GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA

DIRECCIÓN REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES

OFICINA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN

   

TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE SUPERVISIÓN PARA LA ACTIVIDAD:
“MANTENIMIENTO PERIÓDICO DE LA RED VIAL DEPARTAMENTAL NO
PAVIMENTADA HV-122: TRAMO: EMP. HV-121 ([Link]) – EMP. HV – 118
( MARCCARENJA)”

Huancavelica, septiembre del 2020

 TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE SUPERVISIÓN PARA LA ACTIVIDAD:
“MANTENIMIENTO PERIÓDICO DE LA RED VIAL DEPARTAMENTAL NO PAVIMENTADA HV-
122: TRAMO: EMP. HV-121 ([Link]) – EMP. HV – 118 ( MARCCARENJA)”
INDICE
TÉRMINOS DE REFERENCIA
1.0. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
2.0. FINALIDAD PÚBLICA
3.0. ANTECEDENTES
4.0. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
5.0 COSTO DE LA EJECUCION DEL SERVICIO
6.0. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS
6.1 Actividades
6.2 Metodología
6.3 Recursos a ser Provistos por el Supervisor
6.4 Reglamentos Técnicos, Normas Meteorológicas y/o Sanitarias
6.5 Normas Técnicas
6.6 Impacto Ambiental
6.7 Seguros
6.8 Requerimiento del Supervisor y de su Personal
6.9 Lugar y Plazo de Prestación del Servicio
6.10 Productos o Entregables
6.11 Adelantos
6.12 Subcontratación
6.13 Confidencialidad
6.14 Propiedad Intelectual
6.15 Medidas de Control Durante la Ejecución Contractual
6.16 Forma de Pago
6.17 Fórmula de Reajuste
6.18 Otras Penalidades Aplicables
 TÉRMINOS DE REFERENCIA

1.0. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

Contratación del servicio Supervisión para la actividad: “MANTENIMIENTO PERIÓDICO DE
LA RED VIAL DEPARTAMENTAL NO PAVIMENTADA HV-122: TRAMO: EMP. HV-121
([Link]) – EMP. HV – 118 ( MARCCARENJA)” ” para la Oficina de Supervisión y
Liquidacion de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones de Huancavelica.

2.0. FINALIDAD PUBLICA

Considerando la necesidad de garantizar a la Entidad la correcta ejecución del Servicio de
Mantenimiento Periódico de la Red Vial no Pavimentada; se requiere la contratación de los
servicios de Supervisión de los trabajos ejecutados por el Contratista encargado de brindar el
Servicio de Mantenimiento Periódico. Así mismo se encargará de la verificación de las metas
establecidas para la ejecución del servicio, las cuales deberán ser concordantes con lo
establecido en el Expediente Técnico del servicio (especificaciones técnicas, metrados y
planos), controlando la calidad de los materiales a ser empleados (verificación de los
certificados de control de calidad y los resultados de los ensayos de densidad de campo), con
la finalidad de devolver a la plataforma existente las características de transitabilidad en
óptimas condiciones, fortalecer la infraestructura vial para brindar mayor comodidad y
seguridad en el tránsito vehicular.

3.0. ANTECEDENTES
Todos los años el Gobierno Regional de Huancavelica asigna a la Dirección Regional de
Transportes y Comunicaciones un presupuesto para el Mantenimiento Periódico de Carreteras
Departamentales; en tal sentido la Dirección de Caminos a través de su unidad orgánica - Sub
Dirección de Estudios e Infraestructura Vial; ha programado el Mantenimiento Periódico de la
Carretera Departamental citada en el Ítem 1.0 del presente término de referencia.
Que, mediante Resolución Directoral Regional Nº 148-2019/[Link]-HVCA/DRTC, aprueba
el Expediente Técnico de la actividad Mantenimiento Periódico de la Red Vial no Pavimentada
HV-131 con una longitud de 30+000 Km.

4.0. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

Objetivo General
Contratar el servicio de Supervisión para la actividad: “MANTENIMIENTO PERIÓDICO DE
LA RED VIAL DEPARTAMENTAL NO PAVIMENTADA HV-122: TRAMO: EMP. HV-121
([Link]) – EMP. HV – 118 ( MARCCARENJA)” ”; siendo el Supervisor, el
responsable de hacer cumplir al Contratista de la ejecución del Servicio de mantenimiento
periódico, lo indicado en el Expediente Técnico del servicio (especificaciones técnicas,
metrados y planos), controlar la calidad de los materiales a ser empleados (verificación de los
certificados de control de calidad y los resultados de los ensayos de densidad de campo) y
verificar las metas establecidas para la ejecución del servicio, a fin de obtener el resultado
esperado que es el mejorar la transitabilidad de la carretera, propiciando el desarrollo socio
económico, contribuyendo de esta manera a mejorar la calidad de vida de la población que vive
a lo largo de este sector.

