INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGÍCO ISMAEL PÉREZ PAZMIÑO

CARRERA

TECNOLOGÍA SUPERIOR EN SECRETARIADO EJECUTIVO

TITULO

INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES REALIZADAS EN LA

COMPAÑÍA MACTAX
CIA. LTDA.

AUTORA

NOHELIA BRIGITTE VALAREZO OCHOA

TUTORA

LIC. AZUCENA YECENIA GUERRA ROSALES.

MACHALA-EL ORO-ECUADOR
2021-2022
 I. ÍNDICE

II. INTRODUCCIÓN...........................................................................................3
III. DESARROLLO..............................................................................................4
CARACTERIZACIÓN DE LA INSTITUCIÓN DONDE SE DESARROLLÓ LA
PRÁCTICA............................................................................................................4
NOMBRE..............................................................................................................4
AÑO DE FUNDACIÓN..........................................................................................4
MISIÓN.................................................................................................................4
VISIÓN..................................................................................................................4
5. DESCRIPCIÓN DE LOS PUESTOS DE TRABAJO DE LA INSTITUCIÓN. .6
6. ¿CÓMO CONTRIBUYE EL TRABAJO DE LA INSTITUCIÓN AL
CUMPLIMIENTO DEL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO 2017-2021?........7
7. FUNDAMENTOS TEÓRICOS ASUMIDOS PARA EL DESARROLLO DE
LA PRÁCTICA......................................................................................................8
DEFINICIÓN DE LA PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES...............................9
9. ACTIVIDADES REALIZADAS......................................................................10
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES....................................................................10
RESULTADOS ALCANZADOS..........................................................................11
10. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES..........................................................11
CONCLUSIONES...............................................................................................21
RECOMENDACIONES.......................................................................................22
Bibliografía..........................................................................................................23
ANEXOS.............................................................................................................24
CERTIFICADO DE CULMINACION DE PRACTICAS.......................................25
REGISTRO DE ASISTENCIA............................................................................26
FOTOS................................................................................................................33

2
 II. INTRODUCCIÓN

En la provincia de El Oro cantón Machala, se encuentra la Compañía Mactax-

Macas y Asociados, dedicada a la asesoría contable y jurídica. El
asesoramiento contable es la interpretación de toda la información que se
recibe para poder llevar a cabo las decisiones más correctas para la compañía.
Mactax cumple con varias personas con experiencias que realizan diariamente
diferentes actividades.

El informe contiene el desarrollo de tareas que fueron realizadas en el trayecto

de las prácticas pre profesionales que han sido de gran ayuda para obtener
más conocimiento laboral y experiencias en el área de secretariado ejecutivo y
poder desempeñar de la mejor manera las actividades laborales en el ámbito
profesional a futuro.

Se considera que las prácticas pre profesionales son importantes teniendo en

cuenta que contribuyen a la formación y preparación, ayudando a adquirir
experiencia laboral, desarrollando estándares profesionales y procesos en la
toma de decisiones. La importancia de las prácticas preprofesionales radica en
que son actividades de aprendizaje encaminadas a aplicar conocimientos y
desarrollar destrezas específicas que el se debe poseer para desempeñarse
plenamente en su futuro laboral.

En el desarrollo de las prácticas pre profesionales se han desarrollado diversas

actividades relacionadas con la profesión secretarial, entre ellas esta: impresión
de facturas electrónicas, Archivar documentos, realizar digitalización en Excel
de facturas de gastos e ingresos , realización de anexos, entre otras
actividades. Teniendo como objetivo dar a conocer y socializar las experiencias
y habilidades adquiridas durante la práctica preprofesional.

Las prácticas pre profesionales son uno de los primeros pasos de la trayectoria
profesional a lo del largo camino que se deberá recorrer, que además permite
confrontar expectativas frente a la carrera de Secretariado Ejecutivo. Se pudo
detectar errores a lo largo del tiempo como la incorrecta atención al cliente y la
inadecuada gestión documental y se logró proponer soluciones que permitan la
mejora y la eficiencia de la compañía.

3
 III. DESARROLLO
CARACTERIZACIÓN DE LA INSTITUCIÓN DONDE SE DESARROLLÓ LA
PRÁCTICA.

Es una empresa especializada en el asesoramiento contable, su función

es medir y analizar la situación económica de cada una de las empresas que
confían en sus conocimientos. Para la realización del trabajo cuenta con
personas de gran experiencia que con ello logran alcanzar el objetivo de la
empresa que es mejorar la estabilidad económica de las empresas mediante
el control de la evolución anual en gastos e ingresos, promoviendo la
producción de las personas asociadas.

