INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TLALNEPANTLA
CAMPUS CENTRO
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Núm. de Control: 20251712
FUNDAMENTOS DE INVESTIGACIÓN
“INFORME FINAL”
INGIENERÍA ELECTROMECÁNICA
REALIZADO POR:
GRACIELA GONZALÉZ ALCÁNTARA
Profa. GUADALUPE ANGELINA SANABRIA
MILLÁN
EDO. MÉXICO, ENERO 2021
1
INDICE
Diseño del esquema del trabajo……………………………………………………. 3
Sistematización de información en los diversos tipos de fichas………………… 6
Organización del fichero…………………………………………………………...... 9
Construcción lógica del aparato crítico (uso de fuentes referenciales utilizadas
como fundamento, citas textuales) …………………………………………………10
Elaboración del informe en borrador………………………………………………..11
Correcciones…………………………………………………………………………..13
Presentación del informe……………………………………………………………..14
Ejemplo de un índice………………………………………………………………….19
Referencias…………………………………………………………………………….20
2
DISEÑO DEL ESQUEMA DE TRABAJO
Para realizar la investigación se debe hacer un esquema de trabajo que presente
una división de las partes del mismo, en este punto se recomienda estructurar los
capítulos principales y los temas que contendrá cada uno. Se deben involucrar las
acciones que se van a llevar a cabo en el tiempo de vida del desarrollo del proyecto
de investigación.
El esquema de trabajo va de la mano con el cronograma de actividades, debe de
mostrar la duración del proceso de investigación, lo que a su vez servirá para ir
determinando el avance de la labor, por eso es importante que se haga de la manera
más flexible posible.
El apoyo del esquema se puede acompañar con una grafica de GANTT para de esta
manera establecer el diseño del proyecto de investigación y sus correcciones,
además del tiempo que se requiere para la ejecución de cada actividad.
Una vez que hayas seleccionado y definido perfectamente el tema acerca del cual
vas a trabajar, lo siguiente es pensar cómo abordarlo: para ello es importante
reflexionar cuáles son sus partes principales o sus características más significativas,
que son los tópicos que se deben investigar y esquematizar en un diagrama,
usualmente conocido como esquema.
El esquema resulta del medio idóneo para llevar a cabo esta nueva tarea previa al
desarrollo de tu investigación, puesto que refleja con claridad:
Ø Los elementos integrantes de cualquier tema.
Ø Las clases en que es posible agrupar estos elementos de acuerdo a su naturaleza.
Ø La relación jerárquica que debe imperar tanto entre las diversas clases como entre
las características de cada uno de ellas.
El esquema constituye el plan de investigación, dado que, por ser un registro
panorámico, te permite percibir rápidamente:
Ø La totalidad del tema y sus partes integrantes.
Ø Como están relacionadas entre sí esas diversas partes.
Ø Cuáles son los elementos que a su vez integran cada una de esas partes.
Ø Qué orden debe prevalecer tanto entre dichas partes como entre elementos que las
conforman, de acuerdo con diversos factores (la cronología, la política, la economía,
la geografía, etc.).
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Existen varios formatos de esquema, de los cuales los más usuales son:
1. El cuadro con llaves.
2. El inciso numérico.
3. La combinación de ambos. Este último tipo de formato es el más aconsejable,
pues permite percibir, con mayor precisión que los anteriores, el conjunto
formado por el tema y sus elementos.
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Hacer un esquema te brindará grandes beneficios, pues constituirá:
• Una guía que te orientara acerca de:
• El punto de donde iniciar la investigación;
• La manera de proceder a lo largo de ella.
• Una cuadricula organizadora, donde, a modo de casillero, podrás ir
colocando y tener siempre a la vista, debidamente clasificados, los datos que
vayas teniendo de la lectura, así como las reflexiones que hagas a partir de
esos datos.
• Un monitor que te hará ver:
-Si has omitido o clasificado de modo erróneo algún elemento.
-Si estas dejando algún punto importante sin desarrollar.
