Plan HSE Proyecto ECOPETROL
Plan HSE Proyecto ECOPETROL
Versión: 1
Pagina: 0/6
PLAN HSE DEL PROYECTO.
NOMBRE: Carlos Marentes. NOMBRE: Paola Torres Henao NOMBRE: Luis Alberto Torres
CARGO: Coordinadora HSEQ CARGO: Administradora CARGO: Gerente
FIRMA FIRMA: FIRMA:
CONTROL DE CAMBIOS
Versión Descripción de cambio Motivo del cambio Fecha
ÍNDICE
1. INFORMACIÓN DEL PROYECTO
2. PRESENTACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN (SIG)
3. OBJETIVOS, METAS E INDICADORES DE GESTIÓN (INTERNOS DE LA COMPAÑÍA)
4. OBJETIVOS, METAS E INDICADORES DE GESTIÓN (DEFINIDOS POR EL CLIENTE)
5. CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN HSE DEL PROYECTO
6. ANEXOS
2.1 GENERALIDADES
2.1.1 OBJETO CONTRACTUAL.
CLIENTE: ECOPETROL COMPAÑÍA: TYH
2.1.2 OBJETO CONTRACTUAL.
Las obras o actividades serán contratadas a través de órdenes de servicio-ODS durante la vigencia del contrato. - OBRAS COMPLEMENTARIAS DEL POZO
RETO-1 ubicados en el municipio de Mapiripan en el Departamento del Meta.
Plazo de ejecución 180 dí[Link] línea de Proyectos, Director de obra:Javier González, Coordinador HSE: Ing. Carlos Marentes.
Página 2
Código: PL-EC-02
Versión: 1
Pagina: 2/6
El plan HSE tiene su base en la estructura del Sistema Integrado de Gestión (SIG) cuyo fundamento se basa en la legislación colombiana, los requisitos
contractuales y de otra índole que define un marco normativo de tipo administrativo y técnico para los programas de seguridad y salud en el trabajo, medio
ambiental, los cuales deben ser cumplidos en todos los procesos desarrollados por la empresa.
Adicionalmente, para estructurar el SIG, La Compañía aplica las normas NTC ISO 9001: 2015, ISO 14001:2015, , ISO 45001: 2018, con el objetivo de
apoyar los programas de Seguridad y Salud en el Trabajo, Medio Ambiental, con los procesos del un sistema de gestión integral que permiten mantener un
mejoramiento continuo en el desempeño de la gestión integral de la empresa.
De esta manera, las políticas, directrices, códigos, reglamentos, planes, programas, procedimientos e instructivos del SIG se agrupan en cumplir los pilares
del anexo GAB-F-207 ECP
1.1 Liderazgo y Cultura 6.1 Investigación
4.1. Procedimientos y de Incidentes.
Organizacional. 3.1 Estructura y 5.1. Identificación de
2.1. Objetivos del Prácticas de Trabajo
contratos. Responsabilidad. Seguro. Peligros y Riesgos. 6.2. Medición y
1.2. Cumplimiento de
Requisitos y Estándares. monitoreo.
5. Identificación de 3.2. Aseguramiento de 4.2. Manejo del Cambio 5.2. Salud en el
Peligros, Análisis de Competencias. (MoC). trabajo. 6.3. Auditorias.
1.3. Participación y
comunicación con partes Riesgos y Controles.
3.3. Conformidad Legal. 5.3 Control Trabajo.
interesadas.
3.4. Aseguramiento de 5.4 Gestión Ambiental.
Contratistas y
Proveedores. 5.5. Manejo de
Emergencias.
Página 3
Página 4
Código: PL-EC-02
Versión: 1
Pagina: 3/6
NIVEL DE
PROPÓSITO OBJETIVO ESPECÍFICO DEL SIG INDICADOR FORMA DE CÁLCULO
TOLERANCIA
(Numero de revisiones o
seguimientos realizados / Numero
Seguimiento a la matriz de de revisiones o seguimientos
Sistema de gestión integrado 90%
aspectos e impactos ambientales planeados a la matriz de peligros
y apectos e impactos
ambientales) *100
La empresa TyH
Cantidad de Kw-h consumidos
Programa de ahorro de agua y mantiene un consumo
Sistema de gestión integrado mensualmente / numero total de
energia de energía de 21 k por
empleados
trabajador
Cantidad de m3 consumidos
Programa de ahorro de agua y
Sistema de gestión integrado mensualmente / numero total de 1m
energia
empleados
Kg residuos generados/kg
Sistema de gestión integrado Programa de residuos solidos 100%
residuos entregados por 100
Kg residuos peligrosos
Plan de gestión de residuos
Sistema de gestión integrado generados/kg residuos 100%
peligrosos
entregados por 100
Página 5
Página 6
Código: PL-EC-02
Versión: 1
Pagina: 4/6
No DESCRIPCION
1 Ejecución del servicio libre de accidentes con perdida de tiempo, fatalidades o eventos ambientales por causa operacional (IA)
2 100% De incidentes reportados e invetigados
100% de los hallazgos y desviaciones producto de seguimientos, evaluaciones, inspecciones, auditorias, investigación de
3 incidentes, gestionados en el tiempo establecido
4 Cumplimiento del Plan HSE superior al 95%
5 Incidentes Ambientales por causa operacional (IA) Límite: Cero (0)
6 Tasa de Accidentes Vehiculares (TAV) Límite: 0
Página 7
Codigo : PL-EC-02
Versión: 1
Pagina: 5/6
%
Responsable Aspectos a PLANIFICACIÓN E IMPLEMENTACIÓN MENSUAL
Documentos de Registro Requisito legal, Normativo y Prog / CUMPLIMIENTO
Actividad tener en Contractual
Del aseguramiento De la ejecución referencia aplicable Ejec
cuenta: Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes10 Mes11 Mes12 Total Año
del proceso del programa
Participar en las reuniones internas de rendición de cuentas donde se revisara el Anexo Obligaciones en HSE
avance en la implementacion del Plan HSE. 1. Plan HSE acorde al anexo P 1 1 1 1 1 1
HSE
Gerente de zona Gerente de proyecto / Acta y lista de Seguimiento a la
Especificaciones HSE
Gerente HSEQ Director de obra asistencia gestion HSE Se debe realizar reunión de
inicio de actividades (Kick-Off E
Meeting) con la participación
Asistir a los comités y reuniones HSE que a nivel local, regional y/o nacional sean del Profesional HSE del
convocados por ECOPETROL (Obligatorio Maximo representante en campo) negocio (y/o a quien el líder P 1 1 1 1 1 1
del proyectos delegue),
Gestoría HSE y/o un
Seguimiento a la Funcionario de la Dirección
Acta y lista de HSE y Gestión
Gerente de zona Gerente de proyecto / gstión HSE-
Especificaciones HSE asistencia Comité
Gerente HSEQ Director de obra Oportunidades de Social del campo en el cual se
Operativo HSE desarrollaran las actividades,
Mejora E
con el fin de alinear los
procedimientos de emergencia
y gestión ambiental del
proyecto.