Objetivos Específicos:
 Prolongar la vida de la carretera y alargar la fecha en la que se requiera la renovación.
 Garantizar la transpirabilidad de la carretera.
 Mantener las carreteras en funcionamiento y permitir mayor regularidad, puntualidad y
seguridad de los servicios de transporte por la carretera.
  Supervisar la ejecución del mantenimiento periódico teniendo en consideración el control
técnico, económico, administrativo, control de prevención de riesgos (seguridad)control de
medio ambiente y todas las actividades que desarrolle la empresa CONTRATISTA

5.0. COSTO DE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El Servicio para la Supervisión de Mantenimiento Periódico asciende a la

suma de S/. 139,253.00 (Ciento treintainueve mil doscientos cincuenta
tres con 00/100 Soles)

6.0. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

El Supervisor será directamente responsable del contenido y calidad de los servicios que
preste, así como del cumplimiento de la programación, logro oportuno de las metas previstas y
adopción de las previsiones necesarias para el fiel cumplimiento del contrato del servicio de
Mantenimiento Periódico de la Red Vial no Pavimentada.
Sin exclusión de las obligaciones que corresponden al Supervisor, conforme a los dispositivos
legales vigentes y que son inherentes como tal, entre otros, la supervisión y control del Servicio
obliga a:

5.1 ACTIVIDADES:

5.1.1 Actividades Previas a la Ejecución del Servicio

a) Posterior a la entrega de terreno el supervisor deberá revisar el Expediente de

Mantenimiento Periódico, y remitir el informe de compatibilidad reportando
oportunamente las recomendaciones y acciones necesarias para la correcta
ejecución del servicio, el informe de compatibilidad debe ser entregado 05 días
calendarios, con la finalidad de que el Contratista pueda tomar las medidas
correctivas sugeridas por la Supervisión.
b) Revisión y verificación en campo donde se ejecutará la actividad, incluyendo
condiciones especiales, verificación de niveles, P.I., BENCH MARK, y participar
en la entrega del terreno. Verificación de la existencia de permisos y
documentación necesaria para el inicio del Servicio.

5.1.2 Actividades Durante la Ejecución del Servicio

a) Ejecución integral del control del Servicio verificando constante y oportunamente

