MICROSOFT WORD
Si necesita crear un documento, probablemente considere la opción de Microsoft
Word. Esta herramienta es útil para crear una amplia variedad de documentos
profesionales de forma rápida y sencilla. Además, es una de las más populares en
la actualidad.
Microsoft Word se puede utilizar para producir muchos tipos de documentos por
sus múltiples características y herramientas.
En teoría, Microsoft Word es un procesador de textos, lo que quiere decir que es
una aplicación que usa para «procesar» – formatear, manipular, guardar, imprimir,
compartir – un documento basado en texto.
Microsoft Word es posiblemente el procesador de textos más popular del planeta.
Eso es porque es parte de Office Suite de Microsoft, que está instalado en mil
millones de dispositivos en el mundo. Tanto para principiantes como para usuarios
avanzados, Word sigue siendo el mejor procesador de textos del mundo. Sus
funciones intuitivas le permiten crear documentos visualmente atractivos y
efectivos de forma rápida.
Microsoft Word también incluye opciones como el corrector ortográfico, corrector
gramatical, formato de texto y fuentes, soporte HTML, soporte de imágenes,
diseño de página avanzado y más. Microsoft Word puede revisar su gramática y
ortografía, así como la complejidad de su escritura. Word utiliza pruebas
lingüísticas como la prueba Flesch Reading Ease, que calcula una puntuación en
una escala de 100 puntos. Cuanto mayor sea el número, más fácil de entender.
UN POCO DE HISTORIA
Para revisar la historia de Microsoft Word tenemos que ir muchos años atrás,
cuando Word 1.0 para Windows se lanzó en 1989. Este fue uno de los primeros
procesadores de texto que ofreció una interfaz WYSIWYG (What You See Is What
You Get o lo que ves es lo que obtienes en español).
Esta combinación de facilidad de uso y características robustas lo convierte en el
procesador de texto de referencia tanto en hogares como en oficinas en la
actualidad. Ahora también está disponible para el sistema operativo Mac, así como
una versión basada en web a través de una suscripción a Office 365.
Los múltiples usos de Microsoft Word
Microsoft Word ofrece muchísimas posibilidades de crear documentos personales
y profesionales más allá del simple texto que creamos desde 0. Por ejemplo, puede
hacer uso de plantillas diseñadas por profesionales para darle una mejor
apariencia. Con estas plantillas podrá crear informes, propuestas, boletines,
folletos, catálogos, volantes, CVs, tarjetas de visitas, facturas, recibos, paquetes de
productos, etiquetas, invitaciones, tarjetas de regalos, entre otros.
Microsoft Word es compatible con muchos otros programas, siendo el más común
los otros componentes de la suite de Office.
Microsoft Word ha evolucionado a lo largo de los años con suscripciones en línea
que ofrecen acceso en múltiples dispositivos, así como una versión gratuita de
Word basada en la nube. Por esto, sigue siendo la herramienta de referencia para
producir documentos importantes: es confiable, personalizable y tiene muchas
funciones integradas.
Al iniciar Word aparece una pantalla, cuyo espacio de trabajo
está formado por el menú, las cintas de opciones, los grupos de
herramientas y los íconos que representan las herramientas
disponibles en el software de ofimática, aquí te muestro cuáles
son los elementos más importantes:
1. Barra de herramientas de acceso rapido
Se caracteriza por que contiene normalmente las opciones que se usan con mayor
frecuencia, como son Abrir, Guardar, Deshacer, etc. Puedes personalizar dichos íconos a
tu gusto.
2. Barra de título
Contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando en Word, además
del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones de control (3)
minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno
Windows.
3. Botones de control (Minimizar, maximizar/restaurar, cerrar)
Los botones de control sirven para manipular la ventana del programa, minimizar:
ocultar la ventana en la barra de tareas, maximizar: agrandar a pantalla completa la
ventana, y cerrar: venta por completo de la aplicación.
4. Regla
Sirve como referencia métrica para manipular la hoja, ya sea para márgenes, sangrías,
alineación de texto e imágenes, etc.
5. Grupos de herramientas
Los Grupos de herramientas, son pequeñas agrupaciones de íconos de acorde a su
función en común, debajo de estos bloques está el nombre del grupo de herramientas,
en la imagen se muestra el de «Ilustraciones».
6. Espacio de trabajo u Hoja de trabajo
Es el área que nos permitirá escribir, insertar imágenes, gráficos, etc. Este espacio de
trabajo simula una hoja de papel física donde podemos empezar a trabajar con Word.
7. Barra de desplazamiento
La barra de desplazamiento permite manipular el documento moviéndolo de abajo hacia
arriba y viceversa, la barra que se muestra en la imagen es una barra de desplazamiento
vertical, también se puede mostrar en nuestro documento una barra de desplazamiento
horizontal, normalmente arriba de la barra de estado, todo depende del zoom que
tengamos en nuestro documento.
8. barra de estado
En esta barra se muestran datos como la cantidad de hojas de nuestro archivo, la
cantidad de palabras escritas y el idioma de escritura.
9. Vistas
Word nos permite visualizar de distintas maneras nuestro archivo, en modo lectura,
diseño de impresión y diseño web. Pruebe cada una, no modificará su documento, solo
la manera en que se visualiza.
10. Control deslizante del zoom
Es una barra que nos permite alejar o acercar el documento, agrandando o achicando
los elementos en base a un porcentaje, se mueve de izquierda a derecha y viceversa.