Decreto 1072 Cap. 6 Art.
[Link].31
Decreto 1443 de 2014 Art. 31
Formatos de
inspecciones Es válida la P 1 1 1
gerenciales inspección Anexo HSE ECP-
Realizar las siguientes inspecciones: Todos los formatos de gerencial liderada Obligaciones generales del
Gerente o líder de
1. Una (1) inspecciónes por parte del gerente de contrato, enfocada en unos o varios de Procedimiento para inspección. por el Gerente de contratista en materia de
proyecto / Director de
los siguientes aspectos: HSEQ inspecciones gerenciales Formatos de contrato en donde HSE.
obra/ Coordinadores o
- Salud y Seguridad en el Trabajo Gerente de zona Programa de inspecciones observación de acompañe a un 1. Liderazgo y compromiso
líderes designados por
- Gestión Ambiental Gerenciales de Flúor. comportamiento. supervisor HSEQ visible
el gerente de línea
- Gestión de la Calidad del Servicio o a otros 3.1 Roles, funciones y
Listas de chequeo de supervisores responsabilidades HSE por
tareas críticas de CORPORATIVA:
operativos cargo E
Ecopetrol Las actas de 6.2 Inspecciones y
capacitación en evaluaciones
las que participa 6.3 Aseguramiento de
el personal directo comportamientos
2. POLITICAS Y OBJETIVOS ESTRATEGICOS Decreto 1072 COPASST 6
del contrato se
Art. [Link].5
deben subir a
Decreto 1443 Art. 5
captura.
Comunicar, implementar y verificar comprensión de la política del Sistema Integral de ISO 9001-ISO 14.000-ISO
Esta divulgación
Gestión y demás políticas relacionadas con la gestión integral de TYH y de 45.000 P 1 1 1
tiene validez de 2
ECOPETROL años o menos si
Anexo HSE ECP-
existe un criterio
Obligaciones generales del
más exigente tal
contratista en materia de
Manual del SIG y SGSST Actas de asistencia, como lo es un
RRHH HSE.
Profesional DCH / Políticas de la Compañía y hoja de evaluación de requisito
HSEQ 1. Liderazgo y compromiso
Responsable HSEQ del Cliente la comprensión de la contractual o legal
Gerencia de Proyecto visible
Video de inducción inducción que aplique. E
2. Políticas, objetivos y
Esta divulgación
metas
puede estar
3. Organización y recursos
incluida en la
3.2 Competencias,
inducción.
capacitación y
DEL CLIENTE
entrenamiento
3. ORGANIZACIÓN Y RECURSOS ECOPETROL:
3.4 Gestión de
Solicitar ante el
subcontratistas y
cliente los cupos
proveedores
para la realización
del curos de
fomento con base P 1 1 1
El seguimiento
en sus horarios ay
la ejecución
[Link] Anexo HSE ECP-
presupuesto de Obligaciones generales del
Requisitos descritos en el Organigrama del
HSE está inmerso contratista en materia de
Definir una estructura y presupuesto para las actividades HSE y hacer seguimiento del Gerencia proyecto, contrato (pactados entre proyecto
Administrador, HSE dentro del HSE.
mismo Administrador, HSE las partes) Contabilidad del
seguimiento de 1. Liderazgo y compromiso
proyecto
presupuesto visible
general del 3. Organización y recursos E
proyecto
Se debe bajar la
matriz a un
Decreto 1072 Art. [Link].8
segundo nivel.
Luego para la
ISO 9001-ISO 14.000-ISO
identificación
Procedimiento para 45.000 P 1 1 1 1 1
deben diligenciar
identificar comunicar y
las columnas
evaluar RL contractuales y Anexo HSE ECP-
Gerente de proyecto / Archivos de la APLICA y
Identificar, evaluar y asegurar la aplicabilidad de los requisitos legales y contractuales HSEQ otros, matrices Obligaciones generales del
Director de obra / normatividad vigente. CUMPLE con un
en HSEQ Gerente de zona actualizadas de seguridad contratista en materia de
Supervisor HSE SI o NO con la
y salud laboral, medio HSE.
cual estamos
ambiente y responsabilidad 3. Organización y recursos
identificando.
social. 3.3 Conformidad legal
SI hay un
Si el proyecto 3.4 Gestión de
requisito nuevo,
tiene menos de 10 E
subcontratistas y
se deben incluir
colaboradores, se proveedores
en la matriz
elegirá del
un vigia
contrato. Si
ocupacional.
pasa de 10
Procedimiento para Acta de conformación colaboradores se
realizar elección, de comités Copasst y procede a elegir Anexo HSE ECP-
P 1 1 1 1 1
Gerente de proyecto / conformación y de convivencia Copasst para el Obligaciones generales del
Asegurar la conformación, funcionamiento y gestión del COPASST y el comité de
Director de obra / Supervisor Director de obra / HSE formalización del comité Acta de reuniones de proyecto. contratista en materia de
convivencia
HSE paritario o vigía de Copasst y El comité de HSE.
