ESCUELA DE CIENCIAS COMERCIALES “DOMINGO JUARROZ"
Alumno:
Murillo Flores Juan Daniel
Clave:
“--”
Materia:
Computación
Trabajo:
Investigación las partes de la ventana principal de Access 2016. (¿QUÉ ES
MICROSOFT ACCESS?, Historia y versiones).
Grado: Sección:
6to. Perito Contador “A”
Maestra:
María Morales
Puerto Barrios, Izabal, 2021
INTRODUCCIÓN
Para empezar Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos
incluido en las ediciones profesionales de la suite Microsoft Office, es el sucesor de
Embedded Basic. También Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos
de bases de datos relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e
informes. Está adaptado para recopilar datos de otras utilidades como Excel,
SharePoint, etc. Por ende, la aplicación permite recopilar información relativa a un
asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el
mantenimiento de una colección de música, video juegos, huso horario, etc. Por lo
cual, es muy sencilla de utilizar, es un programa con una base de datos que se
utiliza para guardar información importante en diferentes casos.
¿QUÉ ES MICROSOFT ACCESS?
Access es una palabra inglesa que
puede traducirse como “acceso”. El uso más
habitual del término en nuestra lengua está
vinculado a un programa informático
desarrollado por la empresa estadounidense
Microsoft.
Access es el nombre de un programa informático desarrollado por Microsoft.
Access, o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base
de datos. El programa forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones
que permiten realizar tareas de oficina.
La primera versión de Access fue lanzada en 1992. A partir de entonces se
sucedieron diversas versiones que incrementaron la funcionalidad del software.
Actualmente, Access es un programa utilizado para la gestión de datos a través de
informes y consultas, que incluso puede importar información creada con otros
softwares (como Microsoft Excel).
Características de Microsoft Access
El hecho de que Access se haya convertido en una herramienta vital para
muchas personas, tanto en su vida profesional como en la laboral, es debido a una
serie notable de razones, tales como estas:
• Permite darles forma a bases de datos de una manera realmente sencilla e
intuitiva.
• Cada una de esas mencionadas bases se pueden personalizar
absolutamente y sin necesidad de tener que contar con un desarrollador.
• De la misma manera, cuenta con una serie de plantillas para que el usuario
pueda hacer empleo de las mismas sin tener que perder tiempo en crear una
propia.
• Tiene la particularidad de que se pueden compartir todas las bases de datos
creadas de forma rápida y mediante distintos medios.
• Access es un programa que interactúa de manera clara y sencilla con otros
softwares de Microsoft también muy utilizados, como pueden ser Excel e
incluso Word o PowerPoint.
• Se instala sin dificultad y rápidamente se puede comenzar a utilizar.
• Su interfaz es intuitiva.
• Es un programa de tipo multiusuario.
• Se considera que es una alternativa realmente económica a la hora de
realizar distintas bases de datos ya que otros softwares similares que
encontramos cuentan con unos precios muy elevados.
• Permite importar datos de forma fácil y rápida.
Access posibilita la gestión de una base de datos.
Algunos problemas del programa
Por el contrario, tampoco podemos
olvidarnos de sus desventajas. En este
caso, se le achacan las siguientes:
• Es un programa útil para
particulares, pequeñas y medianas
empresas, pero no para compañías de
grandes dimensiones por el volumen de
datos con los que puede trabajar o
almacenar.
• Puede presentar ciertas carencias de seguridad en comparación a otros
programas.
El Access point
Se conoce como Access point o punto de acceso, por otra parte, al dispositivo
que sirve para conectar diferentes equipos en una red informática.
En el caso de las redes inalámbricas, el wireless access point (WAP) logra la
interconexión de computadoras (ordenadores) y diversos dispositivos móviles sin
apelar a cables.
