MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

NOMBRE
GERENCIA DE ADMINISTRACION CoDIGO
DEL AREA 0
UNIDAD M000

ESTRUCTURA ORGAN ICA

GERENCIA GENERAL

GERENCIA
DE
ADMINISTRACIGN

SUBGERENCIA SUBGERENCIA SUBGERENCIA

DE GESTION DE SERVICIOS DE
DOCUMENTAL Y GENERALES CONTABILIDAD
BIBLIOTECA

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE

DE DE ANALISIS
GESTION BIENES Y SERVICIOS FINANCIERO
DOCUMENTAL

7.7 AMR .

DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y DE
CONTRATACIONE3 ADMINISTRACION
BIBLIOTECA DEL SISTEMA
CONTABLE

DEPARTANIENTO DE
MEJORAMIENTO Y
MANTENIM I ENTO DE
LA
INFRAESTRUCTURA

Version 4

Elaborado par SPCG-GADM

Fecha Dk • 2012
 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

NOMBRE CODIGO
DEL AREA 0 GERENCIA DE ADMINISTRACIoN
UNIDAD M000

1. NIVEL JERARQUICO

Ejecutivo.
2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Gerencia General.

3. AREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES

3.1. Subgerencia de Gestion Documental y Biblioteca.

3.2. Subgerencia de Servicios Generales.
3.3. Subgerencia de Contabilidad.

4. OBJETO

Administrar los procesos de contrataciOn de bienes y servicios, la disposiciOn de bienes y el

sistema de informacion financiera, monetaria y presupuestaria del BCB, asi como proveer los
servicios de mejoramiento y mantenimiento de la infraestructura, el servicio
bibliohemerografico, la gestion documental y los bienes que se requieren para la adecuada
administracion de la instituciOn.
5. FUNCION PRINCIPAL

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la AdministraciOn de

Bienes y Servicios, GestiOn Documental, Bibliohemerografica y proporcionar informaciOn
contable, presupuestaria y monetaria.

Versien 4
Elaborado por SPCG - GADM Hoja
Fecha Dk - 1012
 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Os'
NOMBRE
GERENCIA DE ADMINISTRACION CODIGO
DEL AREA 0
UNIDAD M000

6. FUNCIONES GENERALES

6.1 Supervisor la prepared& y presented& periodica de la informed& financiera,

monetaria y presupuestaria.
6.2 Proponer y ejecutar politicas institucionales que permitan una eficiente administracien
de bienes y servicios.
6.3 Planificar y ejecutar los procesos de contratacion de bienes y servicios dando
cumplimiento a las normas vigentes y asegurando su provisiOn oportuna.
6.4 Proveer el mantenimiento a los bienes e instalaciones del Banco, y administrar los
servicios tercerizados.
6.5 Administrar almacenes, activos fijos, muebles e inmuebles de propiedad de la
InstituciOn y los que se encuentran bajo su custodia.
6.6 Coordinar con la Gerencia de Asuntos Legales la elaboraciOn de contratos de bienes
y servicios.
6.7 Elaborar informed& estadistica, emergente de las operaciones referidas a bienes y
servicios, y otros requeridos pare la tome decisiones.
6.8 Administrar la Gestion Documental, correspondencic, el Sistema de Archivos de
oficinas, Archivo Central e Intermedio pare apoyar la gestion operative y
administrative del BCB y el Sistema de Acreditacion y Control de Firmas Autorizadas.
6.9 Administrar la Biblioteca ofreciendo servicios especializados de informed& a los
usuarios internos y externos en procure de mantener la imagen institucional.
[Link] Efectuar el seguimiento a la ejecucion de su presupuesto y al cumplimiento de metas.
6.11 Elaborar toda la documented& establecida en las NB-SABS y sus reglamentos
complementarios como unidad solicitante pare iniciar procesos de contrataci& de
bienes y servicios.

VersiOn 4
Elaborado por SPCC - GAD M
Fecha Dic -2012
 MANUAL DE ORGANIZACIoN Y FUNCIONES

NOMBRE CoDIGO
DEL AREA 0 GERENCIA DE ADMINISTRACION
UNIDAD M000

7. CLASIFICACION DE AREAS Y/O UNIDADES

Administrativa.

8. COORDINACION INTERNA

Con Areas y Unidades del Banco Central de Bolivia que tengan relacion con sus funciones.

lntegrar los Comites establecidos en el Estatuto del Banco Central de Bolivia y normativa
vigente.

9. COORDINACION INTERINSTITUCIONAL

Con el Ministerio de Economia y Finanzas POblicas, Fundacian Cultural del BCB, Gobierno
Municipal de La Paz, y otras relacionadas con sus funciones.

Vers16n 4
HoJa
Elaborado por SPCG -GADM

Fecha Dk-am2
 MANUAL DE ORGANIZACON Y FUNCIONES

NOMBRE
SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES CODIGO
DEL AREA 0
UNIDAD Moo

1. NIVEL JERARQUICO

Ejecutivo.

