CÁLCULO Y GRÁFICOS

contenido

• operación del ambiente

• Manejo de bloques de celdas

• Formato de la hoja

• Fórmulas
• Gráficas

competencias disciplinares
• Utiliza las tecn_ologías de la in_fo_rmación _Y, comunicación para investigar, resolver problemas,
producir materiales Y transm1t1r mformac1on . ·
• Interpreta tablas, gráficas, mapas, diagramas Y textos con símbolos matemáticos y científicos .

Apertura

Tema integrador Numeración y cálculos

En algún momento en los albores de la c ivilizac ión , el ser humano tuvo la necesi-
dad de contro lar los objetos a su alrededor; quizá requirió saber cuántos animales
había cazado o cuántos vegetales había recolectado , de cuántas armas disponía o
cuántos miembros había en su grupo.
Satisfacer esta necesidad implicó un gran salto intelectual: desarrollar el concepto
de número, y con éste, poder relacionar cosas de diferente naturaleza ; por ejemplo,
los animales cazados con los dedos de las manos. Los números escritos aparecieron
hace unos 5000 años y, con ellos, las primeras técnicas para numerar, como la
egipcia o la sumeria .
Conforme la complejidad de las cuentas fue aumentando , las técnicas de conteo
fueron mejoradas y, más tarde, se inventaron aparatos que facilitaron los cálculos ,
entre los primeros instrumentos diseñados para facilitar las operaciones numéricas
encontramos el ábaco, probablemente desarrollado en Asia unos 3 000 años a.c .

Tuvieron que pasar varios siglos antes de que se dieran otros avan- ~:;:,.•=;;~:>-
ces notables, como el descubrimiento de los logaritmos (Napier,
1614) Y su aplicación en la regla de cálculo (Oughtred , 1630), así
como el diseño de las -p rimeras calculadoras mecánicas (Pascal ,
1~42; Leibniz, 1673). El cálculo mecánico perduraría haSt ª me-
diados del siglo xx , cuando cedería el paso al cálculo electrónico.

Al principio de la década de 1980 apareció en el mercado Visi -

Calc u · 1·f·
I ba
las ' n P~ograma para computadoras personales que s1mp ica .
0 peraciones numéricas mediante una estructura tabular u hoJa
de cálculo.

r,r , ,d hrnl PatriJ 81

 CÁLCULO Y GRÁFICOS

Secuencia didáctic~ -J.J_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _=

- -= : : :

En tus propias palabras

Reflexionemos en nuestros .
conocimientos antes de dar Sin realizar investigación previa alguna, y de manera individual
comienzo a la lección prin- guientes preguntas. Al terminar, respetuosamente, comenta las r~ contesta las
cipal. compañeros. En caso de divergencias, lleguen a un consenso y an~fue staseon¡
no la propuesta común. ª en tucua1,
l. ¿Qué hojas de cálculo conoces?

2. ¿Necesitas conexión a Internet para usar una hoja de cálculo?

3. ¿Has usado una hoja de cálculo, o similar, anteriormente?

4. ¿Dónde se guardan los documentos que escribes en una hoja de cálculo?

5. Si necesitas elaborar un trabajo que requiere organizar datos mediante tabla

¿te podría ser de utilidad la hoja de cálculo?

Conforme avanzas en esta Arma un portafolio

unidad ve realizando fas si- . . . de maner
a coi
guientes actividades. Algunas Forma un equipo de trabaJo con otros tres compañeros y traba¡en
de ellas requerirán investiga- junta para elaborar un par de trabajos de investigación documental. aIc
T aciones (us ;
ción o experimentación adi- • Actividad 1: Realiza indivldualmente una tabla con tus ca II ic a1cula cu,
cional. renglones para las materias y las columnas para los periodos) Y e
será tu promedio final, global y por materia. ue die
. . . .ó queabarQ ye
• Act.1v1dad 2:_Prepara individualmente un cuadro de pobl~ci nde habitante~ di
entidades diferentes. Indica el nombre del lugar, la cantidad de poblac 100 ·a
1
porcentaje respecto del total nacional, de acuerdo con el censo s 1sugeren'
2~~0. De~p_liega la información mediante una gráfic~ de sectorr~ffa, 1NEa1l•
ut1l1za el s1t10 web del Instituto Nacional de Estadística Y Geog á ·J11a y f11 1
. . . t ras (rn x1 rantl
• A~t1v1dad 3: Elabora con tu equipo un registro de tempera. uf rmacióíl dU as l
°
nima) de tu comunidad y 10 regiones cercanas. Anoten la in as geográf1~¡ciC
tres semanas y separen los datos, las column~s para las z~;ina del se
los renglones para los días. (Consulten el periódico O la P
 CÁLCULO Y GRÁFICOS
DELA
INFORMACIÓN 4
lógico Nacional, Y vayan capturando los datos diariamente en un archi-
Me~~º;Z hoja electrónica.) Luego elaboren la gráfica de barras correspondiente.
vod . en cuál fue la temperatura promedio por zona y cuál de ellas tuvo la más
In 1qu f ,
cálida y cuál la más ria.

