PROCESO DE ELABORACIÓN DE
LA NÓMINA
DETERMINAR SALARIOS Y PRESTACIONES DEFINIR POLÍTICAS DE PAGO
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La empresa debe tener establecido el salario que 1 Para evitar confusión o falta de información
habrá de recibir cada trabajador. Para lograr esto sobre el salario y las deducciones, es necesario
suele haber una investigación sobre los diferentes definir como empresa las políticas de pago. Es
puestos de la empresa y así calcular la cifra justa necesario detallar con la mayor precisión
según la jerarquía y desempeño de funciones. posible todos los apartados sobre la
Otro factor importante a tomar en cuenta determinación de salario, las prestaciones y
es la capacidad económica con deducciones que por ley le competen al
que cuenta la empresa. trabajador. Mantener a los empleados al
tanto de estas políticas servirá
esclarecer dudas y evitar
DETERMINAR confusión sobre su nómina.
CALENDARIOS DE PAGO
Realiza un calendario para
3 DETERMINAR
determinar los pagos. Es un INCIDENCIAS DEL PERÍODO
requerimiento para la empresa 4
Como incidencias podemos
antes de iniciar el año laboral, esto
considerar las faltas sin
evita retrasos y conflictos en el
comprobante, permisos sin goce de
esquema de pagos. Recordemos
sueldo, incapacidades verificadas
que estos pagos pueden
por el IMSS, etc. Es importante
presentarse de manera semanal,
tomarlas en cuenta ya que no solo
quincenal, mensual, etc.
influyen en el salario recibido
mensualmente, sino que también se
CONSIDERAR PAGOS Y ven afectados los salarios base de
DESCUENTOS EN PROCESOS cotización para el cálculo de
Hay casos extraordinarios donde 5 deducciones. Algunas maneras
en la nómina se contemplan para llevar registro de estas
además otros conceptos. Una incidencias son los relojes
nómina regular es diferente, por checadores o listas de asistencia.
ejemplo, a la nómina que se
otorga cuando al trabajador se le OBTENER REPORTES
pagan las PTU (donde no incurren 7
faltas o tiempos extras) u otras Debido a que la creación de la
bonificaciones. nómina implica a más organismos
Puede ocurrir también que además de externos a la empresa, habrá una
las deducciones por ley, a la nómina se le cantidad de archivos y formatos que
descuente el pago de préstamos que el debemos llenar y éstos deben ser
trabajador recibió de la empresa, por lo que firmados por el trabajador. Se debe
las nóminas pueden ser normales, con entregar el papeleo necesario a las
pagos extras o con descuentos adicionales. empresas que administran los vales
de despensa, a IMSS e Infonavit y los
CALCULAR LA NÓMINA créditos que deben ser entregados en
6 el banco.
Ha llegado el momento de realizar sumas y restas.
Para calcular la nómina, debemos saber el salario a EFECTUAR LOS PAGOS Y CERRAR
recibir por el puesto que se desempeña, la cantidad de 8 LA NÓMINA
días que se asistió o si hubo incidencias, verificar que no
Finalmente, se realiza el pago a los trabajadores
hay adeudos por préstamos, descontar créditos,
–ya sea efectivo, cheque o transferencia–. En caso
descontar las cantidades destinadas para seguridad
de detectarse algún error, este debe corregirse de
social y en caso de existir un fondo de ahorro o crédito de
inmediato pues una vez cerrado el proceso de
vivienda realizar el pago pertinente. De igual manera,
nómina es inamovible. Ahora, sólo habrá que
tomar en cuenta si el trabajador es merecedor de un bono
archivar estos pagos y realizar las declaraciones
o incentivo por actividades y ventas.
mensuales y anuales.