seguridad y salud en el seguimiento a convivencia es 3.3 Conformidad legal
trabajo compromisos uno solo para E
Mecánicos
Asociados SAS-
Se debe divulgar P 1 1 1 1 1
miembros y Anexo HSE ECP-
Secanales
programan
de
Gerente de proyecto / Director de obra / Obligaciones generales del
Actas de asistencia a actividades con la
comunicación
Actividades de ley 50 Director de obra / Supervisor Administrador / Requisito legal contratista en materia de
actividades de ley 50 administración del
HSE Supervisor HSE HSE.
proyecto E
3.3 Conformidad legal
Página 8
Codigo : PL-EC-02
Versión: 1
Pagina: 5/6
%
Responsable Aspectos a PLANIFICACIÓN E IMPLEMENTACIÓN MENSUAL
Documentos de Registro Requisito legal, Normativo y Prog / CUMPLIMIENTO
Actividad tener en Contractual
Del aseguramiento De la ejecución referencia aplicable CORPORATIVA: Ejec
cuenta: Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes10 Mes11 Mes12 Total Año
del proceso del programa Las actas de
capacitación en
las que participa
el personal directo
del contrato se
Decreto 1072 COPASST 6 P 1 1 1 1 1 1
Realizar inducción o reinducción general al personal directo y subcontratistas y deben subir a
Art. [Link].5
visitantes. captura.
Decreto 1443 Art. 5
Incluir la información específica del proyecto: Esta divulgación
1. Comunicar y verificar comprensión de las políticas del SIG de la Compañía y tiene validez de 2
Anexo HSE ECP-
Políticas del cliente años o menos si
Obligaciones generales del
2. Riesgos prioritarios. existe un criterio
Actas de asistencia, contratista en materia de
3. Manejo de Emergencias. más exigente tal
hoja de evaluación de HSE.
- Rutas de evacuación / puntos de encuentro. Manual del SIG y SGSST como lo es un
RRHH la comprensión de la 1. Liderazgo y compromiso
4. Matriz de aspectos e impactos ambientales. Profesional DCH / Políticas de la Compañía y requisito
HSEQ inducción, aplica visible
5. Organigrama específico. Responsable HSEQ del Cliente contractual o legal
Gerencia de Proyecto cuando ingrese 2. Políticas, objetivos y
6. Miembros del Copast. Video de inducción que aplique.
personal nuevo o que metas
7. Manejo Integral de residuos sólidos y líquidos que aplica al contrato. Esta divulgación
haya cumplido el año 3. Organización y recursos
8. Riesgos prioritarios (énfasis en puede estar E
3.2 Competencias,
riesgo Covid-19). incluida en la
capacitación y
Realizar el Curso de Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable Fase I y II, inducción.
entrenamiento
Solicitar y asegurar la Fase III con ECOPETROL. DEL CLIENTE
3.4 Gestión de
Nota: Tener en cuenta requisitos normativos y legales ECOPETROL:
subcontratistas y
8. Roles y responsabilidades HSE Solicitar ante el
proveedores
cliente los cupos
para la realización
del curos de
fomento con base
en sus horarios y
4. PROCEDIMIENTOS Y PRACTICAS DE TRABAJO SEGURAS requisitos.
Se deben
Programa de gestión del Formatos de P 1 1
Coordinador / líderes de asegurar las
riesgo químico, inspecciones,
6. charla de elementos de proteccion respiratoria -Inspecciones e EPP HSEQ área / Responsable de diferentes
procedimientos y permisos de trabajo,
HSE actividades
estándares del programa. AST. E
durante el año.
P
PROGRAMA PARA EL TRABAJO SEGURO EN ALTURAS: Programa de trabajo Se deben
Gerentes de zona Gerente de proyecto / seguro en alturas, Registros de asegurar las
1. Capacitar en trabajo seguro en alturas en los niveles básico administrativo, básico Gerente HSEQ Director de obra / procedimientos y asistencia-certificados diferentes
operativo, avanzado y reentrenamiento. Cuando se requiera Responsable de HSE estándares de seguridad de formación actividades
del programa durante el año. E
Retie.
Resolución 2400 de 1979. ISO
45.000
Programa de trabajo Se deben Res 1903 de 2012 y demas P 1
Gerentes de zona Gerente de proyecto / seguro en alturas, asegurar las
2. Asegurar que en el proyecto hayan coordinadores de trabajo en alturas cuando
Gerente HSEQ Director de obra / procedimientos y Certificados. diferentes Anexo HSE ECP-
aplique
Responsable de HSE estándares de seguridad actividades Obligaciones generales del
del programa durante el año. contratista en materia de E
HSE.
1. Liderazgo y compromiso
Programa de trabajo Se deben visible P 1 1 1 1 1 1
Formatos de 3.1 Roles, funciones y
Gerentes de zona Gerente de proyecto / seguro en alturas, asegurar las
3. Realizar inspección de equipos de protección contra caídas por una persona inspecciones, cuando responsabilidades HSE por
Gerente HSEQ Director de obra / procedimientos y diferentes
competente- coordinador de alturas. Cuando aplique trabajos en alturas apliquen trabajo en cargo
Responsable de HSE estándares de seguridad actividades
alturas. 4.1 Procedimientos y E
del programa durante el año.
prácticas seguras
5. Gestión del riesgo
Programa de trabajo Se deben 5.2 Salud en el trabajo P 1 1 1 1 1 1
Formatos de
4. Realizar inspecciones para identificar las condiciones de riesgo de caída y hacer Gerentes de zona Gerente de proyecto / seguro en alturas, asegurar las 5.5 Control del trabajo
inspecciones,
control efectivo de prevención y de protección contra caídas. Docuemntar Gerente HSEQ Director de obra / procedimientos y diferentes 6.2 Inspecciones y
permisos de trabajo,
procedimiesntos. Responsable de HSE estándares de seguridad actividades evaluaciones
AST. E
del programa durante el año.