rísticas de los documentos de la presentación :

caracte
l. Datos de la tabla con tipo Arial o similar.
. Si los números no son enteros, mostrar con dos decimales.
2
_Si los números son porcentajes, utilizar el formato correspondiente.
3
4. Insertar las leyendas descriptivas en las gráficas.
s. Destacar las partes de las tablas mediante bordes.
6. Entregar el documento final impreso y en memoria USB o CD-ROM .

Recapitula
l. Elabora una lista de conclusiones sobre cómo han cambiado o enriquecido tus Tras reflexionar en los conoci-
conocimientos respecto de los puntos tratados en la sección de apertura. mientos y experiencias adqui-
2. Investiga en un libro de introducción a la contabilidad qué son los libros de ridos al estudiar esta lección ,
cuentas y los estados financieros; después, indica cómo puedes trabajar con la comenta con tus compañeros
hoja electrónica para elaborar tales documentos. la situación o problema pre-
3. Averigua cómo efectuar las siguientes tareas con la hoja electrónica que tienes sentado y elabora un informe
a tu disposición . al respecto con tus puntos de
a) ¿Cómo se cambia el ancho de una celda? vista (no olvides incluir los
nombres de tus compañeros
b) Explica cómo se cambia el tipo de letra (font) de las celdas.
y destacar sus aportac iones).
e) Indica cómo se cambia el tamaño de la letra.
d) Describe cómo imprimes una hoja electrónica y una gráfica.
e) - Describe cómo accedes a la ayuda en línea.
f) Averigua qué otras opciones tiene el paquete de hoja electrónica: buscar,
ordenar, comentarios, etcétera.
g) Con ayuda de tu profesor averigua qué son los formatos fracción, cientffico,
fecha y hora.
h) De~cribe qué es la notación científica y cuáles son sus usos (Sugerencia:
revisa un libro de introducción a la física).
i)
Con ayuda de tu profesor describe cómo utilizar la opción Rellenar del
rnenú Edición.
º)
Utilizando
ha a . 1a ayuda en linea,
,
elabora una tabla de 10 f unciones
· que no
'
k) Y n sido mencionadas en esta unidad.
EI contenido de una hoja puede protegerse para evitar que se altere de
rn anera acc·d t I
E I en a . Busca en un manual cómo usar esta carac t er rst·1ca.
4
. labora un 1 • • •
su deti· .. _g osario: localiza las palabras clave (resaltadas en negrita) Y adJunta
n1c1on.
 4 DELA
INFORMACIÓN
CÁLCULO Y GAAFICOS

Rúbrica para evaluar la secuencia didáctica: Hoja de Cálculo

.. [ ."''lh
Elaboró correctamente: Cometió errores leves en la Elaboró incorrectamente uno de Elaboró incorrecta
elaboración de alguno de los los siguientes: los tres de los sigumen~
• La tabla de calificaciones de 1entes:
la actividad 1. siguientes: • La tabla de calificaciones de • La tabla de calificad
• La tabla de calificaciones de la actividad 1. la actividad 1. on~~
• El cuadro de población de la
Desarrollo actividad 2. la actividad 1. • El cuadro de población de la • El cuadro de población ~I
• El registro de temperaturas • El cuadro de población de la actividad 2. actividad 2.
de la actividad 3. actividad 2. • El registro de temperaturas • El registro de tempera1JJ1o1
• El registro de temperaturas de la actividad 3. de la actividad 3.
de la actividad 3.

Indica claramente: r laboró: _ 'fr:toi ndi:'cia~-:i,-;~¡~·tré~'o DF 1fN;;';¡i~~Íaramente más ..

