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Análisis de Riesgos Externos en Proyectos

El resumen del documento es el siguiente: 1) Se presentan tres formatos para la gestión de riesgos en proyectos, incluyendo formatos para identificar, analizar y responder a riesgos, una matriz de probabilidad e impacto, y un formato para asignar riesgos. 2) Se provee información detallada sobre cómo completar cada uno de los formatos presentados, incluyendo los campos requeridos y cómo calcular y priorizar los riesgos. 3) Los formatos buscan guiar el proceso de gestión de riesgos desde la identificación

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Análisis de Riesgos Externos en Proyectos

El resumen del documento es el siguiente: 1) Se presentan tres formatos para la gestión de riesgos en proyectos, incluyendo formatos para identificar, analizar y responder a riesgos, una matriz de probabilidad e impacto, y un formato para asignar riesgos. 2) Se provee información detallada sobre cómo completar cada uno de los formatos presentados, incluyendo los campos requeridos y cómo calcular y priorizar los riesgos. 3) Los formatos buscan guiar el proceso de gestión de riesgos desde la identificación

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LISTADO DE FORMATOS

Nº FORMATO NOMBRE DEL FORMATO

01 IDENTIFICACION ANALISIS Y RESPUESTA A LOS RIESGOS

02 MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO

03 ASIGNACIÓN DE RIESGOS
Anexo N° 01
Formato para identificar, analizar y dar respuesta a riesgos

NÚMERO Y FECHA DEL Número 2


1
DOCUMENTO Fecha 3/29/2022

RENOVACION DE PUENTE; EN EL(LA) PUENTE


"HUARAPATA" EN LA LOCALIDAD CALAMARCA ALTA,
Nombre del Proyecto
DATOS GENERALES DISTRITO DE CALAMARCA, PROVINCIA JULCAN,
2 DEPARTAMENTO LA LIBERTAD
DEL PROYECTO

Ubicación Geográfica Calamarca alta - Calamarca

3 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
3.1 CÓDIGO DE RIESGO R2

3.2 DESCRIPCIÓN DEL RIESGO


Objeciones de las comunidades locales

3.3 CAUSA(S) GENERADORA(S)


Causa N° 1 No contratacion de moradores de la zona

Causa N° 2 Afectacion de bienes cmunales


4 ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS
4.1 PROBABILIDAD DE OCURRENCIA 4.2 IMPACTO EN LA EJECUCIÓN DE LA OBRA
Muy baja 0.10 Muy bajo 0.05
Baja 0.30 X Bajo 0.10
Moderada 0.50 Moderado 0.20 X
Alta 0.70 Alto 0.40
Muy alta 0.90 Muy alto 0.80
Baja 0.300 Moderado 0.200
4.3 PRIORIZACIÓN DEL RIESGO

Puntuación del Riesgo


Prioridad
=Probabilidad x 0.060 Prioridad Moderada
del Riesgo
Impacto
5 RESPUESTA A LOS RIESGOS
5.1 ESTRATEGIA
Mitigar Riesgo X Evitar Riesgo
Transferir
Aceptar Riesgo
Riesgo
5.2 DISPARADOR DE RIESGO Reclamos continuos de los pobladores de la zona, generando retrasos
en el proyecto.
5.3 ACCIONES PARA DAR
RESPUESTA AL RIESGO Coordinar desde el inicio de la obra respecto a la contratacion de la
mano de obra de personal de la comunidad y counidades adyacentes al
proyecto, estableciendo lineamientos definidos para la contratacion.

1 de 1
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL ANEXO Nº 01

Campo Información a consignar


Registrar un número correlativo (puede asignar también una nomenclatura alfanumérica) y
1
la fecha en que se emite dicho documento.
2 Registrar el nombre y la ubicación geográfica del proyecto correspondiente.
Asignar un número correlativo (puede asignar también una nomenclatura alfanumérica)
3.1
para identificar cada riesgo.

Describir el riesgo considerando un grado razonable de detalle. Para identificar el riesgo,


pueden utilizarse una variedad de técnicas tales como: revisión de documentación del
3.2
proyecto, técnicas de recolección de información (tormenta de ideas, entrevistas), análisis
FODA, lista de chequeo, etc.