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Gerencia de AdministraciOn.

3. AREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES

3.1 Departamento de Bienes y Servicios

3.2 Departamento de Compras y Contrataciones
3.3 Departamento de Mejoramiento y Mantenimiento de la Infraestructura

4. OBJETO

Administrar los procesos de contratacion, manejo y disposicion de bienes y servicios

generales, asf coma los trabajos de mejoramiento y mantenimiento de la infraestructura del
BCB.

5. FUNCION PRINCIPAL

Ejecutar los procesos de contrataciOn de bienes, obras, mantenimiento, servicios generales

y de consultorfa para el BCB, bajo la normative y procedimientos especfficos en vigencia.

Version 4

Elaborado por SPCG - GADM Hoja

Fecha MaMO.NM2
 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

NOMBRE
SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES CoDIGO
DEL AREA 0
UNIDAD Woo

6. FUNCIONES GENERALES

6.1 Supervisor los procesos de contrataciOn en todas sus modalidades y participar en las
Comisiones de Calificacion y recepcion de acuerdo a designacion y reglamentaciOn
vigente.
6.2 Supervisor el cumplimiento de los procedimientos en el manejo y disposici6n de bienes
y servicios del Banco.
6.3 Solicitor el inicio de los tramites de adquisicion y contratacian de bienes y servicios
requeridos par el area para atender las demandas infernos recibidas.
6.4 Revisor, presentar y efectuar el seguimiento al Programa Anual de Contrataciones
(PAC) para el cumplimiento de los objetivos previstos en el Programa Operativo Anual
(POA).
6.5 Revisor los informes de las Comisiones de Calificacian y Actas de Recepcion, de los
procesos en los que participe y revisor las cotizaciones, terminos de referenda /
especificaciones tecnicas y recomendaciOn de adjudicacion segOn normativa
inferno.
6.6 Supervisor el mejoramiento y mantenimiento de infraestructura basica y transporte del
Banco, asi coma los servicios tercierizados coma: limpieza, comedor, fotocopias,
imprenta y otros.
6.7 Controlar la vigencia de contratos y boletas de contrataciones de Bienes y Servicios.

7. CLASIFICACION DE AREAS Y/O UNIDADES

Administrativa.

Version 4

Elaborado por SPCC -GADM Hoja
Fecha Marv" - 2012
 MANUAL DE ORGANIZACON Y FUNCIONES

NOMBRE
SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES CODIGO
DEL AREA 0
UNIDAD M100

8. COORDINACION INTERNA

Con Areas y Unidades del Banco Central de Bolivia que tengan relacion con sus funciones.

9. COORDINACION INTERINSTITUCIONAL

Con lnstituciones POblicas y Privadas relacionadas con sus funciones.

Version 4
Elaborado por SPCG - GADM
Fecha Marzo -2012
 APROBADO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

WYLMA C411A MONTENEG

GEF1ENTEI6E ADMINISTRACION
im mrn rFNTRAI DE BOLIVIA

NOMBRE CODIGO
DEL AREA 0 DEPARTAMENTO DE BIENES Y SERVICIOS
UNIDAD Milo

1. NIVEL JERARQUICO

Operativo.

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Subgerencia de Servicios Generales

3. AREAS Y/0 UNIDADES DEPENDIENTES

3.1. Unidad de Activos Fijos.

3.2. Unidad de Almacenes.
3.3. Unidad de Servicios.

4. OBJETO

Administrar el uso y la conservacion de los bienes de propiedad del BCB y supervisar los
servicios contratados.

5. FUNCION PRINCIPAL

Ejecutar las actividades relacionadas con la administracian de bienes y servicios

institucionales bajo la normativa y procedimientos especificos vigentes.

I
Versi6n 3
Elaborado por SPCG - GADM
Fecha Sept - 2010
 APROBADO

MANUAL DE ORGANIZACON Y FUNCIONES

WYLMAfiRRA MONTENEGR
GEREN DE ADMINISTRACION
BANCO CENTRAL DE SOLIVIA)

