CORPORACIÓN ELÉCTRICA DEL ECUADOR

CELEC EP

PLIEGOS DEL PROCEDIMIENTO DE

SUBASTA INVERSA ELECTRONICA

Versión SERCOP 1.1 (20 de febrero 2014)

CORPORACIÓN ELÉCTRICA DEL ECUADOR CELEC EP

CÓDIGO DEL PROCESO: SIE-CELTGM-038-21

Objeto de Contratación: “ TGM SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA RED

DE SERVIDORES SCADA .”.

EL GUABO , 11 de agosto del 2021

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ÍNDICE

I. CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA DE

BIENES Y/O SERVICIOS

SECCION I CONVOCATORIA

SECCION II OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL,

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O TÉRMINOS DE REFERENCIA.

2.1 Objeto
2.2 Presupuesto referencial
2.3 Especificaciones técnicas o términos de referencia

SECCION III CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO

3.1 Cronograma del procedimiento

3.2 Vigencia de la oferta
3.3 Precio de la Oferta
3.4 Forma de presentar la oferta
3.5 Plazo de Ejecución
3.6 Forma de Pago

SECCIÓN IV EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TECNICAS

4.1 Evaluación de la oferta

4.1.1 Integridad de las ofertas
4.1.2 Equipo Mínimo
4.1.3 Personal técnico mínimo
4.1.4 Experiencia general y específica mínima
4.1.5 Experiencia mínima del personal técnico
4.1.6 Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia
4.1.7 Patrimonio (Personas Jurídicas)
4.1.8 Umbral de Valor Agregado Ecuatoriano de la oferta
4.1.9 Verificación de cumplimiento de integridad y requisitos mínimosde la oferta.
4.1.10 Información Financiera de Referencia

SECCIÓN V PUJA

5.1 Oferta económica inicial

5.2 Puja
5.3 Negociación única

SECCIÓN VI OBLIGACIONES DE LAS PARTES

6.1 Obligaciones del Contratista

6.2 Obligaciones de la Contratante

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SUBASTA INVERSA ELECTRONICA

SIE-CELTGM-038-21

I. CONDICIONES PARTICULARES DE LA SUBASTA INVERSA ELECTRONICA

SECCIÓN I

CONVOCATORIA

Se convoca a las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios o
compromisos de asociación, que se encuentren habilitadas en el Registro Único de Proveedores – RUP, que
tengan su domicilio fiscal en el Ecuador, legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para
TGM SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA RED DE SERVIDORES SCADA.

Aquellos proveedores que no hayan sido invitados automáticamente a través del Portal Institucional del SERCOP,
siempre que estén registrados en la categoría del producto, CPC, correspondiente, podrán auto invitase, hasta
antes de la fecha límite para presentación de ofertas para participar en el procedimiento.

El presupuesto referencial es de NO DISPONIBLE dólares de Estados Unidos de América, sin incluir el IVA, y el
plazo estimado para la ejecución del contrato es de 60 días , contado DESDE LA FECHA DE NOTIFICACION
QUE EL ANTICIPO SE ENCUENTRA DISPONIBLE.

Las condiciones generales de esta convocatoria son las siguientes:

1. El pliego está disponible, sin ningún costo, en el Portal Institucional del SERCOP
([Link]); únicamente el oferente que resulte adjudicado, una vez recibida la
notificación de la adjudicación, pagará a CORPORACIÓN ELÉCTRICA DEL ECUADOR CELEC EP el
valor de 0,00000 dólares de Estados Unidos de América, de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del
artículo 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP.

2. Los interesados podrán formular preguntas en el término de (mínimo de 1 y máximo de 3 días), contado a
partir de la fecha de publicación, de acuerdo a lo que establezca CORPORACIÓN ELÉCTRICA DEL
ECUADOR CELEC EP . La Comisión Técnica y/o máxima autoridad o su delegado absolverá
obligatoriamente todas las preguntas y realizará las aclaraciones necesarias, en un término de (mínimo de
1 y máximo de 3 días) subsiguientes a la conclusión del período establecido para formular preguntas y
aclaraciones.

3. La oferta se presentará de forma física en CORPORACIÓN ELÉCTRICA DEL ECUADOR CELEC EP o

Secretaría de la Comisión Técnica, según corresponda, ubicada en OFERTAS ÚNICAMENTE VÍA
ELECTRÓNICA A TRAVÉS DEL [Link] ANEXOS 5A Y GUIA PARA CARGAR OFERTA S/N y S/N,
Refencia: Resoluciones Nro. RE-SERCOP-2020-106, RE-SERCOP-2021-0112 y Circular [Link]-
SERCOP-2020-0022-C, o de forma electrónica a través del Portal Institucional del SERCOP, caso en el
que para ser válida deberá estar firmada electrónicamente; hasta las 15:00 del día 24 de agosto del 2021
, de acuerdo con lo establecido en el calendario del proceso y de conformidad con lo dispuesto en el
Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -RGLOSNCP-.

4. Si la calificación realizada por CORPORACIÓN ELÉCTRICA DEL ECUADOR CELEC EP o Comisión

Técnica, según corresponda ha sido aceptada por la máxima autoridad o su delegado, se dispondrá que
los oferentes habilitados presenten sus ofertas económicas iniciales a través del Portal Institucional del

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SERCOP, las mismas que deberán ser inferiores al presupuesto referencial.

Para poder participar del mecanismo electrónico en el Portal, al momento de realizarse la puja, los
oferentes interesados deberán encontrarse habilitados en el Registro Único de Proveedores.

5. En el día y hora señalados en el Convocatoria, se realizará la puja hacia la baja a través del Portal
Institucional.

6. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del presupuesto de la
entidad contratante relacionados con la partida presupuestaria:

Número de Partida Descripción

5110200907 TGM SERVICIO DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA RED DE
SERVIDORES SCADA

La partida presupuestaria deberá certificarse por la totalidad de la contratación incluyéndose el IVA. Los
pagos se realizarán:

Anticipo: Se otorgará un anticipo de 30%. TREINTA POR CENTO EN CALIDAD DE ANTICIPO CONTRA
PRESENTACIÓN DE GARANTÍA DE BUEN USO DE ANTICIPO DE CONFORMIDAD CON LA LEY.

