Tarea para LA04
Enunciado.
1. María está redactando un contrato para uno de sus suministradores y quiere
conocer las cláusulas de este tipo de contrato, llama a Carlos para preguntarle.
¿Podrías ayudar a Carlos y contestar cuáles son las cláusulas de un contrato de
suministro? Indica lo más significativo de cada cláusula.
En el caso de contrato de suministro, las cláusulas del mismo son las siguientes:
Objeto: lo primero a estipular en esta cláusula es el tipo de contrato y las
obligaciones principales que asumen cada una de las partes. Y en segundo lugar,
se define el producto, con una descripción detallada de todas sus características,
cantidad, calidad, forma de entrega...
Obligaciones del proveedor: se establecen todas las obligaciones del proveedor
indicando los posibles descuentos, períodos y formas de pago, las cuantías
mínimas de cada pedido, entregar en su caso, material de publicidad y cualquier
acuerdo que se hayan tomado con el consumidor en servicios adicionales al
producto adquirido.
Obligaciones del consumidor: recoge las obligaciones del consumidor con
respecto al proveedor como, realizar los pagos según los acuerdos, firmar las
facturas u otros documentos comerciales que expida el proveedor.
Naturaleza del suministro: las partes convienen que cada suministro constituye
una venta en firme, y determinarán si el proveedor acepta devolución o no.
Duración: en el contrato de suministro se establece la duración del mismo, la
forma y el tiempo necesario para terminarlo, y la forma de acabar con el mismo,
en caso de incumplimiento.
Cesión: el proveedor y el consumidor se ponen de acuerdo en las condiciones de
la cesión.
Representación: proveedor y consumidor dejan claro en esta cláusula, que el
contrato no genera ningún vínculo adicional, ni permite representarse uno a otro.
Arbitraje: las partes convienen que en el evento en que surja alguna diferencia
entre las mismas, por razón o con ocasión del presente contrato, será resuelta por
un tribunal de arbitraje que determinan ambas partes en el contrato.
2. Fernando por su parte tiene que redactar varios contratos con algunos proveedores
y quiere saber qué información ha obtenido Carlos sobre los tipos de proveedores,
¿Sabrías contestar a esta cuestión, es decir, qué tipos de contratos de compraventa
conoces e indica lo qué consideres más importante de cada uno?
En el mercado existen diferentes modalidades de contrato de compraventa, cada
uno con sus propias características y peculiaridades. Las principales modalidades de
contrato de compraventa son las siguientes:
Contrato de compraventa con reserva de dominio: el traspaso de la propiedad
se realiza al finalizar el contrato y queda pendiente de cumplir una condición el
que recibe la propiedad.
Contrato de compraventa a plazos: se considera una venta a plazo un contrato
mediante el cual el vendedor entrega al comprador una cosa y recibe de éste, en
el mismo momento, una parte del precio, con la obligación de pagar el resto en
una serie de plazos.
Contrato de compraventa al contado: en el momento que se realiza la entrega
se tiene que hacer el abono del precio estipulado.
Contrato de compraventa con pacto de preferencia: el comprador tiene la
obligación, en caso de futura venta, que una determinada persona adquiera la
cosa, con prioridad sobre el resto de eventuales compradores.
Contrato de compraventa con retracto convencional: el vendedor tiene el
derecho de adquirir el bien o servicio vendido. El objetivo es económico, se
persigue que el vendedor obtenga liquidez en un futuro próximo para poder
adquirir el bien o servicio vendido anteriormente.
Contrato de compraventa de suministros: aquél que permite a una de las
partes entregar a otra, cantidades consecutivas de mercancías, efectos o bienes
en los plazos fijados en el contrato según las necesidades del comprador.
Contrato de compraventa ad gustum: el comprador realiza una prueba o
degustación que permite determinar si le gusta o no, determinando si la calidad
es la esperada según las referencias del comprador.
3. Fernando habla con María y le comenta que deberían tener un decálogo del
comprador porque sería ventajoso para su empresa, María está de acuerdo y pregunta
¿Cuáles son los principios del decálogo del comprador? Puedes contestar a la
pregunta de María.
Un decálogo, es un conjunto de diez principios o normas considerados básicos
para el ejercicio de la compra. El decálogo del comprador es el siguiente:
1. Considerar, en primer lugar, el interés de tu empresa en todas las transacciones;
participar de las políticas establecidas y obrar conforme a las mismas.
