ESCUELA TÉCNICA SAN RAMÓN
CONTABILIDAD I
Prof. Cra. Shirley de León
Unidad 2 CONTABILIDAD E INFORMACIÓN CONTABLE
:
2.1. Definición de Contabilidad
La contabilidad, parte integrante del sistema de información de un ente, es la técnica
de procesamiento de datos que permite obtener información sobre la composición y
evolución del patrimonio de dicho ente, los bienes de propiedad de terceros en su
poder y ciertas contingencias. Dicha información debería ser de utilidad para facilitar
las decisiones de los administradores del ente y de los terceros que interactúan o
pueden llegar a interactuar con él. así como para permitir una eficaz vigilancia sobre
los recursos y obligaciones del ente.
De Enrique Fowler Newton
2.2. Objetivos de la contabilidad
Según la definición presentada en 2.1, se espera que la contabilidad brinde
información útil para la toma de Decisiones y el control, referida a:
a) el patrimonio del ente y su evolución;
b) los bienes de terceros en poder del ente;
c) ciertas contingencias.
La idea de que el objetivo básico de la contabilidad es suministrar información útil para
la toma de decisiones cuenta hoy con aceptación generalizada y aparece en numerosos
pronunciamientos de organismos profesionales. Atrás ha quedado el concepto de que
la única razón para mantener sistemas contables es cumplir con las normas legales que
lo exigen. Este es también un objetivo, pero no el principal.
2.3. Funciones de la Contabilidad
Entre las más significativas el Cr. Diego Veira Grasso señala:
Registrar. Para que los empresarios puedan llevar con éxito su labor administrativa,
es necesario que lleven anotaciones de la actividad que realizan, es decir que dejen
constancia escrita de los hechos con contenido económico que afectan a la empresa.
Esto se realiza en libros o planillas denominados en general registros
Contables.
Pero para que tales anotaciones sean eficaces, no pueden quedar libradas al criterio
particular de cada uno, sino que por el contrarío deben sujetarse a determinadas
reglas de carácter general. Nace así la teneduría de libro como una herramienta creada
por la contabilidad, para registrar correctamente las operaciones con contenido
económico que se producen en la empresa.
Proporcionar Información. Gracias a la registración el empresario dispondrá en
forma ordenada de todos los datos que necesite relativos a la marcha de sus negocios.
La contabilidad proporcionará métodos para analizar información, para interpretarla y
en general para determinar la eficiencia de la gestión empresarial en el tiempo. Tal
información sirve por lo tanto como ayuda en la toma de decisiones.
Facilitar el Control. En la empresa, las tareas de administración no son ejercidas
únicamente por el propietario sino que en general intervienen una cantidad de
personas tanto mayor cuanto más grande sea el comercio o la industria. Con una
adecuada organización de la empresa y mediante el análisis de los hechos ocurridos, la
contabilidad logra el cumplimiento de los reglamentos y las normas impartidas.
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Permitir realizar previsiones. Teniendo en cuenta la actividad pasada y mediante el
cálculo previo, es posible estimar los recursos con que contará la empresa en
próximos períodos, así como la cuantía de los gastos en que
Deberá incurrir y como consecuencia de ello, está habilitada para anticipar cuál será el
resultado de la gestión económica.
2.4 Contabilidad y Teneduría de libros
La contabilidad utiliza, para el procesamiento de los datos, una técnica o conjunto de
reglas que tienen como finalidad registrar correctamente todas las operaciones que se
producen en la empresa. Esta técnica es la teneduría de Libros. La misma tiene como
misión registrar, clasificar y resumir los hechos con contenido económico que se
suceden en la empresa.
En cambio, la disciplina contable incluye, además, otras cuestiones como el análisis e
interpretación de la información. La teneduría de libros, es sólo la parte práctica de que
se vale la contabilidad para lograr sus fines; o sea, trata sobre los aspectos mecánicos
del procesamiento contable (la transformación de datos en información).
2.5 Los Informes Contables
La información obtenida por el sistema contable es comunicada por medio de informes
contables, los que pueden ser preparados:
1-Para su uso exclusivo dentro del ente emisor (u otros del mismo grupo económico);
2-Para su suministro a terceros.
En este último caso, los informes contables suelen recibir el nombre de estados
contables, los cuales son realizados por lo menos una vez al año.
Los Estados contables más básicos son el Estado de Situación Patrimonial, que
brinda información a una fecha dada del activo, pasivo y patrimonio de la empresa y el
Estado de Resultados, que brinda información sobre las pérdidas y ganancias
obtenidas por la empresa. Cabe agregar que normalmente, estos informes incluyen
también datos no contables, pues en los estados contables suelen aparecer notas
referidas a información básica sobre la empresa, compromisos futuros del ente,
restricciones a su accionar emergentes de un contrato de préstamo, normas legales
que afectan significativamente su operativa, etc.
