ESTATUTOS DE LA ASOCIACION DE SUSCRIPTORES DEL ACUEDUCTO
DE LAS VEREDAS IGUA DE PARDOS, IGUA DE PINZONES E IGUA DE
PAEZ PARTE ALTA DEL MUNICIPIO DE GACHANTIVA BOYACA
CAPITULO PRIMERO
DENOMINACION, NATURALEZA, DOMICILIO Y DURACION
ARTICULO 1. DENOMINACION: Con el nombre de Asociación de Suscriptores
del Acueducto de las veredas: IGUA DE PARDOS, IGUA DE PINZONES E
IGUA DE PAEZ PARTE ALTA del Municipio de Gachantivá, es una entidad
de derecho civil, de utilidad común, sin distingos de raza, credo político,
religión o condiciones sociales.
ARTÍCULO 2. NATURALEZA JURIDICA. La Asociación es una persona
jurídica de derecho privado, sin ánimo de lucro y regulada en lo pertinente por
los artículos 633 al 642 del Código Civil colombiano y las normas concordantes
que para tal fin rigen la materia y vigilada por la ley 142 de 1994 y demás
normas pertinentes y concordantes.
ARTÍCULO 3. DOMICILIO. La entidad tendrá domicilio las veredas de Igua de
Pardos, Igua de Pinzones e igua de Páez Parte Alta del municipio de
Gachantivá, departamento de Boyacá, Republica de Colombia, lugar donde
desarrollará su objeto social.
ARTÍCULO 4. DURACIÓN. La entidad tendrá duración de 100 años pero se
disolverá y liquidará por voluntad de sus afiliados reunidos en asamblea
general, por mandato legal o por cancelación de la personería jurídica.
CAPITULO SEGUNDO
PRINCIPIOS Y OBJETIVOS
ARTICULO 5. PRINCIPIOS. La Asociación orientará sus acciones de
acuerdo con los siguientes principios:
a.- Igualdad de derechos y obligaciones
b.- Participación democrática en las deliberaciones y decisiones
c.- Ausencia de cualquier discriminación, ya sea por razones políticas,
religiosas, sexuales, sociales o de raza.
ARTÍCULO 6. La asociación tendrá los siguientes objetivos:
OBJETIVO GENERAL: Suministrar agua potable en cantidad, presión y
continuidad a los suscriptores que estén debidamente inscritos y a paz y salvo.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
a. Promover la defensa y protección de los recursos de agua y las cuencas
hidrográficas a través de la activa participación y educación de los usuarios.
b. Gestionar ante las respectivas entidades oficiales y privadas que desarrollen
trabajos de promoción de la comunidad, el apoyo requerido en lo relacionado
con el estudio, diseño, construcción, mantenimiento, ampliación y reformas del
sistema.
c. Gestionar los recursos y apoyo requeridos para la eficaz prestación del
servicio, ante entidades públicas o privadas que contemplen dicho apoyo.
d. Motivar, educar y comprometer a los usuarios en la administración y
fiscalización de la prestación del servicio.
e. Adoptar las políticas y normas establecidas por las autoridades sanitarias
en lo que respecta al suministro de agua potable.
f. Promover campañas de reforestación para conservar y manejar
adecuadamente el recurso hídrico.
g. Motivar e incentivar a los usuarios para que hagan uso racional del recurso
ARTÍCULO 7. Para el eficaz desarrollo de los objetivos fijados en el artículo
anterior, la Asociación, podrá adquirir bienes muebles e inmuebles y en general
celebrar los convenios y actos administrativos necesarios para la prestación del
servicio.
CAPITULO TERCERO
DEL GOBIERNO DE LA ASOCIACIÓN
ARTÍCULO 8. La asociación tendrá los siguientes órganos
a. GOBIERNO. Constituido por la Asamblea General como máxima autoridad,
una Junta Administradora integrada por un presidente como representante
legal, un vicepresidente, un secretario, un tesorero y un vocal, elegidos por la
asamblea general como organismo de máxima autoridad.
b. ORGANO DE CONTROL. Ejercido por el fiscal nombrado por la Asamblea
General
CAPITULO CUARTO
DE LA ASAMBLEA GENERAL DE SUSCRIPTORES
ARTÍCULO 9. La asamblea general de suscriptores estará integra por todos los
suscriptores debidamente inscritos en el kárdex de la Junta Administradora.
ARTÍCULO 10. La asamblea general se reunirá cada año, en los tres (3)
primeros meses en la fecha, hora y sitio que determine la Junta Administradora.
La citación deberá hacerse por lo menos, con quince (15) días hábiles de
anticipación y en la misma se anexará el orden del día a desarrollar que estará
sujeto a modificaciones y aprobación al inicio de la Asamblea.
ARTÍCULO 11. La asamblea general se reunirá extraordinariamente cuando así
lo determine la junta o cuando lo solicite el Fiscal. También será convocada a
petición escrita del 20% de los afiliados, petición que deberá hacerse al
secretario de la junta
PARAGRAFO: La Asamblea General reunida, podrá citar a una nueva Reunión
Extraordinaria
ARTÍCULO 12. En la convocatoria a Asamblea Extraordinaria se señalará el
tema que va a tratarse; en sus deliberaciones no podrá tratarse temas
diferentes.