• La gráfica de sectores en la 1'cuatro de los'siguientes: 1cuatro de los siguientes:
• Cuál es el promedio final ,
global y por materia en la actividad 2. I¡ • Cuál es el promedio final, i1• Cuál es el promedio fin
actividad 1. • la gráfica de barras de la global y por _materia en la ' global y por materia en
• Cuál es el nombre del lugar, 1
1
1
actividad 3
·
¡1
actividad 1.
, ...
¡
1
actividad 1.
la cantidad de habitantes y No indica claramente uno O dos · • Cual es el nombre,qel lugar, •. Cuál es el nombre del 1
el porcentaje de la población
l total en la actividad 2. '/
de los siguientes:
. .
' la cantidad de habitantes y
, el porcentaje de la población
la cantidad_de habitante!
el porcenta¡e de la po
1
• Cuál fue la temperatura • Cuál es el promed_,o final,
global y por matena en la
1/ total en la actividad 2. total en la actividad 2.
I promedio por zona y cuál de
ellas fue la más cálida y la I.
actividad 1. • Cuál fue la temperatura
Ir· promedio por zona y cuál de
1f • Cuál fue la temperatura
promedio por zona y
Presentación más fria en la actividad 3. f • Cuál es el nombre del lugar, ellas fue la más cálida y la ellas fue la más cálida Y
t Elaboró:
la cantidad de habitantes y más fría en la actividad 3 _ i/ más fría en la actividad!
el porcentaje de la población ¡ '' y/o no elaboró una olas
1 t tal . ·d d 2 r, Elaboró:
• La gráfica de sectores en la
1 o en Ia aet1v1 a . 1 de las siguientes:
¡ actividad 2. • Cuál fue la temperatura • La gráfica de sectores en la I¡ • La gráfica de sectores en
r• La gráfica de barras de la promedio por zona y cuál de .I¡ actividad 2 · actividad 2.
actividad 3 ellas fue la más cálida y la • La gráfica de barras de la / • La gráfica de barras de
¡ Las tablas y gráficas tienen el más fría en la actividad 3 actividad 3 1
y / o no bn'6
uno de Ios I
~/ y/o no cubrió dos de actividad 3
,.¡0 cubrió más de d
formato requerido cu los ,
1
puntos del formato requerido puntos del formato requerido j, º1os untos del forma
para las tablas y gráficas. para las tablas y gráficas. · I· re~uerido para las tablas

h f/ ·- __, --•re,~,.,-. _:.,. )A, gráficas _ _ ¡¡

Calculó correctamente: Calculó incorrectamente uno o
dos de los siguientes:
Calculó incorrectamente tres o
. ctamente m
Calculó mcorre . ntes·
1 ·gwe .
1
• El promedio final, global y cuatro de los siguientes: cuatro de os si bai y
por materia en la actividad 1. • El promedio final, global y dio final, gIO ., f
• El promedio fina/, global y • El prome . la actividau •
• El nombre del lugar, la por materia en la actividad 1. por materia en la actividad 1. por matena en la
cantidad de habitantes y el • El nombre del lugar, la
b e del lugar, el
• El nombre de/ IÚgar, /a • El n~m r e habitantesY
porcentaje de la población cantidad de habitantes y el cantidad de habitantes y el cantidad_d de la pob/aciófl
total en la actividad 2. porcentaje de la población porcentaje de la población porcent~¡e ctiVidad 2.
• la temperatura promedio total en la actividad 2. total en la actividad 2 total en a a ~ediO
por zona y cuál de ellas fue • La temperatura promedio • La temperatura promedio ' P'º"'
• La temperatu;, de e//a5
sultados la más cálida y la más fría en por zona y cuál de ellas fue por zona y cuál de ellas fue por zona Y cu I má.S (t(a
la actividad 3. la más cálida y /a más fría en /a más cálida y /a más fría en la más cálida y a ·
3
Las gráficas siguientes /a actividad 3. la actividad 3. la actividad ·
despliegan correctamente las gráficas siguientes Las gráficas siguientes y/o de /as gráficas
la información: despliegan correctamente despliegan correctamente Una o las dos /jegan . .
• la de sectores en la información: la información : siguientes no desp ¡0 ,maci6"·
la actividad 2. correctamente la in
• La de sectores en • La de sectores en
• La de barras de la actividad 3. la actividad 2. /a actividad 2 _ • La de sectores en
2 3
• La de barras de /a act1·v,·dad 3. L d b d I d d3 la actividad ' ctividad ·
• a e arras e a activi a . • La de barras de /a a
 CALCULO Y GRÁFICOS
4
---
oesarrollo

