INFORME
A : Carmen Gonzales Herrera
OFICIAL MAYOR ADMINISTRATIVO
ASAMBLEA EGISLATIVA DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA
DE : ……………………….
RESPONSABLE DE ACTIVOS FIJOS Y ALMACENES
REF. : INFORME DE CONFORMIDAD PROCESO DE CONTRATACIÓN
DE SEGUROS AUTOMOTOR DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA
DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA GESTIÓN 2020 – 2021.
FECHA : Sucre, 27 de mayo de 2021
I. ANTECEDENTES
El Decreto Supremo N° 0181 de 28 de junio de 2009 en su Art. 39-II inc. a) establece:
“El responsable de Recepción y la Comisión de Recepción, tiene como principales
funciones: a) efectuar la recepción de los bienes y servicios y dar su conformidad
verificando el cumplimiento de las especificaciones técnicas y/o términos de
referencia.” (las comillas y cursiva son propias).
Nota de 08 de mayo de 2020 con CITE: ALDCH-UAF/A N° 015/2020 emitida por el Lic.
Limbert Zarate Michel Responsable de Activos Fijos y Almacenes a.i. de la ALDCH, con
referencia “SOLICITUD DE CONTRATACIÓN DE SEGUROS AUTOMOTOR DE LA
ASAMBLEA LEGISLATIVA DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA GESTION 2020 – 2021”,
donde se adjunta “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS
REQUERIDAS DEL SEGURO”
Memorándum ALDCH-RAA N° 01/2020, de “DESIGNACIÓN DE COMISIÓN DE
CALIFICACIÓN CONTRATACIÓN DE SEGURO AUTOMOTOR GESTIÓN 2020 – 2021
PARA EL PARQUE AUTOMOTOR DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEPARTAMENTAL DE
CHUQUISACA”.
Informe de evaluación y recomendación suscrita por el Lic. limbert Zarate Michel y el
Sr. José Martínez Guerra quienes conformaron la Comisión de Calificación.
Nota de 15 de mayo de 2020 con CITE: ALDCH/RAA N° 001A/2020 emitida por la Lic.
Carmen Gonzales Herrera con referencia “Notificación de Adjudicación, contratación de
seguros automotores para la Asamblea Legislativa departamental de Chuquisaca”
dirigida a: LA BOLIVIANA CIACRUZ DE SEGUROS Y REASEGUROS S.A.
CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS DE “SEGURO
DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA ALDCH” A.G. – [Link]. N° 009/2020 de 15 de
mayo de 2020, suscrito por la Sra. Paola Andrea Rocha Saavedra en representación de
la Sociedad Anónima “LA BOLIVIANA CIACRUZ SEGUROS REASEGUROS S.A.” en
calidad de ASEGURADORA y la Lic. Carmen Gonzales Herrera en calidad de Oficial
Mayor Administrativo RAA-ALDCH de la ENTIDAD CONTRATANTE.
Póliza de Seguro de Automotores LBC-AUTO (INDIVIDUAL/FLOT2017A) Nro.
A0683688 Certificado No. A0038075, con Código Asignado: 101 - 910547Emitida en
favor de: Asamblea Legislativa Departamental de Chuquisaca, con Código Asignado N°
101-910547-2017 09 400.
Memorándum de N°. ALDCH-RAA N° 02/2020 de Designación de Supervisión del
Servicio de Seguro automotor gestión 2020-2021 para el parque automotor de la
asamblea legislativa departamental de Chuquisaca, al Lic. Limbert Zarate Michel
Responsable de Activos Fijos y Almacenes a.i. y al Sr. Jairo David Hilarión Cáceres –
Chofer Mensajero I.
