Microsoft Teams: Guía de inicio rápido
Le damos la bienvenida a Microsoft Teams
Microsoft Teams es la aplicación que reúne las conversaciones, las reuniones y los archivos en un solo lugar. Esta guía
ayuda a empezar a trabajar con Teams, conocer los conceptos básicos, obtener sugerencias para practicar de forma
autónoma y descubrir formas de interactuar con el equipo.
Configuración Explorar Práctica
Descargar la aplicación de Teams para escritorio Al iniciar sesión, se podrá conectar con el Prueba las distintas características a medida que
y dispositivos móviles para acceder a Teams con equipo en chats, llamadas, y reuniones. obtienes información sobre las mismas en esta
el mejor rendimiento desde cualquier lugar. guía. Aprenderás lo básico en poco tiempo.
En nada lo tendrás hecho. Aumenta la confianza en ti mismo probando cosas por tu cuenta. Ve hasta el botón Ra
(en la esquina superior derecha de la pestaña Calendario) para probar todas las funcionalidades de las reuniones antes de tener que usarlas.
Microsoft Teams: Guía de inicio rápido
Opciones
Navegar por Teams con el menú del lado izquierdo y la barra superior de la aplicación de escritorio
de Teams.
1
9 10
2
1 Actividad 6 Archivos
3 Busca las notificaciones de todas las actividades Los archivos compartidos en chats, reuniones o canales
recientes para no perderte nada. Puedes gestionar se concentran en esta pestaña. Los archivos aparecen en
las notificaciones según tus preferencias. una vista de lista y se pueden ordenar por tipo, nombre,
fecha o ubicación.
4 2 Chat
Enviar un mensaje a un usuario o a un grupo de
7 Aplicaciones
usuarios. Esta pestaña muestra la lista de todos los chats. Busca, elige e integra aplicaciones para optimizar la
forma de trabajar en Teams. Las aplicaciones pueden
5 3 Equipos aparecer en chats, canales o reuniones.
Crea equipos y canales para reunir a los usuarios en
espacios dedicados a ello con conversaciones y
8 Ayuda
archivos. Esta pestaña muestra una lista de todos los Obtén más información sobre Teams mediante artículos
6 equipos de los que formas parte. y contenido de aprendizaje. Mantente al día con las
características más recientes y notifica problemas si algo
4 Calendario no funciona.
Abre el calendario para ver, crear y responder a
las reuniones.
9 Buscar
Busca usuarios, archivos, reuniones o conversaciones en
5 Llamadas Teams y filtra los resultados para encontrar lo que necesites.
Inicia llamadas de audio y vídeo marcando un número
de teléfono o realizando una llamada a través de 10 Perfil
7 Internet. Podrás ver el historial de llamadas y el correo Al seleccionar la imagen de perfil, se muestra un menú en el
de voz. que podrás personalizar tu perfil, buscar mensajes guardados
o establecer tu estado y un mensaje que los usuarios pueden
ver cuando intenten ponerse en contacto contigo.
El calendario de Teams se sincroniza automáticamente con Outlook y podrás gestionar las
Sugerencia reuniones a través de cualquiera de las dos aplicaciones.
Microsoft Teams: Guía de inicio rápido
Aspectos básicos Controles de reunión
de las reuniones Al unirte a reuniones, aparecerá una ventana diferente. Estos son los controles que debes conocer:
Crear reuniones 1 2 3 4 5 6
1. Selecciona + Nueva reunió o haz doble clic en una hora del
calendario para crear una nueva reunión.
2. Agrega a usuarios, una ubicación y cualquier otra nota.
3. Envía invitaciones.
1 Participantes
Haz clic para ver quién ha sido invitado a la reunión o para agregar a otros usuarios.
2 Chat
Únete a reuniones Usa el chat para compartir archivos, ideas y notas.
1. En la pestaña Calendario, selecciona la reunión a la que 3 Reacciones
quieras unirte y, a continuación, selecciona Unirse .
Participa sin interrumpir el flujo: podrás compartir una reacción de emoji para que
2. Se abrirá una nueva pantalla. Podrás elegir cómo quieres el moderador sepa cómo te sientes. Las reacciones también te permiten levantar la
aparecer en la reunión y las preferencias de audio. mano, lo que indicará que quieres intervenir.
3. Luego, selecciona Unirse ah . 4 Micrófono
Silencia y reactiva el audio del micrófono cuando quieras hablar.
5 Vídeo
Enciende o desactiva la cámara. También puedes seleccionar ... (que se
Presentar en reuniones encuentra cerca de la cámara) para acceder a la configuración de audio y vídeo.
1. Podrás compartir la pantalla desde el botón Com en la parte
6 Compartir contenido
superior de la ventana de la reunión.
Úsalo para compartir la pantalla con otros usuarios.
2. Elige qué pantalla o ventana deseas compartir. No olvides
incluir el audio si compartes algo con sonido.
3. Cuando hayas terminado, usa el botón Dejar en la parte
superior de la ventana de la reunión para dejar de compartir.
Usa [CTRL] + [Mayús] + [M] como acceso directo para silenciar
Sugerencia y reactivar el audio durante las reuniones.
