FILTROS
Que son los filtros
Los filtros proporcionan una forma rápida de buscar y trabajar con un subconjunto de
datos en un rango o tabla. Al filtrar una lista, se oculta temporalmente algunos de los
datos para poder concentrarse en aquellos que desea.
Filtrar datos
1. Seleccione una celda dentro de los datos que desee
filtrar.
Nota: Antes de filtrar los datos, asegúrese de que no
haya columnas o filas vacías.
2. Seleccione Inicio > Ordenar y filtrar > Filtro. O bien,
seleccione Datos > Filtro.
3. Seleccione la flecha desplegable de filtro de la
columna que desea filtrar.
4. Desactive Seleccionar todo y active los filtros que desee.
5. Seleccione Aceptar. La flecha desplegable de filtro cambia a un filtro para mostrar
que la columna está filtrada. Los números de fila azules muestran las filas que se
incluyen en los datos filtrados.
6. Para quitar el filtro, seleccione Borrar. Se muestran todos los datos
Nota: Para aplicar filtros en varias columnas, seleccione la primera columna, aplique
el filtro y, a continuación, seleccione la columna siguiente y aplique otro filtro.
Aplicar un filtro personalizado.
1. Seleccione la flecha desplegable del filtro y, a continuación, seleccione:
1.1. Filtros de texto: Disponibles cuando la columna contenga texto o una mezcla
de texto y números: Es igual a, No es igual a, Comienza con, Termina con o
Contiene.
1.2. Filtros de número: Disponibles cuando la columna contenga solo números:
Es igual a, No es igual a, Mayor, Menor que, o Entre.
1.3. Filtros de fecha: Disponibles cuando la columna contenga solo fechas:
Semana pasada, Mes que viene, Este mes y Mes pasado.
1.4. Borrar filtro de 'Columna': Estará disponible cuando la columna ya esté
filtrada. Seleccione esta opción para borrar el filtro.
1.5. Seleccione Y si ambas condiciones deben cumplirse.
1.6. Seleccione O si solo una de las condiciones debe cumplirse.
2. Especifique las condiciones filtradas.
3. Por ejemplo, para ver los números mayores de un número específico, seleccione
Filtros de número > Mayor o igual que y, a continuación, escriba el número
específico.
4. Para filtrar los resultados por dos condiciones, introduzca las condiciones de filtro en
ambos cuadros.
5. Para cambiar el orden de los resultados del filtro, seleccione la lista desplegable de
filtro y, a continuación, seleccione Ordenar de mayor a menor u Ordenar de menor
a mayor.
Filtrar datos de un rango o una tabla
El filtro automático o los operadores de comparación como "mayor que" y "10 mejores"
permiten mostrar los datos deseados y ocultar el resto. Después de filtrar datos en un
rango de celdas o en una tabla puede volver a aplicar un filtro para obtener resultados
actualizados, o bien borrar un filtro para volver a mostrar todos los datos.
En los datos filtrados solo se muestran las filas que cumplen los criterios que haya
especificado y se ocultan las filas que no quiere ver. Después de filtrar los datos, puede
copiar, buscar, editar, aplicar formato, representar con gráficos e imprimir el subconjunto
de datos filtrados sin tener que volver a organizarlos ni moverlos.
También puede filtrar por más de una columna. Los filtros son aditivos, lo que significa
que cada filtro adicional se basa en el filtro actual y además reduce el subconjunto de
datos.
Nota: Cuando se utiliza el cuadro de diálogo Buscar para buscar datos filtrados, sólo se
busca en los datos que se muestran; no se busca en los datos que no se muestran. Para
buscar en todos los datos hay que borrar todos los filtros.
Tipos de filtros
Con Autofiltro, puede crear tres tipos de filtros: por una lista de valores, por un formato
o por criterios. Estos tipos de filtro se excluyen mutuamente para cada rango de celdas
o tabla de columna. Por ejemplo, puede filtrar por color de celda o por una lista de
números, pero no por ambos; puede filtrar por icono o por un filtro personalizado, pero
no por ambos.
Una flecha desplegable indica que el filtrado está habilitado, pero que no
se ha aplicado. Cuando pasa el mouse por encima del encabezado de una
columna con el filtrado habilitado, pero no aplicado, se muestra una
información en pantalla en la que se indica "(Mostrando todo)".
Un botón Filtro indica que se ha aplicado un filtro. Cuando pasa el mouse
por encima del encabezado de una columna filtrada, una información en
pantalla muestra el filtro que se ha aplicado a la columna, por ejemplo, "Igual
que una celda de color rojo" o "Mayor que 150". Cuando se vuelve a aplicar un
filtro, aparecen resultados distintos por las razones siguientes:
Se han agregado, modificado o eliminado datos del rango de celdas o de la
columna de tabla.
El filtro es un filtro de hora y fecha dinámica, como Hoy, Esta semana o Hasta
la fecha.
Los valores devueltos por una fórmula han cambiado y la hoja de cálculo se ha
actualizado.
No mezclar los tipos de datos
Para obtener los mejores resultados, no mezcle los tipos de datos, como texto y
números o números y fecha, en la misma columna, puesto que para cada
columna solamente hay disponible un tipo de comando de filtro. Si hay una
mezcla de tipos de datos, el comando que se muestra es el tipo de datos que se
repite más. Por ejemplo, si la columna contiene tres valores almacenados como
número y cuatro como texto, el comando que se muestra es Filtros de texto.
Filtrar un rango de datos
1. Seleccione los datos que desea filtrar. Para obtener los mejores resultados, las
columnas deben tener encabezados.
2. Haga clic en la flecha del encabezado de columna y, a continuación, haga clic
en Filtros de texto o Filtros de número.
3. Haga clic en uno de los operadores de comparación. Por ejemplo, para mostrar
números dentro de un límite inferior o superior, seleccione Entre.
4. En el cuadro Filtro automático personalizado, escriba o seleccione los criterios
para filtrar los datos. Por ejemplo, para mostrar todos los números comprendidos
entre 1000 y 7000, en el cuadro es mayor o igual que, escriba 1000, y en el
cuadro es menor o igual que, escriba 7000.
5. Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro.
Nota: Los operadores de comparación no son la única manera de filtrar por los
criterios que establece. Puede elegir elementos de una lista o buscar datos. Incluso
puede filtrar datos por color de celda o por color de fuente.
Filtrar datos en una tabla
Al colocar datos en una tabla, los controles de filtrado se agregan automáticamente a
los encabezados de tabla
.
Para realizar un filtrado rápido, haga lo siguiente:
1. Haga clic en la flecha del encabezado de tabla de la columna que quiera filtrar
2. En la lista de texto o números, desactive la casilla (Seleccionar todo) de la parte
superior de la lista y, a continuación, active las casillas de los elementos que desea
mostrar en su tabla.
3. Haga clic en Aceptar.
Sugerencia: Para ver más elementos en la lista, arrastre el controlador de la
esquina inferior derecha de la galería de filtros para ampliarla.
La flecha de filtrado del encabezado de tabla cambia a este icono para indicar
que hay un filtro aplicado. Haga clic en el filtro para cambiarlo o borrarlo.