Historia
Fue llamado EB ("Embedded Basic") que se utilizaría en la mayoría de
software Microsoft hasta la llegada de VBA. También se buscaba que Omega
funcionara como front-end para Microsoft SQL Server. Omega requería una enorme
cantidad de recursos de los procesadores 386 disponibles en la época para usos
comerciales, retrasando su llegada desde el primer cuatrimestre de 1990 hasta
enero de 1991. Más tarde partes del proyecto fueron utilizados para otros proyectos
de Microsoft. Cirrus (nombre clave para Access) y Thunder (nombre clave para
Visual Basic, en el que se utilizó el motor Embedded Basic). Tras el adelanto de
Access, Omega fue demostrado ante varios periodistas en 1992 y Access
presentaba funciones que no tenía.
Después de la cancelación de Omega, algunos de sus desarrolladores fueron
reasignados al proyecto Cirrus (la mayoría fue a parar al equipo creador de Visual
Basic). Su meta era crear un competidor de productos como dBase y Paradox en el
entorno Windows. El proyecto pareció condenado con la compra de FoxPro (una
app de base de datos completamente diferente a Access) por parte de Microsoft,
pero la compañía decidió continuar con el desarrollo de Cirrus. Al principio se
asumió que el producto usaría el motor Extensible Storage Engine (Jet Blue) pero
al final fue reemplazado por otro motor llamado Microsoft Jet Database Engine (Jet
Red). El proyecto usó partes del código escrito para Omega y una versión pre-
publicada de Visual Basic. En julio de 1992, llegó la versión final con el nombre de
Access que continúa hasta el momento.
Versiones de Access
VERSIÓN DE OFFICE FECHA DE COMENTARIOS
LANZAMIENTO
04.3 2 de junio de 1994 Access 2.0. Última
versión compatible con
16 bits; última versión
para Windows 3.x,
Windows NT 3.1 y 3.5.
07.0 (Microsoft Office 95) 30 de agosto de 1995 Access 03.0. Coincide
con el lanzamiento de
Windows 95
08.0 (Microsoft Office 97) 30 de diciembre de 1996 Access 1997. Última
versión para Windows NT
3.51.
09.0 (Microsoft Office 27 de enero de 1999 Access 2000. Última
2000) versión para Windows 95.
10.0 (Microsoft Office XP) 31 de mayo de 2001 Access 2002. Ultima
version para-Windows
98, Windows Me y
Windows NT 4.0
11.0 (Microsoft Office 17 de noviembre de 2003 Access 2003. Última
2003) versión para Windows
2000
12.0 (Microsoft Office 30 de enero de 2007 Access 2007. Lanzado
2007) junto con Windows Vista,
nueva interfaz gráfica de
usuario, nuevos formatos
de archivo OpenXML.
14.0 (Microsoft Office 15 de junio de 2010 Access 2010. Distribuido
2010) en versiones de 32 y 64
bits. Última versión para
Windows XP y Windows
Vista.
15.0 (Microsoft Office 26 de octubre de 2012 Access 2013. Lanzado
2013) junto con Windows 8.
16.0 (Microsoft Office 22 de septiembre de 2015 Access 2016. Lanzado
2016) junto con Windows 10.
Última versión para
Windows 7 y Windows 8
17.0 (Microsoft Office 24 de septiembre de 2019 Access 2019. Solamente
2019) Windows 10.
18.0 (Microsoft Office 05 de octubre de 2021 Access 2021. Lanzado
2021) junto con Windows 11
Requisitos para versiones
Requisitos de hardware:
• Un equipo personal o multimedia con un microprocesador Intel 486 o
superior.
• 8 megabytes (MB) de memoria de acceso aleatorio (RAM) para que se
ejecute en Microsoft Windows 95 y Windows 98 o 16 MB de memoria RAM
para ejecutar en Microsoft Windows NT y Microsoft Windows 2000. Puede
que tenga más memoria para ejecutar más aplicaciones simultáneamente.
• Unidad de CD-ROM o unidad de disco de 3,5 pulgadas de alta densidad. Si
desea recibir Microsoft Access 97 en discos de 3,5 pulgadas, deberá canjear
un cupón adjunto en la versión en CD-ROM.
