Evolución de la
Ofimática.
Ofimática.
La ofimática es el conjunto de Técnicas, Aplicaciones y herramientas
Informática que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
Primera Etapa 1975-1980.
La ofimática de una empresa se componía de elementos aislados, es
decir, un procesador de textos, una hoja de cálculo, etc. Estos
elementos no tenían interrelación entre sí, la formación era muy
costosa y la interfaz con el usuario árida. Esta incipiente ofimática
estaba soportada por grandes ordenadores corporativos.
Segunda Etapa 1980-1990.
Es en esta etapa donde aparecen diferentes conjuntos de herramientas que
daban solución a la mayoría de funcionalidades normalmente requeridas.
Uno de los mayores inconvenientes que se presentaban en esta época era
el de adquirir todo el paquete de funcionalidades ofertadas, aunque
únicamente se necesitara una o dos funciones del mismo. Otro
inconveniente era la gran complejidad para formar al personal. A finales de
los años 1980, se abaratan los costes en los programas y aumentan las
prestaciones de estos de forma espectacular. Es en estos momentos, a finales de
los 80 cuando Microsoft introduce la más famosa suite ofimática conocida (Microsoft
office). En 1989 aparece para Apple Macintosh y en 1990 para sistemas
operativos Windows.
Tercera Etapa 1990-2000.
La ofimática está apoyada por ordenadores personales con monitores
en color y soporte lógico desarrollado. La información fluye a través de
las redes de área local y es compartida por todos los miembros de un
grupo de trabajo que no tiene que estar necesariamente en un mismo
edificio la oficina sin papel.
Cuarta Etapa 2000- a la fecha.
La utilización de la tecnología Internet comienza a generalizarse.
Los sistemas ofimáticas permiten que las Intranet sean utilizadas
como espacios de trabajo bidireccionales, donde los usuarios
pueden publicar, compartir, colaborar y administrar documentos en
un solo lugar. El beneficio más importante es que ese contenido de
un fichero ofimática puede ser visualizado universalmente por
cualquier persona que tenga un buscador. Aparecen nuevas
versiones diseñadas para hacer más fácil y simple su utilización con
las tareas de rutina y asistencia mejorada para el usuario.