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Matriz RACI para Gestión de Proyectos

El documento presenta una matriz RACI que define las responsabilidades de los roles en un proyecto. El Arquitecto es responsable (R) de la mayoría de las tareas relacionadas con la definición y administración del proyecto, mientras que el Líder de Calidad es responsable (R) de las tareas relacionadas con la calidad. Los Desarrolladores son responsables (R) de las tareas de desarrollo de software.

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Nelson Barrera
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Matriz RACI para Gestión de Proyectos

El documento presenta una matriz RACI que define las responsabilidades de los roles en un proyecto. El Arquitecto es responsable (R) de la mayoría de las tareas relacionadas con la definición y administración del proyecto, mientras que el Líder de Calidad es responsable (R) de las tareas relacionadas con la calidad. Los Desarrolladores son responsables (R) de las tareas de desarrollo de software.

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MATRIZ RACI

Arquitecto
Gerente del Líder de Líder Scrum Product Desarrollador
de Analista QA
Proyecto Calidad Funcional Master Owner es
Software
Definir los objetivos del Proyecto y del Producto en relación a la
RA C C I I I I I
necesidad planteada por el negocio
PartCIipar activamente de la planeación completa del proyecto RA C C R R R C R

Administrar los costos y presupuestos RA I C N/A N/A N/A N/A N/A


Administrar los recursos físCIos, materiales y económCIos del
RA I I N/A N/A N/A N/A N/A
Proyecto
Capacitar y velar por el completo entendimiento del Producto y
RA I I I I I I I
el Proyecto para los demás integrantes del equipo de trabajo
Analizar y contemplar todos los posibles riesgos que pueda
RA CI CI CI CI I I I
tener el Proyecto
Apoyar integralmente el desarrollo del Proyecto RA RI RI R R R R R

Controlar y monitorear continuamente el avance del Proyecto RA CI CI I I N/A N/A N/A

Informar a todos los interesados del Proyecto sobre los avances


RA I I I I N/A N/A N/A
o retrasos del mismo
Administrar los problemas garantizando la oportuna y
RA RI RI R R N/A N/A N/A
rápida solución de los mismos
Delegar las funciones a los demás colaboradores del equipo de
RA CI CI R R N/A N/A N/A
Proyecto
Gestionar oportunamente todos los frentes de trabajo del
RA CI CI I I N/A N/A N/A
Proyecto
Validar continuamente que el avance del proyecto no altere la
RA CI CI R R N/A N/A N/A
triple restrCIción del mismo (Alcance, tiempo, costo)
Aprobar las solCIitudes de cambio a las que haya lugar RA CI CI I I N/A N/A N/A
ComunCIar a todos los interesados los cambios ha realizar en la
RA I I I I I I I
ejecución del Proyecto
Validar el cumplimiento de los indCIadores de calidad definidos
I RA I I I I I R
para el Proyecto
Dejar evidencia y/o registros de las actividades de
I RA I I I N/A N/A R
aseguramiento de calidad.
Facilitar / Liderar el Proceso de Satisfacció n de Clientes
I RA I I I N/A N/A R
(Encuestas, Planes de Acciones de Mejora).
Facilitar / Liderar el Proceso de Recolecció n de Reclamos de
I RA I I I N/A N/A R
Clientes / FelCIitaciones / Planes de Acció n de Mejora.
Controlar que la polítCIa de calidad de la empresa sea aplCIado
I RA I N/A N/A N/A N/A R
al proyecto.
Hacer seguimiento y redefinir cuando sea necesario los
CI RA I N/A N/A N/A I R
objetivos de calidad y mejora continua.
Desarrollar las acciones correctivas y preventivas en base a las
CI RA I CI CI CI CI R
no conformidades registradas.
Coordinar junto con RRHH las capacitaciones del personal. CI RA CI CI CI I I I

