Guía de complementos de
Power BI de Excel
Business Intelligence
Nombre alumno: Javier
Nombre profesora: Nuria
Fecha: 17/01/2021
índice
Resumen Video 1 – Power Pivot.................................................................................3
Resumen Video 2 – Power pivot.................................................................................3
Resumen Video 2.1 – Power Pivot..............................................................................3
Resumen Video 3 – Power Pivot.................................................................................4
Resumen Video 4 – Power Pivot (KPIs).......................................................................4
Resumen Video 5 – Power Map..................................................................................4
Resumen Video 1 – Power Pivot
- Para empezar, tenemos que crear una base de datos de nuestras ventas, dónde
tendremos que incorporar la fecha, hora, país, ciudad, nombre del producto,
forma de pago, categoría, precio unitario, cantidad vendida y el tipo de venta.
Para calcular el importe total tendremos que multiplicar la cantidad vendida
por el precio unitario. Después creamos una nueva carpeta de Excel llamada
tablas dinámicas y en ellas insertamos los complementos COM mediante la
pestaña “programador” y seleccionamos todos los complementos. Mediante el
apartado Power Pivot accedemos al menú administrar para poder copiar la
base de datos que habíamos realizado anteriormente. Una vez copiada la base
de datos, hacemos un filtrado de los apartados para que queden ordenados.
Creamos una nueva hoja donde crearemos un calendario donde de indique en
orden cronológico la fecha, año, mes en número, mes en texto, día en número
y día en texto.
Resumen Video 2 – Power pivot
- Desde la pestaña de archivo, pulsamos la opción de vista de diagrama, ahora
nos aparecerán las hojas de cálculo de ventas y calendario en forma de
diagrama y unimos mediante una línea fecha con fecha.
Abrimos una nueva hoja llamada tablas dinámicas y pulsamos la opción “tablas
dinámicas” que encontraremos en el borde superior y seleccionamos las
fuentes de datos que deseemos, en este caso, los datos de nuestro libro y la
hoja de cálculo existente. De este modo ya podemos seleccionar los campos de
la tabla dinámica que queramos comparar y también podremos añadir
diagramas de barras o circulares, mediante las opciones de etiqueta, podemos
añadir a los diagramas la información que queramos mostrar cómo
porcentajes. Por último podemos insertar una segmentación de los datos desde
la pestaña analizar, ahora los datos de la tabla cambiarán al pinchar las
opciones que nos aparecen.
Resumen Video 2.1 – Power Pivot
- Creamos una nueva hoja denominada dashboard, en ella copiamos y pegamos
el gráfico que habíamos creado anteriormente. Desde la hoja de dashboard
también podemos cambiar el diseño de la gráfica, después copiamos las tablas
de las opciones que podemos seleccionar y decoramos la hoja de dashboard a
nuestro gusto.
Resumen Video 3 – Power Pivot
- Mediante la opción de campos de la tabla dinámica, insertamos en las áreas de
filas y valores los siguientes datos que queramos comparar y realizamos los
cálculos necesarios de medida 1 y medida 1-2, a continuación, insertamos otra
gráfica en el apartado de tablas dinámicas y repetimos el mismo proceso que
hemos realizado con la gráfica anterior, de este modo al pulsar las distintas
opciones que hemos incorporado al dashboard irán cambiando al pulsar las
tablas de opciones. Ahora, para hacer las gráficas más atractivas visualmente,
podemos, por ejemplo, incorporar imágenes que hagan la función de barras en
el propio diagrama de barras mediante la herramienta de copiar y pegar.
Resumen Video 4 – Power Pivot (KPIs)
- Creamos una nueva hoja de cálculo llamada KPIs, en ella insertamos nuestra
base de datos de ventas y creamos una hoja con una nueva tabla dinámica. En
el área de filas incorporamos la suma de cantidad vendida total y el nivel de
venta esperado.
Desde el menú power pivot pulsamos la opción de medidas, cambiamos el
nombre de medida por kpitotales y añadimos las formulas =SUM para que nos
muestre los kpitotales. Realizamos otro cambio en el nombre de medida por
kpiesperado e incorporamos la función suma que nos mostrará los
kpiesperados. Ahora podemos indicar la clave de rendimiento kpi hasta que nos
marque un tick verde. En la columna estado kpi totales nos aparecerá si se ha
cumplido o no el objetivo.
Resumen Video 5 – Power Map
- Partimos de la base de datos de ventas que habíamos creado anteriormente.
Accedemos al apartado insertar que encontramos en la parte superior y
añadimos la opción Mapa 3D y posteriormente añadimos etiquetados de mapa
para que se nos muestre el nombre de los países y ciudades. También podemos
escoger la forma que la que queremos visualizar el mapa. Mediante el panel de
capas, podemos agregar las barras de la información que deseemos en el
campo “Alto”, Pinchando sobre las barras podremos observar los datos de cada
ciudad y también podemos agregar los filtros como por ejemplo la forma de
pago. Mediante las opciones de la parte superior del menú datos, podemos
elegir el tipo de gráfica que queremos que aparezca. Con la opción de gráfico
2D de la parte superior podemos incorporar el diagrama para tener toda la
información a un simple vistazo. De este modo creamos varias escenas con la
información que queramos mostrar en cada una de ellas. La opción de temas
nos permite cambiar la forma de visualizar el mapa. Mediante las opciones de
escena y banda sonora podemos ajustar la presentación a nuestro gusto.