Forma de pago: Pago contra entrega de 70%. Se presentará informe del servicio realizado, elaborado por
el contratista, en el que se detalla los entregables requeridos en los términos de referencia del presente
proceso. Para el pago final, se adjuntará el Informe Final del Contratista, el Acta Entrega Recepción
Definitiva; Liquidación de Compra realizada por el Administrador del Contrato validado por área de
Contabilidad; y la Factura correspondiente

7. El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones

del SERCOP y el presente pliego.

8. CORPORACIÓN ELÉCTRICA DEL ECUADOR CELEC EP se reserva el derecho de cancelar o declarar

desierto el procedimiento de contratación, situación en la que no habrá lugar a pago de indemnización
alguna.

EL GUABO, 11 de agosto del 2021

Firmado digitalmente por MIGUEL

ANGEL HERDOIZA DAVALOS
DN: cn=MIGUEL ANGEL
MIGUEL ANGEL HERDOIZA DAVALOS, c=EC,
o=BANCO CENTRAL DEL
HERDOIZA ECUADOR, ou=ENTIDAD DE
CERTIFICACION DE
DAVALOS INFORMACION-ECIBCE,
email=miguelherdoiza@[Link]
Fecha: 2021.08.11 22:15:22 -05'00'

ING. MIGUEL ANGEL HERDOIZA DAVALOS

GERENTE DE UNIDAD DE NEGOCIO TERMOGAS MACHALA (E)

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SECCIÓN II

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O

TÉRMINOS DE REFERENCIA.

2.1 Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar a la oferta de origen ecuatoriano
de mejor costo, en los términos del numeral 17 del artículo 6 de la LOSNCP, para la TGM SERVICIO DE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA RED DE SERVIDORES SCADA

Si en el procedimiento de contratación no hubiere oferta u ofertas consideradas de origen ecuatoriano, la entidad

contratante considerará y analizará las ofertas que no se consideren ecuatorianas que se hubieren presentado.

2.2 Presupuesto referencial: El presupuesto referencial es de NO DISPONIBLE, con sujeción al Plan Anual de
Contratación respectivo), NO INCLUYE IVA.

No. Rubro Unidad Cantidad Precio Unitario Precio Total

1 Servicio de mantenimiento glb 1 NO DISPONIBLE NO DISPONIBLE

preventivo y correctivo de
la red de servidores scada

Total: NO DISPONIBLE

2.3 Especificaciones técnicas o términos de referencia: Las especificaciones técnicas y/o términos de
referencia para la presente contratación se detallan a continuación:

Términos de Referencia

• Antecedentes

Dentro de esta infraestructura de la red industrial, se encuentran los servidores HP Proliant DL360e G8 y HP
Proliant DL380 G7, mismos que alojan el sistema SCADA Survalent referente a la visualización en tiempo real de
los datos de generación y transmisión de datos al Centro Nacional de Control de Energía (CENACE); por lo cual,
es importante que los equipos que conforman la plataforma informática de la red industrial estén operativos y
disponibles. Los servidores de la red industrial (SCADA) contienen información sensible, crítica y confidencial,
siendo imprescindible disponer del mantenimiento preventivo y correctivo de hardware y software que permita
detectar fallos y corrección de errores que pudiesen presentarse en la infraestructura y sus componentes, para de
esta manera garantizar la operatividad, confiabilidad y adecuado funcionamiento del hardware y software de todo
el sistema.

• Objetivos

- Garantizar la operatividad y adecuado funcionamiento del hardware y software de la plataforma informática que
ejecuta el sistema SCADA Survalent y la transmisión de datos en tiempo real al Centro Nacional de Control de
Energía (CENACE). - Mantenimiento de los servidores ubicados en la red SCADA (PRINCIPAL y REDUNDANTE)
y demás componentes de la red

•Alcance

El alcance del presente mantenimiento contempla prestar los servicios técnicos requeridos: - Plan de
soporte/mantenimiento Bronce del fabricante con cobertura de mínimo 10,000 variables, adicional que
proporciona: o Acceso a las últimas versiones de software Survalent o Acceso al soporte técnico desde la mesa de

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soporte de Survalent durante horario laboral. o Soporte técnico o Acceso al portal de clientes - Mantenimiento de
los servidores ubicados en la red SCADA (PRINCIPAL y REDUNDANTE) y demás componentes de la red. -
Actualización de software SCADA a la última versión, y soporte remoto por personal calificado. Sincronización
entre servidores redundantes (en configuración principal y redundante para la adecuada ejecución de los
aplicativos SCADA) - Transferencia de conocimiento en el uso y configuración del aplicativo SCADA Explorer -
Transferencia de conocimiento en el uso y configuración del aplicativo SCADA WEB - Levantamiento de
información y actualización de memorias técnicas referente a la arquitectura del sistema SCADA y sus
componentes. - En caso de estar disponible por parte del fabricante, se deberá actualizar el firmware en los
switches RUGGEDCOM.

• Metodología de trabajo

Reunión inicial de trabajo, entre el departamento técnico del proveedor adjudicado y el departamento de TIC de
TERMOGAS Machala, para establecer: Los formatos o plantillas de presentación de las memorias técnicas,
archivos de datos, y diagramas. Cronograma de ejecución de trabajos de mantenimiento. El funcionario del área
requirente realizará revisión semanal para monitorear un correcto avance de los trabajos requeridos. Todo el
equipo a los que se les realice mantenimiento deberá quedar en perfecto estado de funcionamiento, una vez
terminado se deberá realizar la documentación de constancia del trabajo realizado.