• Resolución VGA o adaptador de vídeo superior (Super VGA (SVGA) se
recomienda 256 colores).
• Microsoft Mouse, Microsoft IntelliMouse o dispositivo señalador compatible.
Espacio en disco duro
Los requisitos de espacio de disco duro siguientes son aproximados:
• 44 MB para una instalación típica.
• 60 MB para una instalación personalizada con todas las opciones.
• 32 MB para ejecutar desde CD-ROM de instalación.
Requisitos para usos adicionales
Módem de 9600 baudios o superior (14400 baudios o superior, es lo
recomendable).
Si piensa crear páginas Web dinámicas, la característica "Publicar en el
Web" requiere software de Internet Information Server (IIS) o Microsoft Personal
Web Server para Windows 95 en el equipo donde residen las páginas Web. Esto
no tiene que ser el mismo equipo donde se utiliza Microsoft Access 97 para crear
las páginas Web.
Requisitos de la versión 2013
• Procesador de x32 o x64 bits a 1 GHz o más rápido con
instrucciones SSE2.
• Memoria RAM de 1 GB (Windows de 32 bits) o 2 GB (Windows de 64
bits).
• 5 Gb de los discos.
PARTES DE LA VENTANA PRINCIPAL DE ACCESS
Información general
Los tres componentes principales de la interfaz de usuario de Access son:
• La cinta de opciones es la franja de pestañas en la parte superior de la
ventana del programa que contiene grupos de comandos.
• Vista Backstage es la colección de comandos que ve en la pestaña Archivo
de la cinta de opciones.
• El panel de navegación es el panel en el lado izquierdo de la ventana del
programa Access que le permite trabajar con objetos de base de datos.
Estos tres elementos proporcionan el entorno en el que se crean y usan bases de
datos.
La cinta
La cinta de opciones es el reemplazo principal de menús y barras de
herramientas. Se compone principalmente de pestañas que tienen grupos de
botones.
La cinta de opciones tiene pestañas principales que agrupan comandos de
uso común relacionados, pestañas contextuales que solo aparecen cuando se
pueden usar y la Barra de herramientas de acceso rápido, una pequeña barra de
herramientas que puede personalizar con sus comandos favoritos.
En las pestañas de la cinta, algunos de los botones le proporcionan una
galería de opciones, mientras que otros inician un comando.
Vista Backstage
La vista Backstage contiene comandos e información que se aplican a toda
una base de datos, como Compactar y Reparar, así como comandos que estaban
en el menú Archivo en versiones anteriores, como Imprimir.
El panel de navegación
El panel de navegación le ayuda a organizar los objetos de la base de datos
y es el principal medio para abrir o cambiar el diseño de un objeto de base de datos.
El panel de navegación está organizado por categorías y grupos. Puede
elegir entre una variedad de opciones organizativas y también puede crear su propio
esquema de organización personalizado en el panel de navegación. De forma
predeterminada, una nueva base de datos usa la categoría Tipo de objeto, que tiene
grupos que corresponden a los distintos tipos de objeto de base de datos. La
categoría Tipo de objeto organiza los objetos de base de datos de forma similar a la
presentación predeterminada de la ventana de base de datos de versiones
anteriores.
Puede minimizar el panel de navegación y también puede ocultarlo, pero no
ocultar el panel de navegación abriendo objetos de base de datos delante de él.
Vista Backstage
La vista Backstage ocupa la pestaña Archivo de la cinta de opciones y
contiene muchos comandos. La vista Backstage también contiene otros comandos
que se aplican a un archivo de base de datos completo. Cuando abre Access, pero
no abre una base de datos (por ejemplo, abre Access desde el menú Inicio de
Windows), verá la vista Backstage.
En la vista Backstage, puede crear una nueva base de datos, abrir una base
de datos existente y realizar muchas tareas de mantenimiento de archivos y bases
de datos.