que los trabajos se ejecuten estrictamente de acuerdo a los planos,
especificaciones técnicas y en general con toda la documentación que conforma
el Expediente de la actividad, cumpliendo con las Normas de Construcción y
Reglamentación vigente, así como la calidad de los materiales que intervienen
en el Servicio.
b) El control de avances e inversiones de Servicio deberá efectuarse con paquetes
informáticos de control basados en los métodos del PERT o CPM.
c) Revisar y verificar el equipo propuesto por el contratista para la ejecución del
Servicio.
d) Revisar y aprobar los calendarios de movilización de equipo y ejecución de
Servicio, adquisición y disponibilidad de materiales e insumos.
e) Verificar las instalaciones del contratista y todo el apoyo logístico que
implemente, compatibilizando con el presupuesto ofertado de costos indirectos
del contratista.
f) Exigir al contratista el Cuaderno de Servicio y que éste sea utilizado
exclusivamente por personal autorizado.
g) Exigir al contratista a retirar en forma inmediata, a cualquier sub-Contratista o
trabajador a su cargo, cuando a juicio del Supervisor, sea necesario adoptar tal
medida, para una correcta ejecución del Servicio.
h) Autorizar a el contratista cada vez que deba dar inicio a cada una de las etapas
del Servicio.
i) Ejecutar el control físico, económico del Servicio, efectuando en forma detallada
y oportuna la medición y valorización de la cantidad de Servicio ejecutado.
j) Vigilar y disponer que el contratista cumpla con las normas de seguridad tanto
del tráfico como del personal involucrado en los Servicios.
k) Asesoramiento técnico y servicios profesionales especializados, cuando las
condiciones del Servicio lo requieran, contribuyendo eficazmente a la mejor
ejecución de la misma.
l) Inspeccionar permanentemente los materiales y equipos, así como efectuar el
control físico de los mismos, presentando en los informes correspondientes el
inventario detallado y actualizado de la misma.
m) Mantener la estadística general del servicio y presentar los informes mensuales,
y otros, los cuales deberán indicar detalladamente los avances físicos y
económicos.
n) Informar oportunamente sobre los resultados de los ensayos de laboratorio,
tomando las medidas correctivas en caso de obtener resultados que no cumplan
con las Especificaciones Técnicas.
o) Revisar los estudios de suelos, canteras, dando su conformidad, en caso sea
necesario proponer alternativas y/o soluciones.
p) Revisar y verificar los trazos y niveles topográficos, BENCH MARKS y
levantamientos topográficos en general.
q) Recomendar y asesorar en lo referente a sistemas constructivos.
r) Supervisión y control de instalaciones, equipo de construcción, pruebas de
laboratorio, material y personal del contratista, en concordancia con los
documentos contractuales y complementarios del Servicio.
s) Revisión y aprobación del sistema y/o método propuestos por el Contratista,
sobre trabajos de Ingeniería no previstos en la actividad; verificando si cumplen
con las condiciones y especificaciones de construcción.
t) Supervisión de la ejecución de los trabajos en conformidad con las
especificaciones técnicas del expediente y reglamentación vigente.
u) Asistencia durante el replanteo general del servicio y efectuar el control
topográfico durante la construcción.
v) Controlar la programación y avance de Servicio, informando a la DRTC –
Huancavelica con precisión los motivos que generen atrasos de ser el caso, así
como sus implicancias cuantificando el tiempo de desfase. Asesoramiento
técnico - administrativo en controversias con el Contratista y/o terceros por daños
y perjuicios ocasionados por la ejecución del servicio.
w) Programar y coordinar reuniones periódicas en el servicio con el representante
del contratista para revisar su avance; tramitar con su opinión y en el más breve
plazo sus reclamos y/o planteamientos que excedan de su nivel de decisión.
x) Efectuar pruebas de control de calidad de materiales, verificar con ensayos de
laboratorio las características técnicas del material de afirmado de acuerdo a las
frecuencias indicadas en las normas respectivas, con respecto a los ensayos de
densidad de campo estos deben realizarse por lo menos 05 por kilómetro.
y) Efectuar e interpretar los ensayos de laboratorio que indique el expediente de
mantenimiento acorde con sus Especificaciones Técnicas.
z) Efectuar pruebas de Control de Calidad de los trabajos que sean requeridos
durante la ejecución del Servicio.
aa) Sostener con los funcionarios de la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones de Huancavelica una permanente comunicación sobre el estado
de la Servicio y el desarrollo del contrato.
 bb) Controlar el cumplimiento por parte del Contratista, de la seguridad del Servicio y
mantenimiento del tránsito durante la construcción.
cc) Presentación de informes de avances mensuales con su respectiva valorización
según el presupuesto contratado.
dd) Presentación de Informes Especiales cuando lo requiera la Dirección Regional
de Transportes y Comunicaciones de Huancavelica o cuando las circunstancias
lo determinen.
ee) Vigilar que el Servicio se mantenga bien iluminada durante los posibles trabajos
nocturnos.
ff) Asesoramiento y participación en las Recepciones parciales o totales del
Servicio.
gg) Cumplimiento de las Normas Técnicas de Control de la Dirección Regional de
Transportes y Comunicaciones y Provias Descentralizado en lo concerniente al
mantenimiento y/o conservación de carreteras y la ejecución de Servicios.

5.2 METODOLOGÍA:
a) El Supervisor adoptará los procedimientos necesarios para realizar un efectivo control
técnico de las actividades del Contratista, relacionadas con la ejecución de la actividad.
b) El control de calidad del Servicio se efectuará de acuerdo a lo indicado en el presente
numeral y las Especificaciones Técnicas, en lo no especificado en ambos el Supervisor
se ceñirá a las normas AASHTO.
Sin ser limitativos, a continuación, se enumeran de manera breve, los muestreos y
ensayos principales que efectuará el Supervisor, para el control de calidad de las
Servicios del movimiento de tierras y de cada componente del pavimento a nivel de
afirmado.
El Supervisor efectuará la debida compatibilización de los mencionados vocablos con
los expresados en la actividad particularmente.
El Supervisor será el Responsable de obtener muestras representativas de los
materiales a analizar, a fin de que la información obtenida en el laboratorio sea aquella
que permita la toma de decisiones adecuadas y no resultados dudosos o perjudiciales
para el desarrollo del servicio.
c) Control de Material Afirmado
Descripción
Consiste en la remoción, extracción y apilamiento del material en las canteras
autorizadas y aprobadas, para obtener material seleccionado para relleno, compactado
y lastrado de la plataforma:
- Granulometría MTC E 204
- Límites de Consistencia MTC E 111
- Abrasión Los Ángeles MTC E 207
- CBR MTC E 132
d) Frecuencias de Control In Situ
- La densidad de compactación de las capas, se realizará de acuerdo a MTC E 117,
MTC E 124 y los tramos por aprobar se definirán con una frecuencia de una (1) cada
250 ml de plataforma terminada y compactada. Las densidades individuales (Di)
deben ser como mínimo el 100% de la obtenida en el ensayo proctor modificado de
referencia (MTC E 115).
- La humedad de trabajo no debe variar en + - 2% respecto del optimo contenido de
humedad obtenido con el proctor modificado, para el afirmado se admite como
máximo + - 1.5%.
 - El supervisor deberá realizar sus propios controles de calidad, para verificar la
densidad de compactación de las capas, se realizará de acuerdo a MTC E 117, MTC
E 124, mínimo 05 pruebas por kilómetro.

