ESTADOS FINANCIEROS

JUAN DAVID CARDONA MUÑOZ

MARGARITA MARIA OSORIO VASQUEZ
EMANUEL VELEZ OSORIO

PRESENTADO A:
WILSON NARANJO

UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA

FACULTAD DE INGENIERÍA
INGENIERÍA INDUSTRIAL
FINANZAS
TULUÁ
2021
 1. ¿Qué es la contabilidad?

Es una herramienta clave para conocer en qué situación y condiciones se encuentra

una empresa y, con esta documentación, poder establecer las estrategias
necesarias con el objeto de mejorar su rendimiento económico. Por ejemplo, si
compramos madera para fabricar sillas tendremos que contabilizar esa compra para
saber qué cantidad tenemos, cuánto nos ha costado, quién es el vendedor, en qué
fecha la compramos, etc. De todo eso y más se encarga la contabilidad.

La contabilidad es un recurso del que se dispone para administrar los gastos e

ingresos de una compañía. Cualquier empresa en el desarrollo de su actividad
realiza operaciones de compra, venta, financiación como consecuencia de esas
actividades su patrimonio varía y obtiene un beneficio o una pérdida.

Todas las empresas son conscientes de que deben gestionar de forma adecuada
los parámetros contables. Este concepto involucra tanto a las denominadas
pequeñas y medianas empresas (PYMES) como a las grandes multinacionales. Del
mismo modo, obedece tanto a razones de índole financiera en términos de asegurar
la adecuada rentabilidad, como a disposiciones fiscales, debido a la presión de los
federales, provinciales y locales sobre cada formación corporativa.

2. ¿Cuál es el objetivo de los estados financieros?

El objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca de la
situación financiera, del rendimiento financiero y de los flujos de efectivo de una
entidad, que sea útil a una amplia variedad de usuarios a la hora de tomar sus
decisiones económicas. Los estados financieros también muestran los resultados de
la gestión realizada por los administradores con los recursos que les han sido
confiados.

3. Los estados financieros constituyen una combinación de hechos

registrados, convenciones contables y juicios personales. Explique
cada uno de estos aspectos.

a) Los hechos registrados se refieren a los datos sacados de los registros

contables, tales como la cantidad de efectivo o el valor de las obligaciones.

b) Las convenciones contables se relacionan con ciertos procedimientos y

supuestos, tales como la forma de valorizar los activos, la capitalización de
ciertos gastos, etc.

c) El juicio personal hace referencia a las decisiones que puede tomar el

contador en cuanto a utilizar tal o cual método de depreciación o valorización
de inventarios, amortizar el intangible en un término más corto o más largo.
 4. ¿Qué es el balance general?

El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento

determinado. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente
los activos (lo que la organización posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia
entre estos (el patrimonio neto).

El balance general, por lo tanto, es una especie de fotografía que retrata la situación
contable de la empresa en una cierta fecha. Gracias a este documento, el
empresario accede a información vital sobre su negocio, como la disponibilidad de
dinero y el estado de sus deudas.

El activo de la empresa está formado por el dinero que tiene en caja y en los
bancos, las cuentas por cobrar, las materias primas, las máquinas, los vehículos, los
edificios y los terrenos.

Cabe destacar que el balance general también se conoce como estado de situación
patrimonial. El documento suele presentar distintas columnas, que organizan los
valores según sean activos o pasivos. La diferencia entre estos es el patrimonio
neto, es decir, la diferencia entre lo que la compañía tiene y lo que debe.

5. ¿Cuál es la estructura del balance general y que se presenta en cada

una de sus divisiones?

Estructura del Balance General

Activos

Dentro de esta categoría se incluye todos aquellos elementos de valor que la

empresa tiene en su poder, ordenándose de mayor a menor liquidez como a
continuación se muestra:

● Circulantes: constituye el conjunto de derechos, bienes o créditos que

pueden ser convertidos en efectivo al cierre del ejercicio o en el plazo menor
a un año. Dentro de este apartado se incluyen cuentas contables como:
○ Caja
○ Bancos
○ Inventarios
○ Cuentas pendientes de cobro

● Fijos: Los activos fijos son todos aquellos bienes propiedad de la empresa, ya
sean tangibles o intangibles, que no se convierten en efectivo a corto plazo y
que, por lo general, son imprescindibles para el correcto funcionamiento de la
 empresa, por lo que no se suelen poner en venta. Algunas de las cuentas
contables que pertenecen a estos grupos son:
○ Terrenos
○ Edificios
○ Maquinaria y equipo
○ Mobiliario y equipo de oficina
○ Equipo de transporte