Microsoft Teams: Guía de inicio rápido
Chat Equipos y canales
De forma predeterminada, los chats se organizan a lo largo del lado izquierdo Si te invitan a un nuevo equipo, aparecerá automáticamente en el panel
del panel de chat, con los mensajes más recientes en la parte superior. Puedes izquierdo junto con todos los canales asociados. Puede elegir "mostrar" los
hacer clic con el botón derecho en cualquier chat y seleccionar "Anclar", lo que canales más importantes y "ocultar" el resto.
hará que se mantenga en la parte superior de la lista para acceder rápidamente.
Para crear un nuevo chat, presiona [CTRL] + [N] (o busca el símbolo del AN
lápiz en la parte superior de la lista de chats) y agrega los nombres de
los usuarios que quieras incluir. Escribe el mensaje y seleccione "Enviar"
o presiona [Entrar].
Equipos
General Un equipo es un grupo amplio de usuarios que trabajan juntos en pos de
Marketing un objetivo. Puedes elegir quién forma parte del equipo y los usuarios solo
Chat individuales Shared Channel
podrán acceder al contenido compartido mediante invitación. Todos los
equipos se crean junto con un canal general asociado que incluye a todos
Daichi, Eva, +2 11:00 AM
Yes, that should work for us Chats grupales los miembros del equipo de forma predeterminada.
Marketing Sync 10:45 AM
Sharing notes after the meeting Chats de reunión
Canales
Un canal es un sitio central para un tema específico, dentro de un equipo
más grande, donde los usuarios pueden mantener conversaciones
centradas en un objetivo y organizar una biblioteca de archivos.
Para compartir un archivo, selecciona "Adjuntar" en el cuadro donde escribas
los mensajes, selecciona la ubicación del archivo y, a continuación, el archivo que
Los canales pueden ser:
necesitas. En función de la ubicación del archivo, verás opciones para cargar una
• Estándar (visible para todos los miembros del equipo)
copia, compartir un vínculo u otras formas de compartir.
• Privado (solo visible para miembros seleccionados del equipo)
• Compartido (visible para los miembros del equipo invitados y para
miembros externos de la organización que no estén en el equipo)
Crea un equipo para la organización con canales para el mando
Sugerencia directivo, para cada departamento y uno por diversión.
Al crear chats grupales, puedes editar el nombre del grupo seleccionando el símbolo
Sugerencia de lápi junto al icono de grupo en el chat. Esto ayudará a darle un contexto y facilitar
la búsqueda.
Microsoft Teams: Guía de inicio rápido
Conectarse a través de mensajes
Tanto si estás en una reunión, un canal o un chat, la ventana de mensajes tendrá el mismo aspecto.
Redactar
Hola, @Daichi, ¿puedes buscar un hueco para reunirte con Sugerencia El modo de formato
Christie y hablar sobre Brandhaus mientras Alex está fuera la Podrás dar formato a los mensajes, agregar impide que un mensaje se envíe al
próxima semana? viñetas, gráficos o hipervínculos. presionar [Entrar], por lo que viene
muy bien para crear borradores y
En Marcar como importante podrás llamar la atención obtener una vista previa de los
sobre mensajes específicos. mensajes antes de enviarlos.
Adjunta archivos para compartirlos con los
compañeros de equipo.
Podrás incluir gifs, emojis y adhesivos para hacer
que las conversaciones sean más amenas.
Responder
Sugerencia Si quieres volver a
@ Etiqueta a un compañero de equipo en un mensaje un mensaje importante más
escribiendo el símbolo @ seguido de su nombre. adelante, mantén el puntero sobre el
Recibirá una notificación especial para llamar su atención. mensaje, selecciona los tres y, luego,
elige Guardar. Podrás encontrar los
Podrás reaccionar a mensajes individuales o citarlos en mensajes guardados en el menú
una respuesta. desplegable de la imagen de perfil.
Microsoft Teams: Guía de inicio rápido
Pasos siguientes
Sacarás el máximo partido a Teams cuando logres conectar por completo con tu equipo Compartir conocimientos
y colaboréis juntos. Sigue practicando hasta que cada paso del flujo de trabajo resulte de
lo más natural. El trabajo en equipo se basa en la colaboración. Comparte
con tu equipo los procedimientos recomendados que
aprendas a lo largo del proceso, así como las sugerencias y
trucos sobre cómo organizar mejor los flujos de trabajo y
pide consejo para definir cómo, entre todos, se podría
hacer un mejor uso de Teams.
Probar reuniones
1. Usa el botón Reunirse a en la
pestaña calendario
Aprender más
2. A continuación, selecciona
"Iniciar reunión"
Independientemente de cómo te guste aprender y practicar,
3. Y, después, "Unirse ahora" tenemos recursos para apoyarte y darte inspiración:
Aquí podrás compartir la pantalla, • Clases virtuales: Tenemos formadores para responder a las
iniciar una pizarra o incluso grabarte
preguntas que tengas y guiarte en todos los detalles.
mientras estás practicando para
realizar una presentación. Este es un
espacio seguro para que puedas
• Serie de entrenamiento: Completa la serie de vídeos para
probarlo todo. principiantes a tu propio ritmo.
• Artículos de ayuda y guías paso a paso: Para obtener
respuestas a las preguntas más habituales.
• Introducción a las características, tutoriales y anuncios:
Nuestro canal de YouTube ha comprobado
cuidadosamente el contenido para que te sea de agrado y
te ayude a usar Teams casi sin esfuerzo.