INDUCCIÓN DE PERSONAL
Abogados de las UTs
Reglamento Interno de los Servidores Civiles (RIS)
PERSONAL A CARGO:
ANGEL DANIEL BAUTISTA
PASTOR:
abautista@[Link]
TELEFONO: (01) 748-2000
ANEXO : 211
Reglamento Interno de los Servidores Civiles (RIS)
Resolución de Dirección Ejecutiva N° 1036-2017-MIDIS/PNCM
(20-09-2017)
Aprueba el Reglamento Interno de los Servidores
Civiles del Programa Nacional Cuna Más.
Deroga la Directiva N° 011-2012-MIDIS/PNCM
“Disposiciones aplicables al personal sujeto al
Régimen Especial de Contratación Administrativa
de Servicios del PNCM” y todas las disposiciones
que se opongan al RIS.
Reglamento Interno de los Servidores Civiles (RIS)
OBJETO:
- Regula las relaciones laborales en el PNCM
- Propicia, fomenta y mantiene la armonía en las relaciones
laborales
de los Servidores Civiles
ALCANCE:
- Comprende a todo el personal del PNCM sin distinción de
puesto, cargo o nivel jerárquico
- Es aplicable al personal que se incorpore bajo cualquier
régimen laboral.
Reglamento Interno de los Servidores Civiles (RIS)
EJECUCIÓN:
- Está a cargo de la Unidad de Recursos Humanos, sin perjuicio del
control que ejerzan directamente los Jefes de las Unidades, en
ejercicio de sus atribuciones sobre el personal a su cargo.
de los Servidores Civiles
OBLIGATORIEDAD:
- Los servidores del PNCM tienen la obligación de conocer y cumplir
las disposiciones del RIS.
- No deja sin efecto las obligaciones específicas derivadas del cargo
que desempeña el servidor.
Reglamento Interno de los Servidores Civiles (RIS)
CONTENIDO:
- Incorporación de los Servidores .
- Facultades y Obligaciones del PNCM
de los Servidores Civiles
- Derechos, Obligaciones y Prohibiciones de los Servidores.
- Jornada, Horario, Turnos y Lugar de Trabajo.
- Control de Asistencia y Permanencia, Tardanzas, Inasistencias,
Permisos y Licencias.
Reglamento Interno de los Servidores Civiles (RIS)
CONTENIDO:
- Remuneraciones, Descansos Remunerados.
- Desarrollo y Bienestar Social de los Servidores.
de los Servidores Civiles
- Evaluación del Rendimiento y Desempeño Laboral.
- Administración de Personal y Relaciones Laborales.
- Régimen Disciplinario.
Reglamento Interno de los Servidores Civiles (RIS)
CONTENIDO:
- Término de la Relación Laboral.
- Entrega de Puesto.
de los Servidores Civiles
- Medidas de Prevención y Sanción del Hostigamiento Sexual.
- Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Quejas y Reclamos.
Reglamento Interno de los Servidores Civiles (RIS)
- El RIS puede ser modificado de acuerdo a las circunstancias.
- Puede ser complementado y desarrollado por la Unidad de
Recursos Humanos.
de los Servidores Civiles
- Todo lo no previsto o no contemplado expresamente en el RIS, será
resuelto en cada caso, atendiendo a las circunstancias,
antecedentes, consecuencias u otros aspectos pertinentes,
aplicando principios de razonabilidad y buena fe, el sentido común
y la lógica, en concordancia con las disposiciones legales vigentes.
REMUNERACIONES
PERSONAL A CARGO:
MARIA TERESA CATAY
MALPICA:
mcatay@[Link]
TELEFONO: (01) 748-2000
ANEXO : 211
Los servidores a cargo de remuneraciones se encargan de:
1. ELABORACIÓN DE LA PLANILLA MENSUAL
• Cronograma de Pago
• Contratos firmados
• Reporte de Incidencias
Personal activo en el mes de pago
Termino de vínculo contractual (cese)
Licencia sin y/o con goce
Permisos personales
Descansos médicos
2. CONTROL DE ASISTENCIA
• Jornada laboral de 40 horas semanales.
• Horario: De Lun a Vie de 08:30 a 17:30.
• Refrigerio: Para el almuerzo el tiempo máximo es de 1 hora
• (en el intervalo de 12:30 a 14.00 horas).
• Tolerancia de tardanza: 15 minutos, con un tope de 60 minutos
acumulados al mes.
