GUÍA SOBRE EL USO DE
NORMAS APA EN WORD
UNIDAD EDUCATIVA MANUELA CAÑIZARES
REFERENCIAS Y PROBIDAD ACADÉMICA
2019-2020
Contenido
Introducción
Formato de presentación de proyecto de grado (MINEDUC)
Citas de menos de cuarenta palabras
Cita de autor
Cita de texto
Citas de más de cuarenta palabras
Cita de autor
Cita de texto
Tablas, figuras y diagramas en el Formato APA
Cómo crear Normas APA en Word
Consideraciones para escribir citas APA en séptima edición, en Word 2010
Ejemplos de bibliografía.
Referencias
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Introducción
El siguiente trabajo tiene como objetivo facilitar el uso de normas APA en escritos académicos.
Por ello, de forma clara, didáctica y sencilla abordaremos el tema, que en ocasiones suele ser un
tanto tedioso y complicado.
Esperamos que el siguiente documento se transforme en una guía para la realización eficiente de
tu estudio de caso.
Encontrarás ejemplos didácticos para que guíes tu experiencia al realizar tu estudio de caso.
Podrás mejorar tus escritos académicos y potenciar tus habilidades en el uso de normas APA,
tanto en la sexta como en la séptima edición.
El uso de normas APA en Word se encuentra descrito en pasos para mejorar la comprensión, sin
embargo, debes tomar en cuenta algunas sugerencias para que tus citas mantengan relación con la
séptima edición, ya que, en la mayoría de dispositivos, aún no se encuentra actualizado el uso de
la edición reciente.
Para finalizar, acude a los ejemplos si tienes dudas para realizar tus citas, esto facilitará tu trabajo.
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Formato para la entrega del Proyecto de Grado - Estudio de caso
El formato establecido por el Ministerio de Educación para el Proyecto de Grado cumple con las
normas APA en sexta y séptima edición. (MINEDUC, 2020)
Para los estudiantes que si tienen acceso a un computador:
Márgenes
Se recomiendan los siguientes márgenes para las páginas del contenido del trabajo escrito:
- Hoja: 2.54 cm (1 pulgada) en cada borde de la hoja (Superior, inferior, izquierda, derecha).
- Sangría: Es necesario dejar 5 espacios con la barra espaciadora o 0,5 cm desde la pestaña diseño
de Word, al comienzo de cada de cada párrafo.
Fuente o tipo de letra
Los siguientes son las especificaciones para la redacción de los contenidos:
- Fuente: Times New Roman
- Tamaño: 12 pts.
- Alineamiento: Izquierda
- Interlineado: 1.5
Nota: La sexta edición del estilo APA exigía la fuente Times New Roman o Arial en tamaño 12pto. Ahora, la
séptima edición añadió Calibri tamaño 11pto, Arial 11pto, Lucida Sans Unicode 10pto y Georgia 11pto como
fuentes permitidas.
Numeración de páginas
Para la numeración de páginas, los números deberán empezar en la página del título o portada del
documento y deben estar ubicados en la esquina superior inferior.
Extensión máxima: 8-10 páginas
Para los estudiantes que no tienen acceso a computador:
- El proyecto puede ser manuscrito (escrito a mano)
- Entregado en hojas de cuaderno u hoja A4 blanca
- Extensión máxima: 12 páginas.
- Numeración del documento en la esquina inferior derecha.
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Citas
Una cita es la expresión parcial de ideas o afirmaciones incluidas en un texto con referencia precisa
de su origen o fuente y la consignación dentro de la estructura del texto. En el estilo APA se utilizan
paréntesis dentro del texto en lugar de notas al pie de página o al final del texto, como en otros
estilos. La cita ofrece información sobre el autor y año de publicación, que conduce al lector a las
referencias que se deben consignar al final del documento. Básicamente hay dos formas de realizar
una cita dependiendo de lo que se quiera enfatizar con ella. En el primer caso, se hace un énfasis
al autor cuando lo que se quiere citar o resaltar es el pensamiento o la posición específica de alguien
sobre algún tema. Por otra parte, en las citas basadas en el texto, se quiere hacer referencia a una
frase o teoría específica en la que el autor tiene un papel secundario. De la misma manera, la cita
se puede realizar de manera de manera textual o parafraseada para lo cual es relevante el número
de palabras citadas para configurar la cita, como se verá a continuación.