HOJA ELECTRÓNICA DE CÁLCULO

. lectrónica de cálculo es una herramienta de software especializada en opera-
La hoJa e · 'ó d · f 'ó · Una hoja electrónica permite
. anejo y organizac1 n e in ormac1 n numérica. Su caracterlstica principal es
realizar operaciones,
cion~,
organiza ;la información. en tablas,
. lot que resulta útil para elaborar trabajos contables •
calcular fórmulas y graficar
repo rtes financieros e inventarios, en re otros.
resultados con gran
facilidad ; simplificando así la
OPERACIÓN DEL AMBIENTE presentación cualitativa de
información cuantitativa.
Una hoja electrónica basada en interfaz gráfica suele ser muy sencilla de operar.· Al
iniciar la sesión aparece el ambiente de trabajo donde se elabora la hoja de cálculo y se
le da la presentación deseada. La parte superior suele mostrar una barra de herramien-
tas con las opciones básicas para dar formato al documento. Los documentos creados
suelen llamarse hojas electrónicas, hojas de cálculo o libros.

Manejo del área de trabajo

El área de trabajo es la zona de la hoja electrónica donde se escriben y corrigen los do-
cumentos. Se caracteriza por mostrar una retícula donde deberán acomodarse los datos.

Lecturas de reflexión en Internet

Excel de Microsoft es la hoja de cálculo más conocida y de la única de la que tal

vez hayas oído hablar o usado, pero también existen otras opciones, algunas de
ellas gratuitas. En el siguiente artículo podrás conocer estas alternativas.
[Link]

Barra de

D G

Co- j PN C!o
=-J=- --- -1. vertical
j ·-
i ,1~ . -·¡
1

•Computado"' s 1s,[Link] l Cantidad10' - 1

- ~l,;,presora -!S_tÚ>00.00_¡
_:T~
Monitor S 5,600.00
-is 350.00 [ . '
Desplazamiento
horizontal
. t-

----
 CÁLCULO Y GRÁFICOS

1- J
Celdas
Los renglones (líneas o filas) de la retícula suelen identificarse co
1 y las columnas con una letra. La intersección de un renglón con un núrn~

1 forma una celda, en cuyo interior se puede guardar un dato: un ~~~olurnna

titulo o una fórmula. ero, un
Cada celda se identifica con la letra de su columna y el número de su ren 16
figura muestra que la celda B3 se encuentra en la intersección de la col~m~;la
con el renglón 3. B

Movimiento entre celdas

La celda activa es aquella donde se colocará el siguiente dato; se le reconoce
por un indicador que la enmarca .

r (:)_
- '7:,J.1A/' (:f q¿;,..,,. -
Para mover el indicador de la celda activa dentro de la tabla, utiliza
La posición de la celda activa las teclas del cursor. (flechas de.. navegación), o mueve el mouse
aparece en la parte superior de hasta la posición de~eada y haz 'un clic.
la tabla, al lado de la barra de
fórmulas. Si la tabla rebasa el área visible de la pantalla, el resto puede ob-
servarse usando las teclas Av Pág (mover hacia adelante) o Re Pág
(mover hacia atrás), o utilizando el mouse sobre las barras de des-
plazamiento (sera/{).

Teclas de navegación

Captura de datos
C D
· t ducir
_ 1 _ca
::=.:.-
ntidad
= -----•~ Una vez que hayas seleccionado una celda puedes in ro
1
$18,~.oo 10 $180,000.00 1 el dato con el teclado tal como harías en un editor de textos.
$11,000.00 12 $132,000.00: Tras oprimir la prime~a tecla, ~ada letra o número aparee;
$5,600.00 6_ _ _ $33,600~ rá dentro de la celda en el lugar indicado por el curso~.é:1
$35(t00 10 $3,500.00j escritura (una barra vertical parpadeante). El dato tam t o-
1 hayas 1n r
$3,000.00 4 $12,000:00- aparecerá en la barra de fórmulas. Una vez que ara
ducido el dato oprime ~ [ENTER] o cualquier otra tecla P
mover el cursor.
apturad~
En la figura que aparece a la izquierda puedes observar algunos datos ya c . mues-
Las celdas con texto suelen indicar el título de la columna o del renglón, es decir,
tran de qué se tratan las cifras que siguen .

Cuando escribas datos numéricos no incluyas ningún signo, excepto+ (más), _º(~~~
nos) o . (punto). Si deseas que los millares aparezcan separados por comas~to nu·
el número sea precedido por el signo de pesos, utiliza las opciones de forrn
mérico. .

