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Software Contable

El documento describe dos sistemas contables, CONTPAQi y ASPEL COI. Proporciona información sobre sus funciones, tipos de operaciones, alcance, tipos de empresas compatibles e inversiones requeridas.
Derechos de autor
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El documento describe dos sistemas contables, CONTPAQi y ASPEL COI. Proporciona información sobre sus funciones, tipos de operaciones, alcance, tipos de empresas compatibles e inversiones requeridas.
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SOFTWARE CONTABLE

CONTPAQi
Definición:
CONTPAQ i® CONTABILIDAD es el sistema contable integrador favorito de los Contadores que facilita y
automatiza el proceso de la información contable, financiera y fiscal de tu empresa, así como la
recepción de tus comprobantes fiscales digitales, brindándote una visión global del estado de tu negocio.
Diseñado para contadores, fiscalistas, auditores, administradores y directores de todo perfil de
empresas.

Propósito:

 Generar automáticamente tus pólizas y asientos contables a partir del XML.


 Registra en tu catalogo automáticamente clientes y proveedores que no tienen asociada una
cuenta contable.
 Su nuevo Contabilizador te permite consultar los saldos totales de los cargos y abonos a fin de
detectar descuadres en los movimientos de las pólizas antes de grabarlas.

Tipos de Operaciones:

 Genera automáticamente tus declaraciones y pagos provisionales con la nueva plataforma DYP,
obligatoria para todas las personas morales a partir del 2012 (nuevo)

 Puedes cargar tus proveedores desde Excel® y elegir para cada uno las tasas de IVA, así como
llevar el control de tu proveedor global y monitorear que no rebase el tope de ley

 Controla automáticamente los conceptos que sirvieron de base para el cálculo de IETU; en cada
movimiento controla la parte deducible del mismo y determina el importe base para IETU
considerando el acredita miento de sueldos e IMSS

 Lleva el control de IVA (acreditable, no acreditable y trasladado), así como un control automático


de retenciones; y para los contribuyentes que manejan IVA exento, realiza el prorrateo para
determinar el IVA Acreditable

 Controla tu periodo de causación de IVA y de tus cheques pendientes de cobro

 Genera los archivos TXT necesarios para el Aviso de Compensación de IVA y la Solicitud de
Devolución de IVA, inclusive en dispositivo magnético

 Captura movimientos contables a través de Internet, ya sea entre sucursales o bien entre el
despacho contable y sus clientes
 Con sus periodos abiertos captura y modifica pólizas y movimientos de periodos anteriores y
futuros, actualizando en forma automática los saldos
 Registra movimientos contables recurrentes, como el pago de la renta, con sus pólizas modelo o
pre‐pólizas
 Captura pólizas en Excel® desde la Hoja Electrónica
 Con su calculadora realizas operaciones que puedes imprimir, o cuyo resultado aparece de forma
automática en los movimientos de la póliza
 Diseña cédulas en Excel® con la Hoja Electrónica para determinar pagos provisionales, y con
su Módulo Fiscal determina tu Declaración Anual
 Genera e imprime reportes en diferentes formatos como HTML, TXT, PDF y Excel®
 Con un doble clic en sus reportes sensibles, llegas al origen de la información de tus estados
financieros por anexo, movimiento, auxiliares y pólizas
 Verifica los diferentes cálculos realizados por el sistema mediante sus bitácoras
 Su reporteador facilita la elaboración de nuevos reportes

Alcance:

Para aquellas empresas que desean mejorar sus controles administrativos/contables y que deseen
conocer la información financiera cada cierre de mes por su naturaleza este es el sistema que le deberían
estar utilizando. De manera general les hacemos mención de una serie de ventajas y beneficios que
tendrían al utilizar esta herramienta:

 Rápida captura de pólizas a través de su Contabilizador de CFDI.

 Cumple con la normatividad de acuerdo a la Secretaria de Administración Tributaria SAT por lo


tanto garantiza una correcta aplicación y generación de la Contabilidad Electrónica.
Implementar Contpaqi Contabilidad sentará la base para cumplir con ello y con las posteriores
declaraciones de impuestos que dicho organismo solicita mensualmente.

 Se puede clasificar la información por Segmento de Negocio para conocer la Utilidad específica
de cada periodo por cada uno de los segmentos, que normalmente se utilizan para separar cada
punto de venta, sucursal o bien departamentos.

 La consulta de la información es muy fácil y amigable dado que los reportes cuentan con una
característica muy particular que al presionar doble clic en algunos apartados puedes consultar
más a detalle la información que solicita.

