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Perfil de Asistente Administrativa Contable

Este documento proporciona información sobre un puesto de asistente administrativo y contable en una empresa. Describe las responsabilidades del rol, que incluyen tareas administrativas, de contabilidad y de apoyo a gerentes. También detalla los requisitos del puesto como experiencia relevante, educación universitaria y habilidades en programas de computación e idiomas. Por último, especifica los beneficios de empleo como salario, horas de trabajo y competencias clave para el puesto.
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Perfil de Asistente Administrativa Contable

Este documento proporciona información sobre un puesto de asistente administrativo y contable en una empresa. Describe las responsabilidades del rol, que incluyen tareas administrativas, de contabilidad y de apoyo a gerentes. También detalla los requisitos del puesto como experiencia relevante, educación universitaria y habilidades en programas de computación e idiomas. Por último, especifica los beneficios de empleo como salario, horas de trabajo y competencias clave para el puesto.
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RELEVAMIENTO DE PERFIL

DATOS DE LA EMPRESA

EMPRESA SOLICITANTE: Fecha:

Rubro: R.U.C.:

Especificar Producto y/o Servicio que comercializa: Antigüedad:

Cantidad de Empleados: Cantidad de Sucursales:

Ciudad y Dirección donde realizará oficina la


Dirección:
persona:

Contacto: Teléfono:

Mail: ¿Es confidencial la búsqueda?


S ✘ No
WEB ¿Informconf?
✘ Limpio Negociable

Motivo del cargo vacante Obs.:


✘ Cargo Nuevo ✘ Reemplazo ¿Quién va entrevistar a los candidatos?
✘ Expansi n Reestructuraci n Otros ✘ Jefe Directo [Link]. Otros

Obs.: Especificar:
Quién toma la decisión para el ingreso? ¿Dónde se realizarán las entrevistas?

Cuál es el proceso de selección que va a seguir la empresa internamente (orden de entrevistas, assessment,
evaluaciones técnicas, etc.)

DESCRIPCION DEL CARGO


NOMBRE DEL CARGO: Asistente administrativa y contable Cant. Vacantes: 1

Objetivo general del cargo:

Citar objetivos:
Corto plazo:
Mediano plazo:
Largo plazo:
Tareas y responsabilidades varias (especificar prioridades marcando con una X cada columna)

Realizará Realizará Realizará a largo


periodicamente eventualmente plazo

Cantidad de personas que supervisa:

Informar Colaborar Controlar Convencer


Superiores x x
Colegas x x
Colaboradores x x
Clientes x x
Proveedores x x
Otros

Posibilidad de desarrollo profesional (mencionar las posibles promociones en la escala jerárquica de la


compañía indicando hacia que área y en cuantos años)
Donde: Años:
Observaciones:

Mencionar algún dato relevante que describa en el entorno socio-cultural en el que se desenvolverá el
seleccionado en las condiciones planteadas:
¿Cómo son las personas con las cuáles tiene que interactuar: Jefe?:

¿Clientes más importantes?


¿Colaboradores?

¿Pares?

¿Proveedores?

¿Cómo es el ambiente de trabajo?

CONDICIONES DE CONTRATACION
Cuáles son los atractivos de esta organización para un profesional?

Salario Inicial
Aporta a: ✘ IPS
Caja Aporte al primer
IVA Incluido + IVA Obs.:
Bancaria salario
Salario Fijo: ✘ S No Monto:
Variable: ✘ S No Monto Aprox.:
Cómo se calcula? n/a
Viáticos: S ✘ No Monto Aprox.: n/a
Cómo se calcula? n/a
Movilidad S ✘ No Monto Aprox.:
Cómo se calcula? n/a
Cumplimiento de Objetivos: S ✘ No Monto: n/a
n/a
Cómo se calcula?
Observación:

Horario de Trabajo (registrar en números para que la planilla calcule la carga horaria)
Horarios Fijos:
Días Desde Hasta Desde Hasta Total de horas
Lunes a Viernes
Sábados 0
Total de Horas Semanales #REF!

Realiza horas extras? S ✘ No Realiza horas nocturnas? S ✘ No


Paga horas extras? S ✘ No Paga horas nocturnas? S ✘ No
Observación: n/a
Beneficios Sociales y/u otros:

Tipo de contrato: Profesional ✘ Staff Tercerizado


Duración del contrato: ✘ Indeterminado Determinado Indicar Tiempo: n/a
Observaciones: n/a

PERFIL DEL CANDIDATO


Edad: desde Motivo:
hasta
Nacionalidad: n/a Motivo:
Sexo:
Femenin Motivo:
o
Masculino

✘ Indistinto
Nivel Sociocultural preferente: Motivo:
Alto
✘ Medio

Indistinto
Zona de Residencia:
Disponibilidad para viajar: ✘ S No
Disponibilidad para residir en otra ciudad o país: S ✘ No

Localidad:
Movilidad Propia: ✘ S No
Tipo: ✘ Autom vil ✘ Motocicleta Otros Especificar: Deseable
Excluyente ✘ No Excluyente

Experiencia (Indicar según necesidad del cargo)


Cuánto tiempo? Es excluyente?

