Resumen Ejecutivo

Tema:
Sistema de Costos Estimados
Maestro:
Santos José Hernández
Estudiante:
Didier [Link]
Lenny Alexander Nova
Jean Carlos Rodríguez
Miguel Ángel Ramírez
Indira Solano
Moisés Berroa
Matricula:
2021-3524
2021-3346
2020-0065
2020-0183
2020-0217
2020-0063
Introducción

Los Costos Estimados Son técnica más Rudimentaria de los Costos

Predeterminados, Pero muy necesaria, ya que su cálculo u obtención se basa en la
experiencia habida ,en el conocimiento más o menos amplio del costo que se desea
predeterminar , y quizá en algunas partes se empleen métodos científicos, pero de
ninguna manera en su totalidad. El Costo Estimados indica lo que puede costar
algo, motivo por el cual dicho dato se ajusta al costo Histórico o Real, ya que el
pronóstico se realizó sobre sobre bases empíricas, referidas a un periodo precisado.
La fijación y la obtención anticipada de los precios de venta, dieron lugar al costo
predeterminado, Estimado, para posteriormente engranarlo o incorporarlo a la
contabilidad, con el deseo de superación, ya que mediante ello, se obtienen datos
oportunos sobre artículos terminados, en proceso, vendidos, Estados financieros,
información, más control, entre otros. Para alcanzar el costo estimado de
producción, es básico considerar cierto volumen (entre mayor, dentro de la
realidad, resulta ser lo aceptable por el abatimiento de gastos fijos) es procurar que
las fallas por la predeterminación puedan ser controladas y hasta cierto punto
absorbidas, con lo cual se tiene el costo estimado más preciso. El costo estimado
debe compararse con lo anterior. El Costo estimado debe compararse con el
histórico, obteniéndose las diferencias conocidas como variaciones para el caso del
costo estimado y como desviaciones en la situación del costo estándar.

Sistema de Costos Estimados

Este sistema consiste en predeterminar los costos unitarios de la producción

estimando el valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos
indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro.
Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las
variaciones correspondientes.
Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideración la
experiencia de ejercicios anteriores.
Indica lo que puede costar producir un artículo, motivo por el cual dicho costo se
ajustará al costo histórico o real.
 De la comparación resulta discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el
nombre de variaciones, mismas que serán una llamada de atención que obliga a
estudiar el porqué de la diferencia.

¿Qué son los Costos Estimados?

Son la parte de la contabilidad administrativa que se encarga de registrar los posibles

eventos de la producción con la finalidad de obtener un presupuesto, por lo que éstos
únicamente representan una "tentativa o estimación" en la anticipación de los costos
reales, por lo tanto se encuentran sujetos a rectificaciones.
Estos Representan únicamente una tentativa en la anticipación de los costos reales y
están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los reales.
También son aquellos que se relacionan con el precio de un producto, servicio o
proyecto. Por lo cual, se trata de una herramienta muy útil para tomar decisiones en
relación con estos, tomando en cuenta que los costos estimados deben considerar
todos los elementos que los conforman. El costo estimado Es la técnica primaria de
valuación predeterminada
El Costo Estimado este indica lo que puede costar un artículo, motivo por el cual
dicho costo se ajustara al costo histórico o real.
El Cálculo probable de una unidad a producir puede ser:

 Técnico. Señala los consumos necesarios para obtener un producto y sirve de

base a la estimación contable.
 Contable. Valuación y registro adecuado de los consumos determinados en las
estimaciones técnicas.

¿Qué es el costo Real?

Es aquel en el que una empresa verdaderamente ha incurrido. Es decir, no se

trata de una proyección o aproximación.
En simple, el coste real corresponde a gastos ya efectuados para desarrollar un
bien o servicio, reflejándose con exactitud el pasado.
Cabe Recalar que el coste real no puede calcularse hasta que finalice el proceso
de producción.
La importancia de los costes reales radica es que, al conocerlos, se puede fijar
(en lo posible) un precio de venta cercano al óptimo. De ese modo, la firma
podrá maximizar las ganancias.

Componentes del costo Real

El costo Real incluye principalmente tres componentes:

 Insumos: Materia prima o productos intermedios que fueron sometidos a un

proceso de transformación para convertirse en bienes finales que demanda el
consumidor.
 Trabajo empleado: La empresa debe pagar a su mano de obra por el esfuerzo en
el que incurrieron para producir el bien o servicio.
 Costes indirectos de fabricación: Son todos aquellos desembolsos necesarios para
llevar a cabo las operaciones de una empresa, pero que no están directamente
relacionados con el proceso de manufactura o de desarrollo del producto. Nos
 referimos, por ejemplo, a los servicios de agua o electricidad o al alquiler de la
oficina.

Cabe señalar que existe cierta mano de obra que puede considerarse como coste
indirecto de fabricación al no participar directamente en el proceso de producción.
Este es el caso, por ejemplo, de los empleados que desarrollan un trabajo
administrativo, como el equipo del área contable.