·do 1
transfef'
1 En las antiguas hojas electrónicas el dato únicamente aparecía en la barra de fórmulas Y era
la celda activa al oprimir 8 [ENTERJ.

86
 CÁLCULO Y GRÁFICOS

. 'n de datos
d1•ficacio
MO t1
1. d"
. eas sus "tuir algún dato basta1 mover 1 m 1cador de la ·celda· activa hasta
e · el lugar
si des ncuentre (o apuntar o con e mouse y hacer elle) e mtroduc r uno nuevo.
1
donde éste set~ario deseas modificar el dato sin tener que escribirlo todo nuevamente
· or el con á 1 · '
51,es1ona
pr
J
P la t ecla .. (F2) y aparecerIt
. y oprime - [ENTER a ermmar.
· e cursor de escritura; haz las modificaciones
necesarias

caso de que hagas una modificación y de inmediato _te percates de que no

En I que deseabas, puedes regresar a la versión previa ut1l1zando la opción
~sh~cer (que generalmente se ubica en el menú Edic!ón) que_se encuentra en
1menú principal. De estar presente en el área de trabajo, también puedes hacer
~lic sobre los iconos (deshacer) (rehacer) .

~ o&:7 Tecla de retroceso. Mueve el cursor un espacio hacia la izquier-

da, borrando el carácter que le precede . Cuando se guarda un archivo
por primera vez la hoja solicita
Tecla de suprimir. Borra el carácter a la derecha del cursor, sin un nombre para el documento
que éste cambi e de posición.
y a menudo el formato. Una
de las extensiones más
Combinación de tecl as para deshacer el último cambio (esta comunes son .xls y .xlsx, que
com binación es válida en gran variedad de paquetes). corresponden a formatos de

~-------,,,.,........,,.
Excel de Microsoft.
Teclas de edición

Para guardar la hoja elaborada (también llamada libro) en un disco, o para analizar o Al iguaJ que otros productos,
seguir trabajando en alguna hecha previamente, se utilizan las opciones Guardar o Abrir las hojas de cálculo suelen
del menú Archivo que se encuentra en el menú principal. En lugar de usar las opcio- proporcionar opciones para
nes del menú, puedes utilizar los konos de la barra de herramientas. localizar datos específicos
y, también, para efectuar
Botón d~ guardar. Haz clic en este botón para guardar tu documento. sustituciones. Para que te des
¡--:::::..____-Bot~n
=-----------------~==-:-
de abrir. Haz clic en este botón para recuperar un documento
una idea de cómo realizarlo,
revisa la sección Búsqueda
~ ev1amente guardado. y sustitución de datos en la
unidad llamada Texto.
fl:lJ Botó~ de nuevo documento. Haz clic en este botón para empezar a
trabajar en una hoja en blanco.

Iconos de almacenamiento

l"i'--
~
~..;,;,;::------------------- -------
-1:....,.__.__ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _-:-:-::==~==:::::::
nolllbernpe
Para redezar a practicar con la hoja electrónica utilizaremos la tabla que se mues tra a continuación. Captú rala y guárdala con el
i-lOJA1

Gastos escolares (segundo semestre) ;';-!· ..

Cuadernos
S~ 'Ir, •o4,,1,,..
5
JI ...,embre 11 -
O O
30 O
 4 DELA
INFORMACION
CÁLCULO Y GRÁFICOS

Transporte 30 10 10 10
10

Recarga telefónica 5 5 5 10
,..,
Libros o 10 o

Almuerzo 25 25 35

Total
f

Expresa en tus propias palabras.

1. ¿Cómo definirías una hoja electrónica?

2. ¿Cómo se guarda o recupera un documento de la hoja electrónica?

Guardar: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
Recuperar: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __

3. ¿Qué es una celda?

4. ¿Cómo se identifica una celda?

5. ¿Para qué es la barra de fórmulas?

MANEJO DE BLOQUES DE CELDAS .n

ccio
. 1
sonsee r
Un bloque de celdas es un pequeño grupo de casillas contiguas que esto pe
respecto del resto de la hoja {estas celdas aparecen con fondo oscuro,
hacer cambios al formato de todos los datos dentro del bloque).

