TAREA PARA LA03
Enunciado. Fernando y María necesitan proveedores nuevos, han ampliado el
negocio y deben establecer unos criterios para poder evaluarlos. Fernando piensa que
para adquirir las mercancías con los proveedores nuevos van a necesitar negociar las
condiciones de pago. Fernando ha estado hablando con Carlos sobre la conversación
que tuvo con María. Carlos le comenta que se puede negociar con los proveedores
diferentes tipos de descuentos que faciliten la adquisición de las mercancías. María le
comenta por su parte a Julia la conversación que ha tenido, ésta le dice a María que
a través de las subastas se pueden adquirir mercancías a precios económicos.
También le indica que los outsourcing pueden ser ventajosos para su empresa y
pueden reducir los costes.
1. ¿Qué criterios crees que deben utilizar María y Fernando?
Los criterios de evaluación de proveedores permiten determinar qué tipo de
suministradores cumplen con los requisitos exigidos por la empresa, son los siguientes:
Calidad del producto: se debe controlar si la calidad del producto se
mantiene o disminuye como consecuencia de alguna incidencia.
Cumplimiento del plazo de entrega: si los proveedores no cumplen sus
plazos de entrega se pueden ocasionar graves retrasos en el proceso
productivo de la empresa.
Flexibilidad del proveedor: una cualidad muy importante es la capacidad
de reacción de un proveedor ante un pedido nuevo o una urgencia en un
momento dado.
Fiabilidad de la información: administrativamente los datos recogidos de
facturas y albaranes deben corresponderse con los pedidos realizados.
Competitividad de precios: otra cualidad muy importante es la relación
calidad/precio de los productos de los proveedores.
2. ¿A qué condiciones de pagos puede recurrir Fernando para financiar la compra de
las mercancías?
Las condiciones de pago son un concepto muy importante a la hora de realizar la
compra de cualquier producto. La negociación de la fecha de pago se debe realizar por
dos razones: para conocer el día que debes liquidar la deuda y porque los proveedores
suelen ofertar descuentos por pago al contado. Existen diferentes plazos de pago:
Pago a plazo ordinario: cuando la fecha de pago coincide con la fecha de
la factura y la entrega de la mercancía.
Pago con plazo postfechado: cuando el vencimiento se fija en una fecha
posterior a la de la factura.
Pago con plazo extra: cuando se conceden unos días de carencia hasta
que se realice efectivo el pago.
Pago a partir de fin de mes: el plazo de crédito se inicia a finales del mes
en el cual tuvo lugar la compra, y no a partir de la fecha de la factura.
Pago con plazo a partir de recepción del producto: el plazo de pago
comienza cuando el comprador recibe la mercancía y no con la fecha de
la factura.
Pago bajo la condición cóbrese o devuélvase: el pago se realiza en el
momento que se recibe la mercancía.
Pago anticipado: cuando se realiza el pago de una factura previamente a
la recepción de la mercancía. Suele conllevar algún tipo de descuento por
pronto pago.
3. ¿Qué descuentos puede negociar Fernando y María con sus proveedores y bajo qué
condiciones?
Los proveedores intentan atraer las peticiones de compra con descuentos que
disminuyan el importe de la oferta. Los principales tipos de descuentos son:
Descuentos comerciales: es un porcentaje que se aplica sobre la lista de
precios del proveedor. Por lo general el fabricante lo concede al
mayorista que realiza el almacenaje y la distribución.
Descuentos por pronto pago: son aquellos que se realizan a la entrega de
la mercancía, sirven como estímulo financiero o como seguridad de
pago. Estos descuentos son utilizados por el proveedor para estimular el
pronto pago y para el comprador es una forma de adquirir el producto a
un coste más bajo.
Descuentos por volumen: son conocidos como rappels, y se conceden
por parte del proveedor para que la compra sea de mayor volumen.
Existen dos tipos:
Rappels acumulativos: se calcula sobre el importe total de las
compras o en base al número de unidades adquiridas durante un
periodo de tiempo determinado.
Rappels no acumulativos: el descuento se aplica a la cantidad que
adquiere el comprador en un solo pedido.
Descuentos de temporada: son aquellos que se aplican cuando se
adelantan los periodos normales de adquisición, que permiten al
fabricante una mejora en le producción y que el comprador se beneficie
de descuentos y productos con mayor calidad que los fabricados bajo
presiones para cubrir la demanda.