2.6. Los usuarios de la información contable y sus necesidades
Los usuarios de estados contables básicos incluyen inversores actuales y potenciales,
empleados, prestamistas, proveedores y otros acreedores comerciales, clientes,
gobiernos y sus agencias y público en general. Ellos usan los estados contables con el
fin de satisfacer algunas de sus diferentes necesidades de información. Estas
necesidades incluyen lo siguiente:
a) Inversores. : Los proveedores de capital de riesgo y sus asesores se preocupan
del riesgo inherente a sus inversiones y de las ganancias generadas por dichas
inversiones. Necesitan información que los ayude a determinar si deben comprar,
conservar o vender. Los accionistas también se interesan en la información que les
permita evaluar la capacidad de la empresa para pagar dividendos.
b) Empleados. Los empleados y sus grupos representativos se interesan en la
información referente a la estabilidad y rentabilidad de sus empleadores. También se
interesan en la información que les permita evaluar la capacidad que tiene la empresa
de proporcionar remuneraciones, beneficios jubilatorios y oportunidades laborales.
c) Prestamistas. Los prestamistas se interesan en la información que les permita
determinar si sus préstamos y el interés respectivo, serán pagados al vencimiento.
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d) Proveedores y otros acreedores comerciales. Los proveedores y los otros
acreedores comerciales, están interesados en la información que les permita
determinar si los montos que se les adeudan serán pagados al vencimiento. Los
acreedores comerciales estarán probablemente interesados en la empresa por un
período más corto que los prestamistas, a menos que dependan de la continuación de
dicha empresa como un cliente principal.
e) Clientes. Los clientes tienen un interés por la información referente a la
continuidad de la empresa, en especial cuando estén involucrados durante un largo
plazo con dicha empresa, o dependan de ella.
f) Los gobiernos y sus agencias. Los gobiernos y sus agencias están interesados en
la asignación de recursos, y por lo tanto, en las actividades de las empresas. También
requieren información con el fin de regular las actividades de las empresas, determinar
políticas tributarias y como base de estadísticas sobre el ingreso nacional
y estadísticas similares.
g) Comunidad. Las empresas afectan de varias maneras a los integrantes de la
comunidad. Por ejemplo, las empresas pueden hacer, de muchas maneras, un aporte
sustancial a la economía local, incluyendo el número de personas que emplean y su
patrocinio de los proveedores locales. Los estados contables pueden asistir a la
comunidad, proporcionando información sobre las tendencias y los desarrollos
recientes en la prosperidad de la empresa y en la gama de sus actividades.
Si bien los estados contables no pueden satisfacer todas las necesidades de
información de estos usuarios, existen necesidades comunes a todos ellos. Dado que
los inversores son proveedores de capital de riesgo para la empresa, el suministro de
estados contables que satisfagan sus necesidades, también va a satisfacer la mayoría
de las necesidades de los demás usuarios.
La gerencia de una empresa es la principal responsable de la preparación y
presentación de sus estados contables. La gerencia también está interesada en la
información contenida en los estados contables, aunque tiene acceso a información
gerencial y contable adicional que le ayudan a cumplir sus responsabilidades de
planificación, toma de decisiones y control. La gerencia tiene la posibilidad de
determinar la forma y el contenido de esa información adicional, para satisfacer sus
propias necesidades.
2.7. Efectos Microeconómicos de la información Contable
La disponibilidad en tiempo oportuno de información contable útil tiene
necesariamente efectos microeconómicos, pues debe presumirse que cuanto mejor sea
la información disponible, mejores decisiones podrán tomarse y mejores resultados
podrán obtenerse.
2.8. Normas Contables
Teniendo en cuenta la definición de Contabilidad expuesta en el numeral 2.1.,
podemos concluir que el fin fundamental de la Contabilidad es informar. La información
contable brindada variará en función de los destinatarios y sus necesidades. '
Habrá como ya se señaló: a) informes contables internos (para los administradores) y
b) informes contables para terceros, que son los Estados Contables. La información
que se brinda a los administradores tiene características especiales, puede ser
ampliada fácilmente y se presenta bajo formas muy variadas: planillas, estados
detallados, etc. Por el contrario la mayoría de los terceros acceden sólo a los Estados
Contables.
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Estos Estados Contables son confeccionados por la empresa y se dirigen a un número
indeterminado de usuarios. Por ello es necesario contar con normas que faciliten a
sus emisores y receptores la exposición e interpretación de la información que
contienen. Para que los Estados Contables cumplan una función útil es necesario que
quienes hagan uso de los mismos conozcan los criterios seguidos para su preparación.