Los panoramas
de riesgo se
actualizan: por
Procedimiento para cambio de Decreto 1072 de 2015 Art.
Formato de P 1 1
Elaborar, revisar o actualizar las matrices de riesgo del proyecto y verificar lo siguiente: realizar identificación de actividad, de Artículo [Link].4.2
actualización de
1. Actualización de matriz de sustancias peligrosas presentes en la operación. peligros, evaluación y instalaciones, [Link].12.
panoramas,
2. Actualización de Matriz de EPP. Coordinador / valoración de los riesgos y entre otros que Decreto 1443 de 2014 Art.2,
HSEQ Formato de panorama
3. Matriz de capacitaciones. Responsable de HSE establecimiento de están descritos en ISO 45.000
Acta de divulgación
4. Matriz de exámenes médicos. controles. el procedimiento
de los panoramas y
5. Definir y programar mediciones higiénicas (si aplica) Matrices de riesgos Registro de Anexo HSE ECP-
cuadros de salida
actualizadas Asistencia para Obligaciones generales del
E
entrega de los contratista en materia de
panoramas de HSE.
riesgo 3.2 Competencias,
capacitación y
entrenamiento P 1
Riesgos de 3.3 Conformidad legal
Asegurar la integridad de los trabajos técnicos operativos por medio de la verificación 5.1 Identificación de
trabajos en frío,
de al menos un control operacional de HSE: peligros, evaluación y
en caliente,
1. Aplicación del sistema de permisos de trabajo. Sistema de permisos de
Gerente de proyecto / alturas, espacios valoración de los riesgos y
2. AST-AR con todos los peligros identificados. Gerente HSEQ trabajo, AST, panoramas Permisos de trabajo establecimiento de
Director de obra confinados,
3. Listas de chequeo o certificados de apoyo de riesgo, etc. controles E
excavaciones,
4. Certificaciones 5.2 Salud en el trabajo
energías
5. Plan de izaje, planes de rescate, plan de manejo de tráfico 5.3 Higiene industrial
peligrosas, etc.
Divulgar la
metodología P 1 1 1 1 1 1
indicada por el
cliente. ISO 45.000
Acta de capacitación
Para áreas
AST (AR)
Sistema de permisos de propias de la Anexo HSE ECP-
[Link] y divulgar al personal la metodologia para el analisis de los riesgos. 2. Gerente de proyecto / diligenciados,
Gerente HSEQ trabajo, AST, panoramas compañía, Obligaciones generales del
Desarrollar campañas HSE -ECP Director de obra divulgados y
de riesgo, etc. implementar la contratista en materia de
entendidos por el E
metodología de la HSE.
personal ejecutante
compañía, 5. Gestión del riesgo
analisis de riesgo 5.5 Control del trabajo
in situ- AR del
cliente
%
Responsable Aspectos a PLANIFICACIÓN E IMPLEMENTACIÓN MENSUAL
Documentos de Registro Requisito legal, Normativo y Prog / CUMPLIMIENTO
Actividad tener en DEC 1108 DE 1994 - Art. 38 y
Contractual
Del aseguramiento De la ejecución referencia aplicable 41 Ejec
cuenta: Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes10 Mes11 Mes12 Total Año
del proceso del programa artículo 62 del C.S.T.
P 1 1 1 1 1 1
Verificar la disponibilidad de agua potable y para consumo humano y de servicios de
alimentación (cuando TYH suministre este servicio) solicitar al proveedor de agua Análisis microbiológicos de
Análisis Acta de consumo
potable los análisis microbiológicos de agua de consumo humano; para el caso de agua potable para
Coordinador / microbiológicos de Mensual de Agua
alimentos solicitar Licencia sanitaria, certificados de manipulación de alimentos para el HSEQ consumo humano
Responsable de HSE agua potable para otable. Analisis
personal, Exámenes clínicos del personal. realizado por laboratorio
consumo humano microbiologíco.
Divulgar información sobre la importancia de las condiciones del agua y afectación de competente
preservación de alimentos por cambios de clima Res. 1016 /89 E
Decreto 1072 de 2015
Página 12
Codigo : PL-EC-02
Versión: 1
Pagina: 5/6
%
Responsable Aspectos a PLANIFICACIÓN E IMPLEMENTACIÓN MENSUAL
Documentos de Registro Requisito legal, Normativo y Prog / CUMPLIMIENTO
Actividad tener en Contractual
Del aseguramiento De la ejecución referencia aplicable Res. 1016 /89 Min. Trabajo y Ejec
cuenta: Seguridad Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes10 Mes11 Mes12 Total Año
del proceso del programa
Social. Min. Salud.(Art. 10).
Res.
2844/07 - GATISST
Las actas de Decreto 1072 de 2015 Art,
PROGRAMA PARA LA PREVENCIÓN DE EFECTOS NOCIVOS EN ORGANOS capacitación se [Link].12 Numeral 4 P 1 1
BLANCOS POR SUSTANCIAS QUÍMICAS. deben subir a [Link].21 Numeral 8
captura, esta Decreto 1443 de 2104 Art. 21
PROGRAMA PARA LA
1. Capacitar en el PVE y en el uso correcto de los EPP. capacitación tiene
PREVENCIÓN DE Registro Actas de
2. Reforzar el entendimiento del PVE a los colaboradores mediante la divulgación de Gerente HSEQ Gerente de proyecto / validez de 2 años
EFECTOS NOCIVOS EN capacitación una
charlas de seguridad: Coordinador de medicina Director de obra / o menos si existe Anexo HSE ECP-
ORGANOS BLANCOS actividad mensula de
preventiva y del trabajo Supervisor HSE un criterio más Obligaciones generales del
POR SUSTANCIAS acuerdo al PVE
a. Manejo de sustancias químicas. exigente tal como contratista en materia de
QUÍMICAS.
b. Efectos a la salud en exposición a químicos lo es un requisito HSE.
c. Uso adecuado de EPP respiratorio. contractual o legal 3.2 Competencias, E
d. Manejo de primeros auxilios secundaria de exposición a químicos. que aplique. capacitación y
entrenamiento
Res. 5.1016Gestión/89 [Link] riesgo
Trabajo y
5.2 Salud en el trabajo
Seguridad
5.5 Control
Social. del trabajo
Min. Salud.(Art. 10).
