es, | Durete ca deon Genera! de EEREIES | verminsteio ve eaucacin | opine y Sone cadiica Caracas, 15 de junio de 2022. CIRCULAR N° 02. Asunto: ORIENTACIONES DE LOS PROCESOS EDUCATIVOS Y ADMINISTRATIVOS, PARA LA ACREDITACION Y CERTIFICACION ACADEMICA DE ACUERDO A LOS PLANES DE ESTUDIOS DE LOS NIVELES Y MODALIDADES DEL SUBSISTEMA DE EDUCACION BASICA Y MISIONES EDUCATIVAS. EI Ministerio del Poder Popular para la Educacién como érgano rector de las politicas educativas y del Estado Docente como expresién rectora en Educacién, es el responsable de regir los principios de integralidad, cooperacién, solidaridad, concurrencia y corresponsabilidad en las Instituciones Educativas de dependencias Oficiales Nacionales, Estadales, Municipales, Auténomas y de Gestién Privada. Tal como lo sustenta, los Articulos 5 y 6 de la Ley Organica de Educacién (2009). Del mismo modo, garantiza que los planes de estudios y programas académicos estén orientados desde una concepcién, hacia el desarrollo socio-cognitivo integral, afectivo y axiolégico de la formacién ciudadana de las y los estudiantes, enmarcados en una educacién integral, permanente, continua y de calidad, que conducen a la obtencién de Certificaciones y Titulos oficiales que acreditan conocimientos académicos en todos los Niveles y Modalidades de! Subsistema de Educacién Basica, y las Misiones Edutcativas. Esto en atencién a los Articulos 14,15 y 46 de la Ley Organica de Educacién y los Articulos 124, 125, 129, 130, 131 y 132 del Reglamento de la Ley Organica de Educacién (2003). Al mismo tiempo, planifica, ejecuta y coordina la evaluacién estadistica permanente de la matricula escolar, de manera que permita la construccién de indicadores cuali- cuantitativos, para la planeacién estratégica de la nacién. Como lo sefiala el Articulo 6, numeral 3, literal m, de la Ley Organica de Educacién. educacién transformadora, de inclusion y equidad: feu sa a dae, tna) at, sede del Minster de Pode Popul Tadvacé, ps on Parroguia tare, areas, 2010, Venerele. sess Despacho del Dwteccion General de SSUeAC | Vicerinisterio de Gdwcackin — | Registra y Central Acackémica 1. SISTEMA DE GESTION ESCOLAR Es una plataforma tecnolégica de apoyo y control de gestién, que permite sistematizar Y garantizar el proceso de recoleccién de la informacién de forma veraz y real, de la Gestién Escolar de forma territorial, lugarizada y su permanencia en el tiempo, en todos los Niveles y Modalidades del Subsistema de Educacin Basica Y LAS Misiones Educativas. En tal sentido, la o el Director de las Instituciones Educativas de dependencia nacional y de gestién privada deben cumplir con cada uno de los Procesos del Sistema de Gestion Escolar (SGE). El no cumplimiento esta sujeto al régimen sancionatorio, establecido en el Capitulo VII Disposiciones Transitorias de la Ley Organica de Educacién. [Link] de Registro de la Carga de la Estadistica La Carga de la Estadistica refleja los indicadores educativos en tiempo real, de la matricula inicial de cada periodo escolar. La misma esta estructurada por el género de las y los estudiantes y por los Niveles y Modalidades del Subsistema de Educacion Basica que administra la Institucién Educativa, los cuales deben ser registrados en el Sistema de Gestion Escolar al inicio de cada aio escolar entre los meses de septiembre y octubre. Permitiendo asi, la verificacién y validez de la informacion al momento que se realice el proceso de actualizacion, modificacién y registro de la carga de la matricula- Para ello la o el Director debe: a) Tener en digital o impreso la némina por grado/afio y seccién de las y los estudiantes que tienen previsto continuar o iniciar estudios en la institucion educativa para el nuevo periodo escolar. b) Contabilizar por género a las y los estudiantes. c) Registrar el total de las y los estudiantes por género de acuerdo a los niveles y modalidades que administra la Institucién Educativa. squad alas Cl Ago, | Te: 0212-5068907 ede dl Mintel del Per Popul pars ‘sue loedveacén p08, muvy sre, Despacho