-Si estas dejando algún punto importante sin desarrollar,
• Una base para la redacción final del trabajo.
• Un borrador del índice final del trabajo.
¿Cómo hacer el esquema?
Una vez que se haya decidido el formato más claro para el esquema, se deberán
seguir los siguientes pasos:
1. Reflexiona sobre el tema.
2. Divídelo en partes.
3. Determina cuales pueden ser sus elementos componentes.
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4. Analiza cuidadosamente esos elementos para decidir cuáles de ellos son
esenciales y cuales accesorios.
5. Reúne, dentro de una misma división, indicada por un inciso numérico o por
una llave, los elementos que sean de la misma índole y que constituyen una
sola clase, precisamente porque comparten características comunes.
6. Abre cada llave o inciso numérico, esto es, cada clase y subclase, a partir de
una definición que aclare la naturaleza de los elementos que contiene.
7. Ordena jerárquicamente las distintas llaves o incisos numéricos, tomando
en cuenta la relación que guardan entre sí tanto las distintas clases como los
elementos agrupados dentro de ellas.
SISTEMATIZACIÓN DE INFORMACIÓN EN LOS DIVERSOS TIPOS DE FICHAS
El registro y la sistematización de información cualitativa son procesos mediadores
entre la recolección y generación de información y el análisis de la misma. El
registro sistemático y riguroso de la información permite poner en orden el cúmulo
de información recopilado o generado en el proceso investigativo de tal manera
que su recuperación sea ágil y eficiente.
Existen diferentes tipos de fichas para poder acomodar la información, de acuerdo
a tus necesidades sobre la investigación será el tipo de ficha que utilices, como lo
pueden ser:
FICHA DE CAMPO:
Sirven para recolectar información sobre la población a investigar anotando los
hechos significativos. Debe ir lo siguiente:
· Tema de investigación
· Nombre del investigador
· Institución
· Lugar, Fecha, Hora
· Datos de la fuente (edad, sexo, ocupación)
FICHA DE CRÍTICA:
Sirven para recoger las opiniones contrarias a las que se sostienen en el en tema
del que se está tratando, también sintetiza y critica los textos o párrafos de las
fuentes bibliográficas que se utilizan en el proceso de investigación. (Debe
colocarse en el ángulo superior derecho la palabra critica para no confundirla con
otras fichas)
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FICHA DE SÍNTESIS:
Es la que se utiliza para consignar, en pocas palabras, el extracto del texto
consultado. Se debe tener cuidado de no omitir o tergiversar el contenido. En el
encabezado: nombre de la unidad, nombre del autor o autores de la ficha, título de
la ficha. En el cuerpo de la ficha: objetivos del escrito, exposición de análisis del
tema o de las respuestas de las preguntas formuladas en el programa de trabajo,
o por tutores. La ficha síntesis implica un objetivo específico de análisis en torno a
la cual se desarrolla una argumentación breve.
FICHA DE RESUMEN:
Contiene en forma abreviada, los aspectos más importantes de un tema
estudiado, o el resumen de una lectura. Es de gran utilidad, ya que además de su
fin primordial de facilitar el aprendizaje de la materia, esta puede adiestrar en la
relación y jerarquización de conceptos. Se encabezan con el título de la signatura
q que se refieren, el tema específico y un número que permita organizarlas en un
fichero.
FICHAS DE CONTENIDOS TEXTUALES:
-Recogen citas textuales. Una cita textual es una transcripción exacta y precisa de
una idea expresada por un autor.
- Deben contener una idea significativa.
- Esa información hay que transcribirse tal y como aparece en el texto original.
- Existen recursos formales que permiten introducir algún pequeño cambio en la
forma de presentar la cita sin que se cambie el sentido original de la cita.
FICHA DE RECURSO:
Si en el contenido de la cita aparece alguna incorrección inmediatamente después
de la información hay que poner entre corchetes y en cursiva la palabra.
