SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
NIVEL 4: PROGRAMAS N°: PRG-SST-003
Fecha: Octubre 2022
PROGRAMA DE INSPECCIONES Versión: 001
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1. OBJETIVO
Establecer un programa para la inspección, registro e identificación periódica de
herramientas, equipos e instalaciones usados en WJ CONSTRUCCIONES S.A.S. con el fin
de mantener condiciones de seguridad adecuadas para su utilización.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todas las áreas, herramientas y equipos utilizados en WJ
CONSTRUCCIONES S.A.S., en lo cual deberán ser cumplidos por todos los trabajadores.
3. RESPONSABILIDADES
RESPONSABLE DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Establecer un procedimiento para la inspección, registro e identificación de las
herramientas y equipos, así como de verificar que dichas inspecciones se realicen
de acuerdo a los estándares establecidos.
Hacer cumplir con las acciones preventivas y correctivas, y hacerles seguimiento a
estas.
ENCARGADO DEL MANTENIMIENTO
Inspeccionar todas las herramientas y equipos que se usen o lleguen al lugar de
trabajo antes de usarse y re-inspeccionados periódicamente.
REPRESENTANTE LEGAL
Asignar los recursos humanos, técnicos y financieros para el desarrollo de las
actividades.
Inspeccionar las áreas para verificar que todo esté funcionando bien.
TRABAJADOR
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Inspeccionar sus máquinas y equipos para asegurarse de que se encuentran en
buen estado operativo, antes de iniciar su labor.
Tomar medidas correctivas inmediatas ante peligros de seguridad y salud
observados e informarlos a su Jefe Inmediato o Encargado de SST.
VIGIA DE SST
Realizar las inspecciones mensuales de las áreas, instalaciones eléctricas,
herramientas, equipos y máquinas, orden y aseo y extintores.
Sugerir y hacer cumplir las acciones preventivas y correctivas, y hacerles
seguimiento a estas.
4. FRECUENCIA DE INSPECCIÓN
Se realizarán las inspecciones con la siguiente frecuencia, las cuales deben quedar
registradas en los formatos que se desarrollen para cada caso de manera de tener una
evidencia objetiva sobre su realización:
INSPECCIÓN FRECUENCIA RESPONSABLE SOPORTE
Inspección pre Registro de
operacional de Diaria Conductor inspección de la
Vehículos Inspección
Inspección general de
las áreas (condición VIGIA SST / Registro de
locativa, instalaciones Mensual Responsable de SG- inspección de las
eléctricas, orden y SST / Administración áreas
aseo)
Inspección de
Registro de
máquinas y/o VIGIA SST /
Mensual herramientas,
herramientas Encargado de la SST
máquinas y equipos.
eléctricas
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Registro de
Inspección a COPASST/
Trimestral inspección de
extintores Encargado de la SST
extintores
Inspección a botiquín
VIGIA SST/ Registro de
y elementos de Trimestral
Encargado de la SST inspección a botiquín
emergencia
5. PROCEDIMIENTO
La inspección consiste en la observación sistemática de un determinado hecho, evento,
situación o sitio de manera intencional las anomalías que pudiesen ocurrir para plantear
acciones preventivas o correctivas, esta puede ser pre-operacionales, planeada o
informal.
5.1. INSPECCIONES PLANEADAS
Requieren de un cronograma y un proceso previo de planeación que obedezca a
necesidades específicas. Sus principales características:
Precisan de un cubrimiento sistemático de las áreas críticas de trabajo de acuerdo
con los factores de riesgo específicos por vigilar.
Están orientadas por listas de chequeo, previamente elaboradas, de acuerdo con los
factores de riesgo propios de la empresa.
Las personas que hacen este tipo de inspecciones requieren de un entrenamiento
previo.
Tienen unos objetivos claramente definidos sobre los aspectos por revisar.
Están dirigidas a la detección precoz de detalles y circunstancias no obvias que
tienen el potencial de generar siniestros.
Utilizan un sistema definido para la priorización de las situaciones o condiciones
insegura encontradas, lo que permite sugerir un orden para la corrección de las
mismas.