NOMBRE.
Mactax

Macas & asociados

AÑO DE FUNDACIÓN.

2017

MISIÓN.
La misión de Macas & Asociados como organización es ser reconocidos por
proveer un servicio líder en el mercado, confiable, personalizado, y competitivo
en materias Contables, Financieras, Tributarias, Auditoría, y en general en
materia de negocios. Para brindar un servicio con eficiencia y calidad
implementamos y contamos con el apoyo principal de la tecnología y así
brindar soluciones y satisfacer las necesidades de nuestros clientes.

VISIÓN.

Proveer al mercado un equipo de trabajo altamente capacitado brindando

asesoramiento personalizado y estratégico que superen las expectativas de
nuestros clientes quienes contaran con el compromiso de nuestra integridad
ética y excelencia profesional para solucionar servicios Contable, Financiero,
Auditoría y Tributación, a fin de contribuir al logro de los objetivos a corto,
mediano y largo plazo y contribuir al desarrollo económico y humano de
nuestro País.

4
 4. ORGANIGRAMA DE LA COMPAÑÍA MACTAX CIA. LTDA.

GERENTE PROPIETARIO

PRESIDENTE ACCIONISTA

ADMINISTRADOR LOGÍSTICA SECRETARIA CONTADOR

Ilustración 1 Mactax

5
 5. DESCRIPCIÓN DE LOS PUESTOS DE TRABAJO DE LA
INSTITUCIÓN
GERENTE GENERAL / PRESIDENTE

El gerente es la persona que ocupa el cargo de dirección de una empresa o un

área específica.

Principales funciones de un Gerente:

 Proyectar el futuro de la empresa u organización.

 Supervisar cada uno de los trabajos realizados por las contadoras .

 Fortalecer la productividad.

 Optimizar los recursos con los que cuenta la organización, de manera

que sean utilizados de manera eficiente.
ACCIONISTA

Los accionistas son propietarios de las acciones divididas de la empresa. Esto

lo convierte en un socio al mismo tiempo que permite la toma de decisiones en
los organismos reguladores y de toma de decisiones.

Su responsabilidad y poder de decisión de la empresa vendrá dada en

proporción a la cantidad y tipo de acciones que posea.

Principales funciones son:

 Aprobar las cuentas de la empresa.

 Modificar los estados de la compañía.

LOGÍSTICA

Responsable de la planificación, ejecución y control eficiente y eficaz del flujo y

almacenamiento de bienes, servicios e información logística y contable.

Principales funciones son:

 Control de inventario.

 Procesos operativos de almacén.

 Transporte y distribución de mercancías.

6
  Trazabilidad.

a. SECRETARIA
Una secretaria es aquella persona encargada de realizar todas las tareas
administrativas en la oficina.

Principales funciones son:

 Atención telefónica.

 Anotar las actas de las reuniones y de la mesa directiva.

 Firmar junto con el presidente documentos formales: autorizaciones de

pago, resoluciones y carta formales.

 Encargarse de documentos para archivar y de subir toda la información

al sistema de la empresa.

 Mantener al día al Gerente General con cada trámite y actividad a

realizar a lo largo del día.

b. CONTADOR
Es una persona capacitada para realizar las tareas de contabilidad dentro de
una entidad.

Principales funciones son:

 Emitir facturas.

 Realizar formularios.

 Comunicarse con los clientes para adquirir la información necesaria.

 Elaborar balances financieros.

 Realizar notas de crédito, notas de venta con su respectiva comprobante

de retención.
6. ¿CÓMO CONTRIBUYE EL TRABAJO DE LA INSTITUCIÓN AL
CUMPLIMIENTO DEL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO 2017-
2021?}
El Plan Nacional de Desarrollo se basa en la búsqueda permanente del bien
común, por lo que postula la existencia de una comunidad política que se
7
proyecta hacia el futuro, bajo preceptos de justicia social e intergeneracional,
con énfasis en la equidad. (Secretaría Nacional De Desarrollo, 2017)

Contribuye con la seguridad, productividad, desarrollo y estabilidad económica

de los clientes que confían en la experiencia y profesionalidad de los oficios
ofrecidos, lo cual implica mejores lasos económicos, seguridad de inversos en
lo administrativo, financiero y legal. Se necesita de un arduo conocimiento
financiero y legal para equilibrar la sustentabilidad económica de las empresas
y sus socios.

