Universidad Autónoma de Santo Domingo UASD
Presentado A
Teresa de la Cruz Leonardo
Presentado Por
Ambar Lady Nuñez Marte
Asignatura
Auditoría II
Sección
21
Matricula
100464380
Tema
Cuestionario Gasto Pagado Adelantado
1. Definición y principales tipos de gastos anticipados.
Los gastos pagados por anticipado, cargos diferidos e intangibles, son activos cuya vida
varía de varios meses a varios años. Su inclusión como activos resulta más del concepto
de aparejar ingresos con gastos, que de su valor de reventa o liquidación.
Constituyen activos representados por gastos esperados para producir beneficios en
varios períodos contables y por tanto capitalizados y cancelados durante los períodos a
ser beneficiados.
2. Tipos principales de gastos anticipados
Los gastos pagados por anticipado que regularmente son adquiridos por las empresas,
son los siguientes:
Costos de organización.
Seguros (robo, incendios, vehículos, responsabilidad civil, etc.);
Alquileres o rentas;
Impuestos.
Patentes.
Marcas registradas.
Cargos diferidos.
Derechos reservados.
Entre otros (siempre que cumplan con la esencia de los mismos ya expuesta).
3. Normativas contables (NIIFs) aplicables a los gastos pagados por anticipado
El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), (2009), ha establecido
los criterios básicos para el reconocimiento, medición, presentación y revelación de las
inversiones en los estados financieros de una entidad, lo cual queda expuesto en el
alcance de cada sección correspondiente.
4. Objetivos básicos de auditoría para los inventarios
Las pruebas a ser diseñadas y aplicadas para el examen de las inversiones, deben
proporcionar una seguridad razonable orientada a satisfacer al auditor externo sobre lo
adecuado de las afirmaciones realizadas por la Gerencia:
Objetivos generales:
Como parte de los objetivos generales de auditoría aplicables a los gastos pagados por
anticipado, se debe obtener evidencia suficiente y competente acerca de lo siguiente:
a. Que los gastos pagados por anticipado contratados sean para consumir en los
ejercicios próximos.
b. Que todos los movimientos de los gastos pagados por anticipado y sus saldos por
gastos diferidos están reconocidos de forma adecuada según las NIIFs.
c. Que todas las operaciones relacionadas con las cuentas contables de gastos diferidos
estén reconocidas dentro del periodo correspondiente.
d. Que los montos correspondientes a los distintos tipos de gastos pagados por
anticipado estén calculados de acuerdo con la naturaleza los términos de la transacción
y las normas contables vigentes.
Objetivos específicos:
Los objetivos específicos que deben ser considerados como prioridad al auditar los
gastos pagados por anticipado, son citados a continuación:
a. Asegurarse de la existencia de los valores reconocidos en las distintas cuentas de
gastos pagados por anticipado.
b. Revisar que los plazos de amortización reconocidos durante el periodo fiscal se
correspondan con los consumos de incurridos por cada tipo de gasto pagado por
anticipado.
c. Comprobar que los saldos que conforman las cuentas de gastos pagados por
anticipado estén debidamente presentadas y reveladas en los estados financieros.
5. Estudio del control interno básico existente para los anticipados.
Las medidas de control interno para los pagos anticipados fundamentalmente se centran
en las autorizaciones para la realización de tales erogaciones .
6. Principales técnicas y procedimientos para la auditoría
Los procedimientos básicos aplicados para la auditoría de los gastos pagados por
anticipado de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría (NIAs), están
orientados a comprobar la razonabilidad del funcionamiento de los controles internos
(cumplimiento) y de las cifras que conforman los saldos de esta cuenta en los estados
financieros (sustantivas):
Pruebas de cumplimiento
Dentro de las pruebas a ser aplicados por el auditor para verificar el nivel de apego a los
controles internos establecidos por el cliente, están las siguientes:
1. Verificar la razonabilidad de la cobertura de los bienes y eventos de la empresa en las
pólizas contratadas.
2. Comprobar que la Gerencia realiza revisión periódica del valor contable y el plazo de
amortización de los cargos diferidos.
3. Verificar que la documentación que sirve de soporte a las adiciones de gastos
pagados por anticipado y cargos diferidos estén de acuerdo a las disposiciones legales
correspondientes.
4. Documentar el proceso llevado a cabo para la erogación de los importes relacionados
con los Prepagados, incluyendo su correcta valuación.
5. Revisar las políticas existentes para el tratamiento de los gastos pagados por
anticipado según su naturaleza.
Pruebas sustantivas
Estas pruebas que permitirán comprobar las cifras presentadas por la empresa y su
apego a las normativas contables vigentes, se fundamentan básicamente en lo siguiente:
a. Realizar un análisis de los gastos pagados por anticipado, indicando la base de cálculo
utilizada y proponiendo la corrección de las diferencias resultantes con relación a los
registros de la empresa por consumo de los mismos.
b. Revisar los movimientos (adiciones, retiros, cancelación, inclusión, exclusión, notas
de crédito aplicadas por el proveedor, etc.) de los gastos pagados por adelantado y su
adecuado reconocimiento en los registros contables.
c. Investigar las partidas inusuales o significativas resultantes de la revisión de los
gastos pagados por anticipado.
d. Examinar las pólizas de seguros contratadas y las cláusulas especiales que se incluyen
en la misma.
7. Documentación de la auditoría de los inventarios
Como parte de la documentación de la auditoría practicada a los gastos pagados por
anticipado, se deben archivar y conservar los papeles de trabajo que constituirán las
evidencias básicas para las conclusiones que sean expuestas con relación a las mismas.
En las cédulas sumarias se resumen las cifras, procedimientos y conclusiones del
rubro(capítulo, concepto o partida) o su función sujeto a examen; por ejemplo, ingresos,
deducciones o asignaciones presupuestarias.
En las cédulas analíticas, además de incluirse la desagregación o análisis de un saldo,
concepto, cifra, operación o movimiento del rubro (capítulo, concepto o partida) o
subfunción por revisar, mediante la aplicación de uno o varios procedimientos de
auditoría, se detallan la información con la que se contó, las pruebas realizadas y las
observaciones formuladas.
Conclusión: El objetivo principal de esta investigación es comprender las definiciones y
procedimientos de auditoria aplicados a los pagos anticipados ya que estos están
conformados por una serie de cuentas dentro de las cuales tenemos: primas de seguros
pagados por anticipados, ingresos anticipados, intereses pagados por anticipados, entre
otras.