ARTÍCULO 13. La convocatoria a Asamblea extraordinaria deberá hacerse con
anticipación de ocho (8) días hábiles como mínimo.
ARTÍCULO 14. La Asamblea será presidida por el presidente de la Asociación,
en ausencia de este por el vicepresidente y en ausencia de este último,
presidirá uno de los miembros asistentes conforme al orden alfabético de los
afiliados.
PARAGRAFO UNO: cuando el presidente tenga el uso de la palabra, el
vicepresidente hará las veces de moderador para limitar el tiempo. El presidente
solo podrá hablar del tema que se va desarrollando respecto al orden del día.
PARAGRAFO DOS: Cuando la Asamblea General sea citada para cambio de
Junta Administradora, deberá nombrarse un presidente y un secretario Ad-hoc
quienes no podrán conformar la nueva Junta, sino únicamente para presidir
dicha asamblea.
ARTICULO 15. Para que sea válida la Asamblea General será necesario
inicialmente la mitad más uno de los suscriptores; pero si no hay quorum en la
hora inicialmente fijada, después de media hora hará quorum una cuarta parte
de los suscriptores inscritos y sus determinaciones serán válidas. Este hecho
debe hacerse constar en el acta correspondiente.
ARTÍCULO 16. Los suscriptores podrán hacerse representar en Asamblea
General mediante autorización escrita, que puede ser general o especial. Una
persona solo puede representar a un suscriptor y la representación es por una
sola vez. El representante puede ser o no afiliado. Las autorizaciones deben
entregarse media hora antes de la reunión al secretario de la Junta.
PARAGRAFO: Quien debe contestar a lista es el suscriptor o su representante.
No se permiten representaciones en menores de edad. El representante no
afiliado tendrá derecho a voz y voto. El representante no podrá ser elegido
como directivo en la Junta Administradora cuando éste no sea suscriptor.
ARTICULO 17. Las decisiones de la Asamblea serán adoptadas por la mayoría
de votos de los suscriptores asistentes. En caso de empate se repetirá la
votación y si por segunda vez no hubiere mayoría se entenderá como negado el
tema o proposición en discusión. La Asamblea General para sus decisiones
adoptará el sistema de votación que estime conveniente: papeleta secreta, voto
en voz alta individualmente o por conteo de manos en alto.
ARTICULO 18. Para elegir y ser elegido se entiende por Suscriptor la persona
natural o jurídica inscrita en el Kárdex de la Junta Administradora y deberá estar
a paz y salvo por todo concepto y no estar sancionado por la Junta
Administradora.
ARTÍCULO 19. SON FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL DE
SUSCRIPTORES
a. Aprobar o improbar los informes de la Junta
b. Fijar el costo del servicio de acuerdo a los costos de mantenimiento y
operación
c. Fijar el valor de la matrícula para nuevos usuarios y su posterior incremento
d. Autorizar a la Junta Administradora la ejecución de gastos por una cuantía
superior a la autorizada por la Asamblea
e. Remover a los miembros de la Junta por incumplimiento o extralimitación de
sus funciones (reformado)
f Decidir acerca de las cuestiones relativas a la construcción, administración,
operación y mantenimiento del acueducto
g. Estudiar y aprobar los estatutos y sus reformas
h. Decretar la disolución y liquidación de la Asociación por las causales
contempladas en el artículo 4 (reformado)
i. Aprobar o negar las propuestas de los suscriptores
j. Elegir a los dignatarios de la Junta Administradora y al Fiscal
k. Confirmar o revocar las sanciones impuestas por la Junta Administradora a
los suscriptores previa apelación
l. Aprobar el presupuesto presentado por la Junta Administradora para la
actual vigencia
m. Vigilar el cumplimiento de las funciones de las personas que conforman la
Junta Administradora
n. Adoptar las políticas establecidas por los órganos de vigilancia y control
o. Aprobar o negar las nuevas solicitudes del servicio
q. Establecer su propio reglamento
CAPITULO QUINTO
DE LA JUNTA ADMINISTRADORA
ARTÍCULO 20. La Junta Administradora será nombrada en Asamblea General
por un periodo de dos (2) años y podrán ser reelegidos algunos de sus
miembros para un cargo diferente, solamente para un periodo siguiente y no
podrá ser reelegida toda la junta. Estará conformada por los dignatarios
señalados en el capítulo III, artículo 8, literal “a”.
ARTICULO 21. Los miembros de la Junta Administradora ejercerán sus cargos
ad-honoren.
PARAGRAFO: Cuando alguno de los dignatarios de la Junta Administradora
deba realizar gestiones legales fuera del municipio, le será reconocido el valor
de un salario mínimo diario vigente más el valor de los transportes. Para el
cobro de estos dineros deberá presentar las constancias de la misión realizada
y la cuenta de cobro respectiva
ARTÍCULO 22. Constituye quorum más de la mitad de los miembros de la
Junta.