El Plan Nacional del Buen Vivir, fomenta que al realizar las prácticas los y las
estudiantes de tercer nivel obtendrán un tipo de modalidad formativa que
consista en aplicar los conocimientos, habilidades y aptitudes adquiridas en ese
lapso de tiempo para lograr un buen desempeño en aquellas situaciones reales
en el trabajo.

Las prácticas Pre profesionales contribuyen a la formación del estudiante con la

finalidad de que estas puedan brindarles experiencias en el campo laboral; así
mismo, desarrollar aquellos criterios profesionales que logren caracterizar al
estudiante en esa etapa. (Senplades, 2017)

7. FUNDAMENTOS TEÓRICOS ASUMIDOS PARA EL DESARROLLO

DE LA PRÁCTICA
El trabajo de una secretaria es uno de los más importantes dentro de una
empresa. A través de ella se comunican los distintos sectores del organismo
por lo que el puesto no puede ser tomado a la ligera necesita una capacitación
en comunicación, administración y otras de acuerdo a la actividad que se
dedique la entidad.

Las secretarias de las empresas deben enfrentar una extraordinaria variedad

de desafíos en tiempos de crisis. Cambios de climas organizacional, renuncias
y despidos, salidas ejecutivas, pérdidas comerciales son todas situaciones que
requieren altos niveles de confidencialidad y buen manejo de la información.

Las secretarias funcionan como intermediarias entre las distintas áreas,

apoyando no solo en la gestión y la comunicación de las gerencias sino en el
trabajo directo con los empleados.

8
La mayoría de las secretarias y asistentes serán capaces de identificar
momentos complicados dentro de la compañía, advirtiendo cuando lo
consideren necesario. Una capacidad instintiva que se desarrolla a través de
los años dentro de sus roles y que pueden impactar enormemente a la
organización.

Una buena secretaria ha de saber anticiparse y asumir los nuevos retos de su

empresa y aportar valor añadido a su compañía. Ya que es la base y sin duda
es la imagen en aquellas temáticas que son básicas, por ejemplo: En lo
concerniente a las secretarias:

 Auto confianza.

 Auto motivación.

 Comunicación interpersonal.

 Disponibilidad.

 Gestión de conflictos, y de recursos.

 Impacto e influencia

 Autoestima y asertividad

 Necesidades de logro
Una secretaria ejecutiva debe disponer de una serie de conocimientos y
habilidades para la ejecución adecuada de sus responsabilidades y un buen
desempeño profesional.

Conocimientos en:

 Técnicas secretariales.

 El manejo de equipo común de oficina (computadora, fax, fotocopiadora,

máquina de escribir electrónica y otros).

 Métodos y procedimientos de oficina.

 Técnicas de archivo, ortografía, redacción y mecanografía.

 Computación básica.

9
  Relaciones humanas.

 Normas de cortesía.

 Técnicas de Fichaje.
Habilidades para:

 Relacionarse con público en general.

 Expresarse claramente en forma verbal y escrita.

 Seguir instrucciones orales y escritas.

 Tratar en forma cortes y efectiva al público.

 Redactar correspondencia de rutina, actas e informe de cierta

complejidad. Comprender situaciones de diferente índole.
DEFINICIÓN DE LA PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
La práctica profesional suele constituirse como el primer paso de un estudiante
en el ámbito laboral.

La práctica profesional es esencial para que los estudiantes puedan desarrollar

sus habilidades en un trabajo. Esta le permite aplicar sus conocimientos y
aprender más sobre el área en la que ha decidido desarrollarse.

GESTIÓN ARCHIVÍSTICA

El proceso archivístico consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones

orientadas a clasificar, ordenar, signar los documentos de una entidad y
registrarlos para proporcionar evidencia de actividades ejecutadas.

 Método numérico

 Alfabético

 Alfanumérico

 Geográfico
TÉCNICAS SECRETARIALES

Las técnicas secretariales son los conocimientos que utiliza la secretaria para
el perfeccionamiento de las funciones que desempeña en una empresa o

10
institución, considerado como uno de los recursos transversales que poseen,
ya que independiente de la naturaleza o negocio de la industria, sus funciones
están consideradas fundamentales dentro de la organización.

8. DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN INSTITUCIONAL ANTES DEL

PROCESO DE PRÁCTICAS
Mactax Cía. Ltda., en el área de secretaría, mantiene una base de datos que
contiene datos personales de los clientes, para un control más ágil es
necesario reiterar que el servicio de atención al cliente de la compañía no es el
adecuado, por lo que tiene no una buena imagen.

Asimismo, la gran cantidad de documentos pertenecientes al de años

anteriores han obstaculiza el paso dentro de la oficina por su incorrecta
ubicación, ya que ocupa espacio innecesario y no respetan las técnicas y
normas de almacenamiento por lo cual se necesita mas personal encargada de
archivar los documentos que se realizan a diario lo cual evitara que la
información se pierda.

Cabe señalar que el departamento debe implementar nuevas metodologías de

trabajo, implementar acciones que permitan capacitar a los trabajadores
empleados en la entidad.

9. ACTIVIDADES REALIZADAS.
Las prácticas pre profesionales se iniciaron el 11 de enero del 2021 en el
departamento de secretariado de la Compañía Mactax-Macas y Asociados, en
el que se llevaron a cabo las siguientes actividades:

 Archivar documentos.

 Realizar digitalización en Excel de facturas de gastos e ingresos.

 Archivar facturas y retenciones.

 Imprimir facturas electrónicas del SRI.

 Realizar anexos.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

11
Archivar documentos: es de vital importancia dado que sirve para gestionar,
clasificar, ordenar y conservar documentos. Se reúne todos los documentos se
lo ordena por fecha y se lo archiva.

Realizar digitalización en Excel de facturas de gastos e ingresos: en este

anexo se consideran el número de ruc, número de factura y comprobante de
retención, al igual que sus valores, número de autorización, forma de pago,
porcentaje y código de retención.

Archivar facturas y retenciones: Archivo se refiere a una serie ordenada de

un grupo de documentos que se reciben y se generan. Las facturas y
retenciones se archivan según la fecha y por asociado.

Imprimir facturas electrónicas del SRI: las facturas electrónicas se las

imprime de acuerdo a la fecha y año.

Realizar anexos: es la especificación de facturas, comprobantes de retención,

notas de venta y notas de crédito en la cual se lleva el control de las compras y
ventas de los clientes todos los meses. Se realiza con el número de ruc,
número de factura y comprobante de retención, de la misma manera que sus
valores, número de autorización, forma de pago, porcentaje y código de
retención.

RESULTADOS ALCANZADOS.
Las prácticas pre profesionales constituyen una experiencia de gran relevancia
dentro del proceso de formación profesional, en la medida que permite
identificar mayores fortalezas y áreas de interés, involucrarse y conocer más
sobre el contexto y ejercicio de una profesión.

Las actividades desarrolladas como secretaria en la empresa Mactax producen

resultados notorios, aumentando el conocimiento y experiencia en el ámbito
laboral, personal y profesional, logrando así aprender más sobre el área de la
secretaria.

La calidad en el servicio al cliente es uno de los puntos primordiales que se

deben cumplir dentro de la empresa, por lo que se logró resolver dudas,
mejorar el servicio y transmitir confianza en el trabajo.

12
La gestión de documentos, facilito la elaboración completa de los documentos
requeridos por la secretaría para gestionar diversos trámites administrativos,
almacenar razonablemente los documentos, permitiendo la búsqueda rápida de
registros de archivos y acceder a la información solicitada.

10. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Estudiante: Nohelia Brigitte Valarezo Ochoa
Lugar de prácticas: Compañía Mactax-Macas y Asociados

CRONOGRAMA DE CATIVIDADES – PRÁCTICAS PRE

PROFESIONALES
FECHA ACTIVIDADES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN
Enero del
2021
11-01-2021 Archivar facturas de gastos, Carpeta organizada según
imprimir y clasificar facturas. el sistema alfabético,
ubicado en la estantería de
la empresa.
12-01-2021 Impresión de facturas, archivo Carpeta de facturas por
de facturas con su respectiva meses y por cliente
retención. aplicando el sistema
alfabético, ubicado en la
estantería de la empresa.
13-01-2021 Imprimir facturas electrónicas del Carpeta de facturas por
SRI. meses y por cliente
aplicando el sistema
alfabético, ubicado en la
estantería de la empresa.
14-01-2021 Crear cuentas Gmail. Cuentas Gmail según el
cliente.
Guardado en archivo Excel.
15-01-2021 Archivar facturas de ingreso, Carpeta de facturas por
identificar las facturas de gastos meses y por cliente
personales. aplicando el sistema