NOMBRE CoDIGO
DEL AREA 0 DEPARTAMENTO DE BIENES Y SERVICIOS
UNIDAD Mu o

6. FUNCIONES GENERALES

6.1. Efectuar la administracion de los bienes de uso y consumo, optimizando su

disponibilidad y uso y realizar el control de sus operaciones y la minimizacion de los
costos de almacenamiento.
6.2. Administrar los almacenes, activos fijos muebles e inmuebles aplicando los
procedimientos relativos al ingreso, salida, almacenamiento, medidas de
salvaguarda, distribucion, registro y control de los bienes de uso y consumo
institucionales.
6.3. Proponer a las autoridades superiores el destino de los bienes institucionales en desuso
que pueden ser motivo de arrendamiento, enajenacion o baja.
6.4. Mantener actualizados los procedimientos relativos al manejo y disposicion de bienes
(de uso y consumo) y servicios contratados.
6.5. Cumplir los procedimientos relativos al manejo y disposicion de bienes.
6.6. Administrar y supervisar los servicios contratados (transporte, limpieza, comedor,
fotocopiado, imprenta, nutricion, central telefonica, contratos temporales y otros).
6.7. Preparar preventivos, especificaciones tecnicas, terminos de referenda y toda la
documentacion requerida para la contratacion de bienes y servicios a ser provistos a
diferentes areas del BCB.
6.8. Realizar el seguimiento y cumplimiento de los contratos por la adquisicion de bienes y
contratacion de servicios.
6.9. Participar en Comisiones de Recepcion de Bienes y en Comisiones de Calificacion por
designacion expresa.
6.10. lnformar sobre la recepcion de bienes producto de las contrataciones efectuadas.

Version 3

Hoja
Elaborado por SPCG -GADM
Fecha Sept - zoio
 APROBADO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

YVYLMA GtJE,1A Merrr ENEGRo

GERENTEfE ADIVIINOTRACION
RANC:0 r:FLTRA 1 "lc PC; 1VIA

NOMBRE CoDIGO
DEL AREA 0 DEPARTAMENTO DE BIENES Y SERVICIOS
UNIDAD Mlio

7. CLASIFICACION DE AREAS WO UNIDADES

Administrativa.

VersiOn 3
Elaborado por SPCG -GADM
Fecha Sept - 2010
 APROBADO

MANUAL DE ORGANIZACIoN Y FUNCIONES

WYLMA L 1JRA MOJJZ5NEGR

GERENT DE ADMN1STRACION
BANCO CCNTRAL DC DOLIVI
NOMBRE CoDIGO
DEL AREA 0 DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES
UNIDAD M120

1. NIVEL JERARQUICO

Operativo.

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Subgerencia de Servicios Generales.

3. AREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES

Ninguna.

4. OBJETO

Administrar los procesos de compras y contratacion de bienes, obras, servicios generales y

servicios de consultor-1a.

5. FUNCION PRINCIPAL

Ejecutar los procesos de contratacion de bienes, obras, servicios generales y de consultoria,

bajo la normativa y procedimientos especificos en vigencia.

Version 3
Elaborado por SPCG-GADM
Fecha Sept - 2010
 APROBADO

MANUAL DE ORGANIZACIoN Y FUNCIONES

WYLMA 0 NEGRO
GERENTE r'• ADMINISTRACION
BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

NOMBRE
DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES CODIGO
DEL AREA 0
UNIDAD M120

6. FUNCIONES GENERALES

6.1. Preparar, publicar, ejecutar el seguimiento del Programa Anual de Contrataciones

(PAC).
6.2. Supervisar la ejecucian de los procesos de contratacion de bienes, obras, servicios
generales y servicios de consultoria bajo las modalidades establecidas en la
normativa vigente, efectuando el control y seguimiento correspondiente.
6.3. Supervisar la atencian de los requerimientos de contratacion y elaboracion de pliegos
de condiciones o Documentos Base de Contratacion (DBC), publicacian de
convocatorias, reuniones de aclaracion, recepcion y apertura de propuestas.
6.4. Coordinar la evaluacion de propuestas y notificar la adjudicacian a todos los
proponentes que se hayan presentado para el proceso, segOn el procedimiento
establecido para el efecto..
6.5. Supervisar el cumplimiento de plazos de los procesos de contratacian y la
elaboracion de informes de la Comision de Calificacion, gestionando las resoluciones
y notificaciones correspondientes.
6.6. Revisar las solicitudes y la documentaci6n requeridas (preventivo, terminos de
referenda o especificaciones tecnicas) para que se encuentren correctamente
presentadas y aprobadas para iniciar el proceso.
6.7. Coordinar con la Gerencia de Asuntos Legales la elaboracion de resoluciones y
contratos emergentes de los procesos de contratacian de bienes y servicios.
6.8. Elaborar informes solicitados por la Subgerencia de Servicios Generales y/o Gerente
de Administracion.
6.9. lnformar al Sistema de Compras Estatales (SICOES) sobre las contrataciones
efectuadas.
6.10. Participar en la Comision de Calificaci6n, de acuerdo a la normativa vigente.

1

Version 3

Elaborado por SPCG - GADM Hole
Fecha sept-2010
 APROBADO

MANUAL DE ORGANIZACIoN Y FUNCIONES

WYL MA MONTENEGRO
GERENTE iE ADMINISTRAC1ON
RAN(() •FNTRAI DE BOLIVIA

NOMBRE CoDIGO
DEL AREA 0 DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES
UN1DAD M120

6.11. Controlar la vigencia de las garantlas recibidas en los procesos de contrataciOn de

Bienes y Servicios y custodiarlas.

