Pagina 1 de 25 - PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS ™ Cédigo: 288-FR-0035 Fecha: 16-10-2013, oe INVITAGION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA POLICIA NACIONAL Versién: 2 : J POLICIA NACIONAL POLICIA METROPOLITANA SANTIAGO DE CALI no.¢s-2023-0) 5 0 19 7 /atzap-cruco Santiago de Cali, 22 MAR 2023 INVITACION PUBLICA A PRESENTAR OFERTA AL PROCESO DE MINIMA CUANTIA PN MECAL MIC 009 2023, La Policia Metropolitana de Santiago de Cali de la Policia Nacional, invita a todas las personas naturales 0 juridicas, nacionales o extranjeras domiciiadas 0 con sucursal en Colombia en Consorcio 0 Unién Temporal existentes en el mercado Nacional, con capacidad de cumplir con la “PRESTACION DEL SERVICIO INTEGRAL DE ACTIVIDADES DE APOYO PSICOSOCIAL, CULTURALES Y RECREATIVAS PARA EL DESPLIEGUE E IMPLEMENTACION DE LA RESOLUCION 0424 DEL 07 DE FEBRERO 2023 Y LA GUIA 2AS-GU-0002 SISTEMA DE ATENCION INTEGRAL A LA FAMILIA POLICIAL - SAFAP - REPRESENTADO EN ACTIVIDADES RECREATIVAS, PASEOS DE INTEGRACION PARQUES TEMATICOS O LUGARES TURISTICOS, SIENDO PROGRAMAS DISENADOS PARA EL PERSONAL UNIFORMADO, NO UNIFORMADO Y SUS FAMILIAS, ADSCRITOS A LA POLICIA METROPOLITANA SANTIAGO DE CALI Y DEPARTAMENTO DE POLICIA VALLE, VIGENCIA 2023”, De acuerdo a las condiciones técnicas minimas establecidas y cumplan con todos los requisitos exigidos para el mismo. MODALIDAD DE SELECCION El presente proceso de contratacién se adelantaré por modalidad de SELECCION DE MINIMA CUANTIA, segtin lo establecido en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1882 de 2018, 1474 de 2011 y el Decreto 1082 de 2015, modificado por el decreto 1860 de 2021 MINIMA CUANTIA: Previsto en el capitulo 2, seccién 1, subsecoién 5, atticulo [Link].1.6.2 del decreto antes mencionado, estabiece el procedimiento para la contratacién de minima cuantia, cuyo valor no exceda del 10% de la menor cuantia de la entidad estatal, independiente de su objeto, Las condiciones de la presente invitacién son las siguientes: 1. DATOS DEL PROCESO “PRESTACION DEL SERVICIO INTEGRAL DE ACTIVIDADES DE APOYO PSICOSOCIAL, CULTURALES Y RECREATIVAS PARA EL DESPLIEGUE E IMPLEMENTACION DE LA RESOLUCION 0424 DEL 07 DE FEBRERO 2023 Y LA GUIA 2AS-GU-0002 SISTEMA DE ATENCION INTEGRAL A LA FAMILIA POLICIAL objeto = SAFAP ~ REPRESENTADO EN ACTIVIDADES RECREATIVAS, PASEOS DE INTEGRACION PARQUES TEMATICOS © LUGARES TURISTICOS, SIENDO PROGRAMAS DISENADOS PARA EL PERSONAL UNIFORMADO, NO UNIFORMADO Y SUS FAMILIAS, ADSCRITOS A LA POLICIA METROPOLITANA SANTIAGO DE CALI Y DEPARTAMENTO DE POLICIA VALLE, VIGENCIA 2023”.Pagina 2 de 25 ;_—_" | PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS Cédigo: 2BS-FR-0035 | Fecha: 16-10-2013, s [oe INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA PONcIGMAGIONA | Versién: 2 ‘CaaTTGREI eee Segmente Familia Clase Producto Servicios pacar | Senieios eomuniao y | Desarofo aercos de 3141606 | sunt cvs. sociales | Servicios sociales | bionestar social | El valor total estimado para el presente proceso de contratacién es de CIEN MILLONES DE PESOS ($100.000.000,00) MICTE, incluido el valor del IVA. DESTINAGION: M2BS1 -MECAL PRESUPUESTO: § 58,000,000,00 RECURSO 16 DESTINACION: | M2DPBS1 - DEVAL PRESUPUESTO: § 42,000,000,00 RECURSO 16 won | opie [wore escaroen | on | Se | ae Presupuesto cams ee St see «| cemecmme | sane | GROEERSCTISESS | 1) secon | ensnonse + | opiumaaes, | am" | SERGIO | 0 | + | sasmone | samme TaLOR oral esTiaoo anon El presente posse 8g encuene opi eries en el certiicado de disponibiidad presupuestal (2-2 MAR 2110 %xpedido por el jefe de presupuesto de la Policia Metropolitana Saniaws de Cali, recurso El plazo de ejecucién del contrato resultante del presente proceso contractual, sera a partir de la fecha de aprobacién de la garantla nica y notificacién de la carta de inicio | del contrato; hasta el 20 de diciembre de 2023 o hasta agotar el presupuesto asignado, lo primero que ocurra. —_ Jka prestacion del servicio se ejecutaré de forma tacto sucesivo, conforme a Tas condiciones requeridas en el anexo "Especificaciones Técnicas Minimas’, donde el supervisor ast lo disponga segtin la necesidad y/o cobertura, confirmando por escrito las caracteristicas del evento y servicios a prestar minimo 24 horas antes a la ejecucién del mismo, Para lo cual el supervisor deberd realizar las respectivas coordinaciones con el Plazo de ejecucion Forma de ejecucién de la aceptacién de oe contratista, en procura de programar las fechas dentro del plazo de ejecucién del contrato. La prestacién del servicio se llevara a cabo en las instalaciones de los lugares requeridos por la entidad Previa verificacién y visto bueno por parte del supervisor del | contrato; ast: i jLuger de}. PARQUE DEL CAFE Kilometro 6 via Montenegro Pueblo Tapado Quindio, ejecucion + RESERVA NATURAL TERMALES DE SAN VICENTE ubicado en km 17 via | laguna del Otiin y parque natural los nevados. Santa Rosa de Cabal Risaralda, PARQUE TEMATICO CONSOTA Kilémetro 11 Via Pereira, RisaraldaPagina 3 de 25 Cédigo: 288-FR-0035, Fecha: 16-10-2013 PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS & Sao Versién: 2 INVITAGION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA, Pouca Nacional «PARQUE TEMATICO TARDES CALENAS Kilémetro 1 Via Rozo - Cerrito. Valle del Cauca. Forma adjudicacion La forma de adjudicacién del presente proceso se efectuard en forma TOTAL de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 y a quien oferte el menor valor, teniendo en cuenta las condiciones técnicas minimas habiltantes descritas en el presente estudio previo, para lo cual se tendra en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas Forma vento. «| No se aceptardn ropuestas ALTERNATIVAS. De hacerse de esta manera no serén jas en cuenta y solo se evaluaré y veriicara aquella oferta ba que cumpla. La Entidad procedera a verificar los requisitos habiftantes y condiciones técnicas de la oferta con menor precio, en caso de que esta no cumpla con los requisitos habiltantes exigidos, vencido el plazo para subsanar los mismos, se procedera la verificacién del proponente ubicado en segundo lugar y asi sucesivamente, de no lograrse la habilitacion se declarara desierto el proceso. Forma de pago El pago se realizara de forma PARCIAL en moneda legal colombiana, de acuerdo al valor mensual de los servicios prestados por el proveedor, dentro de los sesenta (60) dlas calendarios siguientes a la aprobacion de la garantia dnica y la radicacion de la factura electronica en la oficina de contratos y la plataforma OLIMPIA, la factura debera ccontener dentro de las observaciones las siguientes especificaciones #$16-01-01-M2;el ‘ndimero del contrato; correo institucional del supervisor del contrato#. Recibido a satisfaccién suscrito por el supervisor del contrato, con los documentos | originales requeridos por la Policia Metropolita de Call, de acuerdo al derecho a tuo y la disponibilidad del plan anual de caja (PAC), dispuesto por el ministerio de hacienda y crédito public. ‘Asi mismo, para que el pago proceda, debera allegarse al momento de presentacion de la facture comercial, si es persona juridica, la Uitima planilla de pago de aportes parafiscales y seguridad social integral, segtin aplique, acompariada de una certificacion expedida por el Revisor Fiscal o Representante Legal donde se exprese estar al dia con dichos pagos; y si es persona natural, fotocopia de la uitima planilla de pago de aportes alsistema de seguridad social integral, junto con la fotocopia del recibo de consignacion donde conste el pago de dichos conceptos, segin sea el caso, El pago se realizard de conformidad con el derecho a turno contemplado en el articulo 19 de la Ley 1180 de 2007 y a la programacién del Pian Anual de Caja (PAC) por parte de la Direcoiin Administrativa y Financiera de la Policia Nacional (DIRAF). Estos documentos deberan ser allegados a la oficina del Grupo de Contratos de la Policia Metropolitana Santiago de Cali, ubicada en la calle 21 No. 1N-65 barrio EI Plloto en Cal ‘Silos documentos en referencia son devueltos por la Policia Metropolitana Santiago de Cali, por inconsistencias como la falta de informacién o mal diligenciamiento de los mismos, la Policia Metropolitana Santiago de Cali se obliga a cancelar la factura al mes siguiente de la fecha programada en el Plan Anual de Caja (PAC) aprobado por la Direccién Administrativa y Financiera (DIRAF), siempre y cuando se hubieran subsanado las observaciones, y se haya cumplido con el tramite documeental dentro del plazo indicado.