13
 alfabético, ubicado en la
estantería de la empresa.
18-01-2021 Imprimir facturas electrónicas del Carpeta de facturas por
SRI. meses y por cliente
aplicando el sistema
alfabético, ubicado en la
estantería de la empresa.
19-01-2021 Imprimir facturas electrónicas Carpeta de facturas por
del SRI. meses y por cliente
aplicando el sistema
alfabético, ubicado en la
estantería de la empresa.
20-01-2021 Realizar digitalización en Excel Archivo Excel según el
de facturas de gastos e cliente.
ingresos.
21-01-2021 Imprimir facturas y retenciones, Carpeta de facturas por
archivar facturas. meses y por cliente
aplicando el sistema
alfabético, ubicado en la
estantería de la empresa.
22-01-2021 Realizar anexos, digitalizar Archivo según la fecha y por
ingresos, clasificar facturas. cliente.
25-01-2021 Imprimir facturas electrónicas del Carpeta según el cliente
SRI. aplicando el sistema
alfabético, ubicado en la
estantería de la empresa.
26-01-2021 Imprimir y archivar facturas con Carpeta de facturas por
retenciones del SRI. meses y por cliente
aplicando el sistema
alfabético, ubicado en la
estantería de la empresa.
28-01-2021 Digitalización de gastos e Archivo en Excel según el
ingresos en Excel. cliente.

14
29-01-2021 Archivar facturas de gastos Carpeta de facturas por
personales y de ingresos. meses y por cliente
aplicando el sistema
alfabético, ubicado en la
estantería de la empresa.
30-01-2021 Realizar anexos Archivo en el Sistema DIMM
según el cliente.
Febrero del 2021
09-02-2021 Imprimir facturas y retenciones Carpeta de facturas por
meses y por cliente
aplicando el sistema
alfabético.
Estantería de la empresa.
10-02-2021 Realizar retenciones Archivo sistema DIMM
Carpeta de facturas y
retenciones según el cliente.
12-02-2021 Imprimir retenciones Carpeta por cliente
aplicando el sistema
alfabético, ubicado en la
estantería de la empresa.
13-02-2021 Archivar resúmenes y facturas Carpeta de facturas por
meses y por cliente.
Estantería de la empresa.
15-02-2021 Imprimir facturas electrónicas del Carpeta de facturas por
SRI. meses y por cliente
aplicando el sistema
alfabético, ubicado en la
estantería de la empresa.
16-02-2021 Realizar anexos Archivo en el Sistema DIMM
según el cliente.
17-02-2021 Realizar anexos Archivo en el Sistema DIMM
según el cliente.
18-02-2021 Impresión de facturas del SRI Carpeta de facturas por

15
 meses y por cliente ubicado
en la estantería de la
empresa.
19-02-2021 Archivar facturas Carpeta de facturas por
meses y por cliente. ubicado
en la estantería de la
empresa.
23-02-2021 Realizar digitalización en Excel Archivo Excel según la
de facturas de gastos e fecha y por cliente.
ingresos.
22-02-2021 Digitalizar ingresos, clasificar Carpeta de facturas por
facturas. meses y por cliente
aplicando el sistema
alfabético ubicado en la
estantería de la empresa.
24-02-2021 Archivar facturas con su Carpeta de facturas por
respectiva retención. meses y por cliente
aplicando el sistema
alfabético ubicado en la
estantería de la empresa.
25-02-2021 Clasificar facturas. Carpeta de facturas por
meses y por cliente
aplicando el sistema
alfabético, ubicado en la
estantería de la empresa.
26-02-2021 Archivar facturas con su Carpeta de facturas por
respectiva retención. meses y por cliente
aplicando el sistema
alfabético ubicado en la
estantería de la empresa.
27-02-2021 Imprimir facturas electrónicas del Estantería de la empresa.
SRI.
Marzo del 2021