7. CLASIFICACION DE AREAS Y/0 UNIDADES

Administrativa.

11
Versi6n 3
Elaborado por SPCG - GADM
Fecha Sept - nio
 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

NOMBRE
DEPARTAMENTO DE MEJORANIIENTO Y MANTENIMIENTO DE CoDIGO
DEL AREA 0
UNIDAD LA INFRAESTRUCTURA M130

1. NIVEL JERARQUICO

Operativo.

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Subgerencia de Servicios Generales.

3. AREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES

Ninguna.

4. OBJETO

Normar, regular, ejecutar, registrar, controlar y administrar todos los trabajos de

mantenimiento y mejoramiento de la infraestructura del Banco Central de Bolivia.

5. FUNCION PRINCIPAL

Planificar y efectuar seguimiento a la ejecucion de mejoramiento y mantenimiento de la

infraestructura de propiedad y bajo custodia del Banco Central de Bolivia.

6. FUNCIONES GENERALES

6.1 Velar por el correcto funcionamiento de las instalaciones , maquinarias y equipos de

propiedad del Banco Central de Bolivia

Version 2
Elaborado por SPCG -GADM
Fecha Marzo• 2011
 MANUAL DE ORGANIZACIoN Y FUNCIONES et4E.G
IRNO1014
441134% DE BOLVIA
GEO OW
BASCO CE.1411/At.

NOMBRE
DEPARTAMENTO DE MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE CODIGO
DEL AREA 0
UNIDAD LA INFRAESTRUCTURA M130

6.2 Efectuar el mantenimiento correctl y° y preventivo, predictivo y proactivo de todos los

inmuebles, maquinarias y equipos de propiedad del Banco Central de Bolivia
(excepto vehiculos y equipos informaticos).
6.3 Proponer alternativas de reordenamiento de la infraestructura en el edificio principal
del Banco Central de Bolivia, asi como en todos los inmuebles de su propiedad.
6.4 Proponer proyectos de mejoramiento, ampliaciOn y readecuacian de la
infraestructura, cuyos disenos, funcionalidad y costos hagan posible su ejecuciOn.
6.5 Planificar y elaborar cronogramas de mejoramiento y mantenimiento a ejecutar.
6.6 Dirigir y supervisar la formulacion y revision de los presupuestos destinados a trabajos
de mejoramiento y mantenimiento de la infraestructura.
6.7 Planificar, dirigir, controlar y supervisar construcciones menores y trabajos de
mantenimiento en los inmuebles de propiedad del BCB.
6.8 Ejecutar las construcciones menores requeridas (refacciones, restauraciones,
readecuaciones etc.)
6.9 Asesorar a las diferentes areas sobre requerimientos basicos y de servicio en relaciOn
al mejoramiento y mantenimiento de la infraestructura.
6.10 Emitir informes tecnicos de su competencia.

7. CLASIFICACION DE AREAS Y/O UNIDADES

Administrativa.

Version 2

Elaborado por SPCG -GADM Hoja

Fecha Marzo- 2012
 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

RA MONTENEC
DE ADMINISTRACION
CENTRAL DE BOLIVIA

NOMBRE
SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD CODIGO
DEL AREA 0
UNIDAD M200

1. NIVEL JERARQUICO

Ejecutivo.

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Gerencia de Administracion.

3. AREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES

3.1. Departamento de Analisis Financiero.

3.2. Departamento de Administracion del Sistema Contable.
3.3. Unidad de Operaciones Contables.

4. OBJETO

Elaborar los Estados Financieros y el Balance Monetario, proporcionar informacion contable,

presupuestaria y monetaria, Otil, confiable y oportuna, administrar el Sistema de
Contabilidad Institucional COIN y supervisar el registro contable de los pagos provenientes
de los procesos de contratacion de bienes y servicios, y otros que no sean realizados de
forma directa por las distintas areas operativas del BCB.

5. FUNCION PRINCIPAL

Preparar y presentar los Estados Financieros de la Institucion, velando porque los mismos
sean elaborados de conformidad con disposiciones tecnicas y legales vigentes, tomando

Version 3

Elaborado por SPCG - GADM Hoja
(9`" Fecha Sept- 2010
 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
WYLMA RA MONTENEGRO
GERENT DE ADMINISTRACIO
BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

NOMBRE CODIGO
DEL AREA 0 SUBGERENCIA DE CONTABILI DAD
UNIDAD M200

en cuenta los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y normas de la

Autoridad de Supervision del Sistema Financiero, asi como administrar el Sistema de
Contabilidad COIN, el nomenclador de cuentas, la definicion de esquemas contables, el
proceso de facturacion, la aplicacion de controles contables y el registro contable de
pagos por adquisicion de bienes y servicios, y otros que no sean efectuados de forma
directa por las distintas areas operativas del BCB.