e) Control de Superficie de Rodadura

- El Supervisor debe controlar permanentemente la calidad del afirmado, ejecutado
por el Contratista, en tal sentido los resultados finales del control deben estar dentro
de los parámetros exigidos.
- En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas, la Supervisión
definirá los trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados óptimos, siendo
estos trabajos por cuenta del Contratista, no correspondiéndole pago, reintegro o
compensación alguna por dichos trabajos, toda vez que el Contratista está en la
obligación de terminar correctamente el trabajo hasta la colocación de la capa de
afirmado.
f) Informe Técnico
- La Supervisión de Servicio es la obligada a realizar los controles antes mencionados
y descritos. Deberá elaborar un Informe Técnico que señale la metodología
empleada en cada ensayo, sus correcciones, resultados, recomendaciones y
conclusiones.
- El Informe incluirá además el análisis y/o resultado estadístico de los ensayos de
afirmado realizados durante la ejecución del Servicio, comparando con los
parámetros o requisitos exigidos en las especificaciones técnicas.
- El Informe Técnico será presentado a la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones de Huancavelica y el área usuaria lo aprobará y será requisito
indispensable para la Recepción del Servicio.

5.3 RECURSOS A SER PROVISTOS POR EL SUPERVISOR

- El Supervisor deberá contar con la organización necesaria para cumplir eficientemente
las obligaciones descritas en los presentes Términos de Referencia y en su propuesta
técnica.
- El Supervisor con relación al Contratista, se considerará como representante de la
DRTC - Huancavelica podrá solicitar cambios del personal.
- El Supervisor deberá observar en todo momento las normas de seguridad vigentes en el
Servicio, debiendo estar provistos de cascos, chalecos, botas, guantes, etc.

5.4 REGLAMENTOS TÉCNICOS

Los Servicios de Supervisión de los Mantenimientos Periódicos de la Red Vial
Departamental no Pavimentada se ejecutarán de acuerdo a lo dispuesto en las siguientes
Normas:
- El Manual de Carreteras – Mantenimiento o Conservación Vial, aprobada con
Resolución Directoral Nº 08-2014-MTC/14 y actualizada mediante Resolución Directoral
N° 05-2016-MTC/14 por la Dirección General de Caminos y Ferrocarriles del Ministerio
de Transportes y Comunicaciones, que constituye un documento técnico que permite
controlar las actividades de conservación vial.
- Manual de Carreteras – Especificaciones Técnicas Generales para Construcción EG-
2013, aprobada con Resolución Directoral N°22-2013-MTC/14 de fecha 17 de julio del
2013 en la cual se aprueba la actualización del Manual de Carreteras – EG 2013.

5.5 NORMAS TÉCNICAS

 Como norma técnica peruana para la ejecución de los Servicios de Mantenimientos
Periódicos de la Red Vial Departamental se ejecutarán de acuerdo al Manual de Carreteras
– Mantenimiento o Conservación Vial.

5.6 IMPACTO AMBIENTAL

Se debe de tener cuidado durante la ejecución de los trabajos, de preservar el medio
ambiente y mitigar los daños que pudieran originarse por la ejecución de los mismos.
Teniendo en cuenta que la actividad de reposición de afirmado requiere de transporte de
material de cantera, se debe prever que no se originen daños al medio ambiente y/o
ejecutar actividades de mitigación de posibles daños.

5.7 SEGUROS
Los seguros aplicables para todo el personal del servicio, para este tipo de actividad son los
siguientes:
- Seguro Contra todo Riesgo (SCTR), los cuales deberá presentar antes del inicio del
servicio de Mantenimiento Periódico.

5.8 REQUERIMIENTOS DEL CONSULTOR

5.8.1 REQUISITOS DEL CONSULTOR

- Persona Natural o Jurídica
- Ficha RUC
- RNP Vigente
- CCI activo

* Prestaciones Similares

Se entiende como prestaciones similares al objeto de convocatoria de servicios u obras de

construcción o mejoramiento o rehabilitación o Mantenimiento periódico o Mantenimiento
mecanizado de carreteras a nivel de afirmado.