Cuando se transmite en la transcripción una o más palabras hay que sustituirlas
por 3 puntos suspensivos, esto puede hacerse siempre y cuando la supresión de
las palabras no altere el significad del párrafo que se cita.
FICHA TEXTUAL CORTA:
Las que no son superiores a 40 palabras.
Cuando redactamos un trabajo se escriben entre comillas dobles integradas en el
texto.
Si una cita textual va entre comillas y a su vez una palabra va entre comillas se
hace cambio de comillas sencillas por francesas.
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FICHA TEXTUAL LARGA:
Las que tienen 40 o más palabras.
Se escriben sangrando el margen normal de la izquierda en 5 espacios y
manteniendo ese nuevo margen hasta final de la cita a excepción de los puntos
y a parte dentro de la cita que se escriben a un sangrado de 5 espacios en
relación al margen de la cita y no van entre comillas.
-Antes de la ficha se pone encabezamiento y después la referencia bibliográfica.
FICHA HEMEROGRAFICA:
Esta ficha la usamos cuando deseamos guardar información o datos de alguna
revista o periódico, las medidas que tiene esta ficha son iguales a la ficha
bibliográfica. Los datos que debe obtener una ficha hemerográfica, los podemos
obtener del encabezado de una revista o periódico los datos de esta ficha son:
· título de la publicación (subrayado)
· Nombre del director o Editor
· Periodicidad
· Lugar de edición.
FICHAS BIBLIOGRAFICAS:
La ficha bibliográfica es una ficha pequeña, destinada a anotar meramente los
datos de un libro o artículo. Estas fichas se hacen para todos los libros o artículos
que eventualmente pueden ser útiles a nuestra investigación, no solo para los que
se han encontrado físicamente o leído. En ellas se registran las fuentes
encontradas, por ejemplo, en el catálogo de una biblioteca, en una bibliografía, en
índices de publicaciones
FICHA BIOGRÁFICA:
La ficha biográfica se realiza cuando es necesaria la información en forma
resumida de la vida de un autor (o autores). En el deben aparecer los siguientes
aspectos.
Año y lugar de nacimiento y muerte del autor. Nacionalidad.
Estudios que realizó. Profesión.
Obras más importantes que escribió.
Temas que estudió. Teorías que desarrolló.
Importancia científica en su época.
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FICHA PERSONAL:
Nombre y Apellido:
Tipo y Nº de Documento:
Domicilio:
Teléfono:
Correo electrónico:
Título del Cortometraje:
Pseudónimo:
FICHA MIXTA:
Al resumir un texto en el cual se encuentran partes que presentan ciertas
dificultades para sintetizar, o que son representativas de la ideología o estilo del
autor, o que contienen datos particularmente importantes. En cualquiera de estos
casos se debe incluirlas entre comillas.
ORGANIZACIÓN DEL FICHERO
Para elaborar el fichero bibliográfico, es conveniente utilizar un criterio uniforme,
con el fin de que sean lo más útil posible a la hora de organizar las Referencias
Bibliográficas o la tradicional Bibliografía que se coloca al final de los trabajos de
investigación; por ello, deben ser procesadas con sumo cuidado. Como la ficha
bibliográfica responde a la necesidad planteada por cualquier investigación, a fin
de que el investigador recopile la relación que se ha producido sobre el tema,
debe abarcar información de libros, folletos, artículos de revistas especializadas,
periódicos, fuentes documentales, monografías impresas o inéditas, tesis, etc. De
este modo, debe contener los datos de identificación de la fuente investigada.
Estos datos se toman, regularmente, de la portada de los libros u otro tipo de
documento; pero si no aparecen en la portada, se buscan en cualquier otra parte
de la fuente.
En las siguientes líneas, se dará cuenta del Sistema Tradicional del fichaje y del
Sistema APA (American Psychological Association) cuyas normas son las más
seguidas actualmente.
SISTEMA TRADICIONAL DE FICHAJE
Partes de la ficha bibliográfica
Clasificación de la ficha bibliográfica
Se divide en tres y contiene los datos de identificación de los documentos escritos
utilizados en la investigación.