ARTÍCULO 23. Cuando hubiere empate en dos votaciones consecutivas de la
Junta sobre un mismo asunto, este se considerará negado
ARTÍCULO 24. La Junta Administradora sesionará cada tres (3) meses
ordinariamente y extraordinariamente cuando la presidencia o algunos de sus
miembros así lo soliciten. Se convocará por el presidente con tres (3) días de
anticipación indicando el lugar, fecha y hora para su realización, por el medio
más expedito. En este caso se hablará solamente del tema para el cual se
convoque.
ARTÍCULO 25. Las decisiones de la Junta serán valederas con más de la mitad
de sus asistentes. Los miembros de la Junta no deberán tener parentesco hasta
el cuarto grado de consanguinidad, primero civil y segundo de afinidad.
ARTÍCULO 26. Para ser miembro de la Junta Administradora se requiere:
a. Ser usuario del sistema con una antigüedad no menor a seis (6) meses
b. Ser mayor de edad y tener cedula de ciudadanía.
c. Estar a paz y salvo con la tesorería de la Asociación
d. No haber sido sancionado en el último año por infracciones a los estatutos
de la Asociación
e. Residir en el municipio de Gachantivá, o comprometerse a cumplir con sus
funciones cuando se requiera
ARTÍCULO 27. SON FUNCIONES DE LA JUNTA ADMINISTRADORA
a. Velar por el cumplimiento de los estatutos de la Asociación
b. Presentar propuestas de reforma de los estatutos cuando se requiera
c. Adoptar las políticas fijadas por la Asamblea General
d. Administrar el Acueducto teniendo en cuenta su objeto social y las normas
establecidas a nivel nacional, departamental y municipal
e. Velar por el adecuado mantenimiento de las cuencas hidrográficas, las
redes, la planta de tratamiento y demás partes que componen el sistema
f. Velar porque el agua suministrada sea de calidad y se haga uso racional de
ella.
g. Expedir el reglamento de la prestación del servicio, divulgarlo a los usuarios
junto con los valores del servicio y sus incrementos según se apruebe en
Asamblea General
h. Expedir el reglamento interno y las normas que se consideren necesarias
para la dirección y organización del servicio.
i. Presentar a la Asamblea General planes de mejoramiento y mantenimiento
del Acueducto
j. Llevar el control de los aportes de los suscriptores para la construcción de
las obras cuando se requiera
k. Tramitar ante las autoridades nacionales, departamentales y municipales
los documentos para la ejecución de las obras
l. Tramitar ante las autoridades competentes las concesiones de aguas y
obtener con los propietarios de los terrenos por donde pasarán las tuberías
o se construyan obras civiles, los respectivos permisos con firmas
autenticadas. Si se presenta el caso tramitar la adquisición de un terreno
con la aprobación de la asamblea General de Suscriptores.
m. Convocar a Asamblea General de suscriptores de acuerdo a lo estipulado
en el artículo 10.
n. Rendir informe contable a la Asamblea General de Suscriptores
o. Aprobar o improbar informes y balances de la tesorería
p. Autorizar inversiones al presidente, que excedan el monto autorizado por la
Junta Administradora
q. Presentar proyectos de presupuesto para aprobación de la Asamblea
General
r. Promover el pago oportuno de la cuota familiar y sancionar a los morosos y
a quienes violen los estatutos y normas complementarias
s. Gestionar ante las respectivas entidades oficiales y privadas recursos y
asesoría para la óptima prestación del servicio
t. Autorizar caja menor por un valor de un salario mínimo mensual vigente por
un periodo indefinido
u. Nombrar al fontanero y fijar sus emolumentos. Este no debe tener
parentesco con ninguno de los miembros de la Junta Administradora
v. Darse su propio reglamento
w. Las demás que le Asigne la Asamblea General
ARTICULO 28. SON FUNCIONES DEL PRESIDENTE DE LA JUNTA
ADMINSITRADORA
a. Llevar la representación legal de la Asociación ante cualquier autoridad,
persona natural o jurídica
b. Tramitar ante las entidades correspondientes lo relacionado a la concesión
de aguas
c. Inscribir la Junta Administradora ante la cámara de comercio cuando sea
nombrada, actualizar el RUT y demás documentos legales
d. Presentar junto con el tesorero los informes ante los entes de control en los
términos señalados por la ley, evitando las sanciones que estas imponen
e. Convocar y dirigir las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Junta
Administradora y mantenerla informada de la marcha, la Administración y
Operación del sistema
f. Convocar y presidir las Asambleas Generales ordinarias y extraordinarias,
excepto cuando se trate de elegir nueva Junta se nombrará presidente ad-hoc
g. Ordenar el registro de los suscriptores del acueducto
h. Autorizar todo comprobante de pago y firmar los correspondientes retiros de
la cuenta bancaria
i. Visar todo comprobante de pago
j. Firmar junto con el secretario las actas de Asamblea General y de Junta
Administradora donde conste los temas tratados y aprobados
k. Aprobar o improbar informes y balances de tesorería
l. Ejecutar los acuerdos de la Junta Administradora y las proposiciones
aprobadas por la Asamblea General
m. Informar oportunamente a los suscriptores sobre fallas en el sistema o
racionamiento del servicio para que estos se aprovisionen del agua necesaria
mientras subsista la falla
n. Resolver los reclamos y quejas de los suscriptores
ñ. Expedir resoluciones de sanción a usuarios que hayan incumplido los
estatutos y que hayan sido estudiadas y aprobadas por la Junta Administradora
o. Supervisar las funciones del fontanero y el operario de la planta
p. Las demás funciones que le imponga la Asamblea General y la Junta
Administradora
ARTICULO 29. SON FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE
Además de las funciones especificadas en el Artículo 28 el vicepresidente
tendrá las siguientes funciones:
a. Asistir a las reuniones de Junta Administradora
b. Asumir la presidencia cuando el presidente esté en el uso de la palabra.