6.2 Inspecciones
Res. y
evaluaciones
2844/07 - GATISST
Las actas de Decreto 1072 de 2015 Art, P 1 1 1
PROGRAMA PARA LA PREVENCIÓN DE DESORDENES MUSCULO -
capacitación se [Link].12 Numeral 4
ESQUELETICOS
deben subir a [Link].21 Numeral 8
captura, esta Decreto 1443 de 2104 Art. 21
1. Capacitar en el PVE.
PROGRAMA PARA LA capacitación tiene
2. Reforzar el entendimiento del PVE a los colaboradores mediante la divulgación de
Gerente HSEQ PREVENCIÓN DE validez de 2 años
charlas de seguridad: Coordinador / Actas de asistencia a
Coordinador de medicina DESORDENES o menos si existe Anexo HSE ECP-
Supervisor HSE capacitación
preventiva y del trabajo MUSCULO - un criterio más Obligaciones generales del
a. Cinco trastornos musculo esqueléticos.
ESQUELETICOS exigente tal como contratista en materia de
b. Pausa activa.
lo es un requisito HSE.
c. Prevención y autocuidado E
contractual o legal 3.2 Competencias,
d. Higiene postural.
que aplique. capacitación y
e. Prevención en trauma acumulativo en columna.
entrenamiento
5. Gestión del riesgo
PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA COVID 19
Para la 5.2 Salud en el trabajo
Asegurar la implementación: Anexo Obligaciones en HSE
implementación 5.5 Control del trabajo
1. Instructivo para realizar manejo preventivo de covid-19 para cargos operativos y Estudios de higiene industrial.
de este programa 6.2 Inspecciones y
administrativos. En las áreas donde se
de vigilancia se evaluaciones
2. Plan de evacuación médica (MEDEVAC) COVID-19 ejecutara el contrato según
debe estar
3. Programa para retorno laboral seguro durante pandemia SARS-COV-2 (COVID-19). aplique (ruido, biomecánico,
atentos a los
4. Procedimiento para realizar limpieza y desinfección de áreas administrativas y iluminación, agentes químicos,
cambios que
operativas como medidas de prevención contra el covid-19. Actas de capacitación. Resolución
vibración, 385etc..)
del 2020
imparta la
5. Procedimiento para realizar gestión integral de residuos sanitarios. Actas de charlas OSHA 3992-03 2020 p 1 1 1 1 1 1
Gerente HSEQ legislación
6. Instructivo para controlar a colaboradores en medidas de prevención COVID-19. Coordinador / Programa de vigilancia Formatos y check list Resolución
Para la medición 380 delde2020 los
Coordinador de medicina colombiana y la
7. Checklist para realizar control a colaboradores en medidas de prevención COVID-19 Supervisor HSE epidemiológica COVID-19 citados en nen agentes
Circular químicos
0017 Min presentes
salud
preventiva y del trabajo actualización de
8. Formato para acta de recolección, transporte, tratamiento, y disposición final de programa, enCircular
el medio 0021 Min salud
de trabajo y de
documentos y
residuos peligrosos. diligenciados interés
Decretoocupacional,
666 del 2020 en caso
actividades
9. Formato para registro de generación de residuos en la atención en salud y otras de
direccionadas por Res. 1016 /89 Min. Trabajo y
actividades. requerirse,Seguridad se debe contar con
le programa de
10. Formato para limpieza y desinfección de áreas administrativas y operativas como [Link] portátiles o 10).
Min. Salud.(Art.
medicina E
medidas de prevención contra el coronavirus COVID-19. personales, calibrados Res. por una
preventiva y del
persona
2844/07competente,
- GATISST o
trabajo de la
monitoreo
Decreto 1072 realizado
de 2015por Art,
compañía
Proveedor
[Link].12 competente,
Numeral 4con
Licencia en
[Link].21 Salud 8
Numeral
Ocupacional
Decreto 1443 de vigente2104 Art. y 21
P 1 1 1 1 1 1
certificaciones de
Gerente HSEQ calibración de equipos
Recolectar la información, análisis estadístico y recomendaciones de morbilidad y Coordinador / Cuadro de indicadores Resultados de Formato de Anexo HSE ECP-
Coordinador de medicina vigentes.
asentismo por salud Supervisor HSE HSEQ indicadores HSEQ indicadores Obligaciones generales del
preventiva y del trabajo
contratista en materia de
Comprende el conjunto de
HSE.
actividades destinadas a la
3.2 Competencias,
identificación,
capacitación a la evaluación
y E
y al control de
entrenamiento los agentes y
factores
5. Gestión del ambiente
del riesgo de
trabajo que puedan
5.2 Salud en el trabajo afectar la
salud de los trabajadores.