Sus elementos son los que siguen a continuación:
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[Link]áfica (libros y folletos). Esta ficha contiene las anotaciones
fundamentales para la identificación de un libro y el esquema es el siguiente:
APELLIDO (S), Nombre (s):
Título, subtítulo de la obra,
Datos Editoriales: Ciudad, Editorial, colección, serie, edición, Año de publicación.
Número de páginas.
2. Hemerográfica (periódicos y revistas). Este tipo de fichas se refiere a los datos
bibliográficos de revistas, periódicos folletos, etc. Su esquema es el siguiente:
APELLIDO (s), Nombre (s):
“Título”, subtítulo del artículo,
Fuente de donde se obtuvo: En: Revista, Ciudad, volumen, año, número, lugar,
fecha, paginación.
[Link] – hemerográfica (obras colectivas y capítulos de libro). Se refiere al fichaje
de obras colectivas y capítulos de libros.
CONSTRUCIÓN LÓGICA DEL APARATO CRÍTICO (Uso de fuentes
referenciales utilizadas como fundamento, citas textuales)
El aparato crítico está constituido por los siguientes elementos:
Referencias bibliográficas: Es característica esencial en la investigación documental
el acudir a fuentes de información para sustentar y apoyar la exposición, de ahí que
varias ideas propuestas en un trabajo se fundamentan en escritos de otros autores.
Citas textuales o directas: en las que se transcriben las mismas palabras,
puntuación y ortografía que aparecen en la fuente consultada.
Citas indirectas: se emplean las palabras del propio investigador para exponer las
ideas de un autor.
Notas: son un tipo de información que no se acostumbra a incluir en el texto, y
sirven para complementar el contenido del estudio.
Apéndices: es un estudio o ampliación de un tema, tratado por el mismo autor, que
se añade a la información proporcionada en el campo del trabajo.
Anexos: son estudios o materiales informativos que se presentan al final del trabajo
y sirven de apoyo o de ampliación a la exposición general del texto.
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Glosario: se emplea cuando es necesario definir o explicar el significado o el
sentido en el que están utilizados algunos términos en el texto.
Índices: son listas organizadas que presentan los aspectos y temas tratados para
dar a conocer la ubicación de los aspectos en la obra, para dar una visión general
de los temas tratados, y para fines de consulta que permiten localizar rápidamente
la información.
Tabla de contenidos: presenta las partes y temas que contiene el trabajo de
investigación.
ELABORACIÓN DEL INFORME EN BORRADOR
Lo que en el ámbito literario y académico se conoce como borrador es un texto
que, por lo general, todo autor compone como una aproximación al documento
que desea preparar; como puede ser un artículo, una carta, un instructivo o un
ensayo. Empieza por el apunte de breves ideas, asociación de pensamientos,
anotación de citas bibliográficas, redacción de párrafos, quizá dibujos, con lo que
diseña un esbozo y levanta un andamiaje para construir su documento.
El borrador es parte vital del trabajo del académico o científico, es la historia
creativa del proyecto que está realizando, el cual puede ser un libro, un manual de
laboratorio o una conferencia. Es un antecedente que, en lo posible, debe
preservarse para futuras consultas.
Un borrador no es el producto final de lo que se quiere obtener, es un trabajo a
medias y en su crecimiento aumenta su detalle hasta llegar al punto deseado; va
del 0 al casi 100%.
Se puede tomar como criterio que si el escrito está entre el 50 y el 75% se tiene un
borrador en estado bruto, que todavía le falta bastante; y si rebasa el 75% de lo
contemplado, se cuenta con un borrador maduro que puede ser compartido con
colegas para recibir retroalimentación.
