidor
Web) de carácter privado al cual se accederá a través de un dominio, controlando el acceso
con un usuario y contraseña.

II. PLAN DE TRABAJO O PROYECTO DE PRÁCTICAS.

Titulo

Diseño e implementación de un software de gestión académica para El La IE El Rodeo del

municipio de santa cruz de lorica.

Introduccion

El siguiente proyecto realiza un aporte al cumplimiento de las política de mejoramiento y

calidad educativa impulsadas por el Ministerio de Educación Nacional consolidando un
sistema de Gestión Académica orientado a que la población estudiantil tenga mejores
oportunidades educativas y al desarrollo de competencias básicas y ciudadanas; así como la
descentralización y la autonomía institucional mediante el fortalecimiento de la gestión de los
establecimientos educativos no Oficiales del municipio de Santa Cruz de Lorica y de la
administración de las secretarías de educación.

Un sistema de Gestión educativa está conformado por un conjunto de procesos organizados

que permiten que una Institución o la Secretaría de Educación Municipal logren sus objetivos
y metas. Una gestión apropiada pasa por momentos de diagnóstico, planeación, ejecución,
seguimiento y evaluación que se nutren entre sí y conducen a la obtención de los resultados
definidos por el Plan de Desarrollo Municipal.

Lo que hace que el Diseño e implementación de un Software de Gestión Académica para La

IE El Rodeo del Municipio de santa cruz de lorica sea una herramienta que va en pro a los
objetivos establecidos en el marco de la educación con base a las nuevas tecnologías esta-
blecidos en el Plan de Desarrollo Municipal del Municipio de Santa cruz de Lorica y por ende
del Ministerio de Educación Nacional.

Justificacion

En la actualidad el sector educativo nacional presenta múltiples fuentes de información

dispersa, no estructurada y cuyo procesamiento se hace de manera manual con gran
dificultad para su análisis. La información presentada de esta forma genera problemas en el
acceso a los archivos históricos, eleva su cantidad de parámetros y criterios de análisis y
origina una alta probabilidad de inconsistencias.

Es por esto que el Diseño e implementación de un sistema de Gestión académico en La IE

El Rodeo es la solución adecuada a los problemas de desorganización y confusión de datos
que son constantes en el sistema convencional actualmente implementado. La solución
integral incluye varios módulos de modo que los procesos se encuentren estructurados y
brinde soluciones ágiles y efectivas a los requerimientos tanto de directivos del
Establecimiento educativo como de organismos de control externo.

Gestionando componentes de software formados por los siguientes Módulos del sistema:

 Administración de Estudiantes
 Gestión Académica
 Inscripciones, Matrículas y Pensiones
 Facturación de Inscripciones, Matrículas y Pensiones
 Cuentas por Cobrar
 Objetivos

General

 Diseñar e implementar un Software de Gestión Académica para La IE El Rodeo del

municipio de santa cruz de lorica.

Específicos

 Identificar y analizar los elementos tecnológicos que inciden en el diseño e im-

plementación de un software de Gestión Académica.

 Analizar las ventajas y desventajas que conlleva la implementación de un So-

ftware de Gestión Académica en La IE El Rodeo.

 Identificar los recursos tecnológicos y pedagógicos que se necesitan para im-

plementar un software de Gestión Académica en el Establecimiento Educativo
de investigación.

 Vincular los diferentes procesos educativos Municipales y Nacionales al siste-

ma de Gestión Académica Diseñado como alternativa de solución.
 Fundamentos teoricos

Para realizar el Diseño e implementación de un Software de Gestión Académico es indispen-

sable manejar la estructura de las etapas comprendidas en el diseño del Software las cuales
son:

Análisis de requerimientos: donde se identifican los requisitos del software. Analizando de-
talladamente la problemática y evitando elaborar una visión incompleta de la misma. Para
con este análisis definir cuáles van a ser las especificaciones del software

Especificación del software: describir detalladamente el software, de una forma rigurosa. El

comportamiento esperado del software y su interacción con los usuarios y/o otros sistemas.

Diseño y arquitectura: Determinar cómo funcionará el software de forma general incorpo-

rando consideraciones de la implementación tecnológica, como el hardware, la red, etc. Plan -
teando el diseño de los componentes del sistema que dan respuesta a las funcionalidades
descritas en las Especificaciones del software. Esta etapa se realiza a base de diagramas
que permitan describir las interacciones entre las entidades y su secuenciado.

