Power Point

Que es Power Point

PowerPoint es un programa de presentación con diapositivas que forma parte del
conjunto de herramientas de Microsoft Office. Con PowerPoint, es fácil crear y
presentar ideas, así como colaborar en ellas, de una forma visualmente atractiva y
dinámica.
Al proyectar la presentación en una segunda pantalla, la vista Moderador muestra
la diapositiva actual, las notas del orador y las siguientes diapositivas de la
presentación para que puedas seguir conectado y conectar con tu público.
Además, con Extensión automática, las diapositivas siempre aparecerán en las
pantallas correctas.
PowerPoint te proporciona las características fáciles de usar que necesitas para
crear presentaciones atractivas y expresarte con habilidad (sin la necesidad de
tener las aptitudes de un diseñador profesional).

Para que nos sirve Power Point

Microsoft Office PowerPoint es un programa que está diseñado para realizar
presentaciones, mediante diapositivas; diapositivas que pueden estar
conformadas por textos, imágenes, animaciones y contener audio e incluso
videos, posee herramientas que permiten realizar las diapositivas ajustándose a
las necesidades y gustos del usuario e incluso permite manipular al gusto o la
necesidad, los tiempos de duración de cada diapositiva, los sonidos o música que
el usuario quiera agregar, los videos, así como el tiempo en que el usuario
pretenda que duren cada una de las diapositivas dentro de la presentación,
sincronizando imágenes, textos y audios. Posee herramientas que son de fácil uso
ya que están dispuestas de manera intuitiva para que el usuario, pueda realizar los
cambios que considere necesarios en las plantillas o crear sus propias plantillas.
Además permite la opción de guardar el documento en varios formatos además de
los formatos nativos del programa, (PPT y PPS), estos formatos nativos del
programa, permiten que al guardarse la presentación se pueda ver como tal, o en
su caso se pueda editar si así lo considera necesario el usuario.
Sirve para exponer diversos proyectos, (económicos, sociales, industriales, etc.
siendo una herramienta muy útil, ya que permite que personas ajenas a los
conocimientos profesionales necesarios dentro de una profesión, puedan entender
de manera gráfica y detallada, los detalles que presenta un proyecto.
Explicación para poder Ingresar a Power Point

 Despliegue el menú Inicio. Haga clic en el (botón Inicio).

 Clic en Todos los programas.
 Click en Microsoft Office
 Click en Microsoft Office Power Point 2010.

Explicación de hoja en Blanco

En esta aplicación se puede crear presentaciones, tales como aquellas que se ven
en entornos empresariales y académicos, así mismo podemos elegir el estilo de la
cual nosotros deseamos o podemos elegir en blanco para poder personalizarla.
Barra de Titulo
La barra de título de Excel se encuentra en la parte superior central de la pantalla
y muestra el nombre de libro de trabajo seguido por el nombre de la aplicación:
“Power Point”.
Al abrir Power Point o crear un nuevo documento, por omisión el nombre de
archivo será Presentación 1, nombre temporal que puede ser modificado al
momento de guardar el documento.
Al asignarle un nuevo nombre al libro de trabajo, la barra de título se modificará
para reflejar el cambio.
La barra de título contiene los botones de minimizar, maximizar o restaurar y el
botón de cerrar. Estos botones están localizados en el extremo derecho de la
barra de título.
Barra de estado
La barra de estado está en la parte inferior de la venta, y en esta podemos
observar el estado en el que se encuentran el programa o la tarea que estamos
realizando.
Herramienta Inicio
La ficha de menú Inicio Power Point es una barra horizontal que forma parte de la
cinta de opciones del Programa y contiene los botones de comando que
normalmente se utilizan para crear, dar formato a texto, alinear texto, y más.
La pestaña Inicio incluye las características de Cortar y Pegar, opciones de fuente
y párrafo, y lo que debe agregar y organizar las diapositivas.

Nueva Diapositiva
En el grupo Diapositivas de la ficha Inicio, haz clic en la flecha situada al lado de
Nueva diapositiva. Si la nueva diapositiva debe poseer el mismo diseño que la
diapositiva precedente, simplemente haz clic en Nueva diapositiva.

Una galería aparece mostrando las miniaturas de los diversos diseños de

diapositivas disponibles. El nombre identifica el contenido correspondiente a cada
diseño. Los marcadores de posición que fijan iconos coloreados pueden contener
texto, pero también puedes hacer clic en los iconos para insertar automáticamente
los objetos que corresponden a estos iconos.