Crear una nueva base de datos en blanco
1. Inicie Access desde el menú Inicio o desde un acceso directo.
• Aparecerá la vista Backstage.
2. Siga uno de estos procedimientos:
• Crear una nueva base de datos web
i. En Plantillas disponibles, haga clic en Base de datos web en blanco.
ii. A la derecha, en Base de datos de weben blanco, escriba un nombre para el
archivo de base de datos en el cuadro Nombre de archivo o use el que se le
proporciona.
iii. Haga clic en Crear.
Se crea la nueva base de datos y se abre una nueva tabla en la vista Hoja de datos.
• Crear una nueva base de datos de escritorio
i. En Plantillas disponibles, haga clic en Base de datos en blanco.
ii. A la derecha, en Base de datos en blanco, escriba un nombre para el archivo
de base de datos en el cuadro Nombre de archivo o use el que se le
proporciona.
iii. Haga clic en Crear.
Se crea la nueva base de datos y se abre una nueva tabla en la vista Hoja de datos.
Access proporciona una serie de plantillas con el producto y puede descargar
más desde [Link]. Una plantilla de Access es una base de datos prediseñada
con tablas, formularios e informes diseñados profesionalmente. Las plantillas le dan
un gran comienzo al crear una nueva base de datos.
Crear una base de datos nueva a partir de una plantilla de ejemplo
1. Inicie Access desde el menú Inicio o desde un acceso directo.
Aparecerá la vista Backstage.
2. Haga clic en Plantillas de ejemplo y, a continuación, examine las plantillas
disponibles.
3. Cuando encuentre la plantilla que desea usar, haga clic en esa plantilla.
4. A la derecha, en el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo o
use el que se le proporciona.
5. Haga clic en Crear.
Access crea la nueva base de datos a partir de la plantilla y la abre.
Puede descargar plantillas de Access adicionales [Link] directamente desde
la vista Backstage.
Crear una nueva base de datos a partir de [Link] plantilla
1. Inicie Access desde el menú Inicio o desde un acceso directo.
Aparecerá la vista Backstage.
2. En [Link] de plantillas, haga clic en una categoría y, cuando aparezcan las
plantillas de esa categoría, haga clic en una plantilla.
Nota: También puede buscar una plantilla mediante el cuadro de búsqueda
proporcionado.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo o use el que se
le proporciona.
4. Haga clic en Descargar.
Access descarga automáticamente la plantilla, crea una nueva base de datos
basada en esa plantilla, la almacena en la carpeta documentos (por ejemplo, la
carpeta Mis documentos) y abre la base de datos.
Al abrir (o crear y abrir) una base de datos, Access agrega el nombre de archivo
y la ubicación de la base de datos a una lista interna de los documentos usados más
recientemente. Esta lista se muestra en la pestaña Recientes de la vista Backstage
para que pueda abrir fácilmente las bases de datos usadas recientemente.
Abrir una base de datos usada recientemente
1. Inicie Access.
2. En la vista Backstage, haga clic en Recientes y, a continuación, haga clic en la
base de datos que desea abrir.
Access abre la base de datos.
Abrir una base de datos desde la vista Backstage
1. Inicie Access.
2. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir. Cuando
aparezca el cuadro de diálogo Abrir, examine y seleccione un archivo y, a
continuación, haga clic en Abrir.
Se abrirá la base de datos.
PANTALLA PRINCIPAL Y PANTALLA DE OBCIONES
La cinta
La cinta de opciones es el reemplazo principal de menús y barras de
herramientas y proporciona la interfaz de comandos principal en Access. Una de las
principales ventajas de la cinta de opciones es que consolida, en un solo lugar, esas
tareas o puntos de entrada que se usaban para requerir que se mostraran menús,
barras de herramientas, paneles de tareas y otros componentes de la interfaz de
usuario. De esta forma, tiene un lugar en el que buscar comandos, en lugar de una
multitud de lugares.
