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Análisis de Paquetes Contables PCGA

El resumen del documento es: 1. El documento presenta 8 casos prácticos sobre diferentes temas contables como registro de cuentas incobrables, revaluos técnicos, diferencias en arqueos de caja, ajustes a activos fijos, reconocimiento de derechos intangibles, análisis de estados financieros, registro de ingresos por obra y análisis de cuentas por cobrar. 2. Cada caso incluye la descripción del problema contable y la solución aplicando principios como objetividad, realiz

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Análisis de Paquetes Contables PCGA

El resumen del documento es: 1. El documento presenta 8 casos prácticos sobre diferentes temas contables como registro de cuentas incobrables, revaluos técnicos, diferencias en arqueos de caja, ajustes a activos fijos, reconocimiento de derechos intangibles, análisis de estados financieros, registro de ingresos por obra y análisis de cuentas por cobrar. 2. Cada caso incluye la descripción del problema contable y la solución aplicando principios como objetividad, realiz

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CASOS PCGA

Hugo Martin Luna Mayta


La Paz - Bolivia

Febrero 2023
Caso 1

La empresa Génesis S.A. al cierre del ejercicio al 31.12.2022, no ha registrado la Previsión para
cuentas incobrables. Que de acuerdo a cálculos efectuados por los auditores externos asciende a
Bs32.000.
Las cuentas por cobrar según registros contables del cliente ascienden a Bs135.000

Solución

1. Objetividad
2. Realización
3. Prudencia
4. Devengado
Caso 1

La empresa Génesis S.A. al cierre del ejercicio al 31.12.2022, no ha registrado la Previsión para
cuentas incobrables. Que de acuerdo a cálculos efectuados por los auditores externos asciende a
Bs32.000.
Las cuentas por cobrar según registros contables del cliente ascienden a Bs135.000

Solución
1. Objetividad, los cambios en los activos, pasivos y patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan
pronto sea posible medirlos objetivamente.
2. Realización, Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operación que los origina
queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o practicas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamental
todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto realizado participa en el concepto
devengado.
3. Prudencia, Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento de activo, normalmente se debe optar por el más
bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo que la cuota del propietario sea menor. Este principio general se puede
expresar también diciendo: «contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realzado».
4. Devengado, las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado económico son las que competen aun
ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.
Caso 2

De acuerdo con los registros de la empresa Taurus S.A. el saldo de la cuenta activo fijo asciende a
Bs500.000 al 31.12.2022 y el saldo al 31.12.2021 asciende a Bs200.000 con una depreciación
acumulada de Bs170.000.
Producto del trabajo de campo que ejecutaron los auditores externos se estableció que el
incremento en el rubro del activo fijo se produjo debido a que se contabilizaron ajustes por “revaluó
técnico” efectuado por el Contador de la empresa Sr. Juan Choque.
Asimismo, se evidencio que el revaluó técnico fue realizado por personal de la empresa en base a
estudios del valor de mercado de activos fijos y estimaciones sobre la vida útil de los bienes.
Solución

1. Objetividad
2. Realización
3. Exposición
4. Valuación al costo
5. NC 4 Revalúo técnico
Caso 3

El saldo de cuenta “Caja moneda nacional al 31.12.2022 de la empresa Los Olivos asciende a
Bs120.000, importe que difiere al saldo determinado por los auditores externos en el arqueo de
caja efectuado el 31.12.2022 en presencia del Contador Sr. Pedro Fernandez y Gerente Financiero
Sr. Juan Vargas en el que se determino un saldo de Bs170.000.
De acuerdo con los descargos documentarios presentados por el Contador, la diferencia se originó
por la incorporación de ajustes en la cuenta, posterior al arqueo de caja, que no fueron tomados en
cuenta por los auditores externos.
Productos de las revisiones aplicadas a la cuenta, los auditores evidenciaron ajustes por gastos
personales del dueño sustentados por facturas a nombre del propietario Sr. Pedro Gonzales.

Solución
1. Realización
2. Objetividad
3. Ente
Caso 4

El 01.07.2022 la empresa Tropezón SRL adquirio un vehículo de Bs230.000, el valor de mercado del
mencionado vehículo es de Bs500.000.
El vehículo fue registrado y dado de alta el momento de su adquisición a Bs230.000 y al cierre del
ejercicio al 31.12.2022 se incorporo un ajuste por Bs270.000, actualizando el bien a valor de
mercado. Asimismo, no se efectuó la depreciación del vehículo en vista que este no fue utilizado
hasta la fecha de cierre de gestión.
Caso 5

Al 31.12.2022 la empresa OPEN S.A. expone un saldo de Bs500.000 en la cuenta “Derecho de


llave”. De acuerdo al informe 0023/2022 emitido por el Directorio de la empresa el saldo de la
cuenta “Derecho de llave” representa el prestigio que gano la empresa en la gestión 2022 por
haberse destacado como la mejor empresa del rubro comercial, certificado por el premio Nacional
otorgado por la Cámara de Industria y Comercio .
El importe de Bs500.000 fue determinado por el departamento Comercial en base a un estudio de
mercado sobre el impacto de los producto vendidos; el informe fue aprobado por el Directorio de
la Sociedad.
Caso 6

Si una sociedad de responsabilidad limitada le presenta es balance general con las siguientes cifras,
cual es su opinión sobre la empresa?

BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2022
(Expresado en bolivianos)

ACTIVOS
Bancos 5,000
Inventarios 300,000
Cuentas por cobrar 25,000
Activo fijo neto 175,000
Total activos 505,000

PASIVOS
Documentos por pagar 450,000

PATRIMONIO
Capital pagado 155,000
Pérdidas acumuladas -100,000
Total pasivo y patrimonio 505,000
Caso 7

La empresa Constructora Caminos S.A. ha firmado un contrato de construcción de la carretera La


Paz – Oruro por USD300MM con el Estado Nacional. La modalidad de pago es por avance de obra,
por lo que el Contador de la Constructora ha registrado el siguiente asiento contable:

Debe Haber
Cuentas por cobrar 208,800,000
Ingreso por construcción carretera La Paz - Oruro 208,800,000

De acuerdo a las explicaciones del Contador la empresa trabajará con toda su capacidad instalada y
se tiene planificado concluir con la obra en 11 meses.
Caso 8

Al 31.12.2022 la empresa Comercial BBB presenta un saldo de Bs560.000 en la cuenta documentos


por cobrar que representa el 60% con respecto al capital de la empresa.

Al 23.02.2023 los auditores han circularizado al 100% del total de la cuenta, sin embargo ninguno
respondió al requerimiento.
¿Qué tipo de análisis efectuaría para determinar el correcto registro?
Gracias!!!

Common questions

Con tecnología de IA

Post-audit adjustments on Los Olivos' cash account raise ethical concerns related to transparency and accuracy in financial reporting, violating principles of objective and ethical account maintenance. Any adjustments should have been disclosed and agreed upon during the audit process to provide an accurate financial picture. Retroactive changes that include personal expenses billed to the company further question the integrity and separation of personal and business finances, undermining stakeholder trust and potentially leading to financial misrepresentation .

The discrepancies in the cash count for Los Olivos company arose from a difference between the recorded cash balance of Bs120,000 and the actual count of Bs170,000 as determined by external auditors. The accountant explained that this difference was due to the incorporation of adjustments in the account after the cash count, which were not considered by the auditors. Additionally, some adjustments involved personal expenses of the owner, supported by invoices named to the proprietor, Sr. Pedro Gonzales .

Taurus S.A.'s decision to adjust its fixed assets based on 'Revaluation' raises questions concerning adherence to accounting principles such as objectivity and cost valuation. While revaluation is a recognized method to reflect market value, it must be objective and based on credible market assessments. The internal 'technical revaluation' may lack independence if not validated by external experts, potentially violating objective valuation criteria, and unless sanctioned within relevant accounting standards, it disregards the consistency required when revaluating asset classes .

The principle of prudence compels accountants to err on the side of caution when making financial decisions. Tropezón SRL decided not to depreciate the vehicle as it was unused by the end of the fiscal year, meaning it hadn't contributed to revenue generation or incurred wear and tear. Prudence dictates that no expense should be recognized until incurred; hence, by postponing depreciation, the reported expenses align strictly with actual economic usage, preventing premature reduction of asset value and ensuring financial statements remain conservative and realistic .

The internal control assessment of Los Olivos should focus on detecting weaknesses that allowed discrepancies in the cash account to occur and not be corrected timely. Key areas include reviewing authorization processes, increasing oversight on post-reporting adjustments, enhancing segregation of duties to prevent unauthorized transactions, and ensuring timely reconciliation of accounts. Strengthening controls with these measures would help mitigate risks of misstatements or fraud, and ensure compliance and reliability in financial reporting .

The principle of realization states that income should be recognized when it is earned and realized. In the case of Tropezón SRL, the acquisition of the vehicle for Bs230,000 was recognized and recorded at this purchase value rather than the market value of Bs500,000. The principle applies such that the value would only be adjusted to reflect market conditions once the asset is used to generate earnings or has been realized through its utility in operations, aligning with incurred or potential transactions .

Constructora Caminos S.A.'s balance sheet indicates a total asset value equal to liabilities and equity, but a critical look shows liquidity strain with significant debt levels (Documents by paying Bs450,000) outweighing liquid assets (Banks of Bs5,000). The high leverage suggests limited ability to cover short-term liabilities, raising solvency concerns despite asset backing. The high proportion of fixed assets (Bs175,000) may support longer-term solvency if liquidated, yet immediate cash flow needs appear pressured, indicating a precarious financial stance requiring cautious financial management .

Registering a provision for doubtful accounts is important for Génesis S.A. because it adheres to the principles of prudence and objectivity. Prudence requires recognizing losses when they are known, while objectivity demands that any changes in assets, liabilities, and equity be formally recognized as soon as they can be objectively measured. Failing to register the provision skews financial results by potentially understating expenses and overstating assets, thereby giving a misleading picture of the company's financial health .

The absence of responses to confirmation requests for the 'Documents Receivable' account at Comercial BBB suggests potential issues with account validity or collectibility, which is concerning given its significance at 60% relative to company capital. Challenges include identifying the accurate recording of receivables, the existence of fictitious or misstated records, and the risk of financial misstatement. Such discrepancies necessitate alternative procedures like inspecting subsequent cash receipts records, assessing debtor reliability, or reevaluating internal controls .

"Derecho de llave" refers to goodwill, an intangible asset representing the excess value of a business beyond its identifiable assets and liabilities. For OPEN S.A., with a stated balance of Bs500,000, it reflects the company's reputation and market standing solidified by recognition from the National Chamber of Industry and Commerce. This goodwill was quantified based on market studies, symbolizing potential future economic benefits to the company from its esteemed position and brand in the market .

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