Tipos de Empresas:

 Industrial
 Comercial
 Servicios

Inversión:
Precio base para 1 usuario por usuario adicional en red
Precio (anual)
$7590.00 $2050.00
Restos de Implementación:

Privado

Referencia:

[Link]
ASPEL COI
Definición:
Aspel es una compañía 100% mexicana con 39 años de experiencia, líder en el mercado de Software
administrativo, brindando servicio a más de 1 millón de empresas en México y Latinoamérica.

Como resultado de su innovación en Soluciones tecnológicas, automatiza los procesos contables,


administrativos, de facturación, punto de venta y nómina de las micro, pequeñas y medianas empresas,
favoreciendo la correcta toma de decisiones para su crecimiento e impulsando su transformación digital.
Sus Sistemas facilitan el cumplimiento de las obligaciones fiscales electrónicas incluyendo facturación,
contabilidad y nómina.

Cuenta con una Red calificada de más de 7,000 Distribuidores que garantiza un servicio profesional, de
alto nivel y cercano a todos sus clientes a nivel nacional. Actualmente, tiene 22 centros de capacitación y
11 oficinas, ubicadas en la Ciudad de México, Guadalajara, Monterrey, Veracruz, Mérida, Tijuana,
Querétaro, León, Puebla, Chihuahua y Hermosillo.

Propósitos:

Aspel COI es el Sistema de Contabilidad Integral que procesa, integra y mantiene actualizada la


información contable y fiscal de tu empresa de forma segura y confiable. Te ayuda a cumplir
fácilmente con las disposiciones fiscales para el registro y envío de la Contabilidad Electrónica.

Conoce y evalúa en cualquier momento la situación financiera de tu negocio a través de los diversos
reportes, documentos y gráficas que te proporciona. Lleva un control de los gastos, ingresos y
presupuestos en diferentes monedas; y genera oportunamente la información necesaria para la
preparación de tus declaraciones de impuestos como IVA, ISR y DIOT.

Ahora, su nueva versión te ayuda a proteger más tu Contabilidad porque identifica en automático a las
Empresas que Facturan Operaciones Inexistentes o EFOS y a validar la situación fiscal de tus socios
comerciales. Descubre todas las novedades de Aspel COI 9.0.

Tipos de Operaciones:

 Descarga directamente del portal del SAT los comprobantes para incorporarlos con facilidad a tu
contabilidad.
 Define la estructura de tus registros mediante pólizas capturadas en Microsoft Excel®, una por
una o varias a la vez.
 Crea documentos modelo para registrar movimientos frecuentes y asignar fácilmente el o los
folios fiscales relacionados.
 Realiza la auditoría de pólizas para impedir modificaciones posteriores, maneja pólizas privadas
para mantener la confidencialidad de la información de los movimientos registrados,
comprobantes y formas de pago.
 Genera con un solo clic los archivos ZIP y XML del catálogo de cuentas, balanza de
comprobación, pólizas, auxiliares de folios y auxiliares de cuentas requeridos por el SAT.
 Consulta los folios fiscales de los CFDI asociados a las pólizas, o hazlo también por cada una de
las partidas, con la información del CFDI, obtén los valores de IVA, IEPS e impuestos locales y
calcula la base de impuesto de acuerdo a la tasa e importe correspondiente.
 Organiza fácilmente los CFDI asociados al Sistema, concentra y organiza por empresa; por
ingresos, egresos y demás categorías, válida en línea y con un solo clic la integridad de los
comprobantes.
 Ofrece 9 catálogos de cuentas predefinidos de acuerdo con las necesidades de tu empresa.
 Consulta cuando lo requieras el auxiliar de cada cuenta, los saldos históricos en moneda
contable y en moneda extranjera, pólizas y muchas funciones más.

Alcance:
Cumple con las disposiciones fiscales vigentes.

• Base de datos en formato Firebird® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.


• Traductor automático de datos de versiones Aspel COI 8.0.
• Controla gastos corporativos, desde cualquier lugar.
• Reportes comparativos de estados financieros anuales o por periodo.
• Maneja pólizas dinámicas, pólizas modelo y de ajuste cambiario.
• Valida la estructura de tus comprobantes al utilizar el Validador CFDI.
• Importa reportes y consultas de diferentes catálogos.
• Trabaja simultáneamente con otras aplicaciones, por medio del Administrador de hojas
de cálculo.
• Convierte montos en moneda extranjera al capturar tus pólizas.
• Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión.
• Acceso seguro a la información mediante el manejo de perfiles de usuario.
• Disponible en la modalidad de 1 usuario, 999 Empresas y licencias de usuarios
adicionales.

Tipos de Empresas:
Contadores, fiscalistas y despachos contables.