II. ANÁLISIS
En fecha 08 de mayo del año 2020 el Lic. Limbert Zarate Michel Responsable de Activos Fijos y
Almacenes a.i. de la ALDCH,
PARTIDAS SUJETAS A INCREMENTO
PRESUPUESTO – Fuente 41 “Transferencias TGN”
A: GERENCIA DISTRITAL CHUQUISACA
ENT D.A. U.E. PRO. PROY. ACT. FTE. ORG. PARTIDA DETALLE MONTO
290 9 9 00 00 01 41 111 23100 Alquiler de Inmuebles 90.000,00
290 9 9 00 00 01 41 111 25500 Publicidad 28.025,00
290 9 9 00 00 01 41 111 32200 Productos de Artes Gráficas 10.625,00
290 9 9 00 00 01 41 111 39500 Útiles de Escritorio y Oficina 25.000,00
290 9 9 00 00 01 41 111 39800 Otros Repuestos y Accesorios 15.000,00
TOTAL 168.650,00
DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE LAS PARTIDAS DE GASTO SUJETAS A
INCREMENTO
CATEGORÍA PROGRAMÁTICA 00 0000 001
PARTIDA DE GASTO 23100 Alquiler de Inmuebles
Según Análisis de Sostenibilidad Presupuestaria, el presupuesto asignado a esta partida de gasto no
permitirá financiar el gasto de la Gerencia Distrital Chuquisaca hasta finalizar la gestión, por lo que
requiere reforzar su presupuesto en Bs 90.000,00 (Noventa mil 00/100 bolivianos), a objeto de
poder cubrir el servicio de alquiler de inmueble del Archivo Institucional, de acuerdo al siguiente
detalle:
Unidad de Precio
Partida Descripción Partida Detalle Cantidad Total
Medida Unitario
Pago del canon de
alquiler del archivo
23100 Alquiler de Inmuebles Mensual 5 18.000,00 90.000.00
institucional de Gerencia
Distrital Chuquisaca
Presupuesto Requerido (concordante con el Análisis de Sostenibilidad Presupuestaria) 90.000.00
Saldo Presupuestario Disponible (concordante con el Análisis de Sostenibilidad Presupuestaria) 0,00
Monto Requerido para Reforzar (concordante con el Análisis de Sostenibilidad Presupuestaria) 90.000.00
CATEGORÍA PROGRAMÁTICA 00 0000 001
PARTIDA DE GASTO 25500 Publicidad
Según Análisis de Sostenibilidad Presupuestaria, el presupuesto asignado a esta partida de gasto no
permitirá financiar el gasto de la Gerencia Distrital Chuquisaca hasta finalizar la gestión, por lo que
requiere reforzar su presupuesto en Bs 28.025,00 (Veintiocho mil veinticinco 00/100 bolivianos),
para poder cubrir gastos por publicación de Edictos y avisos institucionales de la Gerencia Distrital
Chuquisaca, de acuerdo al siguiente detalle:
Unidad de Precio
Partida Descripción Partida Detalle Cantidad Total
Medida Unitario
Para cubrir gastos por
publicación de Edictos y
25500 Publicidad Servicio 25 1.121,00 28.025,00
avisos institucionales de
la GDCH
Presupuesto Requerido (concordante con el Análisis de Sostenibilidad Presupuestaria) 28.025,00
Saldo Presupuestario Disponible (concordante con el Análisis de Sostenibilidad Presupuestaria) 0.00
Monto Requerido para Reforzar (concordante con el Análisis de Sostenibilidad Presupuestaria) 28.025,00
CATEGORÍA PROGRAMÁTICA 00 0000 001
PARTIDA DE GASTO 32200 Productos de Artes Gráficas
Según Análisis de Sostenibilidad Presupuestaria, el presupuesto asignado a esta partida de gasto no
permitirá financiar el gasto de la Gerencia Distrital Chuquisaca hasta finalizar la gestión, por lo que
requiere reforzar su presupuesto en Bs 10.625,00 (Diez mil seiscientos veinticinco 00/100
bolivianos), a objeto de adquirir Formularios y Hojas Membretadas para el abastecimiento de las
diferentes dependencias de la Gerencia, de acuerdo al siguiente detalle:
Unidad de Precio
Partida Descripción Partida Detalle Cantidad Total
Medida Unitario
Para la adquisición de
Productos de Artes Hojas
32200 Formularios y Hojas 79.887 0.133 10.625.00
Gráficas Membretadas
Membretadas
Presupuesto Requerido (concordante con el Análisis de Sostenibilidad Presupuestaria) 10.625.00
Saldo Presupuestario Disponible (concordante con el Análisis de Sostenibilidad Presupuestaria) 0.00
Monto Requerido para Reforzar (concordante con el Análisis de Sostenibilidad Presupuestaria) 10.625.00
CATEGORÍA PROGRAMÁTICA 00 0000 001
PARTIDA DE GASTO 39500 Útiles de Escritorio y Oficina
Según Análisis de Sostenibilidad Presupuestaria, el presupuesto asignado a esta partida de gasto no
permitirá cubrir el gasto total proyectado por la Gerencia Distrital Chuquisaca hasta finalizar la