| Pagina 4 de 25 Fecha: 16-10-2013 Versién: 2 Cédigo: 288-FR-0035 | PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS Su INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA L POUSANACONAL Ei coniratista a quien se le adjudique el proceso debera de manera mensual cargar en la plataforma de contratacién SECOP Il, la facturacién correspondiente al proceso suscrito, lo cual sera objeto de verificacién por parte del supervisor del contrato, cabe anotar que los datos registrados son tal como se establece en Ia guia de Gestion Contractual del SECOP Il, por ende, la facturacién que no sea registrada en el portal de contrataci6n no se podré asignarle derecho a turno, para el debido proceso de pago. Causales de rechazo de la propuesta o declaratoria desierta del proceso Son causales para elrechazo de las propuestas, as siguientes ‘a. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenida correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluacion o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes. b. Cuando se compruebe confabulacién entre los proponentes que altere de cualquier manera la aplicacién del principio de seleccién objetiva ¢. Cuando el proponente o alguno de sus integrantes se encuentre incurso en las causales de inhabilidades 0 incompatiblidad fjadas por la Constitucion y la Ley. d. Cuando en la propuesta se encuentre informacién 0 documentos que no Correspondan a la realidad que le permita cumplir un requisito minimo. fe, Cuando el Objeto Social de la firma, incluido en el Certificado de Existencia y Representacién Legal no faculte a la sociedad para desarrollar la actividad materia de la futura contratacion. | f. Cuando el oferente sea persona juridica y se enouentre incurso en alguna de las causales de disoluci6n 0 liquidacién proferidas por Autoridad Competente. g. Cuando se presente mas de una oferta por un mismo oferente o se ostente la calidad de representante legal o socio de mas de una persona juridica participante en el presente proceso de seleccion. ‘Cuando el valor de la propuesta contenga precios artiicialmente bajos, Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones técnicas minimas exigidas. La NO presentacién de los documentos habiltantes dentro de los términos establecidos en la invitacion, k. Cuando la oferta supere el presupuesto estimado por item I’ Serdn rechazadas las ofertas de aquellos proponentes que no suministren la informacion y la documentacién subsanable solicitada por la Entidad Estatal, durante el tiempo de Presentacién de observaciones al informe de verificacion 0 | evaluactén. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO LA POLIGIA METROPOLITANA SANTIAGO DE CALI declarard desierto el presente proceso al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato offecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten propuestas, o por cualquier otra causa que impida la seleccién objetiva. Si de la consulta y andlisis de precios o condiciones del mercado se desprende que no existen razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios de referencia y os presentados por los oferentes en el presente proceso, la entidad podré | nuevo. La declaratoria de desierta del proceso se haré mediante comunicacién motivada, la cual se publicara en el SECOP Il descalificarios o deciarar desierto el proceso, caso en el cual debera darse inicio a uno | |Pagina 6 de 25 Cédigo: 2B8-FR-0035, PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS ™ Fecha: 16-10-2013 Versién: 2 bs INVITACION CONVOCATORIA MINIMA GUANTIA POLICIA NACIONAL. 10. Preferir la propuesta presentada por él oferente que acredite en las condiciones | establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su némina esta en condicién de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997, debidamente certifcadas por la oficina del Ministerio del Trabajo de la respectiva zona, que hayan sido contratados con por lo menos un (1) afio de anterioridad a la fecha de cierre del Proceso de Contratacién o desde el momento de la constitucion de la persona Juridica cuando esta es inferior a un (1) afio y que ranifieste adicionalmente que imantendré dicho personal por un lapso igual al término de ejecucion del contrato. Si la oferta es presentada por un proponent plural, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su némina esta en condicién de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participacién de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en la estructura plural y aportar minimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta, Preferi la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculacién en mayor proporcién de personas mayores que no sean beneficiarias de la pensién de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pension establecido en la ley Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite que por lo menos el diez por ciento (10%) de su némina pertenece a poblacién indigena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas. Preferir la propuesta de personas naturales en proceso de reintegracién o reincorporacién 0 de la persona juridica en la cual participe o participen ‘mayoritariamente; o, la de un proponent plural constituide por personas en proceso de reincorporacién, y/o personas juridicas en las cuales participe o participen mayoritariamente. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) este conformado por al menos una madre de cabeza de familia y/o una persona en proceso de reincorporacién o reintegracién, 0 una persona juridica en la cual Participe o participen mayoritariamente, y, que tengan una participacion de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural; (b) la madre de cabeza de familia, la persona en proceso de reincorporacién o reintegracién, 0 la Persona juridica aporte minimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia) acreditada en la oferta; y (c) ni la madre cabeza de familia 0 persona en proceso de reincorporacién o reintegracién, ni la persona juridica, ni sus accionistas, socios 0 representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural Preferir las ofertas presentada por una Mipyme 0 cooperativas 0 asociaciones mutuales; © un proponent plural constituido por Mipymes, cooperativas 0. asociaciones mutuales. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido en su totalidad por| micro y/o pequefias empresas, cooperativas 0 asociaciones mutuales. Preferir al oferente persona natural o juridica que acredite, de acuerdo con sus estados financietos 0 informacion contable con corte ai 31 de diciembre del afio anterior, que por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) del total de sus pagos fueron realizados a Mipyme, cooperativas 0 asociaciones mutuales por concepto de proveeduria del oferente, efectuados durante el afo anterior, o la oferta presentada |Pagina 6 de 25 Cédigo: 2BS-FR-0035 — PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS Fecha: 16-10-2013, Versién: 2 INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA POLICIA NACIONAL Factores que se tendran en cuenta | informacion obtenida por la Entidad Estatal en su deber de analisis de que trata el] para la evaluacion Ta propuesta econémicamente mas favorable para la entidad sera el menor valor total ofertado de la suma de precios unitarios sin superar el valor estimado por Items, verificando desde la oferta con propuesta econémica de menor valor hasta la de mayor’ valor, cumpliendo asi con los requisites juridicos y condiciones técnicas. a. La evaluacion tendré como fin determinar la oferta que presente EL MENOR PRECIO. b. El valor contenido en la oferta debera expresarse en pesos colombianos, ya que su pago se efectuard en esta misma moneda. c. El valor debe incluir el IVA (Cuando aplique) y no excedera el presupuesto oficial | asignado por item, si es del caso. En caso de no discriminar en la oferta 0 propuesta, todos los costos directos e indirectos que clrcunscriben el objeto a contratar 0 no expresar que éstos se encuentran incluidos errelvalor de la propuesta, éstos se entenderan comprendidos en dicho valor. La entidad procederd a verificar los requisitos habllitantes y condiciones técnicas de la oferta con el ofrecimiento econémico de menor valor. PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS Para los‘precios artiicialmente bajos, se dard aplicabilidad a lo seftalado en el articulo [Link].2.2.4 del Decreto 1082 del 2015, el cual indica que “Si de acuerdo con la articulo [Link].1.6.1 del presente decreto, el valor de una ofeita parece artiicialmente bajo, la Entidad Estatal debe requenir al oferente para que explique las razones que sustentan el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comité evaluador de que trata el articulo anterior, 0 quien haga la evaluacién de las ofertas, debe recomendiar | rechazar a oferta 0 continuar con el andlisis de la misma en la evaluacién de las ofertas”. Cuando el valor de la oferta sobre la cual ia Entidad Estatal tuvo dudas sobre su valor, responde a circunstancias objetivas del oferente y de su oferta que no ponen en riesgo e! cumplimionto del contrato si este es adjudicado a tal oferta, la Entidad Estatal debe continuar con su anélisis en e! proceso de evaluacién de ofértas. La entidad podré contratar el total del presupuesto oficial asignado al presente proceso. | En caso de empate se dara aplicaci6n a lo dispuesto en el articulo 36 de la ley 2069 de |2020,-se tendran en cuenta, en cuanto sean aplicables, las siguientes reglas de desempate, de forma sucesiva y excluyente para adjudicar el proceso, as: 1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. 