Buenas tardes Ingeniero y Compañeros.
A continuación mi primera intervención:
¿Qué es el Control Interno?
Es un proceso diseñado, implementado y mantenido por los responsables del
gobierno de la entidad, la dirección y otro personal, con la finalidad de
proporcionar una seguridad razonable sobre la consecución de los objetivos de la
entidad relativos a la fiabilidad de la información financiera, la eficacia y eficiencia
de las operaciones, así como sobre el cumplimiento de las disposiciones legales y
reglamentarias aplicables. (Prado, 2018)
Es una herramienta surgida de la imperiosa necesidad de accionar proactivamente
a los efectos de suprimir y/o disminuir significativamente la multitud de riesgos a
las cuales se hayan afectadas los distintos tipos de organizaciones, sean estos
privados o públicos.
IMPORTANCIA DEL CONTROL INTERNO
En todas las organizaciones es necesario tener un adecuado control interno, pues
gracias a este se evitan riesgos y fraudes; además de que se protegen, se cuidan
los activos y los intereses de las empresas. Asimismo, se logra evaluar la
eficiencia de la empresa en cuanto a su organización.
El ambiente o entorno de control marca la pauta del funcionamiento de una
empresa e influye en la concienciación de sus empleados respecto al control. Es la
base de todos los componentes aportando disciplina y estructura. Los factores
incluyen la integridad, los valores éticos y la capacidad de los empleados de la
empresa. (Servin, 2019)
El mejor sistema de control interno es aquel que no daña las relaciones entre la
empresa y sus clientes, así como también es aquel que mantiene un nivel alto de
dignidad humana en las relaciones entre dirigentes y subordinados. Un buen
sistema de control interno es aplicable a todas las áreas de operación de los
negocios ya que de su efectividad depende que la administración obtenga la
información necesaria para seleccionar las alternativas que mejor convengan a los
intereses de la entidad.
El Control Interno debe ser empleado por todas las empresas independientemente
de su tamaño, estructura y naturaleza de sus operaciones, y diseñado de tal
manera que permita proporcionar una razonable seguridad en la efectividad y
eficiencia de las operaciones, la confiabilidad de la información financiera y el
acatamiento de las leyes y regulaciones aplicables.
EJEMPLO PRÁCTICO:
En el caso del fraude que se dio en la Empresa Parmalat, que se descubrió en el
año 2003, claramente se pudo observar una gran falta de Control Interno dentro
de la Organización ya que se presentaba año tras año información falsa en sus
balances, inflaban el valor de sus activos con la finalidad de que la empresa no
baje el precio de sus acciones, además de no alarmar por la dura situación por la
que la empresa se encontraba por 15 años, y año tras año el hueco que tenía la
empresa era cada vez más grande y difícil de tapar.
Parmalat para poder mantenerse con sus operaciones normales solicitaba
préstamos millonarios a diferentes instituciones financieras para poder solventar
algunas de sus obligaciones.
Si la empresa Parmalat, hubiese contado con un sistema de Control Interno
adecuado dentro de la organización, la alerta se hubiera dado a tiempo de que las
operaciones dentro de la empresa no eran las correctas y se hubiese podido tomar
acciones correctivas a tiempo.
SEGUNDA INTERVENCIÓN
Considero importante recalcar que el control interno es importante dentro de todas
las organizaciones independientemente de su tamaño debido a que
permite resguardar los recursos de la empresa o negocio evitando pérdidas por
fraude o negligencia, como así también detectar las desviaciones que se
presenten en la empresa y que puedan afectar al cumplimiento de los objetivos de
la organización.
Cada control interno depende de las necesidades particulares de cada empresa,
por lo tanto, desarrollar una estructura adecuada a cada tipo de organización,
según la firma Deloitte, permitirá optimizar la utilización de recursos para alcanzar
una adecuada gestión financiera y administrativa, de esta manera, la empresa
alcanza mejores niveles de productividad.
Los controles internos deben estar integrados por:
La supervisión de toda la organización por parte de una junta directiva que
gobierna la corporación
Una auditoría rutinaria de todos los procesos con el objetivo de detectar
fallas y resolverlas de forma oportuna
Participación de los empleados durante las operaciones de la organización
para evitar fraudes y errores.
Evitar el robo de información y robo de activos a través de registros o
información restringida sólo a aquellas personas que lo requieran para
realizar alguna tarea específica
Los activos que no estén en uso, bloquearlos para evitar el robo
Estas actividades deben ser fundadas por políticas y procedimientos con base a
los objetivos de la empresa para así asegurar que la organización se dirija de
forma adecuada para disminuir los riesgos derivados de un inadecuado o
inexistente control y de la escasa evaluación contingencias determinando su
velocidad y persistencia.
El control interno permite que la organización sea eficiente en sus actividades y
además, garantiza que los recursos de una empresa se utilicen para los fines
planeados, de esta manera, se reduce su uso inadecuado.
Además, previene irregularidades financieras gracias a la detección de errores de
manera oportuna para poder solucionarlos, reduce el riesgo de reclamos, así
como las posibilidades de fraude.