Descuentos de promociones: se trata de rebajas en el precio para que el
comprador promocione los productos del suministrador.
4. ¿A qué tipo de subastas puede acceder María para obtener los materiales que
necesita para su empresa? Y ¿cómo se pueden realizar estas subastas?
Una subasta es un mecanismo de compra o venta, que tiene un conjunto de
reglas por el que se determina la asignación de recursos y su precio en función de las
pujas de los participantes.
Las principales subastas son las siguientes:
Subastas en sobre cerrado: en la que los postores presentan su oferta en
una sola ocasión. Puede ser de primer precio si el ganador paga el precio
que ofreció, o de segundo precio si el ganador paga el precio ofrecido por
quien quedó en segundo lugar.
Subasta dinámica: Los postores conocen las ofertas de su competencia y
pueden modificar la suya mientras la subasta está abierta. La subasta
dinámica puede ser:
1. Ascendente (inglesa): que parte de un precio de reserva y consiste
en que los postores vayan presentando precios ascendentes,
ganando quien ofrezca el precio mayor.
2. Descendente (holandesa): que se inicia con un precio
determinado, superior a todas las ofertas, y que el subastador va
bajando por etapas: gana el postor que primero acepta un precio.
3. Subasta americana: en ella todos los postores deben pagar la
oferta que hacen, pero sólo el que realiza la mejor oferta obtiene
el producto.
Subasta Round Robin: los interesados hacen sus ofertas en una bolsa
cerrada y luego el subastador le comunica a los postores cuál es la oferta
que se está adjudicando en la subasta en esos momentos. Después de
dicha comunicación, los participantes pueden tratar de superar la oferta
máxima o abandonar la subasta.
Subasta a la baja: o también conocida como subasta inversa, en la que el
postor ganador es aquel que realiza la puja única más baja. La subasta
permanece abierta durante un tiempo determinado durante el cual la
gente puede pujar sin que el resto de pujadores conozcan el valor de las
pujas. Una vez finalizado el tiempo de la subasta, ésta se cierra y se da a
conocer el ganador de la misma.
Subasta céntimo a céntimo: Cada producto tiene un reloj, y la subasta
sólo termina cuando finaliza la cuenta atrás y por tanto, cuando ninguna
otra persona haya pujado por el producto durante el período marcado en
su reloj. La última persona en pujar gana el producto por el importe que
le acompaña al finalizar la subasta.
Subasta y concurso: La subasta consistirá en la presentación con sobre
cerrado de una oferta por parte de cada licitador. En el concurso, la
adjudicación recaerá en el licitador que, en su conjunto, haga la
proposición más ventajosa, teniendo en cuenta los criterios que se hayan
establecido en los pliegos, sin atender exclusivamente al precio de la
misma y sin prejuicio del derecho de la Administración a declararlo
desierto.
La participación en las subastas tiene modos de participar distintos dependiendo
del organismo que realice la subasta (Agencia Tributaria, Seguridad Social,
Diputaciones…) aunque son todos muy similares. Se debe poseer un NIF, certificado
digital y tener una cuenta bancaria en uno de los bancos con los que dichas
administraciones trabajan. Para participar se debe realizar primero un depósito, que se
devolverá si no se es el ganador, correspondiente al 20% de la valoración que realiza
Hacienda, siendo la mínima puja que se puede realizar.
5. ¿En qué consiste el outsourcing que Julia ha comentado y qué ventajas presenta?
La externalización o el outsourcing es una práctica empresarial en tendencia
dentro de la comunidad empresarial. Consiste en contratar y delegar a largo plazo uno o
más procesos no críticos para un negocio, a un proveedor más especializado que la
propia empresa para conseguir una mayor efectividad, que permita focalizar y orientar
los mejores esfuerzos a la necesidades neurálgicas para el cumplimiento de una misión.
En los últimos años ha sido considerado una herramienta útil para el crecimiento
empresarial. Sus principales ventajas son las siguientes:
Reducir el gasto de la operación, llegando en algunas empresas al 90%
de ahorro.
Mejorar la calidad del servicio prestado al cliente final.
Poseer una mayor capacidad de reacción.
Permite a la empresa enfocarse en objetivos empresariales más
ampliamente.