Deslegitimar Ofertas Desmesuradas en Negociación
Deslegitimar Ofertas Desmesuradas en Negociación
Negociación
EL PROCESO DE NEGOCIACIÓN
INDICE
1. Aspectos introductorios
2. Proceso de Negociación
2.1. Definición y características
2.2. Fases de la negociación
1
1. ASPECTOS INTRODUCTORIOS
• Técnicas de resolución de conflictos:
– Negociación: utilizando técnicas competitivas o
cooperativas.
– Arbitraje: como un juicio, una tercera persona
adopta una decisión (laudo) que debe ser acatada.
– Mediación: un tercero, aceptado por las partes,
ayuda a conducir el proceso (grado de implicación
mayor).
– Técnicas mixtas: combina la mediación con otras
técnicas.
1. ASPECTOS INTRODUCTORIOS
• Tipos de negociación:
– Múltiples clasificaciones.
• Formal/Informal.
• Interpersonal/ Intergrupal.
• Pública/Privada.
• Organizacional/Interorganizacional.
• Comercial/Social/Política.
• Nacional/Internacional.
• A veces se requiere representantes.
• A veces se requiere expertos o asesores.
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1. ASPECTOS INTRODUCTORIOS
• Proceso de negociación: Es el “cómo” se
produce la negociación.
2. PROCESO DE NEGOCIACIÓN
2.1. Definición y características
• Definición: El proceso de negociación se desarrolla a
través de una secuencia más o menos ordenada de ocho
fases que proporcionan un marco para el tratamiento de
la negociación y permiten el desarrollo y la aplicación de
unas habilidades específicas en cada una de ellas
(Kennedy et al., 1984)
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2. PROCESO DE NEGOCIACIÓN
2.2. Fases de la negociación
1. PREPARACIÓN
2. DISCUSIÓN
3. SEÑALES
4. PROPUESTAS
5. EL PAQUETE Las fases de preparación,
discusión, propuestas e
6. INTERCAMBIO intercambio se consideran
7. CIERRE cruciales en el proceso de
negociación.
8. ACUERDO
2. PROCESO DE NEGOCIACIÓN
2.2. Fases de la negociación 2.2.1. Preparación
4
2. PROCESO DE NEGOCIACIÓN
2.2. Fases de la negociación 2.2.1. Preparación
• Cuanto más fuerte sea nuestra posición menor tiene que ser
nuestro margen de negociación.
• A considerar:
– Establecimiento de objetivos.
– MAAN (Mejor Alternativa para un Acuerdo Negociado).
– Información.
– Tareas/roles.
– Estrategia.
2. PROCESO DE NEGOCIACIÓN
2.2. Fases de la negociación 2.2.1. Preparación
[Link]. Establecimiento de Objetivos
• Nos preguntamos:
– ¿a qué acuerdo perfecto aspiro?
– ¿qué acuerdo me satisface lo suficiente?
– ¿qué objetivos tengo que conseguir para que sea
preferible negociar que no hacerlo?
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2. PROCESO DE NEGOCIACIÓN
2.2. Fases de la negociación 2.2.1. Preparación
[Link]. Establecimiento de Objetivos
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2. PROCESO DE NEGOCIACIÓN
2.2. Fases de la negociación 2.2.1. Preparación
[Link]. MAAN/BATNA
• Mejor Alternativa a un Acuerdo Negociado (Best Alternative to a
Negotiate Agreement): La mejor opción para satisfacer nuestros
intereses sin el consentimiento de la otra parte .
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2. PROCESO DE NEGOCIACIÓN
2.2. Fases de la negociación 2.2.1. Preparación
[Link]. Información
• Como no tenemos toda la información, la negociación es
imprevisible.
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2. PROCESO DE NEGOCIACIÓN
2.2. Fases de la negociación 2.2.1. Preparación
[Link]. Tareas/Roles
• Resulta muy difícil hablar, escuchar, pensar, escribir, observar y
planear simultáneamente → repartir las tareas entre los miembros
del equipo. Tareas básicas a repartir entre los miembros:
– Dirigir
• Persona con experiencia.
• Llevar el peso de la negociación.
– Sintetizar
• Ganar tiempo para el “director” cuando éste lo necesite.
• El director no necesita prestarle atención.
– Observar
• Captar lo que sucede en la otra parte.