Diferencia entre Costo Real y Costo Estimado

El coste real se calcula una vez culminada la producción. En cambio, el coste

estimado corresponde a una previsión realizada antes de iniciar el proceso
productivo o cierto periodo de la firma (por ejemplo, un nuevo ejercicio anual),
trazándose un objetivo.
Características del Sistema de Costos

 Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricación

y DURANTE su transformación.
 Se basan en cálculos predeterminados sobre estadísticas anteriores y en un
conocimiento amplio de la industria en cuestión.
 Para su obtención es fundamental considerar cierto volumen de producción y
determinar el costo unitario.
 Al hacer la comparación de los reales con los estimados siempre deberán
ajustarse a lo real, ajustándose en este momento a las variaciones.
 El costo estimado indica lo que “PUEDE” costar un artículo.

Objetivos de los Costos Estimados

 Contribuir a fijar precios de venta con anticipación.

 Servir de instrumento de control preventivo e interno.
 Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.
 Determinar cotizaciones.
 Evaluar el coste habilidad de producir un artículo.

Ventajas del Sistema de Costo Estimado

 Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones,

conociéndose así las alteraciones que ocurran.
 Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño de un
producto o el método de fabricación.
 Su estudio conduce a los costos eficientes.
 Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de normas
correctas en las funciones de compra, producción y distribución.
 Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema más
completo de costos. Es decir, para llegar así a la elaboración de la hoja de
costos estimados.
Desventajas del Sistema de Costo Estimado

Las estimaciones de costos son esenciales para cualquier proyecto, pero también
pueden ser una fuente de problemas. Estas son algunas de las principales desventajas
de usar estimaciones de costos:

 No son precisas: Las estimaciones de costos son, por naturaleza,

aproximaciones. A menudo se basan en supuestos y suposiciones, lo que
puede dar lugar a errores.
 Pueden ser engañosas: Las estimaciones de costos pueden dar una falsa
sensación de precisión y certeza. Esto puede conducir a decisiones
equivocadas.
 Pueden ser demasiado optimistas: Las estimaciones de costos a menudo
son optimistas, especialmente en los proyectos nuevos y novedosos. Esto
puede conducir a sorpresas desagradables y costos imprevistos.
 Demasiadas conservadoras: Por otro lado, las estimaciones de costos
también pueden ser demasiado conservadoras, lo que puede hacer que un
proyecto se vea más costoso de lo que realmente es.
 Pueden ser confusas: Las estimaciones de costos pueden ser confusas,
especialmente si no se explican adecuadamente. Esto puede conducir a
malentendidos y tomar decisiones equivocadas.
 Pueden ser costosas: El simple hecho de elaborar una estimación de costos
puede ser costoso, especialmente si se requieren herramientas y software
especializados.
 Pueden ser inútiles: A veces, las estimaciones de costos no son útiles, ya
que no se pueden aplicar a la realidad del proyecto. Esto puede ser frustrante
y puede conducir a decisiones equivocadas.
¿Cuáles son las Limitaciones de los Costos Estimados?

Los costos estimados son una herramienta valiosa para los gerentes de proyectos,
pero tienen sus limitaciones. Estas incluyen:

1. La capacidad de los estimadores: Aunque los estimadores

profesionales pueden hacer un buen trabajo, nadie puede anticipar todos los
problemas que pueden surgir durante un proyecto.
2. Los costos de oportunidad: Los costos de oportunidad se refieren a los
beneficios perdidos al elegir una opción sobre otra. Por ejemplo, si se estima
que un proyecto costará $100 y luego se descubre que el costo real es de
$120, se ha perdido la oportunidad de invertir esos $20 en otra cosa.
3. La falta de precisión: Aunque se pueden hacer estimaciones muy
precisas, nunca se puede estar 100% seguro de que el costo real será el
mismo. Esto se debe a que los costos pueden cambiar con el tiempo y las
circunstancias.
4. Los costos indirectos: Los costos indirectos son aquellos que no se
pueden asignar directamente a un proyecto específico. Por ejemplo, el costo
de la oficina de un gerente de proyectos se considera un costo indirecto.
5. Los costos futuros: Son aquellos que se incurrirán después de que el
proyecto haya finalizado. Por ejemplo, el costo de mantenimiento de una
nueva instalación se considera un costo futuro.

Ejemplo de Costos Estimados:

Claramente, podrás observar, que los costos estimados no se adoptan a
cualquier tipo de productos, empresa, servicio u/o proyecto. Por ejemplo:

 El costo estimado de una casa puede variar según el tamaño de la casa, la

ubicación y los materiales utilizados.
 El costo estimado de un automóvil puede variar según el modelo, el año y
el estado del vehículo.
 El costo estimado de un viaje puede variar según el destino, el transporte y
la duración del viaje.
Estimación de mano de Mano de Obra Directa

Representa el segundo reglón del costo de producción y muestra las

estimaciones hechas con respecto al esfuerzo humano necesario para realizar la
manufactura de los productos; se elabora en función de los sueldos, salarios y
demás retribuciones que cubrirán las exigencias del esfuerzo humano necesario
para producir las clases y cantidades de productos presupuestados.

