Crear una fórmula que haga
referencia a valores de otras
celdas
1. Seleccione una celda.
2. Escriba el signo igual =.
Nota: Las fórmulas de Excel siempre comienzan con el signo igual.
3. Seleccione una celda o escriba su dirección en la
celda seleccionada.
4. Escriba un operador. Por ejemplo, “-” para
restar.
5. Seleccione la celda siguiente o escriba su
dirección en la celda seleccionada.
6. Presione Entrar. El resultado del cálculo se
mostrará en la celda que contenga la fórmula.
Ver una fórmula
1. Al escribir una fórmula en una celda, también se
muestra en la barra de fórmulas.
2. Para ver una fórmula, seleccione una celda y
esta se mostrará en la barra de fórmulas.
Escribir una fórmula que
contiene una función
integrada
1. Seleccione una celda vacía.
2. Escriba un signo igual = y luego escriba una
función. Por ejemplo, =SUMA para obtener las
ventas totales.
3. Escriba un paréntesis de apertura: “(”.
4. Seleccione el rango de celdas y, después,
escriba un paréntesis de cierre: “)”.
5. Presione Entrar para obtener el resultado.
Descargar el libro Tutorial
sobre fórmulas
Hemos preparado un libro de introducción a las
fórmulas que puede descargar. Si está empezando a
usar Excel, o incluso si tiene algo de experiencia,
este paseo le permitirá conocer las fórmulas más
comunes de Excel. Con ejemplos reales y elementos
visuales útiles, podrá usar operaciones de SUMA,
CONTAR, PROMEDIO y BUSCARV como un
profesional.
Análisis detallado de las
fórmulas
Explorar las secciones individuales siguientes para
obtener más información sobre elementos de
fórmula específicos.
Las partes de una fórmula de Excel
Una fórmula también puede contener algunos o todos los
elementos
siguientes: funciones, referencias, operadores y constan
tes.
Partes de una fórmula
1. Funciones: la función PI() devuelve el valor de Pi: 3,142...
2. Referencias: A2 devuelve el valor de la calda A2.
3. Constantes: números o valores de texto escritos
directamente en una fórmula como, por ejemplo, 2.
4. Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un
número a una potencia y el operador * (asterisco)
multiplica números.
Usar constantes en fórmulas de Excel
Una constante es un valor que no se calcula, sino que
permanece igual siempre. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008,
el número 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son
constantes. Una expresión o un valor obtenido como
resultado de una expresión, no son constantes. Si usa
constantes en la fórmula en vez de referencias a celdas
(por ejemplo, =30+70+110), el resultado solo cambia si
modifica la fórmula. En general, es mejor insertar
constantes en celdas individuales donde se puedan
cambiar fácilmente si fuera necesario y luego hacer
referencia a esas celdas en las fórmulas.
Usar referencias en fórmulas de Excel
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas
en una hoja de cálculo e indica a Excel dónde debe buscar
los valores o los datos que desea usar en una fórmula. Las
referencias permiten usar datos de distintas partes de una
hoja de cálculo en una fórmula, o bien usar el valor de una
celda en varias fórmulas. También puede hacerse
referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y
de otros libros. Las referencias a celdas de otros libros se
denominan vínculos o referencias externas.
Estilo de referencia A1
De forma predeterminada, Excel usa el estilo de
referencia A1, que se refiere a las columnas con letras
(de A a XFD, para un total de 16 384 columnas) y a las
filas con números (del 1 al 1 048 576). Estas letras y
números se denominan encabezados de fila y de
columna. Para hacer referencia a una celda, escriba la
letra de la columna seguida del número de fila. Por
ejemplo, B2 hace referencia a la celda en la intersección
de la columna B y la fila 2.
Para hacer referencia a Usar
La celda de la columna A y la fila 10 A10
El rango de celdas de la columna A y de las filas 10 a 20 A10:A20
El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E B15:E15
Todas las celdas de la fila 5 5:5
Todas las celdas de las filas 5 a 10 5.10
Todas las celdas de la columna H H:H
Todas las celdas desde la columna H hasta la J H:J
El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20 A10:E20
Hacer referencia a una celda o un rango de celdas
de otra hoja de cálculo del mismo libro
En el siguiente ejemplo, la función PROMEDIO calcula
el valor promedio del rango B1:B10 de la hoja de
cálculo denominada Marketing del mismo libro.