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2. PROCESO DE NEGOCIACIÓN
2.2. Fases de la negociación 2.2.1. Preparación
[Link]. Estrategias
• Pensar cómo vamos a proceder: Plan de acción
• La estrategia no debe ser excesivamente rígida
• Aspectos a considerar en la estrategia:
– Enfoque: cooperar vs. competir, firme vs. conciliador
– Qué es y qué no es negociable
– La relación de fuerzas y su uso
– La información disponible
– El tiempo de negociación
– Determinación de los riesgos
– Negociar por puntos o en conjunto
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2. PROCESO DE NEGOCIACIÓN
2.2. Fases de la negociación 2.2.2. Discusión
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8
2. PROCESO DE NEGOCIACIÓN
2.2. Fases de la negociación 2.2.2. Discusión
[Link]. Estrategias en la discusión
1. Escucha activa
2. Estar alerta a señales no verbales
3. Empatía
4. Enfatizar puntos comunes, evitar diferencias
5. No hablar demasiado
6. No interrumpir
7. Dar tiempo a la otra parte para asimilar nuestras ideas
8. No tener prisa en explicar nuestro punto de vista, queremos conocer el del otro
9. No llegar a conclusiones prematuras hasta que el otro haya explicado su postura
10. No hablar demasiado tiempo seguido
11. Nunca responder a preguntas que no entendemos del todo
12. Tener siempre en cuenta la forma en que decimos las cosas
13. Apoyarnos en hechos
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2. PROCESO DE NEGOCIACIÓN
2.2. Fases de la negociación 2.2.3. Señales
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2. PROCESO DE NEGOCIACIÓN
2.1. Fases de la negociación 2.2.4. Propuestas
• Momento de la salida de la discusión.
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2. PROCESO DE NEGOCIACIÓN
2.2. Fases de la negociación 2.2.4. Propuestas
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2. PROCESO DE NEGOCIACIÓN
2.2. Fases de la negociación 2.2.5. El paquete
• Reglas:
– Dirigir el paquete a los intereses e inhibiciones de la otra
parte.
– Pensar creativamente en todas las posibles variables.
– Valorar nuestras concesiones desde el punto de vista de
nuestro opositor.
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2. PROCESO DE NEGOCIACIÓN
2.2. Fases de la negociación 2.2.5. El paquete
• Valorar concesiones:
– ¿Qué valor tiene para la otra parte?
– ¿Cuánto nos cuesta a nosotros?
– ¿Qué queremos a cambio?
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2. PROCESO DE NEGOCIACIÓN
2.2. Fases de la negociación 2.2.6. Intercambio
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2. PROCESO DE NEGOCIACIÓN
2.2. Fases de la negociación 2.2.6. Intercambio
[Link]. Cómo actuar
1. No aceptar la primera oferta
2. Asegurarse libertad para negociar y hacer concesiones (oferta
inicial baja)
3. Intentar que la otra parte haga la primera concesión
4. Esperar el mayor tiempo posible para hacer concesiones
5. Hacer concesiones poco a poco
6. Evitar la reciprocidad (que la otra parte haga concesiones no
significa que automáticamente debamos hacer otra)
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2. PROCESO DE NEGOCIACIÓN
2.2. Fases de la negociación 2.2.6. Intercambio
[Link]. Cómo actuar
7. Intentar crear concesiones integrativas (bajo coste para
nosotros, alto valor para el otro)
8. Nunca le digas al otro que ha hecho más concesiones de las que
debía o que ha conseguido menos de lo que podía conseguir
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2. PROCESO DE NEGOCIACIÓN
2.2. Fases de la negociación 2.2.7. Cierre
• Llegar a un acuerdo.
• Un cierre debe satisfacer un número suficiente de
necesidades de la otra parte.
• Tipos de cierre:
– Cierre con concesión final.
– Cierre con resumen de los acuerdos alcanzados.
– Cierre con descanso.
– Cierre con ultimátum.
– Cierre disyuntivo (o una u otra).
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2. PROCESO DE NEGOCIACIÓN
2.2. Fases de la negociación 2.2.8. Acuerdo
• Regla de oro:
– Resumir lo acordado
– Conseguir que la otra parte acepte el resumen
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Bibliografía
• Kennedy, G., Bensos, J., y McMillan, J. (1985). Cómo negociar
con éxito. Bilbao: Ediciones Deusto.
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Negociación Utilizando técnicas competitivas o cooperativas
Arbitraje Como un juicio, una tercera persona adopta una decisión (laudo) que debe ser acatada
Técnicas
Mediación Un tercero, aceptado por las partes, ayuda a conducir el proceso (grado de implicación mayor)
Técnicas mixtas Combina la mediación con otras técnicas
Establecimiento de objetivos Objetivos P Los que pretendemos conseguir como resultado de las concesiones recíprocas
Objetivos T
Tenemos que conseguir para continuar la relación de intercambio
MAAN (Mejor Alternativa para un Acuerdo La mejor opción para satisfacer nuestros intereses sin el consentimiento de la otra parte
Negociado) Debe ser una propuesta real, concreta y específica
Es el límite inferior que separa lo negociable de lo no negociable
Contrastar la información conocida de antemano
Sobre la que obtenemos Corregir los fallos de información previa
Conocer situación actual, estilo de negociar, personalidad, etc.