Diseño

Si ningún diseño estándar responde a tus necesidades, puedes crear un diseño

personalizado reutilizable. Especifica entre otras cosas el número, el tamaño y el
sitio de los marcadores de posición, así como un tema existente y su contenido
(fondo, colores, fuentes y efectos de tema).
En el grupo Diseño del patrón de la ficha Vista, haz clic en Patrón de diapositivas.
En la pestaña que contiene los patrones de diapositivas y los diseños, localiza el
diseño que se parece más a lo que deseas y dale clic.
Selecciona un diseño en el patrón de diapositivas.
Si ninguno de los diseños corresponde a tus necesidades, selecciona el diseño En
blanco.

Tipo de Letra

La fuente es la familia de letras que se quieren utilizar. Ahora mismo estás usando
la familia calibri, pero Power Point dispone de muchas otras.
Para cambiar la fuente del contenido de la celda seleccionada despliega la lista
Fuente y luego haz clic en el nombre de la fuente que quieres aplicar.

Tamaño de Letra

Una vez elegida la fuente, puedes cambiar otras particularidades del tipo de letra
como, por ejemplo, el tamaño. El tamaño del tipo de letra se mide en puntos:
cuanto mayor es el número de puntos mayor es el tamaño de la letra en pantalla.
Por omisión, Power Point utiliza un tamaño de 10 puntos, pero puedes cambiarlo
desplegando la lista Tamaño de fuente (que está justo a la derecha de la lista
Fuente) tras seleccionar la celda y hacer clic en cualquiera de los tamaños
disponibles.
Negrita

Aplica el estilo Cursiva a la celda o rango seleccionado.

Cursiva

Aplica el estilo Negrita a la celda o rango seleccionado.

Subrayado

Aplica el estilo Subrayado sencillo a la celda o rango seleccionado.

Tachado de Letra

Tacha algún dibujo o texto con una línea encima, esto nos sirve para identificar
errores que se tengan y puedan resaltar para que las personas los observen.

Espaciado de Caracteres

Ajusta el espacio entre caracteres, textos o archivos insertados.

Para cambiar el espaciado encima o debajo de un párrafo, escriba o haga clic en
las flechas junto a antes o después. Este número puede ser cualquier número
entero o un número decimal, como 6.5.
Para cambiar el espaciado antes y dentro de un párrafo, escriba en el cuadro o
haga clic en las flechas junto a Interlineado. Esto puede ser cualquier número
menor o igual que 9.

Cambiar Mayúscula a Minúscula

Puede cambiar entre mayúsculas y minúsculas en un documento seleccionando el

texto y haciendo clic en el botón Cambiar mayúsculas y minúsculas en la cinta de
opciones. Por ejemplo, puede cambiar el texto seleccionado de minúsculas a
MAYÚSCULAS.

Aumentar Tamaño de Fuente

Con esta tecla podemos aumentar el tamaño de la letra sin necesidad de

seleccionar, solo mente mantenemos presionado y automáticamente aumenta el
tamaño al cual deseamos.

Disminuir Tamaño de Fuente

Con esta tecla podemos disminuir el tamaño de la letra sin necesidad de
seleccionar, solo mente mantenemos presionado y automáticamente aumenta el
tamaño al cual deseamos.

Borrar Formato

Puede borrar varios formatos de fuente a la vez (como negrita, subrayado, cursiva,
color, superíndice, subíndice etc.) del texto y devolverlo a su formato
predeterminado.
Haga clic en la diapositiva que desea editar y seleccione el texto que tiene el
formato que desea borrar.
En la ficha Inicio, en el grupo fuente, haga clic en Borrar todo el formato Botón
Borrar todo el formato.

Cambiar Color a la Fuente (letra)

Nos referimos al color con el que aparecen las letras, números y símbolos dentro
de la celda. No lo confundas con el color de la propia celda que veremos en el
próximo apartado. Puedes usar cualquier color con el tipo de letra.
Para cambiar el color de la fuente, primero selecciona la celda en cuestión. Luego
despliega la lista Color de fuente (en el mismo grupo de comandos Fuente de la
cinta de opciones). Por último, haz clic sobre cualquier color de la paleta para
aplicarlo sobre la celda o rango que tengas seleccionado.

Viñetas

Puede usar las viñetas o números para ayudar a organizar el texto o mostrar un
proceso secuencial en la presentación de PowerPoint.
Cuando se escribe texto en un marcador de posición, una viñeta se ubica al
principio de cada párrafo de forma automática, creando una lista con viñetas. Si lo
deseas, puedes modificar esta lista eligiendo un estilo de viñeta diferente o
cambiando a una lista numerada.