Para ello hay dos opciones:
a) Adjuntara los Estados Contables los criterios utilizados en su preparación, lo que
implicaría para los usuarios un importante esfuerzo de lectura e interpretación.
b) Establecer un conjunto de normas que cuenten con un amplio consenso sobre los
criterios a seguir y hacer referencia a los mismos en forma breve. Esta opción es la que
lógicamente se sigue y se puede afirmar que la existencia de Normas Contables es
consecuencia de la necesidad de informar a terceros.
Según el Pronunciamiento N° 10 del Colegio de Contadores y Economistas
del Uruguay, Normas Contables son todos aquellos criterios técnicos
utilizados como guía de las acciones que fundamentan la presentación de la
información contable y que tienen como finalidad exponer en forma
adecuada, la situación patrimonial, económica y financiera de un ente.
Las normas Contables las podemos clasificar en:
a) Normas Contables Profesionales. ;
b) Normas Contables Legales.
c) Normas Contables Institucionales.
d) Normas Contables Particulares.
a) Son las emitidas por organismos representativos de la profesión contable que en
nuestro país está regulada por el Pronunciamiento N° 10 del Colegio de Contadores y
Economistas del Uruguay que se refiere a Fuentes de Normas Contables para la
presentación adecuada de los Estados Contables.
Las Normas Contables Internacionales conocidas en el ámbito contable como NICs
(Normas Internacionales de Contabilidad), son emitidas por el Comité de Normas
Internacionales de Contabilidad (IASC: International Accounting Standards Committee)
fundado en 1973 y que está integrado por las organizaciones contables de más de 70
países. El objetivo básico del Comité es formular y difundir normas contables para la
presentación de los Estados Contables y promover su aceptación y cumplimiento en
todos los países del mundo. Cabe agregar que durante el año 2001 se creó el Consejo
de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB: International Accounting Standards
Board), el que prosiguió la labor de la IASC, cambiando la denominación de las futuras
NICs por la de Normas Internacionales de Información Financiera (NIFF).
Se establece como normas contables adecuadas de aplicación obligatoria las Normas
Internacionales de Contabilidad, vigentes a la fecha de publicación del Decreto 162/04.
Para más información ver los decretos 90/05 y 266/07.
b) Están constituidas por leyes, decretos, resoluciones que tienen relación con
aspectos contables. Por ejemplo: Decreto 408/16- . Son de carácter obligatorio.
c) Son las que emiten determinadas instituciones y obligan a aquellos que tienen un
convenio acordado con las mismas. Por ejemplo: el Banco Mundial, el BID, Bolsas de
Valores en algunos países.
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d) Son las establecidas por las propias empresas. Por ejemplo: Normas contables que
empresas internacionales imponen a sus subsidiarias.
2.9 Relación de la Contabilidad con otras disciplinas.
Administración. La información juega un papel esencial en la gestión administrativa.
Para tomar buenas decisiones hay que tener buena información. A estos efectos,
puede considerarse que la información es un conocimiento presentado bajo una forma
comunicable y que es útil para la toma de decisiones, lo que implica que debe
disminuir la incertidumbre.
La información necesaria para tomar determinadas decisiones puede referirse tanto al
ente que debe decidir como al contexto. Las informaciones necesarias para el proceso
decisorio, se clasifican así:
1- Información patrimonial (sobre los recursos y obligaciones del ente). Como
hemos visto, la información patrimonial surge del sistema contables
2- Otra información
Economía. Porque para establecer las normas a que debe ajustarse la administración
de las empresas, se basa en las leyes de la producción, distribución y consumo de
bienes, que constituyen el objeto de aquella disciplina.
Derecho Porque la contabilidad tiene especialmente en cuenta el vínculo jurídico entre
personas que mantienen relaciones económicas y además porque la vida de la
empresa se desarrolla dentro de un marco de disposiciones legales que regulan la
actividad del empresario. En particular se relaciona con las siguientes ramas del
derecho, laboral y comercial.
Estadística. Proporciona información sobre la empresa.
Finanzas. En todos los aspectos de análisis financiero, proyección de inversiones y
análisis de gestión.
Matemáticas. La contabilidad utiliza la matemática como herramienta en todo cuanto
tiene que ver con el cálculo, y además -como se verá en los próximos capítulos- la
teoría de la registración contable se desarrolla sobre una base matemática.
Informática. En todo el desarrollo del procesamiento de información a los efectos de
obtener un más completo y eficiente resultado del procesamiento de datos, a la vez
que simplifica la labor, hace más accesible las consultas posteriores y agiliza el proceso
contable final.