-----------------------------
 -
•• ·
CÁLCULO y GRÁFICOS
4
.
, A e,.,. 8 - e~

-+
. un bloque basta mover el D

-
17 E F
se1ecc1onar se hasta la celda donde
18 -
:i
pa~¡ador del mou ar y arrastrarlo hasta la
deberá em~ión es llevar el indicador
19
_ Precio jCantidad -
f
20 Importe
ce1dafinal. ~ra ºhasta el inicio del bloque Comp"!_!._dora $18,000.00 10 $180,000.00
y 21
de ce Ida activa . . [
eamente oprimir ._.... SHIFT1 lmpmora $ll,[Link] 12 $132,000.00
¡rnultán rsor para marcar el bloque.
22 Monitor $5,600.00j ---
Y5 las del cu 6 $33,600.00
1as tee
23 Teclado [Link]/ 10 ~.500.00
24

-j t
. ar toda una columna basta
se1ecc1on . . 25
para . en la parte superior de ésta, Justo _J_
hacer elle ece su letra. Para elegir todo un - 26
27 - ..
do nd e apbaa~ta hacer clic en la parte izquier- ¡_
renglón •
e ¡·usto donde aparece su numero.
~ft
-
da de ést ,

Una vez delimitado el bl~que puedes copiar los dato.s, m_o~erlos o borrarlos (cortarlos),
usando las opciones Copiar, Cortar Y Pegar del menu Ed1c1ón, o empleando los iconos
de la barra de herramientas.

Botón de copiar. Haz clic en este botón para copiar el bloque seleccio-
nado al portapapeles.
Los datos copiados o recorta-

00 Botón de cortar. Haz clic en este botón para cortar el bloque seleccio-
nado, que será recortado y guardado en el portapapeles.
dos se guardan en el portapa-
peles (clipboard), por lo que
pueden insertarse fácilmente
Botón de pegar. Haz clic en este botón para insertar los datos del por- en otra hoja o aplicación.
tapapeles dentro de la hoja electrónica.
....... #
Iconos para manejo de bloques de celdas

~ t: :-=,- r.1--¡--..c
......,.¡;
= = ,,- -,
m-• _·· · •·· ·1 ••· • . . ·2 · .. • . .. • • • 4 • • • 1 • • • § • • • 1 ' • '' ' ' '

6 2

15 6

lteMJode"rH deTrabefo
El ,,ea de trabajo es 11 1ana ele 11 hol•
oteanWa - se esail,en y comren los
[Link], y se caracteriu por mostr1r

bl~-
u-.a retioA1 donde debefjn 1comodlrse los
ditas.

~ i-q.,~
'-'to..._, .. ••1-.
o,. ... ...,,
do -
bislQ,, llla,, ¡15 ~ ' : los ,.,.iones (olínoas) ele 11 retioA1 suoten
_,.'lflla f:--. ----.-us [Link]!m idettffiarse con t.W'I núm ero, mlentn1s que
~....... llt os et lasa,1...,,.,,a,n .... letra. LI Intersección

~--_ ____ _
lrliio, ., EIIQt Piro de .., ,.,.1ón a,n una colLmno """
IVircio..,. Por lo lo U"érfaz - , en cuyo Interior •~ puede fUl rdar..,
CJle s u ~ doto:.., rúne,o, .., título o ..,. fórmul• -
___:__

Gr upo [Jilori-11 f-'Jtr1.1 89

 4 DELA
INFORMACIÓN
CÁLCULO y GRÁFICOS

Ejercicio 4.2
. . . 4.1) y, me d'ian te movimiento de bloques transfórmalo en la tabla que se muestraen
Recupera el documento HOJA 1 (e¡erc1c10
seguida. Recuerda, no la captures nuevamente.

Gastos escolares (segundo semestre)

e:. o.iíílittt ,e
Transporte 10 10 10

Almuerzo 25 10 25 35 25

Cuadernos 5 30 o o o

Libros o 50 10 o o
Recarga telefónica 5 5 5 5 10

Total

llilibiaiiiié
Expresa en tus propias palabras.

1. Si has movido un bloque y de inmediato te das cuenta que te equivocaste, ¿qué harías?
Opción 1: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
Opción 2 : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __

2. Si no contaras con el mouse, ¿cómo seleccionarías un bloque de celdas?

3. ¿Cómo cambias de lugar un bloque?

4. ¿Cuál es la diferencia entre las opciones Copiar y Cortar?