5.5 Control del trabajo
Es responsabilidad
6.2 Inspecciones del yaliado
5.3 HIGIENE INDUSTRIAL CONTRATISTA implementar
evaluaciones
un reglamento de higiene
industrial que debe contener:
Seguimiento a los Recordemos que la higiene en
estudios de el trabajo busca conservar y
higiene no mayor mejorar la salud de los P
Definir manejo del riesgo según aplique y su criticidad del riesgo.. En el desarrollo Especificaciones HSE Registro de
a 5 años trabajadores en relación con la
del proyecto no se realizarna estdios de higiene debido al nivel de riesgos FSICO- Estudios de higiene implementación de
Coordinador HSE Coordinador HSE relacionadso con labor que realicen, y ésta está
QUIMICO es bajo y el la periodicidad Exposiión corto (proyecto de ejecución 180 realizados por Ecopetrol en controles pertinentes
los riesgos de las profundamente influida por
días). el área (según aplique)
actividad (Ruido, tres grupos de condiciones: E
Humos Condiciones ambientales de
Mdetalicos) trabajo: Son las circunstancias
Anexo físicasObligaciones
que cobijan enalHSE
5.4 Saneamiento
empleado en cuanto básico.
ocupaElun
5.4 SANEMAIENTO BASICO CONTRATISTA proveerá
cargo en la organización. Esyel
mantendrá
ambiente físicoelque entorno
rodea al
ocupacional
empleadoenmientras adecuadas
condiciones
desempeñadesuhigiene cargo. y
seguridad,Los tres items más lo
de acuerdo con
establecido
importantesen enla legislación,
este aspecto
son: incluyendo
iluminación, alojamiento,
condiciones
atmosféricassanitarios
servicios (temperatura)y de y
alimentación,
ruido. Otroscuando agenteslos P 1 1 1 1 1 1
Verificar la disponibilidad de agua potable y para consumo humano y de servicios de Seguimiento al suministre.
contaminantes Adicionalmente,
pueden ser
aliVerificar la disponibilidad de agua potable y para consumo humano y de servicios de cierre de las implementará y mantendrá un
químicos (intoxicaciones,
alimentación (cuando TYH suministre este servicio) solicitar al proveedor de agua programa de
recomendaciones dermatosis orden y aseo
industriales, etc)eny
Registro de sus áreas de trabajo.
potable los análisis microbiológicos de agua de consumo humano; para el caso de Análisis biológicos (agentes biológicos,
implementación de El CONTRATISTA
alimentos solicitar Licencia sanitaria, certificados de manipulación de alimentos para el Coordinador HSE Coordinador HSE Especificaciones HSE microbiológicos microorganismos patógenos,
controles pertinentes
personal, Exámenes clínicos del [Link]ón (cuando TYH suministre este de agua potable suministrará entreen campo agua
otros)
(según aplique)
servicio) solicitar al proveedor de agua potable los análisis microbiológicos de agua de para consumo potable, o bebidasdehidratantes
Condiciones tiempo:
consumo humano; para el caso de alimentos solicitar Licencia sanitaria, certificados de humano de manerade
duración permanente,
la jornada de sin
manipulación de alimentos para el personal, Exámenes clínicos del personal. utilizar vasos
trabajo, horas “comunitarios”
extras, períodos o
de usodecomún, descanso, asegurando
etc. la
minimización de
Condiciones sociales: Son residuos, y la
E
limpieza constante
las que tienen que ver con el de acuerdo
conambiente
las necesidades; así
o clima laboral como
el uso y mantenimiento
(organización informal,de los
serviciosestatus,sanitarios
etc). en
Porcondiciones
tanto se debe higiénicas.
elaborar un
CumpliráPLANcon DElaHIGIENE
disposición y
tratamiento
INDUSTRIAL de quelos residuos
establezca de P 1 1 1 1 1 1
Registro de acuerdo con lo establecido
e incorpore de manera en
Registros de
implementación de la humana
LicenciayAmbiental del área
legal, los temas
Programa de orden y aseo Coordinador HSE Coordinador HSE Especificaciones HSE ejecución del
controles pertinentes de operación
aquí descritos,y además se ajustaránde los a
programa.
(según aplique) los queestándares
la empresa requeridos
contratista por
ECOPETROL. E
tenga en su sistema de
El CONTRATISTA,
gestión, como complemento si aplica,
implementará
de lo citado enacciones para el
este contexto.
control de insectos, roedores,
culebras, y demás vectores
biológicos en el entorno donde
se realizaran las labores, y
definirá
Página e implementará
13
acciones de prevención de
enfermedades que puedan
surgir como resultado de las
condiciones del agua, cadenas
de frio, manipulación de
alimentos, cambios climáticos,
Anexo Obligaciones en HSE
5.4 Saneamiento básico. El
CONTRATISTA proveerá y
mantendrá el entorno
ocupacional en adecuadas
condiciones de higiene y
seguridad, de acuerdo con lo
establecido en la legislación,
incluyendo alojamiento,
servicios sanitarios y de
alimentación, cuando los
suministre. Adicionalmente,
implementará y mantendrá un
programa de orden y aseo en
sus áreas de trabajo. Codigo : PL-EC-02
El CONTRATISTA
suministrará en campo agua Versión: 1
potable, o bebidas hidratantes Pagina: 5/6
de manera permanente, sin
utilizar vasos “comunitarios” o
de uso común, asegurando la
minimización de residuos, y la
limpieza constante de acuerdo
PLAN HSE DEL PROYECTO. con las necesidades; así como
el uso y mantenimiento de los
servicios sanitarios en
condiciones higiénicas.
5. CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN HSE DEL PROYECTO. Cumplirá con la disposición y
tratamiento de los residuos de
acuerdo con lo establecido en
la Licencia Ambiental del área %
Responsable Aspectos a PLANIFICACIÓN E IMPLEMENTACIÓN MENSUAL
Documentos de Registro de operación
Requisito y seNormativo
legal, ajustarán ay Prog / CUMPLIMIENTO
Actividad tener en los estándares requeridos por
Contractual
Del aseguramiento De la ejecución referencia aplicable Ejec
cuenta: ECOPETROL. Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes10 Mes11 Mes12 Total Año
del proceso del programa El CONTRATISTA, si aplica,
implementará acciones para el
control de insectos, roedores,
culebras, y demás vectores P 1 1
Divulgación en la prevención de enfermedades que puedan surgir como resultado de biológicos en el entorno donde
Registros de Registro de
las condiciones del agua, cadenas de frio, manipulación de alimentos, cambios Coordinador HSE Coordinador HSE Especificaciones HSE se realizaran las labores, y
asistencia asistencia
climáticos, y similares. definirá e implementará
acciones de prevención de E
enfermedades que puedan
surgir como resultado de las
condiciones del agua, cadenas
5.5 MANUAL CONTROL DEL TRABAJO de frio, manipulación de
alimentos, cambios climáticos,
y similares.