• Reporte de personal activo en el mes de pago
3. CONTROL DE VACACIONES / LIQUIDACIÓN DE VACACIONES TRUNCAS Y/O
NO GOZADAS
• Incidencia del último mes
4. INICIAMOS EL TRÁMITE DE REGISTROS AIRHSP
CONSIDERACIONES MAS RELEVANTES
Exoneración de Impuesto a la Renta de Cuarta Categoría 2018
Todas las suspensiones de Renta de 4ta, para
considerar o dejar sin efecto, deberán ser
remitidos por correo o en físico hasta el día de 10
de cada mes, a la UGTH; así mismo se
recomienda insertar el # de operación de
suspensión en el reporte de Incidencias.
Si ganas hasta Si ganas entre Si ganas más de
S/1,500.00 S/ 1, 501.00 a
S/ 3, 026.00
Estás sujeto a retención del impuesto a la renta
Estás Estás exonerado del
porque tus ingresos proyectados en el 2018
exonerado del impuesto si presentas el superan los S/. 36,312.00, sin embargo puedes
impuesto. Formulario 1609 presentar el Formulario 1609 debidamente
debidamente Autorizado y Autorizado en el mes que requiera exonerarse.
oportunamente.
Incidencias
Los reportes de incidencias del mes anterior al pago, deberán
remitirse de acuerdo al formato Excel que se envía cada mes por
correo electrónico, en el plazo solicitado.
Vacaciones
•Oportunidad del Descanso: goza 30 días por cada año
cumplido de labores.
•Son 30 días calendario de vacaciones, deben tomarse
de manera consecutiva y mínimo 7 días calendarios.
•Se debe presentar la papeleta de uso de descanso
físico debidamente autorizada por el Jefe Inmediato y la
entrega de cargo, esta presentación se debe realizar
antes del goce de descanso vacacional.
Cronograma de Trámite de Registros AIRHSP
PASOS ALCANCE LUGAR DE TRÁMITE
REQUERIMIENTO DE PLAZAS CAS REEMPLAZO Y NUEVOS Hasta el 5to día hábil de cada mes, ya después estamos en cierre de CUNA MAS
planilla el cual imposibilita tramitar el requerimiento , debido a que el
presupuesto CAS está en constante movimiento
PROCESO DE CONSOLIDACIÓN CUNA MAS
El proceso de consolidación se da vencido el plazo de requerimiento (
nuevos y reemplazo) - 2 días
PROCESO DE ELABORACIÓN DE INFORMA A UPP -
CUNA MAS (02 DÍAS) / MIDIS (02 DÍAS)
REEMPLAZOS Tiene por finalidad solicitar Disponibilidad Presupuestal, a fin que
remitan al MIDIS, para solicitar REGISTROS AIRHSP - 04 Días
PROCESO DE ELABORACIÓN DE INFORMA A UPP - CUNA MAS (02 DÍAS) / MIDIS (02 DÍAS) /
NUEVOS Tiene por finalidad solicitar Disponibilidad Presupuestal, a fin que VICEMINISTRO (07 DÍAS)
remitan al MIDIS, para solicitar REGISTROS AIRHSP - 11 días
PROCESO DE REQUERIMIENTO DE LOS REGISTROS
Revisión MIDIS/ MEF (HASTA 15 DÍAS HABILES)
AIRHSP
PROCESO CAS DESPUES DE CONTAR CON LOS
Revisión CUNAMAS ( APROXIMADAMENTE 1 MES)
REGISTROS AIRHSP
OJO.- Si no requerimos a tiempo nuestros CAS Nuevos o por Reemplazo, dejamos de ejecutar el Presupuesto Institucional otorgado, por ende estamos propensos a que disminuyan el
presupuesto Institucional para el siguiente año, así mismo no nos permitirá cumplir nuestras metas Institucionales
PERSONAL A CARGO:
Lic. MARIA ESTHER LUNA TORRES
Especialista en Bienestar
mluna@[Link]
TELEFONO: (01) 748-2000
ANEXO : 211
#942 038 336
FICHA SOCIOECONOMICA
INSTRUMENTO
Que permite el registro de
datos:
Personales,
familiares, de salud,
vivienda e intereses
del servidor.
Adjuntar:
Documentos del titular:
DNI FOTO carné
(trabajador) fondo blanco
Documentos de Derechohabientes:
DD. JJ.
UNION DE HECHO
1. Licencia por Familiares en estado
grave o terminal.
2. Licencia por Paternidad.
3. Licencia por Onomástico.
4. Licencia por Fallecimiento.
5. Horario de Lactancia.
LICENCIA POR FAMILIARES EN ESTADO
GRAVE O TERMINAL
Ámbito Legal: Ley 30012.