6. FUNCIONES GENERALES

6.1. Coordinar la preparacion y presentaciOn de la informacion contable, presupuestaria

y monetaria del BCB, velando porque las mismas sean elaboradas en conformidad
con disposiciones tecnicas y legales vigentes.
6.2. Velar por el cumplimiento de Normas, Tecnicas y Legales vigentes en materia
contable referidas a Banca Central.
6.3. Supervisar la elaboraciOn de instructivos contables internos para el registro de
operaciones contables del BCB.
6.4. Coordinar la elaboraciOn y el analisis de los Estados Financieros e informacion
complement aria.
6.5. Revisar y firmar los Estados Financieros basicos y complementarios.
6.6. Coordinar y supervisor la administracion del Sistema Contable Institucional (COIN),
Presupuestario y Monetario.
6.7. Proponer politicas y metodos contables de acuerdo a disposiciones tecnicas y legales
vigentes.
6.8. Coordinar la elaboraciOn de conciliaciones con Bancos del Exterior y la verificacion
de saldos con Entidades Financieras Nacionales.

Versi6n 3
Elaborado par SPCG -GADM
Fecha Sept- 2 010
 APROBADO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

WYLMA GUE"' mONTEN Ro

GERENTE ADMINISTRACIC
DANCO CENTRAL DE -843L4%, IA

NONIBRE
DEL AREA 0 SUBGERENCIA DE CONTABILI DAD CODIGO
UNIDAD NI200

6.9. Supervisar y coordinar el envio oportuno de la informacion contable y presupuestaria

a Entidades Fiscalizadoras.
6.10. Supervisar y coordinar el ordenamiento, foliado y custodia de Comprobantes
Confables y otros documentos contables del BCB.
6.11. Supervisar el seguimiento y conciliacion de la ejecucion del presupuesto del BOB.
6.12. Autorizar la impresion de Cheques MICR.
6.13. Supervisar el proceso de facturacion del BCB.
6.14. Autorizar en los formularios 2340-001 (Autorizaciones de Pago) emifidos por las
diferentes areas operativas del BOB el registro contable de los pagos.
6.15. Supervisar los registros contables, ajustes y regularizaciones efectuadas por la Unidad
de Operaciones Confables.
6.16. Supervisar la elaboracion de estados contables, cuadros de provisiones, informes de
regularizaciones y otros que respalden los registros contables efectuadas por la
Unidad de Operaciones Contables.

7. CLASIFICACION DE AREAS Y/O UNIDADES

Administrativa.

8. COORDINACION INTERNA

Con Areas y Unidades del Banco Central de Bolivia que tengan relacion con sus funciones.

Version 3
Elaborado por SPCG-GADM
Fecha Sept-2oio
 APROBADO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

WYLMf RA MONTENE RO
GEREN DE ADMINISTRACIO
sAmr-n rrnrrsuo nw Pm iv

NOMBRE
SUBGERENCIA DE CONTABILI DAD CODIGO
DEL AREA 0
UNIDAD M200

9. COORDINACION INTERINSTITUCIONAL

Con el Ministerio de Economia y Finanzas POblicas, entidades bancarias y no bancarias del

Sistema Financiero Nacional, Banqueros del Exterior, Autoridad de Supervision del Sistema
Financiero y otras lnstituciones POblicas y Privadas que tengan relacion con sus funciones.

Versi6n 3
Elaborado por SPCG -GADM
Fecha Sept- 2010
 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

WYLM RA MONTENE
GERENT DE ADMINISTRACIO
BANCO CENTRAL DE BOLIV

NOMBRE
DEPARTAMENTO DE ANALISIS FINANCIERO CoDIGO
DEL AREA 0
UNIDAD M210

1. NIVEL JERARQUICO

Operativo.

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Subgerencia de Contabilidad.

3. AREAS Y/0 UNIDADES DEPENDIENTES

Ninguna.

4. 0 BJETO

Elaborar los Estados Financieros basicos y complementarios, informacion financiera y

gerencial de base contable y el Balance Monetario, validar el registro presupuestario y
tributario, y participar en la formulacion de la normativa contable del Banco Central de
Bolivia.