• Información que dispone la entidad

VER ANEXO TÉRMINOS DE REFERENCIA

• Productos o servicios esperados

PLAN DE SOPORTE / MANTENIMIENTO Período de soporte: 1 año calendario. Tipo: Bronce Características del
plan de soporte: - Garantía Extendida: Se garantiza que los productos estarán libres de defectos en los materiales
y la mano de obra bajo uso normal durante el período de garantía. Este servicio proporciona una garantía
extendida en la Software survalent durante la duración del Plan de Mantenimiento de Software. Survalent brindará
apoyo para cualquier problema detectado en el producto y corregirá estas deficiencias de manera oportuna. -
Acceso a las últimas versiones y lanzamiento de parches de productos de Survalent durante el periodo de soporte.
- Soporte técnico: Equipo de apoyo global, profesional y dedicado está disponible para proporcionar asistencia
técnica con productos que han sido comprados e implementados por el Cliente. El apoyo en Sudamérica se
proporciona desde sus oficinas en Bogotá, Colombia. El horario comercial es De lunes a viernes, de 08:00 a 17:00
- Portal de atención al cliente que proporciona: a) Capacidad para crear y monitorear casos de soporte (tickets). b)
Acceso a la documentación del producto Survalent más reciente. d) Acceso a la base de conocimientos de
productos Survalent. e) Acceso a la función de chat en vivo para comunicarse con el personal de soporte de
Survalent. f) Acceso al Foro de la comunidad de usuarios moderado por el personal de Soporte de Survalent.
MANTENIMIENTO DE LOS SERVIDORES DE LA RED SCADA Mantener los servidores (2) que ejecutan el
Sistema SCADA en configuración redundante (Master/Standby), que implica que tiene dos servidores en distintas
localidades y uno está funcionando como maestro y está consultando a todos los dispositivos electrónicos
inteligentes y en caso este se caiga, automáticamente el servidor Redundante toma el control de Maestro.
Mantenimiento de Hardware - Entrega de Informe Técnico de hardware respecto al estado inicial de los equipos, el
cual se deberá ser entregado en los 30 primeros días luego de la firma del contrato, se verificará el estado de
configuración y funcionamiento. - Se revisará la información almacenada en los registros conocidos como Logs
(registros de eventos ocurridos durante el funcionamiento de la máquina), para determinar posibles alertas y daños
en los equipos. Desmontaje y montaje de los diferentes equipos y componentes para su limpieza interna y externa,
revisión del estado de disco duros, los ventiladores y fuentes de poder y demás partes físicas. - Lubricación de
componentes que fuesen necesarios con líquido anti-estático. - Después de haber realizado los mantenimientos
preventivo y correctivo se revisará la adecuada operatividad de los equipos. - El personal técnico del oferente,
deberá realizar el acompañamiento hasta que el sistema en general se estabilice en el ambiente de producción. -
Se realizarán pruebas y diagnósticos de las fallas que pudiesen presentar los equipos y determinar el origen del
mal funcionamiento. - Se revisará la correcta operatividad de los equipos después de corregir los fallos, a fin de
restituir su funcionalidad y restablecer los servicios que se estaban brindando con este equipo. - Se cambiarán
partes y piezas que se detectase con problemas o que hayan sido previamente reportadas como disco duros,

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memorias ram, etc. - El servicio de Mantenimiento de Servidores incluirá mano de obra y repuestos. - En caso de
determinarse componentes alarmados o defectuosos, el oferente deberá tomar las acciones necesarias para la
corrección respectiva, sin generar costos adicionales. - Entrega de información y reportes necesarios para la toma
de acciones correctivas y preventivas. Mantenimiento de Software - Entrega de Informe Técnico de software
respecto a la revisión inicial de los equipos, el cual se entregará en los 30 primeros días luego de la firma del
contrato. - En caso de ser necesario se deberá realizar la actualización del sistema operativo a la versión
recomendada del fabricante para soportar las últimas versiones del sistema SCADA. - En caso de ser necesario se
deberá realizar las configuraciones necesarias en base a recomendaciones del fabricante utilizando los recursos
físicos y lógicos disponibles de los equipos o en su defecto deberán ser proporcionados por el contratista. - Se
deberá proporcionar el plan de soporte/mantenimiento del fabricante con cobertura de mínimo 10,000 variables,
adicional: o Acceso a las últimas versiones del software base del fabricante “Sistema Scada Survalent”, o Acceso
al soporte técnico desde la mesa de soporte del fabricante (Survalent) o Acceso al portal de clientes -
Mantenimiento de los servidores ubicados en la red Scada (principal y redundante); y demás componentes de la
red scada. - Actualización de software Scada a la última versión disponible. Sincronización entre servidores
redundantes (en configuración principal y redundante para la ejecución de los aplicativos SCADA) - Transferencia
de conocimiento en el uso y configuración del aplicativo Scada Explorer. - Transferencia de conocimiento en el uso
y configuración del aplicativo Scada Web. - Levantamiento de información y elaboración/actualización de
memorias técnicas referentes a la arquitectura del Sistema Scada y sus componentes. - En caso de problemas
con el software base de los servidores o sus componentes de software, deberá diagnosticarse el origen del
problema y realizarse las correcciones necesarias, a fin de restituir su total funcionalidad y restablecer los servicios
que se estaba brindando. - A través del plan de soporte y mantenimiento, y con el acceso a la última versión del
software, está deberá ser implementada por personal técnico del proveedor, con el acompañamiento del personal
técnico encargado de CELEC TERMOGAS MACHALA - El personal técnico del proveedor, deberá realizar el
acompañamiento hasta que estabilice lo instalado en el ambiente de producción - Deberá existir un proceso de
reversión (Rollback) que es una operación que devuelve a la base de datos a las condiciones iniciales. Las
reversiones son importantes para la integridad de la base de datos como contingencia en el caso de que se
presenten problemas después de los cambios realizados y que impidan el correcto funcionamiento de los servicios
que se brindan en producción. - Obtener respaldos de las últimas configuraciones: crear imagen de copia de
seguridad del sistema operativo y aplicativos en general del sistema scada (incluido base de datos); las cuales,
deberán ser aprobadas por el personal técnico de TERMOGAS MACHALA. - Verificar configuración de Raid
existentes. ACTUALIZACIÓN DE MEMORIAS TECNICAS Con la finalidad de mejorar la administración de la red
de datos, y optimizar el tiempo en las labores de mantenimiento y detección de averías se requiere: Documentar
en forma adecuada la memoria técnica que contemple la configuración actual: direccionamiento IPs, subredes,
host, switch y sus respectivos puntos de red, por departamento, edificio, etc, y los respectivos diagramas de red
físico y lógico. Levantamiento de todo el diseño del cableado estructurado (puntos de red, y enlaces de fibra
óptica), y sobre todo el respectivo etiquetado de acuerdo a los estándares y normas de cableado estructurado.
Etiquetado de los cables eléctricos y de red de datos como también etiquetado de los servidores, y componentes
de la red, las etiquetas deberán ser resistentes al medio ambiente donde se coloquen (humedad, calor, etc), de tal
manera que su localización sea rápida y precisa CAPACITACIÓN EN APLICATIVOS DE SCADA EXPLORER Y
SCADA WEB Capacitación en aplicativos SCADA EXPLORER Y SCADA WEB, mínimo 10 horas, a fin de
actualizar y capacitar al personal técnico encargado de la plataforma de servidores existente, relacionadas al
aplicativo SCADA EXPLORER. Esta capacitación permitirá reforzar la experiencia, conocimientos y en caso de
actualizaciones o nuevas funcionalidades de la plataforma conocerlas para posteriormente utilizarlas. Se deberá
incluir materiales y/o documentación relacionados a esta capacitación. ENTREGABLES: PLAN DE SOPORTE
MANTENIMIENTO: Suscripción al plan de soporte tipo Bronce, por el período de 1 año calendario. Características
del plan de soporte: - Garantía Extendida: Se deberá garantizar que los productos estén libres de defectos en los
materiales y mano de obra bajo uso normal durante el período de garantía. Este servicio proporciona una garantía
extendida en la Software survalent durante el Plan de Mantenimiento del Software. Survalent deberá brindar apoyo
para cualquier problema detectado en el producto y corregirá estas deficiencias de manera oportuna. - Acceso a
las últimas versiones y lanzamiento de parches de productos de Survalent durante el periodo de soporte. - Soporte
técnico: Equipo de apoyo global, profesional y dedicado deberá estar disponible para proporcionar asistencia en
los productos que han sido comprados e implementados por el CELEC TERMOGAS. El apoyo remoto en
Sudamérica se proporciona desde las oficina en Bogotá, Colombia. El horario comercial de lunes a viernes, de
08:00 a 17:00 - Portal de atención al cliente deberá proporciona: a) Capacidad para crear y monitorear casos de
soporte (tickets). b) Acceso a la documentación del producto Survalent más reciente. d) Acceso a la base de