1. Licencia en los casos de tener un hijo, 2. 7 días calendario con goce de
padre o madre, cónyuge o conviviente haber consecutivo o no
enfermo diagnosticado en estado grave consecutivo. (por acuerdo)
o terminal, o que sufra accidente que 3. Hasta 30 días con cargo al
ponga en serio riesgo su vida, con el derecho vacacional.
objeto de asistirlo. 4. Comunicar dentro de las 48
horas del suceso y adjuntando
certificado establecido.
5. Presentar el anexo 1.
(RIS Artículo 55°)
LICENCIA POR PATERNIDAD
Esta licencia se otorga al trabajador en caso de
• Período de 4 días hábiles
alumbramiento de su cónyuge o conviviente. Es decir, se
aplicará respecto de los hijos matrimoniales y consecutivos.
extramatrimoniales del trabajador. • Pago de remuneración al
trabajador.
Ámbito de aplicación
•Trabajadores de la actividad privada. • Licencia entre la fecha de nacimiento del hijo.
•Trabajadores de la actividad pública. • Fecha en que la madre o el hijo/hija sean dado
de alta por el centro médico.
• Debe comunicar la fecha del descanso 15 días antes
del parto (probable).
• No puede otorgarse en días de vacaciones ni otros
supuestos de suspensión de la relación laboral.
(RIS Artículo 58°)
LICENCIA POR ONOMASTICO
La Institución otorgará un día de descanso
pagado, en la oportunidad del onomástico
del trabajador.
¡Feliz Cumpleaños!
Te desea
Programa Nacional Cuna Más
El cual podrá ser tomado el mismo día. En caso de caer sábado,
domingo o feriado se tomará el primer día hábil siguiente en
coordinación con su jefe.
(RIS Artículo 64°)
LICENCIA POR FALLECIMIENTO DE
FAMILIARES DIRECTOS. (RIS)
• Cónyuge
• Hijos
• Padres
• Hermanos
3 días hábiles
6 días hábiles cuando el deceso se produce
en provincia diferente a donde labora el
servidor Deberá presentar copia legalizada del Acta
de fallecimiento o Defunción.
(RIS Artículo 60°)
HORA DE LACTANCIA
(Ley N°27591)
La madre trabajadora al término del período post natal tiene
derecho a una hora diaria de permiso por lactancia materna
hasta que su hijo tenga un año de edad. Este permiso
podrá ser fraccionado en dos tiempos iguales y será
otorgado dentro de su jornada laboral.”
PARTO MÚLTIPLE. La Ley N° 28731 precisa que en
caso de parto múltiple, el permiso por lactancia materna
se incrementará una hora más al día. Es decir, de una a
dos horas. Cabe precisar que en todos los casos de
parto múltiple, sea mellizos o trillizos, el beneficio es
sólo de una hora adicional, no importando el número
de niños.
(RIS Artículo 48°)
Inciso d
Descansos Médicos
(Ley N°27591) Ley 26790, Ley de
Modernización de la
Seguridad Social
Reglamento Interno del Servidor
(Artículo 53°)
Descansos
Médicos
Resolución de Gerencia General Nº 346-
GG-ESSALUD-2002; modifica los
numerales: 7.4 y 7.6 de la directiva Nº
016-GG-ESSALUD-2001
Directiva Nº 015-GG-
ESSALUD-2014
CITT
Descanso Médico particular Certificado de Incapacidad
Temporal al Trabajo
Este debe ser presentado sin borrones
ni enmendaduras con sello y firma del
médico tratante igual al que registra en
Reniec.
De la presentación
Debe ser presentado dentro de los
3 días hábiles de emitido el
documento
Del canje
Es responsabilidad del servidor ,
realizar el respectivo visado y canje del
CMP por el CITT, si este sobrepasa los
20 días en el periodo de un año.
CITT
Certificado de Incapacidad Temporal al Trabajo
Es el documento oficial de ESSALUD que se emite a favor del asegurado regular
titular activo, a fin de hacer constar el tipo de contingencia y duración.
El CITT, es expedido obligatoriamente por el profesional de la salud acreditado
y autorizado por EsSalud, luego de una atención médica.
SALUD
Sustenta el reposo físico prescrito por el facultativo.
LABORAL
Justifica el ausentismo laboral de causa médica.
ECONOMICO
Constituye uno de los requisitos para el pago del
subsidio por incapacidad temporal, siempre y cuando le
corresponda.
PRESTACION ECONOMICA
a) Subsidio Enfermedad.
b) Subsidio Maternidad.
ANEXO 18
POSTERGACION DE DESCANSO POR
MATERNIDAD
Importante
Desde el mes de enero Essalud ya NO realiza las inscripciones
en sus oficinas de aseguramiento.