Numeración

En la pestaña Vista, haga clic en Normal.

Haga clic en el cuadro de texto o en el marcador de posición en el que desee
agregar texto con números o viñetas.
En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en viñetas o en Numeración y
empiece a escribir la lista.

Alinear Texto

Alinear A La Izquierda
Si le gustaría alinear el texto en una celda para mejorar la presentación visual de
los datos, esta es la manera en que puede hacerlo en la parte Izquierda de la
celda.
Alinear Al Centro
Si le gustaría alinear el texto en una celda para mejorar la presentación visual de
los datos, esta es la manera en que puede hacerlo en la parte del centro de la
celda.
Alinear A La Derecha
Si le gustaría alinear el texto en una celda para mejorar la presentación visual de
los datos, esta es la manera en que puede hacerlo en la parte derecha de la celda.
Justificar
Permite distribuir el texto de forma homogénea entre los márgenes.
El texto justificado hace que los bordes del documento sean nítidos y definidos
para lograr una presentación más cuidada.

Agregar o Quitar Columnas

Divide el texto en dos o más columnas.

También pueden elegir el ancho y el espaciado de las columnas, así como usar
uno de los formatos predefinidos.

Interlineado

Controla la cantidad de espacio que aparece entre las líneas de texto

Dirección del Texto

Cambia la orientación del texto a vertical o apilado, o lo gira en la dirección

deseada.

Alinear Texto
Cambia la alineación del texto dentro del cuadro de texto.

Estilos Rápidos

Agrega rápidamente un estilo visual a la forma o línea seleccionada.

Relleno de Forma

Rellena la forma seleccionada con un color sólido, un degradado, una imagen o

una textura.

Contorno de Forma

Permite elegir el color, ancho y estilo de líneas para el contorno de su forma.

Efecto de Forma

Aplica un efecto visual a la forma seleccionada, como una sombra, un iluminado,

un reflejo o una rotación 3D.

Buscar

Buscar y reemplazar texto con opciones de búsqueda avanzadas, como coincidir

mayúsculas y minúsculas y solo palabras completas.

Reemplazar

Busca texto que desea cambiar y lo reemplaza por otro diferente.

Seleccionar

Permite seleccionar texto u objeto del documento.

Resulta especialmente útil para seleccionar texto con determinado formato u
objetos que están detrás del texto.
Insertar
La ficha de menú Insertar es una barra horizontal que forma parte de la cinta de
opciones de Power Point y se encarga de todos los comandos que permiten
insertar algún objeto o elemento dentro de un documento, tales como gráficos,
tablas, imágenes, texto, y más.
Nueva Diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la

vista normal selecciones la pestaña diapositiva del área de esquema ya que de
esta forma es más fácil apreciar cómo se añade la nueva diapositiva a la
presentación

Tabla

Crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados.

Imágenes

Inserta una imagen desde el equipo, busca las imágenes que estén en el
ordenador, para insertarlas.
Las imágenes se pueden insertar (o copiar) en documentos desde el equipo.

Imágenes En Línea

Busca e Inserta Imágenes desde una variedad de orígenes en línea.

Office ya no ofrece imágenes prediseñadas en sus aplicaciones, pero le ayuda a
buscar imágenes en línea para que las inserte en sus archivos. En la pestaña
Insertar de la cinta, puede usar el botón Imágenes prediseñadas o Imágenes en
línea.

Captura

Agrega rápidamente una instantánea de cualquier ventana que está abierta en el

escritorio al documento.

Formas

Puede agregar formas, como cuadros, círculos y flechas, a los documentos,

mensajes de correo electrónico, presentaciones de diapositivas y hojas de cálculo.
Para agregar una forma, haga clic en Insertar, haga clic en Formas, seleccione
una forma y luego haga clic y arrastre para dibujar la forma.
Después de agregar una o más formas, puede agregar texto, viñetas y
numeración en las mismas y puede cambiar su relleno, contorno y otros efectos
desde la pestaña Formato.

Insertar Gráficos Smart

Crear un elemento gráfico SmartArt para realizar de forma rápida y sencilla una
representación visual de la información. Puede elegir entre numerosos diseños
para transmitir de forma eficaz sus mensajes o ideas. Los gráficos SmartArt se
pueden crear en Excel, Outlook, PowerPoint y Word, y puedan usarse en todo
Office.
Cada diseño de SmartArt permite expresar el contenido y mejorar el mensaje de
forma distinta. Algunos diseños simplemente agregan una mejora visual a una lista
con viñetas, mientras que otros diseños (tales como los organigramas o los
diagramas de Venn) están diseñados para representar clases de información
específicas.