Se debe cubrir en
la verificación que
se contemplen P 1 1 1 1 1 1
todas las áreas y
Verificar y/o implementar el sistema de permisos de trabajo que se defina para el
disciplinas de
proyecto:
Procedimiento para trabajo. Anexo HSE ECP-
aplicación del sistema de Listas de Verificación El entrenamiento Obligaciones generales del
1. Las tareas críticas estén debidamente documentadas con sus permisos de trabajo, Gerente HSEQ Coordinador /
permisos de trabajo. aplicadas por el para cada contratista en materia de
certificados de apoyo, AST y procedimientos de trabajo, aplicando disciplina operativa. Líderes HSEQ Supervisor HSE
Procedimientos del cliente. cliente. autoridad debe HSE.
2. Certificación requerida para autoridades del sistema de permisos de trabajo.
cumplirse tal 5. Gestión del riesgo
3. Asegurar competencias de los diferentes R&R entre la compañía y el cliente.
como lo indica 5.5 Control del trabajo E
4. Implementación, control y mejora continua. listas de verificción
cada 5.8 Equipos y herramientas
procedimiento de
permiso de
trabajo.
Complementar el
PIG, la matriz de Decreto 1072 de 2015
P 1 1 1 1 1
capacitación y
Panorama de entrenamiento y el Anexo HSE ECP-
Asegurar que los aspectos - impactos ambientales en el sitio de trabajo, están siendo Gerente HSEQ
Coordinador / aspectos e impactos cronograma de Obligaciones generales del
identificados y controlados de manera preventiva y según requerimientos legales y los Líderes HSEQ Actividades del contrato
Supervisor HSE ambientales actividades. contratista en materia de
anexos de clausulado verde. Coordinador ambiental
actualizado Entregar y difundir HSE.
los cambios al 5. Gestión del riesgo
personal
Se debende cada
solicitar 5.2 Salud en el trabajo E
cargo los
y almacenar
manifiestos de
recolección de los
residuos.
Estas cantidades P 1 1 1 1 1 1
de agua se puede
Ley 99 de 1993
obtener por medio
Enviar la matriz mensual del PACA a la coordinación ambiental ISO 14001
de los medidores
Enviar informe ambiental mensual a la coordinación ambiental Programa para el Manejo Decreto 1076 2015
de agua.
de Residuos Sólidos y
Formato informe
Consolidar los registros de: líquidos Anexo HSE ECP-
ambiental Los consumos de
PMA del cliente Obligaciones generales del
Gerente HSEQ Manifiestos de agua, combustible
1. Entrega (Manifiestos de recolección) y generación de volúmenes de residuos sólidos Administrador / permisos - otros contratista en materia de
Líderes HSEQ recolección de corriente, ACPM,
y líquidos. Supervisor HSEQ Programa para el ahorro y HSE.
Coordinador ambiental residuos Gas, entre otros
2. cantidades de agua (m3, gal, barriles) usadas en el mes (doméstica, residual o uso eficiente del agua y 3.3 Conformidad legal E
actas de disposición se deben registrar
industrial). energía 5. Gestión del riesgo
final de residuos en el formato para
3. Consumos de energía y combustible (gasolina, ACPM, Gas, entre otros). Programa para el control 5.5 Control del trabajo
informe
4. variables que afectan a gestión ambiental (H/H trabajadas, # de vehículos, equipos, de emisiones 5.6 Gestión ambiental
ambiental y debe
Km recorridos, # de colaboradores). 6.2 Inspecciones y
ser presentado
evaluaciones
mensualmente al
programa de
gestión ambiental
de la compañía al
correo
[Link]@s
[Link] el
Complementar P 1 1 1 1 1 1
PIG, la matriz de
capacitación y
Ley 99 de 1993
Panorama de entrenamiento y el
Ejecutar las capacitaciones y charlas de gestión ambiental, relacionadas con los Gerente HSEQ ISO 14001
Coordinador / aspectos e impactos cronograma de
aspectos e impactos identificados e involucrados en el instrumento ambiental aplicable Líderes HSEQ Actividades del contrato
Supervisor HSE ambientales actividades.
a la SP005 Coordinador ambiental Decreto 1076 2015
actualizado Entregar y difundir
Resolución 082/2013
los cambios al
personal de cada E
cargo
P 1 1
La frecuencias de
Gerente HSEQ Programa de Arreglo estas actividades Ley 99 de 1993
Establecer un plan y hacer seguimiento al desarrollo de campañas que promuevan a Supervisores o líderes Fotos e informes de
Líderes HSEQ Orden y Limpieza de Áreas las definen al ISO 14001
conservar el orden y aseo de las áreas a cargo. del área las actividades.
Coordinador ambiental de Trabajo interior del
contrato.
P 1
Tener en cuenta
el plan de
Elaborar, actualizar y mantener disponible el plan de emergencias que le aplique al
contingencia del
contrato o área de influencia en caso de requerir atención inmediata. Se debe tener en
cliente ya que se
cuenta para este proceso: Procedimiento para
debe definir el
elaborar el plan de Documento del Plan
Gerente de operaciones alcance de la
1. Escenarios críticos de acuerdo al factor de riesgo relacionado con la actividad del Coordinador / emergencia. de respuesta a
Gerente HSEQ compañía en el
proyecto. Supervisor HSE Guía para diligenciar el emergencia revisado
Líderes HSEQ manejo de la
plan de respuesta a y aprobado.
emergencia. De
emergencia.
esta manera se
NOTA: Tener en cuenta la inclusión de escenarios de emergencia relacionadas con
determinan los
eventos viales y ambientales
flujogramas y los Decreto 1072 de 2015 Art.
recursos. [Link].25
Página 14
Anexo HSE ECP-
Obligaciones generales del
contratista en materia de
HSE.