c. Proponer en las deliberaciones de la Junta Administradora, programas o
iniciativas que estime conveniente para la buena marcha de la Asociación
d. Firmar las actas de reunión que haya presidido junto con el Secretario
e. Las demás que le imponga la Junta Administradora y la Asamblea General
PARAGRAFO: Constituyen faltas temporales del presidente cuando este haya
solicitado licencia por enfermedad, trabajo o cualquier otra circunstancia familiar
o social. Son faltas absolutas el no ejercicio de sus funciones, la renuncia
aceptada por la Asamblea General, la inhabilidad comprobada para ejercer el
cargo y la pérdida de calidad de usuario. En caso de Ausencia definitiva del
presidente, el vicepresidente ejercerá el cargo hasta que se elija otro presidente
o nueva Junta Administradora.
ARTICULO 30. SON FUNCIONES DEL SECRETARIO
a. Convocar a reuniones de la Asamblea y de la Junta Administradora en
cumplimiento de lo ordenado por el presidente
b. Pasar a consideración de la Junta Administradora las nuevas solicitudes de
afiliación como suscriptores del acueducto para ser aprobadas en Asamblea
General de Suscriptores
c. Llevar al día el libro de suscriptores
d. Llevar actualizados los libros de actas de reuniones tanto de la Junta como
de la Asamblea y firmarlas
e. Tramitar la correspondencia y llevar los archivos
f. Elaborar resoluciones, citaciones y demás actos administrativos que le
ordene el presidente
g. Las demás que le imponga la Junta y la Asamblea
ARTICULO 31. FUNCIONES DEL TESORERO
a. Asistir a las reuniones de Junta Administradora y Asamblea General y
participar con voz y voto. Solo cuando sus informes sean puestos en
consideración no tendrá derecho a voto.
b. Llevar los libros contables y presentar a la Asamblea informes contables
c. Constituir las fianzas (pólizas de manejo) que le exijan los valores que ellos
demanden y serán cancelados con fondos del acueducto.
d. los comprobantes de aportación de los suscriptores.
e. Verificar las entradas y salidas de fondos y bienes conservando los
respectivos comprobantes.
f. Firmar con el presidente los respectivos retiros y documentos que impliquen
manejo de dinero y bienes dentro de las normas fiscales correspondientes.
g. Elaborar junto con el presidente los informes y balances del movimiento de
tesorería y presentarlos a la Junta Administradora y a la Asamblea General para
su aprobación
h. Dedicar el tiempo necesario para los informes contables. Para efectos del
balance general y declaración de renta anuales se contratarán los servicios de
un contador público
i. Hacer el recaudo de las cuotas familiares.
j. Diligenciar los pagos ordenados por el Presidente.
k. Organizar y mantener al día el kárdex, libro de contabilidad, libro de
balances, inventario permanente, caja menor, etc.
l. Permitir la revisión de los libros contables, inventarios y todo lo relacionado al
manejo de los bienes y recursos de la Asociación a los miembros de la Junta
Administradora, al Fiscal y cualquier suscriptor que quiera conocerlos
m. Las demás funciones que le imponga la Asamblea y la Junta Administradora
ARTICULO 32. SON FUNCIONES DEL VOCAL
a. Asistir a las reuniones de Junta Administradora cuando sea citado y llevar
proposiciones que busquen la mejora de la Asociación
b. Llevar la vocería de los suscriptores ante la Junta.
c. Comunicar a los suscriptores sobre los acuerdos y decisiones de la Junta.
d. Colaborar con la administración, operación y mantenimiento del sistema.
e. Acompañar al fontanero a realizar revisiones sobre el manejo en general del
acueducto y presentar junto con este los respectivos informes a la Junta
Administradora, cada vez que esta se reúna.
f. Las demás que le imponga la Junta Administradora y la Asamblea General
de Suscriptores
CAPITULO SEXTO
DEL FONTANERO
ARTÍCULO 33. El fontanero del Acueducto debe ser usuario activo de la
Asociación y no tener parentesco con ninguno de los miembros de la Junta
Administradora. Debe preferentemente demostrar conocimientos de plomería,
de lo contrario recibir la capacitación necesaria que debe ser ordenada por la
Junta Administradora y cancelada con fondos de la Asociación
ARTICULO 34. SON FUNCIONES DEL FONTANERO
a. Operar y mantener en buen estado el sistema del acueducto, cumpliendo
con las órdenes del Presidente.
b. Hacer las reconexiones, conexiones y trabajos de plomería y los que le
ordene la Junta, en las redes de distribución hasta el medidor.
c. al presidente y al tesorero de la Junta sobre las irregularidades del servicio
en cualquier componente del sistema.