Información
Seleccionar qué información damos para ir en la dirección correcta
1-PREPARACIÓN Sobre la que ofrecemos
Momento y forma de hacerlo
Observar
Captar lo que sucede en la otra parte.
Enfoque: cooperar vs. competir, firme vs. conciliador
Qué es y qué no es negociable
Estrategia Aspectos a considerar...
La relación de fuerzas, información disponible, el tiempo y los riesgos
Negociar por puntos o en conjunto
Importante aclarar que ambas partes tienen perfectamente claros los puntos de acuerdo
Recomendable disponer de una versión escrita
8-ACUERDO
Resumir lo acordado
Conseguir que la otra parte acepte el resumen
Gestión del Conflicto y Técnicas de
Negociación
ESTILOS DE NEGOCIACIÓN
INDICE
1. Aspectos introductorios
2. Aproximaciones teóricas
1
1. ASPECTOS INTRODUCTORIOS
• Entre las variables cruciales en la gestión del
conflicto y, por tanto, en la preparación de la
negociación, están las características de las partes
(Actitudes, necesidades…).
2. APROXIMACIONES TEÓRICAS
2.1. Aproximación bidimensional con cuatro estilos
• Cualquier estilo de gestión de conflicto será una combinación de dos
dimensiones que puntúan de bajo a alto, son:
– el interés por los propios resultados.
– el interés por los resultados del otro.
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Modelo de Pruitt y Rubin
Solución de
Rivalizar
problemas
Interés por los
resultados propios
Inacción Complacer
2. APROXIMACIONES TEÓRICAS
2.2. Aproximación de dos dimensiones de Blake y Mouton (1964)
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2. APROXIMACIONES TEÓRICAS
2.3. Aproximación de Rahim y Bonoma (1979)
• Se trata de una reinterpretación de Blake y Mouton
• Dos dimensiones, sin graduación:
– Interés propio
– Interés por los otros
• Cinco estilos:
– Integración
– Servilismo
– Dominación
– Evitación
– Compromiso
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3. ESTILOS DE NEGOCIACIÓN
• Integración:
– Alto interés por mí y por los demás
– Apertura, intercambio de información
– Identificación de diferencias
3. ESTILOS DE NEGOCIACIÓN
• Servilismo:
– Bajo interés por mí y alto por los demás
– Se centra en buscar los aspectos en común, ignorando las
diferencias existentes
– Supone cierto sacrificio
• Dominación:
– Alto interés por mí y bajo por los demás
– Orientación “ganador-perdedor”
– Ignora las necesidades del “oponente” para ganar, sólo le
preocupa su objetivo.
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3. ESTILOS DE NEGOCIACIÓN
• Evitación:
– Bajo interés por mis intereses y los de los demás
– Se retira del conflicto, a veces intenta posponerlo para que se
solucione
• Compromiso:
– Intermedio entre el interés de los demás y el mío
– Se busca una solución mutuamente aceptable para ambas
partes
– Se entiende que ambas deben “ceder” para alcanzar el
acuerdo
– Especialmente apropiado para negociaciones distributivas
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4. EFECTIVIDAD DE LOS ESTILOS
4.2. Perspectiva contingente
• Cada uno de los estilos puede ser apropiado en función de la
situación:
– Evitación:
• Útil cuando se necesita tiempo de reflexión, cuando el
conflicto es relacional, o cuando la confrontación con el
otro es peor que los posibles beneficios de solucionar el
conflicto…poco útil cuando es tema es muy urgente.
– Servilismo /acomodación:
• Útil cuando se quiere preservar la relación con el otro o
cuando descubrimos que no tenemos razón; para evitar
la escalada del conflicto mitigando la intensidad del
conflicto y mejorando las relaciones.
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4. EFECTIVIDAD DE LOS ESTILOS
4.3. Perspectiva compleja
• La perspectiva única y la contingente: no contemplan que
la gestión del conflicto se produce a lo largo de un
proceso con cambios de conducta en las partes.
• Perspectiva compleja: la efectividad en la gestión del
conflicto está en el empleo combinado de diferentes
estilos, así como en la secuencia en la que se suceden.
