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Guía de Microsoft Project para Gestión Eficaz

Este documento proporciona información sobre cómo administrar proyectos en Microsoft Project. Explica cómo crear un diagrama de Gantt, hacer un hito, y crear un calendario laboral personalizado en Project. También resume las principales funciones de un administrador de proyectos como definir y presentar el proyecto, planificar, establecer objetivos, supervisar tareas e implementar cambios.

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Este documento proporciona información sobre cómo administrar proyectos en Microsoft Project. Explica cómo crear un diagrama de Gantt, hacer un hito, y crear un calendario laboral personalizado en Project. También resume las principales funciones de un administrador de proyectos como definir y presentar el proyecto, planificar, establecer objetivos, supervisar tareas e implementar cambios.

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“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA

SOBERANÍA NACIONAL”

AREA:
AREA: INFORMATICA APLICA II

PROFESORA: JOSE ROJAS MARCOS


ALUMNO: VASQUEZ AYALA JUVENAL
INSTITUTO: SENATI

2022
¿Qué es un proyecto de Project?
Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de
proyectos y gestión de proyectos desarrollado y comercializado
por Microsoft para ayudar a los administradores de proyectos a
planificar, implementar software, monitorear el progreso y
administrar presupuestos, y monitorear el rendimiento.

¿Cómo se administra un proyecto con Microsoft Project?


Administrar un proyecto en el escritorio de Project
Seleccione Ver, Vistas de tareas, Diagrama de Gantt.
Escriba el nombre del hito en la primera fila vacía o
seleccione una tarea que quiera convertir en un hito.
Escriba 0 en el campo Duración.
Presione Entrar.
¿Cómo se hace una carta Gantt en Project?
Para crear un diagrama de Gantt en Microsoft Project, debe
preparar una lista de tareas pendientes que se mostrará en su
diagrama de Gantt. Es una buena idea anotar las tareas de una
manera que haga que su trabajo sea limpio y fácil de entender.
¿Cómo crear un calendario laboral en Project?
Haga clic en Proyecto, Propiedades, Cambiar calendario laboral.
Haga clic en Crear nuevo calendario. Asigne un nombre al nuevo
calendario, seleccione Crear nuevo calendario base y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
¿Cuáles son las funciones de Project?
Funciones de un Project manager
Definición y presentación del proyecto. Una vez que el
proyecto esté en sus manos, debe presentárselo al equipo
de trabajo para que todos conozcan en qué consiste.
Planificación.
Establecer objetivos.
Supervisión de tareas.
Implementación de cambios y solucione
Ejemplo de crear un calendario en Project
Haga clic en Proyecto > Propiedades > Cambiar calendario laboral.

Haga clic en Crear nuevo calendario.

Asigne un nombre al nuevo calendario, seleccione Crear nuevo calendario


base y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Haga clic en la pestaña Semanas laborales y, a continuación, haga clic en


Detalles.

Seleccione los días en los que quiera cambiar los períodos laborables y,
después, elija si quiere que sea período laborable o no laborable.
Si elige Establecer día(s) en estos períodos laborables específicos, use la
columna De y Hasta para establecer los períodos laborables de los días
seleccionados.

Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Cambiar calendario


laboral y, después, vuelva a hacer clic en Aceptar.

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