● Diferidos: en este apartado se engloban elementos que no son propiamente

activos como los costes y gastos que se han pospuesto para cargarse en el
futuro como:
○ Arrendamientos anticipados
○ Seguros pagados por anticipado
○ Intereses sobre obligaciones financieras descontados por anticipado

Pasivos

Esta categoría representa las deudas y obligaciones que posee la empresa, es

decir, lo que la compañía debe a terceros como entidades financieras, proveedores,
etc. Estas deudas se clasifican en función de su nivel de exigibilidad, o lo que es lo
mismo, el plazo de tiempo que tienen para liquidarse:

● Circulante: son las deudas de la empresa que presentan una liquidación con
un plazo menor a un año. Se consideran de corto plazo y la intención es que
se establezcan en constante rotación. Algunas de las cuentas que se
incluyen en este apartado son:
○ Impuestos por pagar
○ Obligaciones con el banco
○ Cuentas por pagar a proveedores y acreedores
○ Anticipos de clientes

● Largo plazo: a esta categoría pertenecen las deudas contraídas por la

empresa cuyo plazo de liquidación es superior a un año como pueden ser los
créditos bancarios o los documentos que aún están pendientes de pago.

● Diferido: hace referencia a las deudas cuya aplicación corresponde a

resultados de ejercicios futuros a la fecha del balance como los ingresos
recibidos por anticipado o los reembolsos del ingreso anticipado.
Patrimonio / Capital

Constituye el conjunto de recursos que los socios o propietarios han invertido en la

empresa. El montante total de los activos debe ser igual a la suma del total de los
pasivos más el capital.

6. ¿Qué es el estado de pérdidas y ganancias?

El Estado de Ganancias y Pérdidas muestran los ingresos y los Gastos, así como la
utilidad o pérdida resultante de las operaciones de una empresa durante un periodo
de tiempo determinado, generalmente un año. Es un Estado dinámico, el cual refleja
actividad. Es acumulativo, es decir resume las operaciones de una compañía desde
el primero hasta el último día del periodo estudiado.

En el Estado de Ganancias y Pérdidas es importante conocer cuantos días de

operaciones se están incluyendo. Puede tratarse de 30, 60, 180, 360 días siendo
este dato de gran utilidad para el analista.

7. Enumere y explique los principios contables básicos

PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD

Los nueve (9) principios básicos de contabilidad:

El principio de la Entidad

El Principio de Negocios en Marcha

El Principio de Período Contable

El Principio de Enfrentamiento

El Principio del Conservatismo

El Principio del Costo

El Principio de Revelación Suficiente

El Principio de la Unidad Monetaria

El Principio de la Consistencia.
1. EL PRINCIPIO DE LA ENTIDAD

Se considera ente a toda dependencia gubernamental con existencia propia e

independiente que ha sido creada por Ley o Decreto.

La actividad económica es realizada por entidades identificables las que constituyen

combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por
una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines de la
entidad. A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines
económicos particulares y que es independiente de otras entidades.

Para identificar una entidad se utilizan dos criterios:

· Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con

estructura y operación propios.

· Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines específicos,

es decir, a la satisfacción de una necesidad social.

Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus accionistas

o propietarios y en sus estados financieros sólo deben incluirse los bienes, valores,
derechos y obligaciones de este ente económico independiente. La entidad puede
ser una persona física o una persona moral o una combinación de varias de ellas.

Conforme a este principio, se parte del supuesto de que una empresa tiene una
personalidad jurídica distinta a los de los miembros que la integran. La empresa es
un ente jurídico. La contabilidad versará sobre los bienes, derechos y obligaciones
de la empresa y no sobre los correspondientes a sus propietarios.

Establece que la actividad económica es realizada por entidades independientes,

las cuales tienen personalidad jurídica propia y distinta de la de sus dueños, socios
o accionistas. Se considera que el Ente tiene existencia permanente, salvo
modificación posterior de la norma legal de creación por la que se determine lo
contrario.

2. EL PRINCIPIO DEL NEGOCIO EN MARCHA

Se considera que el ente tiene vida permanente, salvo modificación posterior de la

Ley o Decreto que lo creó, en la que se especifique lo contrario.

La contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que realiza una

entidad con otros participantes en la actividad económica y ciertos eventos
económicos que la afectan.
Las operaciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica, se consideran
por ella realizados:

· Cuando ha efectuado transacciones con otros entes económicos.

· Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura

de recursos o de sus fuentes.

· Cuando han ocurrido eventos económicos externos a la entidad o derivados de

las operaciones de ésta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en
términos monetarios.

Conforme al principio del negocio en marcha, se supone que un negocio habrá de

durar un tiempo indefinido. Al establecer en la escritura constitutiva de una empresa
que su vida o duración será de 100 años, prácticamente se está considerando de
vida ilimitada para cualquier socio de ella. Con base en este principio contable se
justifica la existencia de activos fijos, cuyo costo no se cargará a los gastos del
período de adquisición en forma íntegra, sino que irá aplicando, mediante la
depreciación, a los distintos ejercicios en que preste servicio.

Parte del supuesto de que la entidad tiene una existencia permanente, salvo
especificación en contrario, pensando que los dueños invierten su capital con el
convencimiento de que la empresa tendrá una vida lo suficientemente larga, que les
permita recuperar su inversión y generar utilidades.

3. EL PRINCIPIO PERIODO CONTABLE

La vida del ente se dividirá en períodos uniformes para efecto del registro de las
operaciones y de información acerca de las mismas.

La necesidad de conocer los resultados de operación y la situación financiera de la

entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en períodos
convencionales.

Las operaciones y eventos, así como sus efectos derivados, susceptibles de ser
cuantificados, se identifican con el período en que ocurren, por tanto cualquier
información contable debe indicar claramente el período a que se refiere. En
términos generales, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que
originaron, independientemente de la fecha en que se paguen.

De esta manera, las verdaderas utilidades de una empresa tan sólo se podrán
determinar al concluir su vida, y ésta es ilimitada, artificialmente se habrá de dividir
la vida de la empresa en períodos contables con el fin de informar acerca de los
resultados de operación de dicha empresa y de su situación financiera.
4. EL PRINCIPIO DE ENTRENAMIENTO

El ente debe observar las disposiciones legales que le sean aplicables en toda
transacción, en su registro y en general, en cualquier aspecto relacionado con el
sistema contable y presupuestal.

Según la opinión de muchos contadores prominentes, el principio contable más

importante es el de enfrentamiento. Conforme a este principio contable se pretende
que se casen los ingresos de un ejercicio contable con los gastos incurridos para la
obtención de aquellos.

Consideramos que es allí en donde radica la principal diferencia entre la

Contabilidad Fiscal y la Contabilidad Financiera. Los contadores deben hacer el
mejor intento para determinar las utilidades “correctas” respetando el principio de
enfrentamiento. Al fisco no le preocupa tal enfrentamiento, pues su objetivo es como
dijimos anteriormente, otro muy distinto; el recaudar los mayores impuestos
posibles.

5. EL PRINCIPIO DE CONSERVATISMO O CRITERIO PRUDENCIAL

Los gastos deben ser reconocidos y registrados como tales en el momento en que
se devenguen y los ingresos cuando se realicen.

Se señala conforme a este principio, que ante diversas alternativas, contables el

contador deberá elegir aquella que sea optimista. Implica el reconocimiento de
pérdidas tan luego se conozcan, y por el contrario los ingresos no se contabilizan
sino hasta que se realicen. Una recomendación útil para los contadores es que
eviten el ultra conservatismo, que también es dañino; pues la meta es determinar los
verdaderos resultados de las operaciones y la verdadera situación financiera, y no
necesariamente los resultados y situación financiera más conservadoras.

En el registro de las operaciones contables y en la preparación de estados

financieros, debe observarse una tendencia general hacia el inmediato
reconocimiento de los eventos desfavorables y evitando la sobrevaluación de las
utilidades y los activos.

En este principio no deben anticiparse ventas. Todas las pérdidas y pasivo

conocidos deben registrarse sin importar si se puede o no determinar su exactitud.

6. EL PRINCIPIO DEL COSTO

Los bienes se deben registrar a su costo de adquisición, o a su valor estimado, en
caso de que sean producto de una donación, expropiación o adjudicación.

Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se registran

según las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimación
razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren realizados
contablemente.

Estas cifras deberán ser modificadas en el caso de que ocurran eventos posteriores
que les hagan perder su significado, aplicando métodos de ajuste en forma
sistemática que preserven la imparcialidad y objetividad de la información contable.
Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios y se aplican a
todos los conceptos susceptibles de ser modificados que integran los estados
financieros, se considerará que no ha habido violación de este principio, sin
embargo, esta situación debe quedar debidamente aclarada en la información que
se produzca.