El primer borrador, por decir, el esqueleto, representa la fuerza del proyecto que
se tiene entre manos. De aquí en adelante, mientras se sostenga el esfuerzo, el
borrador va mudando de forma y tamaño, de contenido y significado. No
esperemos a que haya un borrador final, porque no lo hay, la revisión y mejora del
documento puede seguir indefinidamente. Uno debe parar cuando estime que el
texto está sólido, o cuando el momento de terminar y entregar se acerca.
El borrador es el lugar donde el autor puede reescribir cuantas veces quiera lo que
pretenda informar, cosa que no sucede en una plática profesional, donde lo que se
dice no puede borrarse y corregirse.
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Un autor, científico o académico, puede elaborar más de un borrador, siendo el
siguiente cada vez más organizado y estructurado que el anterior, con lo que logra
alcanzar el grado de expresión que desea.
Los borradores de trabajo representan el progreso del pensamiento creativo del
autor, así como la evolución de su trayectoria intelectual.
Pasos para elaborar un borrador.
Delimitar del tema que se hablará.
Escribir de manera libre.
Elaborar mapa grupal sobre el tema que se hablará.
Estudiar el tema.
Elaborar un esquema del argumento.
Contemplar la estructura.
Hacer un esquema para el ensayo.
Contar con enunciados de tesis.
Colocar las fuentes de donde se obtuvo la información.
Buscar un lugar libre.
Comenzar con el cuerpo del proyecto.
No tomar en cuenta por ahora de los errores (es un borrador).
Revisar el esquema si te quedas atorado.
Luego de culminar el primer borrador hecho, leerlo para hacer la versión
corregida.
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CORRECCIONES
Luego de terminar un escrito, comienza el proceso de revisión, que consiste en
reiteradas lecturas del manuscrito. Se podría decir que la corrección se separa en
dos etapas distintas.
En la primera, se deben corregir los errores de tipeo, inconsistencias, ortografía,
puntuación, uso de mayúsculas, etc. Para todos estos errores tenemos una guía
bastante definida para localizarlos y corregirlos.
En la segunda etapa, por el contrario, los errores a corregir son más difíciles de
identificar y necesitan varias re-lecturas; y tal vez ni siquiera exista solo una forma
de corregirlos.
Dentro de este segundo tipo de errores, podemos encontrar:
Silepsis: consiste en la ruptura de las leyes de concordancia en el género o el
número de las palabras. Por ejemplo, la gente enloqueció durante el partido, pero
luego se retiraron con calma. Es fácil ver por qué ocurrió el error en esta oración,
al tener el sustantivo “gente” en la mente, que evoca a una multitud de personas,
automáticamente se utilizó el verbo en plural.
Anacoluto: se trata de una inconsecuencia en la construcción sintáctica de una
frase. Dicho de otra manera, se comienza escribiendo la frase con una idea en
mente, la cual cambia a mitad de camino y deja por resultado una frase
incoherente.
Pleonasmo: consiste en el empleo, en una oración, de vocablos innecesarios para
el sentido de la misma. Uno ejemplos clásicos de este error son: subió arriba; lo
vieron con sus propios ojos.
Cacofonía: se trata de un efecto sonoro desagradable que se da por la cercanía
de sílabas o sonidos con igual pronunciación. Este error puede resultar
desagradable cuando se realiza la lectura, en voz alta, de un escrito; sin embargo,
es posible utilizarlo como un recurso, sin abusar de él. Por ejemplo, se podría
recurrir a una frase con repetición del sonido “s” para utilizarla con un personaje
que esté susurrando.
Aunque existen otros tipos de errores en nuestros textos tales como:
Corrección de contenido.
Corrección de estilo.
Corrección de pruebas, galeradas u ortotipográfica.
Corrección de estilo y de pruebas.
Verificación de traducción.
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PRSENTACIÓN DEL INFORME
1.- Concepto
El informe en general es una comunicación destinada a presentar de manera clara
y pormenorizada, el resumen de hechos o actividades pasadas o presentes; y
algún caso de hechos previsibles, partiendo de datos ya comprobados. Es un
resumen o crítica de un tema o lectura determinada, que haya sido asignada o
seleccionada libremente. Esta puede ser de un suceso, acontecimiento o
problema que haya llamado la atención del estudiante o puede ser el resultado de
un trabajo de investigación y usted lo va a exponer oralmente.