5.8.2 DEL EQUIPO PROFESIONAL DE LA SUPERVISIÓN

Personal clave
Cargo Profesión Experiencia
JEFE DE Experiencia mínima de tres (05) años, como
SUPERVISIÓN residente o supervisor o inspector en la
DE Ingeniero civil ejecución de servicios u obras iguales o
MANTENIMIENT similares.
O VIAL La experiencia se computará desde la
obtención de la colegiatura
ASISTENTE DE Experiencia mínima de (3) años, como
JEFE DE residente o supervisor o inspector o asistente
SUPERVISIÓN Ingeniero civil de residente o asistente de supervisor en la
DE ejecución de servicios u obras iguales o
MANTENIMIENT similares.
O VIAL La experiencia se computará desde la
obtención de la colegiatura
Ingeniero civil o Experiencia mínima de (3) años como
ESPECIALISTA Ingeniero especialista en medio ambiente en la ejecución
EN SSOMA Ambiental de servicios u obras iguales o similares.
La experiencia se computará desde la
obtención de la colegiatura
ESPECIALISTA Ingeniero civil o Experiencia mínima de (3) años como
EN MECÁNICA Ingeniero especialista en Mecánica de Suelos en la
 DE SUELOS Geólogo ejecución de servicios u obras iguales o
similares.
La experiencia se computará desde la
obtención de la colegiatura
Licenciado en Experiencia mínima de (3) años como
ESPECIALISTA Sociología especialista en topografía o topografía, trazo y
EN SOCIÓLOGO diseño vial en la ejecución de servicios u obras
iguales o similares.
La experiencia se computará desde la
obtención de la colegiatura

Acreditación:
Se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de
contratos su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier
otra documentación que de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal
propuesto.
 NOTA: La colegiatura y Habilidad se presentará para el inicio de la ejecución del
servicio.
 Acreditación:
El título profesional será verificado por el comité de selección en el Registro
Nacional de Grados Académicos y Títulos Profesionales en el portal de la
Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria – SUNEDU
Atreves del siguiente link: [Link] // o en el Registro
Nacional de Certificados, Grados y Títulos a cargo en el Ministerio de Educación
a través del link: http: //[Link]/, según corresponde.

En caso que el título profesional no se encuentre inscrito en el referido registro,

el postor deberá presentar la copia del título profesional respectivo a fin de
acreditar la formación académica requerida.

CAPACITACIÓN DEL EQUIPO PROFESIONAL DE LAS SUPERVISIÓN

JEFE DE SUPERVISIÓN DE MANTENIMIENTO VIAL
 Diplomado en Mantenimiento de Carreteras por Niveles de Servicio.
Con 120 horas lectivas.
 Diplomado en Residencia, Supervisión y Seguridad en Obras. Con 120
horas lectivas.
ASISTENTE DE JEFE DE SUPERVISIÓN DE MANTENIMIENTO VIAL
 Diplomado en Mantenimiento de Carreteras por Niveles de Servicio.
Con 120 horas lectivas.
 Diplomado en Residencia, Supervisión y Seguridad en Obras. Con 120
horas lectivas
INGENIERO ESPECIALISTA EN SSOMA
 Diplomado en Mantenimiento de Carreteras por Niveles de Servicio.
Con 120 horas lectivas.
 Diplomado en Especialización en Monitoreo, Evaluación y Fiscalización
de la Calidad Ambiental con 120 Horas Lectivas.
 Diplomado Estudios de Impacto Ambiental 120 horas.
 INGENIERO ESPECIALISTA EN SUELOS Y PAVIMENTO
 Diplomado en Mantenimiento de Carreteras por Niveles de Servicio.
Con 120 horas lectivas.
 Diplomado en Geotecnia aplicado a infraestructura vial. Con 120 horas
lectivas
 Diplomado en Mecánica de Suelos. Con 120 horas lectivas.

SOCIÓLOGO
 Diplomado en gestión del Patrimonio y a las estrategias de desarrollo,
con 120 horas lectivas
Acreditación:

Se acreditará con copia simple de constancias, certificados y diplomados.

VEHÍCULOS Y EQUIPOS A UTILIZAR DURANTE EL SERVICIO

 Camioneta 4 x4 con una antigüedad no menor a 5 años
 Equipo para densidades para el método del cono y arena, debidamente
calibrado a la fecha.
 Computadora laptop I7
Acreditación:

Se acreditará con copia simple de documentos que sustenten la propiedad,

posesión, el compromiso de compra y venta o alquiler u otro documento que
acredite la disponibilidad del equipamiento estratégico requerido. (no cabe
presentar declaración jurada).