Se refiere este principio a la objetividad en el registro de las transacciones. Esta

objetividad nacida del comprobante o documento contabilizador da validez a
muchas deducciones fiscales y también facilita la aplicación de las técnicas de
auditoría, que de lo contrario convertirán al auditor actual en un profesional muy
distinto: en un perito valuador.

El costo historio ha sido defendido a toda costa por el profesional contable, haciendo
caso omiso de los costos de reemplazo de los costos de oportunidad que tan
importantes son dentro de la microeconomía (economía de la empresa) o dentro de
la contabilidad administrativa. (La contabilidad administrativa no se ve afectada por
los principios de contabilidad generalmente aceptados).

7. EL PRINCIPIO DE REVELACIÓN SUFICIENTE

Los estados financieros, presupuestales y patrimoniales, deben incluir la información

suficiente para mostrar amplia y claramente la situación financiera, presupuestal y
patrimonial del ente.

Con base en el principio de revelación suficiente se ha pensado en la necesidad de

ajustar los estados financieros con motivo de los cambios en el poder adquisitivo de
la moneda. El Contador Público está obligado a proporcionar información fidedigna
que permita al usuario de tal información tomar decisiones acertadas. Ha sido una
buena costumbre entre los contados el incluir notas aclaratorias a los estados
financieros en los cuales se indican pasivos contingentes o compromisos que pueda

tener una empresa y demás información que pueda ser útil para el lector de dichos
estados financieros.
Para que los usuarios puedan utilizar la información financiera, debe ser presentada
de manera clara y comprensible que haga posible examinar los resultados de
operación y la situación financiera de la entidad.

De esta manera, la información contable presentada en los estados financieros debe

contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados
de operación y la situación financiera de la entidad.

8. EL PRINCIPIO DE LA UNIDAD MONETARIA

Los derechos, obligaciones y en general las operaciones que realice el ente, serán
registradas en moneda nacional.

El principio contable más discutido en años recientes es el principio de la unidad

monetaria. ¿Será válido el supuesto de que el poder adquisitivo de la moneda no
cambia? Un Contador Público que se oponga a una revaluación de activos fijos
(cuando en realidad proceda) apoyándose en el principio de la unidad monetaria, no
estará de acuerdo en que se paguen los mimos honorarios por igual trabajo que
realizó hace más de años.

Siendo la Contaduría Pública una profesión formada por personas integras y muy
respetadas no podía menos que esperarse el enfrentarse al problema formándose
Comités que han estudiado el problema con todo esmero en la búsqueda de la
mejor solución al mimo.

Las operaciones y eventos económicos se reflejan en la contabilidad expresados en

la unidad monetaria del país en que esté establecida la entidad. La unidad
monetaria en que se expresan los estados financieros debe revelarse.

9. EL PRINCIPIO DE CONSISTENCIA

Las políticas, métodos de cuantificación y procedimientos contables deben ser los

apropiados para reflejar la situación del ente por si mismo y en relación con
similares, debiendo aplicarse con criterio uniforme a lo largo de un período y de un
período a otro.

Este principio se refiere tanto a la consistencia en la aplicación de criterios contables

de valuación de partidas y demás criterios (capitalización o no capitalización de
desembolsos relacionados con activos fijos; tratamiento contable de los planes de
pensiones a persona; tratamiento de mejoras en arrendamientos, etc.), como a la
consistencia en cuanto a la clasificación de partidas dentro de los estados
financieros.
Razones financieras equivocadas se obtendrán si en un ejercicio una partida se
clasifica como crédito diferido y en otro ejercicio se clasifica como cuenta
complementaria de activo (caso de: Intereses por Realizar en Ventas en Abonos).
Se ha dicho en plan de broma que una empresa cuyas utilidades sean deficientes
debe más bien cambiar de contador y no de administrador, pues los contadores con
sus criterios profesionales podrán hacer varias las utilidades de las empresas sin
violar los principios contables.

La Secretaría de Hacienda sí da importancia al principio de consistencia, puesto que

si no lo hicieran las empresas disminuirían su carga tributaria tan sólo buscando
aquellos criterios contables que arrojan menores utilidades, posiblemente sin
respetar el principio de consistencia. (En el tratamiento contable de coproductos
podría un Contador en un período contable prorratear el costo conjunto
considerando el método de valor de mercado ponderado para prorratear dicho costo
conjunto.

Otro caso sería diferir gastos si el presente ejercicio fuere malo en cuanto a
utilidades para posteriormente amortizar dichos gastos en los periodos con mayores
utilidades y así ahorrar impuestos.