gestión, por lo que requiere reforzar su presupuesto en Bs. 25.000,00 (Veinticinco mil 00/100
bolivianos), a objeto de adquirir Útiles de Escritorio y Oficina para el abastecimiento de las
diferentes dependencias de la Gerencia, de acuerdo al siguiente detalle:
Unidad de Precio
Partida Descripción Partida Detalle Cantidad Total
Medida Unitario
Para la adquisición de
Útiles de Escritorio y útiles de escritorio y
39500 Toner 4 1.115 4460
Oficina Tonner para impresoras
multifuncional BROTRER
Para la adquisición de
Útiles de Escritorio y útiles de escritorio y tóner
39500 Toner 5 875 4375
Oficina Tonner para impresoras
BROTHER HL -5370
Para la adquisición de
útiles de escritorio y tóner
Útiles de Escritorio y
39500 Tonner para impresoras Toner 3 2.745 8235
Oficina
KONICA MINOLTA
PAGEPRO
39500 Útiles de Escritorio y Para la adquisición de Toner 3 2.035 6105
útiles de escritorio y tóner
Oficina Tonner para impresoras
XEROX VERSALINK
Para la adquisición de
Útiles de Escritorio y
39500 útiles de escritorio y tóner Toner 2 1.776 3552
Oficina
Toner HP 508A Negro
Para la adquisición de
Útiles de Escritorio y útiles de escritorio y tóner
39500 Toner 3 2.160 6480
Oficina Toner HP 508A de
Colores
Para la adquisición de
Útiles de Escritorio y
39500 útiles de escritorio y tóner Toner 3 2.035 6105
Oficina
Toner HP 81X Negro
Para la adquisición de
Útiles de Escritorio y
39500 útiles de escritorio Posit Posit 10 7 70
Oficina
varios colores 51X38
Presupuesto Requerido (concordante con el Análisis de Sostenibilidad Presupuestaria) 39.382.00
Saldo Presupuestario Disponible (concordante con el Análisis de Sostenibilidad Presupuestaria) 14.382.00
Monto Requerido para Reforzar (concordante con el Análisis de Sostenibilidad Presupuestaria) 25.000.00
CATEGORÍA PROGRAMÁTICA 00 0000 001
PARTIDA DE GASTO 39800 Otros Repuestos y Accesorios
Según Análisis de Sostenibilidad Presupuestaria, el presupuesto asignado a esta partida de gasto no
permitirá cubrir el gasto total proyectado por la Gerencia Distrital Chuquisaca hasta finalizar la
gestión, por lo que requiere reforzar su presupuesto en Bs 15.000,00 (Quince mil 00/100
bolivianos), a objeto de adquirir Cilindros y Fusores para el abastecimiento de las diferentes
dependencias de la Gerencia, de acuerdo al siguiente detalle:
Unidad de Precio
Partida Descripción Partida Detalle Cantidad Total
Medida Unitario
Otros Repuestos y Para la adquisición de
39800 Repuestos 5 1.795 8.975.00
Accesorios Fusores para impresoras
Para la adquisición de
Otros Repuestos y
39800 Drum (Tambor) para Repuestos 5 1.205 6.025.00
Accesorios
impresoras
Presupuesto Requerido (concordante con el Análisis de Sostenibilidad Presupuestaria) 15.000.00
Saldo Presupuestario Disponible (concordante con el Análisis de Sostenibilidad Presupuestaria) 0.00
Monto Requerido para Reforzar (concordante con el Análisis de Sostenibilidad Presupuestaria) 15.000.00
III. CONCLUSIÓN
La Gerencia Distrital Chuquisaca, con la finalidad de contar con los recursos necesarios en su
presupuesto para poder cubrir sus gastos de funcionamiento y cumplir sus objetivos y metas de
gestión, solicitada Presupuesto Adicional por un importe total de Bs 168.650.00 (Ciento sesenta y
ocho mil seiscientos cincuenta 00/100 bolivianos)
En cumplimiento al numeral 6.4 del Manual de Procedimiento para Modificaciones al Programa de
Operaciones Anual y al Presupuesto se remite los formularios R-0289-01 de Análisis de
Sostenibilidad Presupuestaria y R-0359-01 de Solicitud de Modificación POA-Presupuesto, para su
análisis y consideración correspondiente.
IV. RECOMENDACIÓN
De conformidad al “Manual de Procedimiento para Modificaciones al Programa de Operaciones
Anual y al Presupuesto”, se recomienda remitir el presente informe a la Gerencia de Administración
y Finanzas para que sea consolidado en el requerimiento de Presupuesto Adicional que presentará
la institución al Ministerio de Economía y Finanzas para su consideración de incorporación en las
"Modificaciones al Presupuesto General del Estado PGE - Gestión 2021".
Es cuanto se solicita e informa a su autoridad para fines consiguientes.
ZCB
MYLG
cc. ARH
Fs. Catorce (14)