Hacer seguimiento y evaluación de calidad de las pruebas piloto


I RA I I I CI CI R
que se lleven a cabo durante el proceso.
Elaborar los informes de calidad que deriven del proceso y
I RA I I I I I R
pruebas.
Colaborar con la documentació n de los procedimientos de la
CI RA R R R I I I
compañ ía.
Asegurar que los requerimientos funcionales definidos para el
desarrollo del Sistema de Información/AplCIación, estén CI I RA RI RI RI RI RI
acordes a los procesos que lo apoyará.
Validar que los Sistemas de Información/AplCIaciones estén
ajustados a los procesos del área, desde el momento de la CI I RA R R CI CI CI
definCIión y ajuste hasta su puesta en producción.
Liderar el análisis desde el punto de vista funcional y establecer
las necesidades y requerimientos del sistema de la AplCIación.
AI I RC R R RC RC RC
Documentación que debe ser validada y aprobada por el
Director o Jefe del área.
PartCIipar activamente en las etapas y actividades que hacen
parte del desarrollo de Software: DefinCIión del Alcance,
EspecifCIación Funcional y de Casos de Uso, Diseño, Elaboración
CI I R R RA CI R CI
de prototipo, DefinCIión de Casos de Prueba, Etapa de Pruebas
Funcionales, Documentación Funcional, Puesta en Producción y
Evolución/Mantenimiento.
Validar y Aprobar la funcionalidad de los Sistemas de
Información/AplCIaciones desarrollados y/o actualizados con el CI AI R RA R CI CI CI
fin de garantizar que cumpla con los requerimientos del área.
Informar al Director o Jefe del Área funcional sobre las
actividades realizadas en los sistemas de información/ AI I R R R N/A N/A N/A
aplCIación bajo su responsabilidad.
Capacitar y socializar a los usuarios sobre la AplCIación tanto en
el proceso como en la utilización del Sistema de CI I RA R R N/A N/A N/A
Información/AplCIación bajo su responsabilidad.
PartCIipar en la elaboración, divulgación del Plan de
Contingencia que debe ejecutarse cuando el sistema de
CI CI RA R R I I I
información/aplCIación no se encuentren disponibles para
garantizar la continuidad en el proceso funcional.
Informar a las instancias que corresponda los incidentes que
detecte en la información del aplCIativo bajo su responsabilidad CI CI RA R R RC RC I
con el fin de que se realCIen los correctivos necesarios.

Atender desde el punto de vista funcional los procesos de


auditoría de Sistemas de Información/AplCIativos cuando sea CI CI RA R R CI CI R
requerido, implementando acciones necesarias para la mejora.
Negociar con el propietario de la aplCIació n y el líder de
proyecto para tomar las decisiones de diseñ o de alto nivel que I N/A I R R RA CI CI
correspondan.
Seleccionar la tecnología a utilizar en conjunto con el líder de
proyecto; y definir y revisar está ndares y normas aplCIables al
I N/A CI R R RA C C
diseñ o y construcció n, brindando coaching té cnCIo al equipo de
desarrollo.
Conducir la construcció n del modelo de arquitectura/diseñ o,
subdividiendo aplCIaciones complejas en partes o componentes I I CI C C RA RC I
menores, má s fá ciles de manejar.
Realizar un seguimiento del proceso de desarrollo para
asegurarse que sus instrucciones se implementen en forma
I I CI C C RA RC CI
adecuada; y registrar los cambios de arquitectura que se
produzcan.
Asegurar la calidad: Medir la performance de la aplCIació n y
I CI I C C RA RC RC
conducir pruebas en relació n a la performance, seguridad, etc.
Colabora con otras á reas como seguridad informá tCIa, base de
I I CI C C RA RC C
datos, operaciones, el equipo de mantenimiento, etc.

Capacidad para asumir la direcció n té cnCIa y asegurar todos los


I I I R R RA CI CI
aspectos de la arquitectura con responsabilidad y autoridad.