• Además, la conducta de la otra parte determinará la
combinación de estilos y su secuencia.
• Este enfoque se ha estudiado en tres dimensiones:
complejidad simultánea, temporal, y secuencial.
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4. EFECTIVIDAD DE LOS ESTILOS
4.3. Perspectiva compleja Complejidad temporal
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5. OTRAS CARACTERÍSTICAS DE LAS PARTES
5.1. Actitudes
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5. OTRAS CARACTERÍSTICAS DE LAS PARTES
5.2. Conflicto de rol
• Doble nivel de intercambio a nivel interpersonal y el intergrupal.
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5. OTRAS CARACTERÍSTICAS DE LAS PARTES
5.3.1. Motivación de
5.3. Necesidades personales Logro
• Objetivo capaz de satisfacer : ÉXITO
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5. OTRAS CARACTERÍSTICAS DE LAS PARTES
5.3.3. Motivación de
5.3. Necesidades personales Poder
• Objetivo capaz de satisfacer : INFLUENCIA.
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• Educación:
– Más dominantes y menos evitadores cuanto mayor nivel
educativo se tiene
– Menos integrativo cuanto menos nivel educativo se tiene
• Estatus jerárquico:
– Subordinados: dominación
– Mismo nivel jerárquico: compromiso
– Superior: servilismo
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Bibliografía
• Medina, F. J., Luque, P. J., y Cruces, S. (2006). Gestión del
conflicto. En F. J. Labrador (Dir.), Gestión del conflicto,
negociación y mediación (pp. 45-72). Madrid: Ediciones Pirámide.
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Sitio
Límites “Alimento”
¿Qué
necesitamos
los humanos?
Apoyo Protección
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El interés por los propios resultados
Cualquier estilo será una combinación de dos dimensiones
El interés por los resultados del otro
Solución de problemas Alto interés por los resultados propios y por los del otro
Rivalizar Alto interés por los resultados propios y bajo por los del otro
Pruitt y Rubin. 4 estilos
Complacer Bajo interés por los resultados propios y alto por los del otro
Inacción Bajo interés por los resultados propios y por los del otro
Interés propio
Interés por los otros
Alto interés por mí y por los demás
Integración Apertura, intercambio de información
Identificación de diferencias
Aproximaciones teóricas y estilos
Bajo interés por mí y alto por los demás
Servilismo Se centra en buscar los aspectos en común
Supone cierto sacrificio
Rahim y Bonoma. 2 dimensiones y 5 estilos Alto interés por mí y bajo por los demás
5 estilos Dominación Orientación “ganador-perdedor”
Ignora las necesidades del “oponente”
Servilismo: Útil cuando se quiere preservar la relación o cuando descubrimos que no tenemos razón
Perspectiva contingente: Compromiso:
depende de la situación Útil cuando las partes tienen igual poder y los fines perseguidos son excluyentes (distribución)
Solución de problemas/Integración: Útil con temas complejos, si se dispone de tiempo, si hay posibilidades de integración, si
hay implicación de las partes
Dominación: Efectiva para decisiones rápidas y cuando las partes carecen de habilidades o de preparación. Poco útil
para preservar las relaciones
ESTRATEGIAS Y TÁCTICAS EN EL
PROCESO DE NEGOCIACIÓN
INDICE
1. Aspectos introductorios
2. Estrategias distributivas
3. Estrategias integrativas
4. Aspectos éticos
1
1. ASPECTOS INTRODUCTORIOS
• Una vez preparada la negociación, llega el momento
de llevarla a cabo.
1. ASPECTOS INTRODUCTORIOS
• Dos grandes tipos de negociaciones:
– Distributivas:
• Lo que gana una parte lo pierde la otra (ganar-perder).
• Negociación de suma cero (pastel fijo)
• Aspectos cuantificables/dicotómicos.
– Integrativas:
– Ambas partes pueden salir beneficiadas del proceso negociador
(ganar-ganar).
– Distribución óptima de los recursos disponibles.
– Negociación de suma variable
– Aspectos no cuantificables o cuando se negocian diferentes
elementos en los que las partes tienen diferentes intereses.
– Situaciones mixtas.
2
1. ASPECTOS INTRODUCTORIOS
2. ESTRATEGIAS DISTRIBUTIVAS
1. Planificar la oferta de apertura
2. Respetar el ritual de la negociación
3. Realizar la primera oferta, si se tiene buena
información
4. Deslegitimar una oferta inicial desmesurada
5. Desarrollar la reciprocidad
6. Centrarse en los intereses y alejarse de las
posiciones
7. Separar a las personas de los problemas
3
2. ESTRATEGIAS DISTRIBUTIVAS
2.1. Planificar la oferta de apertura
• Necesario elaborar nuestra MAAN y tratar de
conocer el de la otra parte (fuente de poder en la
negociación).