FORMATO DE LA HOJA
Formato numérico ·iarJ
. . . ara facill 4
Es la apariencia que tiene el número en el interior de una celda Y sirve P
lectura e interpretación de la información contenida en la hoja.
qo
 TECNOLOGÍAS
CÁLCULO y GRÁFICOS DE LA
INFORMACIÓN
4
[ 'Gl 1 J ·1

fil)llll!'°

~!ÍO•·= ----.., -Muestra

~I 1 Í0.00

:::iklad foSldOneS decimales: ¡2 ~I

¡:edl3 ID usar separador dé míles (,) /
HOrll ,J
~je Húmeros neg11t111os: 1

fri,c:dÓII
(lelllfiCil - 1234 . 10
1234.10
Texto
Bpedal . (1234.10)
felSOMlizada (1234.10)

Pin la presentlldónde números en general Para dar formato a valores monetark>s_útilite formatos de
moneda y amtabilidad.

laElo
form.,ato se controla mediante la ventana Formato de Celdas. Para abrirla
· basat e1egir·
llCion Celdas del menú Formato y seleccionar Número en la ventana que aparece
(paradar f
ormato a varias celdas hay' que marcar el bloque correspondiente).
.

Apl¡~ los fo d0 T; mbién averigua cómo se llama el

0rrnato
1 _rmatos numéricos indicados al número 5000 y escribe el resultado observa · ª
en inglés
Y ponlo en la tabla siguiente.
Nombre en inglés
Número con formato
Formato
General 5000

Número

Moneda

[ !orcentaje
J
enUfico __J
91
Grupo Editorial Patria
 •
4
•
DE LA
INFORMACIÓN CÁLCULO Y GRÁFICOS

Bordes
La apariencia de las tablas puede resaltarse con bordes co
gura. ' mo se muestra '

Concepto Precio Cantidad Importe

Computadora $18,000.00 10 $180,00~
Impresora $11,000.00 12 $132,000:00
Monitor $5,600.00 6 $33,600-:00
Teclado $350.00 10 $3,500.00

_________
Software $3,000.00 4 $12,000.00

Para mostrar los bordes se utiliza la ventana Formato. tsta se abre eligiendo la o 1

Celdas del menú Formato, y seleccionando Borde en la ventana que aparece. Esta
tana permite controlar de manera individual los cuatro bordes de una celda ode un
rectangular, así como el tipo de línea utilizada para dibujar el borde.

Si deseas hacer una retícula completa debes hacer clic en /os iconos contomo e
interior. Si sólo deseas enmarcar un área rectangular, basta que elijas Yhagas clic
en el icono contorno.

Formato de celdas"

- - - - , Pritálillcfdot - - - - - -

ii rIDJ
',lllnglllO CQntomo Diterior
'Borde - - - - - - - -

[j] TIXIO
"°'°";
1
1 GI [¡;] L.:.
' ---:::=---;:::::,' (,@
1 -
ii ii [iJ iiJ •
El 81a1o dt borde Nflcx»rllcfo putdt apllc:nl 111 !11()1( dlc III olgl#l9 dtlol ~"'"
- - dt WIII prlVII !! i,\ lor botonel! dtlll'h,
 CÁLCULO Y GRÁFICOS -
4 •
~ 4A

el archivo HOJA1 (ejercicio 4.1} Y, utilizando las opciones para dar formato, transforma el documento en el que se muestra
en segu
ReCUperlida. Para evitar perder el documento original utiliza la opción Guardar como (del menú Archivo) y guárdalo con el nombre
HOJA2.

I\MMJ4iffiti4i4J&M·l·ii;,M i M -
-Cuadernos Ji. SeÍ>ÍÍemML @N íuiifu4AIM!C&&
$30.0 $O.O $5.0 $O.O $O.O

Transporte $10.0 $10.0 $10.0 $10.0 $10.0

Recarga
$5.0 $5 .0
telef6nlca $5.0 $5.0 $10.0

Libros $50.0 $O.O $O.O $10.0 $O.O

Almuerzo $10.0 $25.0 $25.0 $25.0 $35 .0

Total

--
Expresa en tus propias palabras.
, . ?
1. ¿Qué es el formato numenco .

2. Describe los prinápales formatos:

d}--==~==---~------=
~:==========~?===
e}_
========~==
3. ¿Para qué sirven los bordes?
 4- CÁLCULO Y GRÁFICOS

FÓRMULAS
Las operaciones se realizan Una fórmula es una expresión matemática que permite calcular un resultado .
siguiendo la jerarquía del contenido. En el ejemplo que sigue podemos apreciar que la celda 02 contª
1ei1
algebraica: multiplicaciones resultado de multiplicar los valores en B2 y C2.
y divisiones primero, sumas y
restas después. El orden puede Para introducir una fórmula debes empezar por escribir el signo= (en la celda ~
alterarse mediante el uso de da), seguido de las operaciones a realizar. Para el ejemplo de la siguiente ligur~
paréntesis. fórmula es = B2*C2.