5. FUNCION PRINCIPAL

Organizar y procesar la elaboracion de los Estados Financieros basicos y complementarios,

informacion financiera y gerencial de base contable y el Balance Monetario; validar el
registro presupuestario y tributario, y participar en la formulacion de la normativa contable
del Banco Central de Bolivia.

version 3
Elaborado por SPCG-GADM
Fecha Sept-2010
 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
A MO ENEGR
ADMINISTRACION
NTRAL DE BOLIVIA

NOMBRE
DEPARTAMENTO DE ANALISIS FINANCIERO CODIGO
DEL AREA 0
UNIDAD M210

6. FUNCIONES GENERALES

6.1. Emitir los Estados Financieros del BCB.

6.2. Elaborar la informacion financiera y gerencial del BCB de base contable para su
presentacion a Directorio del BOB y envio a Gerencia General, Auditoria Inferno,
Autoridad de Supervision del Sistema Financiero e lnstituto Nacional de Estadistica
(INE).
6.3. Elaborar y presentar los Estados Financieros del BOB auditados, a la Contraloria
General del Estado, Ministerio de Economia y Finanzas POblicas, Autoridad de
Supervision del Sistema Financiero y otras instituciones pUblicas asi como la
publicacion de los mismos en un diario de circulacion nacional.
6.4. Elaborar los Estados Financieros complementarios del BOB.
6.5. Analizar los Estados Financieros basicos y complementarios mediante el analisis de
flujos mensuales y anuales y de la variacion de las principales cuentas aplicando
instrumental financiero.
6.6. Elaborar diariamente el Balance Monetario y su informacion complementaria, en
base al Balance Contable.
6.7. Elaborar la normativa contable del BOB en base a normas tecnicas y legales vigentes.
6.8. Elaborar informes tecnico-contables sobre aspectos relacionados con operaciones
del BOB.
6.9. Administrar el Plan de Cuentas y la agenda de Instituciones del BOB.
6.10. Autorizar la definicion de esquemas contables en el Sistema de Contabilidad
Institucional (COIN).
6.11. Efectuar el control diario de revalorizacion de monedas de origen, oro, monedas
extranjeras, moneda nacional con mantenimiento de valor y unidades de fomento a
la vivienda.

Version 3
Elaborado por SPCG - GADM
Fecha Sept-2010
 APROBADO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

1VYL ONZENEGF
GERENTE E ADMINISTRACION
rkanirn i-PN-rrint SOLiViiv

NOMBRE
DEPARTAMENTO DE ANALISIS FINANCIERO CODIGO
DEL AREA 0
UNIDAD M210

6.12. Supervisar el Sistema de Facturacion y autorizar la determinacion del lmpuesto at

Valor Agregado (IVA) para el pago del impuesto.
6.13. Verificar en el modulo presupuestario, la correcta incorporacion del presupuesto
aprobado at inicio de coda gestion.
6.14. Procesar la informacion de los reportes de ejecucion presupuestaria, validar su
conciliacion con los Estados Contables y su remision a la Contaduria General del
Estado.
6.15. Gestionar la contratacion del servicio de auditoria externa de acuerdo a lo dispuesto
par el Directorio, coordinar y efectuar el seguimiento de sus labores.
6.16. Atender recomendaciones de auditores externos e internos referidos a la Subgerencia
de contabilidad.

7. CLASIFICACION DE AREAS Y/O UNIDADES

Administrativa.

Version 3
Elaborado por SPCG - GADM
Fecha Sept-2010
 APROBADO

MANUAL DE ORGAN IZACION Y FUNCIONES

WYLMA
z
RA MONTENEG 10
GERENT DE ADMINISTRACION
BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

NOMBRE
CODIGO
DEL AREA 0 DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DEL SISTEMA CONTABLE
UNIDAD M220

1. NIVEL JERARQUICO

Operativo.

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Subgerencia de Contabilidad.

3. AREAS Y/0 UNIDADES DEPENDIENTES

Ninguna.

4. OBJETO

Administrar el Sistema de Contabilidad Institucional (COIN) del BCB, el archivo de

documentacion contable de la institucion y el proceso de facturacion.

5. FUNCION PRINCIPAL

Ejecutar las actividades relacionadas con la administracion del Sistema de Contabilidad

Institucional (COIN) del BCB, el nomenclador de cuentas, la habilitacion de cuentas y
esquemas contables y la aplicacion de controles contables, asi como la administracion y
custodia de la documentacion contable y el proceso de facturacion.

Version 3
Elaborado por SPCG - GADM
Fecha Sept-2010
 MANUAL DE ORGAN IZACION Y FUNCION ES
fvyt ONTENE
GERENT DE ADMINISTRACIO
BANCO CENTRAL DE BOLIV