• Que la oferta sea:
– Elevada (alejada de nuestro límite)
– Realista
– Precisa
– Referente para el resto del proceso, ya que debemos
evitar negociar desde nuestro límite para no “perder
terreno”
2. ESTRATEGIAS DISTRIBUTIVAS
2.2. Respetar el ritual de la negociación
• Aceptamos con más agrado los
resultados que surgen del intercambio de
movimientos y concesiones.
• Norma de la reciprocidad.
4
2. ESTRATEGIAS DISTRIBUTIVAS
2.2. Respetar el ritual de la negociación
• Razones:
• “Maldición del ganador” al aceptar la primera
oferta: pensamos que podríamos haber sacado
más.
2. ESTRATEGIAS DISTRIBUTIVAS
2.3. Realizar la primera oferta, si se tiene buena información
• La primera oferta ancla la negociación (punto de
referencia)
• Si tenemos buena información, hacemos la
oferta
– “buena información”: intereses de la otra parte
• Si no la tenemos, esperamos la oferta y contra-
ofertamos rápido
• Según Thomson (2001), hay una correlación de
0,80 entre oferta inicial y resultados
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2. ESTRATEGIAS DISTRIBUTIVAS
2.4. Deslegitimar una oferta inicial desmesurada
• Si la oferta es desmesurada, la otra parte la
rechazará y se iniciará una discusión
– Esto legitima la oferta, aunque no sea lo que
pretendamos (genera “anclaje”)
• Solución:
– Deslegitimar, pero con una contraoferta (genera
“contra-anclaje”)
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2. ESTRATEGIAS DISTRIBUTIVAS
2.5. Desarrollar la reciprocidad
• Reciprocidad:
– Devolver a los demás lo que hemos recibido
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2. ESTRATEGIAS DISTRIBUTIVAS
2.6. Centrarse en los intereses y alejarse de las posiciones
• Negociar por posiciones:
– Establecemos un punto y no nos movemos.
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2. ESTRATEGIAS DISTRIBUTIVAS
2.7. Separar a las personas de los problemas
• “Duro con el problema, suave con la persona”
• Tácticas útiles:
– Salvar la imagen
• Dar una salida digna, [Link]. dando un tiempo para recapacitar
– No abusar de la victoria, finalizar amistosamente
• Que parezca que ganamos por “1-0”
• Finalizar en positivo, buen humor (incluso con pequeña
concesión final).
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7
3. ESTRATEGIAS INTEGRATIVAS
1. Crear confianza y compartir información.
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3. ESTRATEGIAS INTEGRATIVAS
3.1. Crear confianza y compartir información
• Para compartir información debemos ganarnos
la confianza de la otra parte.
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8
3. ESTRATEGIAS INTEGRATIVAS
3.1. Crear confianza y compartir información
• Realizar preguntas a la otra parte
– ¡Y escucharla activamente!
– Preguntar por los intereses mejor que la MAAN.
– Controlar el ritmo con que se revela
información (no “soltar todo de golpe” ni
“interrogar”).
– Toma y daca, respuesta-pregunta.
– Peligro: ilusión de transparencia (tendencia a
pensar que somos más transparentes de lo que
realmente somos).
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3. ESTRATEGIAS INTEGRATIVAS
3.2. Detectar diferencias en las prioridades de las partes
• Se trata de conocer la importancia relativa de
cada asunto para las partes.
• Identificar todos los puntos a tratar y añadir
nuevas cuestiones
– Los aspectos distributivos suelen ser los primeros en
salir
– Cuantos más puntos tengamos a discutir, más
podremos negociar
• Identificar alternativas a cada punto
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9
3. ESTRATEGIAS INTEGRATIVAS
3.2. Detectar diferencias en las prioridades de las partes
• Identificar al menos dos paquetes de ofertas que
combinen las alternativas identificadas.
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3. ESTRATEGIAS INTEGRATIVAS
3.3. Negociar el paquete de ofertas en conjunto
• Negociar los puntos por separado no permite
hacer “lotes” o relacionar unos puntos con otros.