1. Se refiere a la hoja de cálculo Marketing
2. se refiere al rango de celdas de B1 a B10
3. El signo de exclamación separa la referencia de hoja
de cálculo de la referencia del rango de celdas
Nota: Si la hoja de cálculo a la que se hace referencia incluye espacios o números, hay
que agregar apóstrofos (') antes y después del nombre de la hoja de cálculo, como, por
ejemplo, ='123'!A1 o ='Ingresos enero'!A1.
Diferencia entre referencias absolutas, relativas y
mixtas
a. Referencias relativas Una referencia relativa en una
fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la
celda que contiene la fórmula y de la celda a la que
hace referencia. Si cambia la posición de la celda que
contiene la fórmula, cambia la referencia. Si se copia o
se rellena la fórmula en filas o columnas, la referencia
se ajusta automáticamente. De forma predeterminada,
las nuevas fórmulas usan referencias relativas. Por
ejemplo, si copia o rellena una referencia relativa de la
celda B2 en la celda B3, se ajusta automáticamente de
=A1 a =A2.
Fórmula copiada con referencia relativa
b. Referencias absolutas Una referencia de celda
absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace
referencia a una celda en una ubicación específica. Si
cambia la posición de la celda que contiene la fórmula,
la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia
la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no
se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas
fórmulas usan referencias relativas, de modo que
puede resultar necesario cambiarlas a referencias
absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta
de la celda B2 en la celda B3, permanece invariable en
ambas celdas: =$A$1.
Fórmula copiada con referencia absoluta
c. Referencias mixtas Una referencia mixta tiene una
columna absoluta y una fila relativa, o bien una fila
absoluta y una columna relativa. Una referencia de
columna absoluta toma la forma $A1, $B1, y así
sucesivamente. Una referencia de fila absoluta toma la
forma A$1, B$1, y así sucesivamente. Si cambia la
posición de la celda que contiene la fórmula, la
referencia relativa cambia y la referencia absoluta no
cambia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la
referencia relativa se ajusta automáticamente y la
referencia relativa no se ajusta. Por ejemplo, si copia o
rellena una referencia mixta de la celda A2 en la celda
B3, se ajusta automáticamente de =A$1 to =B$1.
Fórmula copiada con referencia mixta
Estilo de referencia 3D
Hacer referencia de manera conveniente a varias
hojas de cálculo Si desea analizar los datos de la
misma celda o del mismo rango de celdas en varias
hojas de cálculo dentro del libro, use una referencia 3D.
Una referencia 3D incluye la referencia de celda o de
rango, precedida de un rango de nombres de hoja de
cálculo. Excel usará las hojas de cálculo almacenadas
entre los nombres inicial y final de la referencia. Por
ejemplo, =SUMA(Hoja2:Hoja13!B5) agrega todos los
valores contenidos en la celda B5 en todas las hojas de
cálculo comprendidas entre la Hoja 2 y la Hoja 13,
ambas incluidas.
a. Pueden usarse referencias 3D a las celdas de otras hojas
para definir nombres y crear fórmulas mediante las
siguientes funciones: SUMA, PROMEDIO, PROMEDIOA,
CONTAR, CONTARA, MAX, MAXA, MIN, MINA,
PRODUCTO, DESVEST.P, DESVEST.M, DESVESTA,
DESVESTPA, VAR.P, VAR.S, VARA y VARPA.
b. No pueden usarse referencias 3D en fórmulas de matriz.
c. No pueden usarse referencias 3D con el operador de
intersección (un solo espacio) o en fórmulas que usen
una intersección implícita.
Qué ocurre cuando se mueven, copian, insertan o
eliminan hojas de cálculo Los siguientes ejemplos
explican lo que ocurre cuando mueve, copia, inserta o
elimina hojas de cálculo incluidas en una referencia 3D.
En los ejemplos se usa la fórmula =SUMA(Hoja2:Hoja6!
A2:A5) para sumar las celdas A2 a A5 desde la hoja 2
hasta la hoja 6.
d. Insertar o copiar Si se insertan o se copian hojas entre
la Hoja2 y la Hoja6 del libro (las extremas en este
ejemplo), Excel incluirá en los cálculos todos los valores
en las celdas de la A2 a la A5 de las hojas que se hayan
agregado.
e. Eliminar Si se eliminan hojas entre la Hoja2 y la Hoja6,
Excel eliminará de los cálculos los valores de las mismas.
f. Mover Si se mueven hojas situadas entre la Hoja2 y la
Hoja6 a una ubicación situada fuera del rango de hojas al
que se hace referencia, Excel eliminará de los cálculos los
valores de dichas hojas.
g. Mover un punto final Si se mueve la Hoja2 o la Hoja6
a otra ubicación en el mismo libro, Excel ajustará los
cálculos para que integren el nuevo rango de hojas que
exista entre ellas.
h. Eliminar un punto final Si se elimina la Hoja2 o la
Hoja6, Excel ajustará los cálculos para que integren el
nuevo rango de hojas que exista entre ellas.
