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Trámites RFC e IMSS: Guía Completa

El documento describe los pasos para dar de alta y baja a un trabajador ante el IMSS. Para dar de alta, el patrón debe llenar un formato con datos del trabajador y de la empresa, obtener una cita con el IMSS, y entregar documentación requerida. Para dar de baja, el patrón ingresa al sistema IDSE del IMSS, selecciona "Baja", e ingresa información del trabajador y fecha de baja. Tanto el alta como la baja generan un acuse de recibo del IMSS.
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Trámites RFC e IMSS: Guía Completa

El documento describe los pasos para dar de alta y baja a un trabajador ante el IMSS. Para dar de alta, el patrón debe llenar un formato con datos del trabajador y de la empresa, obtener una cita con el IMSS, y entregar documentación requerida. Para dar de baja, el patrón ingresa al sistema IDSE del IMSS, selecciona "Baja", e ingresa información del trabajador y fecha de baja. Tanto el alta como la baja generan un acuse de recibo del IMSS.
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PROCEDIMIENTO PASO A PASO PARA QUE DEBE SEGUIR EL CONTRIBUYENTE PARA EL

(R.F.C)

Pasos para realizar el trámite


En el Portal del SAT
Ingresa a la sección Trámites y de la barra superior elige la opción RFC.
Del apartado Preinscripción, selecciona la opción personas físicas.
Llena los datos solicitados por el formulario electrónico: Inscripción al RFC.
Envía tú trámite al SAT e imprime la hoja previa con el número de folio asignado.
Agenda una cita y acude con la documentación del trámite a la oficina del SAT de tu
preferencia.
Entrega la documentación a la autoridad fiscal que atenderá tu trámite.
Recibe solicitud y acuse de inscripción al RFC, así como los productos derivados del
trámite.
Atención presencial
Agenda una cita y acude con la documentación del trámite a la oficina del SAT de tú
preferencia.
Entrega la documentación a la autoridad fiscal que atenderá tu trámite.
Recibe tu solicitud y acuse de inscripción al RFC, así como los productos derivados del
trámite.

Disposiciones jurídicas aplicables


Artículo 27 del Código Fiscal de la Federación; artículos 22, 26 del Reglamento del Código
Fiscal de la Federación; reglas 2.4.2., 2.4.6., 2.4.15., de la Resolución Miscelánea Fiscal
DAR DE ALTA Y BAJA A UN TRABAJADOR ANTE EL IMSS
Es una obligación de los patrones que establece la Ley del IMSS en su artículo 15.
Actualmente se utiliza mucho la subcontratación de empresas de recursos humanos. Esta
obligación de registrar a los a trabajadores, también aplica para ellos cuando son ellos los
retenedores de las cuotas obrero-patronales que establece el IMSS.
La empresa debe llevar un control del personal contratado, sueldo, prestaciones y datos
personales. Asimismo, deberá llevar un control de las altas y bajas de personal. El IMSS
obliga a los patrones a comunicar las altas y baja de personal de las empresas, así como
incremento salarial, dentro de 5 días hábiles.

Para dar de alta, deberás hacer lo siguiente:


1. Paso 1: hacer cita en el subdelegación u oficina auxiliar de afiliación y cobranza de
lMSS que te corresponda de acuerdo al domicilio fiscal o del centro de trabajo.
2. Paso 2: llenar y llevar el formato aviso de inscripción del trabajador- AFIL 02 que es
descargable de la página web del IMSS y se puede llenar en computadora. Es un
formato por cada empleado. Este pedirá datos del empleado como la CURP, RFC,
nombre, fecha y lugar de nacimiento, domicilio, salario base de cotización o salario
integrado, tipo de contrato, tipo de salario, fecha de ingreso y nombre de los
padres. También necesitará datos del patrón como número de Registro Patronal,
CURP, RFC, denominación o razón social, ubicación del centro de trabajo, firma del
patrón, firma o huella del trabajador.
3. Paso 3: el día de la cita con el IMSS, el patrón o el representante legal deberá llevar
la siguiente documentación: copia del RFC del domicilio fiscal, CURP, número de
registro patronal, poder notarial para actos de dominio, de administración o poder
especial en donde se especifique que puede realizar toda clase de trámites y firmar
documentos ante el IMSS, identificación oficial vigente del representante legal, RFC
del representante legal, CURP del representante legal y el aviso de inscripción del
trabajador.