2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia, mujeres victimas de la violencia intrafamiliar 0 de la persona juridica en la cual participe o participen mayoritariamente; 0, la de un proponente plural constituido por mujeres cabeza de familia, mujeres victimas de violencia intrafamiliar ylo personas juridicas en las cuales participe o participen mayoritariamente.[Pagina 7 de 25 PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVIGIOS":S0 ANDI Cédigo: 288-FR-0035 Fecha: 16-10-2013 INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA POueinnecicnal Versién: 2 por un proponents plural siempre que: (a) este conformado por al menos una MIPYME, cooperativa 0 asociacion mutual que tenga una participacién de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la MIPYME, cooperativa 0 asociacién ‘mutual aporte minimo el veinticinco por ciento (25%)de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la MIPYME, cooperativa o asociacién mutual ni sus accionistas, socids 0 fepresentantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural. 11, Préferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio @ Interés Colectivo 0 Sociedad BIC, del segmento Mipymes. 412. Si persiste el empate, la entidad convocara a una audiencia de sorteo mediante mensaje pablico, y se seleccionara en orden elegibildad mediante el procedimiento de sorteo por balotas al oferente que obtehga el mayor numero. Para -acreditar los factores de desempate se tendrén‘en cuenta las definiciones lo dispuesto en la Ley 2069 de 31 de diciembre de 2020, reglamentada por el Decreto 1860 de diciembre de 2021. ; Los factores de desempate serén aplicables en el caso de las cooperativas y asociaciones mutuales que cumplan con los criterios de clasificacién empresarial, definidos por el decreto 957 de 2019, priorizando aquellés que sean micro, pequefias 0 medianas. Para los cfiterios enunciados que involucren la vinculacién de capital humano, el oferente deberd acreditar una antigaedad igual o mayor a un aflo, Para los casos de constitucion inferior a un afio se tendrd en cuenta a aquellos trabajadores que hayan estado vinculados desde el momento de constitucién de la misma. NOTA 1: La condicién de mujer de cabeza de familia se acreditara con la declaracién ante el notario de conformidad previsto en el paragrafo del articulo 2 de la ley 82 de | 1993, modificado por el articulo 1 de ia ley 1232 de 2008 — (por lo cual se expiden normas para apoyar de manera especial a la mujer cabeza de familia) — establece que (la condicién de mujer cabeza de familia y la cesacion de la misma, desde el momento ‘en que ocurra el respectivo evento, deberé ser deciarada ante notatio por cada una de elias, expresando las circunstancias basicas del respective caso y sin que por este concepto se causen emolumentos notariales a su cargo). NOTA 2: La condicién de mujer victima de violencia intrafamiliar se acredita con la medida de proteccién expedida por la autoridad competente de conformidad con lo dispuesto en el articulo 21 de la ley 1257 de 2008 — ‘Por la cual se dictan normas de sensibilizacién, prevencion y sancién de formas de violencia y discriminacion contra las mujeres, se reforman los cédigos Penal, de Procedimiento Penal, la ley 294 de 1986 y | se dictan otras disposiciones' -, dispone que “las situaciones de violencia que dan lugar | ala atenoién de las mujeres, sus hijos e hijas, se acreditaran con la medida de proteccién expedida por la autoridad competente, sin que puedan exigirse requisitos adicionales" NOTA 3: El proponente que desee acreditar que por lo menos el 10% de la némina esta en condicién de discapacidad a que se refiere la ley 361 de 1997, debe aportar la ceertificacion expedida por el ministerio de trabajo, en la cual conste que el personal en condicién-de discapacidad lo contrato por lo menos con atiterioridad a un affo. Es. importante [Link] suenta que, si él proponente adjudicatario ve hizo acreedor a esta}Pagina 6 de 25 PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS Cédigo: 288-FR-0035 Fecha: 16-10-2013 INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA POLICIA NACIONAL regia de desempate, el personal deberd mantenerse por un lapso igual al de la contratacién. La constancia correspondiente emitida por el ministerio de trabajo debera estar vigente en el momento en que la entidad aplique los criterios de desempate NOTA 4: Para acreditar la vinculacién en mayor proporcién de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensién de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan ‘cumplido el requisito de edad de pensién establecido en la ley, el proponente deberd allegar certificacién suscrita por el representante legal en la que se relacione el personal vinculado que cumple con estas condiciones indicando: 1) nombre y apellides, 2) edad, 3) niimero de identificacién, 4) tipo de vinculacién, 5) fecha de vinculacién. Igualmente deberd anexar copia de la cedula del personal relacionado y el contrato que soporta la’ vinculacién, | NOTA 5: Para acreditar que por fo menos el 10% de sus trabajadores pertenece a las | poblaciones indigena, negra, afrocolombiana, raizal, el proponente deberd aportar| certiticacion suscrita por el representante legal en la que se relacione la totalidad del personal vinculado y el personal vinculado que cumpla estas condiciones indicando: 1) hombre y apellides, 2) numero de identificacién, 3) tipo de vinculacién, 4) fecha de (! | vinculacién. Igualmente, por cada persona que retina estas condiciones deberd anexar| copia de la cedula de ciudadania, el contrato que soporta la vinculacién y la acreditacion que expide el ministerio del interior que acredita la pertenencia a estas poblaciones. NOTA 6: la condicién de persona en proceso de reintegracién 0 reincorporacion se acredita con la cettificacién que expedida la agencia para la reincorporacién y la rnormalizacion ARN. NOTA 7: Para acreditar que ni la madre cabeza de familia o persona en proceso de reincorporacién o reintegracién, ni la persona juridica, ni sus accionistas, socios 0 representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural. El proponente deberd aporter certificacién expedida por el Tepresentante legal del integrante del proponente plural que acredite tal condici6n. NOTA 8: La condcin de MIPYME se acreditara, conforme a lo dispuesto en el articulo [Link].4.2.4 del decreto 1082 de 2015, con un cerificado expedido por el representante | legal y el revisor fiscal, si esta obligado a tenero, el contador, en el cual conste que la | Mipyme tiene el tamafio empresarial establecido de conformidad con la ley. | | NOTA 9: Para la aplicacién del criterio de desempate establecido en el literal j), el ( proponente deberd aportar los estados financieros 0 informacion contable con corte a 31 de diciembre del affo anterior, que permita establecer tal circunstancia. NOTA 10: Para acreditar que ni la Mipyme, cooperativa o asociacién mutual ni sus accionistas, socios 0 representantes legales sean empleados, socios 0 accionistas de los miembros del proponente plural. El proponente debera aportar certificacion expedida por el represente legal o el revisor fiscal (si tiene la obligacién de tenerlo) del integrante del proponente plural que acredite tal condicion. NOTA 11: Para acreditar la condicién de sociedad de beneficio e interés colectivo BIC, bastara con el cettiicado de existencia y representacion legal de la sociedad en la que se evidencie dicha denominacién conforme al articulo 2 de la ley 1901 de 2018.Pagina 9 de 25 PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS : Cédigo: 288-FR-0035 Fecha: 16-10-2013, INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA POLCIANACIONAL Versién: 2 Maer eniaig | Conlacomunicacion de aceptacion de la oferta publicada en el SECOP I, elproponente acopt seleccionado quedaré natiicado de la aceptacion de su oferta De acuerdo con el manual para la ideniTicacion y Cobertura de Riesgos en los procesos de contratacién presentado por la agencia Colombia compra eficiente, en el anexo| *ANALISIS DEL RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO’, se establece el andlsis que oe ineluye los rlesgos identficados en el proceso de contratacién, de acuerdo con la Abate clasiicacion, probabiliad de ocurrencia estimada, impacto, parts que debe asumir el men riesgo, tratamientos que se pueden realizar y caracteristicas de su monitore. SSigmacion Yer [Come quera que en ta ejecucién de los contratos celebrados no se presentaron ] inconvenientes, Ia estimacién del riesgo (probabilidad que el siniestro leque a ocurtr) corresponde a ios porcentajes minimos indicados dentro de la normatividad vigente, el manual. de-contratacién para la Policia Nacional y la fecesidad de la institucion, ios cuales se relacionan en el anexo “ESTIMACION, TIPIFICACION, ASIGNACION DE RIESGOS Y DETERMINACION DE GARANTIAS” del presente estudio previo 2. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES. De conformidad con lo dispuesto en el articulo [Link].5.2 del decreto [Link] 24 de diciembre de 2021, numeral 3, y en concordancia con lo establecido en el articulo 12 de la ley 1150. de 2007, modificado por e| articulo 34 de la ley 2089 del 2020, el presente proceso es susceptible de ser limitado a Mipymes, cuando se haya manifestado interés de por lo menos dos (02) Mipymes, dentro del dia habil siguiente a la publicacién de fa invitacién pabiica. Por lo anterior se convoca a las Mipymes interesadas para que, de conformidad con lo establecido en el articulo [Link].4.2.2. del decreto 1082 de 2016, realicen su solicitud de limitar la presente convocatoria a Mipymes, para lo cual deberan cumplir con lo establecido en el articulo [Link].4.2.4. del decreto 1082 de 2018, ast: Articulo [Link].4.2.4. Acreditacién de requisites para participar en convocatorias limitadas. La Mipyme nacional debe acreditar su condicién con un certiicado expedido por el representante legal y el revisor fiscal, si esté obligado a tenerlo, 0 el contador, en el cual conste que la Mipyme tiene el tamafio empresarial establecido de conformidad con la ley. En las convocatorias limitadas, la entidad estatal debe aceptar solamente las ofertas de Mipyme, consorcios 0 Uniones temporales formadas Unicarnente por Mipyme, Laentidad estatal debe recibir estas solicitudes junto con fos documentos descritos en el artculo y el cetificado de existencia y representacién legal de la Mipyme interesada, dentro del dia habil siguiente a la publicacion de ia invitacién publica del proceso de contratacion, Igualmente, para que las Mipymes puedan patticipar en las convocatorias limitadas, deberan acreditar como minimo un (04) afio de existencia, para lo cual deberén presentar el certificado de existencia y representacién expedido por respectiva cémara de comercio. Por lo tanto el siguiente dia habil posterior @ la recepcién de las solicitudes para limitar la convocatoria a Mipyme, la entidad estatal procedera a publicar un aviso precisando si el proceso efectivamente se limita a Mipyme o si se podré participar cualquier otro interesado.Pagina 10 de 25 PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS Cédigo: 288-FR-0035 Fecha: 16-10-2013 INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA POLICIA NACIONAL Version: 2 | L 2. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES. Los proponentes deberdn presentar su oferta en la pagina Colombia compra eficiente SECOP I! Carta de presentacién de la oferta de acuerdo al formulario No. 1 firmada por el oferente (persona natural o representante legal de la persona juridical. ¥ _Diligenciamiento del anexo No. 1 especificaciones técnicas minimas. Y Certifcado Existencia y Representacién Legal para personas juridicas y/o matricula de persona natural expedido (s) por la Cémara de Comercio respectiva, no superior a un (1) mes. Y- Fotocopia de la Cédula de Ciudadania del Representante Legal y/o proponents Y Certiticado del Boletin de Responsables Fiscales de la Contraloria General de la Republica dela firma y del representante legal. Y. Cortificado de los antecedentes judiciales del oferente o su representante legal. Y Certiicado de los antecedentes Medidas correctivas Policia Nacional. V Cettificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduria General de la Nacién del representante legal Y Cettificacién al dia de Aportes Parafiscales 0 su exoneracién (justificado) y cumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacién Familiar, suscrita por el Representante Legal, o Revisor Fiscal. En este citimo evento, se debera anexar fotocopia de la tarjeta profesional del revisor fiscal; lo anterior conforme a lo establecido en los incisos 1,2,5 y 6 del art 7 del decreto 1828 de 2013 reglamentario de la ley 1607 de 2012. Y Copia del Formulario de Inscripcién en el Registro Unico Tributario, Y —Certificacién Bancaria vigente, que no exceda 90 dias de expedicion ¥ DATOS BASICOS BENEFICIARIO CUENTA (dligenciar formulario N° 2 adjunto) Y Compromiso anticorrupcién de acuerdo con el Formulario No. 3, suscrto por el oferente (persona natural o representante legal de la persona juridica) 3, CRONOGRAMA DEL PROCESO Lugar: Colombia compra eficiente SECOP I Publicacién de la invitacién Fecha: Segin Cronograma SECOP II Hora: Segin Cronograma SECOP I ‘+ Los interesados podrén solicitar aclaraciones de Ia invitacién desde la! publicacién de la misma hasta dentro del téimino establecido a | opservaciones a la Invitacion continuacién: Dentro del proceso. habil siguiente a la publicacién de la invitacién publica delPagina 11 de 25 Cédigo: 28S-FR-0035 PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS Fecha: 16-10-2013 Versién: 2 ~ INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA oe POLICIA NACIONAL * Dichas solicitudes deberdn formularse dnicamente por el sistema ‘lectrénico de contratacién Publica ~ Secop i + La informacién sobre preguntas y respuestas y las adendas seran ppublicadas en el portal Unico de contratacion estatal ~ Secop Wi, (salvo la informacion de caracter reservado) y deberdn tenerse en cuenta para la elaboracién de la propuesta, NOTA: no se resolveran consultas efectuadas por correo electrénico, ni {telefénicamente o en forma personal, solo serd tenida en cuenta en este proceso, la informacién recibida por el sistema electrénico de contratacion publica ~ Secop Il Lugar: Colombia compra eficiente SECOP I! Fecha: Segin Cronograma SECOP II Hora: Segin Cronograma SECOP 1! Plazo para manifestacion de interés do limitar la convocatoria a MIPYMES Lugar. Colombia compra efciete SECOP Tl Fecha: Segin Cronograma SECOP Il Hora: Sequn Cronograma SECOP I Respuesta a las observaciones a la invitacion Lugar: Colombia compra eficiente SECOP II Fecha: Seguin Cronograma SECOP Hora: Segin Cronograma SECOP I Publicacién del aviso de limitacion a MIPYMES o si podra participar ‘cualquier interesado ‘Lugar: Colombia compra eficiente SECOP II Fecha: Seguin Cronograma SECOP Il Hora: Segin Cronograma SECOP Il Presentacién clo ofertas Evaluacion de las Propuestas y Verificacién de los Requisitos Habilitantes. Lugar: Colombia compra eficiente SECOP Il Fecha: Segin Cronograma SECOP Hora: Seguin Cronograma SECOP I! Lugar: Colombia compra eficiente SECOP Il Fecha: Segiin Cronograma SECOP II Hora: Segiin Cronograma SECOP I Publicacién para Observaciones y Presentacién de Documentos Habilitantes ‘Lugar: Colombia compra eficiente SECOP II Fecha: Segiin Cronograma SECOP Il Hora: Seguin Cronograma SECOP Il Notificacién de aceptacién de oferta. Lugar: Colombia compra eficiente SECOP Tr Fecha: Segtin Cronograma SECOP II Hora: Segin Cronograma SECOP I! | NOTA 1: se informa alos oferentes que en caso de presentarse una falla con la plataforma SECOP II, la entidad establece como medio de notificacion el correo electrénico eriknavala2226@[Link] dichos mecanismos de comunicacién solo seran atendidos previo cumplimiento y en atencién a las disposiciones emitidas por Colombia Compra Eficiente en el “Protocolo de Indisponibilidad del SECOP II NOTA 2: La validez de la oferta seré de ciento veinte (120) dias calendario contados a partir de la fecha de presentacién, NOTA 3: De ser necesaria la modificacion de las condiciones de la invitacién, esta se efectuaré mediante ADENDA, la cual sera expedida y publicada en el portal Unico de contratacién hasta el dia anterior a la fecha establecida para la recepoién de las ofertas.aiRie but Pagina 12 de 25 Cédigo: 288-FR-0035 Fecha: 16-10-2013, INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA POLIGIA NACIONAL Version: 2 ‘de Colombia Compra Eficiente lo correspondiente a tos infor 4, SUPERVISOR DEL CONTRATO. Los supervisores del contrato seran el RESPONSABLE DE BIENESTAR SOCIAL DEL DEPARTAMENTO DE POLICIA VALLE y el RESPONSABLE DE BIENESTAR SOCIAL DE LA POLICIA METROPOLITANA DE CALI, segtin presupuesto asignado a cada unidad, o quien haga sus veces, o en su defecto quien designe el ordenador del gasto de la unidad, los cuales verificaran la ejecucién idénea y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas para el efecto en la Resolucién No. 00090 de 16 de enero de 2018 “Por la cual se actualiza, modifica y complementa el Manual de Contratacién