• Si vamos punto a punto, es más fácil caer en el
impasse de la negociación (punto muerto)
• En negociaciones punto a punto tendemos más a
lo distributivo
• Acordar preacuerdos que faciliten la negociación
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3. ESTRATEGIAS INTEGRATIVAS
3.4. Buscar acuerdos posteriores al acuerdo
• Una vez logrado el acuerdo, que las dos partes
dediquen un tiempo a buscar mejoras al mismo
• No tenemos la presión del acuerdo
• Tenemos la información de lo que quiere la otra
parte
• Mejor humor
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4. ASPECTOS ÉTICOS
• Los valores personales y culturales influyen en determinar
qué es adecuado y no en la negociación.
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Bibliografía
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Apéndice… Una versión del dilema del prisionero
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13
Apéndice… Una versión del dilema del prisionero
Está claro que la mejor opción para los dos es permanecer callados,
aunque también es la más arriesgada (si el compañero le traiciona,
pasará mucho tiempo en la cárcel). No obstante, aunque para el bien
común lo mejor es que cooperen con la justicia, callar implica confiar en el
otro (pensar que va a hacer lo mismo). Traicionarlo es un riesgo pero ante
la inseguridad acerca de lo que hará el otro, puede ser la mejor opción
pensando en el propio interés… ofrece la posibilidad de salir libre o, en el
peor de los casos, de tener una condena menor que si el compañero me
delata y yo no lo hago.
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1
2
3
4
Lo que gana una parte lo pierde la otra (ganar-perder)
Distributivas: Negociación de suma cero (pastel fijo)
Aspectos cuantificables/dicotómicos
Aspectos introductorios Dos grandes tipos de negociaciones Ambas partes pueden salir beneficiadas del proceso negociador (ganar-ganar)
Distribución óptima de los recursos disponibles
Integrativas:
Negociación de suma variable
Aspectos no cuantificables o en los que las partes tienen diferentes intereses
Aceptamos con más agrado los resultados que surgen del intercambio
Norma de la reciprocidad
Respetar el ritual de la negociación
“Maldición del ganador” al aceptar la 1ª oferta: ¿Podría haber sacado más?
Razones:
“Efecto contraste”: la siguiente oferta, al ser menos extrema, parece más aceptable
Centrarse en los intereses y alejarse de las Negociar por posiciones: Establecemos un punto y no nos movemos.
posiciones
Negociar por intereses: Ponemos sobre la mesa las necesidades reales.
¡Y escucharla activamente!
Crear confianza y compartir información.
Preguntar por los intereses mejor que la MAAN
Realizar preguntas a la otra parte Controlar el ritmo con que se revela información
Toma y daca, respuesta-pregunta
Peligro: ilusión de transparencia
Negociar los puntos por separado no permite hacer “lotes” o relacionar unos puntos con otros
Si vamos punto a punto, es más fácil caer en el impasse de la negociación (punto muerto)
Negociar el paquete de ofertas en su conjunto.
En negociaciones punto a punto tendemos más a lo distributivo
Acordar preacuerdos que faciliten la negociación
Una vez logrado el acuerdo, que las dos partes dediquen un tiempo a buscar mejoras al mismo
No tenemos la presión del acuerdo
Buscar acuerdos posteriores al acuerdo.
Tenemos la información de lo que quiere la otra parte
Mejor humor
INDICE
1. La mediación
1.1. Concepto y características.
1.2. Estructura y fases.
1.3. Técnicas y habilidades.
1.4. Modelo de mediación de relaciones
laborales
1
12/12/2020
1. LA MEDIACIÓN
1.1. Concepto y características
• Mediación: intervención de un tercero neutral
en un conflicto → una negociación asistida.
1. LA MEDIACIÓN
1.1. Concepto y características
Mediación vs Tribunales
Mediación Tribunales
Partes controlan proceso y resultados Procesos/ resultados controlados por juez
Colaboración Disputa
Criterios diversos Sólo cuenta la ley
Se abordan temas diversos Se abordan sólo los temas que proceden
Costes bajos Costes elevados
Confidencial Público
No sienta precedente Sienta precedente
Soluciones creativas Soluciones tradicionales
Orientado a los intereses Orientado a las posiciones
Escasos problemas de cumplimiento Problemas de cumplimiento
2
12/12/2020
1. LA MEDIACIÓN
1.1. Concepto y características
Mediación vs Tribunales
Mediación Tribunales
Rápido Larga duración
Proceso voluntario Proceso obligatorio
Ganar-ganar Ganar-perder
Facilita la relación Crea distancia
Basado en la naturaleza humana Basado en las reglas institucionales
Protege la imagen Perjudica la imagen
Menos estrés Costes físicos y emocionales
Origina empatía Origina hostilidad
1. LA MEDIACIÓN
1.2. Estructura y fases
• Existen diferentes modelos de mediación con
estructuras distintas.