e. Colaborar con el tesorero en el cobro del servicio o cuota familiar repartiendo
los recibos
d. Comunicar a los suscriptores sobre daños en sus acometidas para que en
un plazo no mayor de 72 horas realicen las correcciones necesarias.
e. Notificar las sanciones a los suscriptores que por escrito le ordene el
presidente
f. los cortes del servicio según orden escrita del presidente en un término no
mayor a setenta y dos (72) horas
g. con la vigilancia y protección de las fuentes e informar oportunamente de
posibles riesgos de contaminación.
h. Efectuar la lectura de los medidores cuando se instalen y se suministre agua
potable y llevar registro de los mismos entregándolas al tesorero de manera
oportuna
i. Lavar periódicamente o cuando se requieran las obras civiles del sistema,
bocatoma, desarenador, tanques, cámaras y demás unidades que componen
este grupo y pedir apoyo de uno o más usuarios cuando el caso así lo requiera
j. Revisar periódicamente las conexiones domiciliarias o intradomiciliarias para
constatar su buen estado e informar en caso contrario a la Junta de fugas,
contrabandos y alteraciones en la acometida
k. Estar disponible a cualquier llamado del presidente de la Junta
Administradora o del tesorero.
l. Las demás que le sean asignadas por la Junta, el tesorero y el presidente de
la Asociación.
m. Además de las anteriores a su vez será el operador de la planta de
tratamiento cuando exista.
PARAGRAFO: El fontanero no está autorizado para tomar decisiones
personales, extralimitándose en sus funciones a otras que no estén escritas en
el presente artículo o que no hayan sido ordenadas en forma escrita por el
presidente de la Junta o el tesorero. El fontanero deberá tomar posesión ante el
presidente de la Junta Administradora y se le reconocerá por su labor una
bonificación que considere la Junta Administradora del Acueducto, sin que ello
implique vinculación laboral.
CAPITULO SEPTIMO
DEL FISCAL
ARTÍCULO 35. El fiscal debe ser suscriptor del acueducto y será elegido por la
Asamblea General para un periodo de dos (2) años y no será reelegido para el
siguiente periodo. Debe demostrar conocimientos en Contabilidad o en su
defecto recibir la debida capacitación. Para el efecto se inscribirán los
candidatos y se optará por el sistema de elección que estime la Asamblea
previsto en el artículo 17
ARTICULO 36. SON FUNCIONES FISCAL
a. Revisar periódicamente y aprobar con su firma los balances y los
movimientos contables de tesorería
b. Revisar anualmente los inventarios de la Asociación y verificar la existencia
de los mismos. En caso de hallar anomalías informar de inmediato al
presidente de la Junta Administradora
c. Cuando a su juicio así lo estime conveniente, en cualquier momento, sin
previo aviso puede revisar libros y demás soportes contables y efectuar arqueos
de caja
d. Verificar el cumplimiento de los presentes estatutos por los miembros de la
Junta Administradora, según sus funciones
e. Convocar a la Asamblea General cuando así lo estime conveniente
f. Rendir informe de sus actividades a la Asamblea
g. Denunciar las anomalías cuando puedan presentarse
h. Denunciar ante la autoridad competente las irregularidades o posibles delitos
cometidos por alguno de los miembros de la Junta Administradora.
i. Ejercer control permanente sobre los dineros y bienes del acueducto
j. Denunciar ante la Asamblea General de suscriptores las irregularidades de la
Junta
k. Supervisar la legalidad de la Junta Administradora y de sus funcionarios
l. Las demás que le imponga la Asamblea General
PARAGRAFO. El Fiscal ejercerá sus funciones ad-honorem
CAPITULO OCTAVO
DE LOS SUSCRIPTORES
ARTÍCULO 37. DEBERES DE LOS SUSCRIPTORES
a. Conocer y cumplir los presentes estatutos y dar cumplimiento a las
decisiones que tome la Asamblea General y/o la Junta Administradora
b. Pagar puntualmente las facturas del servicio, cuotas y demás aportes que la
Asamblea determine.
c. Concurrir a las Asambleas en la fecha y hora indicadas en la citación.
d. Asistir a los trabajos el día y en el sitio que determine la Junta
Administradora
e. Colaborar en la reforestación de las cuencas hidrográficas
f. Permitir, previo aviso, la entrada del fontanero o algún miembro de la Junta
Administradora al predio o a la vivienda cuando ellos tengan que realizar
revisiones al sistema.
g. que el fontanero realice reparaciones en las redes que pasen por su predio.
h. Evitar dañar las redes que pasen por su predio. Los daños que sean
causados por un usuario en la red que pase por su predio se repararán a costa
del usuario infractor
i. Avisar oportunamente a la Junta Administradora sobre daños que observe en
el sistema y que afecten la debida prestación del servicio
j. Denunciar ante algún miembro de la Junta Administradora, bajo reserva,
sobre desperdicios o uso indebido del servicio por parte de algún usuario.