de la Policia Nacional, adoptado mediante Resolucion 03049 de 2014, asf como también, respecto de la verificacién y vigilancia, en cumplimiento de lo establecido en la Resolucién No. 01956 del 25 de abril de 2018 y Resolucién No. 0312 de 2019, por parte del contratista ‘Asi mismo los supervisores deberdn realizar seauimniento continuo a las condiciones estipuladas en el contrato, verificando las posibles novedades con el mismo, para lo cual deberd informar las mismas de manera inmediata al contratista y al ordenar del gasto, carganclo posteriorinente de manera mensual en la plataforma del SECOP de Supervisién y verificacién de facturas de LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE” Atentamente, eat cece te cea me Calle 21 1N.65 Barro E plot, Cal Telsonos 8626178 ~ 8626125 imecal aroon-qup2@potcia. gowco stun pola gov co ‘Humana praPagina 13 de 25 | PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS: Cédigo: 288-FR-0035 Fecha: 16-10-2013 ame INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA Ponca NaconAL Version: 2 ‘ANEXO No. 1 La Policia Nacional de Colombia - METROPOLITANA SANTIAGO DE POLICIA CALI, tendra como parémetro de evaluacién técnica el diligenciamiento del ANEXO No. 1 CONDICIONES TECNICAS, condiciones técnicas ‘minimas habilitantes y cada uno de sus numerales por parte del oferente, en el cual se encuentran las especificaciones técnicas de los servicios a adquirr, ademas de la descripcion de requisitos netamente técnicos que el oferente deberé cumpli, los cuales tendrén como criterio evaluador (CUMPLE 0 NO CUMPLE). CONDICIONES TECNICAS MINIMAS HABILITABLES * Especificaciones Técnicas Minima * Otras condiciones Técnicas Minimas Adicionales * ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS. A [ é : NO irem CONDICIONES TECNICAS MINAS: CUMPLE | oyNO, ‘OBJETIVOS: PREVENCION DEL RIESGO PSICOSOGIAL Y PROMOGION DE FACTORES = PROTECTORES LINEA DE INTERVENCION: ADULTEZ Y FAMILIA ACTIVIDAE : SALIDA. DE INTEGRACION CON AC’ PEDAGOGICAS PARQUE NACIONAL DEL CARE ESRACION CON ACTIVIDADES -PEDAGOSICAS PARQUE SERVICIOS REQUERIDOS PARA LA IMPLEMENTACION: + | > ingreso al Parque Nacional del Café con pasaporte multiple (22 atraccioneslimitadas) > Desayuno: Composicion minima: bebida caliente café o chocolate, huevos al gusto, acompaiado de arroz,tajada o pan. > Aimuerzo: Composicién minima: “mend dla’, Porcin do came 125 gr (8, cord yo pollo), arroz 95 gr, ensalada mixta, quamnicion, poste, vaso de jugo natural de 08 oz > Refrigerio, una de las siguiontes opciones: ‘+ Empanada de came o pollo acempafiado con café en leche, jugo 0 gaseosa (102) + 01 dedo de queso, acompatiado con café en leche, jugo 0 gaseosa (1002) Pastel Hojaldrado acompatiado con café en leche, go o gaseosa (1002) + Tarjta de Asistencia Médica Basica, durante el dia. (No Inclue transporte) 7 OBJETIVOS: PREVENCION DEL RIESGO PSICOSOCIAL Y PROMOCION DE FACTORES PROTECTORES LINEA DE INTERVENGION: ADULTEZ Y FAMILIA. ACTIVIDAD: SALIDA DE INTEGRAGION GON ACTIVIDADES PEDAGOGICAS RESERVA | NATURAL TERMALES DE SAN VICENTE ‘SERVICIOS REQUERIDOS PARA LA IMPLEMENTACION: > Ingreso a la reserva natural san Vicente con pasaporte para uso y disfrute de las instalaciones > Desayuno: Composicién minima: bebida caliente café o chocolate, huevos revueltos o huevos pericos, acompafiado de arroz, tajada o pan. > Almuerzo: Composicién minima: ‘mend dei dia", Porcién de carne 126 gr (res, cerdo ylo pollo), arroz 95 gr, enealada mixta, guarnicién, postre, vaso de jugo natural de.08 gz. > Refrigerio, una do las siguientes opciones:Pagina 14 de 25 PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS Cédigo: 288-FR-0035 : Fecha: 16-10-2013 tone News INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA POLICIA NACIONAL, ‘> Empanada de carne o pollo acompafiado con café en leche, jugo 0 gaseosa (100z) ‘01 dedo de queso, acompafiado con café en leche, jugo o gaseosa (1002) + Pastel Hojaldrado acompatiado con café en leche, jugo 0 gaseosa (1002) + Tarjeta de Asistencia Médica Basica, durante el dia, (No incluye transporte) OBJETIVOS: PREVENCION DEL RIESGO PSICOSOCIAL Y PROMOCION DE FACTORES PROTECTORES, LINEA DE INTERVENCION: ADULTEZ Y FAMILIA | ACTIVIDAD: SALIDA DE INTEGRACION CON ACTIVIDADES PEDAGOGICAS PARQUE | TEMATICO CONSOT/ | ‘SERVICIOS REQUERIDOS PARA LA IMPLEMENTACION: 3 | > ingreso al Parque tematico con pasaporte para uso y disfrute de las instalaciones | > Desayuno: Composicién minima: bebida caliente café 0 chocolate, huevos revueltos o huevos ppericos, acompafiado de arroz, tajada o pan. > Almuerzo: Composicién minima: ‘mend dei dia’, Porcién de came 125 gt (res, cerdo ylo pollo), ‘arroz 95 gr, ensalada mixta, guamnici6n, postre, vaso de jugo natural de 08 oz. > Refrigerio, una de las siguientes opciones: | ‘* Empanada de carne o pollo acompafiado con café en leche, jugo 0 gaseosa (1002) ‘+ 01 dedo de queso, acompariado con café en leche, jugo 0 gaseosa (1002) ‘* Pastel Hojaldrado acompariado con café en leche, jugo 0 gaseosa (1002) + Tarjeta de Asistencia Médica Bésica, durante el dia. (No incluye transporte) OBJETIVOS: PREVENCION DEL RIESGO PSICOSOCIAL Y PROMOCION DE FACTORES PROTECTORES LINEA DE INTERVENCION: ADULTEZ Y FAMILIA ACTIVIDAD: SALIDA. ACION CON ACTIVIDADES PEDAGOGICAS PARQUE ‘TEMATICO TARDES Ci | ‘SERVICIOS REQUERIDOS PARA LA IMPLEMENTACION: | | | 4 | >ingrese al Parque con pasaporte para uso y distrute de las instalaciones. > Desayuno: Composicién minima: bebida caliente café o chocolate, huevos revueltos 0 huevos Pericos, acompariado de arroz, tajada o pan. > Almuerzo: Composicién minima: ‘mend del dia", Porcién de came 125 gt (res, cerdo y/o pollo), arroz $6 gr, ensalada mixta, quarnici6n, postre, vaso de jugo natural de 08 oz. | > Refrigerio, una de las siguientes opciones: | ‘* Empanada de came o pollo acompafiado con café en leche, jugo 0 gaseosa (1002) ‘= 01 dedo de queso, acompafiado con café en leche, jugo 0 gaseosa (100z) «= Pastel Hojaldrado acompafiado con café en leche, jugo o gaseosa (1002) + Tarjeta de Asistencia Médica Basica, durante el dia. (No incluye transporte) ‘Gon el fin de garantizar la calidad de los servicios a adquinry teniendo en cuenta aspecios tales ‘como: plazo de ejecucién, lugar de prestacién del servicio, forma de. pago y demas, el oferente presentara_certificacién_por escrito que cuenta con la suficiente capacidad operativa, ‘5 _ | sdministrativa y ogistica para dar cumpimiento a la prestacion del servicio en los lugares requeridos segtin la descripcion de los items No. 1, 2, 3y 4 de las condiciones técnicas minimas del presente anexo, para un personel de la Policia Metropolitana de Santiago de Call y Departamento de Policia Valle, con minimo 24 horas antes a la ejecucién del mismo, de lunes a domingo sin restriccién de horario o temporada. _ El proponente debe estar inscrto en el Registro nacio turisticos. (presentar certificado) El oferente debera presentar carta de compromiso de cumpli con Ta aplicacion de las buenas | précticas de manufactura (BPM), seqiin decreto 3075 de 1997 y resolucion 2674 dé 2013 _. : je turismo, como prestadores de serviciosPagina 15 de 25 1 PROCESO, ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS +) Cédigo: 2BS-FR-0035 Fecha: 16-10-2013 INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA Foucinnaconal Versién: 2 Er oferente debe manifestar por ambiental, asi: ‘ Prever los impactos ambientales que puede ocasionar con su actividad y tomar acciones para pprevenir la contaminacion ambiental ‘a | & Sualquierinfraccién ambiental por omisién de permisos, concesiones 0 licencias ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes, durante y al finaizar el servicio, seré asumida como Tesponsablidad dl contrast, y sobre particular la prodded con que debe presentar Utiizar para el embalgie y distribucion de alimentos (Cuando sea requerido), recipientes y elementos biodegradables, que no provengan del icopor ni sus derivados. El programa de capacitacién anual en seguridad y salud en el Wabajo - SST, asi como de-su 9. | cumplimiento incluyendo los soportes de induccién,reinduccién y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y en misién, presentar documentos de los afios 2024 y 2022 10 _| Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas 0 equipos. Wes crito que se compromete con las buenas praclicas en materia, |e ser La politica y Ios objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo | SST, frmados por el empleador. | Matriz de peligros asociada a las acividades a ejecutar en el servicio contratado y ‘sus controles establecidos. EI plan de trabajo anual en seguridad y salud en el Trabajo - SST de la empresa, 3. | firmado por el empleador y ol responsable del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, presentar documentos de los afios 2021 y 2022. } “4 | Registros de entrega de