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Instituto: Centro Educativo Irupé
Labor
Carrera: Tecnicatura Superior en Secretariado Ejecutivo – Jurídico
– Contable
al III
Curso: 3er Año
Profesoras: Valeria Piris y Marisa Barreto
Integrantes: Carlos Martins y Octavio Gómez.
Tema: Google Drive
¿Qué es Word?
El Word es un programa que está prácticamente presente en todos los equipos
de las personas que tengan computadora a su disposición siendo éste un
procesador bastante simple. Este programa pertenece al Paquete Office (así
como el Microsoft Excel para el manejo de planillas de cálculo) de todas las
computadoras que tengan instalado Microsoft Windows como sistema
operativo.
¿Cuáles son las Funcionalidades y características de Microsoft Word?
Microsoft Word permite al usuario escribir textos, monografías, artículos de una
manera ordenada, entre otros. Se puede elegir el formato de letra (según el
estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita y/o cursiva y en cierto
tamaño mediante comandos o íconos visibles. A su vez, permite que se
configure el tamaño de la hoja y la disposición de la misma, ya sea vertical u
horizontal.
Cabe resaltar, que Word no es un simple procesador de textos, pues habilita al
usuario a insertar imágenes que revaloricen lo que se está escribiendo o que
se realicen gráficos de torta explicativos para demostrar estadísticas mediante
la representación de los porcentajes (%) de manera gráfica.
Asimismo, Word no es solamente útil por su variedad de formatos y
aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortográfico porque permite que al usuario ver si cometió un error de tipiar o
de gramática y sintaxis, ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que
el programa detecte posibles errores ortográficos y/o gramaticales. Igualmente,
no hay que confiarse al cien por ciento ya que, éste tiene un margen de error.
Además, puede interactuar con otros programas del Paquete Office como lo es
el caso del Excel, habilitando que se peguen gráficos y datos que provengan
de planillas de cálculo de una manera sencilla.
¿Qué es Excel?
Excel es un programa de hoja de cálculo que está diseñado para que puedas
realizar un sin fin de operaciones con data organizada en una cuadrícula por
medio de fórmulas y funciones avanzadas.
Este programa permite realizar tareas y organizar datos de programación,
finanzas, contaduría, entre muchos otros tipos, a través de hojas de cálculo. La
clave para entender bien este programa y para qué sirve es la cuadrícula de las
celdas. Aquí es donde se colocan los datos, que pueden ser números o texto,
así como fórmulas. A su vez, las celdas se agrupan en columnas y filas (que se
organizan de forma alfabética y numérica, respectivamente), las cuales se
pueden editar conforme vas desarrollando tu hoja de cálculo de Excel.
¿Por qué es importante Excel?
Excel se distingue de muchos programas porque permite trabajar con datos
informáticos. Esencialmente es un programa que facilita el trabajo con
números. Con Excel podrás almacenar una gran cantidad de datos, manejarlos
y actualizarlos, por lo que saber cómo usar las fórmulas y funciones avanzadas
de Excel ayudará al correcto funcionamiento y control de tu empresa.
Características de Excel:
Celdas, Columnas y Filas: Notarás que puedes agregar todas las que quieras
y el número de estas puede ser infinito. Asimismo, puedes introducir la
información que desees en los rectángulos pequeños donde cada fila y
columna se encuentran, es decir, las celdas.
¿Cómo identificar una celda en Excel?
Como explicamos, cada celda se ubica en una inserción, entonces se pueden
identificar con el número y la letra que corresponden a la fila y a la columna,
respectivamente.
Graficas:
El objetivo de las gráficas es mostrar datos de manera visual para poder llegar
a conclusiones con mayor facilidad.
Excel ofrece una gran variedad en cuanto a estilos de las formas y gráficos que
puedes usar para después proyectar o copiar y pegar en otros programas.
Algunos ejemplos de gráficas disponibles en Excel son: gráficas de barra,
circulares, lineales, de puntos, etc.
Funciones de Excel
Las funciones de Excel son una serie de fórmulas matemáticas
prediseñadas para generar resultados de forma rápida y efectiva. Son
especialmente útiles para ahorrar tiempo y optimizar procesos.
En esta lista incluimos algunas de las funciones de Excel
SUMA: calcula el total de los datos que desees.
PROMEDIO: calcula el promedio de los datos que ingreses y selecciones
específicamente.
SI: te ayuda a comprobar si los resultados que obtuviste en operaciones
específicas se encuentran dentro de valores que configuraste previamente.
VALORES DUPLICADOS: permite identificar si existen valores duplicados
en un conjunto de datos y si es así, señalarlos.
FILTROS: te facilita ordenar y filtrar datos para llevar a cabo tareas como
acomodar información en orden alfabético, por valores de mayor a menor, o
de manera personalizada.