Inversión:

Desde $317 al mes Desde $7,608


Suscripción Licencia pago único

Restos de Implementación:

Empresas Privadas, Despachos Contables, Fiscalistas.

Referencias:

[Link]
[Link]

KEME CONTABILIDAD
Definición:

es una aplicación multiplataforma open-source. Es multipuesto, multiempresa y se ha liberado sin


ninguna limitación.

Este software ha sido desarrollado utilizando el lenguaje de programación C++ y las librerías QT, por lo
que se integra perfectamente en entornos de ventanas Linux, OS-X, o bajo el sistema operativo
Windows. Puede utilizar como motor de bases de datos los gestores open-source más populares: SQLite,
PostgreSQL y MySQL.

La instalación de KEME no está asociada a ningún coste por licencias. Esto permite un gran ahorro ya que
puede ejecutarse e instalarse en cuántos puestos se requiera sin desembolsos adicionales.

Propósito:

es una aplicación multiplataforma open-source  para llevar contabilidades. Es multipuesto, multiempresa


y se ha liberado sin ninguna limitación. 

El soporte de KEME-Contabilidad incluye gran variedad de actividades: desde un programa económico


para la resolución garantizada de incidencias en el uso de la aplicación, hasta asistencia personalizada en
el domicilio del cliente.

En la página de descargas de Sourceforge no es posible presentar actualizaciones de todos los paquetes


binarios por cada parche de solución de errores que se realice. Por el mismo motivo sólo figuran
paquetes binarios para la distribución de Linux Ubuntu. Para solucionar este problema ofrecemos un
servicio de actualización constante adaptado a cada distribución Linux y Windows.

Tipos de Operaciones:

Es una aplicación multiempresa y multiusuario que puede utilizar como motores de base de datos tanto
MySQL como PostgreSQL si buscamos un entorno multiusuario, o bien, SQLITE si sólo necesitamos
utilizar el programa desde un puesto y buscamos la máxima simplicidad en la instalación, puesto que,
desde la última versión, liberada a principios de diciembre, éste viene integrado en el código fuente de la
aplicación. Incluye muchas funciones, pero en un repaso rápido destacaría las siguientes:

 Planes de cuentas: está adaptado al nuevo Plan General de Contabilidad, aunque permite


configurarlo a gusto del consumidor e incorporar planes de cuentas sectoriales (de hecho,
alguno lleva ya).

 Operaciones: libros de facturas, registro de IVA, cuadres, apertura y cierre de ejercicios


automática, amortizaciones, cuentas anuales normales o abreviadas, cuadros de vencimiento
para cuentas y contabilidad analítica.
 Listados e informes: aparte de contar con varios informes predefinidos y con ciertas
posibilidades de personalización, al trabajar con bases de datos estándar permite el acceso
mediante, por ejemplo, el gestor de bases de datos de OpenOffice, brindando la posibilidad de
diseñar los informes completamente a nuestro gusto.

 Utilidades: posibilidad de configurar asientos automáticos, renumerar asientos, copia de


seguridad, importar información desde archivos de texto u hojas de cálculo. Posibilidad de
exportar todos los informes a PDF.

Alcance:

Son especialistas en asesoría fiscal y contable; en su despacho disponen de personal colegiado facultado
para realizar trámites por internet, velando por el cumplimiento de obligaciones contables y fiscales de
nuestros clientes.

La actividad abarca numerosos aspectos:

 Llevanza de contabilidades: asientos, cierres contables, cuentas anuales, libros de contabilidad

 Asesoría fiscal: cumplimiento de obligaciones fiscales de registro e impuestos de profesionales y


empresas

 Consultoría contable y resolución de dudas: compruebe que realiza la llevanza de la contabilidad


de forma correcta.

 Adecuación de KEME-Contabilidad y verificación de su utilización según las necesidades del


cliente.

Tipos de Empresas:
Va dirigida a todos aquellos profesionales que necesitan desarrollar su labor sin tener que procesar datos
extra contables, como dar de alta artículos o gestionar stock. Empresas de todo tipo (PYMES).

Inversión:
Gratuito
Restos de Implementación:
Sector dirigido a las Pymes.

Referencias:
[Link]
sistema contable referencias
[Link]
[Link]

[Link]
[Link]
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Common questions

Con tecnología de IA

Aspel COI is a commercial software that requires a subscription or a one-time licensing fee, thus implying a cost for usage. It offers structured support and updates within its paid service model. In contrast, KEME Contabilidad is an open-source application, which is free to use across multiple platforms without licensing costs, providing a cost-effective solution for users. While Aspel COI provides feature-rich accounting solutions with broader commercial support, KEME's open-source nature allows for flexibility in updating and customization .