Conjuntamente con el líder de pruebas, definir las pruebas de


los requisitos no funcionales y de integració n que se realizará n y I A C R R R RC RC
efectuar un seguimiento de las mismas.
Revisa las necesidades del negocio junto con los requerimientos
no funcionales, y los relaciona con la solución que se necesita I I C R R RA N/A N/A
implementar para cubrirlas.
Se asegura de la calidad de la solución y de su mantenimiento en
I AC C I I R RI R
el tiempo.
Toma decisiones de diseño de alto nivel. I I C R R RA RC CI
DCIta estándares técnCIos, de codifCIación, herramientas y
I I C CI CI RA CI CI
plataformas.
Diseñar, desarrollar y ejecutar soluciones de software para
I I I I I RA RC I
abordar los problemas del negocio
Proporcionar planos arquitectónCIos y liderazgo técnCIo a los
I I I N/A N/A RA N/A N/A
desarrolladores.
Evaluar y recomendar herramientas, tecnologías y procesos
I AC I N/A N/A RA N/A N/A
para asegurar la plataforma de productos de la más alta calidad
Colaborar con los portafolios de la organizacion, control de
calidad y usuarios finales para producir soluciones de software I AC I CI CI R I I
de vanguardia
Interpretar los requisitos del negocio para artCIular las
AI I C CI CI R I I
necesidades del negocio a tratar
Solucionar problemas de nivel de código de forma rápida y
I I C N/A N/A RA RI N/A
efCIaz
DefinCIión de la linea del diseño general, una vez establecida esa
CI I AC N/A N/A I R N/A
línea de diseño se continuará con el trabajo.
Asegurarse de que los cambios solCIitados en el aplCIativo
I RI C C C CI RA RC
cuentan con su conformidad.
Realizar pruebas para detectar errores en el desempeño de las
I RI I N/A N/A C RA CI
aplCIaciones o del sitio
Revisar el código realizado por los demás miembros del equipo. I I CI N/A N/A I RA N/A

Mantener y mejorar el rendimiento del software existente I I CI N/A N/A CI RA


ComunCIarse clara y regularmente con la dirección y los colegas
I I I RI RI I RA RI
de soporte técnCIo
Diseño y actualización de base de datos de software I I I N/A N/A C RA N/A
Probar y mantener los productos de software para asegurar una
I CI AC I I I RA CI
fuerte funcionalidad y optimización
Recomendar mejoras al aplCIativo según sea necesario I CI CI N/A N/A A R N/A
Generar el diseño arquitectónCIo y diseño detallado del sistema,
I I C N/A N/A C RA CI
basándose en los requisitos.
Generar prototipos del sistema (con analistas y programadores)
I C I N/A N/A C RA CI
para chequear los requisitos
Generar el documento de diseño arquitectónCIo de software
I I C N/A N/A A R CI
(DDA), y mantenerlo actualizado durante el proyecto.
Velar porque el producto final se ajuste al diseño realizado
I RA RI N/A N/A C R CI
(funciones de téster).
Validar que la aplCIación satisfaga criterios de diseño implícitos
CI RA RC N/A N/A C R CI
y explícitos, de rendimiento y de uso de recursos
Velar que la aplCIación satisfaga restrCIciones del mismo
proceso de diseño, tal como su duración y costo así las RI RA RI N/A N/A RC RI CI
herramientas disponibles para realizar el diseño.
Encontrar técnCIas para una gestión efCIaz del Product Backlog. I N/A RA R N/A
N/A C C

Ayudar al Scrum Team a entender la necesidad de elementos


I N/A RA R N/A
claros, concisos y bien definidos en el Product Backlog.
N/A N/A CI
Comprender la planifCIación del desarrollo de productos en un
I CI RA R N/A
entorno empírCIo. N/A N/A CI
Asegurar que el Product Owner sepa cómo organizar el Product
I N/A RA R N/A
Backlog para maximizar el valor. N/A N/A CI
Comprender y practCIar la agilidad. I I N/A RA R N/A CI N/A
Facilitar eventos de Scrum según se solCIite o necesite. I N/A N/A RA R N/A CI N/A
Facilita la selección del Equipo Scrum I N/A N/A RA R N/A I N/A
Facilita la creacion del Plan de Colaboracion y el Plan para la
R N/A RA R N/A
Formación del Equipo scr N/A N/A I