MEDIA, MEDIANA y MODA: obtiene estos valores que vienen a la mano
para información de estadísticas.
Fórmulas de Excel:
Según la propia web de Microsoft, las fórmulas de Excel “son las ecuaciones
que realizan cálculos de los valores en la hoja”. Todas comienzan con el
símbolo (=) y efectúan operaciones sobre uno o más datos para producir un
valor nuevo.
Las fórmulas de Excel constan de cuatro elementos: las constantes, que son
los valores escritos directamente; los operadores, los cuales sirven para
especificar la operación; las referencias, que son valores que apuntan a una
celda que contiene el dato que se quiere utilizar; y las funciones, las cuales son
operaciones predeterminadas que te proporciona Excel.
¿Qué es Google Drive?
Google Drive es un servicio de almacenamiento de datos que son guardados
en la nube (plataforma en línea a la que se accede desde cualquier dispositivo
con conexión a Internet).
¿Para qué se utiliza y qué ofrece el Google Drive?
Google Drive permite copiar archivos desde el ordenador para que sean
guardados en la nube. En caso de que el usuario quiera editar esos
documentos, debe descargarlos en su ordenador. También, permite crear
documentos y carpetas directamente desde la plataforma a través de los
documentos de Google Docs. Presentan funciones muy similares a los
programas del paquete Microsoft Office. Como parte del servicio gratuito de
correo de Gmail, ofrece también el paquete de aplicaciones en el que se
encuentra Google Drive, entre otras aplicaciones como el calendario, el
visualizador de fotos, el traductor y la aplicación para realizar conferencias.
¿Cuáles son sus características?
El servicio de Google Drive se caracteriza por:
Ofrecer una versión sin costo que dispone de hasta 15 GB de
almacenamiento.
Ofrecer opciones con abono que disponen de mayor cantidad de
espacio de almacenamiento, entre 25 GB y 100 GB.
Ser compatible con los sistemas operativos Android, Linux, Mac
y Windows.
Almacenar cualquier tipo de archivo, como fotos, videos, archivos de
presentación, planillas, entre otros.
Mantener todos los archivos en modo privado, excepto que el usuario los
designe como públicos o visibles para determinados contactos.
Compartir documentos de trabajo para que otros usuarios puedan verlos
o editarlos en tiempo real.
Ofrecer un servicio de almacenamiento seguro para los archivos,
evitando que resulten afectados ante un posible desperfecto del
ordenador del usuario.
¿Sera que el usuario tiene gestionar este programa?
El usuario puede gestionar, desde cualquier dispositivo, sus documentos y
datos almacenados en la nube a través de Google Drive ingresando a su casilla
de correo en la que puede visualizar el paquete de aplicaciones de Google.
¿Cuáles son las ventajas y desventajas del Google Drive?
Ventajas:
Permite guardar archivos en la nube: No es necesario si se te
estropea el portátil y pierdes todo lo que tenías en el disco duro. Podrás
guardar archivos, fotos, carpetas, etc.
Se puedes conectar desde cualquier lugar con internet: no es
necesario llevar tu ordenador a todos lados. Simplemente accedes
desde la cuenta de Gmail, tendrás acceso a todos tus archivos y
proyectos.
Dispone de distintas aplicaciones: (similares al Microsoft Office) con
las que podrás crear tus contenidos y compartirlos rápidamente con tus
colaboradores o clientes.
Permite el trabajo colaborativo: En Google Drive puedes compartir
ese archivo entre ambos, de esa forma las dos personas trabajarán
sobre el mismo contenido en tiempo real y no tendrán que guardar el
borrador y enviarlo por correo electrónico cada vez que haya que
cambiar algo.
Han mejorado mucho en cuanto a la identificación de seguridad:
para acceder a la cuenta. Actualmente puedes activar una
autentificación de dos pasos. De esa forma, si alguien accede a tu
cuenta desde otro dispositivo desconocido te llegará un aviso a ti y el
“hacker” tendrá que verificar su identidad con una segunda contraseña.
No necesita ningún tipo de mantenimiento: Además de eso Google
se encargará de mantener los sistemas siempre actualizados.
Almacenamiento escalable: Siempre que necesites más espacio para
guardar tus datos, simplemente podrás ampliar tus GB de memoria.
Puedes buscar tus archivos rápidamente con su motor de
búsqueda.
Desventajas:
Si dejas la sesión abierta en otro ordenador: pueden acceder a tu
cuenta. No te olvides de cerrar siempre y, si estás en algún sitio público,
borra las cookies antes de irte. Así no tendrás problemas.
Necesitas la conexión a internet obligatoriamente: a no ser que te
descargues la versión de escritorio, para sincronizar los archivos.
Para acceder a Google Drive necesitas una cuenta de Gmail: quieras
o no quieras. Es un pequeño peaje para todos los beneficios de los que
podrás disfrutar.