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conocimientos de productos Survalent. e) Acceso a la función de chat en vivo para comunicarse con el personal
de soporte de Survalent. f) Acceso al Foro de la comunidad de usuarios moderado por el personal de Soporte de
Survalent. MANTENIMIENTO DE LOS SERVIDORES Mantener los servidores (2) que ejecutan el Sistema
SCADA en configuración redundante (Master/Standby); lo cual, implica que existen dos servidores en distintas
localidades: maestro - consultando los IEDs y en el evento que este se caiga, automáticamente el servidor
Redundante deberá tomar el control como Maestro. Informe técnico elaborado por el oferente deberá detallar las
actividades, y configuraciones realizadas durante los mantenimientos requeridos. Detalle del Software relacionado
con Scada, existentes en los servidores principal y redundante con las últimas versiones disponibles en el plan de
mantenimiento, de acuerdo con la recomendación del fabricante. CAPACITACION DE APLICATIVOS SCADA
EXPLORER – SCADA WEB Materiales y/o documentación relacionada con la transferencia de conocimientos
impartidos ACTUALIZACIÓN DE MEMORIAS TECNICAS: Memoria técnica que contenga: Levantamiento y diseño
del cableado estructurado, diagrama de red físico y lógico; IPs, subredes, host, etc, y todo lo relacionado con el
Sistema Scada. Se requiere en documentación final en formato PDF, y en archivo editable; documentación en
formato docx o xlsx según corresponda, y diagramas de red en formato vsdx. Documentación y memoria técnica
que contenga la información relacionada al etiquetado del cableado estructurado, en formato PDF y en formato
editable. Inventario detallado de los componentes de la red de datos, como armarios, paneles de distribución,
switches, puntos de acceso, los cuales deberá contener como mínimo la siguiente información: Marca, modelo,
serie, dirección IP, usuario de acceso, contraseña de acceso, ubicación física, y todo detalle relevante para su
acceso, etc . NOTA: Los formatos o plantillas de presentación de las memorias técnicas, archivos de datos (xlsx),
y diagramas (vsdx), serán acordadas en reunión previa al inicio de los trabajos entre los técnicos de TERMOGAS
MACHALA, el personal del departamento técnico del proveedor adjudicado y el departamento de TIC de
TERMOGAS Machala.

• Plazo de ejecución

Plazo de ejecución: 60 días, tipo: DESDE LA FECHA DE NOTIFICACION QUE EL ANTICIPO SE ENCUENTRA
DISPONIBLE

• Personal técnico / equipo de trabajo / recursos

1 LIDER DE PROYECTO - 1 LIDER TÉCNICO - VER ANEXO TÉRMINOS DE REFERENCIA

• Formas y condiciones de pago

Se otorgará un anticipo de 30%. TREINTA POR CENTO EN CALIDAD DE ANTICIPO CONTRA PRESENTACIÓN
DE GARANTÍA DE BUEN USO DE ANTICIPO DE CONFORMIDAD CON LA LEY.