Citas de menos de cuarenta palabras
Cuando la cita tiene menos de 40 palabras se escribe inmersa en el texto, entre comillas y sin
cursiva. Se escribe punto después de finalizar la cita y todos los datos.
Cita de autor
Se considera una cita de autor cuando
el apellido y la fecha se encuentran al
inicio de la cita, siguiendo esta
estructura: Apellido del autor (Fecha
de publicación) “…” y el número de
página se escribe al final de la cita
antes del punto.
Cita de texto
Una cita es textual cuando se extraen fragmentos o ideas textuales de un texto. Las palabras o frases
omitidas se reemplazan con puntos suspensivos (...). Para este tipo de cita es necesario incluir el
apellido del autor, el año de la publicación y la página en la cual está el texto extraído al final de
las comillas y toda la información dentro del paréntesis. El formato de la cita variará según el
énfasis -en el autor o en el texto-.
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Cita de más de 40 palabras
Las citas que tienen más de 40 palabras se escriben aparte del texto, con sangría, sin comillas y si
cursiva. Al final de la cita se coloca el punto antes de los datos -recuerde que en las citas con
menos de 40 palabras el punto se pone después-. De igual forma, la organización de los datos
puede variar según donde se ponga el énfasis, al igual que en el caso anterior.
Cita de autor
Cita de texto
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Tablas y figuras en el Formato APA
Las tablas son pantallas visuales compuestas de columnas y filas en las que se presentan números,
texto o una combinación de números y texto. Hay muchos tipos comunes de tablas, que incluyen
tablas de características demográficas, tablas de correlación, tablas de análisis factorial, tablas de
análisis de varianza y tablas de regresión.
Componentes de la tabla
Las tablas de estilo APA tienen los siguientes componentes básicos:
Número: el número de la tabla Encabezados: las tablas
(por ejemplo, la Tabla 1) aparece pueden incluir una Cuerpo: el cuerpo de la tabla
sobre el título y el cuerpo de la variedad de encabezados incluye todas las filas y
tabla en negrita. Tablas de dependiendo de la columnas de una tabla (incluida
números en el orden en que se naturaleza y disposición la fila de encabezados). Una
mencionan en su documento. de los datos. Todas las celda es el punto de
tablas deben incluir intersección entre una fila y una
encabezados de columna, columna.
Título: el título de la tabla incluido un encabezado de El cuerpo de la mesa puede ser
aparece una línea de doble apéndice (encabezado de espacio simple, uno y medio
espacio debajo del número de la para la columna del o doble espacio.
tabla. Dé a cada tabla un título extremo izquierdo o
breve pero descriptivo, y escriba apéndice). El encabezado Alinee a la izquierda la
en mayúscula el título de la tabla «Variable» se usa a información en la columna más
en mayúsculas y minúsculas. menudo para la columna a la izquierda o en la columna
de código auxiliar si no de código auxiliar del cuerpo
hay otro encabezado de la tabla (pero centre el
adecuado. Algunas tablas encabezado).
Nota: tres tipos de notas también incluyen llaves de
En general, centre la
(general, específica y columna, cabezales de
información en todas las demás
probabilidad) aparecen debajo cubierta y llaves de mesa;
celdas de la tabla. Sin embargo,
de la tabla según sea necesario estos se describen en el
alinee a la izquierda la
para describir los contenidos de Manual de publicación.
información si hacerlo
la tabla que no pueden Centra los encabezados de
mejoraría la legibilidad,
entenderse solo desde el título o las columnas y ponlas en
particularmente cuando las
el cuerpo de la tabla (por mayúsculas en
celdas contienen mucho texto.
ejemplo, definiciones de mayúsculas.
abreviaturas, atribución de
derechos de autor,
explicaciones de asteriscos)
usado para indicar valores de p
). Incluya notas de tabla solo
según sea necesario.
Consulte el siguiente diagrama para ver una ilustración
de los componentes básicos de la tabla.
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Bordes de la tabla
Limite el uso de bordes o líneas en una tabla a los necesarios para mayor claridad. En general, use un
borde en la parte superior e inferior de la tabla, debajo de los encabezados de columna (incluidos los
encabezados de cubierta) y encima de las llaves de columna. También puede usar un borde para separar
una fila que contenga totales u otra información de resumen de otras filas en la tabla.