Al abrir una base de datos, la cinta de opciones aparece en la parte superior
de la ventana principal de Access, donde se muestran los comandos en la pestaña
de comandos activa.
La cinta contiene una serie de pestañas de comandos que contienen
comandos. En Access, las pestañas de comandos principales son Archivo, Inicio,
Crear, Datos externos y Herramientas de base de datos. Cada pestaña contiene
grupos de comandos relacionados y estos grupos presentan algunos de los nuevos
elementos de la interfaz de usuario adicionales, como la galería, que es un nuevo
tipo de control que presenta opciones visualmente.
Los comandos que están disponibles en la cinta también reflejan el objeto
activo actualmente. Por ejemplo, si tiene una tabla abierta en la vista Hoja de datos
y hace clic en Formulario en la pestaña Crear, en el grupo Formularios, Access crea
el formulario, basándose en la tabla activa. Es decir, el nombre de la tabla activa se
introduce en la propiedad Record Source del nuevo formulario. Además, algunas
pestañas de la cinta solo aparecen en determinados contextos. Por ejemplo, la
pestaña Diseño solo aparece cuando tiene un objeto abierto en la vista Diseño.
Puede usar métodos abreviados de teclado con la cinta de opciones. Todos
los métodos abreviados de teclado de una versión anterior de Access siguen
funcionando. El sistema de acceso con teclado reemplaza los aceleradores de
menús de versiones anteriores de Access. Este sistema usa pequeños indicadores
con una sola letra o una combinación de letras que aparecen en la cinta al presionar
la tecla ALT. Estos indicadores muestran qué método abreviado de teclado activa
el control debajo.
Cuando haya seleccionado una pestaña de comando, puede examinar los
comandos disponibles en esa pestaña.
Seleccionar una pestaña de comando
1. Inicie Access.
2. Haga clic en la pestaña que desee.
-o bien-
1. Inicie Access.
2. Presione y suelte la tecla ALT.
Aparecen las sugerencias del teclado.
3. Presione la tecla o las teclas que se muestran en la sugerencia del teclado
en o más cerca de la pestaña de comandos que desee.
Puede ejecutar un comando de varias maneras diferentes. La ruta más rápida y
directa es usar el método abreviado de teclado asociado al comando.
Para obtener más información sobre los métodos abreviados de teclado, vea
Métodos abreviados de teclado para Access.
Ejecutar un comando
1. Inicie Access.
2. Haga clic en la pestaña correspondiente para el comando. En la tabla
siguiente se muestra un muestreo representativo de las pestañas y los
comandos disponibles en cada pestaña. Las pestañas y los comandos
disponibles cambian en función de lo que haga.
PESTAÑA COMANDO COSAS QUE PUEDE HACER
Inicio Seleccione una vista diferente.
Copie y pegue desde el Portapapeles.
Establezca las características de
fuente actuales.
Establezca la alineación de fuente
actual.
Aplicar formato de texto enriquecido a
un campo de memo.
Trabaje con registros (Actualizar,
Nuevo, Guardar, Eliminar, Totales,
Ortografía, Más).
Ordenar y filtrar registros.
Buscar registros.
Crear
Crear una nueva tabla en blanco.
Cree una tabla nueva con una plantilla
de tabla.
Cree una lista en un sitio de
SharePoint y una tabla en la base de
datos actual que se vincula a la lista
recién creada.
Crear una nueva tabla en blanco en la
vista Diseño.
Cree un nuevo formulario basado en la
tabla o consulta activa.
Crear una tabla dinámica o un gráfico.
Cree un nuevo informe basado en la
tabla o consulta activa.
Cree una nueva consulta, macro,
módulo o módulo de clase.
Datos externos Importar o Vincular a datos externos.
Exportar datos.
Recopilar y actualizar datos por correo
electrónico.
Cree importaciones guardadas y
exportaciones guardadas.
Ejecute el Administrador de tablas
vinculadas.