Estimación de Gasto indirectos de Fabricación

Se definen generalmente como el conjunto de materiales indirectos, mano de

obra indirecta y todos aquellos gastos de fábrica correspondientes a un periodo,
que no se pueden imputar convenientemente a unidades, trabajos o productos
específicos.
Tratamiento Contables de los Costos Estimados

El método de los costos estimados descansa en los siguientes principios:

 El costo por unidad de los distintos productos se van a fabricar con el costo
estimado al comienzo del periodo contable.
 Las cuentas y los registros de costos son llevados en forma tal que sea
posible comprobar al final del periodo la exactitud de las estimaciones.
 Los datos reales obtenidos al final de cada periodo servirán para rectificar
los costos estimados para el periodo siguiente.
 Los costos estimados para cada unidad son calculados en cada uno de sus
elementos que son materia prima, mano de obra y gastos de fabricación, lo
que nos permitirá localizar posibles errores de estimación

Conclusión
Los sistemas de costos estimados se constituyen en una técnica muy necesaria, ya
que permite saber con anticipación los costos de un proceso de producción, y por
ende, ayudará a tomar decisiones más correctas dentro de una empresa. Además
representan un enorme adelanto en cuanto al control interno, la administración en
general.

Sin embargo, no siempre se puede aplicar por la volatilidad de los precios de algunos
productos, porque no se tienen datos o estadísticas de un determinado producto,
porque el producto o servicio a implementar son nuevos, y por otros muchos
motivos.

Este sistema Es muy importante porque permiten a las Empresas anticiparse al

costo en el cual se puede vender un artículo y este se considera guía o parámetro a
seguir. También este permite a la gerencia medir la ejecución del trabajo, es decir
comparar el costo real de fabricación de un producto, de un servicio o de una
función con un costo previamente determinado.
Cuestionario

1. ¿Qué son los costos estimados?

Los costos estimados representan únicamente una tentativa en la anticipación de los
costos reales y están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los
reales.
2 ¿Qué es el costo real?
El coste real es aquel en el que una empresa verdaderamente ha incurrido. Es decir,
no se trata de una proyección o aproximación.
3. ¿En que radica la importancia de los costos reales?
Al conocerlos, se puede fijar (en lo posible) un precio de venta cercano al óptimo.
De ese modo, la firma podrá maximizar las ganancias.
4. ¿Los costos estimados en la misma materia prima son iguales?
Los costos estimados deben ser calculados para cada producto diferente.
5. ¿Los costos estimados se obtienen en base a?
Cálculos, cotizaciones y estadísticas anteriores.
6. ¿Las estimaciones de materia primas son?
Son insumos necesarios e imprescindibles en un proceso de elaboración de un
producto, de sus accesorios y su envase. Con la condición de que el consumo del
insumo debe guardar relación proporcional con la cantidad de unidades producidas.
7. ¿Mencionar dos desventajas de los costos estimados?
No son precisas: Las estimaciones de costos son, por naturaleza, aproximaciones. A
menudo se basan en supuestos y suposiciones, lo que puede dar lugar a errores.
Pueden ser engañosas: Las estimaciones de costos pueden dar una falsa sensación
de precisión y certeza. Esto puede conducir a decisiones equivocadas.
8. ¿Cuáles son las limitaciones de los costos Estimados?
 La capacidad de los estimadores: Aunque los estimadores profesionales
pueden hacer un buen trabajo, nadie puede anticipar todos los problemas que
pueden surgir durante un proyecto.

 Los costos de oportunidad: Los costos de oportunidad se refieren a los

beneficios perdidos al elegir una opción sobre otra. Por ejemplo, si se estima
que un proyecto costará $100 y luego se descubre que el costo real es de $120,
se ha perdido la oportunidad de invertir esos $20 en otra cosa.

 La falta de precisión: Aunque se pueden hacer estimaciones muy precisas,

nunca se puede estar 100% seguro de que el costo real será el mismo. Esto se
debe a que los costos pueden cambiar con el tiempo y las circunstancias.

9. ¿Para qué se contabiliza el costo estimado?

Determina la valuación y registro adecuado de los consumos determinados en las
estimaciones técnicas.
10. ¿El método de los costos estimados descansa en algunos de los siguientes
principios?
El costo por unidad de los distintos productos se va a fabricar con el costo estimado
al comienzo del periodo contable.
Los datos reales obtenidos al final de cada periodo servirán para rectificar los costos
estimados para el periodo siguiente.