UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL
ESTUDIANTE:
RUIZ MACIAS MARVIN WILMER
DOCENTE:
CEREZO PIEDRAHITA JANEO JOSE
ASIGNATURA:
COMPUTACIÓN III - TIC PARA PROYECTOS TECNOLÓGICOS
TEMA:
EN BASE A LAS DIAPOSITIVAS REALIZAR UN ENSAYO
PROYECTOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA
CURSO:
IND-S-CO-3-2
GUAYAQUIL-ECUADOR
Cuando hablamos de un sistema de información con sus siglas SI se refiere a un
conjunto ordenado de mecanismos cuyo fin es el de la administración de datos y de
información, de manera que puedan ser recuperados y procesados fácil y rápidamente.
Todo sistema de información posee elementos de una serie de recursos interconectados
y en interacción, dispuestos del modo más conveniente buscado para el propósito
informativo que se le encomienda, como puede ser recaudar información personal,
procesar informes estadísticos, organizar archivos, etc. (Editorial Etecé, 2021).
Un sistema de información tiene como propósito principal la gestión, y
administración de los datos e información que lo componen para su organización
posterior y utilidad (Peiró, 2023). Lo importante de este proceso es poder recuperar
siempre los datos, y que se obtengan con fácil acceso con total seguridad. Los
componentes del sistema de información trabajan de forma interconectados y con los
mismos objetivos para conseguir el uso junto a la correcta administración de cualquier
información concreta.
Se componen de cinco recursos importantes: humanos, hardware, software,
datos y redes. Los sistemas de información estratégica logran dar sentido a la estrategia
competitiva de una organización para poder ser diferentes a su competencia y así
mejoran los resultados ([Link], 2020). Es decir, ayudan sobre todo a dirigir
cualquier negocio para producir mejoras, la ventaja competitiva se entiende como la
característica que diferencia a una empresa frente al resto de la competencia,
colocándola en una posición óptima en el mercado.
Requieren a menudo una coordinación precisa a la tecnología, organización,
administración y análisis. Un Sistema de Información Estratégico, logra cambiar los
productos, servicios y los procedimientos internos impulsando el crecimiento de la
empresa, haciendo que la información fluya por toda la organización. Se debe recordar
que un sistema de información desarrolla cuatro actividades básicas: entrada,
almacenamiento, procesamiento de datos y salida de información.
Su propósito ha variado en las últimas décadas y son hoy considerados como
una revolución en la gestión de la información ayudan a la disminución de costos, en la
mejora de procesos o respaldando la innovación de productos. Así también mejoran el
desempeño administrativo, pero sobre todo ayudan a un mayor control de la dirección
permitiendo mejor toma de decisiones. En realidad, buscan conseguir el éxito en el
futuro haciendo cambios esenciales en las estrategias de las compañías, algo
imprescindible hoy ante el escenario económico convulso que se presenta.
Precisamente aquellas organizaciones que no valoren los sistemas de
información (SI) en cualquiera de sus diferentes denominaciones (BPM, ERP, SIE,
DSS, EIS…) como un activo estratégico están propensas a tener problemas con clientes
y competidores, generando falsedad en los esfuerzos gracias a una inoportuna gestión de
la información ([Link], 2020). Si hay algo que hace en concreto los SIE es
que permiten sobrevivir a la empresa en entornos competitivos y lograr crecimiento.
Los sistemas de información son un factor de tecnología avanzada que se crea y
se transfiere. Esto quiere decir que cuando la empresa adquiere nuevas tecnologías para
desempeñarse mejor y más rápido que sus competidores, ha creado o ha ganado una
ventaja competitiva. La tecnología es un factor determinante en la organización del
sector y en las barreras de entrada para nuevos competidores, si una empresa acoge
cambios tecnológicos, puede bajar costos, y si aumenta la diferenciación de los
productos, puede afectar las economías de escala de la misma. Esto se ve claramente en
la cadena de valor de la empresa que es una sucesión de actividades, que a su vez son
una variedad de tecnologías.
Se puede decir que los sistemas de información afectan la competitividad
brindándole ventajas en los siguientes aspectos: cambiar la estructura de la industria y
alteran así las reglas establecidas por la competencia, brindan herramientas nuevas para
superar a los rivales, modifican el proceso de creación de nuevos productos, optimizan
la coordinación de los eslabones de la cadena de valor hacia el exterior, hacen que los
productos se adapten mejor a las necesidades del cliente (Alveiro & Boyero, s.f.).
