13 de setiembre de

2022 GESTIÓN DE COSTOS

COSTEO ABC
Costos Basados en las Actividades

Elaborado por:
Ventura Guzmán José
Ramírez Gaviño Fabian
Puican Custodio Cleisy
Ñañez Rojas Bianca

Curso: “Gestión de costos”

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PERÚ

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INTRODUCCIÓN
Hoy en día el mejor método para generar el crecimiento de una empresa es a través de la
optimización de recursos y costos.
El método de costeo ABC se centra en el correcto manejo de los recursos disponibles,
por lo cual es imprescindible dejar de pensar que este método ayuda notoriamente a las
gerencias para mejorar la productividad.

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DEFINICIÓN
Los costos ABC son un sistema de costos que permite evaluar las operaciones a fin de
medir su rendimiento; en este sentido, se logra identificar tanto las actividades que
agregan valor como las que no agregan valor. La actividad es una unidad de trabajo
donde se asignan los recursos a fin de hallar el valor correcto y asignar de mejor manera
los CIF a los productos; de esta manera, se podrán conocer los costos y la rentabilidad
que proporciona cada actividad.

El sistema de costeo basado en actividades se encuentra entre los sistemas más usados
de manera creciente por empresas en todo el mundo, considerándose una eficaz
metodología que mide con alta precisión los costos y el desempeño de los recursos, las
actividades y los objetos de costo de cualquier empresa u organización. Su comienzo se
remonta a 1979 cuando Michael Porter (1999) aportó una visión del negocio por
actividades para que, luego, a finales de la década de los 80, se establecieran los
lineamientos básicos del sistema del costeo ABC bajo la mano de Robert Kaplan y
Robin Cooper (1999) (Gosselin, 2007). Desde entonces ha evolucionado y se ha
mejorado hasta llegar a una Administración Basada en Actividades, que brinda
oportunidades para una toma oportuna de decisiones, no solamente basadas en el
volumen de producción por cada servicio brindado, sino también enfocándose en
mejorar procesos, actividades y el consumo de recursos (personal, insumos, materiales,
etc.), conteniendo dos elementos fundamentales: la medición del costo y la medición del
desempeño (Wegmann, 2019). La simplicidad del modelo y la detallada explicación de
los pasos necesarios para su diseño e implementación que se hace en este trabajo
permiten que el mismo pueda ser replicado en otras pequeñas y medianas empresas de
servicios operando en economías regionales de América Latina.

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OBJETIVO
Asignación de costos en forma más racional para mejorar la integridad del Costeo de los
productos, prevé un enfrentamiento más cercano o igualación de costos y "out puts",
combinando la teoría del costo absorbente con la del costo variable (Directo) ofreciendo
algo más innovador.

APLICACIONES DE LA METOLOGÍA ABC

La metodología ABC también ha sido llamada Activity Based Management

(ABM) cuando se utiliza la información que brinda el sistema para administrar

la empresa y tomar acciones con el fin de mejorar el rendimiento del negocio.

La principales aplicaciones que se pueden tener con un sistema ABC/ABM

son:

• Costeo de actividades

• Costeo de productos

• Reducción de costos

• Mejoramiento de procesos

• Análisis de rentabilidad multidimensional

• Administración del desempeño

• Presupuesto basado en actividades

• Análisis de capacidad utilizada

• Modelos de precios

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BENEFICIOS

1. Jerarquización diferente del costo de sus productos, reflejando una corrección de los
beneficios previamente atribuidos a los productos de bajo volumen.

2. El análisis de los beneficios, prevé una nueva perspectiva para el examen del
comportamiento de los costos.

3. Se aumenta la credibilidad y utilidad de la información de costeo, en la toma de

decisiones.

4. Facilita la implantación de la gerencia de calidad total.

5. Elimina desperdicios y actividades que no añaden valor al producto.

IMPORTANCIA
Afirman que es muy importante poder aplicar un sistema de costeo ABC porque
permitirá:

 Desarrollar nuevas ventajas competitivas al reducir los costos innecesarios.

 Suministra información de los costos más precisa para una correcta fijación de
precios y un análisis más preciso de la utilidad por cada cliente.
 Identifica las actividades que no generan valor agregado para poder eliminarlos.
 Análisis más preciso de las utilidades por producto, por proceso y departamento.