Pago contra entrega de 70%. Se presentará informe del servicio realizado, elaborado por el contratista, en el que
se detalla los entregables requeridos en los términos de referencia del presente proceso. Para el pago final, se
adjuntará el Informe Final del Contratista, el Acta Entrega Recepción Definitiva; Liquidación de Compra realizada
por el Administrador del Contrato validado por área de Contabilidad; y la Factura correspondiente

• Condiciones de pago

Ver anexo términos de referencia.

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SECCION III

CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO

3.1 Cronograma del procedimiento: El cronograma que regirá el procedimiento será el siguiente:

No. Concepto Día Hora

1 Fecha de publicación del proceso en el portal 2021/08/13 13:00

2 Fecha límite para efectuar preguntas 2021/08/17 13:00

3 Fecha límite para emitir respuestas y aclaraciones 2021/08/19 15:00

4 Fecha límite recepción oferta técnica 2021/08/24 15:00

5 Fecha límite para solicitar convalidación de errores 2021/08/26 15:00

6 Fecha límite para convalidación de errores 2021/08/30 15:00

7 Fecha límite calificación técnica de participantes 2021/09/01 15:00

8 Fecha inicio de puja 2021/09/02 15:00

9 Fecha fin de puja 2021/09/02 15:15

10 Fecha estimada de adjudicación 2021/09/10 15:00

El término para la convalidación de errores será de 2 días.

3.2 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta 30 días calendario. En caso de que no se
señale una fecha estará vigente hasta la celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de
la LOSNCP.

3.3 Precio de la Oferta:

El precio de la oferta se formulará a través de la herramienta del Portal Institucional del SERCOP y no será visible
para la entidad contratante ni los oferentes interesados hasta cuando CORPORACIÓN ELÉCTRICA DEL
ECUADOR CELEC EP haya habilitado al oferente para subir la oferta económica inicial.

Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará
como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa.

(Para el caso de bienes: La entidad contratante requiere la provisión de TGM SERVICIO DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA RED DE SERVIDORES SCADA que cumpla con todas las
especificaciones y características establecidas en los pliegos, a fin de que la entrega se realice a plena
satisfacción de la entidad contratante).

El precio de la oferta además deberá incluir lo siguiente:

(Para el caso de prestación de servicios: El precio de la oferta deberá cubrir todas las actividades y costos
necesarios para que el oferente preste los servicios objeto de la contratación en cumplimiento de los términos de
referencia correspondientes y a plena satisfacción de la entidad contratante).

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3.4 Forma de presentar la oferta: La oferta se presentará en un sobre único en CORPORACIÓN ELÉCTRICA
DEL ECUADOR CELEC EP o Secretaría de la Comisión Técnica, según corresponda, hasta la fecha y hora
indicadas en la convocatoria.

La oferta se podrá presentar a través del Portal Institucional completando el formulario electrónico, o bien en forma
física. Para este segundo caso, se presentará En un sobre que contenga la siguiente ilustración:

SUBASTA INVERSA ELECTRONICA

“CÓDIGO DEL PROCESO: SIE-CELTGM-038-21”

SOBRE ÚNICO

Señor(a)
ING. MIGUEL ANGEL HERDOIZA DAVALOS
CORPORACIÓN ELÉCTRICA DEL ECUADOR CELEC EP

Presente

PRESENTADA POR: ____________________________________

No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-
recepción.

CORPORACIÓN ELÉCTRICA DEL ECUADOR CELEC EP o Secretaría de la Comisión Técnica, según

corresponda recibirá las ofertas técnicas, conferirá comprobantes de recepción por cada oferta entregada y
anotará, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción.

No se exigirá a los oferentes la entrega de documentos que previamente hayan sido entregados para efectos de
habilitarse en el Registro Único de Proveedores. Tampoco se exigirá que la documentación presentada por los
oferentes sea notariada; únicamente el oferente adjudicatario deberá cumplir con la entrega notariada de
documentos para la suscripción del contrato, (de ser el caso).

3.5 Plazo de Ejecución: El plazo de entrega de los bienes y/o prestación de los servicios normalizados es de 60
días, contado DESDE LA FECHA DE NOTIFICACION QUE EL ANTICIPO SE ENCUENTRA DISPONIBLE .

3.6 Forma de pago: Los pagos se realizarán de la manera prevista en el númeral 6 del la Convocatoria.

3.6.1 Anticipo:Se otorgará un anticipo de 30%. TREINTA POR CENTO EN CALIDAD DE ANTICIPO CONTRA
PRESENTACIÓN DE GARANTÍA DE BUEN USO DE ANTICIPO DE CONFORMIDAD CON LA LEY..

Valor restante del contrato: Pago contra entrega de 70%. Se presentará informe del servicio realizado,
elaborado por el contratista, en el que se detalla los entregables requeridos en los términos de referencia del
presente proceso. Para el pago final, se adjuntará el Informe Final del Contratista, el Acta Entrega Recepción
Definitiva; Liquidación de Compra realizada por el Administrador del Contrato validado por área de Contabilidad; y
la Factura correspondiente.

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SECCIÓN IV

EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TECNICAS

4.1 Evaluación de la oferta: Para la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos es estará a la
metodología “cumple o no cumple”.

4.1.1 Integridad de la oferta: La integridad de la oferta técnica se evaluará considerando la presentación de los
Formularios y requisitos mínimos previstos en el pliego, de acuerdo con el siguiente detalle:

I Formulario de la Oferta

1.1 Presentación y compromiso;

1.2 Datos generales del oferente;
1.3 Identificación de socios, accionistas, partícipes mayoritarios del oferente en caso de ser persona
jurídica;
1.4 Situación financiera del oferente;
1.5 Componente de los bienes y servicios ofertados;
1.6 Oferta Económica Incial;
1.7 Experiencia del oferente.
Soporte técnico en caso de haber sido exigido)
1.8 Personal técnico propuesto para el proyecto.
1.9 Equipo mínimo requerido
1.10 Umbral de Valor Agregado Ecuatoriano de la oferta
1.11 Cálculo del porcentaje de valor agregado ecuatoriano de la oferta.