det Dweccion Genera! de EETEACES: | viceministerio de Gdweacktn | Reglstro y Control Acachbmico listéricos Académicos de Periodos Escolares [Link] de Registro de Anteriores La carga de Historicos de Periodos Escolares Anteriores permite registrar a las y los estudiantes que, por alguna circunstancia, la o el Director no logré matricularlo en el Sistema de Gestién Escolar. Esta aplicacién permitira el registro desde el 6to grado del Nivel de Educacién Primaria hasta el 5to afio del Nivel de Educacién Media General y el 6to afio del Nivel de Educacion Media Técnica. El mismo se realiza entre los meses de noviembre y diciembre. Este proceso no aplica para las Modalidades de Educacién Especial, Educacién de Jévenes, Adultas y Adultos, Inces y Mision Ribas. [Link] de Prosecucién Masiva de la Carga de la Matricula de las y los estudiantes en todos los Niveles Durante cada periodo escolar las y los Directores de las Instituciones Educativas deben realizar el proceso de Actualizacién, Modificacin y Registro de la Carga de la Matricula, de los Niveles de Educacién Inicial, Primaria y Media en el Sistema de Gestién Escolar (SGE). Para ello, el SGE aplica un mecanismo de prosecuci6n masiva e inmediata de las y los estudiantes al grado o afio superior. Generando asi, que este proceso se realice de manera rapida, eficaz, y efectiva. Por tanto, las y los Directores deben: a) Verificar si tiene la fotalidad de las y los estudiantes registrados en las secciones de cada nive/grado/afio para el periodo escolar. b) Una vez culminado el paso anterior, debe realizar las modificaciones o actualizaciones necesarias de las y los estudiantes, y tener en consideraci6n lo siguiente: « Siuno o més estudiantes no cursaran estudios en la Institucion Educativa, debe excluirlos de forma inmediata. De manera que permita que puedan ser registrados en otra Instituci6n Educativa. « Si la o el estudiante del Nivel de Educacién Media ti pendientes, las deben registrar en el nuevo periodo escolar. { 4 de Agus | elt 02125068907 Esquina de a lt Sede del Minster del Poder Popa pare ane latévacé, pio 08, aii requis Altagracia, (areas, 1010, Venezuela SS“a0, Despacho det Direccon General de ‘siiteamioo | Viceministerio de Edwcaciim | Registre y Control Acackéanico * Si lao el estudiante no fue promovido, debe modificar su escolaridad, excluyéndolo del afio y seccién que curs6, y debe registrarlo en el afio y ‘seccién correspondiente del nuevo periodo escolar. + El Registro de la Carga de la Matricula de las Modalidades de Educacién Especial, Educacion de Jévenes, Adultos y Adultas, Inces y Mision Ribas, se realiza de la misma forma como en los periodos escolares anteriores. ©) No se tiene contemplado realizar el proceso de prosecucién masiva en las Instituciones Educativas que administran un solo Nivel: * De las y los nifios nuevo ingreso del Nivel de Educacién Inicial, correspondiente al ter Grupo de las Etapas Maternal y Preescolar. La 0 el Director debe realizar el registro de la carga de matricula. * De las y los nifios que fueron promovides al ter grado del Nivel de Educacién Primaria. La o el Director debe realizar el registro de la carga de matricula. * De las y los estudiantes que fueron promovidos al ter afio del Nivel de Educacién Media. La o el Director debe realizar el registro de la carga de matricula. [Link] de las y los Estudiantes que Cursaron Estudios en el Extranjero La o el Director debe registrar en el Sistema un periodo escolar, para su posterior carga en el Registro de Histéricos Académicos de Periodos Escolares Anteriores 4.5. Actualizacién y/o Modificacién de la Estructura de la Institucion Educativa La o el Director debe tener en digital o impreso la némina del personal Docente, Administrativo y Obrero, con el fin de actualizar o modificar la Estructura de la Institucion Educativa: a) Actualizar el Estatus del personal (Activo/Inactivo). b) Registrar el personal nuevo para el periodo escolar actual. Personal’, Denominacién’, entre otras). Paroquia Atarec cocaas, 1010, Veneuela