DISEÑO DEL MODELO ABC

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Las principales recomendaciones para el diseño de un modelo ABC son:

I. Definición de objetos de costo

Para diseñar un modelo ABC primeramente se deben definir las dimensiones de costo y
rentabilidad que debe proporcionar el sistema.

Esta definición dependerá del alcance que se quiera dar al sistema y las características
de operación de la empresa. A continuación, se presentan ejemplos de objetos de costos
que pueden ser definidos:

Productos y línea de productos

• Clientes o segmentos de clientes

• Canal de distribución o ruta

• Zona, región y país

• Combinaciones entre los puntos antes citados

Para estas dimensiones se deben establecer las jerarquías como se ejemplifica en el

siguiente triángulo:

Para estas dimensiones se deben establecer las jerarquías como se ejemplifica en el

siguiente triángulo:

Estas jerarquías deben limitarse con base en su representatividad tomando como

importancia principal mostrar adecuadamente las dimensiones que representen el 80%,
y a un nivel agregado el 20% restante.

La definición de objetos de costo y rentabilidad es fundamental para el diseño del

modelo ABC, ya que establece las dimensiones de información que debe proporcionar
el modelo ABC.

. Definición de actividades

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Para la definición de actividades es recomendable considerar los siguientes aspectos:

• Utilizar el enfoque de la Cadena de Valor para definir las actividades del negocio; es
común encontrar que se definen las actividades de cada centro de costos o departamento
con un enfoque funcional y esto es un error, porque las actividades del negocio cruzan
las áreas funcionales.

Para efectos de lograr una adecuada precisión en el costeo de actividades es suficiente

con llegar al tercer nivel en la definición de actividades. Para explicar lo anterior
presento el siguiente ejemplo:

Nivel Actividad

1. Proceso de negocio: Comercializar

2. Subproceso: Vender

3. Tarea: Levantar pedidos

4. Paso: Capturar datos del cliente

5. Acción: Capturar número de cliente

Todas estas representan actividades en la empresa, pero a un diferente nivel. Sólo para
casos de Reingeniería de procesos es necesario bajar del tercer nivel.

Todas estas representan actividades en la empresa, pero a un diferente nivel. Sólo para
casos de Reingeniería de procesos es necesario bajar del tercer nivel.

• El nivel de detalle también debe ser justificado con base en el costo de las actividades;
es común encontrar que el 80% de los costos se encuentran en el 20% de las
actividades, por lo que sólo para este 20% de actividades se justificaría llegar a un
mayor nivel de profundidad en la definición de actividades y para el 80% de la actividad
que representan el 20% de los costos no tiene caso bajar a más del 3er. nivel.

• Una actividad definida siempre debe tener un resultado tangible y cuantificable.

• Una regla general es que una actividad debe ser algo en lo que alguien invierte al
menos 5% de su tiempo.

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• Un modelo ABC para una división de negocios tiene de 50 a 250 actividades en

promedio.

• Un modelo sólo debe incluir aquellas actividades que las mismas divisiones
encuentren interesantes y relevantes y tratando de agrupar todas las demás.

Es frecuente que en los proyectos de ABC se quieran definir las actividades de todos los
procesos al máximo nivel de detalle, sin embargo, esto es un error porque sólo agrega
complejidad al modelo y no genera ningún beneficio.

Si el alcance del proyecto es mayor al costeo de productos y se está pensando en contar

con información para la toma de decisiones relativas a la reducción de costos y
mejoramiento de los procesos, la definición de actividades deberá incluir aspectos tales
como:

• Tipo de valor agregado de la actividad

• Si se considera para la valuación de inventarios

• Capacidad disponible de la actividad

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CONCLUSIONES

 Los costos ABC, más que un método es un proceso gerencial para administrar
las actividades y procesos del negocio, beneficia decisiones estratégicas y
operacionales.

 Los costos ABC permiten obtener la rentabilidad real del producto, al respecto,
se puede llegar a identificar aquellos que llegan a cubrir los costos de aquellos
que no lo hacen. Esta información facilita la planificación y el establecimiento
de precios adecuados para lograr los objetivos de rentabilidad.
 Es una herramienta útil para la toma de decisiones, proponiendo políticas que
mejoren los indicadores financieros a fin de generar una ventaja competitiva.

BIBLIOGRAFIA
[Link]

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