equipos y elementos de proteccién personal. La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riesgos Laborales que le aplican a la empresa. El profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa aprobe el curso de Jas 50 horas del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST). ‘La documentacién relacionada con el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud i fen el Trabajo - SG-SST, debe estar redactada de manera tal, que sea clara y | 7 | entendibie por las personas que tienen que aplicarta 0 consultarla segin el decreto 1072 del 2016 y la Resolucién No. 01956 del 25 de abril de 2018, de acuerdo a la visita técnica que realizard el responsable del SG-SST de la Policia Metropolitana de ‘Santiago de Cali CCerifcacin de ia implementacin del Seema de Gestn de Seguridad y Salud en of Taba 8 | firmada por un profesional en SST, especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo o por la ARL prestadora de servicios. Cerlificar documentalmente que durante la ejacucion del contractual cumplird Tas 9. | responsabilidades establecidas en ol articulo niimero [Link].10 del decreto 1072 del 2016 Certiicado de afilacién vigenta @ EPS, AFP, y ARL y mantener dicha alliadin y 10 | alcance de cubrimiento del nivel de riesgo de exposicin, durante toda la ejecucién de las actividades del abjeto del contrato, 11 | Cattifcacién y tenencia de los elementos de proteccién personal acordes a las ecesidades de la tarea y segin ol riesgo de cada tarea a ejecutar.. "72 | Manual de Sstema de Gestion de Seguridad y Salud on el Trabajo dela empresa, Firma Representante Legal cc. Ne ce : 7 4Pagina 16 de 25 Cédigo: 288-FR-0035 PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS Fecha: 16-10-2013 Versién: 2 INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA POLICIA NACIONAL ANALISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO RIESGOS DE CONTRATACION: 1. Accidentes en las atracciones de los parques Preparacién y venta irregular de los alimentos y que cause intoxicaciones Numero de esi ios Identificados — oF @ Clase Especiico Eapectiog Fuente interno Externo Etapa —Efecucion Ejecucion Tipo ‘operacional ‘Operacionales Descripcién (Qué puede pasar, como | Elemientos de mala calidad 0 Rotardo én la entrega de los biones puede ocutrit) productos ya vencidos requeridos Consecuencia de la oourrencla del | Desmejora en la calidad de vida del_| Desmejora en la calidad de vida del ‘evento probabilidad personal poiicial personal polical Prioridad Zz ee 3 impacto 2 2 Valoracion del riesgo. 4 3 ‘Categoria bajo Rissgo. Aaguién se le asigna?_ ‘Supervisor y contratista Contratista y supervisor Suscripcion de péliza de cumplimiento Tretamienio/contioles aser | Desde las condones _técicas copie Desde las condiciones | ttoricas | Sor part del cotati a favor de a implementad flaladas en los estudios previos. | Policia Nacional = MECAL - DEVAL _| Progad 7 1 Impacto ‘impacto | 4 4 después del_ | —Vajoracén del ‘i . z e890 - —ategora Rigo bas Risago bao z “zAfecia la ejecucién del contrato? No. No Persona responsable por mplnentar ; aaa pansable pr Superior de conto rat Fecha estimada en que se iia han ‘pari del acta de nico Alinco del contrat Fecha estimada en que se completa el ‘tratamiento Treinta dias (80) contados a partir de la aceptacion de la oferta y suscripcién de la carta de inicio. Durante el plazo de ejecucién del Ccontrato mas su vigencia Cémo se realiza el A travis de los requerimientos. escritos y verbales efectuados al Permanente Monitoreoy |" monitoreo? contratista y sustentados en los Revision informes de ejecucion. Periodicidad = Durante toda la ejecucién de contrato Cuando? Perea mas su vigenciaPagina 17 de 25 Cédigo: 2BS-FR-0035 PROCESO, ADQUIRIF BIENES Y SERVICIOS Focha: 16-10-2013 INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA POLICIA NACIONAL GARANTIAS DEL PROCESO ETAPA CONTRACTUAL ESTIMACION, TIPIFICACION, ASIGNACION DE RIESGOS: 'Y DETERMINACION DE GARANTIAS En la definicion de los parémetros de mecanismos de cobertura de los riesgos deberén efectuarse dentro de los términos definidos en la Parte 2 - Titulo 1 — Capitulo 1 — Seccién 1 ~ Subseccién 6 del Decreto 1082 de 2016. Gusese | wericacouoe | esimagon | poeuson suaseoe | nppeacionse | estaacon | Asuncion | icencia | austiicacion COBEnTURA/VIGENCIA Tanga ogo de mgs ais neo | i ici) ae ose Cemactia nce | REGGO, | Mumps oe | 0% del ver | conan | pec celeste | Ya’ selconahs como stage te reas aloo date 1G hn | sipa parca dc ene it : dan oa a ie ang oe ae cai So Boar 7 — ae Yer pesca | Sten rans vgeetsteleomacya ranianes | OseRATO alcenra | Coma | genta det onratn | MPD QU Ce lagaana en, pscaso y 1 atoms Surana vigenia dl contat. ‘oor cae vom por un | SMa rd nahn gm 2 asad ‘i er ge or on | Sun. "sono. * ese ccormtacnca | REGS, | gewaconme” S| Rta” | corr | ing nao | fetic ts cigace are fem use SSR | Sethe ties cleat cenaso ces ‘a IS FASE TAT tor oxo ae i gran cn, yy am ‘Spare yon rca sino “4 ove per un | Smt Se ae paan resco Sans, “ae actor | tener pore tnporeoland Gara Un | PHNIERO Sam gd | cnnatte | Mn lg Move cin ot jot are acon | aru pia te eae eos aia eo iin acta ceo ros cranes apes Ectanpacos on stcua te 22403017 L Soda It data commode 218, CLAUSULAS SANCIONATORIAS Certara eriatome | Aaa ce, var Cnet cet rocoto froma en ears | te haan “on ‘rg’ ‘ompg yan a rx | 600, | Sevan “aoas | Emo’ tn ee | cirgasana | Lama retear por cata ce _ JURIDICO | modiicatoros, la pétza | punto dos por ‘atardo y hasta por diez (10) dias I aerate" ocd yo | Geno 29 fe nl ene ut de oe togilon| vr oo cone ‘Suns eens nich = ates aye ar onan a de weesco ec se See Semi ns | Acros 9 cements saata FESSC, | cameo pacet | punto eco pet | Conratsla | in Eras Ena sarcn vee | Ew 6 lone obain ead ad sno (5) a | towara megane aan | Sten perce pss ‘oor Se ‘Strato adn enw | SH Sica Segre arcana qu an seta 220% el acre ocr | Amp a nampa pac 9 oaimae | wxesao | wept tot | 20% ei alr cunts incampiant | Clits dt cn oot a Penal ig | SURIICO | Socersaradecadusded | de conia. Conwatetn | ora ca mero y proper! al | Spats se scat pao parc fanpnospacaicacren, | ani eePagina 18 de 25 ————— Cédigo: 28S-FR-0035, PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS” +920 POLICIA NACIONAL Fecha: 16-10-2013 INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA Versién: 2 FORMULARIO 1. CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Santiago de Call, Sefiores POLICIA NACIONAL ~ POLICIA METROPOLITANA DE CALI Ciudad. Referencia: Presentacién de propuesta para el. Proceso de Minima Cuantia PN-MECAL MIC 009 2023 cuyo objeto es la “PRESTACION ‘DEL SERVICIO INTEGRAL DE ACTIVIDADES DE APOYO PSICOSOCIAL, CULTURALES Y RECREATIVAS PARA EL. DESPLIEGUE E IMPLEMENTACION DE LA RESOLUCION 0424 DEL 07 DE FEBRERO 2023 Y LA GUIA 2AS-GU-0002 SISTEMA DE ATENCION INTEGRAL A LA FAMILIA POLICIAL - SAFAP ~ REPRESENTADO EN ACTIVIDADES RECREATIVAS, PASEOS DE INTEGRACION PARQUES TEMATICOS O LUGARES TURISTICOS, SIENDO PROGRAMAS DISENADOS PARA EL PERSONAL UNIFORMADO, NO UNIFORMADO Y SUS FAMILIAS, ADSCRITOS A LA POLICIA METROPOLITANA SANTIAGO DE CALI Y DEPARTAMENTO DE POLICIA VALLE, VIGENCIA 2023”. Yo (Nombre) (s) de la(s) persona(s) que esté(n) suscribiendo la propuesta, identificado como aparece al ple de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que acta el(los) rmante(s) de la propuesta; si ‘el(los) oferente(s) actda(n) en su propio nombre, éste (Estos) debera(n) suscribirlo, Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representacién ya sea de una Unién Temporal o de un Consorcio, deberé fitmaria la persona @ la cual se le otorgé el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona juridica, deberd firmaria el Representante Legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (En el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberd indicarse en este aparte el poder 0 el compromiso de asociacién, o el convenio de Unién Temporal o Consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designacién de tal persona para presentar oferta en nombre de los demas), me permito presentar, en nombre de (Indicacién clara del proponente ‘a nombre de quien se actia), propuesta seria y formal para participar en el proceso Minima Cuantia No. PN MECAL MIC 009 2023, convocado por la POLICIA METROPOLITANA SANTIAGO DE CALI, cuyo objeto es el “PRESTACION DEL SERVICIO INTEGRAL DE ACTIVIDADES DE APOYO PSICOSOCIAL, CULTURALES Y RECREATIVAS PARA EL DESPLIEGUE E IMPLEMENTACION DE LA RESOLUCION 0424 DEL 07 DE FEBRERO 2023 Y LA GUfA 2AS-GU-0002 SISTEMA DE ATENCION INTEGRAL A LA FAMILIA POLICIAL — SAFAP — REPRESENTADO EN ACTIVIDADES RECREATIVAS, PASEOS DE INTEGRACION PARQUES TEMATICOS © LUGARES TURISTICOS, SIENDO PROGRAMAS DISENADOS PARA EL PERSONAL UNIFORMADO, NO UNIFORMADO Y SUS FAMILIAS, ADSCRITOS A LA POLICIA METROPOLITANA SANTIAGO DE CALI Y DEPARTAMENTO DE POLICIA VALLE, VIGENCTA 2023”, conforme a la informacién ssuministrada en los términos establecidos en la invitacién que rige el proceso, en las Leyes de la Repiiblica de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, sus Decretos reglamentarios, los Cédigos Civil y de Comercio, y las demés normas que conforman el régimen legal del presente proceso de contratacién, 0 que llegaren a regular algin aspecto concerniente a él objeto del proceso se encuentra detalladamente enunciado en la invitacién y en el Anexo 1 “Especificaciones Técnicas” y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripcién, ntimero y especificaciones técnicas y funcionales. «£n relacién con la propuesta que presenta, manifiesto lo siguiente:Pagina 18 de 25 1. PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS Cédigo: 2BS-FR-0035, Fecha: 16-10-2013, INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA POLICIA NACIONAL Version: 2 1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitacién y de sus Anexos y Formularios, as{ como el de cada uno de las adendas hechos al mismo. 