II. Formulario de compromiso de asociación o consorcio (de ser procedente)

Observación:

En cumplimiento a la normativa de contratación pública emitida por el Servicio Nacional de Contratación

Pública – SERCOP, con respecto a la entrega de ofertas para el presente proceso de contratación,
publicado por la Corporación Eléctrica del Ecuador CELEC EP – Unidad de Negocio TERMOGAS
MACHALA, los oferentes entregarán sus ofertas conforme a las siguientes directrices: [Link] oferentes
ÚNICAMENTE enviarán su oferta a través del Sistema Oficial de Contratación Pública – SOCE, hasta la
hora y fecha establecidas en el cronograma del proceso publicado en el Portal Institucional del SERCOP.
[Link] que sean válidas las ofertas deberán ser firmadas electrónicamente, en su versión PDF, conforme a
lo señalado en el numeral 5.1 “Suscripción electrónica de documentos” de la Circular Nro. SERCOP-
SERCOP-2020-0022-C, que se encuentra en la sección archivos de estos pliegos. [Link] la generación de
la oferta a través del Módulo Facilitador de Contratación, los proveedores deberán observar, de manera
obligatoria, los parámetros señalados en los literales b) c) d) e) f) g) y h) del numeral 6.1 de la Circular Nro.
SERCOP-SERCOP-2020-0022-C, que se encuentra en la sección archivos de estos pliegos y que se
transcribe a continuación: “b) Ingresar toda la información y documentación de los formularios que
componen la oferta, de conformidad con las funcionalidades y controles establecidos en la herramienta
informática. c) Una vez ingresada toda la información y documentación de la oferta, presionar el botón
“Vista previa de la oferta”, mismo que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla, para
generar la vista previa de la oferta en formato PDF. d) Descargar el archivo de la vista previa de la oferta y
firmar electrónicamente en cada uno de los formularios. Cada formulario de la oferta, o sus particiones
debido a que su tamaño supera los 10 Mb, deben ser firmados electrónicamente de manera individual;
para así cumplir con el mandato de integridad de estos mensajes de datos; e) Cargar el archivo firmado
electrónicamente en la sección “Anexos” de la oferta en el Módulo Facilitador de la Contratación Pública.
f) De conformidad con el artículo 3 de la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de
Datos, se reconoce validez jurídica a la información no contenida directamente en una oferta firmada

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electrónicamente, siempre que figure en la misma, en forma de remisión o de anexo, y cumpla con los
parámetros establecidos en los artículos 1 y 2 del Reglamento General a la Ley antes mencionada. g)
Generar Oferta en el Módulo Facilitador de la Contratación Pública y descargar el archivo en .ushay h)
Cargar oferta generada en .ushay al procedimiento de contratación en el SOCE tanto en formato ushay
como en PDF, que se haya firmado electrónicamente”. [Link] cumplimiento a lo señalado en el literal e) del
numeral 6.1 de la Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C, la Corporación Eléctrica del Ecuador
CELEC EP-TERMOGAS MACHALA, verificará que el oferente haya procedido a cargar el archivo de la vista
previa de la oferta o sus particiones, según corresponda, debidamente firmada/s electrónicamente, en la
sección “Anexos” de la oferta en el Módulo Facilitador de Contratación Pública. [Link] conformidad con el
artículo 3 de la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos, se reconocerá
validez jurídica a la información no contenida directamente en una oferta firmada electrónicamente,
siempre que esta figure en la misma, en forma de remisión o de anexo, y cumpla con los parámetros
establecidos en los artículos 1 y 2 del Reglamento General a la Ley antes mencionada. [Link] lo
señalado en la Resolución No. RE-SERCOP-2021-0116: “Las ofertas presentadas, dependiendo del
procedimiento de contratación pública y conforme con las disposiciones y directrices que emita este
Servicio Nacional, serán válidas únicamente si tienen una firma electrónica. El sistema oficial de
suscripción y validación de documentos firmados electrónicamente será el sistema FIRMA EC, provisto
por el Ministerio de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información, conforme a las directrices que
este emita por acuerdo ministerial. Para los casos de las ofertas, bastará con la firma electrónica en los
formularios que requiere su suscripción en concordancia con el Módulo Facilitador de Contratación – MFC
y el modelo de pliegos en caso de requerir el formulario como anexo. En los casos de los anexos o
documentación de respaldo que se adjunte a la oferta, deberá ser digitalizado y bastará con la firma
electrónica por el oferente en el último documento que sea parte del archivo digital, se aplicará también
para los casos que hayan sido suscritos o emitidos por un tercero con firma manuscrita, Esta firma
implicará la declaración de que todos los documentos presentados son auténticos, exactos y veraces, y
que el oferente se hace responsable de los mismos dentro de los controles posteriores que se pueda
realizar.” [Link] EP-TERMOGAS MACHALA validará la firma electrónica del oferente, a través del
aplicativo FIRMA EC, conforme lo señalado en el numeral 5.2 “Validación de los documentos firmados
electrónicamente” de la Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C y el artículo 10.1 de la Codificación
de Resoluciones del SERCOP. Notas: No olvide que es responsabilidad y obligación del oferente revisar,
llenar y firmar los formularios adicionales adjuntos como es el ANEXO A: FORMULARIO 1.1.
PRESENTACIÓN Y COMPROMISO, ANEXO B: FORMULARIO 1.3 NÓMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O
PARTÍCIPE(S) DE PERSONAS JURÍDICAS, Y DISPOSICIONES ESPECÍFICAS PARA PERSONAS
NATURALES, OFERENTES Y ANEXO C: FORMULARIO DECLARACIÓN ORIGEN LÍCITO DE RECURSOS,
los cuales formarán parte de su oferta, la falta de presentación de estos formularios será causal de
rechazo de la oferta. El oferente final que resulte favorecido y cuya oferta haya sido considerada de origen
nacional, es decir que supere el valor del VAE establecido para este proceso deberá tener
obligatoriamente la documentación que avale la producción de los bienes y servicios declarados en su
oferta, con el propósito que esta entidad contratante proceda a realizar la respectiva verificación y así
poder proceder a realizar la respectiva adjudicación de conformidad con el artículo el Art. 77 de la
codificación de resoluciones del SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA. Es importante
considerar que la firma manuscrita escaneada no puede ser considerada como firma electrónica. Es
obligación de los Oferentes Participantes cumplir con las disposiciones vigentes del Servicio Nacional de
Contratación Pública, el desconocimiento de norma, no le exime de responsabilidad alguna.