K. Desempeñar las funciones del cargo cuando sea elegido miembro de la
Junta Administradora o Fiscal
l. Dar a los bienes de la Asociación el uso debido para lo cual están destinados.
m. Hacer uso racional del servicio
ARTÍCULO 38. DERECHOS DE LOS SUSCRIPTORES
a. Elegir y ser elegido en cualquier cargo directivo
b. Participar en las Asambleas con voz y voto
Examinar la contabilidad, los libros, las actas y demás bienes de la Asociación
c. Cumplidas las obligaciones obtener la respectiva instalación del servicio que
haya solicitado
d. Conocer oportunamente la fecha, lugar y hora de las reuniones
f. Presentar peticiones respetuosas a la Asamblea de suscriptores y a la Junta
Administradora
g. Interponer los recursos de ley cuando sea sancionado por cualquier
circunstancia
h. Participar en las actividades, beneficios y servicios que la Asociación presta
a sus afiliados, los cuales no podrán consistir en ningún caso en el reparto de
utilidades.
i. Representar o hacerse representar en las Asambleas Generales, ya sean de
carácter ordinario o extraordinario.
j. Participar en comisiones que sean conformadas para reforma de estatutos y
presentar propuestas que propendan por la buena marcha del acueducto.
ARTÍCULO 39. PROHIBICIONES Y SANCIONES: se prohíbe a los
suscriptores
a. Usar las acometidas para fines diferentes a lo previsto en el diseño
b. Dar uso diferente a lo especificado en la solicitud de instalación
c. Reemplazar o modificar la red de acometida antes del contador.
d. Abrir rejillas, accionar registros de corte o quitar los sellos que se hayan
colocado en las instalaciones
e. Reconectar un servicio que haya sido suspendido
f. Usar el agua para uso agroindustrial, lavado de vehículos y otros usos no
aprobados en la adjudicación del servicio.
g. Dar o vender agua por conexiones piratas a otros domicilios así sean del
mismo dueño.
h. Aumentar el diámetro de las acometidas
i. Tener defectuosas las instalaciones ocasionando desperdicios permanentes.
j. Dañar o retirar las llaves de control o el sistema de medición
PARAGRAFO. Las sanciones por incumplimiento al presente artículo
corresponderán a un salario mínimo mensual vigente por cada vez que se
incurra en la infracción. Estas se incluirán en el recibo de la cuota familiar
observando el debido proceso y el derecho a la defensa. Si el usuario infractor
es renuente a pagar la multa se le suspenderá el servicio hasta que se ponga al
día.
CAPITULO NOVENO
DEL ORDENAMIENTO DE LOS GASTOS
ARTÍCULO 40: El procedimiento para el ordenamiento de los gastos se
determina así:
a. De uno a cinco salarios mínimos mensuales vigentes los autorizará el
presidente de la Junta una vez al mes, solo si es necesario.
b. De cinco a diez salarios mínimos mensuales vigentes los autorizará la Junta
Administradora una vez al mes previa presentación y aprobación del proyecto
por parte del presidente
c. De diez salarios mínimos mensuales vigentes en adelante, los autorizará la
Asamblea General de suscriptores previa presentación y aprobación del
proyecto de inversión por parte de la Junta Administradora
ARTÍCULO 41: DEL PROCESO DE COMPRAS Y CONTRATACION
a. Para efectuar compras cuyo valor oscile entre uno y cinco salarios mínimos
mensuales vigentes, el presidente deberá presentar por lo menos dos
cotizaciones para que la Junta Administradora evalúe la mejor propuesta que se
ajuste a los principios de oportunidad, economía, celeridad, eficiencia y calidad
para la asociación
b. Para compras o gastos cuyos valores oscilen entre cinco y diez salarios
mínimos mensuales vigentes, se deberá realizar invitación pública para que los
oferentes puedan presentar ofertas. La Junta Administradora elegirá la
propuesta que se ajuste a los principios de oportunidad, economía, celeridad,
eficiencia y calidad. En caso de no presentarse ninguna propuesta en el tiempo
fijado para la misma ( veinte días) se procederá a contratar en forma directa
consiguiendo como mínimo tres cotizaciones
c. Para compras o gastos superiores a diez salarios mínimos mensuales
vigentes, estos deben ser autorizados previamente por la Asamblea General y
se procederá a realizar invitación pública con un plazo de veinte (20) días
hábiles para recibir ofertas y tres días para elegir la que se ajuste a los
principios de oportunidad, economía, celeridad, eficiencia y calidad para la
asociación. En caso de no presentarse ninguna oferta, la Junta Administradora
podrá declararla desierta e informar al fiscal de la situación. Se procederá a
realizar una segunda invitación y en caso de resultar desierta se procederá a
contratar como en el literal anterior.
PARAGRAFO. Los gastos o inversiones que se requieran efectuar para
subsanar daños de urgencia manifiesta los autorizará el presidente y se
pagarán de inmediato por el tesorero, previo aviso al fiscal de la Asociación. La
situación será informada a la Junta Administradora.
CAPITULO DECIMO
DE LA OPERACIÓN, PRESTACION Y COBRO DEL SERVICIO
ARTÍCULO 42. El servicio del acueducto se prestará únicamente por intermedio
de las acometidas autorizadas por la Junta Administradora
ARTÍCULO 43. En la solicitud de una nueva instalación deberá expresarse la
destinación que se le va a dar
ARTÍCULO 44. Una vez aprobada la solicitud, el interesado cancelará en la
tesorería de la Junta los derechos de matrícula correspondientes cuyo valor es
de 1.5 salarios mínimos mensuales legales vigentes más el valor de 5 salarios
mínimos diarios vigentes como reserva para el pago de imprevistos.