Programación: Se traduce el diseño a código. Es aquí donde se comienza a ver la primera

parte tangible del proyecto, puesto que se crean los primeros prototipos del software que da-
rán solución a la problemática existente.

Prueba: Consiste en comprobar que el software responda/realice correctamente las tareas

indicadas en la especificación.

Documentación: Realización del manual de usuario, y posiblemente un manual técnico con

el propósito de mantenimientos futuro y ampliaciones al sistema. Las tareas de esta etapa se
inician ya en la primera fase, pero sólo finalizan una vez terminadas las pruebas.
Mantenimiento: En esta etapa se realizan un mantenimiento correctivo para resolver errores
y un mantenimiento evolutivo para realizar mejoras de las funcionalidades y/o dar respuesta
a nuevos requerimientos.

Metodologia

Enfoque Y Tipo De Investigación

El tipo de investigación que se utiliza en la siguiente propuesta es cualitativo, que nos permi-
te conocer los requerimientos del sistema y comprender detalladamente la naturaleza del
problema para definir las especificaciones que debe llevar el software, evaluando las mejores
posibilidades, elementos tecnológicos y métodos adecuados para la elaboración del mismo.

Método De Investigación
Para la realización del proyecto se implementará una metodología de desarrollo de software
enfocada a la generación de modelos como base del diseño de software. Estos modelos son
abstracciones de las actividades, objetos y entidades involucradas en un determinado ámbito
donde el software debe desarrollar una función concreta. El objetivo de esta metodología es
minimizar la compatibilidad entre sistemas y la reducción de costos, al reusar modelos estan-
darizados simplificando el proceso de diseño.

Técnicas De Investigación
Las técnicas de investigación utilizadas son la observación directa y el análisis, que permiten
definir las etapas comprendidas en el Diseño del software.

Población
Para el desarrollo de la investigación se toma como referente a los a los estudiantes de Edu-
cación Preescolar, básica primaria, segundaria, Docentes, personal de apoyo, Administrati-
vos y representantes de la IE EL Rodeo del municipio de Santa Cruz De Lorica. Quienes se -
rán nuestro objeto de estudio.

Indicadores de resultados
 Resultado/Producto Esperado Indicador Beneficiario
Ofrecer todos los módulos de gestión necesarios para
el registro, consultas, detalles, generación de infor- Establecer los modelos necesarios y es-
Comunidad - Usuarios
mes, y gestión de los procesos de las actividades pri- tructura que permita la elaboración de los
del sistema
mordiales que se desarrollan dentro del la IE El Ro- módulos del sistema y su actualización.
deo
Diseñar un producto óptimo que cumpla con los re-
querimientos solicitados disponiendo de las herra- Implementar en el aplicativo los métodos
mientas necesarias para el desarrollo de los procesos y estructura que establezcan la mejor so- Institucion Educativa
y administración del sistema. lución y ejecución de los procesos.

Establecer una interconexión entre los usuarios del

Establecer y desarrollar canales de co-
sistema y funcionarios operativos que permita acce-
municación e interacción entre los usua- Comunidad - Usuarios
der a la información en tiempo real, de forma oportu-
rios del sistema para la retroalimentación del sistema
na y permitiendo la retroalimentación de los datos.
de los datos.

Programar copias de seguridad- Bkup de

Ofrecer seguridad y orden en el manejo de la infor- las bases de datos periódicamente en
Desarrolladores- Comu-
mación para garantizar la gestión de la misma, por dos modalidades: automática y manual-
nidad– Usuarios del sis-
medio de copias de seguridad de los procesos y da- mente. Para brindar seguridad en el ma-
tema
tos almacenados. nejo y almacenamiento de la información
suministrada en el sistema de gestión.
Establecer estándares de programación
Brindar un aplicativo multiplataforma que se adapte a
y codificación que se adapten a los dife-
diferentes medios de acceso desde el entorno web y Desarrolladores- Comu-
rentes tipos de sistemas operativos y na-
dispositivos móviles, ofreciendo compatibilidad con nidad – Usuarios del sis-
vegadores para ofrecer una mejor nave-
los diferentes navegadores. tema
gabilidad y usabilidad del sistema como
aplicación.
Elaborar el software de gestión con pará-
Desarrollar el software de tal forma que sea de fácil metros de usabilidad y practicidad que
Desarrolladores- Comu-
uso, intuitivo y adaptable a las condiciones requeridas permitan que sea de fácil entendimiento
nidad– Usuarios del sis-
por los usuarios que acceden a este. y uso. Implementando las secciones de
tema
soporte y capacitación para los clientes y
usuarios que acceden al sistema.