2. Que la propuesta que presento es irrevocable e Incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento, 3. Que ni el representante legal 0 apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna’ de las causales de inhabilidad y/o incompatiblidad determinadas por la Constitucién Politica y la Ley aplicable, 4. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripcién de la presente carta de presentacién de la propuesta, que hemos declarado Gnicamente la verdad en la informacién y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales , ‘que pueden [Link] cualquier falsedad'que se evidencie en la informacién aportada con la propuesta, 0 een las [Link] en la presente carta de presentacién de la propuesta. 5. EICONTRATISTA se obliga a mantener indemne a la POLICIA NACIONAE de cualquier reclamacin proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones.. 6. Que me obligo a suministrar a solictud de LA POLICIA NACIONAL - UNIDAD'EJECUTORA cualquier informacién: necesaria para la correcta evaluacién de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad, 7. Que recibiremos notificaciones en la secretaria de’su Despacho, o en la(s) siguiente(s) direccién(es): (Direccién ih 12. para notificaciones. eléfono(s, ‘Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicacién del proceso de seleccién y contratacién, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberdn consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, ‘nGmero, banco, sucursal, ciudad, pats y cualquier otro dato necesario).. Que no nos hallamos relacionados en el Boletin de Responsables Fiscales (articulo 60 Ley 610 de 2000). El plazo de ejecucién del presente contrato serd de (____) dias calendario contados a partir de la aprobacién de la garantia tinica. Que la vigencia de la presente oferta es de sesenta (60) dias calendario contados a partir de la presentacién de la misma. Que el valor de nuestra propuesta es por legal incluido IVA, como se describe a continuacion: g ) moneda (Firma del representante legal)aie Pagina 20 de 25 i PROCESO. ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS Cédigo: 288-FR-0035, Fecha: 16-10-2013 ne — INVITAGION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA POLI NEGIONAL Versién: 2 FORMULARIO No. 2 DATOS BASICOS BENEFICIARIO CUENTA. CIUDAD. FECHA Me permito certificar la siguiente informacién con el objeto de ser incluida en el Sistema Integrado de Informacién Financiera SIF, ‘APERTURA __ CANCELACION, I, DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario) Entidad o beneficiario = NIT. y/o cw Direccién Teléfono, Fax. ee Denominacién de la cuenta Corriente Ahorros Teniendo en cuenta que la Tesoreria informard al proveedor sobre la realizacién del pago, indicando el dia del giro, concepto y cuenta de! benefciario, para que éste verfique el abono en la respectiva cuenta y confirme a la Entidad, el contratista deberd manifestar si esté informacion la recibird por correo electrénico, para lo cual tendré en cuenta lo siguiente: 1, Siesa través de correo electrénico el contratista verificaré que los recursos fueron recibidos y dard respuesta al correo electrénico de la Tesoreria de la Entidad dentro del siguiente dia habil. CORREO ELECTRONICO: SI ‘TELEFONO: st(_) TI, DATOS DE LA ENTIDAD FINANCIEI Entidad Financiera Cédigo Sucursal____—eédigo__ Ciudad, Direccién___Teléfono__Fax Nimero de la cuenta (Adjuntar certificacién bancaria) NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIORIR Pagina 21 de 25 Hens ———— Cédigo: 28S-FR-0035, ' I Y SERVICIOS. Fecha: 16-10-2013 INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA PoreiMico Vorsién: 2 FORMULARIO No. 3 COMPROMISO ANTICORRUPCION Santiago de Cali, Sefiores. POLICIA NACIONAL - POLICIA METROPOLITANA SANTIAGO DE CALI Ciudad. Referencia: Compromiso anticorrupcién del proceso de Minima Cuantia , Numero PN MECAL MIC 009 2023, cuyo objeto es: “PRESTAGION DEL SERVICIO INTEGRAL DE ACTIVIDADES DE APOYO PSICOSOCIAL, CULTURALES Y RECREATIVAS PARA EL DESPLIEGUE E IMPLEMENTACION DE LA RESOLUGION 0424 DEL 07 DE FEBRERO 2023 Y LA GUIA 2AS-GU:0002 SISTEMA DE ATENCION INTEGRAL A LA FAMILIA POLICIAL ~ SAFAP - REPRESENTADO EN ACTIVIDADES RECREATIVAS, PASEOS DE INTEGRACION PARQUES TEMATICOS © LUGARES TURISTICOS, SIENDO PROGRAMAS DISENADOS PARA EL PERSONAL UNIFORMADO, NO UNIFORMADO Y' SUS FAMILIA, ADSCRITOS A LA POLICIA METROPOLITANA SANTIAGO DE CALI Y DEPARTAMENTO DE POLICIA VALLE, VIGENCIA 2023”. El (los) suscrito(s) a saber domiciiado "en identificado con ‘quien obra en calidad de (representante legal de la sociedad, del consorcio, de la uni6n temporal, ode la asociacién proponente, si se trata de persona juridica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha sociedad, consorcio, unién temporal, 0 asociacién, indicando instrumento de constitucién y haciendo mencién a su registro en la cémara de comercio del domicilio de la persona juridica), que en adelante se denominard el proponente, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: que la POLICIA NACIONAL - POLICIA METROPOLITANA SANTIAGO DE CALI, adelanta un proceso de seleccién para la celebracién de un contrato estatal SEGUNDO: que es interés del proponente apoyar la accion del estado colombiano, y de la POLICIA NACIONAL = POLICIA METROPOLITANA SANTIAGO DE CALI para fortalecer la transparencia en los procesos de contratacion, y la responsabilidad de rendir cuentas; TERCERO: que siendo del interés del proponente participar en. el proceso de seleccion aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la informacién propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupcién, que se regiré por los siguientes compromisos: COMPROMISOS ASUMIDOS. El proponente, mediante suscripcién del presente documento, asume los siguientes compromisos: Nos comprometemos a no offecer y no dar dadivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones 0 prebenda a servidores piblicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, ‘contratistas 0 tercero. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, 0 realizar actos conductas que tengan por objeto o efecto la olusion en el presente Proceso de Contratacion, Nos comprometemos a revelar la informacién que sobre el presente Proceso de Contratacién nos soliciten los, organismos de control de la Repiiblica de Colombia. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso ensaAnticorupcién, explicar su importancia: yas consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y ia de ‘nuestros empleados o asesores.Pagina 22 de 25 PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS * Cédigo: 2B8-FR-0035 INVITAGION CONVOCATORIA MINIMA GUANTIA POLICIA NACIONAL Fecha: 16-10-2013, Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupcién. El proponente no ofrecerd ni dara sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningtin funcionario publico en relacién con su propuesta, con el proceso de contratacién, ni con la ejecucién del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta, El proponente se compromete a no permitir que nadie, bien sea ‘empleado de la compafiia o un agente comisionista independiente, o un asesor 0 consultor lo haga en su nombre; El proponente se compromete formalmente a impartirinstrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y.2 cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la Republica de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de seleccién y la relacién contractual que podria derivarse de ella, y les impondré las obligaciones de’ ‘No ofrecero pagar sobornos 6 cualquier halago a los funcionarios de LA POLICIA METROPOLITANA SANTIAGO DE CALI, nia cuaiquier viro servidor piblico 0 privado que pueda infiuir en la adjudicacion de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que, por