NOMBRE
CODIGO
DEL AREA 0 DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DEL SISTEMA CONTABLE
UNIDAD M220

6. FUNCIONES GENERALES

6.1. Habilitar cuentas contables en el nomenclador del Sistema COIN y elaborar su

respectivo manual.
6.2. Habilitar esquemas contables para el registro de las transacciones en el Sistema COIN.
6.3. Efectuar la revision de Estados de Cuenta anuales remitidos por las Unidades
Operativas.
6.4. Elaborar respuestas a solicitudes de informacion de saldos contables a entidades
financieras y del sector pUblico.
6.5. Verificar saldos con Entidades Financieras Nacionales que mantienen cuentas en el
BC B.
6.6. Elaborar Estados de Conciliacion de cuentas del BCB en Bancos del exterior.
6.7. Efectuar controles contables: saldos de material monetario, sobregiros, operaciones
de reversion, saldos de centros de administracion y otros.
6.8. Administrar el proceso de facturacion del BCB.
6.9. Efectuar seguimiento y control de partidas pendientes de imputacion.
6.10. Remitir en forma mensual reportes en formatos de Balance por unidad operativa.
6.11. Efectuar el cierre diario de operaciones contables en el Sistema COIN.
6.12. Efectuar seguimiento de utilizacion de esquemas por las unidades operativas.
6.13. Administrar el Subsistema de Conciliacion.
6.14. Elaborar y enviar a las unidades respectivas del BCB los Estados de Cuenta de
Ordenes de Pago tanto externas como internas.
6.15. lmprimir y solicitar la legalizacion de libros contables.
6.16. Recepcionar diariamente, ordenar, foliar, encuadernar y custodiar Comprobantes
Contables, asi como los Libros Diario y Mayor y otros reportes y documentos
contables.

Version 3
Elaborado por SPCG-GADM
Fecha Sept-2010
 APROBADO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

9 A MON NEGF
E ADMINISTRACION
BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

NOMBRE
CODIGO
DEL AREA 0 DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DEL SISTEMA CONTABLE
UNIDAD M220

6.17. Organizar y empastar el legajo del Balance Anual del Banco Central de Bolivia.
6.18. Atender solicitudes de presfamo de documentos contables a usuarios del BCB,

• auditoria interna y externa y afros a traves del Sistema de Control de Documentos

Contables.
6.19. Coordinar con la Gerencia de Sistemas y areas operativas todos los aspectos relativos
a la liberacion de nuevas versiones del Sistema COIN.
6.20. Emitir cheques MIRC solicitados por Entidades y unidades operativas internas.
6.21. Atender a los usuarios del Sistema COIN en aspectos relacionados con el
funcionamiento del mismo.
6.22. Atender solicitudes de legalizacion de fotocopias de documentos contables
conjuntamente con la Gerencia de Asuntos Legales y la Subgerencia de Gestion
Documental y Biblioteca.

7. CLASIFICACION DE AREAS Y/0 UNIDADES

• Administrativa

Version 3
Elaborado por SPCG - GADM
Fecha Sept-2oio
 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

NOMBRE CODIGO
DEL AREA 0 SUBGERENCIA DE GESTION DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA
UNIDAD M3oo

1. NIVEL JERARQUICO

Ejecutivo.

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Gerencia de Administracion

3. AREAS Y/0 UNIDADES DEPENDIENTES

Departamento de Gesti6n Documental

Departamento de Biblioteca

4- OBJETO

Administrar la gestion documental, el tramite documentario, la correspondencia, el sistema

de archivos de: Oficinas, Central e Intermedio para apoyar la gestiOn operativa y
administrativa del BOB y el Sistema de acreditaciOn y Control de Firmas Autorizadas del BOB.
Administrar la Biblioteca ofreciendo servicios especializados de informacion a los usuarios
internos y externos en procura de mantener la imagen institucional, y coadyuvar al
desarrollo cientifico y cultural de la sociedad.

5. FUNCION PRINCIPAL

Administrar la gestion documental del BOB.

Administrar la Biblioteca "Casto Rojas del BCB".

Versi6n i
Elaborado par SPCG -GADM

Fecha Sept-2010
,

-/I
 APROBADO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

AMONTENEG RO
/
GER !/, E DE ADMINISTRACION
BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

NOMBRE CODIGO
DEL AREA 0 SUBGERENCIA DE GESTIoN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA
UNIDAD M3oo

6. FUNCIONES GENERALES

6.1. Dirigir y controlar la gestion documental. servicio de tramite documentario, manejo

de correspondencia y archivos del BCB.
6.2. Dirigir el Sistema de acreditacion y Control de Firmas Autorizadas para asegurar la
autenticidad de las firmas de acuerdo a normas nacionales y del BCB.
6.3. Dirigir la gestion de la informacion de la biblioteca del BCB.
6.4. Conservar y hacer accesible el patrimonio documental, la informacion digital y
bibliogemerografica de la institucion.

7. CLASIFICACION DE AREAS Y/0 UNIDADES

Administrativa.

8. COORDINACION INTERNA

Con Areas y Unidades del Banco Central de Bolivia que tengan relacion con sus funciones.

9. COORDINACION INTERINSTITUCIONAL

Con el Ministerio de Transparencia Institucional y Lucha contra la CorrupciOn, instituciones

pUblicas, privadas, locales, nacionales y del exterior relacionadas con sus funciones.