5.9 LUGAR Y PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SUPERVISOR

5.9.1 LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:

El lugar de prestación del Servicio de Supervisión de “MANTENIMIENTO
PERIÓDICO DE LA RED VIAL DEPARTAMENTAL NO PAVIMENTADA HV-
122: TRAMO: EMP. HV-121 ([Link]) – EMP. HV – 118
( MARCCARENJA)””, se realizará en:

Departamento : Huancavelica
Provincia : Huancavelica
Distritos : Ascensión - Huancavelica.
Localidades : Huarocco

5.9.2 PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:

El Servicio de Supervisión de “MANTENIMIENTO PERIÓDICO DE LA RED
VIAL DEPARTAMENTAL NO PAVIMENTADA HV-122: TRAMO: EMP. HV-
121 ([Link]) – EMP. HV – 118 ( MARCCARENJA)” se realizará en un
plazo de 60 días calendarios.
El inicio del plazo de la ejecución de la prestación del servicio, será a partir del día
siguiente de la Entrega de Terreno, el cual se realizará después de la formalización
del contrato (sea por suscripción del documento contractual o recepción de la orden
de servicio, según corresponda).
5.10 PRODUCTOS O ENTREGABLES
El Supervisor deberá presentar a la DIRECCIÓN REGIONAL DE TRANSPORTES Y
COMUNICACIONES la siguiente documentación, como resultado de la prestación de
servicios:

5.10.1 INFORMES MENSUALES

Las valorizaciones mensuales por avances y reintegros del Contratista, deberán
ser presentados dentro de los (03) días hábiles del inicio del mes siguiente,
transcurrido el plazo es considerado como incumplimiento sujeto a penalidades el
supervisor tendrá (02) días hábiles para la evaluación y aprobación o de lo
contrario observar los informes dándole al contratista (02) días hábiles para el
levantamiento de las observaciones y el supervisor tiene (01) un día hábil para su
revisión y aprobación del informe mensual y presentarlo por mesa de partes de la
DRTC.

a) Área Supervisión

- Actividades desarrolladas por el Supervisor, memoria explicativa de los

avances del servicio y asuntos más saltantes, justificaciones de retrasos en
caso que los hubiese, proponiendo soluciones para su corrección.
- Relación de todos los ensayos realizados en el servicio y controles
efectuados por el Supervisor, indicando ubicación, fecha en que fueron
realizados, resultados e interpretación estadística. Asimismo, deberán indicar
las medidas correctivas y responsabilidades si las hubiere.
- Programa de sus actividades para el mes siguiente.
- Personal empleado por el Supervisor, durante el período comprendido en el
informe.
- Gráficos que se requieran para la correcta interpretación de los informes.
- Fotografías y video, que mostrarán el estado de avance del servicio.
- Copia del cuaderno de la actividad detallando las actividades realizadas.
- Dará cuenta del trámite si es que lo hubiese que con su opinión haya dado a
los reclamos a planteamientos que el Contratista hubiera formulado, pero
cuya decisión excediendo a sus facultades deberá resolverse a un nivel
superior. (vinculado directamente en el cuaderno de actividades).

b) Área Contratista de Servicio

- Informe acerca de los avances físicos y valorizados del contratista, cuadros y
gráficos que muestren el programa real en comparación con el programado.
- Pronosticar los "avances" para el siguiente mes, tanto físico como valorizado.
- Llevar récord de índices de seguridad y accidentes.
- Comparará entre el avance programado y el realmente ejecutado, explicando
las causas que hayan motivado atrasos, si las hubiera, y de las disposiciones
tomadas en orden para superarlos.

5.10.2 INFORME FINAL

- Incluirá la medición final del servicio.
 - El informe final se presentará a la aprobación vía acto resolutivo de la
ejecución del servicio, teniendo como plazo 15 días calendarios posteriores a
dicha aprobación.
- Revisión y conformidad a la memoria valorizada presentada por el contratista y
de los planos "Conforme al Servicio" que aquel haya presentado.
- El Informe Final incluirá las recomendaciones para la conservación de las
carreteras y estructuras.
- El Informe Final incluirá un vídeo, editada profesionalmente, en la cual se
muestre todo el proceso constructivo desde el inicio hasta la finalización del
servicio.
- Liquidaciones del servicio y Liquidaciones de Contrato.
- El Supervisor presentará las Liquidaciones del contrato de la supervisión y
revisará y dará conformidad a la Liquidación presentada por el contratista del
servicio para su trámite de aprobación respectivo.

NOTA:
- Si el informe mensual presentado sea objeto de observaciones, el área usuaria otorgara un
plazo de cinco (05) días hábiles para la subsanación de observaciones; si pese a plazo
otorgado, el supervisor no cumpliera con levantar dichas observaciones, la entidad aplicara las
penalidades que corresponden.