Permiten la participación de los trabajadores del área involucrada, sus jefes y
supervisores.
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Estas inspecciones tratan de determinar tanto lo que falla y como lo que podría
fallar.
Requieren de un informe final detallado, con los resultados obtenidos.
5.2 INSPECCIONES INFORMALES
Se efectúan como parte integral o de la rutina del trabajo de todas las personas de la
organización. Sus características son:
Se realizan sin un cronograma previo.
No son sistemáticas.
No son detalladas.
Solo delatan condiciones muy obvias o llamativas.
Sus resultados dependen de hacia dónde se estuvo mirando mientras se caminó o
se inspeccionó.
Pueden efectuarse por cualquier persona sin que se requiera de un proceso previo
de capacitación o entrenamiento en seguridad.
Se reportan de inmediato las condiciones inseguras encontradas.
No usan ningún sistema para clasificación o priorización del peligro o los riesgos
encontrados.
No requiere un informe especial con los resultados obtenidos.
6. RECOMENDACIONES PARA LA REALIZACIÓN DE LAS INSPECCIONES
PLANEADAS
Los siguientes pasos deben tenerse en cuenta antes, durante y después de una
inspección planeada:
6.1. ANTES DE LA INSPECCIÓN
Planificar la inspección. Revisar la guía del Programa de Inspecciones
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Planeadas y destinar el tiempo que sea necesario.
Revisar los informes de las inspecciones planeadas interiores.
Proveerse de los elementos necesarios: Ropa y elementos de protección personal
apropiados al área.
Papelería para tomar apuntes
Cámara fotográfica, y otros elementos que sean necesarios.
6.2. DURANTE LA INSPECCIÓN
Utilizar la lista de verificación adecuada para el área, equipo o instalación a
inspeccionar.
Anotar toda condición insegura identificada, en forma breve, utilizando expresiones
tales como doblado, descompuesto, desgastado, corroído, suelto, con filtraciones,
sobresaliente, filoso, resbaloso, etc.
Buscar las cosas que no sea posible identificar a primera vista. Examinar
compartimientos cerrados, pedir a los operadores que pongan en funcionamiento
la máquina que no esté en uso (pero en condiciones operables).
Tomar medidas correctivas inmediatas e informar de ellas al jefe del área.
Tener en cuenta las situaciones que se han presentado durante inspecciones
planeadas anteriores.
Clasificar el riesgo asociado con la condición identificada.
Elaborar los informes a la mayor brevedad posible.
6.3. DESPUÉS DE LA INSPECCIÓN
Estimar la gravedad potencial de la pérdida.
Evaluar la probabilidad de ocurrencia de pérdida.
Ponderar las alternativas de control.
Priorizar las acciones correctivas.
Asignar los responsables de ejecutar los controles.
Definir las acciones correctivas y preventivas.
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Elaborar un plan de acción en el que participen todas las áreas implicadas en el
asunto, mediante la asignación de responsabilidades concretas, fechas de
cumplimiento para acometer la solución a los problemas o manejo de las
situaciones encontradas.
7. DESARROLLO DE ACCIONES CORRECTIVAS
De toda condición insegura detectada se debe generar una acción correctiva, para la cual
pueden existir varias opciones en cuanto a costo, aplicabilidad y efectividad.
8. SEGUIMIENTO A ACCIONES RECOMENDADAS
El responsable de la inspección debe hacer un seguimiento de la ejecución de las
acciones recomendadas, verificando y facilitando los medios para que se cumplan.
Para ello debe llevar a cabo las siguientes actividades:
Retroalimentar a las áreas
Dar a conocer a través de los informes a las personas directamente responsables de
ejecutar las acciones correctivas.
Verificar que la acción se inicie de acuerdo con lo programado, dirigiendo los
inconvenientes a la autoridad respectiva.
Comprobar la efectividad de las acciones ejecutadas y establecer las modificaciones
que sean necesarias.
9. FORMATOS ASOCIADOS
FT-SST-019 Formato de inspecciones
10. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES
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modificado y la razón de realizar tal modificación.
APARTADO
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACION
MODIFICADO
13 de
001 octubre N/A Creación del Documento
2022