AHORA lo REALIZA
El empleador a través del T-Registro.
Aseguramiento = Altas
DERECHOHABIENTES
HIJOS CON CONCUBINO
DISCAPACIDAD
HIJOS CONYUGE
SEGUROS
PLAN BASE
RED Nro. de CLINICAS copago Cubierto al
RED 1 17 S/ 30.00 90%
RED 2 14 S/ 35.00 85%
RED 3 4 S/ 40.00 85%
RED 4 4 S/ 55.00 80%
EPS RIMAC
PLAN ADICONAL 1
RED Nro. de CLINICAS copago Cubierto al
RED 5 4 S/ 70.00 80%
PLAN ADICIONAL 2
RED Nro. de CLINICAS copago Cubierto al
RED 6 3 S/ 90.00 75%
RED 7 3 S/ 105.00 70%
RED 8 2 S/ 115.00 65%
RED 9 1 S/ 120.00 65%
Costos de EPS Rímac
AFILIADOS PLAN BASE ADIC. 1 ADIC. 2
TITULAR 161.38 218.27 291.42
TITULAR + 1 DP 322.76 436.54 582.84
TITULAR + 2 DP 484.14 654.81 874.26
TITULAR + 3 DP 645.52 873.08 1165.68
TITULAR + 4 DP 645.52 873.08 1165.68
TITULAR + 5 DP 645.52 1165.68
873.08
Protege al afiliado y a su conyugue o concubina(o) declarada(o) las 24 horas del Día , los 365 días del año. Pueden
inscribirse a partir de los 18 años a 80 años, menos personas discapacitadas.
Costo mensual S/. 5.00
La inscripción la podrán realizar en RRHH
PERSONAL A CARGO:
Marisol Villanueva Roggero
mvillanueva@[Link]
TELEFONO: (01) 748-2000
ANEXO : 212
SECRETARIA TÉCNICA DE APOYO A LOS PROCEDIMIENTTOS
ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS - STPAD
La ST apoya el desarrollo del procedimiento disciplinario.
A cargo de un Secretario Técnico, que es designado por la máxima autoridad
administrativa de la entidad, en adición a sus funciones o específicamente para dicho
propósito.
Reporta a la ORH (UGTH).
Tiene por funciones esenciales precalificar y documentar todas las etapas del PAD,
asistiendo a las autoridades instructoras y sancionadoras del mismo.
FALTA ADMINISTRATIVA
Es la acción u omisión que contravenga derechos y obligaciones reconocidos
por el marco constitucional y legal vigente, el incorrecto ejercicio de la profesión o
el incumplimiento de las obligaciones impuestas en el Reglamento Interno de la
Entidad.
La comisión de una falta origina la aplicación de la medida administrativa
disciplinaria correspondiente, previo procedimiento administrativo; sin perjuicio de
la responsabilidad civil o penal que corresponda.
FALTAS ADMINISTRATIVAS LEVES
Art. 94° del Reglamento Interno de Servidores Civiles, aprobado
con RDE N° 1036-2017-MIDIS/PNCM.
a) Incumplimiento Injustificado de las normas de carácter laboral, manual de
operaciones del programa, el Reglamento, normas sobre la seguridad y salud en
el trabajo, asícomo las disposiciones de sus superiores relacionadas con la
conducta del servidor al interior de las instalaciones del Programa.
b) Dedicarse a labores ajenas a las funciones encomendadas durante su jornada
de trabajo. Fuera de la jornada de trabajo tampoco podrán realizarlas, en caso
se encuentren en el centro de trabajo.
c) Cometer actos contrarios al orden, la moral y/o las buenas costumbres.
d) Consumir dentro de las instalaciones del Programa bebidas alcohólicas o drogas.
e) Fumar en las instalaciones del Programa.
f) Manejar u operar equipos o vehículos que no le hayan sido asignados o que no
tuvieren autorización.
g) No portar en lugar visible de la vestimenta el fotocheck, mientras permanezca en
las instalaciones del Programa.
h) Difundir, suscribir o prestar declaraciones , cualquiera sea le medio, que dañen la
imagen del Programa, y/o la honorabilidad de sus funcionarios y/o servidores .
i) Distribuir volantes, circulares, comunicados, reenviarlos vía electrónica.
j) Aceptar recompensas, regalos, dadivas, o prestamos de personas, que
comprometieran el ejercicio de sus funciones o labor.
k) Dejar maquinas, equipos, y fluido eléctricos encendidos, después de concluida
su labor, asícomo dejar abiertas las conexiones de agua.
l) Registrar la asistencia de otro servidor, o hacer registrar la suya por otra
persona, o alterar deliberadamente los registros de asistencia.
m) No concurrir a su puesto de trabajo inmediatamente después de registrar la
hora de entrada o al termino del refrigerio.
n) Desarrollar actividades particulares dentro de las actividades del Programa o
ámbito de trabajo en las sedes administrativas.
o) Permanecer fuera de la oficina o puesto de trabajo sin la autorización del jefe
inmediato.
p) Dormir en el centro de trabajo.
q) No cumplir con las disposiciones de control de vigilancia dispuestas por el
Programa.
r) Todo acto discriminatorio de un trabajador real o supuestamente VIH
positivo.