PARAGRAFO. El solicitante del servicio podrá elegir entre pagar en efectivo los
5 salarios diarios vigentes o darlos en trabajo.
ARTICULO 45. El costo de los materiales y mano de obra que se causen por
una nueva instalación serán sufragados por el interesado. La Junta
Administradora podrá gestionar algunos de estos materiales en la
Administración Municipal o en entidades privadas.
ARTÍCULO 46. El valor de la cuota familiar deberá sufragarse a partir de la
instalación del servicio.
ARTÍCULO 47. Si transcurridos noventa (90) días de la notificación de la
aprobación de la solicitud, no se hubiese cancelado el valor de la matrícula,
esto declarará nula la solicitud.
ARTÍCULO 48. Los suscriptores que tengan deudas pendientes con la
Asociación, no serán atendidos en sus reclamos mientras sus obligaciones no
hayan sido canceladas
ARTÍCULO 49. Cuando se causen daños en el sistema del Acueducto los
responsables pagarán el costo total de la reparación. La Junta Administradora
podrá hacerlas y pasará a los responsables la cuenta de cobro correspondiente.
ARTICULO 50. Cuando la propiedad se venda se deberá hacer constar en la
escritura que también se incluye el derecho del acueducto. El nuevo propietario
deberá informar a la Junta Administradora para el cambio de registro en el
kárdex.
ARTÍCULO 51. Cualquier cambio en el uso de los servicios deberá informarse
por escrito a la junta Administradora quien determinará las modificaciones y el
reajuste requerido
ARTÍCULO 52. El servicio del acueducto se prestará para uso doméstico y
pecuario. Para otros usos queda facultada la Junta para aprobación o no y
estas pagarán el derecho que determine la Junta Administradora.
ARTÍCULO 53. La cuota familiar está destinada a cubrir los siguientes gasto:
c. Operación y mantenimiento del sistema
b. Gastos de administración
c. Reservas legales
Gastos de la Junta Administradora por viáticos
Otros que autorice la Asamblea General
ARTÍCULO 54. Cuando los gastos de operación y mantenimiento del sistema,
superen los ingresos, La Junta administradora presentará a la Asamblea
General, una propuesta de reajuste al valor del servicio para su aprobación.
ARTÍCULO 55. La cuota familiar será cancelada a partir del momento en que el
usuario goce del servicio. Esta tendrá un valor anual de 2 salarios mínimos
diarios legales vigentes que pueden ser pagados en dos (2) cuotas, así: la
primera en enero y la segunda en el mes de julio. En caso de mora, el usuario
pagará la cuota respectiva con un incremento del 3% mensual.
PARAGRAFO. El valor mínimo de la cuota familiar cubrirá el promedio de
costos que demande la administración, operación y mantenimiento del sistema.
ARTICULO 56. Si un suscriptor canceló la matrícula y se reserva el derecho
de su instalación, deberá cancelar el valor de la cuota familiar anual,
proporcionalmente, así no haya efectuado la conexión domiciliaria
CAPITULO DOCE
DE LAS CONEXIONES
ARTÍCULO 57. Es deber de los suscriptores velar por el buen estado de las
redes y demás instalaciones del acueducto. Todo corte del servicio será
cancelado por el suscriptor y tendrá un valor equivalente a un día de salario
mínimo legal vigente y la reconexión no tendrá costo.
ARTÍCULO 58. La Junta Administradora podrá en cualquier momento revisar
las conexiones para verificar su estado, previo aviso a los suscriptores. Si el
suscriptor se negare será sancionado con una multa equivalente a dos (2)
salarios mínimos diarios.
ARTÍCULO 59. Cuando un predio que tenga el servicio se subdivide, el derecho
inicialmente adquirido sólo quedará para un adjudicatario y los demás
solicitarán, cada uno, un nuevo punto.
ARTÍCULO 60. Si un suscriptor construye una o más viviendas dentro del
predio para el cual inicialmente adquirió el servicio, deberá solicitar un servicio
para cada edificación
ARTÍCULO 61. La Junta Administradora tendrá la facultad de comprar un
derecho a un suscriptor que no desee seguir disfrutando de él. En estos casos
la Junta pagará el 80% del valor de la matrícula vigente y adjudicarlo a un
nuevo suscriptor quien deberá cancelar el valor vigente y lo correspondiente a
cinco salarios mínimos diarios para el pago de imprevistos.
CAPITULO TRECE
DE LOS MEDIDORES
ARTICULO 62. Cuando las circunstancias lo exijan y a fin de evitar el
desperdicio de agua y mejorar la prestación del servicio podrán instalarse
medidores de consumo en las instalaciones domiciliarias.
ARTÍCULO 63. Los medidores harán parte integral del sistema y en ningún
caso los suscriptores podrán intervenir en la operación y mantenimiento de los
mismos.