Registrar las condiciones o eventos previos que dan lugar a los riesgos identificados. Es
3.3
posible que una causa pueda generar más de un riesgo identificado.
Indicar la probabilidad de ocurrencia asignada al riesgo, marcando con una X en la celda
4.1
que se ubica a la derecha del valor numérico respectivo.
Indicar el impacto del riesgo en la ejecución de la obra marcando con una X en la celda que
4.2
se ubica a la derecha del valor numérico respectivo.
La puntuación del riesgo se obtiene automáticamente multiplicando la probabilidad de
ocurrencia y el impacto estimado. Asimismo, se determina de manera automática la
4.3
prioridad del riesgo motivo de análisis (alta, moderada, baja), teniendo en cuenta los
criterios definidos en la matriz de probabilidad e impacto (Anexo N° 2).
Deberá seleccionar con una X la estrategia a desarrollar. Para ello, conforme a la
metodología del PMBOK, se precisa lo siguiente:

Mitigar el riesgo implica reducir la probabilidad de ocurrencia o el impacto de un riesgo a


través de acciones específicas. Las acciones tendientes a reducir la probabilidad no
necesariamente son las mismas para disminuir el impacto del riesgo.

Evitar el riesgo implica eliminar la(s) causa(s) generadora(s) del riesgo. Debe tenerse en
5.1
cuenta que en determinados casos, evitar el riesgo puede generar la modificación de las
condiciones iniciales del proyecto.

Aceptar el riesgo implica reconocer el riesgo y determinar, de ser el caso, las medidas a
adoptar si el riesgo se materializa.

Transferir el riesgo implica trasladar el impacto de un riesgo a un tercero, junto con la


responsabilidad de la respuesta.
Detallar el indicador que alertará sobre la materialización del riesgo y que habilitará a poner
5.2
en práctica la estrategia de respuesta al riesgo.
Detallar las acciones que se realizarán para dar respuesta a los riesgos identificados,
5.3
conforme a la estrategia seleccionada en el numeral 5.1
Anexo N° 02
Matriz de probabilidad e impacto según Guía PMBOK

Muy Alta 0.90 0.045 0.090 0.180 0.360 0.720


1. PROBABILIDAD DE

Alta 0.70 0.035 0.070 0.140 0.280 0.560


OCURRENCIA

Moderada 0.50 0.025 0.050 0.100 0.200 0.400

Baja 0.30 0.015 0.030 0.060 0.120 0.240

Muy Baja 0.10 0.005 0.010 0.020 0.040 0.080

0.05 0.10 0.20 0.40 0.80


2. IMPACTO EN LA
EJECUCIÓN DE LA OBRA
Muy Bajo Bajo Moderado Alto Muy Alto

3. PRIORIDAD DEL RIESGO Baja Moderada Alta

1 de 1
Anexo N° 03
Formato para asignar los riesgos

RENOVACION DE PUENTE; EN EL(LA) PUENTE "HUARAPATA" EN LA


Número 2 Nombre del Proyecto LOCALIDAD CALAMARCA ALTA, DISTRITO DE CALAMARCA, PROVINCIA
2. DATOS GENERALES JULCAN, DEPARTAMENTO LA LIBERTAD
1. NÚMERO Y FECHA DEL DOCUMENTO
DEL PROYECTO

Fecha 3/29/2022 Ubicación Geográfica Calamarca alta - Calamarca

4 PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS


[Link]ÓN DEL RIESGO
4.1 ESTRATEGIA SELECCIONADA 4.3 RIESGO ASIGNADO A
4.2 ACCIONES A REALIZAR EN EL MARCO DEL PLAN
3.1 CÓDIGO 3.3 PRIORIDAD Mitigar el Evitar el Aceptar el Transferir el
3.2 DESCRIPCIÓN DEL RIESGO Entidad Contratista
DE RIESGO DEL RIESGO riesgo riesgo riesgo riesgo

Coordinar desde el inicio de la obra respecto a la contratacion


de la mano de obra de personal de la comunidad y counidades
R2 Objeciones de las comunidades locales Prioridad Moderada X X X
adyacentes al proyecto, estableciendo lineamientos definidos
para la contratacion.

1 de 1
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL ANEXO Nº 03

Campo Información a consignar


Registrar un número correlativo (puede asignar también una nomenclatura alfanumérica) y
1
la fecha en que se emite dicho documento.
2 Registrar el nombre y la ubicación geográfica del proyecto correspondiente.
Asignar un número correlativo (puede asignar también una nomenclatura alfanumérica)
3.1
para identificar cada riesgo.
Describir el riesgo considerando un grado razonable de detalle. Para identificar el riesgo,
pueden utilizarse una variedad de técnicas tales como: revisión de documentación del
3.2
proyecto, técnicas de recolección de información (tormenta de ideas, entrevistas), análisis
FODA, lista de chequeo, etc.
Registrar la prioridad (alta, moderada o baja) con la que se ha calificado al riesgo, de
3.3
acuerdo al análisis realizado.
Indicar la estrategia adoptada para dar respuesta al riesgo, marcando con una X en la
4.1
celda correspondiente.
Detallar las acciones que se realizarán para dar respuesta a los riesgos identificados,
4.2
conforme a la estrategia seleccionada en el numeral 4.1
4.3 Seleccionar con una X al responsable de la gestión del riesgo analizado.

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