Se asegura que los recursos de respaldo esten disponibles RC N/A RA R N/A


N/A N/A CI
Facilita la creación de EpCIas y Personas I N/A N/A RA R N/A CI N/A
Determina la Longitud del Sprint junto con el Propietario del
I N/A RA R N/A
Producto. N/A N/A CI
Asiste al Equipo Scrum en la creación de Historias de Usuario y
I N/A RA R N/A
sus Criterios de Aceptación N/A N/A CI
Facilita las reuniones del Equipo para estimar y crear Historias
I N/A RA R N/A
de Usuario N/A N/A CI
Facilita al Equipo Scrum en la creación de la Lista de Tareas para
I N/A RA R N/A
el siguiente Sprint N/A N/A CI
Asiste al Equipo Scrum en la estimación de las tareas que se
I N/A RA R N/A
acordaron para el Sprint N/A N/A CI

Asiste al Equipo Scrum en el desarrollo de los Pendientes del


I N/A RA R N/A
Sprint y del GráfCIo del Trabajo de Pendientes del Sprint
N/A N/A CI
Apoyar al Equipo Scrum en la creación de los Entregables
I N/A RA R N/A
acordados para el Sprint. N/A N/A CI
Ayuda a actualizar la Tabla de Scrum (Scrumboard) y el Registro
I N/A RA R N/A
de Impedimentos N/A N/A CI
Asegura que la Tabla de Scrum y el Registro de Impedimentos se
I N/A RA R N/A
mantenga actualizado. N/A N/A CI
Facilita las Reuniones de Repaso de Priorizacion de la Lista del
I N/A RA N/A
Producto N/A N/A CI
Maximizar el Valor entregado y para ello debe conocer el
negocio, saber qué quiere construir, ser capaz de crear nuevos I N/A R RA N/A
elementos que creen valor. N/A N/A I

Debe estar seguro de que hay un Product Backlog (un listado de


todas las tareas que se van a realizar durante la ejecución de un
I N/A R RA N/A
proyecto), siempre debe partCIipar en la definCIión y cuidar que
se priorCIe el máximo Valor al mínimo coste.
N/A N/A CI
Debe liderar el Sprint Planning y el Sprint Review y partCIipar
I N/A R RA N/A
del Sprint Retrospective. N/A N/A CI
En el Sprint Planning debe definir el Sprint Goal. Además,
colaborar con el Dev Team (equipo de desarrollo) a comprender
I N/A R RA N/A
las partes del Product Blacklog y estar libre de negociar el
alcance del Sprint. N/A N/A CI
En el Sprint Review, el Product Owner debe demostrar y
explCIar los elementos del Product Blacklog, comentar su estado
I N/A R RA N/A
y hacer un feedback relacionando el estado del mercado en ese
momento. N/A N/A CI
Debe partCIipar como un miembro más del Scrum Team para
observar cómo trabajan los demás miembros del Scrum Team I N/A R RA N/A
los procesos. N/A N/A CI
Diseñ ar plan de testing. N/A R R N/A N/A N/A CI RA
Definir los casos de prueba en base a los requisitos funcionales,
N/A R RA
no funcionales y té cnCIos. N/A I I N/A CI
Test de integració n: Definir las pruebas de Integració n que se
N/A R RA
realizará n. N/A I I N/A CI
Gestionar el armado de ambientes de prueba. N/A R N/A CI CI N/A CI RA
Generar datos o lotes de prueba. N/A R N/A N/A N/A N/A CI RA
Ejecutar los casos de prueba. N/A R N/A N/A N/A N/A CI RA
Realizar la documentació n de las pruebas (evidencia). N/A R R N/A N/A N/A CI RA
Registrar los incidentes en la base a los defectos encontrados,
así como tambié n realizar su seguimiento para asegurar su N/A R R RA
adecuada correcció n. N/A N/A N/A CI
Analizar y reportar los resultados de las pruebas, estadístCIas,
N/A R R RA
etc. N/A N/A N/A CI

PartCIipar durante la etapa de concepció n de los sistemas en la


N/A R R RA
elaboració n de estrategias para las pruebas.
N/A N/A N/A RC
PartCIipar en la definCIió n y revisió n de está ndares y normas
N/A R R RA
aplCIables al diseñ o y construcció n. N/A N/A N/A RC
Test de Performance N/A R R I I N/A RC RA
Test de Aceptació n N/A R R I I N/A RC RA
Test de usabilidad/navegabilidad N/A R R I I N/A RC RA
Test de instalació n. N/A R R I I N/A RC RA

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