2.- Objetivos
Aunque el objetivo principal de un informe es el de asegurar un mejor
conocimiento entorno de determinado problema, no debe constituir una
oportunidad para que el emisor haga una exhibición de su saber, es decir, que en
lugar de tratar de cubrir el mayor campo posible en un tiempo dado, es preferible
ayudar a los oyentes a comprender y recordar los hechos e ideas que les
presente. Ha de tenerse en cuenta que los receptores absorben mejor la
información cuando esta tiene un interés para ellos. De ahí que el propósito
secundario de un informe debe ser el de presentar la información de modo que
resulte interesante para el auditorio. De todos modos, debe tratarse principalmente
de que las conclusiones del informe aparezcan claramente especificadas, de que
se puedan entender las instrucciones impartidas a través de la comunicación si
ese fuera el caso, o de que se logre asimilar el contenido de la exposición.
Un informe cumple su cometido cuando gracias a él sus destinatarios se ven
enriquecidos con una noticia o una verdad que antes del informe no conocían. No
hay información, en rigor, más que cuando se produce, en mayor o menor medida,
este tipo de enriquecimiento, o sea, un aumento positivo de saber, conseguido
precisamente gracias a la información recibida.
3.- Requisitos del informe oral
Un informe para que sea eficaz ha de reunir los requisitos siguientes:
Claridad: para que una exposición sea clara, las ideas deben ser claras. La
claridad del lenguaje se obtiene a través de la adecuada construcción de las
frases, y también por el uso certero de las palabras. La propiedad es el uso de los
términos es el empleo de aquellos que expresen justamente la idea. Debe evitarse
las aproximaciones y ha de tenerse cautela con los sinónimos aparentes.
Esta cualidad del informe, que es en buena parte el resultado de una organización
eficaz, se logra mediante la observación de las siguientes reglas:
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Limitar la información a cuatro o cinco ideas esenciales.
Establecer la relación existente entre diversos puntos presentados, mediante
una adecuada coordinación de los mismos.
Desarrollar la charla siguiendo un esquema elaborado previamente con el
mayor cuidado.
Hacer una adecuada selección y empleo de los materiales de apoyo.
Concreción: el nivel de concreción del lenguaje ha de ajustarse al lector del
escrito, procurando seleccionar los términos más relacionado con su experiencia,
formación o estilo; la concreción del lenguaje se mejora cuando, además de la
adecuada construcción de las frases y la selección de los términos, se
complementa con cifras, ejemplos o datos precisos. los hechos deben contener
nombres, referencias de lugares y experiencias que refuercen los hechos.
En la presentación de los hechos ha de tenerse en cuenta:
2.1) No multiplicar los detalles y presentar estadísticas en números redondos,
evitando las cantidades complicadas que puedan producir confusión.
2.2) Apoyar los hechos, siempre que sea posible, con gráficas, planos, mapas o
cualquier otro tipo de ayuda visual.
3) Asociación de ideas: para que los receptores asimilen mejor los hechos que se
le presentan, debe establecerse una conexión entre lo nuevo que se plantea y lo
ya conocido, es decir, lo que resulta familiar para los oyentes.
4.- Características Básicas
Básicamente un informe oral debe reunir las características siguientes:
Objetividad: el emisor o informante dice lo que sabe y lo que ha visto, pero no
se pronuncia ni emite ningún juicio de valor, de modo que los receptores no saben
cuál es la opinión que le merecen al que habla los hechos sobre los que informe.
La exposición se hace más bien en tono aséptico, sin que haya por parte del
informante ningún intento de definición personal. Una información correcta será
ciertamente aquella en la que el que la produce intenta situarse en un terreno
neutral, limitándose a transmitir, sin calificarlos, los hechos de que tiene noticia, y
dejando para el auditorio el trabajo de valorar cada uno según su perspectiva
personal y su también personal jerarquía de valores. exponer, presentar lo leído u
observado sin omitir juicio evaluativo.