Derechos y obligaciones por la inscripción del trabajador


Las obligaciones que tiene son las siguientes:
 Pagar todas las cuotas obrero-patronales correspondientes a la seguridad social de
tus empleados.
 Comunicar dentro de los 5 días hábiles siguientes cualquier cambio en la
contratación del empleado como aumento en salario, cambio de jornada, tipo de
contratación, tipo de salario, etc.
Los derechos que tiene el patrón son:
 Cuando cumples con las obligaciones en materia de Seguridad social del
IMSS, INFONAVIT y las disposiciones fiscales en materia de impuestos del SAT
entonces, la nómina es deducible de impuestos.
 Para el empleado, a partir de la fecha en que queda inscrito como trabajador ante
el IMSS, tiene derecho a recibir las prestaciones seguridad social del IMSS y del
INFONAVIT.
Cuando el patrón no registra los trabajadores al IMSS
No inscribir los trabajadores en el IMSS o hacerlo de forma tardía implica una infracción a
la Ley del Seguro Social, ya que estaríamos evadiendo el pago de las cuotas -obrero
patronales y privando empleado de su derecho a la seguridad social. Sin embargo,
dependiendo del monto y el tiempo que no haya pagado el patrón sus cuotas, el IMSS lo
puede considerar como delito de defraudación. Y este delito está sancionado hasta con 9
años de prisión.

Procedimiento para envío de movimientos IMSS a través de IDSE

1. Dirigirse al sitio IMSS: [Link] y logearse con


certificado/FIEL, usuario y contraseña.
2. Dirigirse al módulo movimientos afiliatorios.

3. Aquí se tienen dos opciones: Captura manual de movimientos o carga de


archivo txt.

4. Captura manual de movimientos.

Click en “captura y envía tus movimientos aquí”. Aparece la pantalla de


captura de movimientos.
Se ingresa el tipo de movimiento: alta, baja o cambio, la fecha de aplicación
y los datos del trabajador.

Al terminar la captura se presiona el botón agregar y si existen más


movimientos se capturan también.

Una vez terminada la captura y agregados los movimientos, se presiona el


botón enviar.

El sistema pedirá agregar nuevamente el certificado/Fiel, usuario y


contraseña.

5. Carga de archivos txt.


o Nos dirigimos desde la pantalla de movimientos afiliatorios hacia
cargar archivos, donde visualizamos un formulario que permite la
carga del archivo:

o Cargamos el archivo txt que contiene los movimientos afiliatorios a


enviar, así como el certificado/FIEL, usuario y contraseña.
o Se da click en Firmar y enviar archivo.
DAR DE BAJA UN TRABAJADOR ANTE EL IMSS
Ha finalizado la relación laboral, es hora de realizar los movimientos pertinentes.
Una de las primeras acciones que debemos llevar a cabo al terminar la relación
laboral es el dar de baja al empleado en el IMSS para notificar al Instituto y que
este no siga cotizando al trabajador.
Para llevar a cabo esta tarea, haremos uso del sistema IDSE (IMSS Desde Su
Empresa), la plataforma oficial en línea.
Para realizar la baja del trabajador en el IMSS, debemos ingresar al IDSE con la
cuenta de la empresa o patrón y tener a la mano la siguiente información:
 Número de seguridad social del trabajador.
 Nombre completo del trabajador asegurado.
 UMF (Unidad Médica Familiar) del trabajador.
 Salario Diario Integrado del trabajador.
Sigue estos pasos para dar de baja al trabajador en el IMSS:
 Paso 1: primero, ingresa al portal IDSE con tu Certificado Digital, usuario y
tu contraseña.
 Paso 2: después, ingresa al apartado de “Movimientos Afiliatorios”.
 Paso 3: una vez adentro, ingresar al apartado “Captura de Movimientos
Afiliatorios”.
 Paso 4: posteriormente, debes especificar qué tipo de movimiento quieres
realizar. En este caso es “Baja”.
 Paso 5: una vez seleccionaste la opción de “Baja”, ingresa el número de
seguridad social del trabajador y el dígito verificador. El NSS consiste de 11
dígitos (por ejemplo, 1234567898-7). En el apartado de NSS se teclean los
primeros 10 dígitos y en el apartado “dígito verificador” se ingresa el último
número del NSS.
 Paso 6: después, ingresa el nombre completo del trabajador.
 Paso 7: una vez tengas el nombre separado, debes especificar la Unidad
Médica Familiar del trabajador.
 Paso 8: especifica el Salario Diario Integrado del Trabajador o SDI: 100.
 Paso 9: después, necesitarás especificar de qué clase de trabajador se
quiere realizar la baja. Las clases de trabajadores son: permanente,
eventual, eventual de la construcción y eventual del campo.
 Paso 10: posteriormente, especifica si contaba el trabajador con un salario
fijo o variable.
 Paso 11: determina si se trataba de un trabajador que laboraba la semana
normal o reducida.
 Paso 12: con último paso, debes confirmar la fecha en que se realiza este
movimiento en el sistema del IMSS.
Al enviar esta información, se generará automáticamente un acuse de recibido del
IMSS.

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