Estilo de referencia F1C1
También puede usarse un estilo de referencia en el que
se numeren tanto las filas como las columnas de la hoja
de cálculo. El estilo de referencia F1C1 es útil para
calcular las posiciones de fila y columna en macros. En
el estilo F1C1, Excel indica la ubicación de una celda
con una "F" seguida de un número de fila y una "C"
seguida de un número de columna.
Referencia Significado
F[-2]C referencia relativa a la celda situada dos filas por encima, en la misma
columna.
F[2]C[2] Referencia relativa a la celda situada dos filas hacia abajo y dos
columnas hacia la derecha.
F2C2 Referencia absoluta a la celda de la segunda fila y la segunda columna.
F[-1] Referencia relativa a toda la fila situada sobre la celda activa
F Referencia absoluta a la fila actual
Al grabar una macro, Excel registra algunos comandos
usando el estilo de referencia F1C1. Por ejemplo, si se
registra un comando como hacer clic en el
botón Autosuma para insertar una fórmula que suma
un rango de celdas, Excel registra la fórmula usando
referencias del estilo F1C1 y no del estilo A1.
Puede activar o desactivar el estilo de referencia F1C1 si
activa o desactiva la casilla Estilo de referencia
F1C1 en la sección Trabajo con fórmulas, que se
encuentra en la categoría Fórmulas del cuadro de
diálogo Opciones. Para abrir este cuadro de diálogo,
haga clic en la pestaña Archivo.
Funciones de Excel
(por categoría)
Excel para Microsoft 365 Excel para Microsoft 365 para
Mac Excel para la Web Más...
Las funciones de hojas de cálculo se categorizan
según su función. Haga clic en una categoría para
explorar sus funciones. O bien, presione Ctrl+F para
buscar una función escribiendo las primeras letras o
una palabra descriptiva. Para obtener información
detallada sobre una función, haga clic en su nombre
en la primera columna.
Nuestras 10 funciones más populares
A continuación se indican las 10 funciones acerca de las
que los usuarios leen más a menudo.
Función Descripción
Función SUMA Use esta función para agregar los valores de
las celdas.
Función Descripción
Función SI Use esta función para devolver un valor si
una condición es verdadera y otro valor si es
falsa. Aquí puede ver un vídeo acerca del uso
de la función SI.
Función BUSCAR Use esta función cuando necesite buscar en
una sola fila o columna y encontrar un valor
desde la misma posición en una segunda fila
o columna.
Función Use esta función cuando necesite encontrar
CONSULTAV elementos en una tabla o en un rango por
filas. Por ejemplo, busque los apellidos de un
empleado a partir de su número de
empleado, o su número de teléfono a partir
de sus apellidos (como en un listín
telefónico). Vea este vídeo sobre el uso de
BUSCARV.
Función Use esta función para buscar un elemento en
COINCIDIR un rango de celdas y después devolver la
posición relativa de dicho elemento en el
rango. Por ejemplo, si el rango A1:A3
contiene los valores 5, 7 y 38, la fórmula
=COINCIDIR(7;A1:A3;0) devuelve el número 2,
Función Descripción
porque 7 es el segundo elemento del rango.
Función ELEGIR Use esta función para seleccionar uno de los
254 valores posibles a partir del rango del
argumento índice. Por ejemplo, si valor1 a
valor7 son los días de la semana, ELEGIR
devuelve uno de los días cuando se usa un
número entre 1 y 7 como argumento
núm_índice.
Función FECHA Use esta función para devolver el número de
serie secuencial que representa una fecha
determinada. Esta función es muy útil en
situaciones en las que el año, el mes y el día
se proporcionan mediante fórmulas o
referencias de celda. Por ejemplo, es posible
que tenga una hoja de cálculo con fechas en
un formato que Excel no reconoce, como
AAAAMMDD.
Use la función SIFECHA para calcular el
número de días, meses o años entre dos
fechas.
Función DIAS Use esta función para devolver el número de
Función Descripción
días entre dos fechas.
Funciones Las funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB
ENCONTRAR y buscan una cadena de texto dentro de una
ENCONTRARB segunda cadena. Devuelven el número de la
posición inicial de la primera cadena de texto
a partir del primer carácter de la segunda.