Determinacion de recurosos

Presupuesto de investigacion
Rubros de Investigación
Aportes Institucionales 0
Aportes de Investigadores $480.000
Total Aportes $480.000
Gastos personal de apoyo
Honorarios asesores $150.000
Honorarios auxiliar contable $ 60.000
Total gastos personal de apoyo $ 210.000
Elementos de consumo
Papelería $ 12.000
Internet $ 95.000
Dispositivos de almacenamiento $ 25.000
útiles de oficina 0
Total elementos de consumo $ 132.000
Gastos generales
Viáticos $ 54.000
Impresión $ 35.000
Total gastos generales $ 89.000
Imprevistos $30.000
Total presupuesto $ 461.000

Presupuesto de ejecucion y puesta en marcha del proyecto

Presupoesto de inversion de activos fijos

 Inversión de Activos Cantidad Valor Unitario Valor Total ($)
($)
Equipo de Computo 2 1.700.000 3.400.000
Equipo de Impresión 1 850.000 850.000
Disco Duro de almacenamiento externo 2 178.000 356.000
Memoria USB de almacenamiento Externo 2 20.000 40.000

TOTAL 4.646.000

Nota: Los activos son adquiridos por los socios inversionistas del proyecto, quienes a través
de una estrategia ya sea de aporte o financiación cumplirían con el presupuesto de compra
de activos.
Presupuesto de inversion anual

Inversión de equipos y Herramientas Cantidad Periodo Valor Unitario ($) Total Anual ($)
Plan de Hosting y alojamiento web 1 Anual 285.000 285.000
Compra de Dominio 1 Anual 55.000 55.000
1 Licencia de 120.000 120.000
Herramienta de Gestión de contenido
1 a 2 años
1 Licencia de 160.000 160.000
Herramientas de Creación de Software
1 a 2 años
Herramienta de creación de bases de da- 1 Licencia de 220.000 220.000
tos 1 a 2 años
Gastos de Funcionamiento Cantidad Valor Unitario ($) Total Anual ($)
Servicio de Internet Mensual 110.000 1.320.000
Servicio de Luz Mensual 45.000 540.000
Mantenimiento de equipos Trimestral 60.000 240.000
TOTAL 2.940.000

Capacidad y beneficiarios

Descripción de la capacidad: Para satisfacer las necesidades encontradas, el proyecto

debe atender en la Gestión Académica, los registros de los estudiantes que se manejan en la
institución y debe resolver la sistematización de los procesos internos que se lleven en el
Establecimiento Educativo.

Unidad de medida de la capacidad

- Cantidad de Estudiantes En el proceso de Gestión Académica.

- Cantidad de procesos que integran al Sistema de Gestión Académica.

Total de la capacidad generada

La Gestión Académica se realizara sobre 1 Establecimiento educativo como población

objetivo manejando un total de 1200 Estudiantes.

Número de Beneficiarios

1200 Estudiantes de los diferentes grados comprendidos entre las edades de 3 a 21 años.

1 Establecimiento Educativo de Carácter Oficial Vinculado al proceso de Gestión Académica.

25 Trabajadores Docentes / Administrativos y 1 representante legal como beneficiarios de la

puesta en marcha del proyecto.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
SEMANA
TAREA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
 ACTIVIDAD
Planteamiento del diseño e implementación del softwa-
re.

Identificación y formulación del problema.

Recolección y análisis de la información.

Definición y Análisis de los requerimientos del softwa-

re.

Identificación de las especificaciones del software

Identificación de los componentes que integraran al so-

ftware

Identificación de modelos y métodos que se emplearan

en la programación y diseño del software

Documentación de las diferentes fases de realización

del software.

Diseño del prototipo del Software atendiendo los re-

querimientos y especificaciones detectados en el pro-
ceso de investigación.

BIBLIOGRAFÍA

- Concejo Municipal de Lorica.(Lorica córdoba Junio 13 de 2016).Plan de Desarrollo

Municipal2016-2019 “Lorica ciudad de tod@s”
- Optimización de sistemas de gestión académica. Giovani Ortegon Cortazar
[Link]

- Repositorio sistema de información para la gestión académica del instituto jerome s.

Bruner trabajo de investigación juan carlos monsalve giraldo, luis alejandro sierra
suarez – universidad de cartagena 2016
[Link]
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