Cuentan solo los hechos y no las opiniones: a menos que el que informa
distinga bien y explícitamente cuando afirma y cuando opina por su cuenta
respecto de lo que afirma, en el informe cuentan sobre todo los hechos y no deben
contar las opiniones.
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El informe presenta los hechos como en fotografía y en toda su integridad,
suministrando datos, pormenores y toda suerte de elementos que permitan al
auditorio hacer la valoración que no corresponde al emisor. Deben presentarse los
hechos y datos con detalle- para quién escucha pueda tener los criterios
suficientes para valorar. Si se va a emitir alguna opinión personal debe indicarse.
Presentar, no convencer: El que informa no pretende influir minimamente en el
ánimo de los que le escuchan, sino simplemente hacerles llegar unos datos que el
ha descubierto o recogido. Otra cosa es que esos datos tengan es si mismos una
elocuencia y un significado que haga innecesaria toda ponderación y que por eso
mismo produzcan un efecto, del signo que sea, en la voluntad de quienes los
reciben sin haber sido influenciados por el informante y sin que este los haya
intentado en los absolutos.
Lo que distingue claramente el informe del discurso de tesis, es que el que lo
emite no tiene ánimo de convencer, sino estrictamente el de informar. El objetivo
es presentar los datos lo más fielmente posible para que el que escucha pueda
llegar a conclusiones. Usted no va convencer a nadie, sólo a presentar.
Esquema del informe: el esquema es como la guía del informe, que nos permite
evitar repeticiones y confusiones en la exposición del tema y nos ayuda a
producirnos con nuestras propias palabras.
Consta generalmente de tres partes:
Introducción: que abarca el tema y comprende el fin de la discusión, suscita el
interés y constituye la base necesaria para entrar en el examen analítico de los
hechos. Este tiene como propósito estimular el interés del oyente, puede incluir un
sumario de los temas que se van a tratar. Además, se definen o aclaran los
términos nuevos o desconocidos que se van a utilizar.
Cuerpo de la discusión: que es la ordenada exposición de los hechos, apoyada
en ejemplos seleccionados para ilustrar la información. Es la médula del informe.
Se llega a ésta una vez se ha logrado despertar el interés del oyente. Es la
exposición en sí.
Conclusión: que es el breve resumen bien meditado y elaborado, mediante el
cual se confirma el tema, se reúne y coordina el material presentado y se muestra
que el objetivo ha sido, o puede ser alcanzado. Comprende un resumen de las
ideas básicas presentadas y tiene como propósito grabar en la mente del oyente
las ideas presentadas. El proceso de concluir una reunión incluye tres fases:
Preparar al grupo para la conclusión
Resumir las resoluciones y las los puntos de vistas más resaltantes de la
exposición
Manifestar el agradecimiento por el trabajo realizado.
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5.- Fases del Informe
El informe para que sea eficaz, esto es, para que cumpla los objetivos que se
persiguen, ha de pasar por diversas fases, como las de provocar la atención de los
destinatarios o receptores, motivarlos, presentar el tema y lograr finalmente su
compresión y aceptación.
La atención de los oyentes debe provocarse a través de la introducción:
Mediante una afirmación atrevida que cause impacto.
Mediante una anécdota divertida o un ejemplo vivido.
Mediante una pregunta ingeniosa o bien hecha.
A continuación, es necesario motivar a los oyentes. Es decir, convencerlos de la
necesidad de poseer esta información, lo que se logra:
-Resaltándoles la importancia del asunto o tema y señalándoles lo que para ellos
representa en lo personal y en su desenvolvimiento futuro.
-Ilustrando esta importancia mediante datos y cifras de la mas alta confiabilidad.
-Especificando la relación que existe entre el tema tratado y los intereses de los
oyentes y destinatarios.