Función INDICE Use esta función para devolver un valor o la
referencia a un valor desde una tabla o
rango.
Función Descripción
Función FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada.
Función SIFECHA Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas. Esta función es útil
en las fórmulas en las que necesite calcular una edad.
Función DATEVALUE Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie.
Función DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes.
Función DIAS Devuelve la cantidad de días entre dos fechas.
Función DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días.
Función [Link] Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de
meses anteriores o posteriores a la fecha inicial.
Función [Link] Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o
posterior a un número de meses especificado.
Función HORA Convierte un número de serie en un valor de hora.
Función Devuelve el número de semana ISO del año para una fecha determinada.
[Link]
Función MINUTO Convierte un número de serie en un valor de minuto.
Función MES Convierte un número de serie en un valor de mes.
Función Descripción
Función [Link] Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas.
Función [Link] Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas
usando parámetros para indicar cuáles y cuántos son días de fin de semana.
Función AHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.
Función SEGUNDO Convierte un número de serie en un valor de segundo.
Función [Link] Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada.
Función HORANUMERO Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie.
Función HOY Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.
Función DIASEM Convierte un número de serie en un valor de día de la semana.
Función Convierte un número de serie en un número que representa el lugar
[Link] numérico correspondiente a una semana de un año.
Función [Link] Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de
un número determinado de días laborables.
Función [Link] Devuelve el número de serie de la fecha anterior o posterior a un número
especificado de días laborables usando parámetros para indicar cuáles y
cuántos son días de fin de semana.
Función AÑO Convierte un número de serie en un valor de año.
Función FRAC.AÑO Devuelve la fracción de año que representa el número total de días
existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final.
Función Descripción
Función DIRECCION Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de
Función Descripción
cálculo.
Función AREAS Devuelve el número de áreas de una referencia.
Función ELEGIR Elige un valor de una lista de valores.
Función CHOOSECOLS Devuelve las columnas especificadas de una matriz.
Función [Link] Devuelve las filas especificadas de una matriz.
Función COLUMNA Devuelve el número de columna de una referencia.
Función COLUMNAS Devuelve el número de columnas de una referencia.
Función Excluye un número especificado de filas o columnas del inicio o el
DROP final de una matriz.
Expande o rellena una matriz hasta las dimensiones de fila y columna
Función EXPANDIR especificadas.
Función FILTRAR Filtra un rango de datos basándose en los criterios que defina.
Función FORMULATEXT Devuelve la fórmula en la referencia dada como texto.
Función Descripción
Función Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla dinámica.
IMPORTARDATOSDINAMICOS
Función BUSCARH Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda
indicada.
Función HSTACK Anexa matrices horizontal y en secuencia para devolver una matriz
más grande
Función HIPERVINCULO Crea un acceso directo o un salto que abre un documento
almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet.
Función INDICE Usa un índice para elegir un valor de una referencia o matriz.
Función INDIRECTO Devuelve una referencia indicada por un valor de texto.
Función BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz.
Función COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz.
Función DESREF Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia
dada.
Función FILA Devuelve el número de fila de una referencia.
Función FILAS Devuelve el número de filas de una referencia.
Función RDTR Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la
automatización COM.
Función ORDENAR Ordena el contenido de un rango o matriz.
Función Descripción
Función ORDENARPOR Ordena el contenido de un rango o matriz en función de los valores
de un rango o matriz correspondiente.
Devuelve un número especificado de filas o columnas contiguas
Función TAKE desde el inicio o el final de una matriz.
Función Devuelve la matriz de una sola columna.
TOCOL
Función Devuelve la matriz de una sola fila.
TOROW
Función TRANSPONER Devuelve la transposición de una matriz.
Función UNICOS Devuelve una lista de valores únicos de una lista o rango.
Función CONSULTAV Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal
por la fila para devolver el valor de una celda.
Función Anexa matrices verticalmente y en secuencia para devolver una matriz
VSTACK más grande
Función WRAPCOLS Ajusta la fila o columna de valores proporcionados por columnas
después de un número especificado de elementos.
Función Descripción
Función WRAPROWS Ajusta la fila o columna proporcionada de valores por filas después
de un número especificado de elementos
Función BUSCARX Busca en un rango o una matriz y devuelve un elemento que
corresponde a la primera coincidencia que encuentra. Si no hay
ninguna coincidencia, BUSCARX puede devolver la coincidencia más
cercana (aproximada).
Función COINCIDIRX Devuelve la posición relativa de un elemento de una matriz o rango
de celdas.