16
01-03-2021 Imprimir facturas electrónicas del Carpeta de facturas por
SRI. meses y por cliente
aplicando el sistema
alfabético.
Estantería de la empresa.
02-03-2021 Digitalización de gastos e Archivo en Excel según la
ingresos en Excel. fecha, año y cliente.
04-03-2021 Archivar facturas de gastos. Carpeta de facturas por
meses y por cliente
aplicando el sistema
alfabético, ubicado en la
estantería de la empresa.
05-03-2021 Archivar facturas de ingresos. Carpeta de facturas por
meses y por cliente
aplicando el sistema
alfabético, ubicado en la
estantería de la empresa.
08-03-2021 Identificar las facturas de gastos Carpeta de facturas por
personales. meses y por cliente
aplicando el sistema
alfabético ubicado en la
estantería de la empresa.
09-03-2021 Crear cuentas Gmail. Cuentas Gmail según los
clientes.
Guardado en archivo Excel.
11-03-2021 Archivar resúmenes y facturas Estantería de la empresa.
12-03-2021 Identificar las facturas de gastos Carpeta de facturas por
personales. meses y por cliente
aplicando el sistema
alfabético ubicado en la
estantería de la empresa.
15-03-2021 Realizar anexos Archivo en el Sistema DIMM
según el cliente.

17
16-03-2021 Identificar las facturas de gastos Carpeta de facturas por
personales. meses y por cliente
aplicando el sistema
alfabético, colocando en la
estantería de la empresa.
17-03-2021 Archivar facturas con su Carpeta de facturas por
respectiva retención. meses y por cliente
aplicando el sistema
alfabético, ubicado en la
estantería de la empresa.
18-03-2021 Imprimir facturas electrónicas del Carpeta de facturas por
SRI. cliente aplicando el sistema
alfabético, ubicado en la
estantería de la empresa.
22-03-2021 Digitalizar ingresos, clasificar Carpeta de facturas por
facturas. meses y por cliente
aplicando el sistema
alfabético, ubicado en la
estantería de la empresa.
23-03-2021 Clasificar facturas. Archivo de facturas según la
fecha y año.
Noviembre del 2021
29-11-2021 Imprimir facturas electrónicas del Carpeta de facturas por
SRI. cliente aplicando el sistema
alfabético, ubicado en la
estantería de la empresa.
30-11-2021 Digitalización de gastos e Archivo en Excel según la
ingresos en Excel. fecha y por cliente.
Diciembre del 2021
01-12-2021 Clasificar facturas. Archivo de facturas según la
fecha y año.
02-12-2021 Archivar facturas de gastos. Archivo de facturas según la
fecha y por cliente.

18
03-12-2021 Imprimir facturas electrónicas del Carpeta de facturas por
SRI. cliente aplicando el sistema
alfabético, ubicado en la
estantería de la empresa.
06-12-2021 Archivar facturas de gastos. Archivo de facturas según la
año y cliente.
07-12-2021 Impresión de facturas, archivo Carpeta de facturas por
de facturas con su respectiva cliente aplicando el sistema
retención. alfabético, ubicado en la
estantería de la empresa.
08-12-2021 Archivar facturas de gastos y Archivo según el Sistema
ingresos. del SRI
09-12-2021 Realizar anexos Archivo en el Sistema DIMM
según el cliente.
10-12-2021 Imprimir facturas con Carpeta de facturas por
retenciones del SRI. cliente aplicando el sistema
alfabético, ubicado en la
estantería de la empresa.
11-12-2021 Identificar las facturas de gastos Carpeta de facturas y por
personales. cliente aplicando el sistema
alfabético, ubicado en la
estantería de la empresa.
13-12-2021 Identificar las facturas de gastos Carpeta de facturas por
personales. meses y por cliente
aplicando el sistema
alfabético, ubicado en la
estantería de la empresa.
14-12-2021 Imprimir facturas con Carpeta de facturas por
retenciones del SRI. cliente aplicando el sistema
alfabético, ubicado en la
estantería de la empresa.
15-12-2021 Archivar facturas con Carpeta de facturas por
retenciones del SRI. cliente aplicando el sistema