3.1 Roles, funciones y
responsabilidades HSE por
Codigo : PL-EC-02
Versión: 1
Pagina: 5/6
%
Responsable Aspectos a PLANIFICACIÓN E IMPLEMENTACIÓN MENSUAL
Documentos de Registro Requisito legal, Normativo y Prog / CUMPLIMIENTO
Actividad tener en Contractual
Del aseguramiento De la ejecución referencia aplicable Ejec
cuenta: Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes10 Mes11 Mes12 Total Año
del proceso del programa
Tener en cuenta
el plan de
Elaborar, actualizar y mantener disponible el plan de emergencias que le aplique al
contingencia del
contrato o área de influencia en caso de requerir atención inmediata. Se debe tener en
cliente ya que se
cuenta para este proceso: Procedimiento para
debe definir el
elaborar el plan de Documento del Plan
Gerente de operaciones alcance de la
1. Escenarios críticos de acuerdo al factor de riesgo relacionado con la actividad del Coordinador / emergencia. de respuesta a
Gerente HSEQ compañía en el
proyecto. Supervisor HSE Guía para diligenciar el emergencia revisado
Líderes HSEQ manejo de la
plan de respuesta a y aprobado. E
emergencia. De
emergencia.
esta manera se
NOTA: Tener en cuenta la inclusión de escenarios de emergencia relacionadas con
determinan los
eventos viales y ambientales
flujogramas y los Decreto 1072 de 2015 Art.
recursos. [Link].25
Tener en cuenta
el plan de
contingencia del Anexo HSE ECP-
cliente ya que se Obligaciones generales del
Procedimiento para contratista en materia de
debe definir el P 1
elaborar el plan de Documento del Plan HSE.
Gerente de operaciones alcance de la
2. Roles y responsabilidades y recursos necesarios para atender las diferentes Coordinador / emergencia. de respuesta a 3.1 Roles, funciones y
Gerente HSEQ compañía en el
emergencias. Supervisor HSE Guía para diligenciar el emergencia revisado Tener en cuenta responsabilidades HSE por
Líderes HSEQ manejo de la E
plan de respuesta a y aprobado. el plan de De cargo
emergencia.
emergencia. contingencia
esta manera delse 3.2 Competencias,
cliente ya quelos
determinan se capacitación y
Procedimiento para
debe definiry el
flujogramas los entrenamiento P 1
elaborar el plan de Documento del Plan
3. Asegurar competencias de las personas involucradas en el plan de manejo de Gerente de operaciones alcance de la
recursos. 4.1 Procedimientos y
Coordinador / emergencia. de respuesta a
emergencias. (Primeros auxilios, incendios, rescate, comunicaciones, derrame de Gerente HSEQ compañía en el prácticas seguras
Supervisor HSE Guía para diligenciar el emergencia revisado
fluidos, manejo con grupos de interés). Líderes HSEQ manejo de
Tener en cuentala 5. Gestión del riesgo
plan de respuesta a y aprobado. E
emergencia.
el plan de De 5.5 Control del trabajo
emergencia.
esta manera del
contingencia se 5.7 Planeación y respuesta a
determinan
cliente ya quelos
se emergencias-PRE
Procedimiento para flujogramas
debe definiry el
los 6.2 Inspecciones y P 1 1
elaborar el plan de recursos. evaluaciones
Gerente de operaciones alcance de la
Coordinador / emergencia. Informe de los
4. Plan de desarrollo de simulacros Gerente HSEQ compañía en el
Supervisor HSE Guía para diligenciar el Simulacros.
Líderes HSEQ manejo de la
plan de respuesta a E
emergencia. De
emergencia. Tener en cuenta
esta manera se
el plan delos
determinan
contingenciay del
flujogramas los
cliente ya que se
recursos. P 1
Procedimiento para
debe definir el
elaborar el plan de Documento del Plan
5. Divulgar y asegurar que las personas involucradas son responsables del plan de Gerente de operaciones alcance de la
Coordinador / emergencia. de respuesta a
emergencias y el plan de continuidad del negocio. Gerente HSEQ compañía en el
Supervisor HSE Guía para diligenciar el emergencia revisado
Líderes HSEQ manejo de la
plan de respuesta a y aprobado.
emergencia. De
emergencia. E
esta manera se
determinan los
flujogramas y los
recursos.
5.8 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS Se deben usar los
formatos por
especialidad, las
inspecciones
P 1 1 1 1 1 1
HSEQ de
Inspecciones de equipos y herramientas. Resolución 1016 de 1989 Art.
Supervisores o líderes herramientas se
En estas herramientas debe incluir: Programa para Formatos para 10
HSEQ del área/ Responsable deben hacer al
1. Inspección de Maquinaria Amarilla. inspecciones de HSEQ inspecciones Res. 2400 de 1979
HSEQ menos 2 veces al
ISO 14001, ISO 45.000
año, una por cada E
semestre con una
Anexo HSE ECP-
diferencia máxima
Obligaciones generales del
de Acordar
6 meseslauna
contratista en materia de
de otra de
estrategia P 1 1 1 1 1 1
HSE.
mantenimiento
Registros de 1. Liderazgo y compromiso
con los equipos visible
matenimientos
que suministre el 4. y 4.1 Procedimientos y
preventivos/correctivo
Supervisores o líderes Especificaciones del grupo de prácticas seguras
Implementar estrategia de mantenimiento de equipos y herramientas, incluyendo listas Gerente de zona s a equipo y
del área/ Responsable equipo de Contratación de abastecimiento de 5.8 Equipos y herramientas
de chequeo o pre- operacionales Director de obra herramientas
HSEQ servicios/Abastecimiento TYH 6. Evaluación y monitoreo
Listas de chequeo pre E
Si se adquieren
operacionales 6.2 Inspecciones y
para el proyecto, evaluaciones
diligenciadas
acordar estrategia
con la dirección
del proyecto
6. EVALUACION Y MONITOREO
Página 16
Código: PL-EC-02
Versión: 1
Pagina:6 /6
Página 17