8. Enumere y explique las limitaciones de los estados financieros

Las limitaciones de los estados financieros son informaciones económicas que

resultan ser limitadas por el entorno empresarial y también por su propia información
contable. Los estados financieros están limitados debido a las operaciones,
modificaciones de orden financiero interno y otras situaciones que influyen
directamente a la posibilidad comparativa de los mismos. Por otra parte, únicamente
reflejan el valor contabilizado con respecto a sus recursos y deudas.

¿Cuáles son las limitaciones de los estados financieros?

Dentro de los estados financieros tenemos a simple vista una impresión de exactitud
en cuanto a las matemáticas y la ecuación patrimonial, el Activo llega a ser igualado
con el Pasivo, los subgrupos y grupos son perfectamente sumados, el resultado es
expuesto con las cifras adecuadas, pero pareciera que hay algunas objeciones que
valen la pena ser tomadas en cuenta. A continuación, se va mencionar algunas de
las limitaciones:

Depreciaciones y Amortizaciones

Es utilizada con tasas estimadas y en ningún momento se reflejan con exactitud en

la parte depreciada o amortizada.
Previsión para Beneficios Sociales (Previsión para Indemnización)

Seguimos un procedimiento legal donde cada fin de año obtenemos un monto que
nos parece correcto para cubrir los posibles retiros de personal, pero este momento
se presenta con una mera estimación, ya que en caso de retirarse un empleado a
principios o mediados de año, no reflejará el monto requerido. La cantidad que se
tiene en la cuenta contable de: Previsión para Beneficios Sociales, de ninguna
manera nos puede significar un monto justo para retirar a todo el personal en una
fecha determinada.

Defraudación impositiva

Es por todos sabido que casi en su generalidad las empresas omiten ciertos
ingresos, con el único afán de defraudar los impuestos al gobierno, por lo que los
estados financieros algunas veces se convierten en dudosos en su consideración.

Provisión para cuentas dudosas

Igualmente, aquí se trabaja con un porcentaje estimado, pero de ninguna manera

nos puede representar el monto exacto de las Cuentas y Documentos por Cobrar a
castigar.

Compromisos contingentes

Las empresas tienden a hacer compromisos que muchas veces les representan
contingencias negativas sobre su patrimonio, cómo ser una garantía, juicios por
titularidad y otros que no siempre pueden ser expresados en términos de dinero y
ser reflejados en sus estados financieros.

Inflamación

La inflación ha desvirtuado a los estados financieros que se han venido

confeccionando en base a la contabilidad tradicional y de acuerdo a la mentalidad
conservadora de los contadores profesionales. Los números de la contabilidad en
vez de reposar sobre el lecho de roca de los valores reales, se sustentan en las
arenas movedizas del valor de la moneda, base que cambia por la incesante
fluctuación de los precios.

Por tal motivo, estas son las principales limitaciones de los estados financieros en el
sector empresarial o también para el público en general. Dichas limitaciones llegan a
ser remediables, por una parte, a través de la utilización de las Notas a los Estados
Financieros, las cuales aparecerán claramente en todos los aspectos y situaciones
considerados por el contador profesional.
 9. Enumere las diversas formas de presentación de los estados
financieros.

 BALANCE GENERAL
Otras Denominaciones
Estado de situación Financiera
Estado de Inversiones
Estado de Recursos y Obligaciones
Estado de Activo, pasivo y capital

 EL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

Otras Denominaciones
Estado de Rentas y Gastos
Estado de Ingresos y Egresos
Estado de Resultado
Estado de Utilidades

 LOS ESTADOS FINANCIEROS SE PRESENTAN:

Estados Financieros Comerciales
Estados Financieros Fiscales
Estados Financieros Auditados
Estados Financieros Consolidados
Estados Financieros Históricos
Estados Financieros Presupuestados

16. ¿Cómo y de acuerdo con cuales criterios debe clasificarse el activo ?

Para una mejor comprensión y análisis de los activos, estos se clasifican según su
capacidad para convertirse en efectivo, o según la destinación o uso que se le dé, y
según su naturaleza.

Activos corrientes.

Se considera activo corriente, todo aquel activo que es susceptible de convertirse en

efectivo en un plazo igual o inferior a un año.

Es corriente todo aquel activo que se puede vender en un tiempo corto permitiendo
a la empresa disponer de capital de trabajo en un tiempo razonable.

Activos no corrientes.
Caso contrario, se denominan activos no corrientes a los activos que, para poderlos
convertir en efectivo, se requiere de un plazo mayor a un año.