19
 alfabético, ubicado en la
estantería de la empresa.
16-12-2021 Clasificación de facturas Archivo de facturas según la
fecha y año
17-12-2021 Digitalización de gastos e Archivo en Excel por cliente.
ingresos en Excel.
18-12-2021 Digitalización de gastos e Archivo en Excel por cliente.
ingresos en Excel.
20-12-2021 Digitalización de gastos e Archivo en Excel por cliente.
ingresos en Excel.
21-12-2021 Imprimir facturas electrónicas del Carpeta de facturas por
SRI. meses y por cliente
aplicando el sistema
alfabético, ubicado en la
estantería de la empresa.
22-12-2021 Imprimir facturas electrónicas del Carpeta de facturas por
SRI. meses y por cliente
aplicando el sistema
alfabético, ubicado en la
estantería de la empresa.
23-12-2021 Realizar anexos Archivo en el Sistema DIMM
según el cliente.
24-12-2021 Impresión de facturas y Carpeta según el año y por
retenciones. cliente
27-12-2021 Clasificación de retenciones Carpeta por clientes.
28-12-2021 Realizar anexos Carpeta de facturas por
meses y por cliente
aplicando el sistema
alfabético, ubicado en la
estantería de la empresa.
29-12-2021 Realizar anexos Carpeta de facturas por
meses y por cliente
aplicando el sistema
20
 alfabético, ubicado en la
estantería de la empresa.
Enero del 2022
03-01-22 Imprimir y archivar facturas con Carpeta según el año y por
retenciones del SRI. cliente.
04-01-22 Digitalización de gastos e Archivo en Excel por cliente.
ingresos en Excel.
05-01-22 Digitalización de gastos e Archivo en Excel por cliente.
ingresos en Excel.
06-01-22 Realizar anexos Archivo en el Sistema DIMM
por cliente.
07-01-22 Realizar anexos Archivo en el Sistema DIMM
según el cliente.
08-01-22 Realizar anexos Archivo en el Sistema DIMM
según el cliente.
10-01-22 Digitalización de gastos e Archivo en Excel por cliente.
ingresos en Excel.
11-01-22 Digitalización de gastos e Archivo en Excel por cliente.
ingresos en Excel.
12-01-22 Digitalización de gastos e Archivo en Excel por cliente.
ingresos en Excel.
13-01-22 Realizar anexos Carpeta de facturas por
meses y por cliente
aplicando el sistema
alfabético, ubicado en la
estantería de la empresa.
14-01-22 Realizar anexos Archivo en el Sistema DIMM
según el cliente.
17-01-22 Archivar facturas de gastos y Carpeta de facturas por
ingresos. meses y por cliente
aplicando el sistema
alfabético, ubicado en la

21
 estantería de la empresa.
TOTAL 450 horas

CONCLUSIONES

 Durante la práctica realizada, se ha puesto todos los conocimientos

adquiridos durante la carrera profesional en la cual brindan buenos
resultados, sobre todo en la forma de afrontar y comportarse en el lugar
de trabajo.

 Al tener control sobre los procesos a través del desarrollo de gestión

documental se pudieron detectar fallas a tiempo y proponer soluciones
que ayuden a la mejorar y el trabajo logre ser eficaz.

 Las prácticas pre profesionales es un elemento que, además de permitir

el fortalecimiento del aprendizaje adquirido, es un medio importante para
lograr un empleo referente a la carrera de secretariado.

22
RECOMENDACIONES

 La práctica profesional siga siendo un requisito importante como

estudiante, puesto que aplica mucho para la vida profesional y personal
debido a que las practicas aumentan destrezas y dan mucho más realce
en el desenvolvimiento en una empresa o entidad ya sea pública o
privada en la que se vaya a laborar a futuro.

 Estar al tanto sobre lo que es administrar y categorizar documentos para

una mejor organización y acceso rápido a ellos.

 Es importante que las debilidades encontradas en la compañía se han

tomadas en cuenta para mejorar el servicio y aumentar la productividad
de la compañía.

23
Bibliografía

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Gardey., J. P. (s.f.). [Link]. Obtenido de [Link]: [Link]

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Unir. (28 de 12 de 2020). UNIR la universidad en internet. Obtenido de UNIR la universidad en

internet: [Link]

24
ANEXOS

25
CERTIFICADO DE CULMINACION DE PRACTICAS

R
E
G
I
S
T
R
O

DE ASISTENCIA

26
27
28
29
30
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32
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FOTOS

Ilustración 1 Imprimiendo facturas SRI.

Ilustración 2 Clasificando facturas.

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Ilustración 3 Realizando anexos.

Ilustración 4 Imprimiendo facturas y retenciones.

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