Gráficos

Las gráficas en Excel son una de las herramientas más útiles para analizar datos.
Son representaciones de datos numéricos, utilizando líneas, barras, áreas y otros
formatos, para poder visualizar fácilmente datos numéricos o porcentuales.
Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico
y así facilitan el análisis de grandes cantidades de información

Comentario

Un comentario es una nota que puede adjuntar a una letra o palabra de una
diapositiva o a una diapositiva completa. Utilice los comentarios cuando desee que
los usuarios proporcionen y revisen la información sobre una presentación creada,
o cuando los compañeros pidan información sobre una presentación.
En Microsoft Office PowerPoint 2007, puede agregar, editar y eliminar
comentarios. Para ver los comentarios existentes, puede desplazarse entre
comentarios de revisión.

Cuadro de Texto

Dibuja un cuadro de texto en cualquier parte del documento.

Es una forma estupenda de obtener el tamaño de cuadro de texto exacto que
desea, sobre todo el agregar texto a formas y objetos.
Encabezado y Pie de Pagina

El contenido del encabezado y el pie de página se repiten en la parte superior e

inferior de cada página impresa.
Esto es útil para presentar la información como por ejemplo, el nombre del archivo,
la fecha y la hora.

Texto Word Art

WordArt es una manera rápida de hacer que el texto destaque con efectos
especiales. Elija un estilo de WordArt en la galería de WordArt, que se inicia desde
la pestaña Insertar, que puede personalizar.

Fecha y Hora

Agrega rápidamente la fecha u hora actual en cualquier lugar del documento.

Insertar Número de Diapositiva

Numera las diapositivas de la presentación para facilitar su consulta.

También permite agregar el número de diapositivas haciendo clic en un cuadro de
texto y, después, en número de diapositivas.

Objeto

Inserta un objeto incrustado en el documento.

Multimedia

Video
Insertar videos desde su equipo o desde una variedad de orígenes en línea.
Audio
Inserta audio desde su equipo o desde una variedad de orígenes en línea.
También puede grabar audio con un micrófono.
Diseño De Página
La Ficha de menú diseño de página en Power Point es una barra horizontal que
forma parte de la cinta de opciones, y permite cambiar los márgenes, tamaño y
orientación de página, definir el área de impresión, establecer saltos de página,
especificar que filas y columnas se imprimen en cada página.

Temas
Temas de documento facilitan el juego de colores, fuentes y efectos de formato en
los documentos y actualizarlos rápidamente. Puede cambiar el tema completo o
simplemente personalizar fuentes del tema, colores o efectos.

Tamaño de Diapositivas

De forma predeterminada, presentaciones que cree en PowerPoint están en

formato de pantalla panorámica. Sin embargo, si tiene PowerPoint de escritorio,
haga clic en Abrir en PowerPoint y cambiar el tamaño de diapositiva a pantalla
panorámica (16:9), estándar (4:3) o un tamaño personalizado.

Formato de Fondo

Ajustar el formato para el fondo u ocultar elementos de diseño del diseño actual.
Haz clic en un estilo para seleccionarlo. El nuevo fondo aparecerá en las
diapositivas. Puedes seleccionar un Formato de Fondo del menú para abrir una
ventana y cambiar los colores detalladamente. Usa la presentación ejemplo o
cualquier otro archivo de PowerPoint para realizar este desafío.

Transiciones

Las transiciones de diapositivas son los efectos tipo animación que se reproducen
al pasar de una diapositiva a la siguiente durante una presentación. Puede
controlar la velocidad, agregar sonido y personalizar las propiedades de los
efectos de transición.

Intervalos

Puede modificar la duración de una transición, modificar sus efectos e incluso

especificar el sonido que se reproducirá durante la transición. Además, puede
especificar cuánto tiempo detenerse en una diapositiva antes de avanzar a la
siguiente.
Las transiciones de diapositivas son los efectos tipo animación que se reproducen
al pasar de una diapositiva a la siguiente durante una presentación. Puede
controlar la velocidad, agregar sonido y personalizar las propiedades de los
efectos de transición.

Duración
Permita especificar la duración de la transición.

Sonido

Permite elegir un sonido para que se reproduzca durante la transición de la

diapositiva anterior a esta.

Pasar al Hacer Clic Con el Mouse

Espera un clic del mouse para ir a la siguiente diapositiva.