5.11 ADELANTOS
No se otorgarán adelantos directos por ningún motivo.

5.12 SUBCONTRATACIÓN
El supervisor no podrá ceder la supervisión del contrato o sub contratar los trabajos
previstos en el mismo, ni parte, ni en su totalidad.

5.13 CONFIDENCIALIDAD
Con respecto a la información brindada por la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones - Huancavelica, hacia la Supervisión del Mantenimiento Periódico de la
Carretera Departamental, se deberá de tener confidencialidad y reserva absoluta en el
manejo de información a la que se tenga acceso y que se encuentre relacionada con la
prestación, quedando prohibido revelar dicha información a terceros.
En tal sentido, el Supervisor deberá dar cumplimiento a todas las políticas y estándares
definidos por la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones - Huancavelica, en
materia de seguridad de la información. Dicha obligación comprende la información que se
entrega, como también la que se genera durante la realización de las actividades y la
información producida una vez que se haya concluido el servicio de supervisión. Dicha
información puede consistir en mapas, dibujos, fotografías, mosaicos, planos, informes,
recomendaciones, cálculos, documentos y demás documentos e información compilados o
recibidos por el supervisor.

6. MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

En función a la naturaleza de los servicios y la necesidad, se ha determinado las siguientes
medidas de control:
  Área que supervisan: Las oficinas responsables de realizar la supervisión serán la Sub
Dirección de Gestión de Infraestructura Vial y la Dirección de Caminos de la Dirección
Regional de Transportes y Comunicaciones.
 Área que coordinara con el proveedor: El proveedor coordinara con la Dirección de
Caminos a través de la Sub Dirección de Gestión de Infraestructura Vial de la
Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones.
 Responsable del área que otorgará la conformidad de la contratación: El control de la
ejecución y cumplimiento de los términos contractuales, estará a cargo de la Sub
Dirección de Gestión de Infraestructura Vial, la Dirección de Caminos y visto bueno de
la Oficina de Supervisión y Liquidación de la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones de Huancavelica, los cuales deberán de brindar la conformidad de
servicio respectivo.

7. OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR

- El supervisor de la actividad, será el profesional designado por la oficina de supervisión y
liquidación, que tenga como mínimo la misma calificación profesional exigida para el
residente.
- El supervisor de la actividad, será el responsable de hacer cumplir al contratista de la
ejecución del servicio de mantenimiento periódico, lo indicado en el expediente aprobado,
a fin de obtener el resultado esperado, que es mejorar la Transpirabilidad de la carretera
departamental.
- El supervisor deberá de permanecer durante los 60 días calendarios en el lugar de
prestación del Servicio de la actividad: “MANTENIMIENTO PERIÓDICO DE LA RED
VIAL DEPARTAMENTAL NO PAVIMENTADA HV-122: TRAMO: EMP. HV-121
([Link]) – EMP. HV – 118 ( MARCCARENJA”.

8. FORMA DE PAGO
La entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista
será e forma parcial de la siguiente manera:

POR SUPERVISIÓN: 80% DEL MONTO CONTRACTUAL

Realizándose el pago en forma mensual de manera proporcional al avance físico de la
actividad, después de efectuada la prestación del servicio y otorgada la conformidad de las
actividades realizadas por la Dirección de Caminos y la Sub Dirección de Estudios e
Infraestructura vial y la Oficina de Supervisión y Liquidación.

INFORME FINAL: 20% DEL MONTO CONTRACTUAL

El pago de esta última armada se realizará a la presentación y aprobación de la liquidación
técnica y financiera del informe final.

NOTA: El supervisor una vez recepcionado el servicio, dentro de los quince (15) días calendarios,
presentara por mesa de partes de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones, el
informe final del servicio contratado de acuerdo a lo establecido en la Directiva N°
01-2019/[Link]/GRI-DRTC.
9. FORMULA DE REAJUSTE
Para el presente Servicio de Supervisión, no corresponde la fórmula de reajuste.

10. PENALIDAD
La demora en el cumplimiento del servicio de supervisión por parte del contratista ocasionara la
penalidad no mayor al 10%, del monto contractual en base al plazo requerido, de acuerdo a la
DIRECTIVA N° 005-2016/[Link]-HVCA/GRPPYAT-SGDIyTI, y Art. 1341 del código civil.