TIPOS DE SANCION
Amonestación (verbal o escrita)
Suspensión ( de 1 día a 365 días)
Destitución.
Las medidas disciplinarias tienen por finalidad
brindar al trabajador la oportunidad de corregir su conducta
y/o rendimiento laboral, salvo que esta constituya de acuerdo
con las normas legales vigentes , causal de despido o
destitución.
AUTORIDADES DEL PAD
Jefe Inmediato
Jefe de la Oficina de Recursos Humanos (UGTH)
Titular de la Entidad (Directora Ejecutiva)
El Tribunal del Servicio Civil
TRAMITE DE LA DENUNCIA
Toda persona que considere que un servidor civil ha incurrido en una
conducta que tenga las características de falta disciplinaria, tiene la
obligación de informar de manera verbal o escrita dicha situación ante la
Secretaría Técnica.
La denuncia debe expresar de manera clara y precisa los hechos que la
fundamentan, y adjuntar las pruebas pertinentes, de ser el caso.
El denunciante es un tercero colaborador de la Administración Pública.
No es parte del procedimiento disciplinario, por tanto, no tiene derecho a
interponer medios impugnatorios, informar oralmente o participar de
manera activa en el procedimiento.
FLUGRAMA
Denuncia de Tercero,
Jefe inmediato u otro
servidor
Comisión de la Autoridad
Elevar Informe
falta toma SECRETARIO TÉCNICO
conocimient a la UGTH
o de la falta
Precalifica la falta y
elabora el Informe de
Precalificación
Archivo Amonestación Suspensión Destitución
Escrita
Eleva
informe al
Instructor
Jefe Jefe de RHH
Inmediato
ESTRUCTURA DEL PAD
POTESTADES DEL ADMINISTRADOR
1. El Administrador, puede elevar el Informe o denuncia de la presunta
falta administrativa, sin que por ello sea parte del procedimiento.
2. No es Autoridad del PAD, por tanto no instruye ni sanciona.
3. Puede realizar Exhortaciones o llamadas de atención, asi como
recomendaciones a la mejora de la labor , mas no puede imponer
Amonestaciones.
4. Puede apoyar el procedimiento de notificación, remisión de los cargos
de notificación, coordinación de la diligencia de Informe Oral.
LA NOTIFICACION
La notificación personal se hará en el domicilio que conste en el expediente, o
en el último domicilio que la persona a quien deba notificar haya señalado ante
el órgano administrativo en otro procedimiento análogo en la propia entidad
dentro del último año.
En caso que el administrado no haya indicado domicilio, o que éste sea
inexistente, la autoridad deberá emplear el domicilio señalado en el DNI del
administrado. De verificar que la notificación no puede realizarse en el domicilio
señalado en el Documento Nacional de Identidad se deberá proceder a la
notificación mediante publicación.
En el acto de notificación personal debe entregarse copia del acto notificado y
señalar la fecha y hora en que es efectuada, recabando el nombre y firma de la
persona con quien se entienda la diligencia. Si ésta se niega a firmar o recibir
copia del acto notificado, se hará constar así en el acta, teniéndose por bien
notificado. En este caso la notificación dejará constancia de las características
del lugar donde se ha notificado.
La notificación personal, se entenderá con la persona que deba ser
notificada o su representante legal, pero de no hallarse presente cualquiera
de los dos en el momento de entregar la notificación, podrá entenderse con
la persona que se encuentre endicho domicilio, dejándose constancia de su
nombre, documento de identidad y de su relación con el administrado.
En el caso de no encontrar al administrado u otra persona en el
domicilio señalado en el procedimiento, el notificador deberá dejar
constancia de ello en el acta y colocar un aviso en dicho domicilio
indicando la nueva fecha en que se hará efectiva la siguiente
notificación. Si tampoco pudiera entregar directamente la notificación
en la nueva fecha, se dejará debajo de la puerta un acta
conjuntamente con la notificación, copia de los cuales serán
incorporados en el expediente.
DIRECTORIO DE LA UGTH
Muchas Gracias