C]I A B e D E
1 Concepto Precio
- - - - - -- -Cantidad
- - Importe
2
3
Computadora $18,000.00 10 $11!9,000.00 =- 82 * Cl J
Los símbolos válidos en una fórmula son

•-
Suma 7
Resta "J¡

Multiplicación J

-
División
Paréntesis '::;j
Funciones internas
· d ciertaregl&
L f · ·
as ~nciones son instrucciones que transforman un dato en otro sigu,en °
por e¡emplo, la función valor absoluto le quita el signo a un número. · te º
N . -~
gu_nas funciones actúan sobre un número, que puede ser indicado dire /a fórlflU~
mediante ta referencia a una celda. Por ejemplo la siguiente figura muestra d en Ol•
=Aes(Cl), que calcula el valor absoluto de la ~elda Cl coloca el result~ ;u1asll
y
Observa que en la celda DI aparece el resultado mient:as en la barra de far
muestra la expresión que lo produce. '

[ =j -ABS(C 1)
0[ l'.:'.:'.:'c;¡;--=
_~-;--¡-1:_:_~oI.-=.-=.11--=_-=_~-eC~-__,LI~
e r----.:-----...J
r:;;?
- - - -~~
S __ 5 ' - 1.414214
= ABS(Cl)
 LOG AS

CÁLCULO Y GRÁFICOS DELA

INFORMACIÓN
4
. rfigura, ¿cómo se habrá obtenido el valor de la celda E1?
En 1aanteno

Algunas funciones o~eran sobre un rang~ d~ cel~as, es decir, un bloque que se in-
dica con las referencias a la celd_a superior Izqu_Ierda y a la celda inferior derecha ,
separadas por dos puntos. Por e1emplo, en la figura vemos el promedio del rango
Al:C3, calculado med iante la fórmula =P RO M E D1 o ( A 1 :C3) .

D4 = PROMEDIO(A1:C3)
A \ B \ C ] D E 1 ,
10 9 10
8 10 9
7 8 10

ll_Ejen:ldo 4.6

Utiliza la hoja electrónica para calcular el resultado de las siguientes funciones. Supón que las celdas 81 a F1 contienen los si-
guientes valores: 81 = 5 , C1 = 3, D1 = 4 , E1 = 2 y F1 = 6. Investiga y pon en inglés el nombre correspondiente .

. .a:Jl~~~º~escrl~pci-ón ~~~~. . . . . . .~lWii--........á..__:.J\

Calcula el valor absoluto del número x . = ABS( - 4)

ATAH(x}
Calcula la tangente inversa del número x. = ATAN(1)
i=::===:=:d:1 1-- ro,

Devuelve el coseno del ángulo x. = co s(0 .047197551)

EXP(x) Devuelve el inverso del logaritmo natural del

= EXP(1)
número x .

ENTa>.o(x) Devuelve la parte entera del número x ,

= ENTE R0(3 . 1416)
truncando la fracción de los decimales.
LN(x)
Devuelve el logaritmo natural del número x . = LN(2 . 718281 828)
4 - CÁLCULO Y GRÁFICOS

=POTENCIA(3,4)
Calcula la potencia xr.
POTENCJA(X,y)

= ALEATORIO()
Produce un número al azar entre O y 1.
ALEATORIOÜ

=SEN0(1 . 570796)
Devuelve el seno del número x.
SENO(X)

=RAIZ(2)
Calcula la raiz cuadrada del número x.
RAIZ(X)

Calcula el promedio de todos los valores =PROMEDIO(B1 : F1)

PROMEDIO(rr:ss) encontrados dentro del rango rr:ss.

Devuelve la cantidad de los valores encontrados 1

CONTAR(rr:ss) dentro del rango rr:ss. =; e QJ>l-l-AR(B 1 : F )_

Devuelve el número de mayor valor dentro del '

=MAX(B1 : F1)
MAX(rr:ss) rango rr:ss.

Devuelve el número de menor valor dentro del

= MIN(B1 : F1)
MIN(rr:ss) rango rr:ss.

Devuelve la suma de todos los valores

=SUMA(B1 : F1)
suMA(rr:ss) encontrados dentro del rango rr:ss.

rr
El valor proporcionado por la. tangente inversa es un ángulo medido en ra d"1anes.
• Las operaciones trigonométricas, seno y coseno, requieren ángulos m ed"d
I os en radianes,
. no grados.
•