ASIGNATURA
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE. 2.2
[Link] DESARROLLADO
INVESTIGACION
PARTICIPANTES:
NOMBRE: LESLI VIVIANA CUETO ESCOBAR
Nº DE CONTROL: 19270291
NOMBRE DEL PROFESOR:
ING. ROBERTO ANTONIO MEZA MENESES
LUGAR TUXTLA GUTIERREZ CHIAPAS
FECHA 04 DE OCTUBRE DEL 2022
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INDICE
INTRODUCCION .......................................................................... 1
DESARROLLO ............................................................................. 2
¿Qué es? .................................................................................. 2
¿En qué consiste? ................................................................... 2
¿Para qué sirve? ...................................................................... 3
EJEMPLO ................................................................................. 3
CONCLUSION .............................................................................. 4
INTRODUCCION
La administración de proyectos se da en muchas empresas, de cualquier tamaño
(chico, mediano o grande) y actividad (empresas de producción, de servicios, de
comercialización, etcétera). Entonces, es importante que las personas que forman
parte del proyecto, y sobre todo los administradores, conozcan y sepan utilizar las
herramientas que ayudan a gestionarlo.
Una de esas herramientas es el diagrama de Gantt, que resulta muy útil para
planificar tareas, controlar, brindar un vistazo rápido y global del proyecto y para
ayudar a que se cumpla con el mismo en el tiempo asignado.
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DESARROLLO
¿Qué es?
El diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planificar y programar
tareas a lo largo de un período determinado de tiempo. Gracias a una fácil y cómoda
visualización de las acciones a realizar, permite realizar el seguimiento y control del
progreso de cada una de las etapas de un proyecto.
Reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del calendario
general del proyecto y la fecha de finalización prevista. El diagrama de Gantt es una
útil herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto
para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. Fue
Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, desarrolló y popularizó este tipo de
diagrama en Occidente.
Desde su introducción los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta
básica en la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las
diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o
para mostrar una línea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el método
más eficiente.
¿En qué consiste?
El diagrama de Gantt es una herramienta de gestión de proyectos en la que se
recoge la planificación de un proyecto. Normalmente tiene dos secciones: en la
parte izquierda se incluye una lista de tareas y, en la derecha, un cronograma con
barras que representan el trabajo. Los diagramas de Gantt también pueden incluir
las fechas de inicio y de finalización de las tareas, los hitos, las dependencias entre
tareas y las personas asignadas. Para cumplir con las demandas del desarrollo de
software moderno, las herramientas de hoja de ruta como Jira Software incluyen
funciones como una estructura de tareas plegable y paneles de gestión de recursos.
Estas herramientas de hoja de ruta ayudan a los equipos a mantener una estrategia
coherente en los proyectos a pesar de la naturaleza iterativa de los procesos de
desarrollo de software.
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¿Para qué sirve?
Los gestores de proyectos utilizan los diagramas de Gantt con tres fines principales:
• Crear y gestionar un proyecto completo
Los diagramas de Gantt sirven para visualizar los componentes básicos de un
proyecto y para organizarlo en tareas más pequeñas y gestionables. Las pequeñas
tareas resultantes se programan en la línea de tiempo del diagrama de Gantt, junto
con las dependencias entre las tareas, las personas asignadas y los hitos.
• Determinar la logística y las dependencias de las tareas
Los diagramas de Gantt se pueden utilizar para supervisar la logística de un proyecto.
Las dependencias de tareas hacen que una tarea nueva solo pueda iniciarse una vez
que se haya completado otra. Si una tarea se retrasa (nos puede pasar a cualquiera),
las incidencias asociadas se reprograman automáticamente. Esto puede ser
especialmente útil cuando se planifica en un entorno con varios equipos.
• Supervisar el progreso de un proyecto
A medida que los equipos registran el tiempo que van a dedicar a incidencias en el
plan, puedes supervisar el estado de los proyectos y realizar los ajustes necesarios.
Tu diagrama de Gantt puede incluir fechas de lanzamiento, hitos y otras métricas
importantes para supervisar el progreso del proyecto.
EJEMPLO
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CONCLUSION
El diagrama de Gantt resulta muy útil en la gestión de este proyecto. Sirve para identificar
todas las tareas a realizar, tener una visión global del estado del proyecto en todo
momento, estimar los tiempos de realización de las tareas y del proyecto, eliminar tiempos
muertos y cumplir con el proyecto en el tiempo fijado. Si bien todo lo planificado en él no
fue cumplido al pie de la letra, el proyecto se pudo completar en tiempo y forma.
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