Version
Elaborado por SPCG-GADM Hoja
Fecha Sept-2010
 APROBADO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

RA MONTENEGR
GERENF DE ADMINISTRAGION
BANCO CENTRAL DE BOLIV1)

NOMBRE
DEPARTAMENTO DE GESTION DOCUMENTAL CODIGO
DEL AREA 0
UN1DAD M310

1. NIVEL JERARQUICO

Operativo.

2. DEPENDENC1A ESTRUCTURAL

Subgerencia de Gesti6n Documental y Biblioteca

3. AREAS Y/0 UNIDADES DEPENDIENTES

Ninguna.

4. OBJETO

Gestionar la documentacian y administrar los sistemas de tramite documentario, archivo, y

acreditacian y control de firmas autorizadas.

5. FUNCION PRINCIPAL

Procurar el flujo agil, seguro y oportuno de la documentaci6n, recoger, conservar y servir la

documentacion en los archivos Central e Intermedio y administrar el Sistema de
Acreditacion y Control de Firmas Autorizadas.

Version
Elaborado por SPCG - GADM
Fecha Sept-2olo
 APROBADO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

'AWL" 4 - RA AO1qTENEG RO
DERE DE ADMISTRACION
BAN 0 CENTRAL DE BoLiViis

NOMBRE
DEPARTAMENTO DE GESTION DOCUMENTAL C GID IGO
DEL AREA 0
UNIDAD M3io

6. FUNCIONES GENERALES

6.1 Publicar y difundir el Libro de Firmas Autorizadas del Banco y administrar las altas y
bajas que sobre el fueran producidas.
6.2 Recibir y admitir, en los casos que corresponda, las firmas autorizadas que acreditan
ante el BCB, entidades bancarias, financieras, gubernamentales y organismos
internacionales.
6.3 Administrar los tramites de correspondencia externa general recibida y
despachada.
6.4 Dirigir y controlar la gestion documental del BCB.
6.5 Otorgar los sellos a los funcionarios del Banco que cuentan con firma autorizada.
6.6 Dirigir la gestion de documentos de las areas funcionales y administrar los Archivos
de Oficina, Central e Intermedio.
6.7 Administrar el Sistema de Gestion de Calidad de los Archivos del BCB.

7. CLASIFICACION DE AREAS Y/O UNIDADES

Administrativa.

Version
Elaborado por SPCG - GADM
Fecha Sept-2oio

IF
 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

NOMBRE
DEL AREA 0 DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA CoDIGO
UNIDAD M320

1. NIVEL JERARQUICO

Operativo.

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Subgerencia de Gestion Documental y Biblioteca.

3. AREAS Y/0 UNIDADES DEPENDIENTES

Ninguna.

.4. OBJETO

Velar por el cumplimiento de las politicas establecidas por el BCB referentes a la seleccion y
adquisicion de materiales bibliohemerograficos, digitales y documentales, administracion y
organizacion de la biblioteca, ofreciendo servicios especializados de informacion a los
usuarios internos y externos.

FUNCION PRINCIPAL
5.

Administrar la Biblioteca, seleccionar, adquirir, organizar, almacenar y difundir material

biblio-hemerografico, digital y documental.

VersiOn i

Elaborado por SPCG - GADM 1-loja
Fecha Sept-2010
,
 APROBADO

MANUAL DE ORGANIZACON Y FUNCIONES

''LM/' RO
GEREN DE ADMINISTRACION
BANCS CENTRAL DE BOLIVI/

NOMBRE CODIGO
DEL AREA 0 DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA
UNIDAD M320

6. FUNCIONES GENERALES

6.1. Administrar la gestion de informacion de la Biblioteca.

6.2. Ejecutar las politicas de difusion de informacian y de relacionamiento del BCB.
6.3. Actualizar los inventarios y registros de libros, folletos, monografias, documentos y
publicaciones peri6dicas de la Biblioteca, impresos y digitales.
6.4. Relevar informacion sobre material bibliografico generado, obtenido y/o requerido
por funcionarios del BCB.
6.5. Programar las adquisiciones biblio-hemerograficas y documentales especializadas y
generales, gestionar la renovacion de suscripciones especializadas en coordinaci6n
con las diferentes areas del BCB.
6.6. Promocionar la imagen del BCB a traves de la difusion del patrimonio
bibliohemerografico y los productos y servicios de informacion.
6.7. Cumplir con las funciones de Secretario del Comite de Seleccion y Adquisician
Bibliografica y Documental del BCB.
6.8. Supervisor la prestacian de los servicios al p0blico inferno y externo del Banco.
6.9. Organizar y ejecutar programas de extension bibliotecaria y cultural.
6.10. Preparar informes tecnicos sobre la evaluacian de las publicaciones en desuso
recomendando su descarte y/o encuadernaci6n.

7. CLASIFICACION DE AREAS Y/0 UNIDADES

Administrativa.

Version
Elaborado por SPCG - GADM
Fecha Sept-2010