Herramientas de base de datos base de datos
Mover algunas o todas las partes de
una base de datos a un sitio de
SharePoint nuevo o existente.
Inicie el Visual Basic o ejecute una
macro.
Crear y ver relaciones de tabla.
Mostrar u ocultar dependencias de
objetos.
Ejecute el Documentador de bases de
datos o analice el rendimiento.
Mueva datos a Microsoft SQL Server o
a una base de datos de Access (solo
tablas).
Administrar complementos de Access.
Cree o edite un Visual Basic para
Aplicaciones (VBA).
1. Haga clic en el control que representa el comando. Como alternativa, si
conoce el método abreviado de teclado para el comando de una versión
anterior de Access, escriba el método abreviado de teclado con el teclado.
-o bien-
Presione y suelte la tecla ALT.
Aparecerán las teclas de acceso.
Presione la tecla o teclas que se muestran en la sugerencia del teclado
asociada con el comando que desee.
Pestañas de comandos contextuales
Además de las pestañas de comandos estándar, Access también tiene
pestañas de comandos contextuales. Según el contexto (es decir, con qué objeto
está trabajando y qué está haciendo), es posible que aparezca una o varias
pestañas de comandos contextuales junto a las pestañas de comandos estándar.
Activar una pestaña de comando contextual
• Haga clic en la pestaña de comando contextual.
-o bien-
1. Presione y suelte la tecla ALT.
Aparecerán las teclas de acceso.
2. Presione la tecla o teclas que se muestran en la tecla de acceso que
aparece en o más cerca de la pestaña de comando contextual.
Las pestañas de comandos contextuales contienen comandos y características
que necesita para trabajar en un contexto específico. Por ejemplo, al abrir una tabla
en la vista Diseño, las pestañas contextuales contienen comandos que solo se
aplican cuando se trabaja con una tabla en esa vista. Como otro ejemplo, al abrir
una tabla en la vista Diseño, aparece una pestaña de comando contextual
denominada Diseño junto a la pestaña Herramientas avanzadas. Al hacer clic en la
pestaña Diseño, la cinta de opciones muestra los comandos disponibles solo
cuando el objeto está en la vista Diseño.
Galerías
La cinta también usa un tipo de control
denominado galería. El control de galería está
diseñado para centrar la atención en obtener
los resultados que desee. En lugar de mostrar
simplemente comandos, el control de galería
muestra el resultado de usar esos comandos.
La idea es proporcionar una forma visual de
examinar y ver qué puede hacer Access 2010,
con un foco en los resultados, en lugar de
centrarse únicamente en los propios
comandos.
Las galerías tienen diferentes formas y
tamaños. Hay un diseño de cuadrícula, una
representación de menú que se desplome e incluso un diseño en la cinta de
opciones que coloca el contenido de la galería en sí en la cinta de opciones.
Ocultar la cinta de opciones
A veces, es posible que necesite un poco más de espacio para dedicarlo a
su área de trabajo. Por ese motivo, la cinta de opciones se puede contraer para que
solo permanezca la barra con las pestañas de comandos. Para ocultar la cinta de
opciones, haga doble clic en la pestaña de comando activo. Para volver a mostrarlo,
haga doble clic en la pestaña de comando activo de nuevo.
Ocultar y restaurar la cinta de opciones
1. Haga doble clic en la pestaña de comando activa (la pestaña activa es la
pestaña resaltada).
2. Vuelva a hacer doble clic en la pestaña de comando activo para restaurar la
cinta de opciones.
Barra de herramientas de acceso rápido (QAT)
La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas
adyacente a la cinta de opciones que permite el acceso de un solo clic a los
comandos. El conjunto de comandos predeterminado incluye Guardar, Deshacer y
Rehacer y puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para incluir
otros comandos que use a menudo. También puede modificar la ubicación de la
barra de herramientas y cambiarla del tamaño pequeño predeterminado al tamaño
grande. La pequeña barra de herramientas aparece junto a las pestañas de
comandos de la cinta de opciones. Al cambiar al tamaño grande, la barra de
herramientas aparece debajo de la cinta de opciones y extiende su ancho completo.
Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
1. Haga clic en la flecha desplegable situada más a la derecha en la barra de
herramientas.
2. En Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en el
comando que desea agregar y ya ha terminado.
3. O bien, si el comando no aparece en la lista, haga clic en Más comandos y
continúe con el siguiente paso de este procedimiento.
4. En el cuadro de diálogo Opciones de Access, seleccione el comando o
comandos que desea agregar y, a continuación, haga clic en Agregar.
5. Para quitar un comando, resáltelo en la lista de la derecha y, a
continuación, haga clic en Quitar. Como alternativa, haga doble clic en el
comando de la lista.
6. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.
Panel de navegación
Al abrir una base de datos o crear una nueva, los nombres de los objetos de
base de datos aparecen en el panel de navegación. Los objetos de base de datos
incluyen tablas, formularios, informes, páginas, macros y módulos.
Para abrir un objeto de base de datos o
aplicar un comando a un objeto de base de
datos, haga clic con el botón derecho en el objeto
y seleccione un elemento de menú en el menú
contextual. Los comandos del menú contextual
varían según el tipo de objeto.
Abrir un objeto de base de datos, como una tabla, un formulario o un informe
• En el panel de navegación, haga doble clic en el objeto.
-o bien-
• En el panel de navegación, seleccione el objeto y, después, presione
ENTRAR.
-o bien-
• En el panel de navegación, haga clic con el botón derecho en un objeto y, a
continuación, haga clic en Abrir.
Tenga en cuenta que puede establecer una opción para abrir objetos con un solo
clic en el cuadro de diálogo Opciones de navegación.
El panel de navegación divide los objetos de la base de datos en categorías y
estas categorías contienen grupos. Algunas categorías están predefinidas para
usted y también puede crear sus propios grupos personalizados.
De forma predeterminada, el panel de navegación aparece al abrir una base de
datos, incluidas las bases de datos creadas en versiones anteriores de Access.
Puede evitar que el panel de navegación aparezca de forma predeterminada
estableciendo una opción de programa. En el siguiente conjunto de pasos se explica
cómo realizar cada acción.
Para mostrar u ocultar el panel de navegación
• Haga clic en el botón de la esquina superior derecha del panel de navegación
( ) o presione F11.
Impedir que el panel de navegación aparezca de forma predeterminada
1. Haga clic en la pestaña Archivo y en Opciones.
Se mostrará el cuadro de diálogo Opciones de Access.
2. En el panel izquierdo, haga clic en Base de datos actual.
3. En Navegación, desactive la casilla Mostrar panel de navegación y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
Para obtener más información sobre el panel de navegación, vea el artículo Ver
y administrar objetos mediante el panel de navegación.
Documentos con pestañas
Para el uso interactivo diario, es posible que prefiera la interfaz de documento
en pestañas. Puede habilitar o deshabilitar documentos en pestañas estableciendo
las Opciones de Access (vea Mostrar u ocultar pestañas de documento, más
adelante en este artículo). Sin embargo, si cambia la configuración del documento
en pestañas, debe cerrar y volver a abrir la base de datos para que la nueva
configuración suba a efecto.
Mostrar u ocultar pestañas de documento
1. Haga clic en la pestaña Archivo y en Opciones.
2. Se mostrará el cuadro de diálogo Opciones de Access.
3. En el panel izquierdo, haga clic en Base de datos actual.
4. En la sección Opciones de la aplicación, en Opciones de ventana del
documento, seleccione Documentos en pestañas.
5. Active o desactive la casilla Mostrar pestañas de documento. Al desactivar la
casilla, se desactivan las pestañas del documento.
6. Haga clic en Aceptar.
Notas:
▪ La configuración Mostrar pestañas de documento es una configuración por
base de datos. Debe establecer esto de forma independiente para cada base
de datos.