No use bordes verticales para separar datos, y no use bordes alrededor de cada celda de una tabla. Utilice
el espacio entre columnas y filas y la alineación estricta para aclarar las relaciones entre los elementos
de una tabla.
Para las figuras se debe seguir las siguientes pautas:
Se debe respetar el margen, la figura debe ser lo primero que se vea.
En la nota esta debe tener primero el nombre descriptivo de la figura en letra Cursiva
Luego del nombre de la figura, se debe escribir un pequeño pero complementario resumen que
describa la figura.
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Cómo crear Normas APA en Word
Una vez comprendido la estructura de citas cortas, largas y la estructura de tablas y figuras en
normas APA, a continuación, describiremos los pasos para usar las normas en un documento Word.
Paso 1
Al realizar tu estudio de
caso en un documento
en Word debes ubicar
citas correctamente para
ello lo primero que
debes hacer es ir al final
de tu documento > abrir
la ventana de
Referencias > dar clic
en Bibliografía y
seleccionar
“referencia”.
Paso 2
Para escribir una cita ve a
la ventana de Referencia,
dar clic en Insertar
cita>Agregar nueva
fuente> llenar los campos
requeridos y aceptar.
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Paso 3
Para seguir el modelo de normas APA séptima edición, convierte la cita en texto estático y corrige la
estructura.
Consideraciones para escribir citas APA en séptima edición, en Word 2010
Existen algunas modificaciones entre la sexta y séptima edición de normas APA, que el programa
Word no dispone, sin embargo, aquí te dejamos unas sugerencias y ejemplos para citar desde
diferentes fuentes bibliográficas en Word.
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1. La ubicación geográfica del editor ya no se incluye en la referencia. En lugar
de "Nueva York, NY: McGraw-Hill" es simplemente "McGraw-Hill". (UVR, 2020)
6.ªedición
Bruner, J. (2006). Actos de significado: más allá de la revolución cognitiva.
Madrid: Alianza.
7.ªedición
Bruner, J. (2006). Actos de significado: más allá de la revolución
cognitiva. Alianza.
Sugerencia para el uso en Word
Al llenar los campos en la fuente debes prescindir de la ubicación geográfica cuando se trata de un libro
Al igual que en la modificación anterior fíjate en los ejemplos para que tomes en cuenta qué campo
debes prescindir, dependiendo del tipo de fuente bibliográfica (película, articulo, correo
electrónico, revista, etc.).
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2. Los apellidos e iniciales de hasta 20 autores (antes eran solo 7) se deben proporcionar en la lista
de referencias.
6.ªedición
Foster, M., Thompson, A., Pérez, G., Moore, D., Torres, G., Peterson, H., ... Cox, W.
(2018) Título: Lugar de publicación: Editorial
7.ªedición
Foster, M., Thompson, A., Pérez, G., Moore, D., Torres, G., Peterson, H., Foster, M.,
Thompson, A., Pérez, G., Moore, D., Torres, G., Peterson, H., Foster, M., Thompson, A.,
Pérez, G., Moore, D., Torres, G., Peterson, H., Foster, M., ... Cox, W. (2018) Título. Editorial
3. Los DOI están formateados como URL ([Link] La etiqueta "DOI:" ya no es
necesaria.
6.ªedición
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Patel, V. y Jenkins, R. (2012). Poner en práctica la evidencia: la serie PLoS Medicine
sobre práctica de salud mental global. PLoS Medicine , 9 (5), 44. DOI: 10.1371 /
[Link].1001226
7.ªedición
Patel, V. y Jenkins, R. (2012). Poner en práctica la evidencia: la serie PLoS Medicine
sobre práctica de salud mental global. PLoS Medicine , 9 (5), 44. [Link]
10.1371 / [Link].1001226
4. Las URL se incrustan directamente en la referencia, sin ir precedidas de "Recuperado de", a
menos que se necesite una fecha de recuperación.
6.ªedición
Kluger, J. (18 de julio de 2019). Elon Musk nos dijo por qué cree que podemos
aterrizar en la Luna en 'menos de 2 años'. Recuperado del sitio web de Time:
[Link]
7.ªedición
Kluger, J. (18 de julio de 2019). Elon Musk nos dijo por qué cree que podemos
aterrizar en la Luna en 'menos de 2 años'. Sitio web de Time:
[Link]
5. Para los libros electrónicos, el formato, la plataforma o el dispositivo (por ejemplo, Kindle, Pdf,
etc.) ya no se incluyen en la referencia.