Generalmente los activos fijos se consideran no corrientes, pero para ser exactos
hay que hacer una clasificación individual para cada caso.

Vemos que la clasificación del activo depende del tiempo esperado para su
realización.

La clasificación del activo de esta forma es importante para medir la liquidez de la

empresa, su capacidad de cubrir pagos de corto plazo. De allí que el capital de
trabajo esté fundamentado en el activo corriente.
Una empresa donde la gran mayoría de sus activos sean convertibles en dinero en
plazos mayores a un año, es una empresa que tendrá dificultades para cumplir con
sus obligaciones.

Otras clasificaciones de los activos.

Los activos se dividen así:

· Disponible.

· Inversiones.

· Cuentas por cobrar.

· Inventarios.

· Activos fijos.

· Activos intangibles

· Activos diferidos.

Veamos cada uno de ellos para determinar cuales se pueden catalogar como
corrientes y cuales como no corrientes.

El disponible por sobradas razones es un activo corriente puesto que ya es efectivo.

Las inversiones, según su objetivo o plazo, pueden ser activos corrientes o no

corrientes.

Por costumbre, se suelen calificar las inversiones como activo corriente, pero esto
no siempre es así, puesto que aquellas inversiones permanentes son
indiscutiblemente no corrientes.
En esto juega un papel importante las políticas de la empresa, puesto que, si en su
política no está vender un activo que por su naturaleza es corriente, pues entonces
se debe clasificar como no corriente.

Las cuentas por cobrar por lo general son activos corrientes. Muy pocas empresas,
por ejemplo, dan créditos superiores a un año. Aunque pueden existir algunas
cuentas por cobrar a más de un año, las cuentas por cobrar son básicamente
activos corrientes.

Los inventarios son activos corrientes puesto que su objetivo es precisamente ser
enajenados dentro del giro ordinario de la empresa.

Los activos fijos o lo que conocemos también como propiedad, planta y equipo, son
siempre activos no corrientes, puesto que están destinados para ser utilizados por la
empresa y no para ser vendidos.

Los activos diferidos, que son gastos pagados por anticipado y cargos diferidos, por
ser un gasto o una erogación ya ocurrida, no se puede esperar obtener efectivo de
ellos en ningún tiempo, por lo que no se podrían clasificar como activo corriente, aún
en los casos en que se trate de activos amortizables en un corto tiempo.

17. ¿Cómo y de acuerdo con cuales criterios debe clasificarse el pasivo?

El pasivo debe clasificarse en pasivo de corto plazo o corriente, pasivo de largo

plazo y patrimonio, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

a) El pasivo corriente se ordena de acuerdo con su grado de exigibilidad,

comenzando por el que debe cancelarse con más prontitud. A manera de
ejemplo, puede comenzar por las obligaciones bancarias, siguiendo con los
proveedores, los gastos acumulados, los impuestos por pagar, etc.
b) Los pasivos de largo plazo se ordenan de acuerdo con su vencimiento,
comenzando por los de vencimiento cierto y más inmediato; esto es, se
puede comenzar con las obligaciones bancarias de largo plazo, siguiendo
con las cuentas por pagar a largo plazo, las cesantías no corrientes, las
pensiones de jubilación, etc
c) El patrimonio, por su parte, debe organizarse comenzando por las cuentas
más estables, es decir, el capital pagado, y continuando con el superávit de
capital, las reservas, las utilidades retenidas y, por último, las unidades del
ejercicio.

18. ¿Que debe mostrar como mínimo el estado de pérdidas y ganancias y

en qué orden?
 El estado de resultado o estado de pérdidas y ganancias es un documento
contable que muestra detalladamente y ordenadamente la utilidad o perdida del
ejercicio.
La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran en la
compra-venta de mercancía hasta determinar la utilidad o pérdida del ejercicio
en ventas. Esto quiere decir la diferencia entre el precio de costo y de venta de
las mercancías vendidas.
La segunda parte consiste en analizar detalladamente, los gastos de operación
así como los gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del
negocio.

19. ¿Qué cuentas deben globalizarse como otros activos, otros pasivos,
otros ingresos y otros gastos?

Se debe hacer resaltar cualquier otra cuenta que por sí sola represente un valor
igual o superior al 5% ó 10% del Activo total de la empresa. Las demás cuentas que
no encajen dentro de los parámetros anteriores pueden ser resumidas o
globalizadas como otros activos, otros pasivos, otros ingresos y otros gastos.