4.1.2 Equipo mínimo:

No. Descripción Cantidad Caracteristicas

1 Equipo Portátiles 1 Para pruebas de

conectividad y
configuraciones

2 Testeador de UTP 1 Verificar la continuidad de

un cable UTP

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No. Descripción Cantidad Caracteristicas

3 Generador de tonos 1 Para identificar o localizar
los cables UTP

4 Maletín de Herramientas 1 Para trabajo de fibra

para fibra óptica óptica

5 Sopladora 1 Para limpieza de equipos

6 Escaleras 1 Escaleras

7 Etiquetadora 1 Para etiquetar equipos,

cables de red o fibra
óptica

8 Caja de herramientas 1 Para mantenimiento de

computadoras y puntos de
datos

4.1.3 Personal técnico mínimo:

No. Función Nivel de Estudio Titulación Cantidad

Académica

1 LIDER DE PROYECTO TERCER NIVEL Ingeniería en 1

CON TÍTULO electrónica,
automatización y/o
control industrial,
sistemas,informática
telecomunicaciones,
redes, o afines

2 LIDER TECNICO TECNOLOGO Ingeniería en 1

electrónica,
automatización y/o
control industrial,
sistemas,informática
telecomunicaciones,
redes, o afines

4.1.4 Experiencia general y específica mínima:

No. Descripción Tipo Tempora Numero Monto Minimo Contrato Monto Minimo Por
lidad Proyecto s Permiti Contrato
s dos

1 Acta de entreg Experien 15 1 5.779,90000 20 289,00000

a-recepción, cia
facturas, o General
contrato donde
demuestre
experiencia en
mantenimiento

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No. Descripción Tipo Tempora Numero Monto Minimo Contrato Monto Minimo Por
lidad Proyecto s Permiti Contrato
s dos
de redes de
datos,
cableado
estructurado o
servidores.

2 Acta de entreg Experien 5 1 2.889,95000 20 144,50000

a-recepción, cia
facturas, o Específic
contrato donde a
demuestre
experiencia en
mantenimiento
de redes de
datos,
cableado
estructurado,
servidores o
implementació
n de Sistemas
de Control y
Supervisión
Scada.

4.1.5 Experiencia mínima del personal técnico:

No. Función Nivel de estudioTitulación Cantidad

Académica
1 LIDER DE TERCER NIVEL Ingeniería en 1
PROYECTO CON TÍTULO electrónica,
automatización y/o
control industrial,
sistemas, informática
telecomunicaciones,
redes, o afines

No. Descripción Tiempo Número de Monto de Proyectos

Proyectos
1.1 experiencia en 2 años 1 0,00000
mantenimiento de
redes de datos,
cableado
estructurado,
servidores o
implementación de
Sistemas de Control
y Supervisión Scada

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No. Función Nivel de estudio Titulación Cantidad

Académica
2 LIDER TECNICO TECNOLOGO Ingeniería en 1
electrónica,
automatización y/o
control industrial,
sistemas, informática
telecomunicaciones,
redes, o afines

No. Descripción Tiempo Número de Monto de Proyectos

Proyectos
2.1 Experiencia en 2 años 1 0,00000
mantenimiento de
redes de datos,
cableado
estructurado,
servidores.

4.1.6 Especificaciones técnicas o Términos de referencia:

La entidad contratante deberá verificar que cada oferente en la oferta que ha presentado, dé cumplimiento
expreso y puntual a las especificaciones técnicas de los bienes que se pretende adquirir o, términos de referencia
para los servicios que se pretende contratar, de conformidad con lo detallado en el numeral 2.3 del pliego.

4.1.7 Patrimonio (Aplicable a personas jurídicas):

CORPORACIÓN ELÉCTRICA DEL ECUADOR CELEC EP, verificará que el patrimonio del oferente sea igual o
superior a la relación que se determine con respecto del presupuesto referencial conforme las regulaciones
expedidas por el SERCOP. Para este procedimiento el monto mínimo de patrimonio que el oferente debe justificar
es de: Patrimonio no requerido de acuerdo al Presupuesto Referencial.

4.1.8 Umbral de Valor Agregado Ecuatoriano Mínimo:

La entidad contratante deberá verificar si alguno o algunos o todos los oferentes cumplen con el porcentaje
mínimo sectorial ecuatoriano, determinado por el SERCOP. Sólo él o los participantes que cumplen con el
porcentaje mínimo sectorial ecuatoriano continuarán en el procedimiento.

Únicamente cuando en los procedimientos de contratación no hubiere oferta u ofertas de bienes y/o servicios
considerados de origen ecuatoriano, CORPORACIÓN ELÉCTRICA DEL ECUADOR CELEC EP, continuará el
procedimiento con las ofertas de origen extranjero.

Umbrales de VAE del Procedimiento

Descripción Umbral VAE
Lote 1 54290 SERVICIOS GENERALES DE 38,09%
CONSTRUCCION DE OTRAS OBRAS DE INGENIERIA
N.C.P.