Tipo de Empresa:

Cargos:

Funciones:

Educación:
Secundario
Especificar Tipo de Bachiller:

Universitario
Estado: ✘ Cursando ✘ Egresado
Excluyente ✘ No Excluyente

Carreras: Excluyente ✘ No Excluyente


Institución: Excluyente ✘ No Excluyente

Post- grado:
Especialización: n/a Excluyente No Excluyente
Excluyente No Excluyente

Indicar cursos de especialización requeridos para la posición:


n/a

Herramientas Informáticas

Tareas en que utiliza la


Programa Avanzado Medio Básico
herramienta

Word x
Excel x
Power Point x
Internet x
Outlook x
Otros
Excluyente ✘ No Excluyente
Idiomas
Idioma Lee Habla Escribe Tareas en que utilizará el idioma
Guaraní
Inglés
Portugués
Otros
Excluyente ✘ No Excluyente

COMPETENCIAS REQUERIDAS

¿Cuáles son las cualidades o características imprescindibles que debe tener una persona para que se ajuste a
la organización y al cargo?
Identificar:
Cargos Gerenciales: 4 competencias
Cargos Mandos Medios: 3 competencias
Cargos Básico: 2 competencias
En el caso de que marque más competencias de las indicadas, enumerar por orden de importancia

COMPETENCIAS MARCAR OBSERVACIONES


Trabajo en equipo: Es la capacidad de participar
activamente en el logro de una meta común aun en
detrimento de objetivos propios.
Proactividad: Iniciativa para emprender acciones, crear
oportunidades y mejor resultados sin necesidad de
requerimiento externo que lo empuje a hacerlo.

Liderazgo: Capacidad de orientar y dirigir la conducta


de los colaboradores hacia un objetivo determinado.

Influencia y Negociación: Capacidad para persuadir a


otras personas, utilizar argumentos sólidos y
honestos, y acercar posiciones mediante el ejercicio
del razonamiento conjunto, que contemple los
intereses de todas las partes intervinientes y los
objetivos organizacionales.
Orientación al cliente: Capacidad para actuar con
sensibilidad ante las necesidades de un cliente y/o
conjunto de clientes. Implica una vocación
permanente de servicio al cliente, comprender
adecuadamente sus demandas y generar soluciones
efectivas a sus necesidades.
Iniciativa y autogestión: capacidad para actuar
proactivamente, idear e implementar soluciones a
nuevas problemáticas y/o retos, con decisión e
independencia de criterio.
Capacidad de planificación y organización: Capacidad
para determinar eficazmente metas y prioridades de su
tarea, área o proyecto, y especificar las etapas,
acciones, plazos y recursos requeridos para el logro de
los objetivos.
Tolerancia a la presión: Capacidad de afrontar
situaciones sobre exigentes, sin perder la calma y
manteniendo la eficiencia.
Orientación a resultados: Capacidad para orientar los
comportamientos propios y/o de otros hacia el logro o
superación de los resultados esperados, bajo
estándares de calidad establecidos, fijar metas
desafiantes, mejorar y mantener altos niveles de
rendimiento en el marco de las estrategias de la
organización. Implica establecer indicadores de logro y
hacer seguimiento permanente.

Responsabilidad: Capacidad para demostrar


preocupación por llevar a cabo las tareas con precisión
y calidad, con el propósito de contribuir a través de su
accionar a la consecución de la estrategia
organizacional.

Otros aspectos a considerar que debe tener la persona para ocupar la posición (detallar cualquier
observación importante a tener en cuenta)

Sugerencias para la entrevista:


Nro. de proceso
Nombre de la empresa
Cargo ofrecido
Es confidencial la búsqueda? Se le puede nombrar la empresa?
Dirección y referencias del lugar para la entrevista
Contacto en la empresa
Día y hora a realizar la entrevista
Días y horarios alternativos para realizar la entrevista
A quienes de los candidatos quiere entrevistar
0
Asistente administrativa y contable

0
0
Nro. de proceso
Nombre del postulante
Cargo ofrecido
Nombre de la empresa
Dirección y referencias del lugar para presentarse
Contacto en la empresa
Día y hora de incorporación
Horario de trabajo
Salario acordado
Asistente administrativa y contable
0
0
0

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