▪ Después de cambiar la configuración Mostrar pestañas de documento, debe
cerrar y volver a abrir la base de datos para que el cambio suba a efecto.
▪ Las nuevas bases de datos creadas mediante Las pestañas de documento
de Access se muestran de forma predeterminada.
▪ Las bases de datos creadas mediante una versión anterior de Access usan
ventanas superpuestas de forma predeterminada.
Barra de estado
Puede mostrar una barra de estado en la parte inferior de la ventana. Este
elemento de interfaz de usuario estándar sigue siendo el lugar para buscar
mensajes de estado, sugerencias de propiedades, indicadores de progreso, y así
sucesivamente. La barra de estado también tiene dos funciones estándar que
también verá en la barra de estado de otros programas de Office: Vista/Cambio de
ventana y Zoom.
Puede cambiar rápidamente la ventana activa entre una de las vistas
disponibles con los controles disponibles en la barra de estado. Si está viendo un
objeto compatible con zoom variable, puede ajustar el nivel de zoom para acercar o
alejar usando el control deslizante de la barra de estado.
La barra de estado se puede habilitar o deshabilitar en el cuadro de diálogo
Opciones de Access.
Mostrar u ocultar la barra de estado
1. Haga clic en la pestaña Archivo y en Opciones.
Se mostrará el cuadro de diálogo Opciones de Access.
2. En el panel izquierdo, haga clic en Base de datos actual.
3. En Opciones de la aplicación, active o desactive la casilla Mostrar barra de
estado. Al desactivar la casilla, se desactiva la visualización de la barra de
estado.
4. Haga clic en Aceptar.
Mini barra de herramientas
Puede dar formato al texto más fácilmente con la mini barra de herramientas.
Al seleccionar texto para aplicar formato, la mini barra de herramientas aparece
automáticamente encima del texto seleccionado. Si mueve el puntero del mouse
más cerca de la mini barra de herramientas, la mini barra de herramientas se
desvanece y puede usarla para aplicar negrita, cursiva, tamaño de fuente, color, y
así sucesivamente. Al alejar el puntero de la mini barra de herramientas, la mini
barra de herramientas se desvanece. Si no desea usar la mini barra de herramientas
para aplicar formato de texto a una selección, simplemente mueva el puntero unos
píxeles y desaparezca la mini barra de herramientas.
Dar formato al texto con la mini barra de herramientas
1. Seleccione el texto al que quiera dar formato.
La mini barra de herramientas aparece transparentemente encima del texto.
2. Aplique formato con la mini barra de herramientas.
CONCLUSIÓN
En fin. sabemos que Access nos permite usar Lenguaje de consulta
estructurado consultas (SQL) para recuperar rápidamente solo las filas y columnas
de datos que desee, independientemente de si los datos están contenidos en una
tabla o en varias tablas. También puede usar expresiones en consultas para crear
campos calculados.
En términos muy generales, Access es la mejor opción cuando tiene que
realizar un seguimiento y registrar datos periódicamente y, después, mostrar,
exportar o imprimir subconjuntos de estos datos. Los formularios de Access
proporcionan una interfaz más práctica que una Excel de cálculo para trabajar con
los datos. Puede usar Access para automatizar las acciones realizadas con
frecuencia y los informes de Access le permiten resumir los datos en forma impresa
o electrónica. Access proporciona más estructura para los datos; por ejemplo, puede
controlar qué tipos de datos se pueden especificar, qué valores se pueden
especificar y puede especificar cómo los datos de una tabla están relacionados con
los datos de otras tablas. Esta estructura le ayuda a asegurarse de que solo se
introducen los tipos correctos de datos.
E-GRAFIAS
▪ [Link]
▪ [Link]
▪ [Link]
usuario-de-access-cd8eca71-78a1-484f-897b-fc80b1ac77ec
▪ [Link]
administrar-los-datos-09576147-47d1-4c6f-9312-e825227fcaea