Después ha de pasarse a la presentación, en la que ha de tenerse especial
cuidado para que se logre de los oyentes:
-Comprensión, a través de una expresión sobria y clara que es esencial en estos
casos.
-Aceptación, lo que implica que los oyentes crean en la validez de la información
que se les ofrece y puedan servirse de ella.
6.- Preparar la exposición
La preparación debe empezar desde escribir el trabajo que se va a exponer. Una
vez terminado el trabajo escrito, o si vas a exponer un capítulo o tema de un libro,
lo estudiarás con el fin de preparar un guion para tu exposición.
El guion en la lista de puntos que tratarás en tu presentación oral. Preparar el
guion te permite recordar sin dificultad el contenido de tu exposición. Para
preparar el guion te sugiero lo siguiente:
1.1. Leer el informe o tema completo
1.2 Entresacar las oraciones o ideas clave de cada párrafo
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1.3. Describir las palabras clave de las oraciones o ideas
1.4. Reducir las palabras clave
1.5. Encadenar las palabras clave
Después de tener el guion con la información podrás utilizar las herramientas
necesarias (material gráfico o audiovisual) para auxiliarte y apoyarte de ellas y
preparar una mejor exposición. También resulta útil escribir en el pizarrón, o llevar
por escrito los títulos o subtítulos de tu exposición, para que los veo el público.
7.- Ensayo de la exposición
Cuando se termina el guion, se debe ensayar la exposición cuantas veces se
requiera. Ensayar te permite darte cuenta de tus dificultades y superarlas, así
como adquirir seguridad en ti mismo.
Recuerda que, de preferencia usa herramientas para apoyarte. Esto te ayudara a
ti a recordar y organizar lo que dices, lo cual facilita que te comprendan.
8.- Importancia del Bosquejo:
Preparar un bosquejo de lo que se va a presentar tiene como ventajas:
a) Evita repetición de ideas
b) Elimina confusión
c) Ayuda al informante a expresarse más claramente
9.- El Material Auxiliar
La documentación auxiliar debe proporcionar una información necesaria, clarificar
un punto de discusión o destacar una cuestión importante; nunca debe suplantar
al tema de la presentación. Se deben tomar en cuenta los siguientes aspectos:
Concédase tiempo en abundancia para programarlos
La documentación auxiliar debe escribirse en la forma más resumida posible.
Si el desarrollo de la presentación exige el estudio profundo de un documento,
asegúrese de que los participantes lo reciben con suficiente antelación.
Pastorear al grupo a través de una exposición en algunos casos es ineficaz y
muchas veces irritante.
El material auxiliar solo debe ser el tema de la reunión si es el tema de la
reunión.
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Haga un uso extenso de proyectores y demás equipos audiovisuales para
reducir al mínimo la necesidad de material impreso.
Siempre que sea posible, distribuya los materiales auxiliares después de la
reunión.
El material que se prepara con fines de información complementaria debe ser
claro y comprensible.
Como líder de la presentación o exposición, controle los materiales que se
repartirán.
EJEMPLO DE UN INDICE
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REFERENCIAS
Lara Muñoz, Erica María. (2011). Fundamentos de Investigación, México D.F. Alfaomega Grupo
Editor. pag.198
[Link]
[Link]
[Link]
karlamagaa. (24 de octubre de 2016). Fundamentos de investigación. Obtenido de wordpress:
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Rocha, M. (15 de septiembre de 2012). Tipos de fichas. Obtenido de Blogger:
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comunicacion-oral-y-escrita-en-la-investigacion/4-2-construccion-del-aparato-critico-uso-de-
fuentes-referenciales-utilizadas-como-fundamento-citas-textuales-cortas-largas-aclaratorias-
explicativas-parafrasis-comentario-analisis
[Link]
Con la tecnología de Blogger
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interactivas/4-1-7-correcciones
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la-investigacion-documental/4-1-estructura-de-la-investigacion-documental/4-1-9-presentacion-
del-informe-en-forma-oral-y-escrita
[Link]
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