INTRODUCCIÓN GENERAL:
En el presente trabajo se mostrará una recopilación de los diferentes
tipos de documentos ejecutivos y técnicos que son indispensables en
la vida laboral, así que es de suma importancia que tengamos
conocimiento a fondo de cada uno de ellos.
Tomando en cuenta desde los documentos que son un poco
informales, pero de uso común, como lo son los avisos, hasta los que
son mas formales y requieren de un grado mayor en la redacción y
cumplimiento de ciertas características por ejemplo el memorándum,
entre otros.
Es indispensable tomar en cuenta que para la realización de cada
documento se tiene que seguir una estructura y cierto tipo de
características, es de suma importancia saber como se debe
seleccionar el tipo de documento para que este nos ayude mejor a
transmitir de manera correcta nuestras ideas y pensamientos.
Los distintos documentos presentados a continuación varean su uso
dependiendo del lugar y circunstancia, pero todos mantienen la misma
idea base, que es transmitir de la mejor manera un determinado
mensaje.
OFICIO:
Definición: De acuerdo con Galán, J (2021) Un oficio es un documento
escrito, realizado y emitido por una organización con el fin de
comunicar una determinada acción administrativa a terceros.
Objetivo:
El objetivo del oficio es la emisión de certificaciones, sanciones u otros
muchos mensajes habituales, que deben notificar a la ciudadanía.
Jessenia, E (2014)
Estructura:
Cabecera: Permite delimitar el asunto del mensaje, así como su
intención.
Destinatario: Señala el órgano o el individuo al que se dirige la
comunicación.
Identificación y registro: Identifica el número de emisión para
facilitar su posterior seguimiento o registro dentro de la
Administración.
Cuerpo: Contenido explicativo del mensaje que se pretende
trasladar a terceros.
Firma: Expresa la fecha concreta y la ubicación en que se realiza
el comunicado.
Estructura en palabras de Galán, J (2021)
IMAGEN: EJEMPLO DE OFICIO
FUENTE: L. (2020) [Link]
plantillas-gratis/
MINUTA:
Definición: La minuta es el borrador de un oficio o contrato, el mismo
que se perfeccionará más adelante, con todas las formalidades del
caso. Westreicher, G (2020)
Objetivos:
De acuerdo con [Link] (2022) Esta sirve para tener un registro
sobre los temas tratados, agendados y no agendados, y los acuerdos
importantes que se hicieron en la misma, y para comunicar a las
personas que deben estar al tanto de la reunión, aunque no fuese
requerida su presencia.
Estructura:
Fecha, hora de inicio y finalización, lugar y nombre de personas que
deberían asistir.
Nombre de la persona que liderizó, moderó la reunión y quién está a
cargo de la minuta.
Agenda del día, es decir, cuáles son los puntos principales que dieron
pie a la convocación de la junta.
Temas discutidos y no discutidos (aunque estuvieran en la agenda), y
por qué no fueron discutidos.
Acuerdos y conclusiones a los que se llegaron y cómo fueron
alcanzados (por voto, debate, consenso, etc.)
Acciones necesarias para lograr que se materialice o se lleve a cabo
los acuerdos. Se escribe quién o quiénes serán los responsables y
cualquier otra información que describa las acciones a tomar.
Firma de asistencia por parte de todos
La estructura en palabras de González, D (2020)
IMAGEN: EJEMPLO DE MINUTA.
FUENTE: [Link]. (2022b). [Link]
y-negocios/la-minuta/#ejemplo+de+una+minuta
REFERENCIAS:
D. (2020, 30 diciembre). Minuta: Conceptos, Estrcutura y. Ejemplos. Recuperado 1 de
abril de 2022, de [Link]
Galán, J. S. (2021, 9 octubre). Oficio (documento). Economipedia. Recuperado 1 de abril de
2022, de [Link]
[Link]. (2022, 17 febrero). La Minuta. [Link]. Recuperado 1 de abril de
2022, de [Link]
Westreicher, G. (2020, 15 junio). Minuta. Economipedia. Recuperado 1 de abril de 2022,
de [Link]