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Otro(s) parámetro(s) resuelto por la entidad contratante:

No. Parámetro Dimesión

1 PRESENTACIÓN Y SUSCRIPCIÓN DE ANEXO A: FORMULARIO 1.1.

FORMULARIOS PRESENTACIÓN Y COMPROMISO;
ANEXO B: FORMULARIO 1.3 NÓMINA DE
SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O
PARTÍCIPE(S) DE PERSONAS
JURÍDICAS, Y DISPOSICIONES
ESPECÍFICAS PARA PERSONAS
NATURALES, OFERENTES. ANEXO C:
FORMULARIO DECLARACIÓN ORIGEN
LÍCITO DE RECURSOS

4.1.9 Verificación de cumplimiento de integridad y requisitos mínimos de la oferta:

Parámetro Cumple No Cumple Observaciones

Integridad de la oferta
Equipo mínimo
Personal técnico mínimo
Umbral de Valor Agregado
Ecuatoriano Mínimo (VAE)
Experiencia general
mínima
Experiencia mínima del
personal técnico
Patrimonio (Personas
Jurídicas)*
Especificaciones técnicas
o Términos de referencia
Experiencia específica
mínima
PRESENTACIÓN Y
SUSCRIPCIÓN DE
FORMULARIOS

* El patrimonio del oferente, como parámetro de evaluación, se aplicará siempre que el presupuesto referencial
sea igual o superior al valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0,000002 por el presupuesto inicial del estado
del correspondiente.

Únicamente aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos requeridos por
CORPORACIÓN ELÉCTRICA DEL ECUADOR CELEC EP, se habilitarán a fin de que los oferentes envíen sus
ofertas a través del portal institucional del SERCOP para participar en la puja.

4.1.10 Información Financiera de Referencia:

Análisis de los Índices Financieros:

Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los participantes en el procedimiento y
en tal medida, su análisis se registrará conforme el detalle a continuación:

Índice Indicador Solicitado Observaciones

Índice de solvencia 1,00 MAYOR O IGUAL A 1,00) El

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oferente debe presentar la última

declaración del impuesto a la renta
del último ejercicio fiscal presentado
ante el SRI, ó los balances
presentados al órgano de control
respectivo. Índice de solvencia =
activo corriente/pasivo corriente.
Índice de endeudamiento 1,50 (MENOR O IGUAL A 1,50) El
oferente debe presentar la última
declaración del impuesto a la renta
del último ejercicio fiscal presentado
ante el SRI, ó los balances
presentados al órgano de control
respectivo. Índice de endeudamiento
= total pasivo/patrimonio.

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SECCIÓN V

PUJA

5.1 Oferta económica inicial: Los proveedores cuya oferta haya sido calificada y habilitada, deberán enviar la
oferta económica inicial a través del Portal Institucional del SERCOP a fin de participar en la puja.

Las ofertas económicas iniciales presentadas a través del Portal Institucional del SERCOP, obligan al
oferente a cumplir las condiciones técnicas y económicas ofertadas en el caso de resultar adjudicado, aun cuando
no participare en el acto de la puja.

El oferente deberá presentar en la oferta, el formulario -Oferta Económica Inicial- con los precios unitarios
inicialmente propuestos de los bienes y servicios a suministrar, cuyo valor total será subido por el oferente al portal
como oferta económica inicial, en caso de resultar habilitado. Concluida la puja o negociación, en caso de que el
oferente resulte adjudicado, el valor resultante de la puja o negociación deberá adecuarse a lo previsto en el
cuadro del formulario indicado, con los precios unitarios que justifican el monto final adjudicado, información que
se trasladará al contrato.

5.2 Puja: En el día y hora señalados en la convocatoria, se realizará la puja hacia la baja a través del Portal
Institucional del SERCOP, en la cual participarán únicamente los proveedores que hayan enviado su oferta
económica inicial.

El porcentaje de variación mínimo durante la puja será del: 1%.

5.3 Negociación: De existir una sola oferta calificada, o si una sola oferta resultare habilitada, o un solo oferente
presentare su oferta económica inicial, se realizará una sesión de negociación de acuerdo a lo establecido en el
artículo 47 del RGLOSNCP.

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SECCIÓN VI

OBLIGACIONES DE LAS PARTES

6.1 Obligaciones del Contratista:

Garantizar el cumplimiento de porcentaje Valor Agregado Ecuatoriano ofertado.

Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el presente pliego de acuerdo con los términos y condiciones
del contrato.

1. Garantizar el cumplimiento de porcentaje Valor Agregado Ecuatoriano ofertado. 2. Dar cumplimiento

cabal a lo establecido en el presente pliego de acuerdo con los términos y condiciones del contrato. 3.
Capacitación al personal de Tecnología de la Información y Comunicación. 4. Proporcionar garantías por el
servicio realizado. 5. CELEC EP –Termogas Machala retendrá, por concepto de multa, la cantidad
equivalente al uno por mil (1/1000), las cuales se calcularán sobre el porcentaje de las obligaciones que se
encuentran pendientes de ejecutarse, por cada día de retraso en la entrega de cualquiera de los ítems de la
tabla de cantidades del objeto contratado, o por incumplimiento de cualesquiera de las obligaciones que
contrae en virtud de este instrumento.

6.2 Obligaciones de la Contratante:

Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo 15
días contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista.

Para el caso de servicios, de ser necesario, previo el trámite legal y administrativo respectivo, celebrar los
contratos complementarios en un plazo 15 días contados a partir de la decisión de la máxima autoridad.

Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo
previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del
contrato.

1. Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo
previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del
contrato. 2. Entregar planos de referencia de la ubicación de los servidores 3. Cumplir con los pagos una
vez entregado el servicio a entera satisfacción

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Índice de archivos
No. Descripción Link

1 REQUERIMIENTO TECNICO DE LA NECESIDAD descargar

2 TERMINOS DE REFERENCIA descargar

3 GUIA PARA CARGAR OFERTAS SUSCRITAS ELECTRONICAMENT descargar

4 Anexo 5A PresentaciOn ofertas en CELEC EP descargar

5 ANEXO A FORMULARIO DE PRESENTACION Y COMPROMISO descargar

6 ANEXO B FORMULARIO DECLARACION Y DISPOSICIONES PAR descargar

7 ANEXO C FORMULARIO DE DECLARACION ORIGEN DE RECURS descargar

8 PODER ESPECIAL descargar

9 VERIFICACIÓN CPC RESTRINGIDO Y CATALOGADO descargar

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