Aproximadamente en la década de los años 80, los gerentes responsables de la
toma de decisiones se preocupaban poco por conocer cómo se obtenía y se procesaba la
información necesaria y útil para proceder a la toma de decisiones. Esto es evidenciaba
de que las organizaciones sólo se preocupaban por conocer la rentabilidad de la
compañía sin tener en cuenta que ésta, es el resultado de una serie de actividades que se
llevan a cabo, en este sentido hacían uso sólo de la información contable en el proceso
de toma de decisiones.
Además producto de la globalización de las economías y la consecuente
necesidad de mantenerse la competitividad, las entidades han tenido que voltear su
mirada hacia la importancia no sólo de tener información a tiempo sino, información de
calidad y en tal sentido, ésta se ha convertido en uno de los principales activos para toda
organización.
Ahora bien, para que una empresa sea competitiva, se hace imprescindible
encontrar caminos de excelencia que le permita mantenerse en un mundo cada vez más
complejo, globalizado y con una evolución tecnológica cada vez más dinámica y
acelerada es por esto que el líder responsable de la gerencia, requiere obtener resultados
positivos y datos exactos en cuanto a la actividad tanto operacional como financiera
(Luciani & Navarro, 2018). Por esto, se hace necesario contar con sistemas de
información que permita procesar la gran cantidad de datos e información y que
produzca los reportes administrativos y contables requeridos para poder tomar las
decisiones acertadas y así, lograr que la empresa se mantenga en un mercado tan
heterogéneo, complejo y cada vez más competitivo.
Como se sabe, la tecnología informática ha llegado para facilitar la
administración de datos en las empresas (Sordo, 2023). Pero esta no es la única
cualidad con la que cuenta un sistema de información. Por ello, profundicemos en sus
funciones más importantes:
• Gestionar y administrar datos e información que componen a una empresa.
• Automatizar procesos internos sin necesidad de contar con intermediarios para
ejecutar ciertas operaciones.
• Unificar la información de tu empresa a través de almacenes estandarizados para
facilitar el uso y la comprensión de los datos generados.
• Brindar información actualizada en tiempo real disponible para todos los
colaboradores o para aquellos encargados de las tomas de decisión. Esto permite
agilizar y mejorar procesos y actividades de forma rápida.
• Favorecer un mejor aprovechamiento del tiempo que tus empleados disponen para
ciertas actividades. Al hacer posible operaciones más automatizadas y sencillas, los
miembros de tu empresa no tendrán que perder mucho tiempo en ejecutar tareas que,
gracias a un sistema de información, pueden hacerse automáticamente. Esto mejora
su productividad.
Hoy en día, todas las empresas tienen acceso a la información mundial, esto les
permite ampliar sus fronteras y buscar ventajas competitivas no sólo en el plano local,
regional y nacional, sino también en el internacional. Sin embargo, la verdadera ventaja
reside en la capacidad de adquirir conocimientos a través del diseño de un adecuado
sistema de información.
El sistema de información de las organizaciones está constituido por diversos
subsistemas que generan a partir de la actividad que se lleva a cabo en los diferentes
departamentos de la empresa como, por ejemplo: compras, ventas, finanzas,
inversiones, personal entre otros, así como de la misma dirección, de la planificación, de
la organización, del control y de los mismos sistemas de información.
El sistema de gerencia de información tiene como función principal administrar
el recurso informativo y constituirlo en materia prima para el desarrollo de toda la
empresa. Produce, procesa, disemina, evalúa y comercializa información; además
investiga para cada una de las dependencias de la organización, siendo esto una ventaja
competitiva.
Bibliografía
Alveiro, C., & Boyero, M. (s.f.). Los sistemas de información como herramienta para la
competitividad organizacional. Obtenido de [Link]:
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:~:text=Se%20puede%20decir%20que%20los,para%20superar%20a%20los%20
rivales.
Editorial Etecé. (5 de Agosto de 2021). Sistema de información. Obtenido de
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Luciani, L., & Navarro, O. (2 de Febrero de 2018). Los sistemas de información en la
competitividad de las pequeñas y medianas empresas. Obtenido de
[Link]: [Link]
36202018000200139
Peiró, R. (2023). Sistema de información. Obtenido de [Link]:
[Link]
[Link]. (30 de Marzo de 2020). Sistema de Información estratégica, tu mejor
aliado para dirigir AHORA de forma acertada tu negocio. Obtenido de
[Link]
para-dirigir-ahora-de-forma-acertada-tu-negocio/
Sordo, I. (20 de Febrero de 2023). Sistemas de información en las empresas: tipos,
funciones y ejemplos. Obtenido de [Link]:
[Link]