ARTÍCULO 64. Para el cobro de la cuota familiar por el sistema de medidores
se tendrá en cuenta una tabla especial donde se especificará la cantidad
mínima de M3 a consumir mensualmente y el valor del M 3 de exceso, queda
facultada la Junta Administradora para estudiar su tarifa, dependiendo de los
gastos de operación del sistema. Esta tarifa será aprobada en Asamblea
General.
ARTICULO 65. Cuando se presenten daños en los medidores que impidan el
registro de consumo, el cobro mensual se hará con base en el promedio de los
pagos de los últimos meses mientras se reparen los daños o se cambien los
artefactos.
PARAGRAFO. La reparación o cambio de los medidores correrá por cuenta del
suscriptor o interesado. La Junta podrá hacerlo y efectuar el cobro de estos. El
suscriptor está en la obligación de cambiar el medidor cuando este se dañe. Si
no lo hiciere en un plazo de quince días, previa notificación por escrito, se
suspenderá el servicio hasta que se solucione el problema
CAPITULO CATORCE
DISPOSICIONES VARIAS
ARTÍCULO 66. Toda conexión domiciliaria que por una u otra causa dure
suspendida seis meses por sanciones, perderá el derecho adquirido y la Junta
Administradora procederá a cancelar la matrícula. Para el efecto dará aviso al
interesado con un mes de anticipación. Si antes o al término fijado el propietario
desea seguir gozando del servicio, pagará las obligaciones más los intereses
causados
ARTÍCULO 67. La ausencia del suscriptor del lugar donde está instalado el
servicio, no lo libera del pago oportuno de la cuota familiar.
ARTÍCULO 68. Todo suscriptor que no asista a la Asamblea sin justa causa
será sancionado con una multa equivalente a un (1) día de salario mínimo diario
legal vigente. Se podrá verificar el quorum cuando la Asamblea General deba
tomar decisiones que requieran la mayoría de los asistentes.
ARTÍCULO 69. Los gastos de orden legal que se requieran serán sufragados
con fondos de la asociación.
CAPITULO QUINCE
DE LA REFORMA DE LOS ESTATUTOS
ARTÍCULO 70. Los presentes estatutos solo serán reformados por la Asamblea
General cuando en ellos estén representados no menos del 60% de los
suscriptores inscritos
PARAGRAFO. Solamente para la reforma de los estatutos se requiere la
presencia de los suscriptores en la cantidad especificada en el capítulo anterior
y por consiguiente, únicamente para este acto no se tendrá en cuenta lo
estipulado en el artículo quince de los presentes estatutos
ARTÍCULO 71. Los estatutos deberán reformarse obligatoriamente, cuando las
circunstancias o la ley lo requieran, especialmente en lo pertinente a la
administración, operación y mantenimiento del sistema
CAPITULO DIECISEIS
DEL PATRIMONIO DE LA ASOCIACION
ARTICULO 72. El patrimonio de la Asociación estará constituido por:
contribuciones aportes y cuotas de los suscriptores; auxilios, aportes y
donaciones de personas naturales y/o jurídicas públicas o privadas; muebles o
inmuebles adquiridos o donados de igual manera. No obstante lo anterior, los
bienes no se podrán disponer sin contar con la autorización de la Asamblea
General adoptada por la mayoría de los suscriptores presentes.
PARAGRAFO. La administración y manejo del patrimonio estará bajo la
dirección del presidente de la Junta Administradora; velará y será responsable
de su custodia y responderá por su pérdida, mal uso, extravío o dilapidación. El
patrimonio de la Asociación es colectivo y el conjunto de sus bienes deberán
ser custodiados por sus suscriptores
CAPITULO DIECISIETE
DISOLUCION Y LIQUIDACION
ARTÍCULO 73. La asociación podrá disolverse por las siguientes causas:
a. Porque así lo determinen las dos terceras partes de la Asamblea General
b. Por mandato legal
ARTÍCULO 74. En caso de liquidación, la Asamblea General por mayoría de
votos nombrará una comisión liquidadora. El resultado de esta comisión será
entregado por escrito a la Junta Administradora. Cumpliendo lo anterior se
procederá en primer lugar a cancelar las obligaciones y deudas que existan.
Los fondos y bienes patrimoniales restantes serán entregados a una entidad de
carácter social que la Asamblea determine como ancianatos, albergues
infantiles y otras entidades que funcionen en el municipio.
CAPITULO DIECIOCHO
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
ARTÍCULO 75. La actual Junta Administradora terminará su periodo el treinta y
uno (31) de marzo del año dos mil diecinueve (2.019); la nueva Junta será
nombrada antes de esta fecha y se posesionará el primero (1°) de abril del año
dos mil diecinueve (2.019)
ARTÍCULO 76. Para la elección de la nueva Junta Administradora se realizará
por el sistema que la Asamblea General proponga y apruebe.
ARTICULO 77. Los presentes estatutos fueron leídos, analizados, discutidos y
aprobados en Asamblea General realizada el día catorce (14) de octubre del
año dos mil diecisiete (2017) y regirán a partir de esta fecha.
La presidenta,
LUZ PILAR SAAVEDRA SAAVEDRA
La secretaria,
ANA ILBA FORERO AGUDELO