Animaciones
La animación puede hacer más dinámica una presentación de Microsoft
PowerPoint y ayuda a hacer la información más memorable. Los tipos más
comunes de efectos de animar incluyen entradas y salidas. También puede
agregar sonido para aumentar la intensidad de los efectos de animación.
Duración
Especifica la duración de la animación.
Presentación Con Diapositivas
En esta opción podemos elegir la manera en la que veremos el proceso de paso
de las diapositivas.

Desde el Principio

Inicia la presentación desde la primera diapositiva.

Desde la Diapositiva Actual

Va directamente a esta diapositiva de la presentación.

Revisar
Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel, y sirve
para revisar la ortografía y gramática, buscar una palabra en un diccionario de
sinónimos, revisar marcas o cambios realizados por otras personas, etc.

Ortografía

Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento.

Referencia

Usa recursos, como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción, para

encontrar la información que necesites.
También puedes probar algunos servicios en línea para una investigación más
detallada.

Sinónimos

Deja que te ayude el programa, te sugiere otra forma de expresar lo que quieres
decir.

Traducir

Traduce el texto seleccionado en un idioma diferente.

Idioma

Permite elegir el idioma de las herramientas de corrección, tales como la

corrección ortográfica.
También permite establecer otras preferencias de idioma, incluido el idioma de
edición, visualización, ayuda e información de pantalla.

Nuevo Comentario

Agrega un comentario sobre la selección.

Vista
Nos sirve para cambiar la forma de ver la hoja de trabajo, permite ver u ocultar las
líneas de la cuadricula que forman las celdas de la hoja de trabajo, además de
ajustar el zoom del documento.

Normal

Muestra el documento en vista normal, como lo está viendo en este instante.

Vista esquema

La vista Esquema permite modificar y saltar entre las diapositivas. Además puedes
editar rápidamente el texto de las diapositivas y ver el contenido de las mismas a
la vez.
Con esta herramienta puedes revisar la organización de las diapositivas y
prepararte para tu presentación.
Para acceder a esta función, desde la pestaña Vista, haz clic en el comando Vista
Esquema.

Clasificador de Diapositivas

La vista Clasificador de diapositivas es una vista de las diapositivas en forma de

miniaturas. Para ver la presentación en el clasificador, haz clic en la ficha Vista y
luego en Clasificador de diapositivas del grupo de comandos Vistas de
presentación.

Patrón de Documentos

Las diapositivas patrón controlan la apariencia de toda la presentación, incluidos

colores, fuentes, fondos, efectos y casi todo lo demás.
Puede insertar una forma o un logotipo en un patrón de diapositivas, y se mostrara
en todas las diapositivas automáticamente.

Patrón de Notas

Personaliza al aspecto que tendrá la presentación cuando se imprima con las

notas
Permite elegir el diseño y la distribución de la página de notas, por ejemplo, el
formato de fondo y donde aparecerán los encabezados y pies de página. También
permite seleccionar las opciones de configuración de página.
Archivo
Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior
izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las
acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o
crear uno Nuevo.

Información

Se muestra la información del archivo que estemos realizando.

Nuevo

Podemos elegir entre un libro en blanco o las diferentes plantillas predefinidas,

para que creemos un archivo nuevo.

Abrir
Podemos abrir un archivo que tengamos guardado.

Guardar

Podemos guardar un archivo, el cual ya está trabajado en dicho programa y solo

se quiere actualizar lo guardado en el nuevo periodo o trabajo realizado.

Guardar Como

Podemos guardar el archivo por primera vez y podemos elegir la ubicación del
mismo así como el formato a guardar.

Documento Power Point

El archivo que se trabajó se guarda y automáticamente se guarda en archivo

presentación Power point. Que son denominados los trabajos de este programa.

Imprimir

Nos mostrará las opciones de impresión.

Los libros y las hojas de cálculo se pueden imprimir de forma completa o parcial,
uno por uno o varios al mismo tiempo. Además, si los datos que desea imprimir
están en una tabla de Microsoft Excel, puede imprimir solamente la tabla de Excel.
También se puede imprimir un libro en un archivo en lugar de en una impresora.
Esta opción resulta muy útil cuando es necesario imprimir el libro con un tipo
distinto de impresora de la que se utilizó para imprimirlo originalmente.
Diseño De Impresión
En esta opción podemos corregir y observar el diseño final y si la hoja está en
excelente estado para poder imprimirla.
Número de Copias
En esta opción elegimos cuantas hojas deseamos imprimir de cada una de las
páginas.
Formato de Impresión
En esta opción es la configuración de la impresión para poder corregir cualquier
error antes de imprimirla.