11. OTRAS PENALIDADES APLICABLES

Las penalidades distintas a la mora se realizarán por el incumplimiento de cualquiera de los plazos
establecidos en los presentes términos de referencia por parte del contratista, será penalizado, de
conformidad al numeral 7.1.6. de la DIRECTIVA N° 005-2016/[Link]-HVCA/GRPPYAT-
SGDIyTI, en el caso que el contratista incurre en las siguientes:
OTRAS PENALIDADES
SUPUESTOS DE APLICACIÓN
N° FORMA DE CALULO PROCEDIMIENTO
DE PENALIDAD
Cuando el supervisor no Según informe de la Sub Dirección
permanece en el lugar donde 0.5% del monto de Gestión de Infraestructura Vial
1 se viene ejecutando la contractual por cada día la oficina de supervisión y
actividad. de ausencia injustificada. liquidación y/o dirección de
caminos.
Aplazar o demorar el inicio de Según informe de la Sub Dirección
un trabajo o actividad, por 0.5% del monto de Gestión de Infraestructura Vial
2 inasistencia injustificada contractual por cada día la oficina de supervisión y
de ausencia injustificada. liquidación y/o dirección de
caminos.
Por demora en la presentación Según informe de la Sub Dirección
de los informes mensuales de 0.5% del monto de Gestión de Infraestructura Vial
4 acuerdo al plazo establecido. contractual por cada día la oficina de supervisión y
de retraso. liquidación y/o dirección de
caminos.
Por demora en la presentación Según informe de la Sub Dirección
de informe final de acuerdo al 0.5% del monto de Gestión de Infraestructura Vial
5 plazo establecido. contractual por cada día la oficina de supervisión y
de retraso. liquidación y/o dirección de
caminos.
Por demora en la presentación Según informe de la Sub Dirección
de la subsanación de de Gestión de Infraestructura Vial
0.5% del monto
observaciones en la la oficina de supervisión y
6 contractual por cada día
presentación del informe liquidación y/o dirección de
de retraso.
mensual y/o final de acuerdo al caminos.
plazo establecido
No verificar adecuadamente el 0.5% del monto Según informe de la Sub Dirección
control de calidad de contractual por cada día de Gestión de Infraestructura Vial
7 compactación del afirmado. de ausencia injustificada. la oficina de supervisión y
liquidación y/o dirección de
caminos.
Por permitir trabajar al 0.5% del monto Según informe de la Sub Dirección
contratista sin la contractual por cada día de Gestión de Infraestructura Vial
implementación del sistema de de ausencia injustificada. la oficina de supervisión y
8
gestión de seguridad y salud en liquidación y/o dirección de
el trabajo, regulado en la ley caminos.
29783
10 Por presentar documentación 0.5% del monto Según informe de la Sub Dirección
incompleta o con errores de contractual por cada día de Gestión de Infraestructura Vial
caculo u otros, adjuntar de ausencia injustificada. la oficina de supervisión y
 documentación que no liquidación y/o dirección de
corresponda por parte de la caminos.
Entidad.
Por no hacer cumplir al 0.5% del monto Según informe de la Sub Dirección
contratista los protocolos de contractual por cada día de Gestión de Infraestructura Vial
11 prevención del COVID-19 de ausencia injustificada. la oficina de supervisión y
liquidación y/o dirección de
caminos.
Ausencia injustificada en la 0.5% del monto Según informe de la Sub Dirección
actividad o servicio por el contractual por cada día de Gestión de Infraestructura Vial
12 supervisor de ausencia injustificada. la oficina de supervisión y
liquidación y/o dirección de
caminos.
No verificar que los materiales y 0.5% del monto Según informe de la Sub Dirección
equipos cumplan con las contractual por cada día de Gestión de Infraestructura Vial
13 especificaciones técnicas del de ausencia injustificada. la oficina de supervisión y
expediente aprobado liquidación y/o dirección de
caminos.
No tener al dia el cuaderno de 0.5% del monto Según informe de la Sub Dirección
actividad contractual por cada día de Gestión de Infraestructura Vial
14 de ausencia injustificada. la oficina de supervisión y
liquidación y/o dirección de
caminos.

Nota: Superado el monto máximo por penalidad será causal de resolución del contrato de
conformidad al tercer párrafo numeral 7.1.6 de las penalidades del Directiva N°
005-2016/[Link]-HVCA/GRPPyAT-SGDIyTI, y al Art. 1430 del código civil.

12. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS.

Será responsable por un periodo de 01 año por la calidad ofrecida y por vicios ocultos de los
servicios ofertados el cual inicia a partir de la conformidad otorgada.
13. PROPIEDAD INTELECTUAL

La documentación que se genere durante la ejecución del Estudio constituirá propiedad de LA

ENTIDAD, y no podrá ser utilizada para fines distintos a los del Estudio sin consentimiento
escrito de la entidad.

14. FINANCIAMIENTO:
 Fuente de financiamiento : RECURSOS ORDINARIOS
 Rubro : 18 Canon y Sobre canon, Regalías, Renta de Aduanas y
Participaciones.
 Meta Presupuestal : 060
 Especifica de gastos : 2 3.2. 7..1 9 9
15.