• Generalmente, se incluyen estas fases:
– Introducción y contrato de mediación.
– Recogida de información.
– Identificación de temas y creación del esquema a
seguir.
– Generación de ideas y opciones sin compromiso.
– Negociación para crear una solución óptima.
– Repaso, acuerdo final y clausura.
3
12/12/2020
1. LA MEDIACIÓN
1.3. Técnicas y habilidades mediación
• Existen técnicas y habilidades que favorecen la
aparición de un clima favorable para la
resolución de conflictos:
1. Escucha activa empática.
2. Re-enmarcación de frases negativas.
3. Realizar preguntas.
4. Gestionar la ira y las emociones fuertes.
5. Resolver el estancamiento con intervenciones.
6. Velar por la eficacia de los resultados del proceso.
1. LA MEDIACIÓN
1.3. Técnicas y habilidades mediación
1. Escucha activa empática (paráfrasis/parafrasear)
• Consiste en resumir lo que dice una de las partes,
recogiendo al mismo tiempo el cómo se siente (se
recogen hechos y sentimientos).
• Objetivo: mantener el diálogo y evitar el aumento
de la tensión.
• Favorece que:
– la parte se sienta valorada, escuchada y comprendida.
– La otra parte comprenda mejor lo que su oponente
trataba de exponer.
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4
12/12/2020
1. LA MEDIACIÓN
1.3. Técnicas y habilidades mediación
2. Reenmarcación de frases negativas
(reformulación/reencuadre)
• Paráfrasis que elimina comentarios dañinos o
negativos (insultos, ataques personales, ataques al
mediador o al proceso, posiciones inflexibles o
rígidas).
• Objetivo:
– Limitar que los comentarios dañinos manchen el diálogo
o el flujo de la conversación.
– Controlar una posible escalada de la ira.
1. LA MEDIACIÓN
1.3. Técnicas y habilidades mediación
3. Realizar preguntas
• Empleo de preguntas abiertas para sacar
información, clarificar detalles, y, sobre todo,
facilitar la expresión de deseos, necesidades e
intereses subyacentes a las posiciones manifestadas.
• Facilita:
– La identificación de intereses comunes y puntos de
acuerdo.
– Las preguntas personales ayudan a identificar al otro
como un ser humano.
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12/12/2020
1. LA MEDIACIÓN
1.3. Técnicas y habilidades mediación
4. Gestionar la ira y las emociones fuertes
• Consiste en reconocer y nombrar, por parte de
mediador, las emociones manifiestas y tratar de
buscar la causa subyacente.
11
1. LA MEDIACIÓN
1.3. Técnicas y habilidades mediación
5. Posibilidades para resolver un estancamiento
• Realizar un descanso (hasta de días o más
tiempo).
• Reunir más información/invitar experto.
• Cambiar/pasar a otro tema.
• Solicitar empatía por la otra parte.
• Sólo como último recurso: el mediador hace
propuestas alternativas.
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1. LA MEDIACIÓN
1.3. Técnicas y habilidades mediación
6. Velar por la eficacia de los resultados
• 3 Criterios para evaluar la eficacia de los
resultados de la mediación.
A. Calidad del acuerdo: acuerdo mutuamente
beneficioso y duradero, sin puntos ambiguos.
B. Relaciones de las partes: mejora de las relaciones y
de la comunicación.
C. Actitudes hacia la mediación: que las partes estén
satisfechas con el proceso, aun sin haber acuerdo.
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1. LA MEDIACIÓN
1.4. Modelo de mediación de relaciones laborales
• Se trata de un modelo que se desarrolla a lo largo de 8 fases:
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1. LA MEDIACIÓN
1.4. Modelo de mediación de relaciones laborales
Fase 1. Preparación de la dinámica del equipo
mediador
• Reunión previa del equipo de mediadores para
coordinarse.
Tratan temas como:
– La división de tareas.
– Cómo llevar el proceso.
– Conocer la preferencias personales de intervención
entre ellos.
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1. LA MEDIACIÓN
1.4. Modelo de mediación de relaciones laborales
Fase 2.1 Presentación de la comisión y del proceso.
• Reunión conjunta del equipo mediador con las partes. Se
persigue:
– Explicar el proceso de la mediación ( las sesiones, las fases, la
opción de sesiones privadas…).
– Describir la función del equipo (facilitar diálogo y
entendimiento).
– Señalar las responsabilidades de las partes (respeto mutuo,
compromiso de participar).
– Resolver las dudas que tengan las partes.
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1. LA MEDIACIÓN
1.4. Modelo de mediación de relaciones laborales
Fase 2.2 Recogida de información y exploración del
problema.