2. Ser receptivo para con los consejos competentes de tus colegas de profesión,
pudiendo guiarte de su asistencia, sin perjuicio de la dignidad y responsabilidad
de tu trabajo.
3. Comprar, sin perjuicio, intentando obtener el máximo rendimiento por cada euro
desembolsado.
4. Trabajar de forma continuada en el conocimiento de los materiales, servicios y
procesos de producción, estableciendo métodos prácticos para la gestión de las
compras.
5. Actuar con honestidad y veracidad en las compras y ventas y denunciar
cualquier forma o manifestación de soborno.
6. Atender con prontitud y cortesía a quienes se presenten con una legítima misión
de negocios o asuntos relacionados con tu trabajo.
7. Respetar tus obligaciones y hacer respetar las de los demás, para llegar a una
buena práctica en los negocios.
8. Participar en programas de perfeccionamiento profesional, que sirvan para el
buen desarrollo y mejora de tu trabajo.
9. Cooperar con aquellas organizaciones ó personas, que trabajan en la proyección
y consolidación del prestigio y valía de la Gestión de Compras y
Aprovisionamientos.
10. Promover la aceptación de estos Principios Éticos y Decálogo del Comprador en
tu empresa, con tus proveedores y en el ámbito general de los negocios.
11.
4. María está repasando todo lo que ha visto en el curso, trata de recordar las fases de
la planificación de una negociación. Ayúdale y contesta a la siguiente cuestión,
¿cuáles son las fases de un proceso de planificación de la negociación?
Una negociación no empieza cuando te sientas a hablar con la otra parte, sino
cuando comienzas a preparar tu estrategia. La planificación es para muchos la clave del
proceso para conseguir una negociación satisfactoria. En la planificación de la
negociación tienes que tener presente las diferentes fases del proceso de la negociación
para poder planificar todo el proceso. Las fases de este proceso son:
1. Toma de contacto: se identifica el potencial cliente o proveedor y se entra en
contacto con él.
2. Preparación: consiste en una serie de gestiones previas a la negociación,
básicamente se basa en la obtención de la información que nos permitirá
desarrollarla.
3. Encuentro: es el tiempo que las partes utilizan para conocerse. Puede ser una
sola o varias reuniones.
4. Propuesta: es el planteamiento de los términos en lo que se espera se desarrolle
la negociación. Es el principio de lo que es propiamente la negociación.
5. Discusión: búsqueda del acuerdo. Consiste básicamente en un progresivo
acercamiento de las posiciones de las partes.
6. Cierre: consiste, o bien en llegar a un acuerdo (que como se ha dicho en el
apartado anterior debe ser satisfactorio para las dos partes) o en el peor de los
casos en la ruptura de la negociación.
Lo normal es que las dos primeras fases se produzcan en nuestro propio entorno.
El resto se producirán lógicamente en el entorno en el que se lleve a cabo físicamente la
negociación.
5. María le comenta a Fernando que le han informado en el curso que existen una
serie factores decisivos en la negociación de las compras. ¿Qué comentará María a
Fernando?, documenta los diferentes factores.
La negociación de compras se considera a la relación que toman dos o más
personas de una misma empresa con otras empresas para conseguir acuerdos que
permiten transacciones económicas a cambio de productos (adquirir materiales) o
servicios.
En la negociación de las compras existen una serie de factores que influyen de
forma decisiva:
Calidad: determinado por el cliente que exige a sus proveedores un nivel de
calidad en sus productos. Y a partir de esta exigencia se gestiona el resto de los
condicionantes de la negociación.
Precio: es a simple vista el factor decisivo que determina toda la negociación,
sin embargo, no debes caer en este error porque tienes que considerar el resto de
factores que se mencionan para que la negociación que realices no te dé
sorpresas finales.
Servicio: el cliente tiene que negociar con el proveedor aspectos tales como, la
entrega de mercancías en lugar y fecha, promociones de degustación o prueba
del producto o mercancías, materiales de publicidad,...
Condiciones de pago: una vez se conoce el presupuesto de compras, debes
acordar la forma de pago y qué tipos de descuentos te ofrecen: descuentos por
anticipo, descuentos por pago al contado, descuentos a un período determinado,
descuentos por volumen, descuentos comerciales,...