su influencia sobre funcionarios publics, pueden influir sobre la aceptacién de la propuesta, No ofrecer pagos 0 halagos a los funcionarios de la POLICIA NACIONAL - POLICIA METROPOLITANA SANTIAGO DE CALI, durante el desarrollo del contrato que se suscriba si legase a ser aceptada su propuesta Asimismo, debe tener en cuenta que los acuerdos contrarios a la libre competencia, es decir, aquellos que tengan Por objeto la colusion (convenio o contrato hecho en forma fraudulenta o engafiosa) en los procesos o los que engan como efecto la distribucién de adjudicaciones de contratos, distribucién de concursos 0 fijacién de términos de las propuestas,1 son sancionables por la Superintendencia de Industria y Comercio. El proponente se compromete a que los recursos utilizados para las gestiones pre-contractuales o contractuales derivadas del presente proceso no provendran de actividades ilictas tales como el lavado de activos, testaferrato, trafico de estupefacientes 0 delitos contra el orden constitucional, o que de alguna manera contrarien las leyes de la Republica, la moral o las buenas costumbres. El proponente asume a través de la suscripcién del presente compromiso, las consecuencias previstas en la solictud de oferta del proceso de contratacién, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupcién. En constancia de lo anterior, y como manifestacién de la aceptacion de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (ciudad donde se firma el presente documento) a los (dia del mes en letras y némeros, dias del mes de del afo). El proponente: Firma del representante legal del proponente Nombre 0 raz6n social del oferente: Identifcacion (NIT 0.6.6 0 C.E 0): Nombre Representante Legal: Identificacion (C.C 0 C.£. 0) Direcci6n: Teléfono Email ra el caso de ofertas conjuntas, suscrbicn ol presente documento todas los cue conforman el consorio o unién temporal através NOTA:pa delintaorante, epresentante legal o apoderado, | | |Pagina 23 de 25 | PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS Cédigo: 288-FR-0035 Fecha: 16-10-2013 INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA Porc nac ONAL Version: 2 FORMULARIO No. 4 Santiago de Cali, Sefores, POLICIA NACIONAL ~ POLICIA METROPOLITANA SANTIAGO DE CALI Ciudad, Referencia: presentacién sistema de gestion de la seguridad y salud en el trabajo para el proceso de Minima ‘Cuantia Numero PN MECAL MIC 009 2023 cuyo objeto es la: “PRESTACION DEL SERVICIO INTEGRAL DE ACTIVIDADES DE APOYO PSICOSOCIAL, CULTURALES Y RECREATIVAS PARA EL DESPLIEGUE E IMPLEMENTACION DE LA RESOLUCION 0424 DEL 07 DE FEBRERO 2023 Y LA GUIA 2AS-GU-0002 SISTEMA DE ATENCION INTEGRAL A LA FAMILIA POLIGIAL ~ SAFAP — REPRESENTADO EN ACTIVIDADES RECREATIVAS, PASEOS DE INTEGRACION PARQUES TEMATICOS O LUGARES TURISTICOS, SIENDO PROGRAMAS DISENADOS PARA EL PERSONAL UNIFORMADO, NO. UNIFORMADO Y SUS FAMILIAS, ADSCRITOS A LA POLICIA METROPOLITANA SANTIAGO DE CALI Y DEPARTAMENTO DE POLICIA VALLE, VIGENCIA 2023”. El(ios)suscrito(s) a saber: domictliado en Tdentificado con juien obra en calidad de (representante legal de ia sociedad, del consorcio, de Ta union temporal, 0 de Ta asociacion proponents, si se trata de persona juridica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha sociedad, consorcio, union temporal, 0 asociacién, indicando instrumento de constitucién y haciendo mencién a su registro en la cémara de comercio del domicilio de la persona juridica), quien en adelante se denominard el PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente compromiso, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: La Policia Nacional, mediante la Resolucion 03843 de! 09/09/2019, prevé en el Articulo 2°, o relacionado con la “Politica de! Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la Policia Nacional", en |o siguiente: ‘La Policia Nacional de Colombia, en ol ejercicio de su funcién de mantenimiento de seguridad y convivencia ciudadana, manifesta su compromiso con la proteccién de la seguridad y salud en ef trabajo de todos los funcionarios uniformados, no uniformados, contratistas y trabajadores en misién, mediante la identificacion de pligros, evaluacién y valoracion de los riesgos laborales en todos fos nivoles de fa Institucién; para ello destinard capital humano, firanciero y tecnolégico, que permita el cumplimiento de los requerimientos legales y las acciones de mejora continua’. PERSONA JURIDICA Una vez lefda y conocida la Politica que define la Policia Nacional para el Sistema de Gestién de Seguridad y Salud en el Trabajo certifico que cumplo con los requisitos legales aplicables a mi actividad econémica, clase de riesgo y tamafo de la empresa, actualizando los documentos técnicos y cumplimientos asociados al objeto del presente contrato,Pagina 24 do 25 PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS'::" . ° 2 Cédigo: 288-FR-0035 Fecha: 16-10-2013 mae — INVITAGION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA FeLi EGON PERSONA NATURAL Una ver lelda y conocida la Politica que define la Policia Nacional para el Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en e} Trabajo, cerifico que cumplo con los requisites legales aplicables a la actividad econémica y clase de riesgo para la cual fi contratado, as{ mismo me comprometo a cumplir con las actividades y recomendaciones establecidas por el Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo en el marco del objeto del presente contrato y de las instalaciones polciales en donde preste mis servicios. Nota: seleccionar, segin correspond. De igual manera en la ejecucién del contrato adicional a los requerimientos exigidos para su ejecucién, la persona natural o juridica deberé: ‘ Cumplir con las obligaciones del SGSST, que las normas legales vigentes y/o la Policia Nacional haya considerado en el contrato y acorde a la exposicién del contratista 0, subcontratista a los riesgos encontrados en el centro de trabajo donde desarrolla la actividad, ‘+ Parficipar en las actividades que la Policia Nacional desarrolle en miateria de promocién y prevencién de riesgos laborales. © Cumplircon el uso continuo y permanente de los elementos de proteccién personal, durante la ejecucion contractual, acorde a los peligros y riesgos relacionados la tarea contratada. * Conocer y participar en todas las actividades del plan de emergencia que se programen por parte de la Policia Nacional y los brigadistas de los centros de trabajo en donde desarrollara las actividades, ‘+ Notificar @ la mayor brevedad, al supervisor del contrato, la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo 0 el diagnéstico de enfermedades laborales, asi como las condiciones de peligro que detecte durante la ejecucion de la actividad contratada * Practicarse o practicar a sus trabajadores (segiin sea el caso), los exmenes médico ocupacionales y complementarios que correspondan, de acuerdo a la actividad contratada y objeto del contrato. © Diligenciar fos formatos del SGSST de la Policia Nacional o el contratante, que le sean aplicables a ta ejecucion de la tarea contratada + Entregar los documentos que evidencien objetivamente los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, segun los requisitos legales y las obligaciones como contratista, efectuando los pagos a la ARL de acuerdo a la clase de riesgo de la actividad desarrollada, Las personas juridicas deben diigenciar la lista de chequeo que evidencie el cumplimiento ala Resolucién 0312 del 2019 “Por /a cual se definen los Esténdares Minimos del Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en ef Trabajo SG-SST, considerando lo siguiente: 1. Estandares minimos para empresas, empleadores y contratantes con diez (10) 0 menos trabajadores, Clasificadas con riesgo |, I 6 Ill 2. Estandares minimos para empresas de once (11) a cincuenta (50) trabajadores clasificadas con riesgo ieut 3, Esténdares minimos para empresas de més de cincuenta (60) trabajadores clasiicadas con riesgo I I, Il, IV.6 V y de cincuenta (60) 6 menos trabajadores con riesgo IV 6 V. ‘La verificacion al cumplimiento'de lo antes descrito sera efectuada por el supervisor del contrato.| Péaina 25 de 25 PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS Cédigo: 288-FR-0035 Fecha: 16-10-2013, im y INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA POLCINnACONAL fersion: 2 L = El proponente: Firma del representante legal del proponente Nombre 0 razén social del oferente: Wdentifcacion (NIT OC.C 0 CEO) Nombre Representante Legal: Identificacion (C.C 0 C.E. 0) Direccion: Teléfono: Email: Nota: Este foruaro se actuaizaré por parte de las uridades duefas dela necesidad en coordinacén con el responsable del Sistema de GGeslién de SST de a uni, cada vez que se requiera, de acuerdo con la actualzacién de la normatvidad, paltica y obevs del SC ‘SST de fa Policia Necion