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1. LA MEDIACIÓN
1.4. Modelo de mediación de relaciones laborales
Fase 3. Comunicación entre los mediadores para determinar las
siguientes actuaciones
• Se trata de resumir la información compartida por las partes y
establecer el temario: descomponer el problema por temas.
• Se deben recoger todos los temas que estimen las partes, pero
ponerlos de una forma neutral.
• Explicar que todos los temas se van a abordar, que no importa el
orden elegido (recomendable empezar por el tema más fácil de
resolver, el éxito inicial anima la dinámica).
• Dos opciones:
– El equipo se comunica en presencia de las partes.
• Ellas colaboran en la elaboración de temario.
– El equipo se comunica a solas.
• Se presenta el temario a las partes elaborado por el equipo.
• Riesgo de desconfianza, o de que las partes crean que al tener toda la
información son los mediadores los que han de aportar la solución
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1. LA MEDIACIÓN
1.4. Modelo de mediación de relaciones laborales
Fase 4. Generación de opciones sin compromiso,
siempre en presencia de todos los mediadores
• Se trata de que las partes generen y aumenten las
opciones para solucionar el problema.
• Esta generación de opciones se repite para cada
tema.
• No hay compromiso con las ideas generadas, y las
opciones no se deben criticar.
• Dos opciones: en sesión conjunta (más eficaz para
crear un clima de colaboración) o privada.
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1. LA MEDIACIÓN
1.4. Modelo de mediación de relaciones laborales
Fase 5. Valoración de las opciones.
• Dos opciones: en sesión conjunta
(simultáneamente con la negociación de las
opciones) o privada.
• No se trata de evaluar cada alternativa por
separado, sino pedirles que indiquen si alguna de
las opciones puede satisfacer sus intereses, o si
modificando algún aspecto podría hacerlo.
• Es posible que ninguna propuesta tenga la solución
ideal, pero puede dar ideas para construir
alternativas.
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1. LA MEDIACIÓN
2.4. Modelo de mediación de relaciones laborales
Fase 6. Discutir y seleccionar entre opciones y alternativas generadas.
Desbloquear posiciones si es necesario.
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1. LA MEDIACIÓN
1.4. Modelo de mediación de relaciones laborales
Fase 6. Discutir y seleccionar entre opciones y alternativas
generadas. Desbloquear posiciones si es necesario.
• Aplicar técnicas para salir del impasse en caso de
estancamiento:
– Repasar concesiones realizadas, preacuerdos y los
progresos realizados.
– Pasar a otro tema.
– Invitar a expertos para que aporten información.
– Examinar la realidad de las alternativas de las
partes…
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1. LA MEDIACIÓN
1.4. Modelo de mediación de relaciones laborales
Fase 7. En caso de estancamiento, propuesta del
equipo mediador.
• Objetivo: no perder el esfuerzo y las energías
invertidas.
• Sólo como último recurso: ofrecer sugerencias
para romper el impasse.
• Para evitar suspicacias de las partes → ofrecer
varias alternativas a la vez para que sean, de
nuevo, las partes las que opten y formulen su
acuerdo.
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1. LA MEDIACIÓN
1.4. Modelo de mediación de relaciones laborales
Fase 8. Cierre y clausura de la mediación
• Si hay acuerdo:
– El equipo reúne los acuerdos parciales y se redacta de forma
clara el acuerdo global.
– Se salvaguarda la imagen de las partes en la redacción (podría
ser que una haya cedido más).
– Se agradece el esfuerzo y se felicita el acuerdo.
• Si no hay acuerdo:
– Se agradece el esfuerzo, y se felicita que se haya podido lograr
una mejor relación/entendimiento.
– Se indica que el proceso podría ayudar a encontrar acuerdos
futuros, alentando la esperanza de la partes.
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Bibliografía
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Apéndice:
Dirigir bien las preguntas…
¿Siempre? • Generalización
¿Nunca han
hecho otra Siempre hacen lo
cosa…?
mismo
¿Quién
• Omisión de
concretamente información
piensa eso…?
La gente piensa…
• Distorsión
¿Eso quien lo Una persona de mi
dice?
nivel no debería
hacer esto…
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Mediación: intervención de un tercero neutral en un conflicto: negociación asistida
Mejorar el proceso de comunicación para definir el problema, comprender intereses y generar opciones
Concepto y características La mediación tiene un alto índice de satisfacción entre sus usuarios
Mediación vs tribunales
Ver tablas comparativas en presentación
A las generalizaciones
Apéndice: dirigir las preguntas... A las omisiones de información
A las distorsiones