Both CONTPAQi and Aspel COI facilitate the generation of financial reports, but they do so in different ways. CONTPAQi allows the automatic generation of financial statements by offering various formats such as HTML, TXT, PDF, and Excel through its robust reporting tool . It supports last-minute customization by enabling users to drill down into report details with a simple double-click to obtain source information . Aspel COI, on the other hand, enhances reporting by providing interactive graphs and documents, offering real-time insights into business finances. It also supports the creation of customized documents and helps manage multiple currency reports . Therefore, while both systems offer extensive reporting capabilities, Aspel COI provides a more visually interactive experience while CONTPAQi focuses on detailed financial data and compliance evidence.

KEME CONTABILIDAD provides a cost-effective solution by being an open-source, multi-platform application that incurs no licensing costs, allowing unlimited installations across multiple workstations . It facilitates a range of operations such as invoice books, VAT record-keeping, and automatic journal entries, which reduce the need for additional software or support . The ability to integrate with popular open-source database systems (SQLite, PostgreSQL, MySQL) further reduces operational costs by avoiding proprietary database fees, making it particularly suitable for SMEs operating on limited budgets .

Open-source software like KEME Contabilidad provides significant benefits for SMEs, primarily through cost savings and flexibility. As there are no licensing fees, businesses can allocate resources elsewhere, promoting innovation and development. The flexibility of open-source solutions allows SMEs to customize and adapt the software according to specific business needs, which is critical for businesses with unique operational requirements. This adaptability, combined with a collaborative community for ongoing improvements, ensures that SMEs can continuously leverage updated tools without substantial financial investment .

Both Aspel COI and CONTPAQi provide robust compliance and reporting capabilities, essential for maintaining corporate financial integrity. Aspel COI excels in direct downloads from the SAT portal, managing foreign currency transactions, and providing dynamic, customizable reports. Meanwhile, CONTPAQi's strength lies in its detailed handling of tax-related functions, such as automatic VAT calculations and IETU operations, along with flexible report formats and real-time data tracking capabilities. This diversity allows businesses to maintain comprehensive records and meet regulatory requirements effectively .

KEME Contabilidad's scalability is largely attributed to its multi-user and multi-company functionalities, which allow the software to efficiently handle the needs of growing businesses. The open-source design supports various database engines like MySQL, PostgreSQL, and SQLite, enabling businesses to scale their usage based on user capacity and data requirements. This flexibility in database management enhances the system's ability to grow alongside the business, accommodating more users and multiple business entities without incurring additional licensing costs or requiring significant changes in the infrastructure .

KEME CONTABILIDAD's open-source nature and multi-platform support offer several advantages, including cost savings and flexibility. As an open-source application, it eliminates licensing fees, allowing unrestricted installations, which is particularly advantageous for growing businesses or those with multiple users . Its multi-platform capability means that it can operate seamlessly across different operating systems like Linux, OS-X, and Windows, providing versatility and easier integration into diverse IT environments . Additionally, the application supports popular open-source databases, which further reduces costs and enhances compatibility with existing IT infrastructures .

Aspel COI ensures compliance with fiscal regulations by processing and maintaining accounting and fiscal information securely and reliably, helping businesses meet electronic accounting requirements . It supports downloading tax receipts from the SAT portal and integrates these into the accounting process . It also generates necessary files in compliance with SAT requirements (ZIP and XML files for account catalogs, balance checks, and vouchers). Furthermore, Aspel COI offers features like auditing to prevent unauthorized modifications of records, ensuring that the accounting remains consistent with fiscal regulations .

Both CONTPAQi and Aspel COI facilitate compliance with tax regulations through automation and integration with tax authorities. CONTPAQi automates the generation of mandatory tax declarations and payments, while ensuring compliance with SAT (Mexico's tax authority) norms through features like digital receipt processing and automatic VAT calculation. Similarly, Aspel COI helps in compliance by generating and organizing required tax documentation, automatically identifying and validating fiscal data, and directly downloading necessary files from the SAT portal .

Integration with Excel enhances both CONTPAQi and Aspel COI by streamlining data manipulation and report generation. CONTPAQi allows users to design spreadsheets for determining provisional payments, fill out accounting entries, and generate financial statements directly from Excel, facilitating a seamless and familiar interface for accountants . Similarly, Aspel COI permits the definition of accounting records using Excel, enabling bulk entry processing and facilitating ease of data handling and report customization through a widely-used platform . This integration reduces data re-entry errors, saves time, and leverages Excel's analytical capabilities to enhance overall software usability and effectiveness.

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