6.ªedición
Green, J. (2018). The Fault in Our Stars [Versión Kindle] . Recuperado de:
[Link]
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7.ªedición
Green, J. (2018). La falla en nuestras estrellas. [Link]
Our-Stars-John-Green-ebook/dp/B007Z8ZKS2/
6. La cita en el texto para trabajos con tres o más autores ahora se acorta desde la primera cita. Solo
incluye el nombre del primer autor
6.ªedición
Se cree que Google Scholar solo localiza correctamente el 55 % de los datos
bibliográficos (Zeitlyn, Beardmore-Herd, Hinrikus, Hook , 2018).
7.ªedición
Se cree que Google Scholar solo localiza correctamente el 55 % de los datos
bibliográficos (Zeitlyn et al. , 2018).
7. La sexta edición del estilo APA exigía la fuente Times New Roman o Arial en tamaño 12pto.
Ahora, la séptima edición añadió Calibri tamaño 11pto, Arial 11pto, Lucida Sans Unicode 10pto y
Georgia 11pto como fuentes permitidas.
6.ªedición
Anthony Burgess cuenta en su último libro la vida del novelista norteamericano Ernest
Hemingway, paradigma de voluntad de estilo y de construcción de la vida como aventura. El
libro. recientemente traducido al castellano y publicado por Ultramar, fue presentado el pasado
martes en Madrid por el profesor Alberto González Troyano.
7.ªedición
Anthony Burgess cuenta en su último libro la vida del novelista norteamericano Ernest
Hemingway, paradigma de voluntad de estilo y de construcción de la vida como aventura. El
libro. recientemente traducido al castellano y publicado por Ultramar, fue presentado el
pasado martes en Madrid por el profesor Alberto González Troyano.
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8. Inclusión de contribuyentes
7.ªedición
Se proporcionan pautas claras para incluir a los contribuyentes que no son autores o editores.
Por ejemplo, cuando se cita un episodio de podcast, se debe incluir el anfitrión del episodio;
para un episodio de serie de televisión, se cita al escritor y director de ese episodio.
9. Especificaciones para fuentes en línea
7.ªedición
Se incluyen docenas de ejemplos para tipos de fuentes en línea, como episodios de podcast,
publicaciones en redes sociales y videos de YouTube. Además, se explica el uso de emojis y
hashtags.
Ejemplos de bibliografía.
Libro con autor
[Apellido del autor, Inicial nombre. (Año de publicado), Título del libro, Editorial del libro.]
Ejemplo: Garcia, G. (1967), Cien años de soledad, Editorial Planeta.
Libro con editor
[Apellido del autor, Inicial nombre. [Ed.]. (Año de publicado). Título del libro. Editorial.]
Ejemplo: Garcia, G. [Ed.]. (1967), Cien años de soledad. Editorial planeta.
Libros electrónicos
[Apellido, Inicial nombre. (Año de publicado). Título del libro. [Link]
Ejemplo: Garcia, G. (2015). Cien años de soledad. [Link]
Libro electrónico sin DOI
[Apellido del autor, Iniciales del autor (Año). Título del [Link]:// [Link]/ 0000000000]
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Ejemplo: Garcia, G. (2015). Cien años de soledad.
[Link]
Capítulo de un libro
[Apellido del autor, Iniciales del autor (Año de publicado). Título del capítulo. Título del libro
(Páginas). Editorial]
Trabajo de tesis
[Apellido del autor, Inicial nombre del autor. (fecha AA – MM – DD). Título de la tesis [TIPO:
Tesis de pregrado, maestria o doctorado). Nombre de la institución, ubicación de la institución.]
Ejemplo: Rivas, A. (2018, Julio 18). Aprovechamiento energético de los recursos hídricos [Tesis
de pregrado]. Universidad Militar Nueva Granada, Bogotá.
Artículos científicos
Apellido, A. A., Apellido, B. B., y Apellido, C. C. (Fecha). Título del artículo. Nombre de la revista,
volumen(número), pp-pp.
Ejemplo: Cifra, M., Pokorný, J., Havelka, D., y Kucera, O. (2010). Electric field generated by axial
longitudinal vibration modes of microtubule. Bio Systems, 100(2), 122-31.
Enciclopedia
[Apellido del autor, Inicial nombre del autor. (Año). Título de la entrada, Nombre de la
Enciclopedia (volumen, Páginas). Ubicación: Editorial.]
Periódico
[Apellido del autor, Inicial nombre del autor. (Fecha). Título del artículo. Nombre del periódico,
pp-pp].
Ejemplo: Cano, G. (1990). Diferencias nacionales en Colombia. El espectador, pp.2-4
Páginas web
[Apellido del autor, Inicial nombre del autor. (Fecha). Título de la página. Nombre de la página
web de URL]
Ejemplo: Rivas, A. & Urbano, B. (2019, Agosto 28). Generador online. Normas APA de
[Link]
Artículo web (Sin autor)
[Título del artículo. (Fecha publicación). [Link]
Ejemplo: Cambios globales. (2019, Junio 17). [Link]
Artículo web (Sin fecha)
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[Apellido del autor, Inicial nombre del autor. (s.f.). Título del artículo.
[Link]
Ejemplo: Rivas, C. (s.f). Abreviaciones en alemán. [Link]
Artículo web (Sin título)
[Apellido del autor, Inicial nombre del autor. (Fecha publicación). [Descripción del documento].
[Link]
Ejemplo: Vargas, E. (2010). [Cómo hacer una introducción]. [Link]
una-introduccion
Artículo web (Sin autor – sin fecha)
[Título del artículo. (s.f.). [Link]
Ejemplo: Referencias APA. (s.f.)
Artículo web (Sin autor – sin título) [Link]
[[Descripción del artículo]. (Fecha publicación). [Link]
Ejemplo: [Referencias webs en APA]. (2015, Agosto 20). [Link]
Artículo web (Sin fecha – sin título)
[Apellido del autor, Inicial nombre del autor. (s.f.). [Descripción del artículo]. [Link]
Ejemplo: Hurtado, C. (s.f.). [Métodos para aprender inglés]. [Link]
Artículo web (Sin autor – sin fecha – sin título)
[[Descripción del artículo]. (s.f.). [Link]
Ejemplo: [Grandes beneficios de la dieta Keto]. (s.f). [Link]
Archivos electrónicos
Green, J. (2018). La falla en nuestras estrellas. [Link]
Green-ebook/dp/B007Z8ZKS2/
Artículo de Wikipedia
[Nombre del artículo [En Wikipedia]. [Link]
Ejemplo: Estilo APA. [En Wikipedia]. [Link]
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Diccionarios o Thesaurus
[Nombre diccionario. (Año publicado). Nombre (edición) de [Link]
Ejemplo: Real academia Española (2019). Diccionario de la lengua española (edición del
tricentenario) de [Link]
Videos de Youtube
[Apellido del autor, Inicial nombre del autor. [Nombre o nick en Youtube]. (Año, mes día
publicación). Título del video [Video]. [Link]
Ejemplo: Rios, J. [Julioprofe]. (2019, Octubre 29). Derivación de funciones [Video].
[Link]
Películas
[Apellido del autor, Inicial nombre del autor. (Año). Nombre película [Película]. Nombre del
estudio]
Ejemplo: Cameron, J. (2009). Avatar [Película]. Century Fox
Canción
[Autor. (Año). Nombre canción. [Canción]. Nombre de la disquera.]
Ejemplo: Juanes. (2013). La camisa negra [Canción]. Universal Music Latino
Fotografías
[[Fotografía] de apellido y nombre del autor]. (Lugar, Año). Nombre de la colección. Ubicación]
Ejemplo: [Fotografía] de Rodriguez Camila. (Alto de las rosas, 2019) Biblioteca fotográfica.
Colombia, Bogotá
Podcast
Apellido, A. (Fecha). Título del podcast [Audio podcast]. htpp://xxxx
Van Nuys, D. (Productor). (19 de diciembre de 2007). Shrink rap radio [Audio en podcast].
htpp://[Link]/
Referencias
American Psychologycal Association (2002). Manual de Publicaciones de la American Psycholo
gical Association (5 ed.). México, D.F.: Editorial El Manual Moderno.
American Psychologycal Association (2010). Manual de Publicaciones de la American Psycholo
gical Association (6 ed.). México, D.F.: Editorial El Manual Moderno
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Ecuador, M. d. (2020). Lineamientos para elaboraciòn de proyecto de grado.
MINEDUC.
UVR. (04 de 06 de 2020). UVR Correctores de textos. Obtenido de UVR Correctores de textos:
[Link]
edici%C3%B3n-2019-principales-cambios